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Inscrição de Clientes Devedores em Cadastros Restritivos de Créditos

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XVIII Seminário Nacional de Distribuição de Energia Elétrica

SENDI 2008 - 06 a 10 de outubro

Olinda - Pernambuco – Brasil

Inscrição de Clientes Devedores em Cadastros Restritivos de Créditos

Marcelo da Silva Gongra Oliveira

Wilson Roberto Janotta

Marcus M. Bueno

CPFL Paulista

CPFL Paulista

CPFL Paulista

mgongra@cpfl.com.br janotta@cpfl.com.br marcusbueno@cpfl.com.br

PALAVRAS-CHAVE

Associação Comercial

Inadimplência

Negativação

PCLD

SPC

RESUMO

O objetivo deste trabalho é apresentar a aplicação, os benefícios e os resultados obtidos com a

Inscrição de Clientes Inadimplentes de Baixa Tensão em Cadastros Restritivos de Créditos.

Essa ferramenta foi implantada com o objetivo de reduzir a inadimplência, diminuir o envio para

Provisão de Devedores Duvidosos e reverter as contas já contabilizadas como perda provisória.

A operacionalização é feita por meio de troca de arquivos entre a CPFL Energia e a Associação

Comercial de São Paulo (ACSP), que tem a responsabilidade de tornar público o débito, depois de

transcorrido o prazo de 10 dias sem que tenha ocorrido o pagamento do débito.

Do ponto de vista:

Econômico: o novo serviço tem um custo de R$ 0,97 por carta enviada ao cliente indicado e

uma contribuição anual de R$ 480,00. Esse custo representa apenas 1% do gasto na execução da

Suspensão do Fornecimento de Energia Elétrica, que tem o custo aproximado de R$ 42,00

(considerando os custos com pessoal, religação e material);

Desempenho: a Inscrição de Clientes Devedores em Cadastros Restritivos de Créditos se

mostrou uma arma extremamente eficaz no combate à Inadimplência. A recuperação pode chegar

até 85 % dos clientes enviados e, é certo, que é uma ferramenta menos traumática para o cliente

do que a Suspensão do Fornecimento.

1. INTRODUÇÃO

A Inadimplência é um dos principais fatores que afetam a lucratividade e a saúde de uma empresa.

Ela, se não controlada, pode fazer uma empresa adoecer até chegar à falência.

É preciso sempre estar atento a novas práticas mais eficientes e baratas, buscando o melhor para a

empresa, pois esse será o diferencial entre uma empresa saudável e uma empresa “doente”.

(2)

No ambiente energético, grande parte das concessionárias de energia elétrica ainda apostam suas

fichas na Suspensão do Fornecimento de Energia Elétrica dos clientes inadimplentes, buscando nela o

controle da inadimplência, bem como sua diminuição.

Sabemos que essa é uma ferramenta muito eficaz, e que tem seu efeito educativo, pois se o cliente

reincidente não quitar seu débito, ele saberá que poderá ter novamente seu fornecimento suspenso.

Contudo, esse procedimento além de trazer uma imagem negativa para empresa, tendo em vista a

essencialidade do serviço tão discutida nos dias de hoje, é uma ferramenta muito cara.

Conforme demonstrado no Gráfico 1, em 2006, a CPFL Energia, entre as empresas CPFL Paulista e

CPFL Piratininga, executou um total de 1.551.534 ordens de serviço entre suspensão do fornecimento

e religações, sendo que desse total 927.982 são de cortes por falta de pagamento e outras 623.552 são

de religações. Considerando apenas o custo que temos com as empreiteiras contratadas, a execução de

cada Ordem de Serviço tem o valor aproximado de R$ 8,00; somando as ordens de serviço de corte e

de religações a CPFL gastou com essa ferramenta R$ 12.412.272,00, com uma efetividade de 67 %.

683.068 462.387 244.914 161.165 927.982 623.552

CPFL Paulista CPFL Piratininga Total geral

GRAFICO 1

Cortes Efetivados 2006 Religações Efetivadas em 2006 68%

66%

67%

Em 21/12/2006, a ANEEL, em resposta ao questionamento da Concessionária de Energia Elétrica

COELBA, se manifestou favorável à Inscrição de Clientes devedores em Conta de Energia Elétrica

junto aos cadastros restritivos de créditos, se posicionando, inclusive, no sentido de deixar a suspensão

do fornecimento para um 2° momento em detrimento dessa ferramenta, ou seja, após ter ocorrido o

registro do devedor junto aos Órgãos de Proteção ao Crédito.

