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CARTA CONVITE 003/2016 – OURINHOS
A OSCIP INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE
PAULISTA – GEPRON, organização da sociedade civil de
interesse público, inscrita no CNPJ sob nº.
07.393.885/0001-85, estabelecida em Araçatuba/SP, com sede administrativa na Rua Cristiano Olsen, 1.131, Jd. Sumaré, CEP 16015-244, torna público, para o conhecimento dos interessados, que fará realizar a presente CARTA CONVITE, objetivando a AQUISIÇÃO DE MEDICAMENTO PARA ATENDIMENTO DA
UNIDADE DE PRONTO ATENDIMENTO DO MUNICÍPIO DE OURINHOS/SP, CONFORME ANEXO I.
A presente CARTA CONVITE será regida pelo Regulamento Interno de Compras e Contratações do Instituto e, subsidiariamente, pela Lei 8.666/93 e suas posteriores alterações e pelas condições estabelecidas neste documento. A proposta deverá ser digitada em papel timbrado da empresa, não poderá ter emendas, rasuras ou entrelinhas, contendo a data da emissão, o nome ou razão social, endereço completo, telefone, fax e e-mail, e devidamente assinada pelo representante legal da empresa. Todos os valores da proposta deverão vir expressos em moeda nacional corrente e com validade não inferior a 20 (vinte) dias. Será assinado contrato com a empresa vencedora, em no máximo 48 (quarenta e oito) horas, após a divulgação do resultado final desta Carta Convite, o qual poderá ser
substituído por Nota Fiscal.
1 – DOS DOCUMENTOS DE HABILITAÇÃO E DA PROPOSTA
1.1 – A proposta deverá vir acompanhada dos seguintes
documentos:
1.1.1 – Cópia do Contrato social registrado na Junta
Comercial;
1.1.2 – Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas
Jurídicas – CNPJ
1.1.3 – Comprovante de inscrição Municipal, relativo ao
domicilio ou sede da empresa, pertinente ao seu ramo de atividade compatível com o objeto da presente Carta Convite;
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1.1.4 – Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos
federais e à divida ativa da União – Receita Federal;
1.1.5 – Certidão Negativa de Débitos relativos às
contribuições previdenciárias e aos terceiros - INSS.
1.1.6 – Certidão de Regularidade com o FGTS;
1.1.7 – Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos
estaduais;
1.1.8 – Certidão Negativa de Débitos relativos a tributos
municipais;
1.1.9 – 1 (um) atestado de capacidade técnica comprovando a
realização ou fornecimento de objeto semelhante ao do presente certame.
1.1.10 - Declaração da licitante de que não emprega menor
de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos, ressalvado na condição de aprendiz, a partir de 14 anos, em atendimento ao Decreto Federal nº 4.358/2002 (modelo Anexo II);
1.1.11 – Com fundamento na Súmula 14 do Tribunal de Contas
do Estado de São Paulo e com vistas à definição de compra, sob o aspecto de qualidade é indispensável a apresentação de uma DECLARAÇÃO (modelo Anexo III), caso seja vencedora do certame, que na Assinatura do Contrato, entregará os seguintes documentos relacionados nos subitens 1.1.11.1;
1.1.11.2; 1.1.11.3; 1.1.11.4; 1.1.11.5 e 1.1.11.6, dos
itens em que foi declarada vencedora.
1.1.11.1 – Certificado de Registro do Produto, em plena
validade, podendo ser cópia autenticada da publicação no Diário Oficial da União (identificando o item em questão) ou impresso por meio eletrônico do site da ANVISA. Caso o registro esteja vencido, a licitante deverá apresentar juntamente com o Certificado de Registro, o protocolo de revalidação, datado do primeiro semestre do último ano do quinquênio de validade (RDC nº 250/04), acompanhado dos Formulários de Petição 1 e 2 referentes aos produtos, ou prova de isenção.
1.1.11.2 – Deverá ser apresentado o Certificado de Boas
3/21 produção/produtos emitido pela Secretaria de Vigilância Sanitária do Ministério da Saúde (documento do fabricante).
1.1.11.3 – No caso de produto importado, também é
necessária a apresentação do Certificado de Boas Práticas de Fabricação e Controle emitido pela autoridade sanitária do país do origem, ou laudo de inspeção emitido pela autoridade sanitária brasileira (Portaria 3.765, de 25 de Outubro de 1998).
1.1.11.4 – Alvará de Funcionamento ou Licença de
Funcionamento, com validade em vigor e expedido por órgão competente da Vigilância Sanitária.
1.1.11.5 – Certificado de Responsabilidade técnica expedido
pelo Conselho Regional de Farmácia.
