Regras e Regulamentos
1. Organização e princípios
A Corrida de Montanha Volta do Biri é um evento organizado e administrado pela Liga Outdoor Produções, empresa brasileira de eventos e marketing esportivo, situada a:
R. Maria Carolina, 105 – casa 01 - Jardim Paulistano – São Paulo/SP Cep: 01445-000 // Fone: (11) 4564-1171
Ao participar da Volta do Biri, os atletas aceitam seguir as regras da corrida, legislação pública (ex: regras de tráfego, etc), regulamentação do Departamento de Conservação, respeito ao meio-ambiente e ao terreno que estão percorrendo e respeito a quaisquer propriedades particulares por que passarem.
2. Cronograma*
Dia 04/12/14, quinta-feira: Retirada de kits: local a ser divulgado, em São Paulo Dia 05/12/14, sexta-feira: Retirada de kits: local a ser divulgado
Dia 06/12/14, sábado:
Não haverá Entrega de kits no dia da prova. 07h50 – Largada da prova Ultra Trail Kids 08h – Largada das provas de 6km,12km e 25km. 13h - Premiação
Local: Arena Volta do Biri
*O cronograma poderá sofrer alterações que serão devidamente notificadas aos participantes via e-mail / site.
3. Participantes e Categorias
Os participantes da Volta do Biri deverão possuir idade mínima de 18 anos para competir. Menores de 18 anos podem competir apenas com autorização e a presença do responsável legal no evento. Na categoria Ultra Trail Kids, a idade mínima para participação está vinculada à autorização e bom senso dos responsáveis.
A classificação dar-se-á para os 3 primeiros colocados, nas categorias a seguir: Geral – até 47 anos (masculino e feminino)
Master - acima de 48 anos (masculino e feminino). 4. Competição
a. Percurso:
A Volta do Biri será realizada na região de Biritiba Mirim, no estado de São Paulo.
Cada categoria (6km, 12km e 25km) possui um percurso demarcado que deverá ser seguido e completado dentro do tempo máximo de 8 horas.
A rota do percurso pode sofrer alterações, adições ou cancelamentos a qualquer momento, realizados pela organização devido ao mau tempo, segurança ou quaisquer outras razões não previstas e julgadas necessárias pelos diretores de prova.
Os competidores devem seguir o percurso e alternativas desenhadas pela organização, e incentivar o espírito de competição. Caso o atleta, seja encontrado fora das áreas pré-determinadas sem uma explicação cabível, este pode acarretar a eventual desclassificação.
Caso deva diminuir o percurso, uma vez largada a corrida, e que o corte envolva só uma parte dos participantes, considerar-se-á uma classificação para quem tenha cumprido o percurso completo e a partir do último corredor desse grupo continuar-se-á com quem fizer o percurso incompleto seguindo sua ordem de chegada.
b. Postos de Controle:
O percurso conta com PCs (Postos de Controle) que os competidores devem alcançar na ordem cronológica. Ao passar pelo PC, o atleta deverá informar seu número ao fiscal, e aguardar o ok para prosseguir. A não passagem por qualquer um dos Postos de Controle acarretará na desclassificação automática do atleta.
c. Pontos de Hidratação:
A organização disponibilizará pontos de hidratação ao longo do percurso para reabastecimento dos atletas. Com foco na diminuição de nosso impacto e evitando gerar lixo, a organização vai oferecer água em alguns pontos do percurso em galões, e não em copos descartáveis. A água estará disponível para os atletas encherem os seus próprios recipientes, sejam eles garrafinhas, camel backs ou caneca.
d. Responsabilidades:
Ao inscrever-se, o participante aceita o presente regulamento e declara: Estar fisicamente apto para a prova;
Conhecer globalmente o percurso e sua geografia; Estar ciente dos riscos que a atividade implica;
Conhecer as dificuldades para realizar operações de resgate em algumas zonas do percurso; Saber inclusive que haverá zonas sem acesso de veículos, aonde o atendimento imediato é
limitado;
Eximir aos Organizadores, à Prefeitura Municipal de Biritiba Mirim, aos proprietários das terras pelas quais passe a corrida e aos Patrocinadores de toda responsabilidade por acidentes pessoais, danos e/ou perdas de objetos que possam ocorrer antes, durante ou após sua participação na prova e áreas do evento.
