MANUAL DO EXPOSITOR MEDTROP 2009

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MANUAL DO EXPOSITOR

MANUAL DO EXPOSITOR –

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– MEDTROP 2009

MEDTROP 2009

PERÍODO: PERÍODO: PERÍODO: PERÍODO: 08 a 12 de Março de 2009. LOCAL LOCAL LOCAL LOCAL::::

CENTRO DE CONVENÇÕES DE PERNAMBUCO / Olinda CENTRO DE CONVENÇÕES DE PERNAMBUCO / Olinda CENTRO DE CONVENÇÕES DE PERNAMBUCO / Olinda CENTRO DE CONVENÇÕES DE PERNAMBUCO / Olinda----PEPEPEPE

Complexo Viário Vice-Governador Barreto Guimarães, S/Nº - Olinda / PE - CEP: 53.111-970 TEL.: (81) 3427.8252 / 8044 / 8045 - FAX: (81) 3427.8024

REALIZAÇÃO REALIZAÇÃO REALIZAÇÃO REALIZAÇÃO::::

SOCIEDADE BRASILEIRA DE MEDICINA TROPICAL REGIONAL PERNAMBUCO SOCIEDADE BRASILEIRA DE MEDICINA TROPICAL REGIONAL PERNAMBUCO SOCIEDADE BRASILEIRA DE MEDICINA TROPICAL REGIONAL PERNAMBUCO SOCIEDADE BRASILEIRA DE MEDICINA TROPICAL REGIONAL PERNAMBUCO Iam/fiocruz. Avenida Professor Moraes Rego, s/n, Campus da UFPE. Cep: 50670 Iam/fiocruz. Avenida Professor Moraes Rego, s/n, Campus da UFPE. Cep: 50670 Iam/fiocruz. Avenida Professor Moraes Rego, s/n, Campus da UFPE. Cep: 50670 Iam/fiocruz. Avenida Professor Moraes Rego, s/n, Campus da UFPE. Cep: 50670----420.420.420.420. Recife Recife Recife Recife----PEPEPE PE EMPRESA ORGANIZADORA EMPRESA ORGANIZADORA EMPRESA ORGANIZADORA EMPRESA ORGANIZADORA:::: Bureau de Eventos Ltda.

Av. Engenheiro Domingos Ferreira, 4023, Centro Empresarial de Boa Viagem, sala 1002 – 10º andar – Boa Viagem – Recife – PE – CEP: 51.021-040.

Fone: (81) 34630206 / 34630729

E-mail: medtrop2009@bureaudeeventos.comedtrop2009@bureaudeeventos.comedtrop2009@bureaudeeventos.comedtrop2009@bureaudeeventos.com.brm.brm.brm.br / / / / comercial@bureaudeeventos.com.brcomercial@bureaudeeventos.com.brcomercial@bureaudeeventos.com.br comercial@bureaudeeventos.com.br

MONTADORA OFICIAL MONTADORA OFICIAL MONTADORA OFICIAL MONTADORA OFICIAL::::

ASSOCIADOS MONTAGENS & EVENTOS

Av.Dr. José Bonifácio, 5150 – Cidade Tabajara – Olinda/PE – CEP: 53.350-600 Fone: (81) 3437-0960 - Fax: (81) 3437-0957

E-mail: aeventos@associadoseventos.com.braeventos@associadoseventos.com.braeventos@associadoseventos.com.braeventos@associadoseventos.com.br Site: www.associadoseventos.com.br

CRONOGRAMA E SERVIÇOS SECRETARIA CRONOGRAMA E SERVIÇOS SECRETARIA CRONOGRAMA E SERVIÇOS SECRETARIA CRONOGRAMA E SERVIÇOS SECRETARIA

1. CRONOGRAMA DE MONTAGEM / REALIZAÇÃO / DESMONTAGEM 1. CRONOGRAMA DE MONTAGEM / REALIZAÇÃO / DESMONTAGEM 1. CRONOGRAMA DE MONTAGEM / REALIZAÇÃO / DESMONTAGEM 1. CRONOGRAMA DE MONTAGEM / REALIZAÇÃO / DESMONTAGEM

Atividades

Atividades Atividades

Atividades PeríodoPeríodoPeríodoPeríodo Horário Horário Horário Horário Montagem (Montadora

Oficial)

06/03/2009 06/03/200906/03/2009

06/03/2009 8h às 18h8h às 18h8h às 18h8h às 18h Entrega e Instalação Stands 07/03/200907/03/2009 07/03/200907/03/2009 A partir das 15h A partir das 15h A partir das 15h A partir das 15h

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Realização Exposição 08 A 12/03/200908 A 12/03/200908 A 12/03/200908 A 12/03/2009 8h ás 18h8h ás 18h8h ás 18h8h ás 18h Retirada dos materiais

(EXPOSITORES)

