Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde Hospital da Criança de Brasília José Alencar
Gestão: ICIPE- Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada
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CHAMAMENTO PÚBLICO Nº 053 / 2013 Processo Nº 2013.07.806.00
1 – INTRODUÇÃO
1.1 O Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada – ICIPE, Pessoa Jurídica de Direito Privado, sem fins lucrativos, inscrito no CNPJ/MF sob o nº. 10.942.995/0001-63, qualificada como Organização Social pelo Decreto nº. 32.980, de 10.06.2011, publicado no DODF nº. 113 de 13.06.2011, por meio de sua Coordenação de Suprimentos, torna público para conhecimento dos interessados que até a data indicada abaixo, estará recebendo propostas de preços para a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM MANUTENÇÕES DE CAPELA FLUXO LAMINAR. O procedimento deste Chamamento obedecerá integralmente o Decreto Distrital nº 33.390, de 06 de Dezembro de 2011.
2. DO OBJETO
2.1 O presente Chamamento tem como objeto a CONTRATAÇÃO DE EMPRESA ESPECIALIZADA EM MANUTENÇÕES DE CAPELA FLUXO LAMINAR, destinado a atender a necessidade do Hospital da Criança de Brasília José Alencar, conforme especificações e exigências estabelecidas neste chamamento e seus Anexos.
3. DA REFERÊNCIA DE TEMPO
3.1 Todas as referências de tempo neste Chamamento e no aviso observarão obrigatoriamente o horário de Brasília – DF.
4. DA PARTICIPAÇÃO
4.1 Para participação no Chamamento, o interessado deverá enviar a proposta e documentação até a data e hora marcada como limite para tal.
4.2 As Propostas Comerciais e documentações serão recebidas, no prazo de até 15 (quinze) dias contados a partir da publicação deste chamamento no DODF, no Hospital da Criança de Brasília José Alencar localizado no SAIN Lote 4-B, CEP. 70.071-900 (ao lado do Hospital de Apoio), Brasília – DF, na Coordenação de Suprimentos / Setor de Compras.
4.3 Não haverá admissão de lances sucessivos por parte dos participantes.
4.4 Não haverá sessão pública para abertura das propostas.
4.5 Não serão aceitas propostas e documentações encaminhadas por e-mail.
5. DAS CONDIÇÕES GERAIS DE PARTICIPAÇÃO
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5.1. Poderão participar deste Chamamento as empresas legalmente constituídas interessadas, que atenderem a todas as exigências deste e de seus anexos, se houver, e que tenham ramo de atividade pertinente ao objeto;
5.2 Não serão admitidas, neste Chamamento, a participação de empresas que:
5.2.1 Estejam em processo de recuperação judicial ou extrajudicial ou de falência (conforme Lei nº.
11.101/2005), dissolução ou liquidação;
5.2.2 Cujos diretores, responsáveis legais ou técnicos, membros de conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo ou sócio, que pertençam, ainda que parcialmente, à Organização Social Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE e/ou Hospital da Criança de Brasília José Alencar;
5.2.3 Estrangeiras que não tenham sede no País.
5.3 A participação no chamamento se dará por meio do envio de propostas comerciais e documentações exigidas por este.
5.3.1 A empresa participante arcará integralmente com todos os custos de preparação e apresentação de sua proposta, independente do resultado do procedimento.
6. DA ENTREGA DAS PROPOSTAS
6.1 As propostas serão encaminhadas via correio ou pessoalmente entregues na Coordenação de Suprimentos do Hospital da Criança de Brasília José Alencar – HCB. O envio da proposta pressupõe o pleno conhecimento, aceitabilidade e atendimento às exigências de habilitação e condições previstas no Chamamento e seus anexos. O fornecedor será responsável por todas as transações que forem efetuadas em seu nome, assumindo como firmes e verdadeiras suas propostas.
6.2 A Proposta de Preços deve ser impressa, redigida com clareza em língua portuguesa, salvo quanto a expressões técnicas de uso corrente, sem alternativas, emendas, rasuras ou entrelinhas devidamente datadas, carimbadas com o CNPJ, assinadas na última folha e rubricadas nas demais pelo representante legal da empresa.
