EXCLUSIVO PARA MICROEMPRESAS E EPP

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DATA: 08/08/2011

HORÁRIO: 14:00horas (horário de Brasília)

LOCAL: www.comprasnet.gov.br

UASG: 158504

EXCLUSIVO PARA MICROEMPRESAS E EPP

PREGÃO ELETRÔNICO – SRP 016/2011

PROCESSO N.º 23242.000228/2011-13

Márcio Ezequiel Diel Turra

Pregoeiro – IF FARROUPILHA

Santa Rosa, 22 de julho de 2011.

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

SECRETARIA DE EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TECNOLÓGICA

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA

FARROUPILHA

CAMPUS DE SANTA ROSA

Tel: (55) 3511-2575 - e-mail: [email protected]

OBJETO:

CONTRAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA PARA PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS/FOTOCOPIADORAS, COM MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA, REPOSIÇÃO DE PEÇAS ORIGINAIS, CARTUCHOS, TONERS, REVELADOR, EXCETO PAPÉIS, VISANDO ATENDER AS NECESSIDADES DO INSTITUTO FEDERAL FARROUPILHA CAMPUS SANTA ROSA, EM CONFORMIDADE COM O ANEXO I DESTE EDITAL.

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Edital de Pregão Eletrônico 016/2011

SRP – Sistema de Registro de Preço

Processo n.º 23242.000228/2011-13

O Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Farroupilha, Campus Santa Rosa, localizado

na Rua Uruguai, n.° 1.675, em Santa Rosa – RS, inscrito no CNPJ sob n.° 10.662.072/0008-24, por

meio de seu Pregoeiro Oficial, designado pela Portaria n°. 59, de 05 de julho de 2011, torna público

para conhecimento dos interessados, que realizará Licitação na Modalidade PREGÃO, do Tipo

Menor Preço, para REGISTRO DE PREÇOS PARA CONTRATAÇÃO DE EMPRESA

ESPECIALIZADA PARA LOCAÇÃO DE IMPRESSORAS/FOTOCOPIADORAS, especificados

no ANEXO I, deste Edital, pelo período de 12 (doze) meses, a partir da data de homologação da

presente licitação, podendo esta ser prorrogada nos termos da Lei 8.666/93 Art. 57 Inciso II, de

acordo com o que prescreve a Lei 10.520 de 17 de julho de 2002; Lei 8.666, de 21 de junho de 1993

e suas alterações posteriores, e

em conformidade com o Decreto 3.555 de 08 de agosto de 2000;

Decreto

5.450, de 31 de maio de 2005; Decreto 3.931, de 19 de setembro de 2001, alterado pelo Decreto

4.342, de 23 de agosto de 2002, com a Lei Complementar 123/06 e do Decreto 6.204/07, no que

couber, que respectivamente instituem o Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de

Pequeno Porte, bem como pelas condições estabelecidas neste Edital e seus anexos.

1. DATA, HORÁRIO E LOCAL PARA ABERTURA DA LICITAÇÃO: DATA: 08/08/2011

HORÁRIO: 14:00 horas (horário de Brasília) LOCAL: www.comprasnet.gov.br

Código UASG: 158504 – Campus Santa Rosa 2. DO OBJETO

2.1 A presente licitação tem por objeto a contração de empresa especializada para prestação de serviços de locação de impressoras/fotocopiadoras, por meio de franquia, com manutenção preventiva e corretiva, reposição de peças originais, cartuchos, toners, revelador, exceto papéis, visando atender as necessidades do Instituto Federal Farroupilha Campus Santa Rosa, em conformidade com o Anexo I deste edital.

3. DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO

3.1. Este pregão é destinado exclusivamente à microempresas e empresa de pequeno porte, de acordo com o que prescreve a Lei Complementar n° 123, de 14 de dezembro de 2006, em seu Art. 48, inciso I, combinado com o Decreto n.° 6.204/07, artigo 6°.

3.2 A licitante deverá estar cadastrada no Sistema de Cadastro Unificado de Fornecedores – SICAF, na forma da Lei.

3.3 Como condição de participação da presente licitação, a licitante, NÃO deverá:

a) Possuir em seu quadro societário nenhum Servidor Público Federal, salvo na forma executada no Inciso X do artigo n° 117 da Lei 8.112/90.

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b) Possuir em seu quadro, atuando de forma direta ou indireta, nenhum servidor ou dirigente do Instituto Federal Farroupilha Campus Santa Rosa, conforme dispõe o Inciso III do artigo 9° da Lei 8.666/93.

3.4 Para participar do presente edital a licitante deverá manifestar, em campo próprio do sistema eletrônico, que cumpre plenamente os requisitos de habilitação e que sua proposta está em conformidade com as exigências do instrumento convocatório.

3.5 Não será permitida a participação de empresas estrangeiras que não funcionem no País, de interessados que se encontrem sob falência, concordata, concurso de credores, dissolução e liquidação, de consórcio de empresas, qualquer que seja sua forma de constituição, estando também abrangidos pela proibição aqueles que tenham sido punidos com suspensão do direito de licitar e contratar com o IF Farroupilha SR, ou declarados inidôneos para licitar ou contratar com a Administração Pública.

4. DO CREDENCIAMENTO

4.1 O credenciamento dar-se-á pela atribuição da chave de identificação e da senha, pessoal e intransferível, para acesso ao sistema eletrônico, no sítio: www.comprasnet.gov.br.

4.2 O credenciamento da Licitante dependerá de registro atualizado, bem como a sua manutenção, no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores – SICAF.

4.3 O uso da senha de acesso pela licitante é de sua responsabilidade exclusiva, incluindo qualquer transação efetuada diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao IF Farroupilha SR a responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros.

4.4 O credenciamento junto ao provedor do sistema implica na responsabilidade legal da licitante e a presunção de sua capacidade técnica para realização das transações inerentes a este pregão eletrônico.

5. DO ENVIO DA PROPOSTA NO SISTEMA ELETRÔNICO

5.1. O encaminhamento das propostas de preços dar-se-á EXCLUSIVAMENTE por meio eletrônico, pela utilização de senha privativa da licitante, a partir da publicação do edital, até às 14h (quatorze horas) do dia 08/08/2011, horário de Brasília, exclusivamente, por meio de sistema eletrônico. 5.1.1. Até a abertura da sessão, a licitante poderá retirar ou substituir a proposta anteriormente apresentada.

5.2. A licitante será responsável pelas transações efetuadas em seu nome, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas e lances, inclusive os atos praticados diretamente ou por seu representante, não cabendo ao provedor do sistema ou ao IF Farroupilha SR responsabilidade por eventuais danos decorrentes de uso indevido da senha, ainda que por terceiros.

5.3 A licitante poderá acompanhar as operações no sistema eletrônico durante o processo licitatório, responsabilizando-se pelo ônus decorrente da perda de negócios diante da inobservância de quaisquer mensagens emitidas pelo sistema ou de sua desconexão.

5.4. A PROPOSTA DEVERÁ CONTER:

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edital com até dois dígitos após a vírgula.

5.4.2. Especificação clara do objeto, de acordo com o Termo de Referência, Anexo I do presente Edital.

5.4.3. O pregoeiro verificará as propostas apresentadas, desclassificando aquelas que não estejam de acordo com os requisitos estabelecidos neste Edital.

5.4.4 A desclassificação da proposta será fundamentada, registrada e acompanhada em tempo, no sistema eletrônico.

6. DA ABERTURA DA SESSÃO E DA FORMULAÇÃO DOS LANCES

6.1. A partir das 14h (quatorze horas) do dia 08 de agosto de 2011 terá início a sessão pública do Pregão Eletrônico n.º 016/2011 com a divulgação das Propostas de Preços recebidas e início da etapa de lances, conforme Edital e de acordo com o Decreto n. 5.450, publicado no D.O.U. de 01-06-2005.