12/03/2008 12/03/200812/03/2008

12/03/2008 A partir das 18h30A partir das 18h30A partir das 18h30A partir das 18h30 Desmontagem Geral (MONTADORA) 13/09/2008 13/09/200813/09/2008 13/09/2008 De 8h às 12hDe 8h às 12hDe 8h às 12hDe 8h às 12h 2. SERVIÇOS DE SECRETARIA 2. SERVIÇOS DE SECRETARIA2. SERVIÇOS DE SECRETARIA 2. SERVIÇOS DE SECRETARIA

A Secretaria da XLV CONGRESSO DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE MEDICINA TROPICAL XLV CONGRESSO DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE MEDICINA TROPICAL XLV CONGRESSO DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE MEDICINA TROPICAL XLV CONGRESSO DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE MEDICINA TROPICAL estará funcionando para o atendimento aos expositores no período de 08 a 12 de Março de 2009, no horário das 8h às 18h, para atender e prestar os esclarecimentos necessários aos EXPOSITORES.

REGULAMENTO GERAL E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS REGULAMENTO GERAL E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS REGULAMENTO GERAL E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS REGULAMENTO GERAL E PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS

A Organizadora e Montadora Oficial vêm através deste Manual colocar à disposição todas as informações necessárias para que o EXPOSITOREXPOSITOREXPOSITOREXPOSITOR possa, com antecedência, tomar as providências necessárias quanto à sua participação na EXPOSIÇÃO COMERCIAL do MEDTROP 2009.

Salientamos a importância de se conhecer o Manual em sua plenitude, para obter orientação necessária para a realização deste evento, através dos Procedimentos de participação, das Informações Técnicas e de Segurança e de todos os serviços disponibilizados pela Organização do XLV CONGRESSO DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE MEDICINAXLV CONGRESSO DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE MEDICINAXLV CONGRESSO DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE MEDICINAXLV CONGRESSO DA SOCIEDADE BRASILEIRA DE MEDICINA TROPICAL TROPICAL TROPICAL TROPICAL.

1. CREDENCIAIS

1. CREDENCIAIS 1. CREDENCIAIS 1. CREDENCIAIS

Serão entregues até 06(seis)06(seis)06(seis)06(seis) crachás para stands de 12m², 03 (três)03 (três)03 (três)03 (três) crachás para cada stand de 9m² e 02 (dois)02 (dois)02 (dois)02 (dois) crachás para cada stand de 6m². Estes crachás serão entregues a partir do dia 07/03/2009, das 08h às 18h07/03/2009, das 08h às 18h07/03/2009, das 08h às 18h07/03/2009, das 08h às 18h, no CAEX - Central de Atendimento ao Expositor.

2. CERTIFICADO DO EXPOSITOR 2. CERTIFICADO DO EXPOSITOR 2. CERTIFICADO DO EXPOSITOR 2. CERTIFICADO DO EXPOSITOR

Será impresso em nome da empresa e entregue no dia 12/03/0912/03/0912/03/0912/03/09, na Secretaria do Evento.

3. ACESSO DE PESSOAL 3. ACESSO DE PESSOAL 3. ACESSO DE PESSOAL 3. ACESSO DE PESSOAL

Não será permitido o acesso de visitantes e convidados às instalações internas da EXPOSIÇÃO fora do horário de funcionamento da mesma.

Será proibido o acesso de pessoas menores de 16 anos durante o período de montagem, realização e desmontagem.

4. ENTREGA DO STAND AO EXPOSITOR 4. ENTREGA DO STAND AO EXPOSITOR 4. ENTREGA DO STAND AO EXPOSITOR 4. ENTREGA DO STAND AO EXPOSITOR

Os Stands serão entregues exclusivamente ao responsável da empresa expositora. É, portanto, imprescindível a sua presença na data e horário programado, para que a instalação possa iniciar no prazo previsto.

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Não serão entregues Stand ao EXPOSITOR que, porventura, tenha qualquer pendência com a Organização do evento.

O EXPOSITOR não poderá sublocar seu Stand, nem ceder parte do mesmo.

O Stand que não tenha sido ocupado pelo EXPOSITOR até o dia 09/03/200909/03/200909/03/200909/03/2009, será considerado ABANDONADO, ficando a ORGANIZAÇÃO do Evento automaticamente autorizada a utilizá-lo como lhe convier. O EXPOSITOR, entretanto, ficará responsável pelo pagamento das importâncias devidas, como se a área tivesse sido por ele utilizada.

5. REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS 5. REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS 5. REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS 5. REDISTRIBUIÇÃO DE ÁREAS

A redistribuição de áreas só será executada em casos extremos.

A ORGANIZAÇÃO do Evento poderá, a bem geral, redistribuir a posição das áreas locadas ou setores, respeitando-se as dimensões e características estabelecidas no Contrato de locação.

6. ACESSO DE VEÍCULOS 6. ACESSO DE VEÍCULOS 6. ACESSO DE VEÍCULOS 6. ACESSO DE VEÍCULOS

Questões relativas a estacionamento para EXPOSITORES deverão ser tratadas direto com o Centro de Convenções, já que o serviço é terceirizado e pago.

