30 Março de 2006 A A –– RREELLAATTÓÓRRIIOO DDEE AACCTTIIVVIIDDAADDEESS 2 2000066 I I––IINNTTRROODDUUÇÇÃÃOO A A DiDirreeccççããoo apaprreesseennttaa oo sseeuu ReRellaattóórriioo ddaass AcActtiivviiddaaddeess dodo úlúlttiimmoo ananoo,, oo ququaall oobbeeddeeccee aoaoss o obbjjeeccttiivvooss dedeffiinniiddooss nnoo PPLLAANNOO DDEE AACCTTIIVVIIDDAADDEESS paparraa 20200066,, prprooccuurraannddoo sseerr umum rereggiissttoo,, tãtãoo c coommpplleettoo qquuaannttoo ppoossssíívveell,, ddaass aaccççõõeess lleevvaaddaass aa ccaabboo ppeellaa AAPPDDIISS.. R ReeuunniiõõeessddeeDDiirreeccççããoo R Reeaalliizzaarraamm--ssee trtrêêss rereuunniiõõeess pprreesseenncciiaaiiss dudurraannttee eessttee ananoo,, sesennddoo a aprpriimmeeiirraa aa 2727 dede JaJanneeiirroo,, e,e, a ass ssuubbsseeqquueenntteess,, a a 2828 dede AAbbrriill e e 2020 ddee DeDezzeemmbbrroo.. ÉÉ imimppoorrttaannttee rereffeerriirr ququee osos eelleemmeennttoos s dada D Diirreeccççããoo uussaarraamm prpreeddoommiinnaanntteemmeennttee o o ccoorrrreeiioo eleleeccttrróónniiccoo paparraa uumm ccoonnttaaccttoo aassssíídduuoo enenttrree ssii ee,, t
taammbbéémm,, ppaarraa aa ppaarrttiillhhaa ddee iinnffoorrmmaaççããoo//ddooccuummeennttaaççããoo.. I
III––TTRRAABBAALLHHOODDEESSEENNVVOOLLVVIIDDOO
1. OBJECTIVO: Promover o desenvolvimento dos serviços/centros de documentação/bibliotecas numa perspectiva de rede.
1
1.. DDeesseennvvoollvviimmeennttooddaaccooooppeerraaççããooiinntteerrbbiibblliiootteeccaass L
Liissttaa ddee PPuubblliiccaaççõõeess PPeerriióóddiiccaass ee LLiissttaa AAPPDDIISS OOnnlliinnee F
Fooii--ssee pprroocceeddeennddoo à àcocorrrreeccççããoo dede dadaddoos s ccoonnssttaanntteess nana LLiissttaa ddee PPuubblliiccaaççõõeess PPeerriióóddiiccaas,s, d
daaddooss eesssseess ququee ffooraramm sesennddoo cocommuunniiccaaddooss aoao SeSeccrreettaarriiaaddoo,, e e ququee sese rreeppoorrttaavvaamm,, e
esssseenncciiaallmmeennttee,, à à iiddeennttiiffiiccaaççããoo ddooss seserrvviiççooss ccooooppeerraanntteess.. EsEsssaa iinnffoorrmmaaççããoo ffooii a auuttoommaattiiccaammeennttee ccoollooccaaddaa nana LLiissttaa AAPPDDIISS OOnnlliinnee. . PrProoccuurroouu--ssee,, ddeessttee mmooddoo,, fofommeennttaarr oo e essppíírriittoo dede cocoooppeerraaççããoo enenttrree osos prprooffiissssiioonnaaiiss e e o o ddeesseennvvoollvviimmeennttoo dodo emempprrééssttiimmoo i inntteerrbbiibblliiootteeccaass.. C Coonnssóórrcciioo bb--oonn T Taall ccoommoo rreeffeerriiddoo eemm RReellaattóórriiooss aanntteerriiooreress,, aappóóss vváárriiaass ee ppeerrssiisstteenntteess ddiilliiggêênncciiaass ppoorr ppaarrttee d dooss hohossppiittaaiiss,, aass enenttiiddaaddeess rreessppoonnssáávveeiiss ppeellaa bb--oonn dedecciiddiirraamm aabbrriirr oo coconnssóórrcciioo aa esestteess o orrggaanniissmmooss.. IInniicciiaallmmeennttee foforraamm 6 6 ooss hohossppiittaaiiss qquuee adadeerriirraamm à à bb--oonn, , sisittuuaannddoo--ssee a accttuuaallmmeennttee eemm 88..
