• Sistema para Controle de Estoques o Inventário Periódico o Contabilização • Fórmula do CMV/RCM
• Sistema para Controle de Estoques
Devemos observar o método de avaliação escolhido, pois ele afetará o total do lucro a ser reportado para um determinado período contábil. Se permanecer sem alterações outros fatores, quanto maior for o estoque final avaliado, maior será o lucro reportado, ou menor será o prejuízo.
Quanto menor o estoque final, menor será o lucro reportado, ou maior será o prejuízo.
Considerando que vários fatores podem fazer variar o preço de aquisição dos materiais entre duas ou mais compras (custo do transporte, procura de mercado, outro fornecedor, etc), surge o problema de selecionar o método que se deve adotar para avaliar os estoques. E os métodos mais comuns são: a) Inventário Periódico
Identifica-se como o controle e a apuração do valor do estoque de forma anual. Este procedimento de apuração do valor do estoque baseia-se exclusivamente em uma contagem física, normalmente ao fim do exercício social de cada ano, (fechado para balanço), de forma a determinar o valor do estoque final nesta data e, conseqüentemente, o valor do custo da mercadoria vendida do período em referência.
a-1) Contabilização
Utilizamos neste sistema, para fins didáticos, o método da Conta Mista, ou seja, todas as operações com mercadorias (estoque inicial e final, compras, vendas, anulações ou devoluções) são registradas em uma única conta contábil chamada Estoque de Mercadorias.
Assim, apresentamos as situações de Compra e Venda.
Compra de Estoque de Mercadorias à vista ou a prazo, neste caso registramos somente a compra da mercadoria pelo seu valor original, conforme demonstramos no exemplo.
Exemplo:
D- Estoque de Mercadorias C - Fornecedores (ou Caixa)
Venda de Estoque de Mercadorias à vista ou a prazo, no caso de venda, devemos registrar em primeiro momento o valor original efetivo da venda e posteriormente dar baixa do Custo da Mercadoria, utilizando sim, a Conta do CMV conforme observamos no exemplo.
Exemplo:
D - Clientes (ou Caixa)
C - Vendas (pelo valor da venda)
D - Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) C - Estoque de Mercadorias (pelo custo) a-2) Custo da Mercadoria Vendida ( CMV )
Representa o valor resultante dos custos despendidos para disponibilizar o produto para revenda. Corresponde, simplesmente, à baixa da mercadoria vendida; ou seja, quando a empresa vende a mercadoria a seus clientes, é necessário retirar a mercadoria do estoque e entregá-la ao consumidor. Conseqüentemente, devemos reconhecer a Receita de Vendas (RCM) e o Custo das Mercadorias Vendidas (CMV).
a) Fórmula utilizada para apuração do CMV CMV = EI + (C- CA + Fretes - DA) – EF
Fórmula Simplificada
CMV = EI + C - EF EI - Estoque Inicial C - Compras no período
CA - Compras anuladas ou devolvidas
Fretes - Quando estes vierem destacados na compra DA - Deduções e abatimentos
EF - Estoque Final
b) Fórmula utilizada para apuração do RCM RCM = (V- VA - DIC - Impostos) - CMV
Fórmula Simplificada
RCM = V - CMV V - Vendas
VA - Vendas Anuladas/Canceladas
DIC - Descontos ou Abatimentos Incondicionais Concedidos Impostos - ICMS - ISS - PIS - COFINS
Impostos a saber:
ICMS – Imposto sobre circulação de mercadorias e serviços, competência estadual, seu percentual de cálculo varia de acordo com cada estado e tipo de mercadoria, este imposto é considerado um imposto por dentro, pois o seu valor está dentro do valor que consta na nota fiscal.
• ICMS sobre Compras
Representa um direito para a empresa, perante o governo do Estado, que deverá ser registrado em uma conta contábil chamada ICMS a recuperar, assim quando a empresa efetuar uma compra de mercadorias ela irá pagar a um fornecedor, juntamente com o custo dessas mercadorias, uma parcela corresponderá ao ICMS.
Demonstrativo:
• ICMS sobre Vendas
Representa uma obrigação para a empresa, perante o governo do Estado, que deverá ser registrado em uma conta contábil chamada ICMS a pagar, quando a empresa vende mercadorias recebe do cliente, juntamente com o valor da venda, uma parcela correspondente ao ICMS, que terá que ser repassado ao governo do Estado.
Demonstrativo:
Quando compramos o ICMS calculado está dentro do valor da Nota Fiscal conforme demonstramos, quando vendemos, o ICMS é calculado por fora, então, como a empresa deverá fazer o pagamento (recolhimento) do imposto ICMS ao governo do Estado ?
Utilizamos o que chamamos de compensação entre o valor da Venda e da Compra, conforme demonstrado.
Descrição Valores
Nota Fiscal - Compra R$ 1.000,00
ICMS R$ 180,00
Valor Mercadoria R$ 1.180,00
Descrição Valores
Nota Fiscal - Venda R$ 1.200,00
Descrição Valores ICMS S/Vendas R$ 216,00 Descrição Valores ICMS - Venda R$ 216,00 ICMS - Compra -R$ 180,00 ICMS a Pagar R$ 36,00
Se o total do ICMS incidente nas vendas forem maiores que o total do ICMS incidente nas compras, a diferença representará para a empresa uma OBRIGAÇÃO.
