Manual do Usuário
Sumário
1- Introdução---1
2- Acessando o Sistema---1
3- Fazendo Login---3
3.1- Usuário Cadastrado--- 3
3.2- Usuário não Cadastrado---3
4- Tipos de Usuários---4
4.1- Usuário com Perfil de Dirigente Máximo--- 4
4.2- Usuário com Perfil de Dirigente Comum--- 4
5- Iniciando o Sistema---5
6- Peticionamento Eletrônico---7
7- Prestação de Contas Anual---12
7.1- Acesso do usuário com perfil de Dirigente Máximo---12
7.2- Acesso do usuário com perfil de Dirigente Comum---13
7.3- Navegando no Rol de Responsáveis---14
7.3.1- Órgãos/Entidades que utilizam o sistema eContas da CGE---14
7.3.2- Órgãos/Entidades de outros poderes que não utilizam o sistema eContas da CGE---18
7.4- Documentos e Assinaturas---21
7.4.1- Órgãos/Entidades que utilizam o sistema econtas da CGE---21
7.4.2- Órgãos/Entidades de outros poderes que não utilizam o sistema econtas da CGE---31
-CONTAS TCE
PRESTAÇÃO DE CONTAS ELETRÔNICA AO TCE
1- INTRODUÇÃO
Sejam todos bem-vindos ao PORTAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICOS -CONTAS TCE, neste portal temos disponíveis uma interface unificada de serviços eletrônicos e
sistemas de informação de forma ágil e centralizada.
2- ACESSANDO O SISTEMA
O acesso ao -CONTAS TCE poderá ser feito de duas maneiras:
Acessando o link PORTAL DE SERVIÇOS ELETRÔNICOS que se encontra no
Digitando em seu navegador o seguinte endereço eletrônico
www.tce.ce.gov.br:8082/eTCE/login.faces
OBS:
Para acesso ao sistema o usuário deverá está de posse de seu eToken com sua senha dentro dos prazos de validade.
Como pré requisito para um melhor funcionamento do PORTAL DE SERVIÇOS
ELETRÔNICOS devemos ter instalado os seguintes softwares: *Navegador Mozilla atualizado.
*Java em sua última versão. *Software e-token instalado. *Leitor de PDF.
3- FAZENDO LOGIN
3.1) Caso já seja um usuário cadastrado preencha os campos CPF e Senha e tecle Entrar conforme figura abaixo:
3.2) Caso seja um usuário não cadastrado, deverá utilizar a opção Não sou cadastrado. Conforme figura abaixo:
* Ao clicar na opção Não sou cadastrado. Teremos três opções para o cadastramento: 1. Presencialmente
3. On-line
Em nosso caso optaremos pelo cadastramento de número 3 que se refere ao pré cadastramento on-line, este se faz necessário o uso do certificado digital, conforme figura abaixo:
OBS:
Caro usuário, mantenha sempre seu cadastro atualizado com seu e-mail funcional, desta forma receberá todas as ações realizadas neste portal.
4- TIPOS DE USUÁRIOS
4.1) Usuário com Perfil de Dirigente Máximo – O usuário com perfil de Dirigente
Máximo terá disponível as seguintes ações: - Cadastrar o Rol de Responsáveis
- Cadastrar os documentos e suas respectivas assinaturas eletrônicas
- Enviar a Prestação de Contas para o TCE ( sendo esta ação exclusiva para este perfil)
4.2) Usuário com Perfil de Dirigente Comum – O usuário com perfil de Dirigente
Comum terá disponível as seguintes ações: - Cadastrar o Rol de Responsáveis
5- INICIANDO O SISTEMA
Com o cadastro realizado e com o preenchimento de seu CPF e Senha, o
usuário com Perfil de Dirigente Máximo terá o seu acesso liberado e a
seguinte tela será carregada:
Com a tela inicial carregada visualizaremos dentro da caixa de menu as seguintes opções:
* Peticionamento Eletrônico * Prestação de contas anual
Com o cadastro realizado e com o preenchimento de seu CPF e Senha, o
usuário com Perfil de Dirigente Comum terá o seu acesso liberado e a
seguinte tela será carregada:
Com a tela inicial carregada visualizaremos dentro da caixa de menu as seguintes opções:
6- PETICIONAMENTO ELETRÔNICO
O serviço de Peticionamento Eletrônico permite ao interessado protocolar petições e outros documentos para o Tribunal de Contas do Estado do Ceará (TCE-CE). O peticionamento é feito mediante o preenchimento de informações básicas do documento ou processo, e o envio da petição e documentos anexos, de forma totalmente eletrônica. Também é possível consultar as petições protocoladas pelo usuário no sistema.