1.1.11.6 – Autorização de Funcionamento expedida pela
Secretaria da Vigilância Sanitária do Ministério da Saúde.
1.3 – A PROPOSTA e os documentos acima relacionados deverão
ser entregues até ÀS 10 HORAS DO DIA 03 DE MAIO DE 2016, na sede da OSCIP – GEPRON, na Rua Cristiano Olsen, 1.131, Jd. Sumaré, na cidade de Araçatuba/SP; após o que serão analisados por comissão especialmente formada para tanto.
1.4 – Serão aceitos os envelopes recebidos por correio ou
protocolizados antecipadamente, desde que isso ocorra antes do horário previsto para a realização da sessão.
1.5 – As dúvidas pertinentes a presente CARTA CONVITE DE
PREÇOS serão esclarecidas pelo telefone (18) 3301-3535 ou
pelos e-mails coordenacaojuridico@gepron.org.br,
juridico1@gepron.org.br.
2 – DO OBJETO
2.1 – A presente licitação tem por objeto a AQUISIÇÃO DE
MEDICAMENTO PARA ATENDIMENTO DA UNIDADE DE PRONTO ATENDIMENTO DO MUNICÍPIO DE OURINHOS/SP, conforme ANEXO I.
2.2 – Os medicamentos de referência poderão ser
substituídos por genéricos.
2.2.1 – A proposta deverá contemplar a marca do medicamento
cotado, a quantidade (unitário e por caixa), descrição do item e valor unitário (pacote/caixa/rolo, etc.).
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3 – CRITÉRIO DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS
3.1 - No julgamento das propostas será considerada
vencedora a empresa que apresentar o MENOR PREÇO POR ITEM.
3.2 – Procederá sorteio, a critério de desempate, no caso
de duas ou mais licitantes ofertarem o menor preço estimado para um mesmo item.
4 – DAS OBRIGAÇÕES DA EMPRESA VENCEDORA
4.1 – A licitante vencedora ficará responsável pela entrega
do objeto, conforme solicitação da Contratante.
4.2 – A entrega do objeto será parcelada, mediante
necessidade da contratante e expedição da Ordem de Compra,
EM ATÉ 5 (CINCO) DIAS ÚTEIS, contados do recebimento da
Ordem de Compra, na Unidade de Pronto Atendimento – UPA de Ourinhos, situada na Rua Celestino Lopes Bahia, 545, Vila São Luiz, CEP 19.911-205.
4.3 – Todas as despesas com a entrega dos medicamentos
solicitados, objeto da presente licitação, serão por conta e risco da licitante vencedora, inclusive fretes e impostos.
4.4 – A validade ofertada aos medicamentos deverá ser de no mínimo de 18 (dezoito) meses a partir da data de entrega
dos medicamentos e será complementar à legalmente prevista no Código de Defesa do Consumidor, devendo a mesma ser conferida mediante termo escrito.
5 – DAS OBRIGAÇÕES DA OSCIP – GEPRON
5.1 – Efetuar o pagamento à empresa vencedora, de acordo
com as condições de preço e prazo estabelecidas nesta Carta Convite.
5.2 – Prestar as informações e esclarecimentos que venham a
ser solicitadas durante o processo licitatório.
6 – ESTIMATIVA DE PREÇO
O valor estimado para o contrato decorrente do presente certame, tendo como objeto esta CARTA CONVITE não poderá
5/21 ultrapassar os valores, conforme estimativa descrita no
ANEXO I.
7 – DO PAGAMENTO
7.1 – O pagamento será efetuado 30 (TRINTA) DIAS após a
emissão da Nota Fiscal e Ordem de Compra, mediante apresentação de boleto bancário.
7.2 – O objeto da presente CARTA CONVITE deverá vir
acompanhado da respectiva Nota Fiscal nominal ao INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA – GEPRON.
8 – DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
8.1 – Das decisões caberá recurso endereçado ao Sr.
Presidente da OSCIP no prazo de 48 (quarenta e oito) horas.
8.2 – A presente CARTA CONVITE estará disponibilizada no
site www.gepron.org.br/convite, bem como o seu resultado.
ARAÇATUBA/SP, 26 DE ABRIL DE 2016.