6.2. O sistema ordenará, automaticamente, as propostas classificadas pelo pregoeiro, sendo que somente estas participarão da fase de lance.

6.3. Iniciada a etapa competitiva, as licitantes poderão encaminhar lances exclusivamente por meio de sistema eletrônico, sendo a licitante imediatamente informada, pelo sistema, o recebimento dos lances e o valor consignado no registro.

6.3.1. Os lances deverão ser ofertados para o valor unitário do item.

6.4. As licitantes poderão oferecer lances sucessivos, observados o horário fixado para abertura da sessão e as regras estabelecidas neste Edital.

6.5. A licitante somente poderá oferecer lance inferior ao último por ele ofertado e registrado pelo sistema.

6.6. Não serão aceitos dois ou mais lances iguais, prevalecendo aquele que for recebido e registrado primeiro no sistema.

6.7. Durante o transcurso da sessão pública, as licitantes serão informadas em tempo real, do valor do menor lance registrado, vedada a identificação da licitante.

6.8. No caso de desconexão do pregoeiro, no decorrer da etapa competitiva do pregão, se o sistema eletrônico permanecer acessível às licitantes, os lances continuarão sendo recebidos, sem prejuízos aos atos realizados.

6.9. Quando a desconexão do pregoeiro persistir por tempo superior a dez (10) minutos, a sessão do pregão eletrônico será suspensa e terá reinício somente após comunicação expressa do pregoeiro aos participantes.

6.10. O sistema eletrônico encaminhará aviso de fechamento iminente dos lances, a critério do pregoeiro, após o que transcorrerá período de tempo de até trinta (30) minutos, aleatoriamente determinado, findo o qual será automaticamente encerrada a recepção de lances.

6.11. Após o encerramento da etapa de lances da sessão pública, o pregoeiro poderá encaminhar, pelo sistema eletrônico, contraproposta à licitante que tenha apresentado lance mais vantajoso, para que seja obtida melhor proposta, observado o critério de julgamento, não se admitindo negociar condições diferentes daquelas previstas neste edital.

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6.12 Para fins de julgamento e aceitação dos lances, serão consideradas somente duas casas após a vírgula.

7. DO JULGAMENTO E ACEITAÇÃO DAS PROPOSTAS

7.1. Para fins de julgamento e aceitação dos lances, serão consideradas somente duas casas após a vírgula.

7.2. Os lances que não atenderem o subitem 7.1. terão seus dígitos extras desconsiderados. Se após a exclusão dos dígitos existirem lances empatados o critério de desempate adotado será o horário de inclusão do lance, prevalecendo aquele que for recebido e registrado primeiro no sistema.

7.3. Após a negociação, caso o menor preço ofertado seja superior ao máximo admitido pelo presente registro, conforme consta no Termo de Referência, Anexo I, o mesmo não será aceito.

7.4. Caso não se realize lance, será verificada a conformidade entre a proposta de menor preço e o valor estimado para a contratação, respeitado o estabelecido no subitem 7.3 deste edital.

7.5. Para julgamento e classificação das propostas será adotado o critério do menor preço por item, observados as especificações constantes no Termo de Referência Anexo I do presente Pregão sob pena da não aceitação da proposta.

7.6. Se a oferta não for aceitável ou se a licitante não atender às exigências habilitatórias, o Pregoeiro examinará as ofertas subsequentes e, assim sucessivamente, na ordem de classificação, até a apuração de uma proposta que atenda as especificações deste edital.

7.7. Declarada encerrada a etapa competitiva, o pregoeiro examinará a proposta classificada em primeiro lugar quanto à compatibilidade do preço em relação ao estimado para a contratação e verificará a habilitação da licitante, conforme disposto no item 8 deste Edital.

7.8. A indicação do lance da vencedora, a classificação dos lances apresentados e demais informações relativas à sessão pública do Pregão constarão na ata divulgada no sistema eletrônico, sem prejuízo das demais formas de publicidade previstas na legislação pertinente.

7.10. Quando o Pregoeiro julgar necessário será solicitado ao fornecedor detentor do melhor lance o envio da proposta DETALHADA via Fax ou E-mail ao IF Farroupilha Campus Santa Rosa, para apreciação em até 24 (vinte e quatro horas) após a solicitação.

7.10.1 A recusa injustificada do envio do fax ou e-mail contendo a proposta detalhada, ou o não atendimento desta às características mínimas, solicitadas em edital, implicará na inabilitação do fornecedor e convocação do próximo colocado, e assim sucessivamente.

8. DA HABILITAÇÃO

8.1. A licitante, detentora da proposta classificada em primeiro lugar, para ser declarada vencedora, deverá:

8.1.1 Estar com os documentos válidos no SICAF, nos níveis I, II, III, IV e VI, e serão verificados pelo pregoeiro mediante consulta on-line.

8.2 A licitante deverá enviar no momento do cadastro da proposta no sítio: www.comprasnet.gov.br, as seguintes declarações virtuais, sendo verificadas pelo pregoeiro mediante consulta on-line, não sendo aceitas outras formas de envio:

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b) Declaração de cumprimento do disposto no Inciso XXXIII, do art. 7° da Constituição Federal.

c) Declaração de Elaboração Independente de Proposta.

d) Declaração de Ciência e Concordância com o Edital.

e) Declaração de ME, EPP, Cooperativa, quando for o caso.

8.2.1 Apresentar contrato social registrado na junta comercial, e/ou comprovante de inscrição e situação cadastral do CNPJ na Receita Federal, onde conste atividade econômica COMPATÍVEL com o objeto desta licitação.

8.3. Após a aceitação, a licitante vencedora deverá apresentar imediatamente (em até 30 minutos) via e-mail [email protected] ou fax (55) 3511-2591, os documentos solicitados, e os originais ou cópias autenticadas no prazo máximo de até 24( vinte e quatro horas), após a fase de aceitação, sob pena de decair o direito à habilitação.

a) Atestado de Capacidade Técnica (declaração ou certidão), fornecido por pessoa jurídica de direito público ou privado, declarando ter a empresa licitante prestado ou estar prestando serviços compatíveis e pertinentes com o objeto desta licitação

b)

Comprovação da boa situação financeira da licitante, aferida com base nos índices de Liquidez Geral (LG), Solvência Geral (SG) e Liquidez Corrente (LC) maiores que um (>1), analisada automaticamente pelo SICAF;

LG = Ativo Circulante + Realizável a Longo Prazo Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo

SG = Ativo Total

Passivo Circulante + Exigível a Longo Prazo

LC = Ativo Circulante

Passivo Circulante

c)

As empresas que apresentarem resultado inferior ou igual a 1 (um) em qualquer dos índices referidos no subitem 8.3, alínea b, deverão comprovar o Capital Mínimo equivalente a 10% (dez por cento) do valor estimado para contratação (Anexo I – Termo de Referência) para contratação, de acordo com os §§ 2º e 3º, do art. 31 da Lei n.º 8.666/93.

8.4. Não serão aceitos “protocolos de entrega” ou “solicitação de documento”, em substituição aos documentos requeridos no presente Edital e seus Anexos;

8.5. As Microempresa e Empresa de Pequeno Porte serão habilitadas mesmo que apresentem alguma restrição na comprovação de regularidade fiscal, sendo que a regularidade da sua situação deverá ser efetuada nos moldes do subitem 8.5.1 do presente Edital, como condição de adjudicação.

