1. Da Solicitação de Patrocínio
O proponente interessado em firmar patrocínio cultural com o Serpro deverá encaminhar à
Coordenação Estratégica de Comunicação Social, pelo e-mail [email protected], proposta de Patrocínio Cultural que contenha, no mínimo:
1 - Nome do Projeto 2 - Descrição e Objetivos 3 - Local e data de realização
4 - Público-alvo e estimativa de público 5 - Histórico de Edições Anteriores, se houver 6 - Cronograma das atividades
7 - Plano de divulgação do projeto
8 - Cotas de participação e contrapartidas oferecidas 9 - Valor total do projeto
10 - Parceiros, apoiadores e demais patrocinadores
As informações acima requeridas servirão de base para a avaliação técnica de pertinência da ação proposta. Aprovado o patrocínio, o proponente deverá encaminhar ao Serpro uma cópia assinada do Formulário de Solicitação de Patrocínio (Anexo 1) e uma cópia digital do Certificado de Enquadramento ou documento equivalente, nos casos de patrocínio via leis de benefício fiscal.
Não será patrocinada empresa a qual participe empregado do SERPRO, de forma direta ou indireta, nos termos do preceituado no inciso III do art. 9º da Lei 8666/93.
2. Do Objeto
Em consonância com a IN SECOM Nº 09, de 19 de dezembro de 2014, considera-se Patrocínio como a ação de comunicação que se realiza por meio da aquisição do direito de associação da marca e/ou de produtos e serviços do patrocinador a projeto de iniciativa de terceiro, mediante a celebração de contrato de patrocínio.
3. Das marcas Serpro, Serpro Cultural e Governo Federal
As aplicações das marcas Serpro, Serpro Cultural e Governo Federal deverão estar de acordo com os respectivos Manuais de Identidade Visual e deverão ser previamente aprovadas pelo Serpro, que disponibilizará todos os arquivos, nos formatos adequados.
A marca Serpro aparecerá sob a chancela acordada em todo e qualquer material de divulgação e/ou promoção do projeto; sempre com maior visibilidade que aquela concedida a realizadores, apoiadores, parceiros ou patrocinadores que tenham adquirido uma cota inferior.
Nos patrocínios incentivados, a marca do Ministério, do Governo Estadual ou do Governo Municipal incentivador deverá constar na assinatura, de acordo com o padrão definido em legislação específica.
4. Relatório Final e Comprovação das Contrapartidas
O PATROCINADO deverá encaminhar via Sedex ou Carta Registrada com Aviso de Recebimento, ou ainda via e-mail ([email protected]), no que couber, em até 30 dias corridos após o término do projeto, relatório final que:
I - comprove a realização do projeto, com descrição das ações desenvolvidas; II - comprove o cumprimento fiel de todas as contrapartidas acordadas;
III - contabilize o público atingido (número de visitantes, números de distribuição etc.); e
O referido relatório deverá ser encaminhado para: a) projetos realizados em Brasília:
Serviço Federal de Processamento de Dados - CECOM/COMEP SGAN Quadra 601 Módulo “V” - 3° andar / Rótula
CEP 70836900 - Brasília/DF
b) projetos realizados em São Paulo, Belo Horizonte, Curitiba, Florianópolis ou Porto Alegre: Serviço Federal de Processamento de Dados - CECOM/COMEP
Rua Olívia Guedes Penteado, 941 - Bairro Capela do Socorro CEP 04766900 - São Paulo/SP
c) projetos realizados no Rio de Janeiro, em Belém, Fortaleza, Recife ou Salvador: Serviço Federal de Processamento de Dados - CECOM/COMEP
Rua Duquesa de Bragança nº 100 - Grajaú CEP 20540300 - Rio de Janeiro/RJ
A comprovação das contrapartidas deverá se dar da seguinte forma:
CONTRAPARTIDAS DE IMAGEM Peças gráficas
Exemplos: folders, cartazes, catálogos, encartes, cartões postais, panfletos, flyers, pastas,
blocos, press kits, revistas, jornais, crachás, certificados, adesivos, convites impressos etc.
Comprovação: envio de um exemplar da peça, acompanhado de cópia da nota fiscal, fatura
ou recibo que ateste a quantidade produzida.
Peças promocionais
Exemplos: agendas, pen-drives, ecobags, canetas, brindes etc.
Comprovação: envio de um exemplar da peça, acompanhado de cópia da nota fiscal, fatura
ou recibo que ateste a quantidade produzida.
Peças de identificação e sinalização
Exemplos: banners, faixas, painéis, backdrops, displays, blimps, totens, capas de cadeiras,
saias de mesas, adesivagem etc.
Comprovação: envio de fotografia, acompanhada de cópia da nota fiscal, fatura ou recibo que
ateste a quantidade produzida.
Peças eletrônicas enviadas via e-mail
Comprovação: envio de print screen, acompanhado de relatório que informe a data de envio
e a quantidade de pessoas que receberam a peça.
Demais peças eletrônicas
Exemplos: site, hot site, blog, banners etc.
Comprovação: envio de print screen, acompanhado do link e de relatório que informe a
quantidade de vizualizações e cliques.
Divulgação em mídias sociais
Exemplos: anúncio ou citações no Facebook, Twitter, Google Mais etc.
Comprovação: envio de print screen, acompanhado de relatório que informe a data de
veiculação e a repercussão da ação (número de vizualizações, likes, retweets etc.)
