IMPORTAÇÃO DE DADOS

(1)

IMPORTAÇÃO DE DADOS

Básicos do Servidor, Períodos Trabalhados, Períodos de Afastamentos e CTC Abono de Permanência, Isenção do PSS, Emissão da Certidão de Tempo de Contribuição-CTC

e Emissão de Relatórios Gerenciais

Conforme Regras da Constituição Federal, Emendas Constitucionais e Atos Diversos

(2)

1 OBJETIVO DO DOCUMENTO

O objetivo deste documento é definir os procedimentos para criação de arquivo com dados inerentes ao servidor do órgão, de forma a promover a atualização dos pertinentes ao servidor no SimuleRH, pelo processo de importação de dados, conforme funcionalidades específicas, disponibilizadas no SimuleRH.

2 QUANDO IMPORTAR

A gestão dos dados inerentes ao servidor dispostos no banco de dados do SimuleRH, hospedado ou não em ambiente administrado pela INOVA10.com, é da responsabilidade do órgão/instituição contratante do SimuleRH. Assim, sendo a funcionalidade “Importação de Dados” é de uso exclusivo do Gestor de RH habilitado no SimuleRH, o qual deverá definir a periodicidade processo de importação dos dados, bem como o critério da carga, se total ou incremental, em conformidade aos critérios e orientações preconizadas pela INOVA10.com, adotados nesse documento.

O SimuleRH, dispõe das funcionalidades de importação a seguir:

• Importar Dados Básicos do Servidor

• Importar Períodos Trabalhados

• Importar Períodos de Afastamentos

• Importar dados complementares da CTC (Certidão de Tempo de Contribuição)

3 PROCEDIMENTOS GERAIS PARA IMPORTAÇÃO

A execução do processo de importação de dados, tratado nesse documento, é da competência e responsabilidade do órgão/instituição contratante do SimuleRH, ativada conforme procedimentos a seguir:

a) Criar o arquivo no formato XML com os dados a serem importados, conforme especificado nesse documento;

b) Disponibilizar o arquivo a ser importado em ambiente de acesso do SimuleRH;

c) Acessar o SimuleRH com perfil de Administrador, no menu principal selecionar a opção

“Importar Dados” e em seguida a funcionalidade de importação pertinente ao tipo de dados a ser importado;

d) Identificar a localização do arquivo e ativar a importação;

e) No processo, conforme a situação, será mostrado mensagem a seguir:

Se o arquivo estiver com a estrutura correta

X registos lidos , X registros aceitos e X registros rejeitados.

Se houver erro na criação do arquivo

ERRO – Dados não importados verificar a estrutura e conteúdo do arquivo.

(3)

4 IMPORTAÇÃO DE DADOS BÁSICOS DO SERVIDOR

O arquivo é específico do órgão sendo os dados do servidor informados dentro de laços (nó) específicos conforme a seguir:

• <simulerh> pertinente ao laço de início e fim do arquivo;

• <servidor> com as informações de validação dos dados básicos do servidor sendo cada campo aberta no “nó” com <nome do campo> e fechado com

</nome do campo>.

4.1 Características do Arquivo

▪ O tamanho do arquivo para importação é limitado a 5 MB para ambiente administrado pela INOVA10.com. Assim sendo, quando o conteúdo exceder o tamanho definido se faz necessário gerar mais de um arquivo.

▪ A importação deverá conter as informações referentes aos servidores do órgão/instituição;

▪ A composição das informações dos registros deverá conter somente caracteres do tipo alfanumérico, não sendo permitido o uso de caracteres especiais. Ex.( @, #, $, %, &, ...);

▪ O campo chave para integração de dados no SimuleRH é o CPF do servidor.

▪ Antes da importação, o SimuleRH efetuará a comparação da data da última atualização do registro a ser importado e sendo essa, menor ou igual a data cadastrada no SimuleRH, o registro será rejeitado; e

▪ Os campos de data, devem ser preenchido com dez dígitos, sendo oito números, sendo dois para dia (99), dois para mês (99), e quatro para ano (9999), e dois das barras de separação (/).

Notas Importantes:

1. Quando da importação, os dados já cadastrados para o mesmo CPF, serão sobreposto;

2. A responsabilidade da integridade dos dados é do Gestor de RH;

3. O campo “dtatualiza”, data da última atualização do registro, quando não informado será considerado a data atual do sistema; e

4. Para prover o gerenciamento, a manutenção e a gestão do processo, o arquivo para Importação dos Dados Básicos do Servidor, será denominado de simuleimpdbasicos.xml.