26 de Março de 2007 2 A Addeeqquuaaççããooddeeccoonntteeúúddoossààssnneecceessssiiddaaddeessddoosshhoossppiittaaiiss R Reeaalliizzaarraamm--ssee vváárriiaass rereuunniiõõeess,, enenttrree osos bibibblliiootteeccáárriiooss hhoospspiittaallaarreess ee osos eleleemmeennttooss r reessppoonnssáávveeiiss ddaa bb--oonn, , ccoomm o o obobjjeeccttiivvoo ddee memellhhoorraarr//aaccrreesscceennttaarr ccoonntteeúúddooss didirreeccttaammeennttee r reellaacciioonnaaddooss cocomm a a rreeaalliiddaaddee hhoossppiittaallaarr.. PoPorréémm,, ddaaddoo ququee aa fifilloossooffiiaa dada bb--oonncoconnssiissttiiaa emem f foorrnneecceerr ““ttuuddoo paparraa ttooddooss””,, fofoii acacoorrddaaddoo qquuee ccaaddaa hhoossppiittaall ssuubbssccrreevveerriiaa oo((ss)) rereccuurrssoo((ss)) q quuee ccoonnssiiddeerraassssee nneecceessssáárriioo((ss)),, aa ppaarrttiirr ddee 22000077.. 2 2.. PPrroommooççããooddaaiinnffoorrmmaaççããoo F
Fooii--ssee pprroocceeddeennddoo à àacacttuuaalliizzaaççããoo reregguullaarr dada ininffoorrmmaaççããoo,, nana hohommee--ppaaggeedada AAPPDDIISS,, cocomm aass a
accttiivviiddaaddeess qquuee vvããoo sseennddoo oorrggaanniizzaaddaass ppeellaa ddiirreeccççããoo,, ccoomm ddeessttaaqquuee ppaarraa aass VVIIIIIIJJoorrnnaaddaass d
daa AAPPDDIISS susubboorrddiinnaaddaass aoao tteemmaa ““IInnvveessttiiggaaççããoo,, IInnoovvaaççããoo ee CCoonnhheecciimmeennttoo”” e e asas C
Coommuunniiccaaççõõeess aaíí aapprreesseennttaaddaass,, aa FFoorrmmaaççããoo, , oonnddee ssee ccoollooccaarraamm aass aaccççõõeess oorrggaanniizzaaddaass eemm 2
2000066,, e e asas RReeaalliizzaaççõõeess dede inintteerreessssee paparraa a a nnoossssaa áráreeaa,, cocomm dedessttaaqquuee paparraa o o OOPP--IIDD (
(OObbsseerrvvaattóóririoo ddaa PPrrooffiissssããoo IInnffoorrmmaaççããoo--DDooccuummeennttaaççããoo)) ee aa 1100ªªCCoonnffeerrêênncciiaaddaaEEAAHHIILL. . 3
3.. PPrroommooççããooddaaffoorrmmaaççããoo((pprrooffiissssiioonnaaiisseeuuttiilliizzaaddoorreess)) F
Foorraamm cacalleennddaarriizzaaddaass 2 2 aaccççõõeess dede foforrmmaaççããoo paparraa o o 22ºº sseemmeessttrree dede 20200066,, uummaa nono PPoorrttoo e e o
