Rede Sirius – Rede de Bibliotecas UERJ
2005 - 2015
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
APRESENTAÇÃO
Os resultados satisfatórios obtidos no período 2005-2012 pelo modelo de gestão da Rede
Sirius, tem como base o Planejamento Estratégico, sendo avaliado semestralmente pelo
Núcleo de Planejamento e Administração, apoiando-se nos projetos desenvolvidos pelas
equipes das bibliotecas setoriais.
Nesse sentido, o volume de aporte de recursos financeiros, captados a partir de um intenso
trabalho de relacionamento institucional na UERJ, viabilizou a execução, ainda que
parcialmente, de subprojetos como Climatização; Higienização de Acervos; Layout de
Bibliotecas; Atualização do Sistema Antifurto; Atualização da Infraestrutura de Informática.
Além disso, obteve-se a conclusão dos subprojetos Atualização de Sistema de Automação
VTLS-VIRTUA, Reformulação do Site e BDTD.
Considerado questão estratégica para a melhoria da qualidade dos serviços de
informações, produtos e do ambiente de trabalho, o conjunto dos projetos da Rede Sirius,
uma vez implantado, deverá contribuir para elevar o posicionamento da UERJ no cenário
acadêmico, agregando à Biblioteca Universitária a efetividade necessária para atender às
crescentes demandas das atividades de ensino, pesquisa e extensão.
A atual Direção da Rede Sirius, manteve o modelo de gestão adotado, implementado por
projetos e ações voltados para as áreas prioritárias, para dar continuidade ao seu processo
de desenvolvimento. Uma primeira avaliação realizada no final de 2012, apresentou
resultados satisfatórios.
Recursos Humanos
Infra-estrutura
Recursos Financeiros
Relações Institucionais
Qualidade
Gestão de Acervos Documentais
Modernização Tecnológica
Comunicação
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SUBPROJETOS
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RECURSOS
HUMANOS
GESTÃO DE
PESSOAS/
CAPACITAÇÃO
Desenvolver Política de
Gestão de Pessoas com
a Superintendência de
Recursos humanos
(SRH).
Realizar treinamentos,
cursos, seminários, além
de
capacitar agentes
multiplicadores
.Encaminhado à SRH documento com o Relatório Situacional dos Recursos Humanos da Rede Sirius(Junho/2012). Empossados 22 novos servidores em (2012) - 18 Assistentes e 04 Bibliotecários. Promoção de 158 participações em eventos de capacitação no ano
de 2012).
SEER – Parceria Rede Sirius/SR-3 -DEPEXT - Curso ministrado por
Bibliotecário da Rede Sirius – Editoração eletrônica de periódicos - Jan/2012
SNBU – 25 inscrições.
SAÚDE DO
SERVIDOR
Promover interação da
Rede Sirius
Superintendência de
Recursos Humanos
(SRH).
Demandas relacionadas às questões de insalubridade e ergonomia encaminhadas à SRH para subsidiar programa institucional.PROJETO
SUBPROJETOS
AÇÕES
(NOVEMBRO 2012)
SITUAÇÃO ATUAL
INFRA-ESTRUTURA
BIBLIOTECA
CENTRAL
Unificar Bibliotecas do Campos Maracanã e implantar modelo administrativo matricial.
Reunião com Reitoria -Projeto em fase de revisão e captação de recursos - 2012.
LAYOUT
Adequar espaço físico da BibliotecaComunitária Projetos em fase de captação de recursos.
SEGURANÇA
Elaborar Projeto de Segurança Integrado com Prefeitura dos Campi.Prevista a instalação de câmeras de segurança e sistema de alarme nos
andares das bibliotecas CCS-A, CCS-B e CCS-C (CT INFRA/FINEP/2006).
Instalação de mais um Sistema de Anti-furto –Portal de segurança na Biblioteca CTC/C com recursos próprio UERJ no valor de R$29.000,00. No aguardo de 4 Portais.