8.5.1. Havendo alguma restrição na comprovação da regularidade fiscal, às Microempresas (ME) ou Empresas de Pequeno Porte (EPP) será assegurado o prazo de 02 (DOIS) dias úteis, cujo termo inicial corresponderá ao momento em que o proponente for declarado vencedor do certame, podendo ser prorrogado por igual período, a critério da Administração Pública, para a regularização da documentação, pagamento ou parcelamento do débito e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas com efeito de certidão negativa;

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8.5.1.1. A prorrogação a que se refere o subitem 8.5.1 deste Edital deverá ser solicitada pela Licitante interessada, cujo prazo para encaminhamento da solicitação, devidamente formalizada, deverá ser até a data final do primeiro período.

8.5.2. Caso não ocorrer a regularização da documentação no prazo previsto no subitem 8.5.1 deste Edital, implicará na decadência do direito à contratação, sem prejuízo das sanções previstas no artigo 81 da Lei 8.666/93, sendo facultado à Administração convocar os Licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para a contratação ou revogação da licitação.

9. DA HOMOLOGAÇÃO DA LICITAÇÃO

9.1. O prazo da homologação da presente licitação será no máximo 15 (quinze) dias, contados a partir da data da adjudicação da presente licitação.

10. DO PEDIDO DE ESCLARECIMENTOS E DA IMPUGNAÇÃO DO EDITAL

10.1. Até três (03) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, qualquer pessoa poderá solicitar, ao pregoeiro, esclarecimentos referentes ao processo licitatório, exclusivamente por meio eletrônico, via internet, no seguinte endereço: [email protected]

10.2. Até dois (02) dias úteis antes da data fixada para abertura da sessão pública, qualquer pessoa poderá impugnar o Pregão.

10.3. Caberá ao Pregoeiro decidir sobre a petição no prazo de vinte e quatro horas.

10.4. Acolhida a petição contra o Edital, será definida e publicada nova data para a realização do certame.

11. DOS RECURSOS ADMINISTRATIVOS

11.1. Declarado o vencedor, qualquer licitante poderá, durante a sessão pública, de forma imediata e motivada, em campo próprio do sistema, manifestar sua intenção de recorrer, quando lhe será concedido o prazo de três (03) dias para apresentação das razões do recurso, ficando os demais licitantes desde logo intimados para, querendo, apresentarem contra-razões em igual prazo, que começará a contar do término do prazo do recorrente, sendo-lhes assegurada vista imediata dos elementos indispensáveis à defesa dos seus interesses.

11.2. O acolhimento do recurso importará na invalidação apenas dos atos insuscetíveis de aproveitamento.

12. DA FORMALIZAÇÃO DA ATA DE REGISTRO DE PREÇOS

12.1. O Registro de Preços será formalizado mediante assinatura, por parte dos Licitantes, do Termo de Registro de Preços, Anexo III deste edital. A Ata, publicada no sítio:

www.comprasnet.gov.br, terá efeito de compromisso de prestação dos serviços nas condições e prazo estipulados no Edital.

12.1.1. Após a homologação do pregão, as licitantes vencedoras deverão enviar o Termo de Registro de Preços, conforme modelo no Anexo III deste Edital, o qual fará parte integrante da Ata de Registro de Preços.

12.1.2. A Licitante vencedora poderá optar pelo envio do referido Termo de Registro de Preços devidamente preenchido, assinado e datado, através do fax n°. (55) 3511-2591. O termo remetido via fax, deverá ser apresentado em original ou cópia autenticada no prazo de até 03 (três) dias úteis. Após a homologação do presente processo.

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12.2. A existência de preços registrados não assegura ao licitante o direito ao fornecimento do objeto, podendo a Administração, se assim entender, promover nova licitação específica para aquisição dos mesmos, sendo assegurada, entretanto, ao fornecedor com preço registrado o fornecimento em igualdade de condições.

13. DO CONTRATO

13.1 A licitante vencedora será convocada para firmar o contrato, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, contados da data da convocação.

13.2 O prazo de vigência do contrato será de 01 (hum) ano a contar da data da sua assinatura, admitida a prorrogação nos termos da lei.

13.3 As quantidades descritas no Termo de Referência, Anexo I deste edital, poderão por interesse da Administração, sofrer Acréscimo ou Redução de até 25% (vinte e cinco por cento), conforme art. 65, § 1° da lei 8.666/93.

14.4 Na hipótese da licitante vencedora se recusar a assinar o contrato, o Instituto Federal Farroupilha Campus Santa Rosa convocará a segunda empresa classificada e, assim, sucessivamente, na ordem de classificação, sem prejuízo da aplicação das penalidades previstas no item 18, no que couber.

13.5 O presente Edital e a proposta da licitante vencedora integrarão o contrato independentemente de transcrição.

14. DA PRESTAÇÃO DAS GARANTIAS

14.1 Como garantia integral de todas as obrigações assumidas, inclusive indenizações a terceiros e multas que venham a serem aplicadas, conforme disposto no artigo 56, parágrafo 1. °, da Lei 8.666/93, a Adjudicatária, na assinatura do Instrumento Contratual, prestará a garantia no valor de 5%(cinco porcento) do valor total anual do contrato, sendo liberada após o término de sua vigência.

14.2 A garantia contratual deverá ser entregue ao IF Farroupilha Campus Santa Rosa no prazo máximo de 15 (quinze) dias a partir da data de assinatura do contrato, sendo acompanhada da devida documentação necessária à comprovação da garantia contratual, podendo a Administração solicitar os documentos que julgar necessário.

14.2.1 A multa em caso de atraso na entrega da garantia contratual após o prazo estipulado no item 14.2 será de 1% (hum por cento) ao dia sobre o valor da garantia.

14.2.2 A não entrega da garantia contratual no prazo máximo de 60 (sessenta dias) a partir da assinatura do contrato, a critério da administração, poderá rescindir unilateralmente o contrato e aplicar outras sanções previstas em lei.

14.2 Se o valor da garantia for utilizado em pagamento de qualquer obrigação, a Adjudicatária obriga-se a fazer a respectiva reposição no prazo máximo de 05 (cinco) dias úteis, contados da data em que for notificada pelo Instituto Federal Farroupilha Campus Santa Rosa.

15. DOS RECURSOS ORÇAMENTÁRIOS

15.1 Os recursos orçamentários para fazer frente às despesas da presente licitação serão alocados quando da emissão de Notas de Empenho, em caso de necessidade de aquisição, obedecido o prazo de entrega previsto na proposta, no elemento de despesa 33.90.39 – Outros Serviços Pessoa Jurídica.

16. CRITÉRIOS DE REAJUSTE DE PREÇOS

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manutenção de seu equilíbrio econômico-financeiro, observado o período mínimo de 01 (um) ano, desde que atendidas as exigências contidas no art. 5º, do Decreto nº 2.271, de 07/07/97.

17. DA FISCALIZAÇÃO

17.1 Nos termos do art. 67, § 1º da Lei nº 8.666, de 1993, o Instituto Farroupilha Campus Santa Rosa, designará por meio de portaria específica um representante, servidor da instituição, para acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato, anotando em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução e determinando o que for necessário à regularização das falhas ou defeitos observados.

17.1.1 As decisões e providências que ultrapassarem a competência do representante deverão ser solicitadas aos seus superiores, em tempo hábil para a adoção das medidas convenientes.

17.2 Da mesma forma, a Adjudicatária deverá indicar um preposto para, se aceito pelo IF Farroupilha Campus Santa Rosa, representá-la na execução do Contrato.

17.3 Nos termos da Lei nº 8.666/93, constituirá documento de autorização para a execução dos serviços o Contrato assinado acompanhado da Nota de Empenho.

17.4 O IF Farroupilha Campus Santa Rosa poderá rejeitar, no todo ou em parte, os serviços prestados, se em desacordo com o Contrato.