ouuttrraa eemm LLiissbbooaa,, tteennddoo aammbbaass ssiiddoo rreeaalliizzaaddaass,, aa ssaabbeerr:: A
A 1122 ee 1133 ddee OOuuttuubbrroo ddeeccoorrrreeuu oo CCuurrssoo LLiinngguuaaggeennss ddee IInnddeexxaaççããooeemm ssaaúúddee::ooppaappeell d
dooMMeeSSHH,, nnaass iinnssttaallaaççõõeess ddaa BiBibblliiootteeccaa dada EEssccoollaa ddee EnEnffeerrmmaaggeemm ddee SS.. JoJoããoo,, nono PoPorrttoo,, c
coomm 2211 ppaarrttiicciippaanntteess.. A
A 6 6e e7 7dede NoNovveemmbbrroo ddeeccoorrrreeuu o oCuCurrssoo MMuuddaannççaa ee iinnoovvaaççããoonnaassbbiibblliiootteeccaassaattrraavvééss d
daaggeessttããooddaaqquuaalliiddaaddee, , nnaass iinnssttaallaaççõõeess ddoo SSeerrvviiççoo ddee FFoorrmmaaççããoo ddoo HHoossppiittaall FFeerrnnaannddoo F Foonsnseeccaa,, ccoomm 99 ppaarrttiicciippaanntteess.. 4 4..PPrroommooççããooeeddeesseennvvoollvviimmeennttooppeessssooaalleepprrooffiissssiioonnaall,,nnooââmmbbiittooddooOOPPII--DD O O OOPPII--DD ((OObbsseerrvvaattóórriiooddaaPPrrooffiissssããoo ddee IInnffoorrmmaaççããoo--DDooccuummeennttaaççããoo) ) ccrriiaaddoo atatrraavvééss dede p prroottooccoolloo cecelleebbrraaddoo ccoomm a a IINNCCIITTEE,, BABADD ee LLIIBBEERRPPOOLLIISS ddeesseennvvoollvveeuu asas sesegguuiinntteess a accttiivviiddaaddeess:: • • PPaarrttiicciippaaççããoo nnaass VVIIIIII JJoorrnnaaddaass ddaa AAPPDDIISS ““IInnvveessttiiggaaççããoo,, IInnoovvaaççããoo ee C Coonnhheecciimmeennttoo””,, ccuujjoo sseegguunnddoo ddiiaa ffooii rreesseerrvvaaddoo aa vváárriiaass ccoommuunniiccaaççõõeess nnoo ââmmbbiittoo ddoo t trraabbaallhhoo ddeesseennvvoollvviiddoo;;
26 de Março de 2007 3 • • NNaass JJoorrnnaaddaass ffooii rereaalliizzaaddaa a a ddiivvuullggaaççããoo ppúúbblliiccaa dodo 11ºº TTrraabbaallhhoo ddee IInnvveessttiiggaaççããoo, , r reeaalliizzaaddoo aa ppaarrttiirr ddoo EEuurroo--RReeffeerreenncciiaallII--DD ee oo RReellaattóórriioo FFiinnaall ssoobbrree AA iimmaaggeemmddaass c coommppeettêênncciiaassddoosspprrooffiissssiioonnaaiissddeeII--DD.. • • NNoo ââmmbbiittoo ddaass JJoornrnaaddaass ee rreellaattiivvoo ààIImmaaggeemmddaassccoommppeettêênncciiaassddoosspprrooffiissssiioonnaaiissddee I I--DD,, fofoii apaprreesseennttaaddaa umumaa ccoommuunniiccaaççããoo cocomm a a AApprreesseennttaaççããoo ddee rreessuullttaaddooss ddaass B BiibblliiootteeccaassddaaSSaaúúddee.. 5 5.. UUttiilliizzaaççããooddeemmeeiioosstteeccnnoollóóggiiccoossaaddeeqquuaaddooss Q