PROJETO
SUBPROJETOS
AÇÕES
(NOVEMBRO 2012)
SITUAÇÃO ATUAL
INFRA-ESTRUTURA
HIGIENIZAÇÃO
Higienizar Acervos e Bibliotecas.Iniciado em 2011 o diagnóstico que subsidiará o “Programa de conservação e Preservação do Acervo das Bibliotecas da Rede Sirius”.
Higienização do acervo da Biblioteca CTC/Q. Encaminhado à DAF proposta de higienização de 200 mil itens em Abril de 2012 (em
processo).
CLIMATIZAÇÃO
Climatizar Bibliotecas.Projeto concluído nas 23 bibliotecas da Rede. Janeiro de 2012 – encaminhada proposta de Manutenção para Rede Sirius.
PROJETO
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AÇÕES
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RECURSOS
FINANCEIROS
CAPTAÇÃO DE
RECURSOS
Captar Recursos Financeiros com vistas a implementar melhorias nos acervos e
espaços físicos das bibliotecas.
Realizada em Janeiro 2012 reunião com a direção da DAF.
De Jan./2012 a Nov./2012
Foram captados recursos da ordem de R$ 1.640.171,57 advindos da FINEP,
FAPERJ e verbas Institucionais. Investimentos: Tecnologia: R$ 131.145,64 Livros/E-books/Periódicos/Base de Dados: R$1.144.470,95 Obras: R$ 140.513,57 Despesas Administrativas: R$ 189.802,12
PROJETO
SUBPROJETOS
AÇÕES
(NOVEMBRO 2012)
SITUAÇÃO ATUAL
RELAÇÕES
INSTITUCIONAIS
PROJETOS DE
COOPERAÇÃO E
ARTICULAÇÃO
POLÍTICA
Ampliar a participação da Rede Sirius ao lado das unidades acadêmicas no desenvolvimento de projetos de cooperação, dentro dos padrões de avaliação das bibliotecas do MEC e da CAPES;Revitalizar o Órgão Colegiado e Comissões de Bibliotecas.
Parcerias consolidadas com a Reitoria, Administração Central, Centros Setoriais e respectivas unidades acadêmicas.
As Bibliotecas CB/A, CTC/B e CTC/F foram Contempladas com projeto FAPERJ Modernização/Infra-estrutura.
Resgate de 10 comissões
Parcerias consolidadas com a Administração Central e Centros CEH, CB, CTC e CCS e respectivas unidades acadêmicas, promovendo melhorias na infraestrutura de 23 bibliotecas.
PROJETO
SUBPROJETOS
AÇÕES
(NOVEMBRO 2012)
SITUAÇÃO ATUAL
QUALIDADE
AVALIAÇÃO DE SERVIÇOS
E PRODUTOS
Avaliar e aprimorar regularmente serviços e produtos (Direção Rede Sirius cria portaria com GT para novas ações).Promoção de 158
participações em eventos de capacitação, com vistas a agregar valores aos Serviços e produtos fornecidos aos usuários.
PADRONIZAÇÃO DE
PROCEDIMENTOS
Padronizar procedimentos do SistemaAtualização dos Manuais Técnicos sob responsabilidade do Núcleo - NPROTEC.
SIG - SISTEMA DE
INFORMAÇÕES
GERENCIAIS DA REDE
SIRIUS
Dar continuidade ao desenvolvimento do sistema. Funcionando em constante atualização.PROJETO
SUBPROJETOS
AÇÕES
(NOVEMBRO 2012)
SITUAÇÃO ATUAL
GESTÃO DE
ACERVOS
DOCUMENTAIS
DESENVOLVI-MENTO DE
COLEÇÕES
Reformular e atualizar a Política de Desenvolvimento de Coleções. Implementação de acervo de livros eletrônicos(E-Books) – Springer, IEEE, Cambridge e WileyDe Jan./2012 a Nov./2012 foram captados recursos da ordem de R$ 1.144.470,95 advindos da FINEP, FAPERJ e verbas Institucionais.
ACERVOS
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Propor a gestão da Rede Sirius para os acervos satélites da UERJ.
- Em fase final de incorporação do acervo do IFCH e FAF pela Biblioteca CCS-A e CCS-B (2011).