4.2 Descrição dos Campos do Registro

Os campos pertinentes ao registro, “Dados Pessoais Básicos do Servidor” terão denominação, tipo e formato conforme a seguir:

CAMPO DESCRIÇÃO DO CAMPO TIPO FORMATO TAMANHO

dtatualiza Data da última atualização do registro DATA DD/MM/AAAA 10

cpf Número do CPF do Servidor N 99999999999 11

nome Nome do Servidor A AAAAAA... Até 100

sexo Sexo do Servidor A M ou F 1

identificador Identificador AN Composta Até 50

nascimento Data de Nascimento do Servidor DATA DD/MM/AAAA 10

lotacao Lotação do servidor AN Composta Até 20

uf UF de Exercício do servidor A AA 2

(4)

4.3 Exemplo de Registro

Definição do conteúdo do arquivo gerado

CAMPO INFORMAÇÃO

dtatualiza 20/01/2013

cpf 55877513419

nome Josenildo dos Santos Silva

sexo M

identificador 123

nascimento 01/12/1960

lotacao INOVA10

uf DF

cpf 20100132122

nome Marlinda da Cocha Bamba

sexo F

identificador 456

lotacao INOVA10

uf DF

cpf 14356787610

nome Trovalino da Costa

sexo M

identificador 789

lotacao INOVA10

uf DF

O Arquivo simuleimpdbasicos.xml correspondente ao exemplo acima terá a seguinte disposição

<simulerh>

<nome>Josenildo dos Santos Silva</nome>

<lotacao>INOVA10</lotacao>

</uf>DF<uf>

</servidor>

(5)

<nome>Marilinda da Chocha Bamba</nome>

</servidor>

<nome>Manoel Cabral da Costa</nome>

</uf>DF<uf>

</servidor>

</simulerh>

4.4 Resultado da importação

Após processamento do arquivo com a importação dos dados, o SimuleRH emitira relatório com as informações pertinentes ao processo, contendo a quantidade de registros lidos, a quantidade de registros aceitos e a relação dos registros rejeitados quando houver.

5 IMPORTAÇÃO DE PERÍODOS TRABALHADOS

• <servidor> com as informações de validação do servidor;

• <prtrabalhados> recebe as informações de “N” períodos trabalhados pertinente a cada servidor; e

• <periodo> para a informação específica de cada período trabalhado, com a informação de cada campo sendo aberto no “nó” com <nome do campo> e fechado com </nome do campo>.

▪ A importação de períodos de trabalhados tem como premissa a existência do cadastro do servidor no SimuleRH, ou seja, ter seus dados básicos cadastrados e validados;

▪ A composição das informações do registro deverá conter somente caracteres do tipo alfanumérico, não sendo permitido o uso de caracteres especiais. Ex.( @, #, $, %, &, ...);

▪ O campo chave para integração de dados no SimuleRH é o CPF do servidor;

▪ Antes da importação, o SimuleRH efetuará a comparação da data da última atualização do registro a ser importado e sendo essa, menor ou igual a data cadastrada no SimuleRH, o registro será

(6)

rejeitado;

▪ Os campos data início e data fim do período são de validação secundária para o mesmo CPF; e

2. Havendo duplicidade de período trabalhado, pertinente a cargos não possíveis de concomitância, o registro lido sobreporá o registro existente;

3. Os períodos concomitantes, devem ser gravados, porém devem ter uma variável para possibilitar a validação posterior pelo Gestor de RH do Órgão;

4. A definição para apuração do Tempo na Carreira e Tempo no Cargo deve ser posteriormente validada pelo Gestor de RH do Órgão;

6. Para prover o gerenciamento, a manutenção e a gestão do processo, o arquivo para Importação dos períodos trabalhados, será denominado de: simuleimpprtrab.xml.

Os campos pertinentes ao registro, “Períodos Trabalhados” terão denominação, tipo e formato conforme a seguir:

cpf CPF do Servidor N 99999999999 11

inicio Data Início do período DATA DD/MM/AAAA 10

fim Data Fim do período DATA DD/MM/AAAA 10

tipo Tipo de Vínculo N Vide tabela - Anexo 1 2

cargo ^Cargo ^N Vide tabela - Anexo 2 2

orgao ^Órgão ^AN ^Composta ^{Até 20}

5.3 Estrutura do Arquivo - Exemplos de Registros Definição do conteúdo do arquivo gerado

cpf 14356787610

inicio 24/01/1998

fim 10/12/2011

tipo Estatutário (lei 8.112/90)

cargo Analista

orgao ANAC

cpf 14356787610

inicio 11/12/2011

(7)

fim 31/03/2013

tipo Membros do TCU

cargo Magistrado/Membro Tribunal de Contas/Membro Ministério Público

orgao TCU

cpf 20100132122

inicio 20/03/1999

fim 10/02/2010

tipo Estatutário (lei 8.112/90)

cargo Analista

orgao ANAC

cpf 20100132122

inicio 11/02/2010

fim 31/03/2013

tipo Membros do TCU

cargo Magistrado/Membro Tribunal de Contas/Membro Ministério Público

orgao TCU

O Arquivo simuleimpprtrab.xml correspondente ao exemplo acima terá a seguinte disposição

