Documents To Go for BlackBerry
Smartphones
Guia do usuário
Versão: 3.0.0.2
Conteúdo
Sobre Documents To Go... 3
Primeiros passos... 4
Criar um novo arquivo... 4
Abrir um arquivo... 4
Marcar um arquivo como favorito... 4
Ampliar ou reduzir um arquivo... 4
Envie seus arquivos usando o BlackBerry Tag... 5
Documentos... 6
Alterar os modos de edição de documentos... 6
Exibir alterações controladas... 6
Exibir ou inserir um comentário... 6
Alterar a formatação de texto ou um parágrafo... 6
Inserir ou editar uma tabela... 7
Localizar e substituir texto num documento... 7
Exibir a contagem de palavras de um documento... 7
Atalhos: Documentos... 7
Planilhas... 9
Editar uma célula... 9
Alternar pastas de trabalho... 9
Congelar painéis numa planilha... 9
Inserir ou alterar uma linha ou coluna... 9
Insira uma função... 9
Alterar formatação de números... 10
Alterar formatação da célula... 10
Classificar células numa planilha... 10
Atalhos: Planilhas... 10
Apresentações... 12
Alterar os modos de edição de apresentação de slides... 12
Mover entre slides... 12
Insira um novo slide ou uma lista com marcadores num slide... 12
Mover slides em uma apresentação... 12
PDFs... 13
Visualizar um PDF... 13
Alterne entre as páginas em um PDF... 13
Regras de política de TI... 14 Comentário... 15 Aviso legal... 16
Sobre Documents To Go
Documents To Go é um aplicativo que lhe possibilita exibir e editar arquivos do Microsoft Office em seu aparelho BlackBerry. Usando o aplicativo, você poderá exibir arquivos PDF e visualizar, editar e formatar:
• Microsoft Word documentos • Microsoft Excel planilhas
• Microsoft PowerPoint apresentações
Primeiros passos
Criar um novo arquivo
1. Em Documents To Go, pressione a tecla Menu. 2. Execute uma das seguintes ações:
• Para criar um documento, clique em Novo documento. • Para criar uma planilha, clique em Nova planilha.
• Para criar uma apresentação, clique em Nova apresentação. 3. Digite as informações que você deseja ter no arquivo.
4. Pressione a tecla Menu > Salvar.
Abrir um arquivo
Escolha uma das seguintes ações:
• Para abrir um arquivo da tela do Documents To Go, na visualização Arquivos, Recentes ou Preferidos, localize o arquivo e clique nele.
• Para abrir um arquivo que é salvo em uma pasta em seu smartphone BlackBerry, na tela Documents To Go, clique em
Procurar. Localize o arquivo e clique nele.
• Para abrir um arquivo que anexo a uma mensagem, em uma mensagem, realce um arquivo. Pressione a tecla Menu >
Documentos To Go.
• Para abrir um arquivo protegido por senha, preencha o campo Inserir senha. Clique em OK.
Marcar um arquivo como favorito
1. Na tela Documents To Go, no modo de exibição Arquivos, realce o arquivo que você deseja marcar como favorito. 2. Pressione a tecla Menu > Marcar como favorito.
Ampliar ou reduzir um arquivo
1. Pressione a tecla Menu > Zoom. 2. Clique em um nível de zoom.
Envie seus arquivos usando o BlackBerry Tag
Se seu provedor de serviços sem fio suporta a tecnologia NFC e você tem BlackBerry ou uma versão posterior instalada em seu BlackBerry, você pode usar o BlackBerry Tag para enviar documentos, planilhas, apresentações, e arquivos PDF a aparelhos habilitados para NFC.
1. Em seu smartphone, ative a tecnologia NFC. 2. Na tela Documents To Go, realce um arquivo. 3. Pressione a tecla Menu > Enviar > Tag.
4. Encoste a parte de trás do smartphone em um aparelho habilitado para NFC. 5. Se necessário, clique em Enviar.
Quando o arquivo é transferido, seu smartphone vibra.