- Transferência do acervo do PPGCC – Programa de Pós-Graduação de Ciências contábeis para Biblioteca CCS-B (2012)
GESTÃO
ARQUIVÍSTICA
Implantar Política de Gestão de Arquivos no que se refere à temporalidade de documentos. N ú c l e o M I D p a r t i c i p a d e G T I n s t i t u c i o n a l n a e l a b o r a ç ã o d e p l a n o e g e s t ã o e m â m b i t o e s t a d u a l .
PROJETO
SUBPROJETOS
AÇÕES
(NOVEMBRO 2012)
SITUAÇÃO ATUAL
MODERNIZAÇÃO
TECNOLÓGICA
MODERNIZAÇÃO
Implantar novas tecnologias e atualizar e expandir estrutura informáticaForam captados recursos da ordem de R$ 131.145,64
AUTOMAÇÃO
Atualizar Sistema de Automação VIRTUA Convênio assinado em julho de 2012 e Atualização concluída.BIBLIOTECAS
VIRTUAIS
Ampliar a inserção da Rede Sirius em Bibliotecas Virtuais.Participação da Rede Sirius nas seguintes Bibliotecas Virtuais: BVS IMS UERJ, BVS Psicologia, BVS Saúde Pública, BVS Enfermagem, BVS Integralidade e BVS Odontologia
BIBLIOTECAS
DIGITAIS
Implantar Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) na UER.J.
Em fase final - 2ª edição atualizada do Roteiro para apresentação das teses e dissertações.
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SUBPROJETOS
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SITUAÇÃO ATUAL
(NOVEMBRO 2012)
COMUNICAÇÃO
SINALIZAÇÃO
Reformular e atualizar sinalizações da Rede SiriusSinalização externa da Rede Sirius reformulada e previsão de sinalização interna para 2013.
DIVULGAÇÃO
Divulgar a Rede Sirius internamente e externamente.Site da Rede Sirius, Blogs,
Twitter, Facebook e Forum e Parceria consolidada com a Comunicação Social
(COMUNS) da UERJ.
NOSSOS USUÁRIOS/
BOM EXEMPLO
Estimular a participação dos usuários no processo de manutenção e atualização dos acervos.
Elaborar Campanha de
Conscientização no bom uso da biblioteca.
PROJETOS CONTINGENCIAIS
PROJETO
AÇÕES
SITUAÇÃO ATUAL
(NOVEMBRO 2012)
ATUALIZAÇÃO DO REGULAMENTO DAS BIBLIOTECAS DA REDE SIRIUS
(DELIBERAÇÃO 043/2002) 2006-2010
Discussão no âmbito da Rede Sirius, Comissões de Bibliotecas e Órgão
Colegiado. Documento finalizado e encaminhado à Reitoria.
A Reitoria encaminhou ao CSEPE para ser
aprovada a
Nova Deliberação.
REFORMULAÇÃO DO BOLETIM ONLINE UERJ (LEGISLAÇÃO INTERNA)
2010
Desenvolvido sob a responsabilidade dos Núcleos MID e INFORMAT. Etapa de avaliação e conversão dos dados do futuro repositório digital do
Boletim Online UERJ.
Projeto em
desenvolvimento.
DIGITALIZAÇÃO DO ACERVO DE TESES DO PERÍODO DE 1975-2008 E DE MATERIAIS NÃO CONVENCIONAIS DA
BIBLIOTECA CB-C E MUDANÇA DE LAYOUT
2010
Projeto desenvolvido em parceria com o Instituto de Medicina Social (IMS), visa digitalizar as teses e dissertação do período de 1975-2008 e os
materiais não Convencionais do IMS, assim como adequar e modernizar a infraestrutura para fazer a mudança de layout da Biblioteca.
Projeto em desenvolvimento
PROJETOS CONTINGENCIAIS
- Continuação
PROJETO
AÇÕES
(NOVEMBRO 2012)
SITUAÇÃO ATUAL
Projeto Comunicar
Iniciativa do Núcleo MID com o apoio do Núcleo PLANAD, busca discutir a questão da comunicação na relação cliente (usuário) e fornecedor (Bibliotecas e seus servidores), com vistas a agregar qualidade no serviço de atendimento.
