2.1 CONFIGURAÇÕES ... 3
2.2 GERANDO/VISUALIZANDOORGANOGRAMA ... 3
2.3 ALTERANDOCARGODEGESTÃO ... 5
2.4 EXCLUINDOCARGODEGESTÃO ... 6
2.5 CRIANDONOVOCARGODEGESTÃO ... 7
3 USUÁRIOS ... 8
3.1 CARGO ... 8
3.2 SUPERIORIMEDIATO ... 8
3.3 INCLUINDOSUPERIORIMEDIATOEMLOTE ... 9
3.4 INATIVAÇÃODEUSUÁRIOS ... 10
4 CONTROLE DE ACESSO ... 10
4.1 DIREITOSPORCARGODEGESTÃODOSUSUÁRIOSENVOLVIDOS ... 10
5 WORKFLOW ... 11
5.1 TAREFASDOWORKFLOW ... 11
1 INTRODUÇÃO
O sistema apresenta um conceito de organograma de cargos, sua estrutura é exibida em forma de árvore. Este conceito tem impacto direto no controle de acesso.
2 ORGANOGRAMA DE CARGOS
2.1 CONFIGURAÇÕES
Em Configurações/Tabelas do sistema/ grupo “Tabelas gerais” /organograma de cargos é possível configurar a árvore dos cargos de gestão e como cada cargo estará dentro dela.
Por default o sistema já apresentará uma pequena estrutura. Dentro dessa árvore todos os itens serão sintéticos, independente se este elemento for default ou criado pelo usuário.
O usuário, com direitos de acesso para essa alteração, deverá modificar a estrutura de acordo com a organização do escritório. Essa árvore será um espelho de uma ordenação já existente.
2.2 GERANDO/VISUALIZANDO ORGANOGRAMA
Para gerar/visualizar organograma, o usuário deverá clicar em Configurações/Tabelas do sistema/
grupo “Tabelas gerais” /organograma de cargos, no ícone ao lado direito do cargo que deseja
Ao clicar na coluna do ícone de visualização do organograma o usuário visualizará o organograma de forma gráfica, do nível que selecionou, ou seja, todos os níveis terão este ícone, permitindo através de um modal escolher se deseja gerar para cima ou para baixo o organograma.
Se for o nível topo, irá automaticamente gerar para baixo, se for filho último, irá gerar automaticamente para cima.
2.3 ALTERANDO CARGO DE GESTÃO
Para alterar cargos existentes, o usuário deverá clicar em Configurações/Tabelas do sistema/ grupo
“Tabelas gerais” /organograma de cargos, no ícone ao lado direito do cargo que deseja modificar.
Será possível modificar a nomenclatura do cargo e/ou alterar o “Cargo pai”.
O “Cargo pai” define a posição do cargo no organograma. O cargo sempre aparecerá abaixo de seu “Cargo pai”.
O “cargo pai não é um campo obrigatório. Caso o usuário cadastre um cargo não definindo seu “Cargo pai”, significa que ele será um nível novo da árvore.
Em caso de alteração do nome de um cargo os níveis abaixo da hierarquia serão mantidos sem alteração.
2.4 EXCLUINDO CARGO DE GESTÃO
Para alterar cargos existentes, o usuário deverá clicar em Configurações/Tabelas do sistema/ grupo
“Tabelas gerais” /organograma de cargos, no ícone ao lado direito do cargo que deseja excluir.
Se um usuário excluir um cargo, o sistema validará se existe algum vínculo com este cargo, se sim, impedirá a exclusão, informando ao usuário.
2.5 CRIANDO NOVO CARGO DE GESTÃO
O dentro de Configurações/Tabelas do sistema/ grupo “Tabelas gerais”/organograma de cargos usuário deverá clicar em “Novo cargo”, no canto superior direito da tela.
Ao clicar o sistema apresentará a seguinte tela:
O usuário deverá incluir um nome para o cargo de gestão, que é um campo obrigatório, e o “Cargo pai”, que não é obrigatório.