OBS:
As ações descritas a seguir não se contemplam para o usuário com Perfil de
Dirigente Máximo.
Ao clicarmos na opção Peticionamento Eletrônico será carregada uma tela com a seguinte opção:
Petição Inicial
Clicando na Petição Inicial será carregada a seguinte tela para preenchimento conforme figura abaixo:
Nesta tela temos como preenchimento obrigatório os campos em asterisco (*) No campo Petição devemos escolher o tipo da petição, e obrigatoriamente preencher o campo Assunto*.
O campo Peticionante automaticamente virá preenchido com o nome e cpf.
No campo Documentos anexados, anexaremos os documentos referentes a petição clicando na opção + Adicionar documento e selecionando os arquivos a serem anexados.
Os arquivos no formato PDF, deverão ter cada um o tamanho máximo de 3 MB.
Após anexar os documentos devemos preencher os seguintes campos conforme figura abaixo:
Observemos que o campo Arquivo anexo será preenchido automaticamente, no campo Ações podemos mover o documento para cima, para baixo e excluir o documento da petição.
Certificando que o etoken encontra-se plugado clicaremos na opção Assinar e enviar, com esta ação o java entrará em execução e em seguida solicitará a senha do etoken, após inserirmos a senha a seguinte tela será apresentada:
Clicando no botão assinar finalizaremos a assinatura da petição com seu respectivo envio, o usuário receberá na tela as informações com a data, hora e o número do protocolo gerado para esta ação bem como será enviado um e-mail com as mesmas informações para a conta de e-mail cadastrada no sistema.
Ao acessar o menu cidadão e clicar na opção Consulta Processo a seguinte tela será apresentada:
7- PRESTAÇÃO DE CONTAS ANUAL
7.1) Ao clicarmos na opção Prestação de Contas com o Usuário com Perfil de Dirigente Máximo teremos disponíveis as seguintes ações:
7.2) Acessando a opção Prestação de Contas com o Usuário com Perfil de Dirigente Comum teremos disponíveis as seguintes ações:
Observemos que neste perfil a opção Enviar prestação de contas está desabilitada.
7.3) Vamos agora acessar a opção do Rol de responsáveis:
7.3.1) Para Órgãos/Entidades que utilizam o sistema eContas da CGE a seguinte tela será apresentada:
Na tela acima as seguintes ações poderão ser tomadas:
a) Adicionar Rol de Responsáveis
a) Adicionando o Rol de Responsáveis:
Na tela acima, de fácil visualização está o botão + Adicionar Rol de Responsáveis, nele clicaremos e com esta ação será apresentada uma tela para que possamos indicar o local do arquivo a ser copiado. ( O arquivo em questão estará no formato XML e
foi fornecido pela CGE. ) De acordo com a tela abaixo:
Podemos observar que temos três pastas dispostas com a seguinte
nomenclatura: ASSINATURAS, DOCUMENTOS, ROL_DE_RESPONSÁVEIS. Com um duplo clique abriremos a pasta ROL_DE_RESPONSÁVEIS. Com esta ação a seguinte tela será apresentada:
Selecionando o arquivo 2015_DETRAN_ROL_RESPONSÁVEIS e clicando na
opção abrir, será apresentada a tela abaixo:
O Rol de Responsáveis foi carregado com sucesso, sendo exibido o botão Confirmar o Rol de Responsáveis onde devemos clicar e logo em seguida será
Exercício, Cargo, CPF, Nome, Data Início, Data Final. Serão exibidas na tela
conforme o exemplo abaixo:
b) Consultando o Rol de Responsáveis:
7.3.2) Para Órgãos/Entidades de outros poderes que não utilizam o sistema
eContas da CGE a seguinte tela será apresentada:
Na tela acima, as seguintes ações poderão ser tomadas:
a) Consultar os Responsáveis b) Cadastrar os Responsáveis c) Solicitar o Cadastro do Cargo
a) Consultando os Responsáveis:
Mediante solicitação do cadastro do Cargo os campos trarão informações a serem selecionadas devendo ser preenchido apenas o período para a realização da consulta.