Documentos
Alterar os modos de edição de documentos
Por padrão, quando você abre um documento existente, o Modo de exibição é ativado. Usar o Modo de exibição, você pode ir rapidamente para diferentes partes do documento sem alterá-lo. Para editar o documento, você deve alterar para o Modo de edição.
Na tela Word To Go, pressione a tecla Menu > Modo de edição.
Exibir alterações controladas
Se um documento tiver alterações controladas, você pode visualizar estas alterações em seu aparelho BlackBerry. Na tela Word To Go, execute uma das ações a seguir:
• Para exibir alterações controladas em um documento, pressione a tecla Menu > ExibirMostrar alterações. • Para ocultar alterações controladas, pressione a tecla Menu > Exibir > Ocultar alterações.
• Para mover para a próxima alteração, pressione a tecla Menu > Exibir > Próxima alteração. • Para mover para a alteração anterior, pressione a tecla Menu > Exibir > Alteração anterior.
• Para alterar como as alterações controladas serão exibidas em seu aparelho , pressione a tecla Menu > Opções.
Exibir ou inserir um comentário
Na tela Word To Go, execute uma das ações a seguir:
• Para exibir comentários num documento, pressione a tecla Menu > Exibir > Comentários. • Para ocultar comentários, pressione a tecla Menu > Ocultar comentários.
• Para inserir um comentário, coloque o cursor onde você deseja adicionar o comentário. Pressione a tecla Menu >
Inserir > Comentário.
Alterar a formatação de texto ou um parágrafo
Você pode alterar a formatação do texto num documento, incluindo o tipo de fonte, estilo, tamanho e cor. A formatação de parágrafos inclui alinhamento de texto, recuo e espaçamento.
Na tela Word To Go, pressione a tecla Menu > Formatar.
• Para alterar o estilo, tamanho ou cor da fonte, clique em Caractere. • Para alterar o texto para negrito, clique em Negrito.
• Para alterar o texto para itálico, clique em Itálico.
• Para sublinhar o texto, clique em Sublinhar.
• Para alterar a formatação do parágrafo, clique em Parágrafo.
• Para inserir uma lista numerada ou com marcadores, clique em Marcadores e numeração. Clique em um formato de lista. Pressione a tecla Menu > Salvar.
• Para inserir um link, clique em Hiperlink. Digite o endereço na Web de um site. Clique em OK. • Para inserir um marcador, clique em Marcador. Realce um marcador. Pressione Menu > Salvar.
Inserir ou editar uma tabela
Na tela Word To Go, execute uma das ações a seguir:
• Para inserir uma tabela, coloque o cursor onde você deseja inserir a tabela. Pressione a tecla Menu > Inserir > Tabela. Digite o número de colunas e linhas que você deseja ter em sua tabela. Clique em OK.
• Para inserir linhas numa tabela, pressione a tecla Menu > Tabela > Inserir linhas acima ou Inserir linhas abaixo. • Para excluir uma tabela, pressione a tecla Menu > Tabela > Excluir tabela.
• Para excluir uma linha, pressione a tecla Menu > Tabela > Excluir linhas.
Localizar e substituir texto num documento
1. Na tela Word to go, pressiona a tecla Menu > Localizar. 2. No campo Localizar, digite a palavra que você deseja encontrar.
• Para encontrar a palavra, clique em Localizar.
• Para localizar e substituir a palavra em uma ocorrência, digite uma palavra no campo Substituir por. Clique em
Substituir.
• Para localizar e substituir a palavra em todas as ocorrências, digite a palavra uma palavra no campo Substituir por. Clique em Substituir tudo.
Exibir a contagem de palavras de um documento
Na tela Word To Go, pressione a tecla Menu > Exibir > Contagem de palavras.
Atalhos: Documentos
Rolar para baixo uma página por vez Pressione a tecla Enter. Rolar a página para baixo Pressione a tecla de Espaço. Rolar a página para cima Pressione as teclas Shift e Espaço.
Ir para o início do documento Pressione T Ir para o final do documento Pressione B Ir para a próxima página Pressione N Ir para a página anterior Pressione P Localizar uma palavra Pressione F Ampliar ou reduzir o documento Pressione Z
Planilhas
Editar uma célula
Na tela Sheet To Go, pressiona a tecla Menu > Editar Célula.