Todo o movimento de carga/descarga deverá ser feito pelo acesso de serviço, indicado pela ORGANIZAÇÃO, no horário das 8h00 as 18h00.

7. ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS 7. ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS 7. ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS 7. ENTRADA E SAÍDA DE MERCADORIAS

Todo material para exposição, somente terá acesso às instalações do evento se devidamente acompanhado de sua nota fiscal.

O EXPOSITOR deverá pagar todos os tributos federais, estaduais ou municipais que venham incidir sobre mercadorias.

Após a inauguração da Exposição a entrada de mercadorias só será permitida no horário das 7h00 as 8h00. 8. OPERAÇÃO DA EXPOSIÇÃO 8. OPERAÇÃO DA EXPOSIÇÃO 8. OPERAÇÃO DA EXPOSIÇÃO 8. OPERAÇÃO DA EXPOSIÇÃO FUNCIONAMENTO DO STAND FUNCIONAMENTO DO STAND FUNCIONAMENTO DO STAND FUNCIONAMENTO DO STAND

O EXPOSITOR deverá utilizar o seu Stand somente para a finalidade de expor seus produtos e /ou serviços, mantendo durante todo o período de funcionamento do evento pessoal qualificado e habilitado para a sua completa operação de exposição, demonstração e comercialização dos mesmos.

O responsável pelo estande deverá acompanhar o trabalho das equipes de apoio (limpeza, garçom, etc.) e a reposição de mercadorias.

O horário de chegada dos funcionários que trabalharão no Stand deverá antecipar-se, no mínimo, em 30 (trinta) minutos ao da abertura da Exposição.

Os EXPOSITORES não poderão utilizar quaisquer áreas do Centro de Convenções para depositar materiais de montagem, de decoração ou quaisquer outros, a não ser em seu próprio stand.

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EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS EXPOSIÇÃO DE PRODUTOS

O EXPOSITOR será responsável por todos os produtos e equipamentos expostos.

Sempre que a demonstração de qualquer produto ou equipamento apresentar riscos a pessoas, mercadorias, estruturas e elementos do stand ou que possam perturbar as operações dos Stands vizinhos, sua demonstração será suspensa pela Organização do evento.

DIVULGAÇÃO E PROPAGANDA / DISTRIBUIÇÃO DE FOLHETOS E BRINDE DIVULGAÇÃO E PROPAGANDA / DISTRIBUIÇÃO DE FOLHETOS E BRINDE DIVULGAÇÃO E PROPAGANDA / DISTRIBUIÇÃO DE FOLHETOS E BRINDE DIVULGAÇÃO E PROPAGANDA / DISTRIBUIÇÃO DE FOLHETOS E BRINDESSSS

De acordo com as condições comerciais da MEDTROP 2009MEDTROP 2009MEDTROP 2009MEDTROP 2009 não será permitida a exposição ou publicidade de produtos e/ou empresas que NÃO ESTEJAM PARTICIPANDO oficialmente e que não tenham contratos firmados de locação de espaço com a Organização do evento.

Os Organizadores do evento se reservam ao direito de fazer cessar a distribuição, mesmo no interior do Stand, sempre que a mesma promova distúrbio ou aglomeração.

LIMPEZA LIMPEZA LIMPEZA LIMPEZA

A ORGANIZAÇÃO da MEDTROP 2009 MEDTROP 2009 MEDTROP 2009 é a responsável pela limpeza das vias de circulação MEDTROP 2009 durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento.

As Montadoras Contratadas deverão entregar o estande limpo ao EXPOSITOR. A limpeza diária INTERNA dos Stands será de responsabilidade do EXPOSITOR.

Durante a realização da Exposição o material recolhido deverá ser acumulado em recipiente adequado e mantido no Stand até o final do dia, quando deverá ser removido para a lixeira central. SONORIZAÇÃO SONORIZAÇÃO SONORIZAÇÃO SONORIZAÇÃO

Por se tratar de um evento de natureza técnica, não será permitida a apresentação de espetáculos artísticos e shows musicais, bem como a utilização de sonorização ambiente dentro da área do estande, salvo a aprovação prévia da ORGANIZAÇÃO.

ATENDIMENTO MÉDICO ATENDIMENTO MÉDICO ATENDIMENTO MÉDICO ATENDIMENTO MÉDICO

A ORGANIZAÇÃO manterá um posto de atendimento médico durante toda a realização do evento, que estará à disposição, tanto dos Participantes, Expositores, como do Público Visitante.

DESMONTAGEM DA EXPOSIÇÃO DESMONTAGEM DA EXPOSIÇÃO DESMONTAGEM DA EXPOSIÇÃO DESMONTAGEM DA EXPOSIÇÃO

Solicitamos aos EXPOSITORES que, ao final do evento sejam retirados seus equipamentos e materiais de decoração do Stand antes da entrada da equipe de desmontagem das Montadoras.