17.5 Quaisquer exigências da fiscalização, inerentes ao objeto do Contrato, deverão ser prontamente atendidas pela Adjudicatária, sem ônus para o IF Farroupilha Campus Santa Rosa.

18. DAS PENALIDADES

18.1 Em caso de inexecução parcial ou total das condições fixadas nesta licitação, erros ou atraso na prestação dos serviços e ainda, quaisquer outras irregularidades, a Administração poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à adjudicatária as seguintes sanções:

a) Advertência;

b) Multa de 2% (dois por cento), do valor do Contrato, por infração a qualquer cláusula ou condição pactuada;

c) Suspensão temporária de participar em licitações e impedimento de contratar com a Administração pelo prazo de até 05 (cinco) anos, conforme fixação da autoridade, em função da natureza e da gravidade da falta cometida;

d) Declaração de inidoneidade para licitar ou contratar com a Administração Pública, enquanto perdurarem os motivos determinantes da punição, ou até que seja promovida a reabilitação perante a própria autoridade que aplicou a penalidade, que será concedida sempre que a licitante vencedora ressarcir a Administração pelos prejuízos resultantes e depois de decorrido o prazo da suspensão aplicada.

18.2 As penalidades previstas no item 18.1, letras a, b e c, serão aplicadas diretamente pelo IF Farroupilha Campus Santa Rosa, facultada a defesa prévia do interessado no prazo de 5 (cinco) dias úteis.

18.3 A penalidade prevista no item 18.1, letra d, é da competência do Ministro da Educação, facultada a defesa da licitante vencedora, no prazo de 10 (dez) dias da abertura de vista.

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estipulados, a obrigação assumida, salvo motivo de força maior ou outro devidamente justificado e aceito pela Administração.

18.5 As multas serão recolhidas, via depósito, à conta do CONTRATANTE. Se a CONTRATADA não fizer prova, dentro do prazo de cinco dias, de que recolheu o valor da multa, dos seus créditos será retido o valor da multa, corrigido, aplicando-se, para este fim, os índices aprovados para atualização dos débitos fiscais.

18.6 As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF.

19. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS

19.1 Ao Instituto Federal Farroupilha, por interesse público justificado, é reservado o direito de revogar este Registro de Preços, nos termos da legislação, sem que caiba aos participantes, direito à reclamação ou indenização.

19.2. A simples participação nessa licitação implica na aceitação plena e incondicional do inteiro teor expresso neste Edital, desde que transcorrido ¨in albis¨, o prazo estabelecido no art. 41, § 2º da Lei 8.666/93.

19.3. Este Edital de Registro de Preços destina-se ao Instituto Federal Farroupilha Campus Santa Rosa, e terá validade de (12) meses contados a partir de sua homologação.

19.4. O prazo de validade da proposta será de 60 (Sessenta) dias, contados da data da abertura. Se após este prazo não for assinada a ata, a proposta perderá sua vigência.

19.5. Após a assinatura do Termo de Contrato, a licitante vencedora obriga-se a manter sua proposta pelo prazo de vigência do Registro de Preços, indicada no “caput” deste Edital.

18.6. Não haverá reajuste de preços durante a vigência do Registro de Preços, de que trata o presente Edital.

18.7. A licitante vencedora obriga-se a firmar o contrato, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, contados da data da convocação.

18.8. As condições e preços acolhidos na proposta aceita serão irreversíveis, na forma determinada pelo Edital.

18.9. A licitante vencedora obriga-se a manter durante o período de vigência do Registro de Preços, as condições de qualificação e habilitação exigidas no ato convocatório.

18.10. No caso e não haver expediente no dia marcado para a realização esta licitação, a mesma será realizada no primeiro dia útil subsequente, mantidas todas as demais condições.

18.11 Integram este edital os seguintes anexos: a) Anexo I – Termo de Referência b) Anexo II – Minuta de Contrato

c) Anexo III – Termo de Registro de Preços

18.12. As dúvidas e inadimplência serão resolvidas no foro da Justiça Federal no Estado do Rio Grande do Sul, na cidade de Santa Maria.

18.13. Informações e outros elementos necessários ao perfeito conhecimento do objeto desta licitação, serão solicitados ao pregoeiro, exclusivamente através do endereço eletrônico:

(11)

[email protected]

18.14. A documentação solicitada neste edital deverá ser enviada para o seguinte endereço: MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

INSTITUTO FEDERAL FARROUPILHA CAMPUS SANTA ROSA

RUA URUGUAI, N.º 1.675 SANTA ROSA - RS

CEP 98900-000

Santa Rosa – RS, 22 de julho de 2011.

Márcio Ezequiel Diel Turra

Pregoeiro Oficial

IF Farroupilha

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ANEXO I

PREGÃO N.º 016/2011

PROCESSO N.º 23242.000228/2011-13 TERMO DE REFERÊNCIA 1. Objeto

A presente licitação tem por objeto a contração de empresa especializada para prestação de serviços de locação de impressoras/fotocopiadoras, por meio de franquia, com manutenção preventiva e corretiva, reposição de peças originais, cartuchos, toners, revelador, exceto papéis, visando atender as necessidades do Instituto Federal Farroupilha Campus Santa Rosa.

2. Justificativa

O Instituto Federal Farroupilha Campus Santa Rosa necessita para suas atividades administrativas e pedagógicas a impressão de documentos que possibilitem a realização destas atividades, para que assim, se consiga executar a missão institucional da entidade.

3. Especificação do Serviço

Item Descrição do Serviço Unidade

Valor de Referência Mensal R$ (Máximo Aceito) Valor Anual Estimado Total (R$)

01. Franquia global de 20.000 (vinte mil) cópias por

mês, para locação de 04 (quatro) multifuncionais

monocromáticas, que atendam no mínimo as

seguintes especificações:

01 (uma) Impressora Multifuncional Laser Monocromática com as seguintes especificações: Impressão frente e verso automaticamente;

Resolução mínima de 600 x 600 dpi;

Velocidade miníma de impressão/cópia de 16ppm em A4 e em modo de impressão simples;Ampliação e redução mínima e máxima de 50 a 200%;

Capacidade de entrada mínima de papel de 650folhas; Capacidade de saída mínima de papel de 250 folhas; Códigos para controle de cópias no painel;

Bypass com capacidade de 80 folhas;

Mesa de digitalização com alimentador automático de documentos (ARDF) com capacidade de 50 folhas; Gramatura do papel 64 a 150 gramas;

Copias continuas: 99

Rede FastEthernet, 10/100BASE-T/TX;

Ciclo máximo mensal de no mínimo 10.000 impressões/cópias.

03 (três) impressoras Multifuncionais Laser Monocromáticas com as seguintes especificações: Impressão frente e verso automaticamente;

(13)

Resolução mínima de 1200 x 1200 dpi;

Velocidade miníma de impressão/cópia de 25ppm em A4 e em modo de impressão simples;

Ampliação e redução mínima e máxima de 25 a 400%; Capacidade de entrada mínima de papel de 350 folhas;

Códigos para controle de cópias no painel; ByPass com capacidade de 50 folhas;

Mesa de digitalização com alimentador automático de documentos (ADF) com capacidade de 50 folhas; Gramatura do papel 64 a 150 gramas;

Cópias continuas:99;

Rede FastEthernet, 10/100BASE-T/TX; Conexão USB 2.0 direta;

Ciclo máximo mensal de no mínimo 5.000 impressões/cópias.

4. Condições de Execução dos Serviços

4.1 Será adotado o sistema de franquia global mensal como forma de compensação dos serviços de locação das impressoras/fotocopiadoras.

4.2 O preço unitário da cópia excedente será igual ao valor da locação mensal ofertada dividido pelo número de cópias da franquia mensal.