<simulerh>

<prtrabalhados>

<tipo>Estatutário (lei 8.112/90)</tipo>

<cargo>ANALISTA</cargo>

</periodo>

<tipo>Membros do TCU</tipo>

<cargo>Magistrado/Membro Tribunal de Contas/Membro Ministério Público</cargo

</periodo>

<prtrabalhados>

</servidor>

<servidor>

(8)

<tipo>Estatutário (lei 8.112/90)</tipo>

<cargo>ANALISTA</cargo>

</periodo>

<tipo>Membros do TCU</tipo>

<cargo>Magistrado/Membro Tribunal de Contas/Membro Ministério Público</cargo

</periodo>

</prtrabalhados>

</servidor>

</simulerh>

Os registros aceitos, serão tratados na segunda etapa do processo, definida como “VALIDAÇÃO DO REGISTRO”, conforme regras de negócio estabelecida no SimuleRH.

5.5 Validação do Registro - Regras de Negócio SimuleRH

Após conclusão da importação, com identificação dos registros aceitos, o SimuleRH, ativa automaticamente o processo de validação do registro importado, conforme regras de negócio implementadas no SimuleRH, atuando como interface inteligente de inclusão de dados.

Ao final do processo de validação dos dados, o SimuleRH emitira relatório com as informações pertinentes a quantidade de registros validados, isso é, registro que efetivamente atualizou o banco de dados e quantidade de registros que embora aceitos na importação, apresentam inconsistências na validação das regras de negócio aplicadas pelo SimuleRH. Assim, para que esses registros sejam efetivamente importados para o SimuleRH, será necessário a intervenção do Gestor de RH, promover a revisão e acertos dos registros, eliminando as inconsistência, tendo como referência o relatório emitido no fim do processo de validação.

6 IMPORTAÇÃO DE PERÍODOS DE AFASTAMENTOS

• <servidor> com as informações de validação do servidor;

• <prafastados> recebe as informações de “N” períodos trabalhados pertinente a cada servidor; e

• <periodo> para a informação específica de cada período de afastamento, com a informação de cada campo sendo aberto no “nó” com <nome do campo> e fechado com </nome do campo>.

(9)

▪ A importação de períodos de afastamento tem como premissa a existência do cadastro do servidor no SimuleRH e ainda períodos trabalhados que correspondente ao afastamento;

▪ Antes da importação, o SimuleRH efetuará a comparação da data da última atualização do registro a ser importado e sendo essa, menor ou igual a data cadastrada no SimuleRH, o registro será rejeitado;

▪ Os campos data início e data fim do período são de validação secundária para o mesmo CPF; e

2. Havendo duplicidade de período de afastamento, pertinente a situações não possíveis de concomitância, o registro lido sobreporá o registro existente;

3. Os períodos concomitantes, devem ser gravados, porém devem ter uma variável para possibilitar a validação posterior pelo Gestor de RH do Órgão;

4. A definição para apuração do Tempo de Afastamento se é de efetivo exercício e se houve contribuição deve ser posteriormente validada pelo Gestor de RH;

6. Para prover o gerenciamento, a manutenção e a gestão do processo, o arquivo para Importação dos períodos de afastamentos do Servidor, será denominado de: simuleimpprafast.xml.

Os campos pertinentes ao registro, “Períodos de Afastamento” terão denominação, tipo e formato conforme a seguir:

cpf CPF do Servidor N 99999999999 11

inicio Data Início do afastamento DATA DD/MM/AAAA 10

fim Data Fim do Afastamento DATA DD/MM/AAAA 10

tipo Tipo de Afastamento N Vide tabela – Anexo 3 2

contribuido Tempo Contribuído A S ou N 1

efetivoex Tempo de Efetivo Exercício A S ou N 1

6.3 Estrutura do Arquivo - Exemplos de Registros Definição do conteúdo do arquivo gerado

cpf 55877513419

(10)

inicio 10/01/2001

fim 10/02/2001

tipo Licença para tratamento da própria saúde

contribuido S

efetivoex S

cpf 55877513419

inicio 10/01/2004

fim 10/02/2004

tipo Licença para tratamento da própria saúde

contribuido S

efetivoex S

O Arquivo simuleimporafast.xml correspondente ao exemplo acima terá a seguinte disposição

<simulerh>

<prafatados>

<tipo>Licença para tratamento da própria saúde</tipo>

</periodo>

<tipo>Licença para tratamento da própria saúde</tipo>

</periodo>

<prafastados>

</servidor>

</simulerh>

Os registros aceitos, serão tratados na segunda etapa do processo, definida como “VALIDAÇÃO DO REGISTRO”, conforme regras de negócio estabelecida no SimuleRH.