EDSON LUIS GASPAR NUNES
Presidente do Conselho Administrativo
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ANEXO I – QUANTIDADE/DESCRIÇÃO E ESTIMATIVA DE VALOR
ITEM QTDE UNID MATERIAL MÉDIA UNIT. MÉDIA TOTAL
14 50 AMP BIPERIDENO 5MG/ML - AMP 1ML 1,78 89,00
62 4 FR METALYSE 50MG INJ 5458,51 21834,04
80 4500 AMP SORO FISIOLÓGICO 0,9%-10ML 0,25 1125,00
95 2 FR VASELINA SÓLIDA 500GR 36,00 72,00
96 60 BO VOLUVEN 6% 500ML 21,84 1310,40
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ANEXO II – MODELO DE DECLARAÇÃO
D E C L A R A Ç Ã O
Ref.: (identificação da licitação)
_________________________________, inscrito no CNPJ
n°________________________, por intermédio de seu
representante legal o(a) Sr(a)_____________________________ portador(a) da Carteira de Identidade no __________________ e do CPF no __________________, DECLARA, para fins do disposto no inciso V do art. 27 da Lei no 8.666, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei no 9.854, de 27 de outubro de 1999, que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega menor de dezesseis anos.
Ressalva: emprega menor, a partir de quatorze anos, na condição de aprendiz ( ) . _____________________________________ __________________, __ de ___________ de 2016. _____________________________ (representante legal)
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ANEXO III – MODELO DE DECLARAÇÃO
D E C L A R A Ç Ã O
CERTAME: CARTA CONVITE 003/2016 – OURINHOS
___________________ (razão social da empresa), estabelecida na _____________________ (endereço completo), inscrita no CNPJ sob nº _______________, neste ato, representada pelo seu (representante/sócio/procurador) ____________________ (nome completo), inscrito no RG nº ____________ e CPF ________________, no uso de suas atribuições legais, vem
DECLARAR, para fins de participação no processo licitatório
em epígrafe, promovido pelo Instituto de Gestão de Projetos da Noroeste Paulista, que, atendendo a Cláusula 1.1.11, caso seja vencedora do certame, no ato da assinatura do contrato, entregará os documentos relacionados nos subitens
1.1.11.1; 1.1.11.2; 1.1.11.3; 1.1.11.4; 1.1.11.5 e
1.1.11.6, dos itens em que for declarada vencedora.
Por ser verdade, assina a presente.
__________________, __ de ___________ de 2016.
________________________________
Razão Social da Empresa
Nome do responsável/procurador Cargo do responsável/procurador Nº do documento de identidade
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ANEXO IV – MODELO DE PROPOSTA DE PREÇO
(papel timbrado da empresa/assinatura responsável)CARTA CONVITE 003/2016 – OURINHOS
Ao INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA Rua Cristiano Olsen, 1.131, Jardim Sumaré, CEP 16015-244 Araçatuba/SP.
Sr. Edson Luis Gaspar Nunes – Diretor Presidente – GEPRON. A empresa _______________ (razão social), inscrita no CNPJ
sob nº _______________, Inscrição Estadual nº
_______________, instalada no endereço sito à Rua ______________________, no Município de _____________,
telefone ___________, e-mail __________________,
representada pelo sócio ____________________, atendendo a
CARTA CONVITE 003/2016 – OURINHOS, apresenta PROPOSTA DE PREÇOS para AQUISIÇÃO DE MEDICAMENTOS PARA ATENDIMENTO DA
UNIDADE DE PRONTO ATENDIMENTO DO MUNICÍPIO DE OURINHOS/SP, conforme descrição abaixo:
ITEM QTD UNIDADE DESCRIÇÃO PRODUTO MARCA UNIT TOTAL . . .
TOTAL: R$
A entrega do objeto será conforme necessidade e
demanda da contratante e deverá ocorrer EM ATÉ 05 (CINCO)
DIAS ÚTEIS, contados do recebimento da Ordem de Compra, na
Unidade de Pronto Atendimento – UPA de Ourinhos, situada na Rua Celestino Lopes Bahia, 545, Vila São Luiz, CEP 19911-205, na cidade de Ourinhos/SP.
A validade ofertada aos medicamentos deverá ser de no
mínimo de 18 (dezoito) meses a partir da data de entrega de
cada item.
Valor total: R$ _______ (valor escrito por extenso) Dados Bancários: ___________________________.
Esta empresa declara estar ciente de que a apresentação da presente proposta implica na plena aceitação das condições estabelecidas na CARTA CONVITE 003/2016 – OURINHOS realizada pela OSCIP – INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA – GEPRON, estando vinculada a presente proposta pelo prazo de sua validade.
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ANEXO V – MINUTA DO CONTRATO
CONTRATO DE FORNECIMENTO DE MEDICAMENTOS
Contrato que entre si
celebram o INSTITUTO DE
GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA – GEPRON e
a empresa ___________________ _____________________________ Pelo presente instrumento, de um lado INSTITUTO DE GESTÃO
DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA – GEPRON, organização da
sociedade civil de interesse público, inscrita no CNPJ sob nº. 07.393.885/0001-85, estabelecida em Araçatuba/SP, com sede administrativa na Rua Cristiano Olsen, 1.131, Jd. Sumaré, CEP 16015-244, devidamente representada pelo Sr.
