Didáxis
Didáxis -- Escola Cooperativa de Vale
Escola Cooperativa de Vale
S. Cosme
S. Cosme
Módulo 1
Aula nº 5/6 20-09-2007
Sumário:
Manipulação de células, linhas e colunas.
Operações com folhas de trabalho.
Resolução de uma filha de trabalho.
Folha de Cálculo
Objectivos
Identificar as formas do cursor;
Compreender a selecção de células, intervalo de células, colunas e linhas;
Copiar e Movimentar dados;
Copiar e Movimentar dados;
Redimensionar, ocultar, mostrar, inserir e eliminar, linhas colunas e células;
Distinguir os tipos de dados;
Inserir informação;
Seleccionar folhas;
Renomear, inserir, eliminar, mover, copiar, ocultar, mostrar uma folha de cálculo;
Folha de Cálculo
Aula Anterior
Introdução ao Microsoft Excel.
Formas do Cursor
Cruz branca com contorno preto
Cruz negra com setas nas extremidades
Cruz negra
Formas do Cursor
Cruz negra
Seta vertical preta
Seta horizontal preta
Barra vertical com seta dupla horizontal
Barra horizontal com seta dupla vertical
Selecção de células e intervalos
Selecção de uma célula
Opção 1: Clicar com o botão esquerdo do rato sobre a célula a
seleccionar.
Opção 2: Utilizar as teclas de deslocamento do teclado (cima,
baixo, direita e esquerda).
Opção 3: Digitar o endereço da célula
pretendida a partir da caixa de nome.
Opção 4: Pressionar a tecla F5 e na
janela Ir para digitar o endereço da célula
Selecção de células e intervalos
Selecção de um intervalo de células
contíguas.
Seleccionar a primeira célula do intervalo e…
Opção 1: Usar a técnica clicar e arrastar do rato.
Opção 1: Usar a técnica clicar e arrastar do rato.
Opção 2: Pressionar a tecla F8 e clicar na última célula do
Selecção de células e intervalos
Selecção de um intervalo de não células contíguas
Opção 1: Pressionar a tecla Ctrl enquanto selecciona as células não contíguas pretendidas.
Opção 2: Usar a combinação Shift+F8 e seleccionar as células
pretendidas (para desactivar este modo usar Shift+F8).
Opção 3: Introduzir na caixa de nome
o endereço completo do intervalo pretendido.
Opção 4: Aceder ao menu Editar → executar o comando Ir para → digitar o endereço
Selecção de linhas e colunas
Selecção de uma coluna por inteiro
Clicar sobre o cabeçalho da coluna ou linha a seleccionar ou
pressionar Ctrl+Barra de espaços.
Selecção de uma linha por inteiro
Selecção de uma linha por inteiro
Clicar sobre o cabeçalho da linha a seleccionar ou pressionar Shift+Barra de espaços.
Selecção toda a folha de trabalho
Pressionar o pequeno botão que se encontra no topo esquerdo da folha ou pressionar Ctrl+T.
Selecção de linhas e colunas
Selecção de múltiplas linhas ou colunas
contíguas
Seleccionar a primeira linha ou coluna do intervalo e pressionando a tecla Shift clicar sobre o cabeçalho de linha ou
coluna do intervalo pretendido ou clicar no cabeçalho da
coluna do intervalo pretendido clicar no cabeçalho da primeira linha ou coluna e arrastar até à última linha ou coluna pretendida.
Selecção de múltiplas linhas ou colunas não
contíguas
Pressionar a tecla Ctrl enquanto selecciona os cabeçalhos de
Copiar e mover dados
Copiar dados de células:
Opção 1: Técnica de arrastar
Seleccionar células a copiar;
Colocar indicador do rato sobre um dos limites de selecção de
modo a obter a forma de uma cruz com setas;
Pressionar o botão esquerdo do rato e mantendo a tecla Ctrl
Pressionar o botão esquerdo do rato e mantendo a tecla Ctrl
pressionada arrastar a selecção até ao local pretendido.