Alternar pastas de trabalho
1. Na tela Sheet To Go, pressione a tecla Menu > Planilhas. 2. Clique na planilha para a qual você deseja alternar.
Congelar painéis numa planilha
Na tela Sheet to go, pressione a tecla Menu > Congelar painéis.
Inserir ou alterar uma linha ou coluna
Na tela Sheet to Go, pressione a tecla Menu.
• Para inserir uma linha, clique em Linha > Inserir. • Para inserir uma coluna, clique em Coluna > Inserir.
• Para alterar a altura de uma linha, clique em Linha > Altura da linha. Use o trackpad para ajustar a altura da linha. Clique no trackpad para definir a altura da linha.
• Para alterar a largura de uma coluna, clique em Coluna de clique> Largura da coluna. Use o trackpad para ajustar a largura da coluna. Clique no trackpad para definir a largura de coluna.
• Para ocultar uma linha ou coluna, clique em Linha ou Coluna > Ocultar linha ou Ocultar coluna. • Para ajustar a coluna para ajustar o texto automaticamente, clique em Coluna > Auto-ajuste.
Insira uma função
1. Na tela Sheet to go, realce a célula em que você deseja inserir a função. 2. Pressione a tecla Menu.
• Para inserir a função de AutoSoma, clique em Inserir > AutoSoma.
• Para inserir uma função diferente, clique em Inserir > Função. Clique em uma função.
Alterar formatação de números
Você pode alterar a formatação dos números em uma célula para serem exibidos em um estilo diferenciado, incluindo Moeda, Data, Hora, Fração, Porcentagem ou Científico.
1. Na tela Sheet To Go, pressione a tecla Menu > Formatar. 2. Altere o campo Formato para o formato que você deseja usar. 3. Altere os campos de formatação.
4. Pressione a tecla Menu > Salvar.
Alterar formatação da célula
Na tela Sheet to go, pressione a tecla Menu > Formatar > Célula.
• Para alterar o texto da célula para negrito ou itálico, marque a caixa de seleção Negrito ou Itálico. • Para alterar a formatação do texto, altere o campo Nome da fonte, Tamanho da fonte, ou Cor do texto. • Para alterar a cor da célula, altere o campo Cor da célula.
• Para alterar o alinhamento de texto da célula, altere o campo Alinhamento horizontal ou Alinhamento vertical.
Classificar células numa planilha
1. Na tela Sheet To Go, selecione as células que você deseja classificar. 2. Pressione a tecla Menu > Classificar.
3. Para personalizar sua classificação, altere os campos Classificar por, E depois por e E depois por. 4. Pressione a tecla Menu > Salvar.
Atalhos: Planilhas
Dependendo do seu smartphone BlackBerry, alguns destes atalhos podem não estar disponíveis. Ir para a célula abaixo da atual Pressione a tecla Enter. Ir para a célula acima da atual Pressione as teclas Shift e Enter. Exibir o conteúdo da célula Pressione a tecla Espaço. Retornar ao início da planilha Pressione T
Ir para o fim da planilha Pressione B
Ir para a próxima planilha Pressione N Ir para a planilha anterior Pressione P Localizar uma palavra ou frase Pressione F Ir para uma célula específica Pressione G Ampliar uma planilha Pressione Z
Apresentações
Alterar os modos de edição de apresentação de slides
Por padrão, quando você abre uma apresentação de slides existente, o Modo de exibição é ativado. Usar o Modo de exibição, você pode ir rapidamente para diferentes partes da apresentação de slides sem alterá-la. Para editar a apresentação de slides, você deve alterar para o Modo de edição.
Na tela Slides To Go, pressione a tecla Menu > Modo de edição.
Mover entre slides
Na tela Slideshow To Go, pressione a tecla Menu.
• Para ir até o próximo slide, clique em Próximo slide. • Para ir até o slide anterior, clique em Slide anterior.