EDSON LUIS GASPAR NUNES, brasileiro, casado, diretor
presidente, portador da cédula de identidade RG nº. 13.282.811-X SSP/SP e CPF 136.845.568-90, doravante denominado simplesmente CONTRATANTE e, de outro lado, __________________, pessoa jurídica de direito privado, inscrito no CNPJ nº. __________________, com sede na Rua
_________________________, nº ___, (bairro), CEP
_____________, na cidade de ____________________ - __, neste ato representado por seu sócio(a) proprietário(a) Sr.(a) ________________, (nacionalidade), (estado civil), (profissão), portador(a) da cédula de identidade RG nº ____________ SSP/__ e CPF nº _______________, residente e domiciliado na Rua _______________________, nº ___, (bairro), CEP ___________, na cidade de _________________-__, neste ato simplesmente denominado CONTRATADA, têm entre si como justo e contratado o que segue:
Cláusula 1ª. DO OBJETO
1.1 – É objeto do presente contrato a AQUISIÇÃO DE
MEDICAMENTOS PARA ATENDIMENTO DA UNIDADE DE PRONTO ATENDIMENTO DO MUNICÍPIO DE OURINHOS/SP, conforme ANEXO I deste contrato bem como a CARTA CONVITE 003/2016 –
OURINHOS.
1.2 – Os medicamentos deverão observar a marca ofertada na
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Cláusula 2ª. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
2.1 – A CONTRATANTE ficará responsável por efetuar o
pagamento à CONTRATADA, de acordo com as condições de preço estabelecidas no ANEXO I deste contrato, bem como nas exigências do certame CARTA CONVITE 003/2016 – OURINHOS, realizado pela CONTRATADA.
2.2 – A CONTRATANTE ficará responsável por fornecer todas
as informações necessárias para o perfeito cumprimento do objeto do contrato.
Cláusula 3ª. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
3.1 – A CONTRATADA ficará responsável pela entrega do
objeto, de acordo com as condições e prazos estabelecidos na Cláusula 4ª e conforme solicitação da CONTRATANTE.
3.2 – A CONTRATADA responsabilizar-se-á por todo e qualquer
prejuízo que possa ser acarretado à CONTRATANTE em função do descumprimento de dispositivos legais relativos ao cumprimento do presente contrato.
3.3 – Com fundamento na Súmula 14 do Tribunal de Contas do
Estado de São Paulo e com vistas à definição de compra, sob o aspecto de qualidade é indispensável a apresentação de uma DECLARAÇÃO (modelo Anexo III), caso seja vencedora do certame, que na Assinatura do Contrato, entregará os seguintes documentos relacionados nos subitens 3.3.1;
3.3.2; 3.3.3; 3.3.4; 3.3.5 e 3.3.6, dos itens em que foi declarada vencedora.
3.3.1 – Certificado de Registro do Produto, em plena
validade, podendo ser cópia autenticada da publicação no Diário Oficial da União (identificando o item em questão) ou impresso por meio eletrônico do site da ANVISA. Caso o registro esteja vencido, a licitante deverá apresentar juntamente com o Certificado de Registro, o protocolo de revalidação, datado do primeiro semestre do último ano do quinquênio de validade (RDC nº 250/04), acompanhado dos Formulários de Petição 1 e 2 referentes aos produtos, ou prova de isenção.
3.3.2 – Deverá ser apresentado o Certificado de Boas
12/21 produção/produtos emitido pela Secretaria de Vigilância Sanitária do Ministério da Saúde (documento do fabricante).
3.3.3 – No caso de produto importado, também é necessária a
apresentação do Certificado de Boas Práticas de Fabricação e Controle emitido pela autoridade sanitária do país do origem, ou laudo de inspeção emitido pela autoridade sanitária brasileira (Portaria 3.765, de 25 de Outubro de 1998).
3.3.4 – Alvará de Funcionamento ou Licença de Funcionamento, com validade em vigor e expedido por órgão competente da Vigilância Sanitária.
3.3.5 – Certificado de Responsabilidade técnica expedido pelo Conselho Regional de Farmácia.
3.3.6 – Autorização de Funcionamento expedida pela Secretaria da Vigilância Sanitária do Ministério da Saúde.
Cláusula 4ª. DA ENTREGA DO OBJETO
4.1 – A entrega do objeto será parcelada, mediante
necessidade e solicitação da Contratante, realizada em até
5 (cinco) dias úteis, contados do recebimento da Ordem de
Compra, na Unidade de Pronto Atendimento – UPA do município de Ourinhos, situada na Rua Celestino Lopes Bahia, 545, Vila São Luiz, CEP 19.911-205.