Peças audiovisuais
Exemplos: vídeos, vinhetas, apresentações de slides, locução etc.
Comprovação: envio do conteúdo em CD ou DVD, acompanhado de fotografia ou outro
registro que ateste a exibição.
Publicidade em mídia impressa
Exemplos: anúncio em jornais, revistas e outros veículos impressos.
Comprovação: envio da página na qual o anúncio estiver veiculado, desde que ela contenha
o nome do veículo, o número da edição e a data de publicação. Caso a página não contenha todas as informações, enviar o exemplar completo. Fotocópias não serão aceitas.
Publicidade em mídia externa ou alternativa
Exemplos: outdoors, busdoors, envelopamentos, mobiliário urbano etc.
Comprovação: envio de fotografia, acompanhada de cópia do mapa de exibição em papel
timbrado e assinado pela exibidora e que informe os locais (endereços, linhas de ônibus etc.) e datas de exibição.
Publicidade em TV ou rádio
Comprovação: envio do conteúdo em CD ou DVD, acompanhado do mapa de veiculação em
papel timbrado e assinado pela emissora de TV ou rádio.
Citação ou menção durante o evento
Exemplos: citação nas cerimônias de abertura, de encerramento, no sistema de som local,
em entrevistas etc.
Comprovação: envio do conteúdo em CD ou DVD.
Citação em releases de imprensa
Comprovação: envio de relatório contendo todos os releases e a relação dos veículos para os
quais foram encaminhados. Para rápida identificação, destacar no texto a menção ao Serpro (sublinhado, alteração de cor etc.).
CONTRAPARTIDAS NEGOCIAIS
Cessão de espaço na cerimônia de abertura
Comprovação: envio de fotografia, acompanhada de documento que informe a data, o
horário, a duração e o(s) representantes do Serpro que estiveram presentes.
Cessão de estande ou table top
Comprovação: envio de fotografias em diferentes ângulos, acompanhadas de detalhamento
da infraestrutura disponibilizada (metragem, mobiliário, equipamentos eletrônicos etc.).
Cessão de espaço para relacionamento
Comprovação: envio de fotografias em diferentes ângulos, acompanhadas de detalhamento
da infraestrutura disponibilizada (metragem, mobiliário, equipamentos eletrônicos etc.).
Cessão de espaço para exibição de material audiovisual o Serpro
Exemplos: veiculação de vídeo institucional ou comercial do Serpro nos intervalos e abertura
das sessões ou em qualquer ambiente do evento.
Comprovação: envio de fotografia em ângulo aberto, que enquadre não apenas o suporte de
Cessão de espaço impresso para textos ou anúncios do Serpro
Exemplo: cessão de espaço para inserção de textos ou anúncios institucionais ou comerciais
do Serpro em publicações, catálogos etc.
Comprovação: envio de um exemplar da peça, acompanhado de cópia da nota fiscal, fatura
ou recibo que ateste a quantidade produzida.
Cessão de mailing list dos inscritos e/ou expositores
Comprovação: envio de mailing em formato digital
Cessão de cotas de inscrição, ingressos, credenciamento etc.
Comprovação: envio de documento que comprove o recebimento, pelo Serpro, da cota
acordada (recibo de entrega datado e assinado; e-mail de confirmação; outros).
Cessão de material resultante do projeto
Exemplo: cessão de publicação impressa, DVD, CD etc.
Comprovação: envio de documento que comprove o recebimento, pelo Serpro, da cota
acordada (recibo de entrega datado e assinado; e-mail de confirmação; outros).
Cessão de direitos de imagem
Comprovação: envio em CD ou DVD das imagens do projeto, acompanhadas de “Declaração
de Cessão dos Direitos de Autor” que autorize o Serpro a utilizar as imagens do projeto. Se for o caso, encaminhar também “Autorização de Uso de Imagem”.
CONTRAPARTIDAS SOCIAIS E AMBIENTAIS Doação a terceiros
Comprovação: envio de declaração assinada pela entidade beneficiada atestando a
quantidade de material por ela recebido.
Realização gratuita de oficina, apresentação, workshop etc.
Comprovação: envio de fotografia, acompanhada de documento que informe a data, o
Mensagens de cunho ambiental em material de divulgação
Comprovação: envio de um exemplar de cada peça.
Realização de ações ambientais
Exemplos: plantio de árvores, neutralização de carbono, distribuição de mudas etc. Comprovação: envio de relatório em papel timbrado e assinado pela empresa executora.
Quando couber (exemplo: distribuição de mudas), encaminhar foto que comprove a ação.
Preços populares, concessão de descontos ou acesso gratuito.
Comprovação: envio de materiais de divulgação que comprovem o oferecimento desses
benefícios.
Observação: quando houver mais de uma unidade da mesma peça, deverão ser encaminhadas uma foto de cada unidade (exemplo: se forem produzidas duas placas de sinalização idênticas, mas expostas em locais diferentes, deverão ser enviadas duas fotos, uma de cada placa). Nesse caso, as fotos, além de comprovarem a correta aplicação das marcas, deverão deixar claro que são unidades diferentes. Sendo assim, as fotografias devem ser tiradas em ângulo aberto, de forma a enquadrar não apenas a peça, mas também o seu entorno. Se a fotografia em ângulo aberto prejudicar a visualização das marcas, enviar uma foto em ângulo aberto e outra em ângulo fechado.