6.5 Validação do Registro - Regras de Negócio SimuleRH

Após conclusão da importação, com identificação dos registros aceitos, o SimuleRH, ativa automaticamente o processo de validação do registro importado, conforme regras de negócio implementadas no SimuleRH, atuando como interface inteligente de inclusão de dados.

Ao final do processo de validação dos dados, o SimuleRH emitira relatório com as informações pertinentes a quantidade de registros validados, isso é, registro que efetivamente atualizou o banco de

(11)

dados e quantidade de registros que embora aceitos na importação, apresentam inconsistências na validação das regras de negócio aplicadas pelo SimuleRH. Assim, para que esses registros sejam efetivamente importados para o SimuleRH, será necessário a intervenção do Gestor de RH, promover a revisão e acertos dos registros, eliminando as inconsistência, tendo como referência o relatório emitido no fim do processo de validação.

7 IMPORTAÇÃO DE DADOS COMPLEMENTARES DA CTC

• <servidor> com as informações de validação do servidor; e

• <dadosctc> para a informação específica dos dados complementares para gerar a CTC do servidor com a informação de cada campo sendo aberta no

“nó” com <nome do campo> e fechado com </nome do campo>.

▪ A importação de dados complementares da CTC tem como premissa a existência do cadastro do servidor no SimuleRH;

▪ Antes da importação, o SimuleRH efetuará a comparação da data da última atualização do registro a ser importado e sendo essa, menor ou igual a data cadastrada no SimuleRH, o registro será rejeitado;

▪ Havendo duplicidade de registro (CPF), o primeiro registro lido será aceito sendo os demais registros com o mesmo CPF rejeitados;

▪ Antes da importação, o SimuleRH efetuará a comparação da data da última atualização do registro. Sendo essa menor ou igual a data cadastrada no SimuleRH, o registro será rejeitado;

3. Para prover o gerenciamento, a manutenção e a gestão do processo, o arquivo para Importação dos períodos de afastamentos do Servidor, será denominado de: simuleimpctc.xml.

7.2 Estrutura do Arquivo - Exemplo de Registro

Os campos pertinentes ao registro, “Dados Complementares da CTC” terão denominação, tipo e formato conforme a seguir:

(12)

cpf Número do CPF do Servidor N 99999999999 11

pai Filiação do Servidor (Nome do Pai ) A Composto Até 80

mae Filiação do Servidor (Nome da Mãe) A Composto Até 80

rg Número da Identidade (RG) AN Composto Até 15

orgaoExp Órgão expedidor do RG AN Composto Até 20

dataExp Data de expedição do RG DATA DD/MM/AAAA 10

pisPasep Número do PIS ou PASEP do servidor N 9999... Até 20

titEleitoral Título eleitoral do Servidor N 9999... Até 20

end Endereço Residencial do Servidor AN Composto Até 60

cidade Cidade do Servidor AN Composto Até 40

uf UF da Cidade do Servidor A AA 2

cep CEP da Cidade do Servidor N 99999999 8

fone DDD +Telefone do servidor N 999-9999.9999 13

nomeacao Data de nomeação/admissão no órgão DATA DD/MM/AAAA 10

exoneracao Data de Exoneração/Demissão DATA DD/MM/AAAA 10

7.3 Exemplo de Registro

Definição do conteúdo do arquivo gerado

CAMPO INFORMAÇÕES

cpf 12345678901

pai FULANO DE TAL PAI

mae FULANA DE TAL MAE

rg 123456789012345

orgaoExp SSP-DF

dataExp 11/03/2001

pisPasep 12345678901234567890

titEleitoral 12345678901234567890

end Rua bom tempo

cidade BRASILIA

uf DF

cep 71100240

fone (61)1234-5678

nomeacao 12/03/1987

exoneracao 25/11/2010

O Arquivo simuleimpctc.xml correspondente ao exemplo acima terá a seguinte disposição

<simulerh>

(13)

<dadosctc>

<pai>FULANO DE TAL PAI</pai>

<mae>FULANO DE TAL MAE</mae>

<end>Rua bom tempo</end>

<rg>BRASILIA</rg>

<dadosctc>

</servidor>

</simulerh>

8 ATENDIMENTO INOVA10.com – SUPORTE SimuleRH

A INOVA10.com dispõe de equipe de atendimento, para suporte ao usuário, via e-mail e telefone conforme a seguir:

E-mail: celso@inova10.com

Telefone fixo: 0xx-61-3245.6409 (de segunda a sexta-feira, das 9 as 12 e das 14 as 17 horas).