• Para ir até um slide específico, clique em Ir para slide. Clique em um slide.
Insira um novo slide ou uma lista com marcadores num slide
Na tela Slideshow to go, execute uma das ações a seguir:
• Para inserir um novo slide, coloque o cursor onde você deseja inserir um novo slide. Pressione a tecla Menu > Slides >
Inserir slide.
• Para inserir um slide que é uma duplicação do anterior, pressione a tecla Menu > Slides > Duplicar slide.
• Para inserir um novo item de marcador em uma lista de marcadores, pressiona a tecla Menu > Novo item de marcador.
Mover slides em uma apresentação
1. Na tela Slideshow To Go, pressione a tecla Menu > Slides > Reorganizar slides. 2. Realce o slide que você deseja mover.
3. Pressione a tecla Menu > Mover para baixo ou Mover para cima. 4. Pressione a tecla Menu > Salvar alterações.
PDFs
Visualizar um PDF
Você pode visualizar um documento PDF de duas maneiras. Exibição em página exibe um PDF como apareceria em seu computador. Exibição em coluna exibe o conteúdo do PDF em uma única coluna para facilitar a visualização em seu aparelho BlackBerry.
Execute uma das seguintes ações:
• Para exibir um documento em Exibição em página, pressione a tecla Menu > Exibição em página. • Para exibir um documento em Exibição em coluna, pressione a tecla Menu > Exibição em coluna.
Alterne entre as páginas em um PDF
1. Pressione a tecla Menu > Ir para página. 2. Digite o número da página para o qual deseja ir. 3. Clique em OK.
Pesquisar ou selecionar textos em um PDF
É possível pesquisar ou selecionar textos nos modos Exibição em coluna e Exibição em página. Escolha uma das seguintes ações:
• Para procurar texto, pressione a tecla Menu > Localizar. Digite a palavra ou frase que você deseja localizar. Clique em
Find (Localizar). Se sua pesquisa diferenciar maiúsculas de minúsculas, marque a caixa de seleção ao lado da opção Pesquisa com distinção de maiúsculas e minúsculas. Se sua pesquisa tiver apenas palavras, marque a caixa de seleção
ao lado da opção Somente palavras.
• Para selecionar texto, pressione a tecla Menu > Iniciar seleção. Selecione o texto que você deseja copiar. Pressione a tecla Menu > Copiar.
Regras de política de TI
Os administradores do BlackBerry Enterprise Server podem usar regras de política de TI para impedir que usuários acessem certos aplicativos e recursos. Para obter mais informações sobre regras de política de TI, acesse http://docs.blackberry.com/en
para ler o Guia de referência de políticas do BlackBerry Enterprise Server .
Comentário
Para fornecer comentários, visite www.blackberry.com/docsfeedback.
Aviso legal
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INFORMAÇÕES COMERCIAIS, PERDA DE OPORTUNIDADES COMERCIAIS, OU PERDA DE DADOS OU DADOS CORROMPIDOS, PROBLEMAS DE TRANSMISSÃO OU RECEBIMENTO DE DADOS, PROBLEMAS ASSOCIADOS A APLICATIVOS USADOS JUNTO COM PRODUTOS OU SERVIÇOS DA RIM, CUSTOS DECORRENTES DE TEMPO DE INATIVIDADE, PERDA DE USO DE PRODUTOS OU SERVIÇOS DA RIM OU DE QUALQUER PARTE DELES OU DE QUAISQUER SERVIÇOS DE TRANSMISSÃO SEM FIO, CUSTO DE MERCADORIAS DE REPOSIÇÃO, CUSTOS DE SUPORTE, EQUIPAMENTOS OU SERVIÇOS, CUSTO DO CAPITAL OU OUTRAS PERDAS FINANCEIRAS SEMELHANTES, SEJAM TAIS DANOS PREVISÍVEIS OU IMPREVISÍVEIS, E MESMO QUE A RIM TENHA SIDO
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Certos recursos descritos nesta documentação requerem uma versão mínima do BlackBerry® Enterprise Server, BlackBerry® Desktop Software e/ou BlackBerry® Device Software.
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