O EXPOSITOR é o único responsável pelo material e equipamentos instalados e expostos no seu stand durante o período do evento até o seu recolhimento após o término.

A Organização do evento e a Associados Eventos (Montadora oficial) não tem responsabilidade por materiais ou equipamentos deixados no Stand.

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O Centro de Convenções não poderá guardar e armazenar objetos e materiais esquecidos na área de exposição após o período de desmontagem.

9. NORMAS SEGURANÇA 9. NORMAS SEGURANÇA 9. NORMAS SEGURANÇA 9. NORMAS SEGURANÇA

O EXPOSITOR deverá garantir no projeto do seu stand que, durante a montagem, utilização e desmontagem de seu estande, as caixas de energia, os hidrantes e os equipamentos contra incêndio fiquem totalmente desobstruídos, de forma a garantir o livre acesso aos mesmos em caso de situações emergenciais.

Fica proibida a utilização de serra circular, soldagem a gás, pintura com spray ou pistola.

A fim de evitar danos às pessoas, stands vizinhos ou às instalações do Centro de Convenções, não será permitido a utilização de graxas, produtos corrosivos, produtos derivados de petróleo ou derivados químicos e outros do gênero, uso de botijões de gás, GLP, equipamentos que produzam fogo, operação de máquinas de combustão interna ou qualquer tipo de equipamento que emita gases tóxicos e fumaça.

EXTINTORES DE INCÊNCIO EXTINTORES DE INCÊNCIO EXTINTORES DE INCÊNCIO EXTINTORES DE INCÊNCIO

Será de obrigação do EXPOSITOR ter dentro do seu Stand durante a montagem, realização e desmontagem, extintor de incêndio com carga compatível aos produtos que vão expor e com os materiais utilizados na montagem.

TABELA TABELA TABELA

TABELA –––– uso extintor uso extintor uso extintor uso extintor

ÁREA DO ESTANDE (m²) ÁREA DO ESTANDE (m²) ÁREA DO ESTANDE (m²)

ÁREA DO ESTANDE (m²) QUANTIDADE EXTINTOR QUANTIDADE EXTINTOR QUANTIDADE EXTINTOR QUANTIDADE EXTINTOR

Até 50,00m² 01 De 51,00m² a 100,00m² 02 INSALUBRIDADE E PERICULOSIDADE INSALUBRIDADE E PERICULOSIDADE INSALUBRIDADE E PERICULOSIDADE INSALUBRIDADE E PERICULOSIDADE

Em hipótese alguma o EXPOSITOR poderá manter em seu Stand quaisquer substâncias nocivas, tóxicas, inflamáveis ou explosivas, cabendo responsabilidade civil para aquele que insistir em usá-las.

SEGUROS E VIGILÂNCIA NOTURNA SEGUROS E VIGILÂNCIA NOTURNA SEGUROS E VIGILÂNCIA NOTURNA SEGUROS E VIGILÂNCIA NOTURNA

A ORGANIZAÇÃO manterá serviço de segurança geral da feira durante o período de montagem, realização e desmontagem do evento.

Não é de responsabilidade da Segurança Oficial, contratada pela ORGANIZAÇÃO, zelar pelos produtos expostos nos estandes.

A ORGANIZAÇÃO recomenda que cada EXPOSITOR faça seguro de suas mercadorias, material e equipamentos utilizados para decoração e exposição.

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10. OBRIGAÇÕES DA ORGANIZAÇÃO EVENTO0. OBRIGAÇÕES DA ORGANIZAÇÃO EVENTO0. OBRIGAÇÕES DA ORGANIZAÇÃO EVENTO0. OBRIGAÇÕES DA ORGANIZAÇÃO EVENTO

• Manter em funcionamento todos os serviços básicos durante o período de realização do evento, tais como fornecimento de energia elétrica, banheiros, pronto-socorro, segurança, limpeza e serviços de controle para as áreas comuns do evento.

• Administrar o evento durante todo o período de montagem e desmontagem prestando ao EXPOSITOR todo o suporte técnico-administrativo que se fizer necessário.

11. OBRIGAÇÕES DOS EXPOSITORES 11. OBRIGAÇÕES DOS EXPOSITORES 11. OBRIGAÇÕES DOS EXPOSITORES 11. OBRIGAÇÕES DOS EXPOSITORES

• Manter-se em dia com relação a pagamentos e obrigações assumidos em contrato com a ORGANIZAÇÃO do Evento.

• O EXPOSITOR não poderá transferir total ou parcialmente qualquer direito ou responsabilidade assumida com relação ao evento.

• Utilizar a credencial de EXPOSITOR todo o instante em que permanecer na Feira.

• Ressarcir quaisquer danos que venha causar, voluntária ou involuntariamente, às instalações do Centro de Convenções e ao material de montagem dos estandes, bem como de outras instalações físicas de uso comum que tenha a necessidade de usar.