Se o total do ICMS incidente nas compras forem maiores que o total do ICMS incidente nas vendas, a diferença representará para a empresa um DIREITO.
ISS – Imposto sobre serviços, competência municipal, seu percentual de cálculo é sobre o valor da Receita Bruta de Vendas de prestação de serviços e o percentual de cálculo é variável.
PIS – Programa Integração Social – competência federal, seu percentual de cálculo é sobre o valor da Receita Bruta de Vendas seu percentual de cálculo também é variável.
COFINS – Contribuição para a Seguridade Social - competência federal, seu percentual de cálculo é sobre o valor da Receita Bruta de Vendas seu percentual de cálculo também é variável.
• Resultado com Mercadorias ( RCM )
Como é de grande importância para as empresas comerciais que trabalham com a Compra e Venda de Mercadorias, o Resultado Bruto após apurado, a ele devemos adicionar as demais Receitas, e dessa soma deverão ser subtraídas as demais Despesas para se obter o Resultado Líquido.
Para a finalização da operação no Sistema de Avaliação de Estoque pelo método Inventário
Periódico, devemos utilizar a seguinte contabilização conforme exemplo:
Exemplo:
D - Vendas de Mercadorias
C - Resultado da Conta Mercadorias (RCM)
Devemos utilizar a conta contábil de Vendas de Mercadorias, já deduzidas as contas que reduzem o seu valor, este valor então deverá ser transferido para a conta RCM.
Para finalizar, devemos também realizar a transferência do Custo para o Resultado conforme exemplo abaixo:
Exemplo:
D - Resultado da Conta Mercadorias (RCM) C - Custo das Mercadorias Vendidas (CMV)
Dados os itens abaixo:
Inventário Periódico – Exemplo Prático Dados os itens abaixo:
Pede-se:
1) Apurar o Resultado de Compras 2) Apurar o Resultado de Vendas 3) Apurar o CMV
4) Apurar o RCM
Para o ICMS utilizar alíquota de 18% e para o PIS/COFINS utilizar alíquota de 3,65%. 1) Apurar o Resultado de Compras
Para apurar o valor das Compras Líquidas é necessário calcular o ICMS sobre Compras e sobre as Compras Anuladas/Devolvidas, o valor do Frete deverá ser adicionado as Compras, conforme demonstrado na figura 1.
Descrição Valores
Estoque Inicial 1.600,00
Compras Efetuadas 1.300,00
Vendas de Estoque de Mercadorias 3.840,00
Compras Anuladas/Devolvidas 300,00 PIS/Cofins 140,16 Fretes 250,00 Vendas Anuladas/Canceladas 100,00 Estoque Final 1.270,00 Descrição Valores Estoque Inicial 1.600,00 Compras Efetuadas 1.300,00
Vendas de Estoque de Mercadorias 3.840,00
Compras Anuladas/Devolvidas 300,00
PIS/Cofins 140,16
Fretes 250,00
Vendas Anuladas/Canceladas 100,00
Figura 1
Nota:
a) ICMS sobre Compras:
18% de R$ 1.300,00 = R$ 234,00
b) ICMS sobre Compras Anuladas/Devolvidas: 18% de R$ 300,00 = R$ 54,00
c) Valor Líquido da Conta ICMS sobre Compras R$ 234,00 – R$ 54,00 = R$ 180,00.
2) Apurar o Resultado de Vendas
Para apurar o valor das Vendas Líquidas é necessário calcular o ICMS sobre Vendas e sobre as Vendas Canceladas, calcular o PIS/COFINS sobre as Vendas Totais conforme alíquota estabelecida, conforme demonstrado na figura 2.
Figura 2
Nota:
a) ICMS sobre Vendas:
18% de R$ 3.840,00 = R$ 691,20 b) ICMS sobre Vendas Canceladas: 18% de R$ 100,00 = R$ 18,00
c) Valor Líquido da Conta ICMS sobre Vendas R$ 691,20 – R$ 18,00 = R$ 673,20.
d) PIS/COFINS sobre Vendas:
3,65% de R$ 3.840,00 = R$ 140,16
Descrição Valores
Compras totais 1.300,00
(-) ICMS sobre Compras 180,00
(-) Compras Anuladas/Devolvidas 300,00
(+) Fretes 250,00
(=) Compras Líquidas 1.070,00
Descrição Valores
Vendas Totais 3.840,00
(-) ICMS sobre Vendas - 673,20
(-) Vendas Anuladas/Canceladas - 100,00
(-) PIS/Cofins - 140,16
3) Apurar o CMV CMV = EI + ( C - CA + Fretes - DA) - EF 4) Apurar o RCM RCM = (V- VA - DIC - Impostos) - CMV Fórm ula do CMV Valores EI ( Estoque Inicial ) 1.600,00 C ( Compras ) 1.300,00 CA ( Compras Anuladas ) - 300,00 FRETES ( Fretes ) 250,00 DA ( Descontos e Abatimentos ) - 180,00 EF ( Estoque Final ) - 1.270,00
CMV ( Custo Mercadoria Vendida ) 1.400,00
Fórm ula do RCM Valores
V ( Vendas ) 3.840,00 VA ( Vendas Anuladas/Canceladas ) - 100,00 DIC ( Descontos Incondicionais ) -Impostos ( Somar ICMS + PIS/COFINS ) - 813,88 CMV ( Custo Mercadoria Vendida ) - 1.400,00