Opção 2: Técnica de copiar e colar
Seleccionar células a copiar;
Executar o comando Copiar ou pressionar as teclas Ctrl+C;
Posicionar o rectângulo de selecção onde é pretendido
copiar a informação;
Executar o comando Colar ou pressionar Enter ou executar o
Copiar e mover dados
Cola Todo o conteúdo da Célula Original Cola apenas as fórmulas Transforma a informação copiada em valores absolutos
Cola apenas as regras de validação
Cola tudo excepto limites Cola apenas as fórmulas e todas as opções de formatação em valores absolutos Cola apenas formatações Cola apenas comentário das células opções de formatação de números Cola apenas as formulas e todas as opções de formatação de números
Permite definir uma operação matemática entre os conteúdos
Permite indicar se pretende ou não copiar apenas as células não Inverte a informaçã o das linhas pelas colunas
Cola apenas os valores em conjunto com todas as opções de formatação
Copiar e mover dados
Mover dados de células:
Opção 1: Técnica de arrastar
Seleccionar os dados a mover;
Colocar indicador do rato sobre um dos limites de selecção de modo a obter a forma de uma cruz com setas;
de modo a obter a forma de uma cruz com setas;
Pressionar o botão esquerdo do rato e arraste a selecção até ao local pretendido.
Opção 2: Técnica de cortar e colar
Seleccionar os dados a mover;
Redimensionamento de colunas e linhas
Redimensionar colunas:
Seleccionar as colunas cuja largura pretende ajustar;
Aceder ao menu
Formatar → escolher Coluna →
executar o comando
Largura → alterar a largura;
Aceder ao menu
Formatar → escolher Coluna →
Redimensionamento de colunas e linhas
Posicionar o cursor no cabeçalho de coluna à direita
da coluna a alterar, quanto o cursor tomar a forma de
uma barra vertical com seta dupla horizontal:
Primir com o rato e arrastar até à largura desejada;
Efectuar duplo clique para um ajuste automático ao Efectuar duplo clique para um ajuste automático ao conteúdo.
Redimensionar linhas:
Processo semelhante ao descrito para o
redimensionamento de colunas.
Ocultar e mostrar linhas ou colunas
Ocultar Linhas e Colunas
Para ocultar linhas ou colunas deverá seleccionar a(s) linha(s) ou coluna(s) que pretende ocultar;
Abra o menu Formatar/Linhas ou Formatar/Colunas;
Seleccione a opção Seleccione a opção Ocultar
Para mostrar linhas ou colunas ocultas,
Clique no menu Formatar/Linhas (ou colunas) e seleccione a
Inserir e eliminar colunas, linhas e células
Inserir linhas ou colunas:
Clicar com o botão direito do rato
no cabeçalho de linha ou coluna → escolher Inserir
Posicionar o cursor imediatamente abaixo da nova linhaou à direita da nova coluna que queremos inserir;
Aceder ao menu Inserir → escolher Linhas ou Colunas,
Inserir e eliminar colunas, linhas e células
Eliminar linhas ou colunas por inteiro:
Seleccionar linhas ou colunas a eliminar;
Aceder ao menu
Editar → escolher Eliminar.
Clicar com o botão direito do rato no cabeçalho de
linha
linha
Inserir e eliminar colunas, linhas e células
Inserir células:
Seleccionar as células que pretende deslocar;
Aceder ao menu
Inserir → escolher Células →
escolher a direcção que é pretendida mover.
Clicar com o botão direito do rato sobre a selecção →
escolher
Inserir.
Inserir e eliminar colunas, linhas e células
Eliminar células:
Seleccionar células a eliminar;
Aceder ao menu Editar escolher Eliminar indicar a direcção que é pretendida que as células sejam movidas.
Clicar com o botão direito do rato sobre a selecção escolher Clicar com o botão direito do rato sobre a selecção escolher
Eliminar indicar a direcção que é pretendida que as células sejam movidas.