4.2 – A entrega deverá ocorrer de segunda-feira à
sexta-feira, no período das 8 horas às 12 horas e das 14 horas às 18 horas.
4.3 – A Farmacêutica Técnica Responsável pela Farmácia da
Unidade de Pronto Atendimento – UPA do município de
Ourinhos/SP, ficará responsável pelo recebimento,
conferência e aceite dos medicamentos entregues.
4.4 – Todas as despesas com a entrega dos medicamentos
solicitados, objeto da presente licitação, serão por conta e risco da licitante vencedora, inclusive fretes e impostos.
4.5 – A validade ofertada aos medicamentos deverá ser de no mínimo 18 (dezoito) meses, contados da data de entrega de
cada item e será complementar à legalmente prevista no Código de Defesa do Consumidor, devendo a mesma ser conferida mediante termo escrito.
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4.6 – Os itens que não observarem o prazo de validade,
estipulado no item 4.5, serão devolvidos, devendo ser substituídos em até 2 (dois) dias úteis.
Cláusula 5ª. DO PAGAMENTO
5.1 – O pagamento será efetuado 30 (trinta) dias após a emissão da Nota Fiscal, mediante apresentação de boleto
bancário e Nota Fiscal.
5.2 – Os preços ofertados, conforme descritos no Anexo I,
permanecerão fixos e irreajustáveis, durante a vigência do contrato.
5.3 – A falta de pagamento implicará em multa de 2% (dois
por cento), acrescido de juros de 1% (um por cento) ao mês, além de correção monetária mensal equivalente ao IGP-M da FGV.
5.4 – O atraso no pagamento por mais de 30 (trinta) dias
implicará em imediata rescisão deste contrato, por parte da CONTRATADA, sem prejuízo de receber seus créditos acrescidos de encargos.
Cláusula 6ª. DO PRAZO DE VIGÊNCIA
O presente contrato terá prazo de vigência com início no
dia __ de _____________ de 2016 e término no dia __ de
_____________ de 2016.
Cláusula 7ª. DAS MODIFICAÇÕES
As modificações neste Contrato somente serão válidas se realizadas em termo aditivo, mediante solicitação formal dos contratantes, sujeita à concordância das PARTES e observadas a legislação e as normas aplicáveis.
Cláusula 8ª. DA RESCISÃO
8.1 – São motivos para a rescisão do presente contrato:
a) o não cumprimento de Cláusulas contratuais,
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b) o cumprimento irregular de Cláusulas contratuais,
especificações ou prazos;
c) a lentidão de seu cumprimento, levando a CONTRATADA a
comprovar a impossibilidade da execução das obrigações assumidas dentro da regularidade e prazos exigidos;
d) o atraso injustificado no início da execução contratual; e) a paralisação da execução contratual sem justa causa e
prévia comunicação e anuência da CONTRATANTE;
f) a subcontratação total ou parcial de seu objeto, a
associação da CONTRATADA com outrem, a cessão ou transferência, total ou parcial, bem como a fusão, cisão ou incorporação que prejudiquem o fornecimento dos serviços objeto deste Contrato.
g) o cometimento reiterado de faltas na execução das
obrigações assumidas, anotadas pela CONTRATANTE;
8.2 – Os casos de rescisão contratual serão formalmente
encaminhados à parte infratora, assegurado o contraditório e a ampla defesa.
Cláusula 9ª. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
9.1 – Responderá por perdas e danos a serem apurados em
ação própria a parte que infringir qualquer das cláusulas do presente contrato.
9.2 - Fica eleito o Foro da Comarca de Araçatuba/SP para
dirimir qualquer litígio que possa surgir na efetivação do presente contrato.
E por estarem as partes de pleno acordo com o disposto neste instrumento particular, assinam-no na presença das duas testemunhas abaixo, em 03 (três) vias de igual teor e forma.
ARAÇATUBA/SP, __ DE _____________ DE 2016.
EDSON LUIS GASPAR NUNES
INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA
RESPONSÁVEL
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ANEXO I
ITEM QTDE UNID MARCA DESCRIÇÃO VR. UNIT VR. TOTAL
1 . . .