Quueerr nnaass aaccççõõeess ddee foforrmmaaççããoo,, qquueerr aaoo nníívveell ddooss iinnssttrruummeennttoos s ddee trtraabbaallhhoo,, eesstteevvee pprreesseennttee a
a prpreeooccuuppaaççããoo cocomm a a prproommooççããoo ddaa nnoorrmmaalliizzaaççããoo tetennddoo emem vivissttaa uummaa mmaaiioorr h
hoommooggeenneeiiddaaddee ddee crcriittéérriiooss nana seselleeccççããoo dada tteerrmmiinnoollooggiiaa paparraa o o trtraattaammeennttoo ddaa ininffoorrmmaaççããoo d
daa áárreeaa ddaa ssaaúúddee,, aassssiimm ccoommoo nnaa sseelleeccççããoo ddaa tteeccnnoollooggiiaa qquuee sseerrvvee ddee ssuuppoortrtee àà ggeessttããoo ddaass b
biibblliiootteeccaass ee sseerrvviiççooss ddee ddooccuummeennttaaççããoo ddee ssaaúúddee.. 6 6.. DDiivvuullggaaççããooddoottrraabbaallhhooddaaAAssssoocciiaaççããoo R Reeaalliizzaarraamm--ssee asas VVIIIIII JJoorrnnaaddaassAAPPDDIISS susubboorrddiinnaaddaass aaoo tteemmaa IInnvveessttiiggaaççããoo,, IInnoovvaaççããoo ee C Coonnhheecciimmeennttoo,, eemm LLiissbbooaa ((AAllggééss)),, nnooss didiaass 3030 e e 3131 ddee MaMarrççoo,, coconnffoorrmmee rereffeerriiddoo a anntteerriioorrmmeennttee.. N Noo ââmmbbiittoo dadass VVIIIIII JJoorrnnaaddaass AAPPDDIISS,, ffooii aapprreesseennttaaddaa umumaa cocommuunniiccaaççããoo ssoobbrree ooss r reessuullttaaddooss ddaa aaccttuuaalliizzaaççããoo ddoo RReeppeerrttóórriiooddaassBBiibblliiootteeccaasseeSSeerrvviiççoossddeeDDooccuummeennttaaççããoo, , c cuujjaa úúllttiimmaa aaccttuuaalliizzaaççããoo ttiinnhhaa ssiiddoo ffeeiittaa eemm 11999999.. FFiinnaallmmeennttee,, fofoii ffeeiittaa a a pprroommooççããoo dada APAPDDIISS poporr ppaarrttee ddooss sseeuuss asasssoocciiaaddooss,, emem gegerraall,, e e p peellaa DiDirreeccççããoo,, eemm paparrttiiccuullaarr,, ququaannddoo pprreesseennttee eemm aaccççõõeess dede cacarráácctteerr foforrmmaattiivvoo ouou dede r
reefflleexxããoo ssoobbrree oo ccoonntteexxttoo aaccttuuaall ddaa áárreeaa ddaa iinnffoorrmmaaççããoo..