Tipos de dados
TIPOS DE DADOS
Dados Descrição Exemplos
Dados Numéricos
Valores numéricos que podem ser de vários tipos:
Positivos ou negativos 200 / -98
Com ou sem casas decimais 56 / 9,666
Com ou sem casas decimais 56 / 9,666
Com notação científica 10³
Percentuais 56%
Monetários 100 €
Textos “Rotulos”
Textos simples ou palavras que
indicam determinados dados inseridos numa coluna, linha ou intervalo de células
Classificação Geral Total
Tipos de dados
TIPOS DE DADOS
Dados Descrição Exemplos
Data e Horas
Têm de ser escritas num formato reconhecido pelo programa e isso depende do tipo configurado no ambiente de trabalho (a mesma
17 de Setembro de 2007
17/09/2997 ambiente de trabalho (a mesma
data pode ter várias apresentações)
17/09/2997 17-Set-2007
Fórmulas e Funções
Expressões matemáticas e/ou lógicas com as quais podes
efectuar cálculos. Inicia-se uma formula sempre com o sinal de igual (=)
Inserção de informação
Introduzir um dado numa célula:
Seleccionar célula pretendida;
Inserir os dados
Validar: pressionando Enter ou uma das
teclas de movimento ou clicar no botão inserir
teclas de movimento ou clicar no botão inserir
da barra de fórmulas.
Editar dados de uma célula:
Efectuar duplo clique sobre a célula a editar ou seleccionar a célula e clicar na de Barra de fórmulas e proceder à edição.
Eliminar o conteúdo de uma célula:
Seleccionar a célula ou conjunto de células e pressionar Delete ou Backspace.
Inserção de informação
Inserir um comentário numa célula:
Seleccionar a célula pretendida;
Aceder ao menu Inserir e escolher
a opção Comentário ou clicar com o
botão direito sobre a célula seleccionada botão direito sobre a célula seleccionada e escolher Inserir comentário.
Eliminar um comentário de uma célula:
Seleccionar a célula com o comentário;
Clicar com o botão direito do rato e escolher Eliminar Comentário ou aceder ao menu Editar → Limpar → Comentários.
Selecção de Folhas
Selecção de múltiplas folhas
Duas ou mais folhas contíguas
Clique no separador relativo à primeira folha e
primindo a tecla Shift, clique no separador da última
folha folha
Duas ou mais folhas não contíguas
Clique no separador relativo à primeira folha e
primindo a tecla Ctrl, clique nos separadores de folha
pretendidos
Todas as folhas do livro Clique com o botão direito do rato num separador de
Renomear uma folha de trabalho
Renomear uma folha de trabalho:
Opção 1: Duplo clique com o rato
Executar duplo clique com o rato sobre o separador a renomear;
Digitar novo nome e depois pressionar Enter.
Opção 2: Menu de contexto
Clicar com o botão direito sobre o separador;
Seleccionar a opção Mudar o nome;
Digitar novo nome e depois pressionar Enter.
Opção 3: Barra de menus
Clicar sobre o separador a renomear;
Aceder ao menu Formatar → escolher a opção Folha → Mudar o
Inserir e eliminar uma folha de trabalho
Inserir uma nova folha de trabalho:
Opção 1: Menu de contexto
Clicar com o botão direito do rato sobre o separador de folha e
escolher a opção Inserir…;
Na caixa de diálogo Inserir escolher Folha de cálculo e clicar OK.
Opção 2: Barra de menus
Aceder ao menu Inserir → escolher a opção Folha de cálculo.
NOTA: Quando inserida uma nova folha todas as outras folhas são
Inserir e eliminar uma folha de trabalho
Eliminar uma Folha de Trabalho:
Opção 1: Menu contexto
Clicar com o botão direito do rato sobre a folha → escolher a opção Eliminar
Mover ou copiar uma folha de trabalho
Mover ou copiar uma folha de trabalho:
Opção 1: Menu contexto
Seleccionar folha(s) a que pretende mover ou copiar;
Clicar com o botão direito do rato sobre a selecção
feita → escolher a opção Mover ou copiar…
Opção 2: Barra de menus
Aceder ao menu Editar → seleccionar Mover ou copiar folha…
Opção 3: Técnica de arrastar e Largar
Para mover: seleccionar a(s) folha(s) e arrastar para o local
desejado.
Adicionar cores ao separador de uma folha