Telefone Celular: 0xx-61-8149.1212 (e segunda a sexta-feira, das 8 as 18 horas).

SimuleRH é um produto INOVA10.com

(14)

ANEXO 1

TABELA DE TIPO DE VINCULO

CÓDIGO DESCRIÇÃO DO VÍNCULO 01 Estatutário (lei 8.112/90) 02 Estatutário (lei 1.711/1952) 03 CLT-Serviço Público

04 Estados e Municípios (Estatutário) 05 Magistrado

06 Membros do TCU

07 Membros do MP junto ao TCU 08 Mandato Eletivo

09 Forças Armadas 10 CLT-Iniciativa Privada

11 Emp.Pública/Soc.Economia Mista 12 Contrato Temporário Lei nº 8.745/1993 13 Cargo Comissão

14 Autônomo

15 Exercício Advocacia

16 Como Solicitador Acadêmico 17 Tiro de Guerra

18 Aluno Aprendiz 19 Tempo Rural 20 Insalubridade

21 Mandado de Injunção 22 Decisão Judicial

(15)

ANEXO 2 TABELA DE CARGOS

CÓDIGO DESCRIÇÃO DO CARGO 01 Analista C &T

02 Auditor Federal de Controle Externo

03 Autônomo

04 Auxiliar C &T

05 Auxiliar de Controle Externo

06 Juiz

07 Juiz Substituto

08 Magistério Ensino Básico, Técnico e Tecnológico 09 Magistério Superior

10 Magistrado/Membro Tribunal de Contas/Membro Ministério Público

11 Médico

12 Ministro 13 Ministro-Auditor 14 Pesquisador 15 Policial 16 Procurador 17 Procurador-Geral 18 SubProcurador-Geral 19 Técnico C &T

20 Técnico Federal de Controle Externo

00 Outro – cargo não tabelado (informar a denominação do cargo)

(16)

ANEXO 3

TABELA DE TIPO DE AFASTAMENTO

CÓDIGO DESCRIÇÃO DO AFASTAMENTO

01 Licença por motivo de Acidente em Serviço ou Doença Profissional 02 Adotante

03 Afastamento para servir em Organismo Internacional 04 Alistar-se como Eleitor (2 dias)

05 Licença para capacitação, conforme dispuser o regulamento 06 Casamento (8 dias)

07 Cessão para os poderes da União/Estados/Municípios/Distrito Federal 08 Convocação para o Serviço Militar

09 Curso de Formação

10 Deslocamento para a nova sede de que trata o art. 18 11 Demissão (Governo Collor)

12 Disponibilidade

13 Doação de Sangue (1 dia)

14 Exercício Provisório art, 84 § 2º Lei 8.112/90

15 Falecimento do conjuge, companheiro, pais, madastra ou padastro, filhos, enteados, menor sob guarda ou tutela e irmãos (8 dias)

16 Faltas

17 Licença à gestante, à adotante e à paternidade

18 Greve

19 Licença para tratamento da própria saúde 20 Licença Incentivada

21 Licença para Atividade Política (Art. 86 - Lei 8.112/90 22 Licença para acompanhar o cônjuge sem remuneração

23 Licença p/ acompanhar pessoas da Família (até 60 dias com remuneração) 24 Licença p/acompanhar pessoas da Família (até 90 dias sem remuneração) 25 Licença p/acompanhar pessoas da Família (até 180 dias com remuneração) 26 Licença para interesse particular

27 Licença Prêmio

28 Licença para o desempenho de mandato classista ou participação de gerência ou administração em sociedade cooperativa constituída

29 Magistério: Exercício Cargo/Função

30 Mandato Eletivo, Federal/Estadual/Municipal ou do Distrito Federal

(17)

31 Missão ou Estudo no Exterior

32 Participação em Competição Desportiva

33 Participação em programa de treinamento ou em programa de pós graduação 34 Paternidade

35 Período em que permaneceu aposentado 36 Prisão

37 Suspensão de Contrato antes do RJU para servidores CLT 38 Suspensão Disciplinar