2. OBJECTIVO: Promover o uso da informação A
A AAPPDDIISS paparrttiicciippoouu emem rreeuunniiõõeess dede dedemmoonnssttrraaççããoo dede prproodduuttooss e e sseerrvviiççooss,, rereaalliizzaaddaass poporr f
foorrnneecceeddoorreess ddee iinnffoorrmmaaççããoo.. P
Paarrttiicciippaaççããoo,, sesemmpprree ququee sosolliicciittaaddaa,, emem acacççõõeess ddee foforrmmaaççããoo//ddiivvuullggaaççããoo dede fofonntteess dede i
26 de Março de 2007
4 3. OBJECTIVO: Promover, no âmbito nacional, a cooperação com organizações afins
A
Aiinnddaa ququee pprreevviissttaa aa paparrttiicciippaaççããoo emem iinniicciiaattiivvaass ccoonnjjuunnttaass ddaass asasssoocciiaaççõõeess pprrooffiissssiioonnaaiiss,, B
BAADD ee IINNCCIITTEE,, nnoomemeaaddaammeennttee aass rreellaacciioonnaaddaass ccoomm oo CCoonnsseellhhoo TTééccnniiccoo ddaa BBAADD,, ddee qquuee aa P
Prreessiiddeennttee ddaa AAPPDDIISS éé mmeemmbbrroo,, nnããoo ssee rreeaalliizzoouu nneennhhuummaa rreeuunniiããoo.. P
Paarrttiicciippaaççããoo emem rereuunniiõõeess dada AAPPDDSSII ––AAssssoocciiaaççããoo PPoorrttuugguueessaappaarraaoo DDeesseennvvoollvviimmeennttoo
d daaSSoocciieeddaaddeeddaaIInnffoorrmmaaççããoo,,nono ââmmbbiittoo ddooGGrruuppoo““SSaaúúddee””.. A Assssiinnaattuurraa dede umum PPrroottooccoolloo eennttrree a aAAPPDDIISS e e aa AAPPDDSSII,, ccoomm o o obobjjeeccttiivvoo ddee cocollaabboorraarreemm e emm iinniicciiaattiivvaass ccoonnjjuunnttaass qquuee vviisseemm oo ddeesseennvvoollvviimmeennttoo ddaa ssoocciieeddaaddee ddaa iinnffoorrmmaaççããoo..
4. OBJECTIVO: Promover o intercâmbio internacional C Coonnvviittee aaooss aassssoocciiaaddooss,, nono sesennttiiddoo dede ssee ttoorrnnaarreemm mememmbbrrooss iinnddiivviidduuaaiiss dada EEAAHHIILL –– E Euurrooppeeaann AAssssoocciiaattiioonn ffoorr HHeeaalltthh IInnffoorrmmaattiioonn aanndd LLiibbrraarriieess,, ppooddeennddoo dedessttaa foforrmmaa u ussuuffrruuiirr ddooss bbeenneeffíícciiooss iinneerreenntteess,, ddooss qquuaaiiss ssee ssaalliieennttaa oo aacceessssoo ee ttrrooccaa ddee iinnffoorrmmaaççããoo ddee â âmmbbiittoo eeuurrooppeeuu,, ddiirreeccttaammeennttee rreellaacciioonnaaddoo ccoomm aa áárreeaa ddaa ssaaúúddee..
5. OBJECTIVO: Criar condições para uma maior participação dos associados A Aoo lolonnggoo ddoo ananoo,, a a DDiirreeccççããoo prprooccuurroouu iinncceennttiivvaarr ooss GGrruuppooss dede TrTraabbaallhhoo emem fufunnççõõeess,, aa s saabbeerr:: 1 1.. FFoorrmmaaççããoo J Jáá ffoorraamm rreeffeerriiddaass aass aaccttiivviiddaaddeess ddeesseennvvoollvviiddaass aaoo lloonnggoo ddoo aannoo.. 2 2..IInnddeexxaaççããoo F Fooii ccoonnttaaccttaaddaa aa FFaaccuullddaaddee ddee MMeeddiicciinnaa ddaa UUnniivveerrssiiddaaddee ddee CCooiimmbbrraa,, qquuee tteerriiaa ttrraadduuzziiddoo p paarraa ppoorrttuugguuêêss oo MMEESSHH ((MMeeddiiccaall SSuubbjjeecctt HHeeaaddiinnggss),), nnoo sseennttiiddoo ddee iinnddaaggaarr qquuaannddoo eessttaarriiaa d
diissppoonníívveell aoao púpúbblliiccoo esesssaa vveerrssããoo,, tteennddoo eessttaa ininffoorrmmaaddoo ququee ccoontntiinnuuaa cocomm acacttuuaalliizzaaççõõeess d