A Organização prevê uma quantidade de vagas por prova. A mesma poderá ser reduzida ou ampliada se a Organização julgar conveniente e não prejudicial aos participantes já inscritos.
As imagens obtidas na competição poderão ser utilizadas pela Organização e pelas Empresas patrocinadoras para fins de difusão e publicidade do evento e/ou de produtos associados ao mesmo. Os participantes deste evento firmam-se cientes e de acordo com estes termos.
Diante de qualquer imprevisto ocorrido durante o evento que não tenha sido contemplado no presente regulamento, será função do Diretor de Prova tomar as decisões correspondentes ao caso.
5. Cronometragem
A cronometragem será realizada por uma equipe especializada, em todas as categorias do evento através de chip que deverá permanecer em poder do atleta durante todo o percurso. O chip é descartável e estará aplicado atrás do número de peito de cada participante.
6. Penalidades por tempo / Desclassificação
O atleta poderá ser desclassificado e/ou penalizado por:
Falta de visibilidade do número de peito. O número deverá estar completamente visível na frente, afixado por pelo menos, 2 alfinetes e não deve ser cortado, dobrado ou escondido. Participação sem o chip de cronometragem. Atletas inscritos que não realizarem a retirada
do número de peito / chip de cronometragem e/ou localizados no percurso sem os mesmos estarão automaticamente desclassificados; sem direito a recurso.
Não cumprir com o percurso oficial, obtendo uma vantagem, será motivo de desclassificação. Não passar em um ou mais postos de controle, será motivo de desclassificação automática. Comportamento anti-desportivo;
Uso de drogas de melhoramento de performance; Uso de meios não autorizados de transporte; Poluição do meio ambiente.
7. Desistência
Em caso de desistência durante a corrida, o participante deve informar, através dos meios disponíveis, a base da organização o quanto antes.
Telefone(s): 11 98518-0003 – Shubi
Atletas desistentes não podem auxiliar os demais competidores.
8. Jurados / Recursos de resultado
O júri consiste do Diretor de Prova, Diretor Técnico e mais 2 atletas da categoria, escolhidos via sorteio.
O júri será montado apenas para analisar recursos apresentados por atletas. Penalizações são impostas pela organização e não cabe ao júri penalizar, e sim apenas analisar recursos apresentados pelos atletas.
Um recurso pode ser apresentado contra uma penalização sofrida pelo atleta requerente, por outro atleta, ou mesmo uma penalização não aplicada a outro atleta.
Não são aceitos argumentos verbais em recursos. Todas as situações devem ser descritas por escrito no recurso, com todos os argumentos. Também não existe réplica. O procedimento é simples e único: o atleta entra com o recurso, o júri é formado, eventualmente chama quem achar conveniente para ouvir, se achar este procedimento necessário, e toma o seu veredito. Não existe nenhuma forma de contestação do resultado do júri. Ele é soberano. São aceitos vídeos e fotos como argumento e podem ser anexados ao recurso.
Um recurso só será avaliado caso seja apresentado por escrito e entregue, junto com a quantia de R$ 50,00 em dinheiro na Base da Organização até 30min após a divulgação dos resultados da categoria.
Um recurso pode conter apenas uma solicitação de revisão de penalização. Para outras solicitações de revisão, devem ser apresentados recursos separadamente, obedecendo todo o processo descrito a seguir (inclusive um pagamento a parte).
Caso o recurso do atleta seja considerado e aceito, o valor de R$ 50,00 é devolvido. Caso contrário, o dinheiro fica retido com a organização, para ajudar a cobrir custos do evento.
9. Assistência Médica
Equipes médicas estarão disponíveis para tratamentos médicos não emergenciais durante o percurso da prova.
O tratamento médico é limitado aos primeiros socorros básicos e aconselhamento. Caso um corredor necessite de suporte avançado à vida, administração via oral ou intravenosa de medicamentos, então este corredor, sujeito à decisão final dos organizadores da corrida ou médico responsável, será impedido de continuar o evento.
Quaisquer pessoas necessitadas de fluidos intra-venais deve permanecer no local por um período mínimo de 2h e deve ser medicamente liberado antes de continuar. Fluidos intra-venais só podem ser administrados por médicos da corrida e não podem ser auto administrados. Após a decisão final dos diretores e médicos de prova, o corredor poderá continuar o evento.