Diante desse parecer, nos filiamos à Associação Comercial de São Paulo (ACSP) que, por sua vez,

possui convênio com todas as outras Associações Comerciais do Brasil, com a finalidade de tornar

público o débito de energia elétrica dos clientes inadimplentes.

2. INSCRIÇÃO DE CLIENTES DEVEDORES EM CADASTROS RESTRITIVOS DE

CRÉDITO

A inscrição de clientes devedores em cadastros restritivo de crédito nada mais é do que tornar público

o débito inadimplido do cliente. Essa ferramenta tem a finalidade de dar conhecimento às empresas

que concedem crédito que esse cliente não está saudável em sua vida financeira.

(3)

Levantamos todas as contas vencidas, dentro de um determinado critério (Por ex.: Contas

vencidas há mais de 35 dias), que não possuem nenhum tipo de bloqueio, e enviamos essa

relação por meio arquivo à Associação Comercial de São Paulo

A ACSP, por sua vez, processa o arquivo enviado, confecciona, imprime e envia a todos os

clientes indicados uma carta informando-os da existência do débito e da necessidade da

regularização dentro do prazo máximo de 10 dias de sua emissão

O cliente indicado recebe a correspondência e, caso não efetue o pagamento no prazo

estipulado, é tornado público o inadimplemento da referida conta, por meio do serviço SCPC

– Serviço Central de Proteção ao Crédito

Quando identificamos a quitação de uma conta que foi enviada para o Serviço de Proteção ao

Crédito (SPC), enviamos um outro arquivo à ACSP com a finalidade de solicitar a baixa de

seus cadastros o débito ora informado

2.1. Evolução do Processo

Na implantação dessa nova ferramenta, fomos bastante prudentes na seleção de clientes que seriam

enviados, buscando minimizar os riscos com demandas judiciais. Em 23/03/2007, fizemos o primeiro

envio, onde foram selecionados todos aqueles que possuíam débitos de parcelamento em aberto, com

Termo de Confissão de Dívida (TCD) assinado, bem como os que possuíam débitos de Irregularidade,

também com TCD. A recuperação desse passivo chegou a 20 %, conforme fica demonstrado no

Gráfico 2.

974.087,35 129.921,80 1.402.255,06 281.282,14 2.376.342,41 411.203,94

Parc. de Débito Irregularidade TOTAL

GRAFICO 2

Valor Negativado (R$) Valor Pago

13%

20%

17%

À partir de abril / 2007 iniciamos o envio de contas regulares, mas sempre de forma criteriosa e

prudente na seleção desses clientes inadimplentes. Dessa vez, selecionamos, por exemplo, os clientes

que estavam cortados por falta de pagamento (Ativo Cortado) e aqueles localizados em áreas de risco

(Favelas). Nesse mês, a recuperação chegou a 25 % (Gráfico 3).

(4)

7.220 1.828 0.958 0.201 8.177 2.029

Ativo Cortado Áreas de Risco TOTAL

GRAFICO 3 (R$ Mil)

Valor Negativado (R$ Mil) Valor Pago (R$ Mil)

25%

21%

24%

Até o mês de Julho / 2007, mantivemos a linha de segmentar o envio por perfil de cliente, pois

estávamos acompanhando em qual teríamos uma melhor recuperabilidade. Da mesma forma,

estávamos enviando todo o passivo de clientes devedores para inscrição no SPC até esgotar esse

passivo.

Analisando o Gráfico 4, podemos constatar que a recuperabilidade de alguns perfis de clientes é maior

do que outras, mas ainda baixa em relação ao corte por falta de pagamento. Nele podemos perceber

que a maior recuperação ocorreu entre os clientes cortados por falta de pagamento (Ativo Cortado).

GRAFICO 4 (R$ Mil) 21.086 0.575 1.579 3.540 2.303 1.866 1.908 7.357 0.303 0.808 0.452 0.049 0.345 0.570 0.000 5.000 10.000 15.000 20.000 25.000 Ativ o C orta do Fave las Inat ivos Irreg ular idad e Out ro T itula r Par cel. de D ébito Rea visa do

Valor Negativado - R$ Valor Pago - R$

35%

19% 23% 19% 9% 19% 30%

Quando se fala em uma recuperação de até 35 %, no caso do “Ativo Cortado”, chega-se à conclusão

que essa ferramenta não é assim tão eficiente quanto se imagina, pois suspendendo o fornecimento a

recuperação chega a quase 70 %. Contudo, deve-se analisar duas vertentes: a) o perfil de cliente

enviado; b) a idade da conta.