• Respeitar todos os dispositivos legais e regulamentares emanados do Poder Público, do Centro de Convenções e da Administração do Evento, com relação à sua participação no mesmo, acatando as determinações da fiscalização do Centro de Convenções e da ORGANIZAÇÃO do Evento.

• Respeitar as condições comerciais do evento, não expondo diretamente ou dando publicidade a quaisquer produtos de empresas NÃO PARTICIPANTES.

12. OBRIGAÇÕES DAS MONTADORAS CONTRATADAS 12. OBRIGAÇÕES DAS MONTADORAS CONTRATADAS 12. OBRIGAÇÕES DAS MONTADORAS CONTRATADAS 12. OBRIGAÇÕES DAS MONTADORAS CONTRATADAS

Todos os assuntos referentes à montagem de estandes deverão ser tratados diretamente com a Montadora Oficial, a Associados EventosAssociados EventosAssociados EventosAssociados Eventos.

- Será obrigatório:

• Uso de camisa ou uniforme com a logomarca da empresa de montagem, de forma visível, por parte de todos os profissionais ou prestadores de serviço que venham a exercer suas atividades de montagem, manutenção e desmontagem. Não será permitido o uso de chinelos, tamancos, shorts ou qualquer outro traje impróprio para o trabalho.

• Uso da credencial de montador.

- São de responsabilidade de cada Montadora Contratada:Montadora Contratada:Montadora Contratada:Montadora Contratada:

• Todas as obrigações trabalhistas e legais de seus funcionários.

• A utilização de todas as ferramentas utilizadas na montagem.

• Fornecer aos seus funcionários os EPI’s – Equipamento de Proteção individual – adequados aos riscos do ambiente e tipo de trabalho durante a montagem e desmontagem.

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• Sua apresentação e credenciamento de todos os seus funcionários, junto à Montadora Oficial, para o período de montagem, realização e desmontagem.

• A ART – Anotação de Responsabilidade Técnica – de cada projeto especial a ser montado e seu comprovante de pagamento devem ficar de posse do responsável da Montadora Contratada durante o período de montagem e do evento.

13. TAXAS ADICIONAIS 13. TAXAS ADICIONAIS 13. TAXAS ADICIONAIS 13. TAXAS ADICIONAIS

Não está incluso no valor cobrado pelo m² (metro quadrado) do stand, imposto, linha telefônica, internet, energia elétrica (adicional a estabelecida na montagem básica), limpeza, segurança, carregadores, instalações hidráulicas e serviços de alimentos e bebidas. A locação do stand não inclui projetos especiais, mobiliários e decoração. Fica a critério da empresa expositora a escolha da montadora para contratação desses serviços.

14. OUTROS 14. OUTROS 14. OUTROS 14. OUTROS

Qualquer outro assunto que não foi mencionado nesse manual será resolvido de comum

acordo, entre o EXPOSITOR, a Organização do evento e o Centro de Convenções de Pernambuco.

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NORMAS TÉCNICAS NORMAS TÉCNICAS NORMAS TÉCNICAS NORMAS TÉCNICAS

As informações, normas e regulamentos listados a seguir foram elaborados para a proteção e segurança durante os trabalhos de montagem, desmontagem e o período da Feira, objetivando condições igualitárias para todos os EXPOSITORES....

Estas normas incluem as do Centro de Convenções (EMPETUR) e devem ser seguidas por todos os EXPOSITORES e por seus funcionários e contratados....

1. MONTAGEM BÁSICA STAND

1. MONTAGEM BÁSICA STAND 1. MONTAGEM BÁSICA STAND 1. MONTAGEM BÁSICA STAND STAND

STAND STAND

STAND BÁSICOBÁSICOBÁSICOBÁSICO

O EXPOSITOR receberá a área locada de conformidade com o Memorial Descrito Abaixo:

PAREDES PAREDESPAREDES

PAREDES Painéis TS na cor branca (H= 2,20m), encaixados em estrutura de _{alumínio anodizado fosco.}

PISO PISOPISO

PISO Carpete cinza aplicado direto no piso e fixado com fita dupla-face. PONTOS PONTOS PONTOS PONTOS ELÉTRICOS ELÉTRICOSELÉTRICOS ELÉTRICOS

Os stands serão iluminados por lâmpadas fosforescentes de 100watts, encaixadas em spot de alumínio e será instalada 01

tomada elétrica. IDENTIDADE IDENTIDADE IDENTIDADE IDENTIDADE VISUAL VISUALVISUAL VISUAL

Possuirá testeira (LA – 1,00m x 0,35m) com letreiro adesivado em vinil preto, para a identificação do expositor.

DESTAQUE: DESTAQUE: DESTAQUE:

DESTAQUE: NENHUMA MONTADORA CONTRATADA PODERÁ utilizar a montagem básica ou desmontar elementos da mesma para complemento e/ou criação de seu projeto.