A equipe médica tem a autoridade, sob confirmação do diretor de prova, de afastar um corredor da prova caso a continua participação dele ocasione uma lesão permanente, deficiência ou morte do corredor ou de seus parceiros.
A equipe médica irá prover tratamento emergencial imediato e estabilização. Caso um corredor necessite de transporte via terrestre ou ambulância aérea, o custo de qualquer transporte para fora do ambiente da corrida deverá ser arcado pelo paciente através da apólice de seguros.
Tratamento médico será provido para os voluntários e staff da corrida independente de suas localizações.
10. Premiação
A premiação ocorre em dinheiro e/ou produtos.
Nas provas de 12km e 25km, serão premiados os 3 primeiros atletas masculino e feminino, conforme segue:
12 km 25 km
1° lugar – R$600,00 1° lugar – R$1.000,00 2° lugar – R$300,00 2° lugar – R$600,00 3° lugar – R$180,00 3° lugar – R$300,00
Os atletas classificados a partir destas colocações serão premiados conforme a classificação por faixa etária, com produtos e brindes dos patrocinadores.
No percurso de 6km serão premiados os 3 primeiros atletas masculino e feminino, com troféu, produtos e brindes dos patrocinadores.
O ranking oficial e os resultados da Volta do Biri serão divulgados 1h antes da cerimônia de premiação, e estarão disponíveis posteriormente no site.
11. Oficiais
Uma equipe de vários oficiais, pessoal de segurança e da área médica presta assistência à organização.
Os atletas devem respeitar as instruções passadas pelos oficiais e devem seguir as decisões destes referentes à segurança e saúde, ou demais decisões referentes à prova ou o percurso em geral. Qualquer abuso ou desrespeito a algum membro da equipe da organização acarretará severas sanções.
12. Formalidades Administrativas
As inscrições para a prova estarão abertas de 30 de setembro a 28 de novembro de 2014.
Só será permitido que o atleta inicie a prova após a conclusão do processo de inscrição e pagamento conforme o site online e a retirada do kit de prova com número de peito e chip.
13. Inscrições
Cada atleta deverá realizar a sua inscrição online, no site facainscricao.com/ligaoutdoor ou através de uma das assessorias credenciadas.
As inscrições serão consideradas completas após a conclusão da inscrição e pagamento no referido site.
Os atletas inscritos poderão efetuar alteração do nome do participante até 30 dias antes da data do evento, mediante o pagamento de uma multa de R$30,00.
Os atletas inscritos não poderão cancelar a sua inscrição. Será disponibilizada a opção de transferência do crédito pago para outra prova da mesma modalidade (corrida de montanha), realizada pela organização dentro da mesma temporada; mediante a solicitação via e-mail a organização até uma semana antes da realização da prova. Não há a devolução de valores.
Os atletas inscritos que desejarem realizar a mudança de percurso poderão realizá-la até 10 dias antes da data do evento. Conforme a seguir:
- Troca de percurso por um de menor valor (ex: 25km p/ 12km, 12km p/ 6km): não serão realizadas devoluções ou haverá a disponibilização de crédito de valores pagos.
- Troca de percurso por um de maior valor (ex: 6km p/ 12km, 12km p/ 25km): será cobrado o valor referente à diferença de preço vigente entre as categorias.
O pagamento da inscrição não dá direito a reclamação posterior no caso da ausência na entrega do Kit.
Caso algum atleta precise fazer alguma modificação nas suas informações pessoais, poderá realizá-la até o dia 21 de novembro de 2014.
Dúvidas, esclarecimentos e solicitações deverão ser realizadas através do fale conosco disponível no hotsite de inscrição ou através do e-mail: contato@ligaoutdoor.com.br
Newsletters e correspondências serão enviadas via e-mail (cadastrado na inscrição) para todos os atletas, caso o atleta opte pelo descadastramento do mailing, a organização isenta-se de qualquer responsabilidade quanto ao não recebimento destas informações.
Pagamento das taxas
Os pagamentos das taxas deverão ser efetuados através do sistema GMAFE, em um dos métodos disponibilizados pelo mesmo ou através das assessorias credenciadas.