O “Cargo pai” define a posição do cargo no organograma. O cargo sempre aparecerá abaixo de seu “Cargo pai”.
O “cargo pai não é um campo obrigatório. Caso o usuário cadastre um cargo não definindo seu “Cargo pai”, significa que ele será um nível novo da árvore.
3 USUÁRIOS
3.1 CARGO
Obrigatoriamente, todos os usuários cadastrados no sistema, deverão ter preenchido seu cargo. Para “Cadastramento de usuários” verificar o manual “Opções/Cadastramento de usuários”
OBS: Ao alterar o cargo de um usuário que é superior imediato de outro(s), todos os seus subordinados, irão ser alterados e deixarão de ter um superior imediato, ou seja, estará vazio.
3.2 SUPERIOR IMEDIATO
O campo “Superior imediato” será exibido abaixo do campo “Cargo”, não é obrigatório e sempre estará habilitado. Ao selecionar um “Cargo” o campo “Superior imediato” respeitará o filtro do cargo escolhido, exibido os níveis acima e na própria vertente.
Os superiores imediatos de usuários poderão ter direitos específicos, concedidos no controle de acesso por cargos de gestão, sobre os dados nos quais os usuários subordinados forem envolvidos.
3.3 INCLUINDO SUPERIOR IMEDIATO EM LOTE
O usuário poderá incluir superior imediato em lote. Basta selecionar quais os usuários que devem receber o novo superior imediato.
No canto superior direito clicar em e escolher o novo superior imediato. Em seguida clicar em
“Salvar”.
3.4 INATIVAÇÃO DE USUÁRIOS
O sistema faz uma validação no momento de inativar o usuário, não permitindo se houver subordinados ligados a ele.
4 CONTROLE DE ACESSO
4.1 DIREITOS POR CARGO DE GESTÃO DOS USUÁRIOS ENVOLVIDOS
Ao conceder direitos por cargo de gestão selecionando um cargo e um envolvimento significa que os direitos serão concedidos aos usuários que possuem o cargo selecionado e são superiores imediatos de usuários que possuem o envolvimento selecionado e esses direitos serão aplicados somente aos dados em que seus subordinados diretos e indiretos são envolvidos. Por exemplo, ao selecionar o cargo "Coordenador" e o envolvimento "Responsáveis por pastas", e conceder o direito de "Alterar processo/recurso/incidente", o coordenador poderá alterar os processos em que são responsáveis os seus subordinados e os subordinados dos seus subordinados e todos os usuários na hierarquia abaixo do usuário que possui o cargo selecionado. Quando estiver selecionado o envolvimento "Responsáveis por áreas", os direitos concedidos ao superior imediato de um responsável por uma área que possua áreas "filhas" terão efeito tanto na área "pai" quanto em suas áreas "filhas" de forma que o superior imediato do responsável pela área "pai" poderá realizar as mesmas ações concedidas em dados que possuem suas áreas "filhas" selecionada.
Para cada cargo de gestão que existe na tabela de “Organograma de cargos” o sistema lista todos os envolvimentos conforme existem no CA por envolvimento por exemplo:
As ações do CA por Cargo de gestão serão as mesmas do CA por envolvimento.
Qualquer nível da árvore poderá ser selecionado, ou seja, neste CA, o usuário poderá conceder direitos a um nível abaixo da árvore, mesmo que o nível acima não o possua. Isso significa que não existe o conceito de herança para esse controle de acesso.
<Para mais informações sobre controle de acesso por cargo de gestão verificar o manual Controle de acesso.>
5 WORKFLOW
5.1 TAREFAS DO WORKFLOW
O organograma de cargos tem impacto direto nas tarefas do Workflow. Para cada cargo de gestão que existe na tabela de “Organograma de cargos” o sistema lista todos os cargos quando o tipo de Solicitante, responsável ou executante, da tarefa, for por cargo de gestão.