4.3 A contratada deverá fornecer e instalar os equipamentos no Instituto Federal Farroupilha Campus Santa Rosa, devendo os mesmos ser novos e de 1º (primeiro) uso, em linha de fabricação, obedecendo às especificações mínimas e demais condições estabelecidas.

4.4 A contratada deverá realizar manutenção preventiva e corretiva, com reposição de peças originais, cartuchos, toners, revelador, exceto papéis, substituindo os equipamentos sempre que houver necessidade constatada pelo IF Farroupilha SR.

4.5 A contratada deverá atender, em horário comercial e no prazo de até 24 (vinte e quatro) horas corridas a partir do seu recebimento, às solicitações/chamados de serviços de manutenção feitas pelo IF Farroupilha Campus Santa Rosa, sendo que a manutenção, tanto corretiva quanto preventiva, deve iniciar e ser concluída nas dependências do Campus Santa Rosa em horário comercial, salvo em casos devidamente justificados;

4.6 Caso o defeito do equipamento não for solucionado, o mesmo deverá ser substituído no prazo máximo de 5 (cinco) dias.

4.7 Nos casos em que se fizer necessário o deslocamento de alguma das impressoras para fora das dependências do Campus Santa Rosa para manutenção corretiva ou preventiva, a empresa terá o prazo de 03 (três) dias úteis para recolocá-la em funcionamento no Campus Santa Rosa;

4.8 A contratada deverá disponibilizar no mínimo 01 (hum) cartuchos de toner com carga, no estoque de reserva da contratante.

5. Obrigações da Contratada

5.1 Assumir inteira responsabilidade técnica pela execução dos serviços, pela confiabilidade e efetividade dos trabalhos que executar, obedecendo às recomendações e exigências do fabricante dos materiais;

(14)

5.2 Instalar os equipamentos, no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, a contar da assinatura do Contrato, nos locais indicados pelo IF Farroupilha Campus Santa Rosa, devendo as instalações adicionais necessárias também ser atendidas no mesmo prazo, contados, neste último caso, a partir do recebimento pela Contratada da solicitação da Contratante;

5.3 Instalar os equipamentos em perfeita condição de funcionamento e produtividade, para uso exclusivo da Administração, correndo as despesas por sua exclusiva conta e responsabilidade, inclusive com fornecimento inicial e periódico de todo o material de consumo necessário ao bom funcionamento do equipamento, exceto papel, e assim, mantê-los durante toda vigência do contrato e o tempo de locação, garantindo a Contratante o uso regular e eficaz do mesmo;

5.4 Executar, de forma contínua, a manutenção técnica, mecânica e operacional dos equipamentos instalados, de modo a manter a continuidade dos serviços, a plena e eficaz capacidade produtiva, através de pessoal de seu quadro técnico qualificado e sem qualquer ônus, encargos ou responsabilidades para a Contratante, devendo os respectivos serviços serem executados por sua conta e responsabilidade exclusiva, no local e durante o horário de expediente normal;

5.5 Realizar controle mensal de cópias por impressora, apresentando, junto com a nota fiscal, relatório de cópias mensal, com assinatura dos responsáveis pelos setores em que se encontram as impressoras/fotocopiadoras, como comprovação do quantitativo demonstrado;

5.6 Responsabilizar-se por todos os danos, avarias e desaparecimento de bens materiais, causados ao IF Farroupilha Campus Santa Rosa ou a terceiros, por seus empregados ou cooperados, desde que fique comprovada a responsabilidade, nos termos do art. 70 da Lei nº. 8.666/93, não excluindo ou reduzindo esta responsabilidade a fiscalização ou acompanhamento pelo contratante;

5.7 Prestar as informações e esclarecimentos solicitados pela Contratante, bem como atender suas reclamações inerentes ao fornecimento do objeto do Termo de contrato;

5.8 Manter, na vigência do presente Contrato, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas para o presente certame licitatório;

5.9 Informar ao IF Farroupilha Campus Santa Rosa o nome, endereço e telefone do responsável pelo acompanhamento do Contrato, no prazo de 5 (cinco) dias contados de sua assinatura;

6. Obrigações da Contratante

6.1 Proporcionar todas as facilidades indispensáveis à boa execução dos serviços;

6.2 Processar, atestar, empenhar, liquidar e pagar o valor apresentado em Nota Fiscal, em conformidade com as condições estabelecidas no contrato e edital;

6.3 Acompanhar, fiscalizar, conferir e avaliar a execução do objeto deste edital, através de preposto devidamente designado;

6.4 Informar à contratada o nome, endereço e telefone do responsável pelo acompanhamento do Contrato, no prazo de 5 (cinco) dias contados de sua assinatura;

6.5 Comunicar à contratada as irregularidades observadas na execução do objeto desta licitação;

6.6 Fornecer atestados de capacidade técnica, desde que cumpridas todas as cláusulas contratuais;

6.7 Prestar informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados;

(15)

7. Condições e Prazos de Pagamento

7.1 O pagamento será realizado pela franquia global de 20.000 (vinte mil) cópias por mês, de acordo com o valor contratado, sendo que o preço unitário da cópia excedente será igual ao valor da locação mensal ofertada dividido pelo número de cópias da franquia mensal.

7.2 Desde que não haja impedimento legal, os pagamentos à contratada serão efetuados mensalmente, sempre subsequentes a prestação dos serviços, no prazo de 5 (cinco) dias úteis, mediante a apresentação da Nota Fiscal, devidamente certificada, acusando o recebimento, por parte do responsável pelo órgão solicitante e acompanhado do relatório de cópias mensal, ao qual deverá estar de acordo com o valor da Nota Fiscal.

7.3 No momento do pagamento, será consultado o SICAF, para comprovação da regularidade fiscal do fornecedor.

7.4 Constatada a situação de irregularidade da contratada junto ao SICAF, será providenciado pelo IF Farroupilha SR uma advertência por escrito para a regularização do SICAF.

7.5 O pagamento somente será realizado mediante da comprovação da regularidade fiscal através do SICAF ou apresentação de Certidão Negativa de Débito.

7.6 No caso de eventuais atrasos de pagamento provocados exclusivamente pela Administração, o valor devido deverá ser acrescido de atualização financeira, e sua apuração se fará desde a data de seu vencimento até a data do efetivo pagamento, em que os juros de mora serão calculados à taxa de 0,5% (meio por cento) ao mês, ou 6% (seis por cento) ao ano, mediante aplicação das seguintes formulas:

I=(TX/100)/356 EM = I x N x VP, onde:

I = Índice de atualização financeira;

TX = Percentual da taxa de juros de mora anual; EM = Encargos moratórios;

N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento;

VP = Valor da parcela em atraso.

7.7 Após o devido processamento, os pagamentos serão creditados em nome da contratada através de ordem bancária ao Banco do Brasil S/A, ou qualquer outra entidade bancária indicada por esta, devendo, para tanto, ficar explicitado o nome do banco, agência, localidade e número da conta-corrente em que deverá ser efetivado o crédito.

8. Das Penalidades

8.1 Em caso de inexecução parcial ou total das condições fixadas nesta licitação, erros ou atraso na prestação dos serviços e ainda, quaisquer outras irregularidades, a Administração poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à adjudicatária as seguintes sanções:

a) Advertência;

(16)

Administração pelo prazo de até 05 (cinco) anos, conforme fixação da autoridade, em função da natureza e da gravidade da falta cometida;

8.2 As penalidades previstas no item 8.1, letras a, b e c, serão aplicadas diretamente pelo IF Farroupilha Campus Santa Rosa, facultada a defesa prévia do interessado no prazo de 5 (cinco) dias úteis.

