PREGÃO ELETRÔNICO/MPT/PG/23/2015 ANEXO I
TERMO DE REFERÊNCIA PARA CONTRATAÇÃO DE PRODUTORA DE VÍDEO
1. Objeto
Este Termo de Referência tem por objetivo contratar produtora de vídeo para produzir quatro vídeos de animação sobre o MPT Socioambiental.
2. Justificativa da necessidade
A contratação de produtora de vídeo tem por finalidade suprir a PGT na execução das políticas e prioridades de divulgação jornalística, publicitária e de relacionamento com a imprensa definidas no planejamento estratégico da Ascom/PGT.
3. Caracterização precisa do objetivo
Apresentar ações e estratégias do Ministério Público do Trabalho do Brasil, por meio de vídeos de animação institucional, relacionadas à gestão ambiental, especificamente às questões de consumo de energia, consumo de água, uso de produtos de plásticos e de combustíveis (fósseis e renováveis).
3.1 Vídeo/MPT Ambiental
Os vídeos de animação serão utilizados como instrumento de divulgação, conscientização, informação e, sobretudo, de educação em palestras e eventos.
3.1 Público-alvo
Público interno e sociedade em geral. 3.2 Abordagem
A abordagem deve ser, prioritariamente, publicitária. Os produtos – vídeos de animação – devem utilizar uma linguagem leve e acessível, podendo utilizar depoimentos de trabalhadores ou de membros do Ministério Público do Trabalho.
4. Detalhamento do objeto
Os serviços previstos neste termo de referência contemplam: Todas as fases para a realização dos vídeos:
Pré-produção: pesquisa, cronograma, visita de locação, roteiro;
Produção: agendamento de entrevistas, contratação de equipe, logística; (transporte, alimentação, segurança), locação de equipamento;
Gravação;
Gravação de off e definição de trilha pesquisada; Gravação em estúdio (ator/apresentador);
Animação/edição;
Finalização: correção de cor, áudio, arte, computação gráfica, cópia em DVD autorado.
Toda a equipe necessária para realização do objeto: Diretor de cena; Fotógrafo/desenhista/ilustrador/artista plástico; Roteirista; Produção; Cinegrafista/diretor de fotografia; Operador de audio; Maquinista; Assistente de maquinista; Maquiadora; Eletricista; Técnico de iluminação; Assistente de estúdio; Editor de video; 4.1 Produtos
Quatro vídeos institucionais sobre ações do MPT Socioambiental relacionadas às questões de consumo de energia, consumo de água, uso de produtos de plásticos e de combustíveis (fósseis e renováveis).
4.1.1 Produto 1
Documento contendo pesquisa, cronograma, visita de locação, roteiro, agendamento de entrevistas, contratação de equipe, logística (transporte, alimentação, segurança) e locação de equipamento.
4.1.2 Produto 2
Documento contendo relatório de gravação e arquivos digitais com trilhas pesquisadas. 4.1.3 Produto 3
Quatro vídeos de animação legendados em português e editados em duas versões: em DVD-Video e em DVD de dados com arquivo sem compressão.
Cronograma de desembolso, fases de cada produto e percentual de pagamento
Produto Fases Percentual
pagamento
Período Produto 1
Documento contendo pesquisa, cronograma, visita de locação, se for o caso, roteiro, agendamento de entrevistas, contratação de equipe, logística (transporte, alimentação, segurança) e locação de equipamento. Fase 1 – Pré-produção: 30 dias. Fase 2 – Produção: 10 dias. 20% (vinte por cento) 40 dias Produto 2
Documento contendo relatório de gravação e arquivos digitais com trilhas pesquisadas. Fase 3 – Gravação: 30 dias. 30% (trinta por cento) 30 dias
Produto 3
Quatro vídeos de animação legendados em português e editados em duas versões: em DVD-Video e em DVD de dados com arquivo sem compressão. Fase 4 – Edição: 20 dias; Fase 5 – Apresentação: no dia seguinte ao término da edição. 50% (cinquenta por cento) 20 dias 4.2 Versões
Falado em português e legendado em português. 4.3 Detalhamento do produto
As cópias dos vídeos institucionais deverão ser entregues em dois formatos: DVD de Video e DVD de dados com arquivo sem compressão, que deverá seguir a seguinte especificação:
Container: MOV;
Codec de vídeo: AppleProRes422; Codec de áudio: AAC;
Resolução: 1720x1280 pixels sem entrelaçamento ou superior; 30 frames por segundo.
4.4 Produtos esperados
Documento contendo pesquisa, cronograma, visita de locação, roteiro, agendamento de entrevistas, contratação de equipe, logística (transporte, alimentação, segurança) e locação de equipamento. Documento contendo os elementos de produção;
Documento contendo relatório de gravação e arquivos digitais com trilhas pesquisadas;
Quatro vídeos de animação editado em duas versões: em DVD-Video e em DVD de dados com arquivo sem compressão.