6.3 As propostas apresentadas divergentes ao solicitado no item serão desclassificadas.
6.4 Ao apresentar sua proposta, a empresa participante concorda plenamente com as condições estabelecidas nos termos deste Chamamento e no Decreto Distrital 33.390/11.
6.5 A empresa interessada deverá proceder à vistoria no local de instalação do equipamento para possíveis dúvidas referente ao equipamento, instalação ou serviço. A vistoria deverá ser agendada junto a Coordenação de Infraestrutura, pelo contato (61) 3025-8585.
6.5.1 No dia e hora marcados para a vistoria, a empresa deverá trazer termo ou documento de vistoria, Modelo Anexo III, para que o funcionário que irá acompanhar o representante daquela, assine.
6.5.2 O termo mencionado no Item anterior deverá ser encaminhado no envelope da proposta comercial.
6.6 A proposta deverá conter:
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6.6.1 A indicação do nome ou razão social da empresa proponente, número do CNPJ/MF, endereço completo, incluindo CEP, telefone, fax e endereço eletrônico (e-mail) se houver, bem como nome do representante.
6.6.2 A descrição clara e completa do item, devendo ser discriminados em conformidade com as especificações do Anexo I;
6.6.3 Uma única cotação, com uma única marca, preços unitários e totais por item.
6.7 Na proposta deverão constar o nome do Banco, o código da Agência e o número da Conta- Corrente da empresa para efeito de pagamento.
6.8 O prazo de validade da proposta será de 60 (sessenta) dias, contados da data final de entrega estipulada por este Chamamento.
6.9 A proposta apresentada deverá incluir todas e quaisquer despesas necessárias para a perfeita entrega do objeto, inclusive salários, transportes (frete), seguros, taxas, tributos, contribuições e qualquer outra incidência fiscal e trabalhista, remoções e demais incidências de qualquer natureza.
6.10 Após a apresentação das propostas, as empresas participantes não poderão alegar preço inexeqüível ou cotação incorreta, salvo mediante comprovação.
6.11 Em caso de divergência entre os valores unitários e totais serão considerados os primeiros e entre os valores expressos em algarismo e por extenso, será considerado este último.
6.12 Serão desclassificadas as propostas que não atenderem às especificações e exigências do presente chamamento e de seus Anexos e que apresentem omissões, irregularidades ou defeitos capazes de dificultar o julgamento.
6.13 A especificação constante na proposta não poderá ser alterada, sob pena de desclassificação.
6.14 A Autoridade Competente considerará como formais depois de encerrado, erros de somatórios e outros aspectos que beneficiem o ICIPE e não implique nulidade do procedimento.
6.15 Os documentos apresentados pelas empresas participantes nas propostas de preços e nos documentos de habilitação, quando redigidos em língua estrangeira, só terão validade quando acompanhados da respectiva tradução realizada por tradutor juramentado ou consularizado.
7. DA HABILITAÇÃO
7.1 Todas as Empresa interessadas deverão encaminhar envelope contendo a Proposta Comercial, a Habilitação Jurídica, Regularidade Fiscal e Qualificação Técnica.
7.2 HABILITAÇÕES JURÍDICAS
7.2.1 Cédula de Identidade, quando se tratar de empresa pessoa física;
7.2.2 Registro Comercial, no caso de empresa individual;
7.2.3 Ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor devidamente registrado e/ou alteração, em se tratando de sociedades comerciais e, no caso de sociedades por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores;
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7.2.4 Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedades civis, acompanhada de prova de diretoria em exercício;
7.2.5 Cópia do Documento de Identidade e CPF do Representante Legal da Empresa.
7.2.5.1 Considerar-se-á como documentos de identidade:
a) Cédula de identidade expedida por Secretária de Segurança Pública;
b) Carteira Funcional Expedida por Órgão Público, reconhecida por lei federal como documento de identidade válido em todo território nacional;
c) Carteira de identidade expedida por comando militar, ex-ministério militar, pelo corpo de bombeiros ou Polícia Militar;
d) Carteira nacional de habilitação expedida pelo DETRAN nos estados;
e) Carteira de trabalho e previdência social – CTPS;
7.2.6 Se a empresa se fizer representar por procurador, faz-se necessário o encaminhamento do instrumento público ou particular, neste último caso, com firma reconhecida em cartório.