8.3 A penalidade prevista no item 8.1, letra d, é da competência do Ministro da Educação, facultada a defesa da licitante vencedora, no prazo de 10 (dez) dias da abertura de vista.

8.4 Estará sujeita à multa a licitante vencedora que deixar de cumprir, nos prazos e condições estipulados, a obrigação assumida, salvo motivo de força maior ou outro devidamente justificado e aceito pela Administração.

8.5 As multas serão recolhidas, via depósito, à conta do CONTRATANTE. Se a CONTRATADA não fizer prova, dentro do prazo de cinco dias, de que recolheu o valor da multa, dos seus créditos será retido o valor da multa, corrigido, aplicando-se, para este fim, os índices aprovados para atualização dos débitos fiscais.

8.6 As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF.

9. Da Gestão do Contrato

9.1 O gerenciamento do contrato será realizado através de uma Comissão de Contratos designada mediante portaria pelo Diretor Geral do IF Farroupilha Campus Santa Rosa.

9.2 A Comissão de Contratos cuidará de questões ligadas à documentação contratual, tais como garantias, reequilíbrio econômico-financeiro, prorrogação, entre outros.

10. Das Condições Gerais

10.1 Ao Instituto Federal Farroupilha, por interesse público justificado, é reservado o direito de revogar este Registro de Preços, nos termos da legislação, sem que caiba aos participantes, direito à reclamação ou indenização.

10.2 A simples participação nessa licitação implica na aceitação plena e incondicional do inteiro teor expresso neste Edital, desde que transcorrido ¨in albis¨, o prazo estabelecido no art. 41, § 2º da Lei 8.666/93.

10.3 Este Edital de Registro de Preços destina-se ao Instituto Federal Farroupilha Campus Santa Rosa, e terá validade de (12) meses contados a partir de sua homologação.

10.4 Não haverá reajuste de preços durante a vigência do Registro de Preços, de que trata o presente Edital.

10.5 A licitante vencedora obriga-se a firmar o contrato, no prazo máximo de 5 (cinco) dias úteis, contados da data da convocação.

(17)

10.6 As condições e preços acolhidos na proposta aceita serão irreversíveis, na forma determinada pelo Edital.

10.7 A licitante vencedora obriga-se a manter durante o período de vigência do Registro de Preços, as condições de qualificação e habilitação exigidas no ato convocatório.

10.8 As dúvidas e inadimplência serão resolvidas no foro da Justiça Federal no Estado do Rio Grande do Sul, na cidade de Santa Maria.

(18)

ANEXO II

PREGÃO N.º 016/2011

PROCESSO N.º 23242.000228/2011-13 MINUTA DE CONTRATO

CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS N.º xxx/2011 QUE ENTRE SI CELEBRAM A UNIÃO, POR INTERMÉDIO DO INSTITUTO FEDERAL FARROUPILHA CAMPUS SANTA ROSA E A EMPRESA XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXX, NA FORMA ABAIXO:

Aos xx (xxxxxx) dias do mês de xxxx de 2011, a União, por meio do INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO CIÊNCIA E TECNOLOGIA FARROUPILHA CAMPUS SANTA ROSA, localizado na Rua Uruguai n.º 1.675, Bairro Central em Santa Rosa - RS, inscrita no CNPJ-MF sob o n.º 10.662.072/0008-24, neste ato representado pela Sr. xxxxxxxxxxxxxxx, inscrito no CPF sob o n.º xxx.xxx.xxx-xx, portador da Carteira de Identidade nº, expedida pela XXX-XX, doravante denominada CONTRATANTE e a empresa XXXXXXXXXXXXXXXX, inscrita no CNPJ sob o nº. xx.xxx.xxx/xxxx-xx, sediada na xxxx n.° xxx CEP xxxxx-xxx, em xxxxxxxxxxx, doravante designada CONTRATADA, neste ato representada por seu procurador, Sr. xxxxxxxxxxxxxxx, portador da Cédula de Identidade n.º xxxxxxxxxx, expedida pela XXX-XX e CPF n.º xxx.xxx.xxx-xx, tendo em vista o que consta no Processo n.º 23242.000228/2011-13, e em observância às disposições contidas na Lei 10.520, de 17 de julho de 2002, no Decreto 3.555, de 8 de agosto de 2000 atualizado e legislação correlata, Decreto 5.450, de 31 de maio de 2005, IN n° 02 de 30 de abril de 2008 e suas alterações, aplicando-se subsidiariamente a Lei 8.666, de 21 de junho de 1993 suas alterações, nos preceitos de Direito Público e, supletivamente, nos princípios da Teoria Geral dos Contratos e nas disposições do Direito Privado, resolvem celebrar o presente Contrato, decorrente do Pregão Eletrônico n.º xxx/2011, sob a forma de execução indireta, no regime de empreitada por preço global, mediante as cláusulas e condições a seguir estabelecidas: CLÁUSULA PRIMEIRA - OBJETO

A presente instrumento tem por objeto a contração de empresa especializada para prestação de serviços de locação de impressoras/fotocopiadoras, por meio de franquia, com manutenção preventiva e corretiva, reposição de peças originais, cartuchos, toners, revelador, exceto papéis, visando atender as necessidades do Instituto Federal Farroupilha Campus Santa Rosa.

CLÁUSULA SEGUNDA – OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE São obrigações da CONTRATANTE:

2.1 Assumir inteira responsabilidade técnica pela execução dos serviços, pela confiabilidade e efetividade dos trabalhos que executar, obedecendo às recomendações e exigências do fabricante dos materiais;

2.2 Instalar os equipamentos, no prazo de até 5 (cinco) dias úteis, a contar da assinatura do Contrato, nos locais indicados pelo IF Farroupilha Campus Santa Rosa, devendo as instalações adicionais necessárias também ser atendidas no mesmo prazo, contados, neste último caso, a partir do recebimento pela Contratada da solicitação da Contratante;

2.3 Instalar os equipamentos em perfeita condição de funcionamento e produtividade, para uso exclusivo da Administração, correndo as despesas por sua exclusiva conta e responsabilidade, inclusive com fornecimento inicial e periódico de todo o material de consumo necessário ao bom funcionamento do equipamento, exceto papel, e assim, mantê-los durante toda vigência do contrato e o tempo de locação, garantindo a Contratante o uso regular e eficaz do mesmo;

(19)

2.4 Executar, de forma contínua, a manutenção técnica, mecânica e operacional dos equipamentos instalados, de modo a manter a continuidade dos serviços, a plena e eficaz capacidade produtiva, através de pessoal de seu quadro técnico qualificado e sem qualquer ônus, encargos ou responsabilidades para a Contratante, devendo os respectivos serviços serem executados por sua conta e responsabilidade exclusiva, no local e durante o horário de expediente normal;

2.5 Realizar controle mensal de cópias por impressora, apresentando, junto com a nota fiscal, relatório de cópias mensal, com assinatura dos responsáveis pelos setores em que se encontram as impressoras/fotocopiadoras, como comprovação do quantitativo demonstrado;

2.6 Responsabilizar-se por todos os danos, avarias e desaparecimento de bens materiais, causados ao IF Farroupilha Campus Santa Rosa ou a terceiros, por seus empregados ou cooperados, desde que fique comprovada a responsabilidade, nos termos do art. 70 da Lei nº. 8.666/93, não excluindo ou reduzindo esta responsabilidade a fiscalização ou acompanhamento pelo contratante;

2.7 Prestar as informações e esclarecimentos solicitados pela Contratante, bem como atender suas reclamações inerentes ao fornecimento do objeto do Termo de contrato;

2.8 Manter, na vigência do presente Contrato, todas as condições de habilitação e qualificação exigidas para o presente certame licitatório;