26 de Março de 2007
5 O
O GGTT dada APAPDDIISS dedevveerráá apaprreesseennttaarr à à DiDirreeccççããoo,, dudurraannttee oo 11ºº sesemmeessttrree dede 20200077,, umumaa p
prrooppoossttaa ddee PPllaannoo ddee AAccççããoo,, uummaa vveezz qquuee ttuuddoo iinnddiiccaa sseerr nneecceessssáárriioo pprroocceeddeerr àà ttrraadduuççããoo,, p
paarraa ppoortrtuugguuêêss ddee PPoorrttuuggaall,, ddaa vveerrssããoo jjáá ttrraadduuzziiddaa nnoo BBrraassiill ppeellaa BBIIRREEMMEE.. R
Reellaattiivvaammeennttee àà rreeuunniiããoo ddaa cocommiissssããoo ccoooorrddeennaaddoorraa dodo prproojjeeccttoo CLCLIIPP,, ffooii dedecciiddiiddoo q
quuee iinnddeeppeennddeenntteemmeennttee ddooss trtraabbaallhhooss ddeesseennvvoollvviiddooss ppeellooss reressppeeccttiivvooss ggrruuppooss,, sseerriiaa dede t
tooddoo o o iinntteerreessssee aa rreeaalliizzaaççããoo dede umumaa coconnffeerrêênncciiaa eemm qquuee ssee aabboorrddaasssseemm asas ququeessttõõeess a accttuuaaiiss qquuee eennvvoollvveemm aa iinnddeexxaaççããoo ee aa tteerrmmiinnoollooggiiaa.. FFooii ddeecciiddiiddoo mmaanntteerr ccoonnttaaccttooss ppoorr vviiaa e elleeccttrróónniiccaa ppaarraa ttrrooccaa ddee iiddeeiiaass ssoobrbree eessttaa pprrooppoossttaa ee ssoobbrree ooss tteemmaass aa ttrraattaarr,, aattéé aaoo ffiinnaall d doo 11ºº ttrriimmeessttrree ddee 22000077,, aappóóss oo qquuee ssee ppaassssaarriiaa àà ppllaanniiffiiccaaççããoo ddaa iinniicciiaattiivvaa.. A
A CoCooordrdeennaaddoorraa GeGerraall sosolliicciittoouu aiainnddaa aa cocollaabboorraaççããoo dodoss mememmbbrrooss ddaa CoCommiissssããoo C
Coooorrddeennaaddoorraa paparraa oo dedesseennvvoollvviimmeennttoo dada pápággiinnaa dodo CLCLIIPP nono sísíttiioo wewebb dada POPORRBBAASSEE,, a a n
níívveell ddee ccoonntteeúúddooss.. P
Paarraa umumaa prpriimmeeiirraa fafassee,, sosolliicciittoouu aauuttoorriizzaaççããoo paparraa didivvuullggaarr osos enenddeerreeççooss ddooss c
coooorrddeennaaddoorreess e e aa cacaddaa umum dodoss prpreesseenntteess fofoii pepeddiiddaa opopiinniiããoo sosobbrree aa ininffoorrmmaaççããoo a a d
diissppoonniibbiilliizzaarr eemm rreellaaççããoo ààss lliinngguuaaggeennss ttrraabbaallhhaaddaass ppoorr ccaaddaa uumm ddooss ggrruuppooss.. FFooii ddeecciiddiiddoo q
quuee aa ddiivvuullggaaççããoo ffoossssee ffeeiittaa aappeennaass emem rreellaaççããoo aaooss grgruuppooss qquuee ttêêmm ccoooorrddeennaaddoorr ee qquuee ssee e ennccoonnttrraamm aaccttiivvooss,, memessmmoo ququee esestteejjaamm emem fafassee dede rereeessttrruuttuurraaççããoo.. A A CoCooordrdeennaaddoorraa c coommpprroommeetteeuu--ssee a a iinnffoorrmmaarr pprreevviiaammeennttee osos mmeemmbbrroos s dada CCoommiissssããoo CCoooorrddeennaaddoorraa dadass a accttuuaalliizzaaççõõeess aa iinnttrroodduuzziirr nnaa ppáággiinnaa ddoo CCLLIIPP.. 3 3..HHoommee--PPaaggeeddaaAAppddiiss A A DiDirreeccççããoo tteemm coconnttiinnuuaaddoo aa didinnaammiizzaarr aa hohommee--ppaaggee dada APAPDDIISS,, foforrmmaallmmeennttee ccoonnssttiittuuííddaa e emm 22000022,, ssoobb aa rreessppoonnssaabbiilliiddaaddee ttééccnniiccaa ddaa BBooookMkMAARRCC.. P Prrooccuurroouu--ssee aaccttuuaalliizzaarr a a ininffoorrmmaaççããoo coconnssttaannttee nnaa pápággiinnaa,, tatall ccoomomo rereffeerriiddoo a anntteerriioorrmmeennttee.. 4 4..LLiissttaaddeePPuubblliiccaaççõõeessPPeerriióóddiiccaass A