2. UTILIZAÇÃO DO CENTRO DE CONVENÇÕES 2. UTILIZAÇÃO DO CENTRO DE CONVENÇÕES 2. UTILIZAÇÃO DO CENTRO DE CONVENÇÕES 2. UTILIZAÇÃO DO CENTRO DE CONVENÇÕES

---- O piso do CECON, bem como paredes, colunas ou qualquer outra estrutura, não poderá ser demarcado, pintado, furado ou danificado.

- É proibido amarrar, apoiar, ou pendurar qualquer componente ou produto exposto na estrutura, telhados e paredes do Centro de Convenções (banner, cartaz, panos, tapeçarias, quadros, colagens, etc.).

- É proibido obstruir saídas de emergência, extintores, hidrantes, caixas de força e tubulações de água que existem entre as colunas. Caso haja necessidade de construção de algum elemento junto a estas áreas, o livre acesso deverá ser mantido.

- A carga máxima permitida no Pavilhão é de 800Kg/m².

- Jardins, flores e plantas ornamentais, ou ainda areia e pedras para composição de jardins, somente serão permitidos quando contidos em vasos, cestas ou recipientes, protegidas por material plástico impermeável, de forma que, ao serem regados, não causem qualquer vazamento que venha danificar o carpete da circulação do evento e o piso do Pavilhão.

- Danos causados, mesmo acidentalmente, serão cobrados do EXPOSITOREXPOSITOREXPOSITOREXPOSITOR, que se obriga a saudá-los no ato da apresentação da conta.

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3. NORMAS GERAIS MONTAGEM 3. NORMAS GERAIS MONTAGEM 3. NORMAS GERAIS MONTAGEM 3. NORMAS GERAIS MONTAGEM PROJEÇÃO VERTICAL

PROJEÇÃO VERTICAL PROJEÇÃO VERTICAL PROJEÇÃO VERTICAL

Neste item serão determinadas as alturas máximas permitidas para quaisquer elementos componentes do estande e os recuos correspondentes que deverão ser guardados das paredes divisórias dos stands vizinhos.

• A altura mínima das paredes deverá ser de 2,20m.

• A altura máxima poderá ser de 3,40m

• A altura é contada a partir do piso do CENTRO DE CONVENÇÕES.

• Os stands que utilizarem piso elevado próximo de áreas onde possa haver qualquer tipo de circulação, o mesmo não poderá ultrapassar 1,00m de altura.

TABELA TABELA TABELA

TABELA ––– RELAÇÃO ENTRE ALTURA E RECUO – RELAÇÃO ENTRE ALTURA E RECUO RELAÇÃO ENTRE ALTURA E RECUO RELAÇÃO ENTRE ALTURA E RECUO

ALTURA MÁXIMA (m) ALTURA MÁXIMA (m) ALTURA MÁXIMA (m)

ALTURA MÁXIMA (m) RECUO MÍNIMO (m)RECUO MÍNIMO (m)RECUO MÍNIMO (m)RECUO MÍNIMO (m)

2,20m a 3,20m - Acima de 3,20m até 3,40m 0,50m PROJEÇÃO HORIZONTAL PROJEÇÃO HORIZONTAL PROJEÇÃO HORIZONTAL PROJEÇÃO HORIZONTAL

A projeção horizontal de qualquer elemento de montagem (aparelho ar-condicionado, vitrines, etc), inclusive de testeira para identificação da empresa expositora, ou de produtos expostos deverá estar totalmente contida nos limites da área do estande.

Não serão permitidas projeções sobre estandes contíguos ou sobre vias de circulação entre estandes e nenhuma pessoa ou empresa possui competência para autorizá-las.

CONSTRUÇÕES COM MATERIAL ESPECIAL CONSTRUÇÕES COM MATERIAL ESPECIAL CONSTRUÇÕES COM MATERIAL ESPECIAL CONSTRUÇÕES COM MATERIAL ESPECIAL

ALVENARIA: São vetadas quaisquer construções (pisos, paredes, etc.) em alvenaria ou similares. VIDRO: A altura máxima para paredes montadas com painéis de vidro simples é de 2,20m e estas deverão conter sinalização de alerta.

FERRO: Não será permitida a fabricação de estruturas de ferro dentro do CECON/PE, devendo estas serem pré-montadas e preparadas nas oficinas das Montadoras, e virem com a pintura das peças pronta.

ACABAMENTOS ACABAMENTOS ACABAMENTOS ACABAMENTOS

Os estandes deverão estar com os materiais para a montagem prontos ou semi-prontos, não sendo permitido lixar e/ou amassar as estruturas do estande durante a montagem. As pias dos sanitários não poderão ser utilizadas para lavagem de material usado na montagem (ex.: pintura e outros).

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Todo e qualquer componente de montagem executada nos stands que ofereça visibilidade, tanto pelos vizinhos quanto pelas ruas principais e/ou transversais, somente será permitido se o acabamento deste estiver com a mesma qualidade que a parte frontal do stand.