4.5 Descrição das atividades
Realizar pesquisa sobre o tema e desenvolver roteiro. O roteiro deve considerar a produção de vídeos com duração de 10 a 15 minutos.
Ajustar o roteiro, quando e se solicitado;
Apresentar, no momento anterior ao início da edição dos vídeos, uma seleção de trilhas musicais pesquisadas para aprovação, bem como os elementos para ilustrar o vídeo (gráficos/imagens/cartelas/vinhetas) a serem compostas em computação gráfica 3D e opções de vozes de locutores (femininos e masculinos) para a escolha e posterior gravação de off;
Apresentar em reunião, para seleção e aprovação conjunta, todos os elementos de produção: personagens, ambientes e cenários para gravação das cenas, fotografias das locações sugeridas, com base em informações, dados e sugestões apresentadas pelo Ministério Público do Trabalho;
Realizar entrevistas com personagens relevantes para a temática do objeto e captar imagens de cobertura, utilizando todos os equipamentos de áudio e vídeo listados;
Versão final. Entregar os vídeos em duas versões: em DVD-Video e em DVD de dados com arquivo sem compressão.
Especificação mínima de equipamentos de áudio e vídeo a serem utilizados: - Câmera fullHD 1920x1080 com kit de lentes intercambiáveis;
- Gravador digital de áudio (separado); - Iluminação para recorte – estúdio; - Iluminação fria para entrevistas; - Rebatedores;
- Microfones direcional/vara de boom, de lapela sem fio, dinâmico; - Headphone;
- Monitor de vídeo;
- Leitor de cartão e laptop para baixar gravações; - Traveling com trilho de, no mínimo, 5 metros; - Teleprompter de produção;
- Claquete;
- Croma (fundo virtual); - Ilha de edição não linear;
- Estúdio com dimensões de 10m x 10m, com pé direito de, no mínimo, 3m de altura. 5. Quantidade
Quatro vídeos de animação legendado em português e editado em duas versões: em DVD-Video e em DVD de dados com arquivo sem compressão.
6. Relação entre a demanda e a quantidade do material a ser adquirido Não se aplica.
7. Evidências quanto às vantagens da aquisição em termos de economicidade para a Administração
Não se aplica.
8. Definição do como o objeto atenderá ao interesse público
Apresentar ações e estratégias de gestão ambiental do Ministério Público do Trabalho. Fortalecer a imagem institucional do Ministério Público do Trabalho.
Os vídeos serão utilizados com instrumento de divulgação, conscientização, informação e, sobretudo, de educação, em palestras e eventos.
9. Escopo dos serviços
A empresa a ser contratada deverá apresentar os seguintes serviços:
9.1 Produzir vídeo de animação legendado em português com o tempo de 10 minutos, fazendo parte desta produção os itens abaixo especificados:
9.1.1 - Direção; 9.1.2 - Elaboração de roteiro; 9.1.3 - Gravação de imagens; 9.1.4 - Gravação de depoimentos; 9.1.5 - Produção; 9.1.6 - Computação gráfica;
9.1.7 - Gravação em estúdio; 9.1.8 - Locução; 9.1.9 - Trilha; 9.1.10 – Animação/edição; 9.1.11 - Legendagem; 9.1.12 - Autoração do DVD;
9.1.13 - Impressão da mídia (4x4 cores, com arte a ser fornecida pelo MPT) e confecção e impressão de capa para box padrão DVD (arte a ser fornecida pelo MPT). 10. Entrega do produto final
Versão final. Após a versão off-line, os vídeos deverão ser entregues em duas versões: em DVD-Video e em DVD de dados com arquivo sem compressão.
11. Condicionantes
11.1 Após a contratação e antes da fase de gravação o roteiro deverá ser apresentado à equipe da Assessoria de Comunicação, para aprovação.
11.2 Após a edição o material deverá ser apresentado ao Ministério Público do Trabalho para aprovação e eventuais ajustes.
11.3 Os vídeos poderão ser gravados em qualquer região brasileira.
11.4 A empresa contratada deverá apresentar por escrito ou gravadas as autorizações de uso de imagem.
11.5 Todo o material produzido será de propriedade do contratante, com direito de uso exclusivo, por tempo indeterminado.
11.6 As despesas da empresa contratada, referentes a deslocamento, alimentação, hospedagem das equipes, bem como a manutenção, a guarda, o seguro dos equipamentos e o pronto atendimento de demandas advindas da produção, feitas a pedido do MPT, serão de responsabilidade da contratada.