Projeto em fase de elaboração. 1ª Ação – Curso de Excelência no Atendimento realizado em
16/06/12.
Elaborar Campanha de
Conscientização no bom uso da biblioteca.
Modernização da Biblioteca de
Engenharia de Produção (CTC/F) -
Sala de Multimídia e Infraestrutura
para pesquisa – Apoio à
infraestrutura de pesquisa
Objetiva oferecer à comunidade acadêmica da FAT recursos Didáticos audiovisuais que contribuam para o
enriquecimento da formação dos seus alunos.
Recursos FAPERJ liberados em Outubro de 2012 na ordem de R$ –59.000,00 – dividido em duas parcelas Material em fase de aquisição.
Modernização da Biblioteca de
Administração, Ciências
Contábeis e Ciências Econômicas
(CCS/B) da UERJ -Apoio infraestrutura
de pesquisa
Parceria entre a Rede Sirius/FAF (Faculdade de Administração e Finanças).
Recursos FAPERJ liberado em 2012 na ordem de R$ 125.000,00 – Material em fase de aquisição.
PROJETO
AÇÕES
SITUAÇÃO ATUAL
(NOVEMBRO 2012)
Modernização da Biblioteca de
Engenharia (CTC/B) da UERJ -
Apoio à infraestrutura de pesquisa
Parceria entre a Rede Sirius / Faculdade de Engenharia
Recursos FAPERJ liberado em Outubro de 2012 na ordem de R$ 170.000,00 divididos em duas parcelas – Material em fase de aquisição.
Modernização da Biblioteca de
Ciências Sociais, Filosofia, História
e Serviços Social (CCS/A) da UERJ -
Apoio infraestrutura de pesquisa
Parceria entre a Rede Sirius / Instituto de Filosofia e Ciências Humanas e Faculdade de Serviço Social
Projeto básico elaborado.
PROJETO
AÇÕES
SITUAÇÃO ATUAL
(NOVEMBRO 2012)
Modernização da Biblioteca de
Medicina (CB/A) -
Apoio àinfraestrutura de pesquisa
Parceria entre a Rede Sirius / Faculdade de Medicina
Recursos FAPERJ liberado em Outubro de 2012 na ordem de R$ 90.000,00 divididos em três parcelas – Material em fase de aquisição.
Modernização da Biblioteca
Comunitária - COM
Parceria entre a Rede Sirius /
DAF Projeto em fase de captação de
Recursos.
Roteiro para apresentação das
teses e dissertações.
Atualização de normas eprocedimentos Em fase final - 2ª edição atualizada.
PROJETOS CONCLUÍDOS
GESTÃO DO PATRIMÔNIO BIBLIOGRÁFICO
Adequar o Sistema de Bens Móveis da UERJ à especificidade patrimonial do livro.45 ANOS DAS BIBLIOTECAS DA UERJ 2007
Parceria entre a Rede Sirius e o Centro de Tecnologia Educacional (CTE). O evento Realizado em março de 2007 contou com a presença de autoridades institucionais, assim como servidores ecolaboradores da RedeSirius. Foi exibido um videoscom a História das Bibliotecas e montada uma exposição fotográfica.
ROTEIRO PARA APRESENTAÇÃO DAS
TESES E DISSERTAÇÕES DA UERJ 2007
Parceria da Rede Sirius e SR-2, este projeto foi realizado por Bibliotecárias e Docentes.
Disponibilizado nas versões impressas e online.
MODERNIZAÇÃO DA BIBLIOTECA
CEH/A 2009
Projeto realizado com recursos FAPERJ (R$190.000,00). Parceria entre a Rede Sirius e a Faculdade de Educação, que possibilitou a modernização da infraestrutura
PROJETOS CONCLUÍDOS
- Continuação
10 ANOS DE CRIAÇÃO DA
BIBLIOTECA REITOR ANTONIO
CELSO ALVES PEREIRA – CCS/C
2009
Parceria entre a Rede Sirius/Biblioteca CCS-C e a
Faculdade de Direito. No evento, realizado em dezembro de 2009, foi lançado o “Catálogo de Obras Valiosas” da Biblioteca.