A fiação elétrica deverá estar devidamente instalada, acabada, isolada e embutida.

DECORAÇÃO DECORAÇÃO DECORAÇÃO DECORAÇÃO

Os trabalhos de decoração dos estandes serão iniciados após a entrega da montagem básica dos mesmos. Antes dessa entrega será proibida a permanência de pessoal de decoração no estande.

Toda operação e depósito de material e ferramentas deverão se restringir à parte interna da área do seu estande, ficando terminantemente proibida a utilização das vias de circulação para este fim.

4. INFRA 4. INFRA 4. INFRA

4. INFRA----ESTRUTURA DO EVENTOESTRUTURA DO EVENTOESTRUTURA DO EVENTOESTRUTURA DO EVENTO INSTALAÇÕES ELÉTRICAS

INSTALAÇÕES ELÉTRICAS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS

A corrente disponível no Centro de Convenções de Pernambuco é alternada nas tensões 220v monofásica e 380v trifásica....

Após o encerramento da jornada diária da Feira a energia elétrica é automaticamente desligada.

Caso existam aparelhos ou máquinas no estande que necessitem de fornecimento contínuo de energia até a sua retirada da área de exposição, solicitamos que seja feito um comunicado antecipado a Montadora Oficial, para que sejam tomadas as devidas providências. Para isso solicitamos o preenchimento do formulário XX em anexo.

HIDRÁULICA HIDRÁULICA HIDRÁULICA HIDRÁULICA

Por impossibilidade técnica não será feita instalação hidráulica no evento.

INSTALAÇÕES TELEFÔNICAS INSTALAÇÕES TELEFÔNICAS INSTALAÇÕES TELEFÔNICAS INSTALAÇÕES TELEFÔNICAS

O EXPOSITOREXPOSITOREXPOSITOREXPOSITOR poderá ter em seu estande uma linha telefônica temporária, a qual realizará, além de chamadas locais, ligações interurbanas e internacionais e/ou Internet.

A linha deverá ser solicitada junto a Operadora Oi com antecedência de 10 dias úteis, para fixo e 15 dias úteis para Internet (Linha de dados).

O pagamento e solicitação serão tratados direto com a Operadora Oi, não tendo vínculo algum com a PROMOTORA ou MONTADORA OFICIAL.

Após acerto junto à Operadora, o EXPOSITOREXPOSITOREXPOSITOREXPOSITOR deve comunicar ao CECON/PE – Gerência de Eventos sobre a instalação da linha e assumir os custos gerados pelo serviço.

Fone: 0800 31 0800 (opção 2 / opção 5) E-mail: caempresarial@oi.net.br

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5. ELEMENTOS COMPLEMENTARES (ACESSÓRIOS/MOBILIÁRIO) 5. ELEMENTOS COMPLEMENTARES (ACESSÓRIOS/MOBILIÁRIO) 5. ELEMENTOS COMPLEMENTARES (ACESSÓRIOS/MOBILIÁRIO) 5. ELEMENTOS COMPLEMENTARES (ACESSÓRIOS/MOBILIÁRIO)

A montadora oficial dispõe de Elementos Complementares à montagem básica (acessórios de apresentação e mobiliário), que poderão ser locados aos Expositores através de solicitação até o dia 27/02/2009. 27/02/2009. 27/02/2009. 27/02/2009.

6. OUTROS SERVIÇOS DE APOIO PARA STANDS 6. OUTROS SERVIÇOS DE APOIO PARA STANDS 6. OUTROS SERVIÇOS DE APOIO PARA STANDS 6. OUTROS SERVIÇOS DE APOIO PARA STANDS

As empresas expositoras poderão contratar serviços extras do tipo: recepcionistas, brindes, recepcionistas, brindes, recepcionistas, brindes, recepcionistas, brindes, seguranças, equipamentos áudios

seguranças, equipamentos áudios seguranças, equipamentos áudios

seguranças, equipamentos áudios----visuais, limpeza e serviço de minivisuais, limpeza e serviço de minivisuais, limpeza e serviço de minivisuais, limpeza e serviço de mini----buffet, etcbuffet, etcbuffet, etcbuffet, etc., diretamente com a empresa organizadora – Bureau de Eventos, desde que solicitados com no mínimo dez dias de antecedência da data de abertura do evento, 27 de 27 de Fevereiro27 de 27 de FevereiroFevereiro de 2009Fevereiro de 2009 de 2009 de 2009. As referidas solicitações poderão ser realizadas através dos telefones: [+81] 3463.0206 / 3463.0729 ou e-mail: bureau@bureaudeeventos.com.br, contato com Renata Maranhão.