b) Cadastrando os Responsáveis:
Informando o C.P.F a ser cadastrado e clicando no botão Confirmar Número, o sistema fará uma checagem na validade, caso o mesmo esteja cadastrado em nossa base de dados os campos serão preenchidos automaticamente.
Caso o c.p.f não esteja cadastrado em nossa base o usuário deverá preencher seus dados e clicar no botão salvar finalizando assim o cadastro. De acordo com a tela abaixo:
c) Solicitando o cadastro do cargo:
Ao clicar na opção Solicitação Cadastro Cargo , aparecerá um campo para preenchimento livre onde preencheremos a solicitação e ao término clicaremos no botão salvar.
7.4) Vamos agora acessar a opção dos Documentos e assinaturas:
7.4.1) Para Órgãos/Entidades que utilizam o sistema eContas da CGE a
seguinte tela será apresentada:
Na tela acima as seguintes ações poderão ser tomadas:
a) Adicionar documentos
b) Adicionar assinaturas
a) Adicionando os documentos:
Ao clicar no botão + Adicionar documento
A seguinte tela será apresentada, e com um duplo clique iremos abrir a pasta
Ao selecionar todos os arquivos a serem adicionados iremos clicar no botão Abrir.
Obs: Os arquivos deverão estar no formato PDF, o tamanho máximo para cada arquivo
anexado deverá ser de 3 MB.
Como podemos observar na tela acima foi gerada as seguintes informações Tipo*,
Na tela de Cadastro de Documentos serão listados em uma tabela todos os documentos cadastrados e anexados, no lado direito teremos duas colunas uma chamada de Descrição e outra de Ações.
Na coluna Descrição teremos a seguinte tela ao clicarmos:
Neste campo caso seja necessário, faremos uma descrição com texto livre sobre o arquivo anexado.
Na Coluna Ações temos um botão no formado de lupa, tendo este a função de
visualizarmos o documento ora anexado.
Obs: Com um leitor de PDF de sua preferência instalado em seu computador ao clicarmos na lupa o documento no formato PDF será exibido de acordo com a imagem abaixo:
Ao clicar no botão + Adicionar assinatura
A seguinte tela será apresentada, com um clique abriremos a pasta ASSINATURAS e selecionaremos toda (s) a (s) assinaturas a serem adicionadas.
Ao clicarmos no botão abrir, o sistema iniciará o upload das assinaturas correspondentes aos documentos e ao finalizar será informado a quantidade de uploads realizados e a seguinte tela será apresentada:
Notemos que na coluna Ações foi exibido um novo botão que ao clicarmos será visualizada a assinatura do documento adicionado.
Clicando no botão a confirmação da assinatura será apresentada com a seguinte tela:
Nesta Ação obtivemos as informações do Assinante, Data da Assinatura e a Autoridade Certificadora.
C) Checando as Pendências
Ao clicar no botão Ver Pendências
A seguinte tela será apresentada:
Caso exista Pendências relacionadas aos documentos anexados, na coluna
Documentos Obrigatórios será informado o tipo de documento ausente.
