5ªAula 5S Apresentação

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PROGRAMA

5S

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2

Programa 5S

• _O

_5S

_{ou Programa}

_5S

_{como também é}

conhecido, é um conjunto de cinco

conceitos

simples

que,

ao

serem

praticados, são capazes de modificar o

seu humor, o seu ambiente de trabalho, a

maneira de conduzir suas atividades

rotineiras e as suas atitudes;

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Origem do Programa 5S

• O programa teve origem no Japão na década de 50

(após a 2ª guerra mundial);

• Seu objetivo é

proporcionar à empresa um programa

de Melhorias baseados em conceitos de Qualidade;

•

Através de trabalhos de racionalização, organização, limpeza, conservação e disciplina a empresa se transformará num ambiente saudável para todos os colaboradores, clientes e fornecedores.

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4

TEMPO MÉDIO DE IMPLANTAÇÃO

• _{A IMPLANTAÇÃO}

_:

• Varia de acordo com a maturidade da

empresa mas o tempo de implantação varia de

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6

SENSO DE UTILIZAÇÃO

SENSO DE ORGANIZAÇÃO

SENSO DE LIMPEZA

SENSO DE HIGIENE

SENSO DE AUTODISCIPLINA

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SENSO DE UTILIZAÇÃO

 Manter no local apenas aquilo que é

necessário e adequado às atividades e ao

ambiente de trabalho.

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8

SENSO DE UTILIZAÇÃO

COMO PRATICAR

V

erificar

o que é útil e necessário;

S

eparar

aquilo que não tem utilidade

para o setor;

D

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Liberação de espaço;

Eliminação da perda de tempo;

Aumento da produtividade.

BENEFÍCIOS

SENSO DE UTILIZAÇÃO

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10

DICAS IMPORTANTES

 Guardar coisas desnecessárias não leva a

nada;

 CUIDADO para você não descartar o que

precisa;

 Antes de iniciar o descarte no dia “D”,

PLANEJE;

SENSO DE UTILIZAÇÃO

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SENSO DE

ORGANIZAÇÃO

 Organizar aquilo que permaneceu no

setor, por ser considerado necessário

.

PARA

QUE SERVE

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12

COMO PRATICAR

 Definir critérios de freqüência de uso;

 Utilizar a comunicação visual para facilitar,

guardar ou estocar;

 Manter

tudo em seus lugares após o uso.

SENSO DE ORGANIZAÇÃO

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SENSO DE ORGANIZAÇÃO

Padrão - Freqüência de Uso

Classificação dos

Materiais

Providência

Usado a toda hora Deixe no local de trabalho perto de você

Usado todos os dias Deixe próximo ao local de trabalho

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14

BENEFÍCIOS

 Rapidez e facilidade na busca de documentos

e objetos;

 Controle sobre o que cada um usa;

 Melhora

o ambiente de trabalho reduzindo o

esforço físico e mental.

SENSO DE ORGANIZAÇÃO

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IDENTIFICAÇÃO

1. Armários, estantes, arquivos e gavetas:

 Padrão:

Devem estar identificados com número ou letra seqüencial;

Áreas de uso pessoal devem estar identificadas com o nome do usuário;

Todas as chaves dos móveis devem ter cópias e ser mantidas pelo responsável da área;

Uso de plantas e enfeites devem ser moderados e atender a estética e segurança física e material;

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16

SENSO DE L I M P E Z A

 Deixar o local limpo e as máquinas e

equipamentos em perfeito funcionamento.

PARA

QUE SERVE

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COMO PRATICAR

 Limpar tudo: piso, janela, paredes, tetos,

arquivos, armários, etc;

 Sempre olhar para cima dos lugares e nos

cantos onde a sujeira se acumula;

 Limpar equipamentos e ferramentas após o

SENSO DE L I M P E Z A

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18

SENSO DE L I M P E Z A

BENEFÍCIOS

 Satisfação dos empregados;

 Melhora

a imagem do setor, da instituição, e por

extensão, dos funcionários;

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PARA

QUE SERVE

SENSO DE HIGIENE

“Manter as condições de trabalho, físicas e

mentais, favoráveis para a saúde.“

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20

SENSO DE HIGIENE

COMO PRATICAR

 Mantendo tudo arrumado e limpo;

 Mapeando e eliminando fontes de risco;

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SENSO DE HIGIENE

BENEFÍCIOS

 M

elhoria do ambiente de trabalho e da

produtividade;

 M

elhoria das áreas comuns: banheiros, sanitários,

etc.

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22

SENSO DE AUTODISCIPLINA

Melhorar Constantemente

Sua Vida

PARA

QUE SERVE

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SENSO DE AUTO DISCIPLINA

COMO PRATICAR



D

_D

isciplinar a prática dos “4S´s” anteriores;



C

_C

riar

mecanismos de avaliação e motivação;

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24

BENEFÍCIOS

SENSO DE AUTO DISCIPLINA

Consolidação dos 5S´s

Propicia o Crescimento

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ESTRUTURA DO PROJETO

• Treinamento nos cinco sensos da Qualidade (5S's)

• Definição do Gestor do Programa

• Implantação

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CRONOGRAMA

 Dia “D”

• Faixas e Banners, Camisetas, Café da manhã “Especial”, Palco,

Sistema de Som, Teatro, Reportagem e Fotos, Rádios

Comunicadores, Pessoal de Apoio e Caçamba extra.

• Data: (sexta-feira).

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CRONOGRAMA

 Disposição de Materiais

• Materiais recicláveis (papel, plástico, vidraria, etc):

• Revertido para instituição interna.

• Materiais disponibilizados e não reaproveitados (Armários,

cadeiras, computadores, mesas, etc.)

• Encaminhamento para doação.

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28

CRONOGRAMA

 Implementação 5S:

• Entre os dias 06/05 e 30/11:

• 1o_{S - Maio/XX até Junho/XX}

• 2o_{S - Julho/XX até Agosto/XX}

• 3o_{S - Setembro/XX}

• 4o_{S - Outubro/XX}

• 5o_{S - Novembro/XX}

• Auditorias (periodicidade bimestral):

• 1a. Julho/XX;

• 2a. Setembro/XX;

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FATORES CHAVE PARA O SUCESSO



EDUCAÇÃO E TREINAMENTO



ENVOLVIMENTO DE TODOS



METODOLOGIA ADEQUADA



ASSISTÊNCIA DE CONSULTORIA (se necessário)



Para se ter sucesso na implantação de um Programa de

Melhorias, são cinco os fatores-chave a serem observados:

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