A úúllttiimmaa edediiççããoo ddaa LLiissttaa ddee PPuubblliiccaaççõõeess PPeerriióóddiiccaass fofoii pupubblliiccaaddaa emem MaMarrççoo dede 20200044,, t teennddoo jjáá ssiiddoo vveennddiiddooss vváárriiooss eexxeemmppllaarreess.. O O nnúúmmeerroo dede asasssiinnaanntteess dada LALAOO (L(Liissttaa AAPPDDIISS ononlliinnee)) tetemm vivinnddoo a aauaummeennttaarr,, apapeessaarr dede a allgguummaass ddeessiissttêênncciiaass,, tteennddoo aattiinnggiiddoo,, nnoo ffiinnaall ddoo aannoo,, ooss 4400 aassssiinnaanntteess..
26 de Março de 2007
6 5
5..RReeppeerrttóórriio o F
Fooraramm nonovvaammeennttee coconnttaaccttaaddaass 5500 iinnssttiittuuiiççõõeess ququee nnããoo ttiinnhhaamm reressppoonnddiiddoo aaoo ininqquuéérriittoo ee o obbttiivveerraamm--ssee 2255 rreessppoossttaa,, oo qquuee ppeerrffaazz uumm ttoottaall ddee 114455 rreessppoossttaass.. O O GTGT ccoonnttaaccttoouu a a DiDirreeccççããoo nono sseennttiiddoo dede ininddaaggaarr dada popossssiibbiilliiddaaddee dede osos ddaaddooss dodo R Reeppoorrttóóririoo seserreemm ddiissppoonniibbiilliizzaaddooss nnaa PáPággiinnaa ddaa AAPPDDIISS,, dedeppooisis dede seselleecccciioonnaaddaa aa i innffoorrmmaaççããoo rreelleevvaannttee.. I IIIII––OORRGGAANNIIZZAAÇÇÃÃOOAADDMMIINNIISSTTRRAATTIIVVAA A
A DiDirreeccççããoo mamanniiffeessttoouu a a pprreeoocucuppaaççããoo dede adadqquuiirriirr uumm prprooggrraammaa ququee fafacciilliittee a a ggeessttããoo a addmmiinniissttrraattiivvaa ee dede tetessoouurraarriiaa,, tetennddoo fefeiittoo alalgguunnss coconnttaaccttooss ppaarraa a asusuaa aaqquuiissiiççããoo.. NeNessttee m moommeennttoo jjáá eessttáá ddeeffiinniiddaa aa ssuuaa eessttrruuttuurraa ee aagguuaarrddaa--ssee aa ssuuaa ffiinnaalliizzaaççããoo.. À À sesemmeellhhaannççaa dodo tetemm vviinnddoo aa acacoonntteecceerr nonoss úlúlttiimmooss ananooss,, e edede acacoorrddoo ccoomm osos esesttaattuuttooss d daa AAPPDDIISS,, ffoorraamm eelliimmiinnaaddooss ooss ssóóciciooss ccoomm qquuoottaass eemm aattrraassoo hháá mmaaiiss ddee 22 aannooss ee qquuee nnããoo r
26 de Março de 2007
7 B - RELATÓRIO DE CONTAS
Exercício de 2006
1. INTRODUÇÃODurante o ano 2006 deu-se continuidade ao esforço de manutenção da ordem nas contas relativamente à emissão de facturas e recibos de quotas dos Associados, à venda de documentos e de serviços prestados, assim como à cobrança dos montantes em débito à Associação e, ainda, o pagamento, em devido tempo, aos fornecedores de bens e serviços. Desta actividade são reflexo as contas que apresentamos de seguida, num Resumo, para mais fácil leitura. Nos documentos de Contabilidade, que anexamos, poderão encontrar-se em detalhe os elementos que esclarecem os resultados do Resumo.