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ANEXO VI
REGULAMENTO INTERNO DE COMPRAS DA OSCIP
Disponível no site:
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REGULAMENTO INTERNO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES
GEPRON – INSTITUTO DE GESTÃO DE PROJETOS DA NOROESTE PAULISTA, organização civil de interesse público, inscrita no CNPJ sob nº. 07.393.885/0001-85, estabelecida em Araçatuba, SP, com sede administrativa na Rua Cristiano Olsen, 1.131, Jardim Sumaré, CEP. 16015-244, certificada pelo Ministério da Justiça como Organização da Sociedade Civil de Interesse Público – OSCIP, conforme o processo de nº 08071.003417/2009-49 e Despacho da Secretaria Nacional de Justiça, de 12 de Maio de 2009, publicado no Diário Oficial da União do dia 22 de Maio de 2009, de acordo com a Lei nº. 9.790/99, institui o presente Regulamento Interno para reger os procedimentos que serão adotados na contratação de bens e serviços pela OSCIP para cumprimento dos objetivos do Termo de Parceria firmado, consoante previsão do art. 14 da Lei nº. 9.790/99 e art. 21 do Decreto nº. 3.100/99, nos termos que seguem:Capítulo 1 – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
Art. 1º - Este Regulamento tem por objetivo definir os critérios e as condições a serem observadas pela OSCIP na realização de compras e aquisições de quaisquer bens; na contratação de quaisquer empregados e de serviços técnicos especializados, inclusive obras de engenharia, alienação e locações, destinadas ao regular atendimento das necessidades institucionais e operacionais da entidade na execução do Termo de Parceria. §1º - Desde já se estabelece que não estarão submetidos às exigências desse regulamento os serviços que, por força de qualificação técnica notável, possam ser executados por profissionais integrantes do quadro de associados da OSCIP, desde que observado o Art. 15, do Respectivo Estatuto Social.
§2 – Este Regulamento se aplica a todos os dispêndios financeiros da OSCIP, inclusive os realizados por unidades descentralizadas.
Art. 2º - Todos os dispêndios da OSCIP reger-se-ão pelos princípios básicos da moralidade e boa-fé, probidade, impessoalidade, economicidade e eficiência, isonomia, publicidade, legalidade, razoabilidade e busca permanente de qualidade e durabilidade, bem como pela adequação aos objetivos da entidade.
Art. 3º - O cumprimento das normas deste Regulamento destina-se a selecionar, dentre as propostas apresentadas, aquelas que atendem aos princípios do artigo anterior, a mais vantajosa para a OSCIP, mediante julgamento objetivo.
Art. 4º - Todo o processo de compras, contratações e locações de que trata este regulamento deve estar devidamente documentado, a fim de facilitar futuras averiguações por parte do Parceiro Público e pelos demais responsáveis pelo controle e fiscalização do Termo de Parceria.
Capítulo 2 – DOS PRINCÍPIOS
Art. 5º - Os procedimentos para as aquisições e contratações regidas por este Regulamento, sempre deverão observar os seguintes princípios fundamentais:
I. a moralidade e a boa-fé das regras, instrumentos, atos e julgamentos utilizados ou exercitados em todos os processos seletivos, vedando-se comportamentos ou procedimentos que contrariem valores da ética comercial;
II. a probidade refere-se à honestidade no procedimento ou à maneira criteriosa de cumprir os deveres contratuais;
III. a impessoalidade e a objetividade da seleção, impositivos de que a análise e a escolha da melhor proposta se faça em razão de características qualitativas previamente definidas, mediante critérios objetivos que impeçam a subordinação do resultado exclusivamente a considerações subjetivas dos encarregados do processo;
IV. a ampla publicidade dos Processos Seletivos que forem realizados e do seu resultado, com a divulgação de todas as especificações, condições, critérios e prazos relativos aos bens, obras ou serviços a serem contratados, viabilizando-se a apresentação do maior número possível de propostas dentre os fornecedores regularmente cadastrados;
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VII. o princípio da legalidade versa sobre a necessidade de se proceder em conformidade com as leis vigentes;
VIII. a razoabilidade versa sobre a obediência aos critérios aceitáveis do ponto de vista racional, tendo o administrador a liberdade de adotar a providência mais adequada dentre aquelas cabíveis, não podendo ele, portanto, transpor os limites estabelecidos em lei;
IX. a busca pela vantagem da aquisição ou contratação pretendida, evidenciando-se em qualquer caso, os resultados positivos da relação custo x benefício, mediante quadro analítico dos itens qualitativos que informem cada proposta, comparativamente com as necessidades a serem supridas;
X. A eficiência, que intui na busca de ações que contribuam para o pleno alcance dos objetivos.
Art. 6º - A venda ou fornecimento de bens e serviços para a OSCIP implica a aceitação integral e irretratável dos termos do Ato Convocatório, dos elementos técnicos e instruções fornecidas aos interessados pela OSCIP, bem como na observância deste Regulamento e normas aplicáveis.