11.7 O Assessor-Chefe de Comunicação Social, ou seu indicado, terá livre acesso a todas as etapas da edição dos vídeos, podendo, inclusive, acompanhar pessoalmente a montagem, sem prejuízo para a execução do serviço e o cumprimento dos prazos. 12. Da comprovação de capacidade técnica
12.1 Apresentação de portfólio contendo dois vídeos ou documentários produzidos pela empresa. Os vídeos apresentados pela empresa serão analisados pela Assessoria de Comunicação e avaliados objetivamente quanto aos itens de concisão, coerência e qualidade. A qualidade do roteiro e a produção audiovisual como um todo também serão avaliadas. Caso não seja aprovado, a proposta deverá ser recusada.
12.2 No mínimo, um atestado de capacidade técnica fornecidos por empresas públicas ou privadas sobre serviços prestados na área relacionada ao projeto.
13. Prazos
O prazo total para execução dos serviços será de noventa dias corridos. Os prazos contarão a partir da data do recebimento do empenho.
Cronograma prévio de realização Fase 1 – Pré-produção: 30 dias; Fase 2 – Produção: 10 dias; Fase 3 – Gravação: 30 dias; Fase 4 – Edição: 20 dias;
Fase 5 – Apresentação: no dia seguinte ao término da edição.
14. Da realização e do local da prestação dos serviços
Os serviços poderão ser produzidos em qualquer ponto do território nacional.
Serão realizadas reuniões presenciais para aprovação das pautas e do material final produzido, em Brasília, na sede do MPT.
As tarefas necessárias para a perfeita execução do objeto deste termo de referência serão realizadas de segunda a sexta-feira, sem interrupção, em horários compreendidos entre 8 horas e 20 horas, exceto em situações especiais que serão definidas pela CONTRATANTE.
15. Julgamento da proposta técnico-financeira
Para a seleção da proposta vencedora será avaliado o cumprimento de todos os itens deste Termo de Referência, com especial atenção ao item 12.1.
A seleção será feita pela equipe da Assessoria de Comunicação Social do Ministério Público do Trabalho, constituída por publicitário, relações públicas e jornalistas, devidamente habilitados a tal fim.
16. Da entrega do material
Assessoria de Comunicação Social do Ministério Público do Trabalho, situada no SCS, Quadra 9, Lote C, Ed. Parque Cidade Corporate, CEP 70308-200, Brasília, DF.
17. Local de execução dos serviços
O local de execução dos serviços será feito nas dependências da contratada, que poderá estar localizada em qualquer parte do território nacional.
18. Do recebimento dos serviços
Os serviços serão recebidos pelo fiscal do contrato ou seu substituto da seguinte forma:
– provisoriamente, para efeito de testes e verificação da qualidade, quantidade e da conformidade com as especificações solicitadas;
– definitivamente, após realizada a verificação com aceitação da conformidade citada no subitem anterior;
– O prazo para o recebimento definitivo será de quatro horas, contados da data do recebimento provisório;
– Caso o serviço não seja compatível com as especificações solicitadas, a contratada deverá proceder a correção no prazo máximo de 2 (duas) horas a contar da notificação; – O recebimento provisório ou definitivo não exclui a responsabilidade civil e administrativa da contratada, nem ético profissional pela perfeita execução do contrato. 19. Formalização e prazo de vigência do contrato
– Para a prestação dos serviços objeto do presente termo, será formalizado contrato administrativo, estabelecendo em suas cláusulas todas as condições, obrigações e responsabilidades entre as partes, em conformidade com o Edital de Licitação, do Termo de Referência e da Proposta de Preços da licitante vencedora.
– O prazo de vigência do Contrato será de 12 (doze) meses, contados da data de sua assinatura.
20. Da dotação orçamentária
– As despesas decorrentes da presente contratação correrão à conta de recursos específicos consignados ao Ministério Público do Trabalho no Orçamento Geral da União.