CENTRO DE CAPACITAÇÃO DOS
SERVIDORES DA REDE SIRIUS
2010
Projeto elaborado pelo Núcleo NPROTEC que objetiva instalar um espaço multimídia de capacitação dos servidores da Rede, docentes e discentes da UERJ. Executado com verba institucional, este espaço terá a gestão do Núcleo PLANAD.
ESPAÇO MEMÓRIA: espaço para
lembrar (Acervo de obras Valiosas)
2010
Projeto da Biblioteca CTC/D em parceria com o Instituto de Física. Objetiva identificar, preservar e disseminar, de forma mais ampla possível, elementos marcantes da trajetória da Física e dos físicos da UERJ, e da própria biblioteca.
SALA JORGE AMADO 2010
Projeto elaborado pela equipe da Biblioteca Comunitária e executado com recursos da parceria Rede Sirius - SR1. O espaço destina-se às atividades culturais voltadas para o segmento de extensão da UERJ
AUDITÓRIO DA REDE SIRIUS
Projeto de montagem de um auditório de 63 lugares destinado às atividades gerenciais, administrativas e culturais da Rede Sirius. Investimento realizado com verba institucionalAMPLIAÇÃO FÍSICA E DO
MATERIAL BIBLIOGRÁFICO
DA BIBLIOTECA DA FFP
(CEH/D) 2010
Projeto realizado com recursos FAPERJ (R$200.000,00). Parceria entre a Rede Sirius e a Faculdade de Formação de Professores (FFP).
Destina-se a montagem de uma sala de formação de professores e leitores deliteratura infanto-juvenil.
IMPLANTAÇÃO DA BIBLIOTECA
CTC/T - 2010
Elaboração do Projeto de Implantação da Biblioteca CTCT. Parceria entre a RedeSirius/SR1/ Instituto de
Geografia.Disponibilizados parcialmente R$ 27.676,50.
TDELINE - MODELO DE
PADRONIZAÇÃO ON-LINE PARA
TESES E DISSERTAÇÕES
ELETRÔNICAS
2010
Projeto desenvolvido pela Rede Sirius/Núcleo NPROTEC em parceria com a SR-2. Tem como objetivo principal favorecer a elaboração dos elementos pré-textuais do trabalho acadêmico de mestrandos e doutorandos, de acordo com o Roteiro para apresentação das teses e dissertações da UERJ.
PROJETOS CONCLUÍDOS
- Continuação
PROJETO SALA DE MULTIMÍDIA –
BIBLIOTECA CEH-D 2010
Projeto desenvolvido em parceria com a Faculdade De Formação de Professores (FFP), conta com Recursos FAPERJ para revitalizar a Sala de Multimídia da Biblioteca CEH-D. Objetiva oferecer aos seus usuários recursos didáticos
audiovisuais que contribuam para o enriquecimento de seus conhecimentos e de sua atuação
profissional.
Rede Sirius 50 Anos
Parceria da Rede Sirius com SR3/ Centro de Referência do Carnaval da UERJ. Objetiva mostrar que as diversas
manifestações culturais da sociedade, principalmente o
Projeto Fórum
Iniciativa do Núcleo INFORMAT com o apoio do NúcleoMID, representa uma ferramenta que otimizou a comunicação interna da Rede Sirius. Ou seja, é um espaço no qual todos os documentos, manuais e regulamentos da Rede podem ser
encontrados, assim como dúvidas e procedimentos podem ser discutidos e compartilhados com
rapidez e segurança entre os setores da Rede Sirius.
Projeto IESP
(acervo de pós-graduação)
Incorporar tecnicamente a Biblioteca do Instituto de Estudos Sociais e Políticos da UERJ
(AEDAnº11/Reitoria/2011)à Estrutura Organizacional da RedeSirius.