§1º - Ao final do processo, os fornecedores que participarem da seleção serão notificados do resultado, sendo-lhes facultado, ainda, o acesso aos termos da proposta vencedora.
§2º - Do resultado da seleção não caberá qualquer Recurso.
§3º - Para todas as compras de bens e serviços deverão ser emitidas, pelo fornecedor, nota fiscal de venda ou fatura de prestação de serviços.
Capítulo 3 – DA SELEÇÃO
Art. 7º - A realização de Seleção de Fornecedores não obriga a OSCIP a formalizar o contrato, podendo o mesmo ser anulado pela Diretoria, em decisão unânime e homologada pelo Presidente.
Art. 8º - Para fins deste Regulamento, entende-se por:
1. ALIENAÇÃO – transferência de domínio de bens móveis ou imóveis a terceiros;
2. ATO CONVOCATÓRIO – instrução contendo o objeto e as condições de participação na Seleção de Fornecedores;
3. COLETA DE PREÇOS – modalidade de Seleção de Fornecedores na qual será admitida a participação de qualquer interessado que cumpra as exigências estabelecidas no Ato Convocatório;
4. COMPRA – a aquisição onerosa de materiais de consumo, mobiliário geral e específico, componentes, equipamentos, gêneros alimentícios, móveis, imóveis, veículos, semoventes, bem como a prestação de serviços de qualquer natureza por pessoas físicas e ou jurídicas;
5. CONTRATO - documento que estabelece os direitos e obrigações entre as partes contratantes;
6. ELEMENTOS TÉCNICOS - informações relativas a projetos, plantas, cálculos, memórias descritivas, especificações e normas técnicas, padrões de qualidade, durabilidade e desempenho, marcas ou modelos de componentes e equipamento;
7. OBRAS - todos os trabalhos de engenharia e arquitetura que resultem na criação, recuperação ou modificação de bem imóvel próprio ou administrado pela OSCIP, mediante construção e fabricação, ou ainda, que tenham como resultado qualquer transformação do meio ambiente;
8. SELEÇÃO DE FORNECEDORES, PRESTADORES E ADQUIRENTES - processo para a aquisição e alienação
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de bens e para a contratação de obras e serviços, e locações a serem realizados, mediante critérios definidos no Ato Convocatório, julgamento e escolha de participantes; 9. SERVIÇO - a prestação de qualquer trabalho de qualquer natureza, quando não integrantes de execução de obra (empreitada, equipe);
10. TRANSFERÊNCIA DE TECNOLOGIA - cessão, pela OSCIP, de tecnologias por ele desenvolvidas ou desenvolvidas em parcerias, para exploração por empresas públicas ou privadas, nacionais ou estrangeiras, contra o pagamento de taxas, participação acionária ou nos lucros ou em qualquer outra modalidade de compensação patrimonial ou financeira quando não integrante;
11. NOTÓRIA ESPECIALIZAÇÃO - profissional ou empresa cujo conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experiências, publicações, organização, aparelhamento, equipe técnica ou de outros requisitos relacionados com suas atividades, permita inferir que o seu trabalho é essencial e indiscutivelmente adequado à plena satisfação do objeto do contrato.
Capítulo 4 – DOS LIMITES
Art. 9º - São limites para a dispensa e para as modalidades de compra e contratação: I – Dispensa: até R$8.000,00 (oito mil reais);
II – Carta Consulta: para a aquisição de bens e serviços com valores acima de R$8.000,01 (oito mil reais e um centavo).
Art. 10 – A dispensa de seleção de fornecedores poderá ocorrer nos seguintes casos: I – na aquisição de materiais, equipamentos ou gêneros diretamente de produtos ou fornecedor exclusivo;
II – na contratação de serviços com empresas ou profissionais de notória especialização, assim entendido aqueles cujo conhecimento específico, ou conceito no campo de sua especialidade, decorrente de desempenho anterior, estudos, experiências, publicações, organização, aparelhamento, equipe técnica ou outros requisitos relacionados com sua atividade, permita inferir que o seu trabalho é o mais adequado à plena satisfação do objeto a ser contratado;
III – Quando a OSCIP tiver em seu quadro de associados, profissionais de notória especialização em serviços técnicos profissionais, devidamente comprovada, para a execução do serviço necessário, assim entendido conforme especificações dispostas no inciso anterior e Art. 14, § Único, do Estatuto da OSCIP;
IV – na contratação de profissional de qualquer setor artístico;
V – Operação envolvendo concessionária de serviços públicos e o objeto do contrato for pertinente ao da concessão;
VI – Aquisição de bens ou contratação de serviços com valores inferiores a R$8.000,00 (oito mil reais).