Estávamos enviando clientes em que não tínhamos uma ação eficiente de recuperação, eram os

cortados por falta de pagamento, os inativados (com medidor retirado), os localizados em áreas de

risco (favelas), as contas que foram objeto de “Isenção de Débito” e contas que eram demasiadamente

antigas, onde uma simples Suspensão do Fornecimento ou um Recorte (corte no postão, retirada do

ramal de ligação ou desligamento definitivo) da mesma forma não teria uma recuperação satisfatória.

(5)

Enviado quase esse todo passivo, a partir de Agosto / 07 alteramos a estratégia iniciando um novo tipo

de envio. Passamos a enviar contas relativamente recentes, cujos vencimentos se deram há 35 dias ou

mais, independente do status da Unidade Consumidora; nesse momento, sentimos que essa nova

ferramenta tinha uma efetividade igual ou maior do que o corte por falta de pagamento, pois a

recuperação chegou a 60, 70 e até 80 % do enviado (Gráfico 5).

GRAFICO 5 (R$ Mil) 19.940 12.876 17.371 9.350 14.444 7.091 12.522 16.024 9.730 6.430 9.864 3.259 0.000 5.000 10.000 15.000 20.000 25.000 Agos to Sete mbr o Out ubro Nov embr o Dez embr o Jane iro / 2008

Valor Negativado - R$ Valor Pago - R$

46%

68% 69% 75%

80% 72%

O processo da inscrição de clientes inadimplentes em cadastros restritivos de créditos entrou na rotina

mensal como uma arma importante no controle da inadimplência. Assim sendo, mensalmente

indicamos para inscrição junto aos cadastros da Associação Comercial de São Paulo todas contas

vencidas há 35 dias ou mais, o que nos possibilita uma recuperação de aproximadamente 80 %.

2.2. Resultados

Além do custo do serviço extremamente barato, essa ferramenta tem se mostrado extremamente

eficiente no controle e diminuição da inadimplência, trazendo resultados expressivos nos índices e

números da CPFL.

No início de 2007, antes da implantação dessa nova ferramenta, os números da Inadimplência vinham

em constante aumento, o que nos dava uma expectativa que iríamos fechar o ano com um aumento

considerável, mas conseguimos manter os números em um nível satisfatório, conforme demonstramos

abaixo no Gráfico 5, da CPFL Paulista e no Gráfico 6, da CPFL Piratininga, tendo em vista a

eficiência da negativação.

Pode-se constatar que após o início desse novo processo (março / 2007), a inadimplência estabilizou

chegando, inclusive, a ter uma queda significativa em relação aos meses anteriores.

GRAFICO 5 (CPFL Paulista - R$ Mil)

4 1 .3 0 7 41.939 42.665 42.180 42.460 40.049 41.026 43.582 41.378 42.205 43.387 41.857 40.738 dez/06 J F M A M J J A S O N D Grupo B

(6)

GRAFICO 6 (CPFL Piratininga - R$ Mil) 1 5 .0 6 3 15.780 16.049 15.992 17.028 16.759 16.715 15.019 15.185 15.379 15.710 16.360 16.195 dez/06 J F M A M J J A S O N D Grupo B

Um outro dado interessante é o aumento considerável da recuperação por parte das cobradoras,

conforme demonstrado no Gráfico 7, pois com o envio das contas antigas para o SPC, o cliente passou

a

ter

um

novo

incentivo

para

regularizar

sua

situação

perante

a

CPFL.

GRAFICO 7

1.443 1.641

5.375

4.096

3.568

5.883

5.707

4.771

5.260

5.547

5.276

4.904

3.377

4.035

3.930

1.624

1.462

1.853

1.372

1.896

1.449

1.846

1.855

1.730

2.370

1.321

0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000 7.000

dez fev abr jun ago out dez

R

$

M

il

Recuperação Paulista

Recuperação Piratininga

A inscrição de clientes devedores em cadastros restritivos de créditos, da mesma forma, propiciou uma

redução significativa na Provisão de Devedores Duvidosos, pois, além de termos a possibilidade

combatermos a inadimplência de débitos antigos, as contas recentes também são negativadas, fazendo

com que ela nem chegue a ser provisionada, como fica bem evidenciado no Gráfico 8.

Implantação da Ferramenta

Alteração do prazo de envio para a Cobradora

(7)

GRAFICO 8

1.392 5.306 4.188 3.477 3.353 1.997 1.579 1.926 1.594 1.653 -534 2.609 3.308 1.759 1.824 -1.000 0 1.000 2.000 3.000 4.000 5.000 6.000

Jul Ago Set Out Nov

PROVISÃO NO MÊS REVERSÃO PDD PDD LÍQUIDO (DRE)

Com crédito em crescimento, não temos dúvida que essa será a principal arma de combate à

inadimplência, pois é uma forma de manter o cliente adimplente, sob o risco de tornarmos público seu

débito inadimplido no SPC.