21. Garantia, obrigações das partes, controles a serem adotados Das obrigações da contratante
– Prestar as informações e esclarecimentos necessários à CONTRATADA; – Acompanhar e fiscalizar a execução dos serviços;
– Efetuar o pagamento na forma e no prazo estabelecido no presente termo. 22. Das obrigações da contratada
A CONTRATADA obriga-se a cumprir fielmente o estipulado no presente termo, e em especial:
Manter durante a execução do contrato, em compatibilidade com as obrigações assumidas, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas na licitação; Arcar com todos os encargos diretos e indiretos que incidirem sobre esta contratação, inclusive os fiscais e comerciais resultantes da execução do contrato, devendo apresentar, sempre que solicitada pelo fiscal do contrato, a documentação comprobatória dos recolhimentos devidos;
Recolher, no prazo estabelecido, valores referentes a penalidades de multa previstas neste termo e que lhe sejam aplicadas por meio de procedimento administrativo, decorrentes de descumprimento de obrigações contratuais;
Acatar a fiscalização, a orientação e o gerenciamento dos trabalhos por parte do fiscal do contrato designado pela PGT;
Comunicar imediatamente, por intermédio do fiscal do contrato, toda e qualquer irregularidade ou dificuldade que impossibilite a execução deste contrato;
Demais obrigações que achar necessárias à execução do contrato. 23. Da sustentabilidade ambiental
As licitantes deverão apresentar, quando aplicável, comprovação de enquadramento ao disposto no art. 5º, da Instrução Normativa n° 01, de 19 de janeiro de 2010, do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão:
“Art. 5º Os órgãos e entidades da Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional, quando da aquisição de bens, poderão exigir os seguintes critérios de sustentabilidade ambiental:
I – que os bens sejam constituídos, no todo ou em parte, por material reciclado, atóxico, biodegradável, conforme ABNT NBR – 15448-1 e 15448-2;
II – que sejam observados os requisitos ambientais para a obtenção de certificação do Instituto Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial – INMETRO como produtos sustentáveis ou de menor impacto ambiental em relação aos seus similares;
III – que os bens devam ser, preferencialmente, acondicionados em embalagem individual adequada, com o menor volume possível, que utilize materiais recicláveis, de forma a garantir a máxima proteção durante o transporte e o armazenamento; e
IV – que os bens não contenham substâncias perigosas em concentração acima da recomendada na diretiva RoHS (Restriction of Certain Hazardous Substances), tais como mercúrio (Hg), chumbo (Pb), cromo hexavalente (Cr(VI)), cádmio (Cd), bifenil-polibromados (PBBs), éteres difenil-bifenil-polibromados (PBDEs).
§ 1º A comprovação do disposto neste artigo poderá ser feita mediante apresentação de certificação emitida por instituição pública oficial ou instituição credenciada, ou por qualquer outro meio de prova que ateste que o bem fornecido cumpre com as exigências do edital.”
Conforme estabelecido no §2° do Art. 5º da mesma Instrução Normativa, antes da assinatura do contrato, em caso de inexistência de certificação que ateste a adequação, o CONTRATANTE poderá realizar diligências para verificar a adequação do produto às exigências do ato convocatório, correndo as despesas por conta da licitante selecionada. Caso não se confirme a adequação do produto, a proposta selecionada será desclassificada.
A referida Instrução Normativa pode ser encontrada no seguinte link: http://www.comprasnet.gov.br/legislacao.
24. Das condições do pagamento
O pagamento será efetuado, de forma parcelada, em até 15 dias úteis após a apresentação da nota fiscal devidamente discriminada e atestada pela Assessoria de Comunicação Social do Ministério Público do Trabalho, confirmação de recebimento do objeto contratado e comprovação da manutenção das exigências da habilitação;
O pagamento será feito em três parcelas mensais, em valores percentuais de 20%, 30% e 50%, respectivamente, após a entrega dos produtos 1, 2 e 3:
24.1 Produto 1
Documento contendo pesquisa, cronograma, visita de locação, roteiro, agendamento de entrevistas, contratação de equipe, logística (transporte, alimentação, segurança) e locação de equipamento.
24.2 Produto 2
Documento contendo relatório de gravação e arquivos digitais com trilhas pesquisadas 24.3 Produto 3
Quatro vídeos legendados em português e editados em duas versões: em DVD-Video e em DVD de dados com arquivo sem compressão.
A CONTRADADA deverá apresentar juntamente com a nota fiscal/fatura o Certificado de Regularidade do FGTS, a certidão específica quanto à inexistência de débito de Contribuições Sociais e a Certidão Conjunta emitida pela Secretaria da Receita Federal do Brasil e Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa da União, conforme Decreto 6106/07;
A liberação da Nota Fiscal/Fatura para pagamento ficará condicionada ao atesto do fiscal do contrato, conforme disposto nos artigos 67 e 73 da Lei n. º 8.666/93;
Qualquer atraso ocorrido na apresentação da fatura ou nota fiscal, ou dos documentos exigidos como condição para pagamento por parte da CONTRATADA importará em prorrogação automática do prazo de vencimento da obrigação da CONTRATANTE; A CONTRATADA deverá informar na proposta e na Nota Fiscal: o nome do banco, o número da agência e o número da conta corrente em que deverá ser efetivado o crédito, após a aceitação dos serviços.
25. Da fiscalização do contrato
Será designado para o acompanhamento e fiscalização do serviço especificado no presente Termo de Referência, a título de Representante da Procuradoria Geral do Trabalho, servidor da Ascom, que deverá fiscalizar o cumprimento das especificações exigidas, direitos e obrigações, comunicar e procurar sanar as deficiências porventura verificadas na execução do serviço e atestar os documentos de cobrança, quando comprovada a sua fiel e correta execução para fins de pagamento.