O ano de 2006 evidencia uma grande dinâmica da APDIS, sobretudo motivada pela realização das Jornadas, o que obriga à manutenção de uma pessoa contratada para dar apoio na resposta ao movimento da Tesouraria e Secretariado.
O processo de informatização da informação referente aos associados está em curso, decorrendo, neste momento, o período de experimentação do programa.
2. ASPECTOS FINANCEIROS
Capital Circulante (em Euros) 2006 2005
34.064,32 26.355,50
Depósitos à ordem 9.892,14 5.707,39
Depósitos a Prazo 997,60 5.573,98
Títulos negociáveis 23.174,58 15.074,13
Capital exigível (Dívidas de terceiros) (em Euros) 2006 2005
Em 31 de Dezembro de 2006 6.716,44 5.774,67
Clientes 4.990,00 4.245,14
Sócios 1.315,00 1.070,08
Dívidas do Estado e outros entes públicos 411,44 0,0
3. RESUMO DA DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS DE 2006 Proveitos e Ganhos (em Euros)
2006 2005 1. Vendas e Prestação de Serviços 23.737,78 16.772,16
Vendas 9.540,64 9.727,71 Lista impressa 257,43 1.065,09 Lista on-line 9.283,21 8.667,62 Prestação de Serviços 14.197,14 7.044,45 Jóias e quotizações 5.444,84 5.350,12 Acções de Formação 1.959,00 1694,33 Jornadas 5.553,63 0,0 Comparticipação publicitária 1.239,67 0,0 2. Subsídios 157,50 0,0 3. Juros 59,38 82,74 4. Outros 130,00 7,11 Total 24.084,66 16.862,01 Custos e Perdas (em Euros)
2006 2005 1.Custo das actualizações das listas 7.048,46 7.031,88
26 de Março de 2007 8 2. Fornecimentos e serviços 8.291,16 7.281,02 Material de escritório 1.253,19 250,01 Comunicação 586,85 586,31 Deslocações e estadas 782,31 1.167,37 Honorários 5.522,31 4.920,00 Outros 146,48 357,33 3. Juros e impostos 86,46 37,18 4. Outros 149,52 162,66 Total 15.575,60 14.512,74 Resultado do Exercício 2006 Proveitos – Despesas = + 8.509,06
26 de Março de 2007
9
h
h
4. PROPOSTA
A Direcção propõe que o resultado positivo deste exercício, no valor de 8.509,06 Euros, tenha a seguinte aplicação:
a) O reforço do Património Associativo no valor de 8.509,06 Euros.
5. AGRADECIMENTOS
A todos os colaboradores da Associação, sem o contributo dos quais as actividades de gestão aqui relatadas não teriam sido possíveis.
Ao Conselho Fiscal, pela apreciação e aprovação das nossas contas.