Até hoje, dia 31/01/2008, enviamos para inscrição nos cadastros da Associação Comercial de São

Paulo, 432.000 clientes inadimplentes em contas regulares, que representa 638.000 contas, no valor

total de R$ Mil 81.071; desse total, recuperamos 404.000 contas, que perfaz o valor de R$ Mil 57.830

(71 % de recuperação), sendo certo que tivemos um custo com essa ferramenta de aproximadamente

R$ 500.000,00. Esses números são mostrados a seguir, nos Gráficos 9 e 10.

63.700 45.308 17.371 12.522 81.071 57.830 2007 2008 TOTAL GRAFICO 9 (R$ Mil)

Valor Negativado - R$ Valor Pago - R$

71%

72%

(8)

GRAFICO 10 (R$ Mil) 4.621 8.981 14.444 12.876 19.940 17.371 9.350 7.091 7.955 7.910 1.375 12.522 16.024 9.730 9.864 6.430 3.259 2.815 1.556 2.787 2.064 0.281 0.000 5.000 10.000 15.000 20.000 25.000 Mar ço Abr il Mai o Junh o Julh o Ago sto Set embr o Out ubro Nov embr o Dez embr o Jane iro / 2008

Valor Negativado - R$ Valor Pago - R$

Analisando os números obtidos com esse processo, chegamos a várias conclusões, uma delas é com

relação à idade da conta; percebemos que quanto mais antigo o débito, mais difícil é a recuperação

dessa conta, por outro lado, quanto mais novo o débito mais fácil é a sua recuperação. Considerando

que as contas vencidas há mais de 90 dias são antigas e as contas vencidas há menos de 90 dias são

recentes, nesse ultimo caso, a recuperação supera 70% do enviado, conforme demonstra o Gráfico 11.

GRAFICO 11 (R$ Mil)

77.375 112.217 34.842 11.065 56.269 67.334 0.000 30.000 60.000 90.000 120.000

TOTAL < 91 dias > 90 dias

Enviado Pago

2.3. Impactos dessa nova ferramenta

Esse novo procedimento causa impactos em diversas áreas da empresa, na maioria das vezes positivos,

mas algumas nem tão positivas assim.

Nos dias de hoje, o consumidor está mais atendo aos seus direitos e deveres, existindo um crescente

aumento dos processos judiciais com pedidos de Indenização. Verifica-se que a inscrição de clientes

inadimplentes em cadastros restritivos de crédito, se não feita com certa prudência e atenção, pode

causar um aumento na demanda judicial da empresa.

Diante desse fato, tivemos que adotar algumas providências visando conscientizar a população e evitar

que ocorram negativações indevidas.

2.3.1. Campanha de Atualização Cadastral

Os consumidores de energia elétrica não têm o hábito de manter seus cadastros atualizados, deixando

como titular da Unidade Consumidora pessoa diferente do morador. Isso pode trazer como

conseqüência a negativação de pessoa diferente de quem realmente consumiu a energia elétrica no

(9)

Dessa forma, sentimos uma grande necessidade de iniciarmos uma Campanha de orientação aos

clientes de baixa tensão, que é sua responsabilidade manter seus dados cadastrais atualizado, conforme

Contrato de Prestação de Serviços entre CPFL e consumidor:

“CLÁUSULA

QUARTA:

DOS

PRINCIPAIS

DEVERES

DO

CONSUMIDOR

Os principais deveres do CONSUMIDOR são:

(...)

6. Manter os dados cadastrais atualizados junto à CONCESSIONÁRIA;”

Essa norma trata situações atípicas e da isenção do cliente negativado, quando este comprovar

documentalmente que realmente não tinha responsabilidade pela Unidade Consumidora que foi objeto

de inscrição no SPC.

2.3.2. Criação de Norma de Isenção da Negativação

Não obstante a resolução 456 definir como consumidor aquele que solicitar a concessionária o

fornecimento de energia elétrica e assumir a responsabilidade pelo pagamento das faturas, bem

como definir que o encerramento da relação contratual entre a concessionária e o consumidor será

efetuado, por ação do consumidor, mediante pedido de desligamento da unidade consumidora,

solicitamos a nossa Diretoria Jurídica um parecer sobre o assunto e chegamos à conclusão que

deveríamos escrever uma norma para tratar os casos atípicos, onde, por exemplo, o atual titular não é

responsável pelos débitos enviados ao SPC, pois por algum motivo saiu do imóvel.