Na coluna Justificativa, temos espaço disponível para justificar a ausência de documentos que não foram anexados.
Na coluna Salvar Justificativa temos o botão salvar que ao clicar salvaremos a justificativa e com esta ação retiraremos o documento da lista de Pendências.
Caso exista algum documento sem assinatura os mesmos serão listados no campo
7.4.2) Para Órgãos/Entidades de outros poderes que não utilizam o sistema eContas da CGE a seguinte tela será apresentada:
Observemos que o botão para adicionar os documentos encontra-se desabilitado.
Neste caso devemos primeiro selecionar o tipo de documento para que o botão torne-se habilitado, de acordo com as imagens abaixo:
Selecionando o tipo de documento e clicando no botão + Adicionar documento a seguinte tela será apresentada:
Para esta ação os documentos a serem adicionados serão anexados um a um não sendo permitido o anexo de vários documentos em uma única ação, pois a cada adição de documento deveremos informar o seu tipo.
Após o anexo do primeiro documento já obtivemos a seguinte tela com as informações detalhadas divididas em colunas por Tipo*, Nome Documento, Arquivo Anexo,
Descrição, Ações.
Ao clicarmos no botão Descrição do Documento Anexado, será
disponibilizado um campo livre para incluir informações sobre o documento, este preenchimento não é obrigatório e ao fechá-lo as informações serão salvas automaticamente.
Na coluna Ações temos os seguintes botões com suas respectivas funções listadas da esquerda para direita:
1) Assinar documento.
2) Enviar Assinatura do documento. 3) Visualizar documento.
4) Mover o documento para cima. 5) Mover o documento para baixo.
6) Excluir o documento da Prestação de Contas.
1) Podemos realizar a assinatura do documento diretamente no sistema, ao clicarmos a
2) Caso o usuário possua um arquivo do tipo Assinatura PKCS que contém uma
3) Visualizando o documento anexado, com o leitor de PDF de sua preferência
instalado na máquina o usuário poderá visualizar o documento anexado de acordo com a tela abaixo:
4) Em uma lista de documentos teremos a opção de mover para cima o documento
desejado.
5) Em uma lista de documentos teremos a opção de mover para baixo o documento
desejado.
6) Em uma lista de documentos teremos a opção de excluir o documento desejado,
antes da exclusão um aviso surgirá na tela perguntando ao usuário se ele deseja prosseguir com a exclusão.
Para finalizarmos o Cadastro de Documentos vamos clicar no botão
com esta ação a seguinte tela será apresentada:
Caso exista Pendências relacionadas aos documentos anexados, na coluna
Documentos Obrigatórios será informado o tipo de documento ausente.
Na coluna Justificativa, temos um espaço disponível para justificar a ausência de documentos que não foram anexados.
Na coluna Salvar Justificativa temos o botão salvar que ao clicar salvaremos a justificativa e com esta ação retiraremos o documento da lista de Pendências.
Caso exista algum documento sem assinatura os mesmos serão listados no campo
Documentos Sem Assinatura.
OBS: Tomemos nosso exemplo acima e observemos que o sistema identificou um documento sem assinatura, automaticamente ele foi listado no campo Documentos Sem Assinatura.
7.5) Neste item vamos Enviar a prestação de contas:
OBS: Como vimos no ítem 4 – Tipos de usuários, o envio da Prestação de Contas para o TCE, deverá ser feito único e exclusivamente pelo Usuário com o Perfil de Dirigente Máximo.
Clicando no link Enviar prestação de contas a tela a seguir será apresentada:
Certificando que o etoken encontra-se plugado, clicaremos na opção Assinar.
Com esta ação o java entrará em execução e em seguida solicitará a senha do etoken de acordo com a tela abaixo:
Após inserirmos a senha do eToken a assinatura digital será validada, com o envio da Prestação de Contas em questão e a seguinte tela será apresentada:
Realização