Novas Instalações da
Biblioteca CTC-E
Parceria entre a Rede Sirius/CTC-E e o Instituto
Politécnico do Rio de Janeiro (IPRJ). A biblioteca
ocupa novas instalações em função da interdição
definitiva do antigo prédio do IPRJ.
Novas Instalações da
Biblioteca CTC-Q
Projeto realizado com recursos próprios-UERJ no
valor de R$113.707,45
Complemento da reforma da
Biblioteca CB/B.
Projeto realizado com recursos próprios-UERJ no
valor de R$ 66.900,00
21 Anos da Biblioteca de
Tecnologia e Ciências C – CTC/C
Parceria entre Rede Sirius, Instituto de Geografia,
Faculdade de Geologia e Faculdade de
Oceonografia.
Receitas recebidas 2011-2012
2 7 3 .6 1 0 ,4 9 2 2 2 .7 7 6 ,3 0 3 6 6 .9 8 5 ,5 2 1 .4 2 4 .2 1 7 ,7 7 6 4 0 .5 9 6 ,0 1 1 .6 4 6 .9 9 4 ,0 7 0,00 200.000,00 400.000,00 600.000,00 800.000,00 1.000.000,00 1.200.000,00 1.400.000,00 1.600.000,00 1.800.000,00 2011 2012Investimentos 2011-2012
56 .4 09 ,0 0 30 .5 74 ,0 4 7. 58 4, 37 11 .7 64 ,2 0 29 .8 0 2, 44 11 4. 07 9 ,9 3 33 .9 4 1, 29 75 .5 86 ,6 1 99 .6 6 9, 75 10 3. 04 0, 57 33 .8 9 0, 39 42 .4 60 ,9 0 1. 10 3. 1 25 ,8 8 44 .5 9 5, 86 9. 91 6 ,9 2 11 .9 84 ,5 7 10 1. 4 22 ,2 3 27 .6 19 ,6 3 13 2. 30 5, 64 38 .9 20 ,0 0 10 3. 66 1, 50 11 .2 17 ,6 4 24 .9 3 5, 00 1. 31 6 ,0 0 0,00 200.000,00 400.000,00 600.000,00 800.000,00 1.000.000,00 1.200.000,00 A q u is iç ão d e L iv ro s A ss in at u ra P er ió d ic o s D iv u lg aç ão e E n ca d er n aç ã o F in s T éc n ic o s M an u te n çã o M á q u in as e A p ar el h o s M at er ia l d e E sc ri tó ri o M a te ri a l d e In fo rm át ic a M o b ili ár io O b ra s O u tr as d e sp es a s a d m in is tr at iv as S e rv iç o s P es s o a F is ic a e J u rí d ic a 2011 201282 90 95 74 79 103 156 169 198 0 50 100 150 200 250 2010 2011 2012
Bibliotecários
Administrativos
Total
2 4 4 5 20 24 6 24 29 0 5 10 15 20 25 30 35 2010 2011 2012
Bibliotecários Administrativos Total
Acervo 2011-2012
1 7 3 .0 3 0 2 6 4 .9 4 3 1 0 .6 9 3 2 4 6 .8 0 2 1 4 .1 3 7 9 .2 1 5 1 2 1 1 9 6 .8 0 0 2 8 1 .7 3 0 4 .9 6 1 1 7 3 .6 4 9 1 5 .2 8 8 7 .6 1 6 1 8 4 0 50.000 100.000 150.000 200.000 250.000 300.000LIVROS TÍTULOS LIVROS EXEMPLARES PERIÓDICOS TÍTULOS PERIÓDICOS FASCICULOS TESES E PROJETOS TÍTULOS OUTROS MATERIAIS TÍTULOS LIVROS ELETRÔNICOS 2011 2012
Consulta Local/Empréstimo
324.366 171.872 172.635 89.114 151.731 82.758 0 50.000 100.000 150.000 200.000 250.000 300.000 350.000 2011 2012Consulta Local Empréstimo Domiciliar Atendimento
2012 - greve junho/setembro