“Art. 2º (...)

III - Consumidor: pessoa física ou jurídica, ou comunhão de fato ou de

direito, legalmente representada, que solicitar a concessionária o

fornecimento de energia elétrica e assumir a responsabilidade pelo

pagamento das faturas e pelas demais obrigações fixadas em normas e

regulamentos da ANEEL, assim vinculando-se aos contratos de

fornecimento, de uso e de conexão ou de adesão, conforme cada caso.

(...)

XXV - Pedido de fornecimento: ato voluntário do interessado que solicita

ser atendido pela concessionária no que tange à prestação de serviço

público de fornecimento de energia elétrica, vinculando-se às condições

regulamentares dos contratos respectivos.

(...)

Art. 113. O encerramento da relação contratual entre a concessionária e o

consumidor será efetuado segundo as seguintes características e

condições:

I - por ação do consumidor, mediante pedido de desligamento da unidade

consumidora, observado o cumprimento das obrigações previstas nos

contratos de fornecimento, de uso do sistema e de adesão, conforme o caso;

(10)

II - por ação da concessionária, quando houver pedido de fornecimento

formulado por novo interessado referente a mesma unidade

consumidora.”

2.3.3. Alteração do prazo de envio para a Cobradora

Um outro impacto importante é a alteração do prazo de envio para os escritórios de cobrança de 60

para 90 dias após o vencimento do débito. Essa alteração se deu em razão dos resultados da

negativação.

Conforme citado anteriormente, e demonstrado no Gráfico 12, os índices de recuperabilidade dessa

nova ferramenta chega a 80 % quando falamos de conta recente (aquelas vencidas até 90 dias). Desse

total recuperado, 87 % quitam suas contas em até 60 dias após o envio para o SPC.

GRAFICO 12 (R$ Mil) 31.705 19.471 44.579 3.509 5.458 67.334 7.191 até 10 dias entre 11 e 30 dias entre 31 e 60 dias entre 61 e 90 dias maior que 90 dias Pago

Não pago

Dessa forma, fica inviável o envio para a cobrança terceirizada com 60 dias de vencido o débito, pois

ainda estamos atuando fortemente nesse cliente inadimplente, gerando uma grande expectativa de

recebimento antes do envio para a cobradora.

2.3.4. Diminuição na quantidade de Corte por Falta de Pagamento

Como a ferramenta da inscrição de clientes devedores em cadastros restritivos de créditos se mostrou

ter um melhor “Custo X Benefício” do que a suspensão do fornecimento de energia, para o ano de

2008 estamos investindo fortemente nela, estudando uma diminuição significativa na quantidade

dessas Ordens de Serviço com o conseqüente aumento do envio para negativação.

3. CONCLUSÃO

A área recuperação de créditos (inadimplência), independentemente da empresa, ramo de atividade,

tamanho, é uma área extremamente dinâmica, onde temos que estar a todo o momento atento a novas

armas efetivas que combatam a inadimplência de forma eficaz.

Da mesma maneira, devemos acompanhar o desempenho dessas ferramentas bem de perto, analisando

seus impactos, custos e eficiência, visando sempre uma maior recuperação com um menor custo.

A inscrição de clientes inadimplentes em cadastros restritivos de crédito se mostrou uma arma muito

eficaz no combate à inadimplência, com um custo baixo e poucos impactos nos demais processos da

empresa.

(11)

É importante destacar que, não podemos deixar a Suspensão do Fornecimento de lado, pois existem

clientes que só irão quitar seu débito se tiverem seus fornecimentos suspensos, ou seja, uma simples

negativação não é suficiente para que esse cliente regularize sua situação, sendo necessário o corte.

Não é nosso objetivo tirar o mérito e os resultados obtidos pelo corte, ao contrário, nosso objetivo é

demonstrar que a Negativação é uma ferramenta importante, mas desde que aplicada junto com a

suspensão do fornecimento de energia elétrica, pois, existem clientes que já possuem problema de

restrição em seu nome e mais um registro de débito não irá convencê-lo a quitar seu débito. Para esse,

o corte é uma ferramenta importantíssima.

Acreditamos que nossa experiência com essa nova arma no combate à inadimplência deve ser passada

às demais concessionárias, pois irão auxiliá-las na recuperação da inadimplência. Da mesma forma,

devem ser demonstrados que os resultados são expressivos e os impactos são mínimos, se comparado

com o seu desempenho.

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