2.9 Informar ao IF Farroupilha Campus Santa Rosa o nome, endereço e telefone do responsável pelo acompanhamento do Contrato, no prazo de 5 (cinco) dias contados de sua assinatura;

CLÁUSULA TERCEIRA - OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA São obrigações da CONTRATADA:

3.1 Proporcionar todas as facilidades indispensáveis à boa execução dos serviços;

3.2 Processar, atestar, empenhar, liquidar e pagar o valor apresentado em Nota Fiscal, em conformidade com as condições estabelecidas no contrato e edital;

3.3 Acompanhar, fiscalizar, conferir e avaliar a execução do objeto deste edital, através de preposto devidamente designado;

3.4 Informar à contratada o nome, endereço e telefone do responsável pelo acompanhamento do Contrato, no prazo de 5 (cinco) dias contados de sua assinatura;

3.5 Comunicar à contratada as irregularidades observadas na execução do objeto desta licitação;

3.6 Fornecer atestados de capacidade técnica, desde que cumpridas todas as cláusulas contratuais;

3.7 Prestar informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados;

3.8 Efetuar o pagamento nas condições e preços pactuados.

CLÁUSULA QUARTA – CONDIÇÕES DE EXECUÇÃO DO SERVIÇO

4.1 Será adotado o sistema de franquia global mensal como forma de compensação dos serviços de locação das impressoras/fotocopiadoras.

4.2 O preço unitário da cópia excedente será igual ao valor da locação mensal ofertada dividido pelo número de cópias da franquia mensal.

(20)

4.3 A contratada deverá fornecer e instalar os equipamentos no Instituto Federal Farroupilha Campus Santa Rosa, devendo os mesmos ser novos e de 1º (primeiro) uso, em linha de fabricação, obedecendo às especificações mínimas e demais condições estabelecidas.

4.4 A contratada deverá realizar manutenção preventiva e corretiva, com reposição de peças originais, cartuchos, toners, revelador, exceto papéis, substituindo os equipamentos sempre que houver necessidade constatada pelo IF Farroupilha SR.

4.5 A contratada deverá atender, em horário comercial e no prazo de até 24 (vinte e quatro) horas corridas a partir do seu recebimento, às solicitações/chamados de serviços de manutenção feitas pelo IF Farroupilha Campus Santa Rosa, sendo que a manutenção, tanto corretiva quanto preventiva, deve iniciar e ser concluída nas dependências do Campus Santa Rosa em horário comercial, salvo em casos devidamente justificados;

4.6 Caso o defeito do equipamento não for solucionado, o mesmo deverá ser substituído no prazo máximo de 5 (cinco) dias.

4.7 Nos casos em que se fizer necessário o deslocamento de alguma das impressoras para fora das dependências do Campus Santa Rosa para manutenção corretiva ou preventiva, a empresa terá o prazo de 03 (três) dias úteis para recolocá-la em funcionamento no Campus Santa Rosa;

4.8 A contratada deverá disponibilizar no mínimo 01 (hum) cartuchos de toner com carga, no estoque de reserva da contratante.

CLÁUSULA QUINTA – VIGÊNCIA

O presente Contrato terá vigência de 12 (doze) meses, contados a partir da data de sua assinatura, tendo seu término em xx/xx/xxxx, podendo ser prorrogada, com vantagens para a administração, por iguais e sucessivos períodos, até o limite de 60 (sessenta) meses, conforme o disposto no inciso II do art. 57 da Lei 8.666/1993.

CLÁUSULA SEXTA - PREÇO

O Instituto Federal Farroupilha Campus Santa Rosa pagará pela locação das multifuncionais uma franquia global mensal de 20.000 (vinte mil) cópias o valor de R$ xxx,xx (xxxxxxxxxxxxx), perfazendo um montante valor anual estimado em R$ xxx,xx (xxxxxxxxxxx), estando nele incluídas todas as despesas necessárias à sua perfeita execução.

SUBCLÁUSULA PRIMEIRA

O valor unitário da cópia excedente à franquia mensal será de R$ xx,xx (xxxxxxxxxxxx).

CLÁUSULA SÉTIMA - DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA

As despesas decorrentes desta contratação serão programadas em dotação orçamentária própria, prevista no Orçamento da União para o exercício de 2011, na classificação abaixo:

PROGRAMA DE TRABALHO: XXXXX

NATUREZA DE DESPESA: 339039 - Outros Serviços Terceiros PJ NOTA DE EMPENHO: 2011NE EMITIDA EM: xx/xx/2011 CLÁUSULA OITAVA - GARANTIA

(21)

Como garantia integral de todas as obrigações assumidas, inclusive indenizações a terceiros e multas que venham a ser aplicadas, conforme o disposto no art. 56, § 1º, da Lei 8.666/93, a CONTRATADA, na assinatura deste Contrato, prestará a garantia no valor de R$ xxxx (xxxxxxxxx), na modalidade de xxxxxxxx, correspondente a 5% (cinco por cento) do valor estimado global do Contrato.

A garantia prestada pelo contratado, será liberada ou restituída após a execução do contrato e, quando em dinheiro, atualizada monetariamente.

Em caso de prorrogação contratual ou alteração do valor contratual, a contratada deverá renovar a garantia com o valor devidamente atualizado e apresentar comprovação no prazo de 15 (quinze) dias a partir da data de assinatura do termo aditivo.

CLÁUSULA NONA – DO PAGAMENTO

O pagamento será realizado pela franquia global de 20.000 (vinte mil) cópias por mês, de acordo com o valor contratado, sendo que o preço unitário da cópia excedente será igual ao valor da locação mensal ofertada dividido pelo número de cópias da franquia mensal.

O pagamento pelos serviços efetivamente prestados será efetuado mensalmente mediante a apresentação da Nota Fiscal, devidamente certificada, acusando o recebimento, por parte do responsável pelo órgão solicitante. O prazo para pagamento será de no máximo 05 (cinco) dias a partir da data de aprovação dos materiais pela unidade solicitante do IF Farroupilha SR.

SUBCLÁUSULA SEGUNDA

No momento do pagamento, será consultado o SICAF, para comprovação da regularidade fiscal do fornecedor.

SUBCLÁUSULA TERCEIRA

Constatada a situação de irregularidade da contratada junto ao SICAF, será providenciado pelo IF Farroupilha SR uma advertência por escrito para a regularização do SICAF.

SUBCLÁUSULA QUARTA

O pagamento somente será realizado mediante da comprovação da regularidade fiscal através do SICAF ou apresentação de Certidão Negativa de Débito.

SUBCLÁUSULA QUINTA

No caso de incorreção nos documentos apresentados, inclusive nas Notas Fiscais /Faturas, estes serão restituídos à CONTRATADA para as correções necessárias, não respondendo a CONTRATANTE por quaisquer encargos resultantes de atrasos na liquidação dos pagamentos correspondentes.

SUBCLÁUSULA SEXTA

No caso de eventuais atrasos de pagamento provocados exclusivamente pela Administração, o valor devido deverá ser acrescido de atualização financeira, e sua apuração se fará desde a data de seu vencimento até a data do efetivo pagamento, em que os juros de mora serão calculados à taxa de 0,5 (meio por cento) ao mês, ou 6% (seis por cento) ao ano, mediante aplicação das seguintes formulas:

I=(TX/100)/356 EM = I x N x VP, onde:

(22)

TX = Percentual da taxa de juros de mora anual; EM = Encargos moratórios;

N = Número de dias entre a data prevista para o pagamento e a do efetivo pagamento;

VP = Valor da parcela em atraso. SUBCLÁUSULA SÉTIMA

Após o devido processamento, os pagamentos serão creditados em nome da contratada através de ordem bancária ao Banco do Brasil S/A, ou qualquer outra entidade bancária indicada por esta, devendo, para tanto, ficar explicitado o nome do banco, agência, localidade e número da conta corrente em que deverá ser efetivado o crédito.