§1º - Mesmo nos casos de dispensa, a OSCIP poderá efetuar uma pesquisa de preço por e-mail ou fax e o fornecedor ou prestador de serviços deverá fornecer a nota fiscal ou o recibo, a serem arquivados pela OSCIP no processo de compras em questão.
§2º - A dispensa será autorizada previamente ou validada posteriormente pela Diretoria da OSCIP, decisão unânime e homologada pelo Presidente.
Art. 11 – O processo de Carta Consulta visa selecionar fornecedor, entre interessados do ramo pertinente ao seu objeto, consultados por escrito, em número mínimo de 3 (três). Parágrafo Único – O ato convocatório constará do sítio da OSCIP e as respostas das empresas consultadas serão arquivadas em único processo.
Art. 12 – A habilitação se dará quando a entrega do(s) produto(s) referente(s) à relação jurídica entre OSCIP e fornecedor não ocorra imediatamente à seleção do fornecedor.
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Art. 13 – São documentos necessários à habilitação:
I – Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor, devidamente registrado se pessoa jurídica;
II – CPF ou CNPJ;
III – Certidão Negativa ou documento que comprove a regularidade para com a fazenda federal, estadual e municipal do domicílio ou sede do proponente, na forma da lei; IV – Prova de regularidade relativa à Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço, no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei.
V – Cartão de inscrição geral de contribuinte, do Ministério da Fazenda, e outros documentos necessários, de acordo com o tipo do contrato e especificações contidas do ato convocatório;
Art. 14 – Em todas as modalidades de compras e contratações a OSCIP escolherá a proposta mais vantajosa, considerando os critérios de preço, qualidade, durabilidade e condições de entrega. Parágrafo Único – Será obrigatória a justificativa, por escrito, expedida pela Diretoria da OSCIP e firmada pelo seu Presidente, sempre que não houver opção pela proposta de menor preço, mas que atenda adequadamente à descrição do objeto do procedimento.
Art. 15 – A OSCIP constituirá um cadastro único de fornecedores de materiais e serviços com indicação clara das principais características técnicas, comerciais e financeiras dos produtos oferecidos, assim como todo o histórico do fornecedor junto à entidade. Parágrafo único – Cabe à Diretoria da OSCIP elaborar e manter atualizado o cadastro único de fornecedores a que se refere este artigo.
Art. 16 – No julgamento das propostas serão considerados os seguintes critérios: 1 – Adequação das propostas ao objeto do Ato Convocatório;
2 – Qualidade; 3 – Preço;
4 – Prazos de fornecimento ou de conclusão; 5 – Condições de Pagamento;
6 – Outros critérios previstos no Ato Convocatório.
§1º - É vedada a utilização de critérios de julgamento que possam favorecer qualquer proponente.
§2º - Não será considerada qualquer oferta não prevista no Ato Convocatório;
§3º - Não se admitirá proposta que apresente preço global ou unitário simbólico, irrisório ou de valor zero.
§4º - No exame do preço serão consideradas todas as circunstâncias de que resultem em vantagem para a OSCIP.
§5º - Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às exigências do Ato Convocatório.
Capítulo 5 – DOS CONTRATOS
Art. 17 – Os contratos firmados com base neste Regulamento estabelecerão, com clareza e precisão, as condições para sua execução, expressas em cláusulas que definam os direitos, obrigações e responsabilidades das partes, em conformidade com os termos do Ato Convocatório e da proposta a que se vinculam.
Art. 18 – A inexecução total ou parcial do contrato acarretará a sua rescisão, respondendo a parte que a causou com as consequências contratuais e as previstas em lei.
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Art. 19 – Para os fins deste Regulamento, considera-se como adimplemento da obrigação contratual a entrega do bem, a prestação do serviço, a realização da obra, assim como qualquer outro evento contratual aqueles em plenas condições de uso, aproveitamento e adequação ao contratado cuja validade seja atestada pela OSCIP.
Capítulo 6 – DISPOSIÇÕES FINAIS
Art. 20 – Às contratações de que trata este Regulamento aplica-se, de forma complementar, o Estatuto Social da OSCIP e a legislação pertinente.
Art. 21 – Os casos omissos neste Regulamento serão decididos pela Diretoria da OSCIP em decisão unânime e homologada pelo seu Presidente, submetendo-se suas decisões a posterior apreciação do Conselho Fiscal.
Art. 22 – O presente Regulamento entra em vigor na data de sua publicação.
ARAÇATUBA/SP, 27 DE JANEIRO DE 2011.
OLAVO SILVA DE FREITAS PRESIDENTE DA OSCIP GEPRON