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TERMO DE RESPONSABILIDADE

O EMPRESA EXPOSITORA _______________________________________________________________ neste ato representada pelo(a) Sr(a). ______________________________________________________, com documento de identidade nº __________________________, expedido por _________________________, e a EMPRESA DE MONTAGEM/DECORADOR ______________________________________________ neste ato representada pelo(a) Sr(a). ______________________________________________________, com documento de identidade nº __________________________, expedido por ____________________, assumem integralmente, através deste Termo de Responsabilidade, que a montagem do estande no evento em referência obedecerá e estará absolutamente de acordo com as instruções e regras contidas no regulamento do evento (NOME), cujo teor tem pleno e completo conhecimento, bem como estão de acordo com as mesmas.

Igualmente, declaram-se cientes e de acordo que, a qualquer tempo, mesmo após o evento haver sido inaugurado, sendo constatada pela PROMOTORA alguma irregularidade no estande em decorrência da não observância às regras contidas no REGULAMENTO, estarão os mesmos sujeitos à multa de 50% (cinquenta por cento) do valor total da área locada em favor da INSTITUIÇÃO ORGANIZADORA e não participarão mais como MONTADOR/DECORADOR em futuros eventos de sua responsabilidade.

As quantias devidas em decorrência deste Termo de Responsabilidade serão cobradas por via executiva, na forma da lei processual civil vigente. Para tal finalidade, as partes, desde já, reconhecem tais valores como líquidos e certos.

Cientes e de acordo com os termos acima:

Recife, _____ de ______________________ de ________.

_______________________________ ________________________________ Assinatura do Expositor Assinatura da Montadora

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FORMULÁRIO . 01 – TIPO DE MONTAGEM

DATA LIMITE PARA ENTREGA DESTE FORMULÁRIO:

17/02/2009

/ CARÁTER OBRIGATÓRIO

MONTAGEM BÁSICA

Nós iremos utilizar o stand com montagem básica. Abaixo relacionamos o nome que deverá ser aplicado em forma de letreiro na testeira do stand.

MONTAGEM ESPECIAL (Apenas as empresas que não contrataram a Montadora Oficial)

Nós iremos utilizar o stand com montagem especial e abaixo seguem os dados cadastrais da nossa empresa e da montadora responsável pelo serviço.

Anexo segue, também, o Termo de Responsabilidade.

DADOS DO EXPOSITOR

EMPRESA EXPOSITORA: Nº STAND:

RESPONSÁVEL: CARGO:

E-MAIL: TELEFONE:

ENDEREÇO (RUA/BAIRRO):

CIDADE: ESTADO: CEP:

CNPJ: INSCRIÇÃO ESTADUAL:

DADOS DA MONTADORA

EMPRESA MONTADORA: Nº STAND:

E-MAIL: TELEFONE:

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ESTE FORMULÁRIO DEVE SER PREENCHIDO E ENVIADO PARA ASSOCIADOS MONTAGENS & EVENTOS LTDA. FONE/FAX: (81) 3437.0960 / E-MAIL: aeventos@associadoseventos.com.br

FORMULÁRIO . 02 – INSTALAÇÕES ELÉTRICAS

DATA LIMITE PARA ENTREGA DESTE FORMULÁRIO: 17

/02/2009

/ CARÁTER OBRIGATÓRIO Todos os expositores são obrigados a solicitar energia elétrica para o seu stand.

O pedido mínimo é de 1kva. Considerar sempre unidade inteira na sua solicitação.

DADOS EXPOSITOR

RAZÃO SOCIAL:

RESPONSÁVEL: TELEFONE:

E-MAIL:

Solicitamos as instalações elétricas necessárias para o seguinte consumo de energia:

TIPO QUANTIDADE KVA TOTAL

220V monofásico 380V trifásico

QUADRO PARA LOCALIZAÇÃO DOS PONTOS DE ENERGIA ELÉTRICA / TELEFONE CADA QUADRADO CORRESPONDE A 1,00x1,00m.

LEGENDA:

PONTO ENERGIA

n

TELEFONE

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FORMULÁRIO . 03 – CREDENCIAL DE MONTAGEM

17/02/2009

DADOS DA MONTADORA EMPRESA EXPOSITORA: EMPRESA MONTADORA: Nº STAND: RESPONSÁVEL: CARGO: E-MAIL: TELEFONE: ENDEREÇO (RUA/BAIRRO):

Solicitamos que nos sejam fornecidos os crachás de identificação para os funcionários abaixo relacionados, que farão os serviços de montagem e desmontagem do nosso stand.

NOME FUNÇÃO RG

QUANTIDADE DE CRACHÁS

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FORMULÁRIO . 04 – CREDENCIAL DE EXPOSITOR

17/02/2009

DADOS DO EXPOSITOR

EMPRESA EXPOSITORA: Nº STAND:

E-MAIL: TELEFONE:

CNPJ: INSCRIÇÃO ESTADUAL:

Solicitamos que nos sejam fornecidos os crachás de identificação para os nossos representantes, que trabalharão no stand durante o evento.

NOME FUNÇÃO RG

Assinatura e Carimbo / Data

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ENVIAR FOMULÁRIO PARA FONE/FAX: (81) 0000.0000.