CLÁUSULA DÉCIMA – REPACTUAÇÃO

Este Instrumento poderá ser repactuado, observado o interregno mínimo de um ano contado a partir da data da apresentação da proposta, visando à adequação aos novos preços de mercado e a demonstração analítica da variação dos componentes dos custos, devidamente justificada, de conformidade com o Art. 5º do Decreto nº 2.271, de 7.7.1997, ou outros dispositivos legais que venham a ser editados pelo Poder Público em complementação ou substituição à mencionada norma.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - VÍNCULO EMPREGATÍCIO

Os empregados e preposto da CONTRATADA não terão qualquer vínculo empregatício com a CONTRATANTE.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - RESPONSABILIDADE CIVIL

A CONTRATADA responderá por quaisquer danos ou prejuízos pessoais ou materiais que seus empregados ou preposto, em razão de omissão dolosa ou culposa, venham a causar aos bens da CONTRATANTE, em decorrência da prestação dos serviços, incluindo-se, também, os danos materiais ou pessoais a terceiros, a que título for.

SUBCLÁUSULA ÚNICA

A CONTRATANTE estipulará prazo à CONTRATADA para reparação de danos porventura causados.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA – ÔNUS E ENCARGOS

Todos os ônus ou encargos referentes à execução deste Contrato, que se destinem à realização dos serviços, a locomoção de pessoal, seguros de acidentes, impostos, taxas, contribuições previdenciárias, encargos trabalhistas e outros que forem devidos em razão dos serviços, ficarão totalmente a cargo da CONTRATADA.

CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA – DA FISCALIZAÇÃO

Nos termos do art. 67, § 1º da Lei nº 8.666, de 1993, o Instituto Farroupilha Campus Santa Rosa, designará por meio de portaria específica um representante, servidor da instituição, para acompanhar e fiscalizar a execução do Contrato, anotando em registro próprio todas as ocorrências relacionadas com a execução e determinando o que for necessário à regularização das falhas ou defeitos observados.

(23)

As decisões e providências que ultrapassarem a competência do representante deverão ser solicitadas, na forma do § 2˚ do art. 67 da Lei 8.666/1993, ao seu gestor, em tempo hábil, para a adoção das medidas convenientes.

O IF Farroupilha Campus Santa Rosa poderá rejeitar, no todo ou em parte, os serviços prestados, se em desacordo com o Contrato.

Quaisquer exigências da fiscalização, inerentes ao objeto do Contrato, deverão ser prontamente atendidas pela Adjudicatária, sem ônus para o IF Farroupilha Campus Santa Rosa.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - DAS PENALIDADES

Em caso de inexecução parcial ou total das condições fixadas nesta licitação, erros ou atraso na prestação dos serviços e ainda, quaisquer outras irregularidades, a Administração poderá, garantida a prévia defesa, aplicar à adjudicatária as seguintes sanções:

a) Advertência;

c) Suspensão temporária de participar em licitações e impedimento de contratar com a Administração pelo prazo de até 05 (cinco) anos, conforme fixação da autoridade, em função da natureza e da gravidade da falta cometida;

As penalidades previstas na clausula décima quinta, letras a, b e c, serão aplicadas diretamente pelo IF Farroupilha Campus Santa Rosa, facultada a defesa prévia do interessado no prazo de 5 (cinco) dias úteis.

A penalidade prevista na clausula décima quinta, letra d, é da competência do Ministro da Educação, facultada a defesa da licitante vencedora, no prazo de 10 (dez) dias da abertura de vista.

Estará sujeita à multa a licitante vencedora que deixar de cumprir, nos prazos e condições estipulados, a obrigação assumida, salvo motivo de força maior ou outro devidamente justificado e aceito pela Administração.

SUBCLÁUSULA QUARTA

As multas serão recolhidas, via depósito, à conta do CONTRATANTE. Se a CONTRATADA não fizer prova, dentro do prazo de cinco dias, de que recolheu o valor da multa, dos seus créditos será retido o valor da multa, corrigido, aplicando-se, para este fim, os índices aprovados para atualização dos débitos fiscais.

(24)

As penalidades serão obrigatoriamente registradas no SICAF.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - RESCISÃO

A inexecução total ou parcial deste Contrato ensejará a sua rescisão, de conformidade com os Artigos 77 e 78, incisos I a XVIII, 79, sujeitando-se as consequências previstas no art. 80, da Lei n° 8.666/1993.

O descumprimento das condições de habilitação pelo contratado dará ensejo à rescisão contratual, sem prejuízo das demais sanções, sendo vedada a retenção de pagamento se o contratado não incorrer em qualquer inexecução do serviço ou não o tiver prestado a contento.

A Administração estipulará um prazo para que a contratada regularize suas condições de habilitação, sob pena de rescisão contratual, quando não identificar má-fé ou a incapacidade da empresa de corrigir a situação.

O Contrato poderá, ainda, ser rescindido nos seguintes casos:

a) Decretação de falência, pedido de concordata ou dissolução da CONTRATADA;

b) Alteração do Contrato Social ou a modificação da finalidade ou da estrutura da CONTRATADA, que, a juízo do CONTRATANTE, prejudique a execução deste pacto;

c) Transferência dos direitos e/ou obrigações pertinentes a este Contrato, sem prévia e expressa autorização do CONTRATANTE;

d) Cometimento reiterado de faltas, devidamente anotadas;

e) No interesse do CONTRATANTE, mediante comunicação com antecedência de 15 (quinze) dias corridos.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA – DA ALTERAÇÃO

Este Contrato poderá ser alterado mediante termo aditivo, com as devidas justificativas, nos casos previstos no art. 65 da Lei n° 8.666/1993.

CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA – DOS ACRÉSCIMOS E SUPRESSÕES

O valor total anual contratado poderá sofrer acréscimo ou redução de 25% (vinte e cinco por cento) conforme Art. 65; § 1° da Lei 8.666/93.

CLÁUSULA DÉCIMA NONA – DA PUBLICAÇÃO

Incumbirá à CONTRATANTE providenciar a publicação deste instrumento de Contrato, por extrato, no Diário Oficial da União, até o 5º (quinto) dia útil do mês seguinte ao de sua assinatura, para ocorrer no prazo de 20 (vinte) dias daquela data.

CLÁUSULA VIGÉSIMA - DO FORO

O Foro para solucionar os litígios que decorrerem da execução deste Contrato será o da Justiça Federal, Circunscrição de Santa Maria - RS.

(25)

E, por estarem de pleno acordo, assinam o presente instrumento contratual em duas vias de igual teor e forma, para um só efeito.

Santa Rosa, xx de xxxxx de 2011. Pela Contratante CPF n.º Pela ContratadaCPF n.º Testemunha CPF n.º Testemunha CPF n.º

(26)

ANEXO III

PREGÃO N.º 016/2011

PROCESSO N.º 23242.000228/2011-13

TERMO DE REGISTRO DE PREÇOS

Pelo presente, a empresa..., CNPJ..., estabelecida na Rua ..., CEP ..., em...-..., concorda plenamente com os termos constantes no edital e seus anexos, assumindo o compromisso de manter as propostas apresentadas válidas pelo período de 12 (doze) meses contados da data de homologação do presente pregão, nas condições estabelecidas no Termo de Homologação no site www.comprasnet.com.br e, se for o caso, nas propostas encaminhadas via fax, correspondência, e-mail ou qualquer outro meio, que farão parte integrante Processo n.º 23242.000228/2011-13

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referente ao Pregão Eletrônico n.º 016/2011.

Em .../.../2011.

________________________________ Assinatura/Carimbo