7.2.7 Declaração, firmada por representante legal da Empresa, de que nenhum dos seus diretores, responsáveis legais ou técnicos, membros do conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo, sócio ou procurador pertença aos quadros do Hospital da Criança de Brasília José Alencar ou, ainda que parcialmente, esteja vinculado ao ICIPE – Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada ou qualquer outra Instituição mantenedora do HCB.
7.3 REGULARIDADES FISCAIS
7.3.1 Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ) do Ministério da Fazenda;
7.3.2 Prova de inscrição no Cadastro de Contribuinte Estadual ou Municipal, se houver relativo ao domicílio ou sede da empresa participante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual.
7.3.3 Prova de regularidade relativa à Seguridade Social - Certidão Negativa de Débito (CND), fornecida pelo INSS, com prazo de validade devidamente atualizado.
7.3.4 Certificado de Regularidade de Situação - CRS perante o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS, com prazo de validade devidamente atualizado.
7.3.5 Certidão Negativa de Falência e de Recuperação Judicial expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica, ou de execução patrimonial, expedida no domicílio da pessoa física.
7.3.6 Prova de regularidade junto a Fazenda Federal, inclusive Dívida Ativa da União, Estadual e Municipal do domicílio ou sede da interessada, com prazo de validade devidamente atualizado.
7.4 QUALIFICAÇÃO TÉCNICA
7.4.1 Cópia do cadastro da empresa atualizado perante o CREA
7.4.2 Atestado de capacidade técnica emitido por EAS (Estabelecimento Assistencial de Saúde), referente ao serviço contratado.
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7.5 Toda a documentação apresentada pelos proponentes deverá ser em cópia autenticada e não será aceita documentação vencida.
7.5.1 A empresa interessada poderá apresentar as cópias e os originais à Coordenação de Suprimentos para autenticação antes ou no momento da entrega dos envelopes, não podendo de forma alguma haver tal ato depois de transcorrido o prazo para recebimento da proposta e documentações.
8. DOS PROCEDIMENTOS
8.1 A partir do prazo final para envio de propostas, conforme estabelecido neste, terá início a fase de análise das propostas e documentações.
8.2 A Coordenação de suprimentos analisará as propostas de preços e documentações enviadas por correio e pessoalmente entregues, após remeterá os autos a área técnica para emissão parecer.
8.2.1 Caso seja necessário à área técnica poderá solicitar esclarecimento complementar a fim de sanar dúvidas quanto à descrição apresentada na Proposta, devendo apresentar resposta em até 02(dois) dias sob pena de desclassificação.
8.3 Quando houver uma única empresa interessada ou uma única proposta válida, caberá à autoridade competente verificar a aceitabilidade do valor ofertado, devendo aquela apresentar justificativa de preço de mercado, podendo ser através de cópias de notas fiscais emitidas a no máximo 90 (noventa) dias ou contratos vigentes com outras empresas.
8.3.1 Na impossibilidade de apresentação de notas fiscais emitidas a no máximo 90 (noventa) dias ou contratos vigentes, a empresa deverá apresentar declaração atestando que os preços praticados são compatíveis com os preços de mercado, sob pena de incorrer no art. 299 do Código Penal.
8.4 A apresentação da comprovação de que fala o item anterior não exclui a possibilidade de o ICIPE realizar pesquisa de preços no mercado, antes da contratação, a fim de evitar a onerosidade e buscar a economicidade desta.
8.5 Todos e quaisquer avisos pertinentes ao chamamento serão postados no site www.hospitaldacrianca.org.br. Não podendo a empresa participante alegar desconhecimento da informação, sob pena de decair seus direitos.
9. DO JULGAMENTO
9.1 O julgamento deste Chamamento será feito por LOTE pelo critério de adequação das propostas ao objeto do Ato de Chamamento para cotação prévia, qualidade, preço, prazos de fornecimento ou de conclusão e condições de pagamento e outros critérios previstos neste ato, conforme Art. 7° do Decreto Distrital 33.390 de 06 de Dezembro de 2011.
9.1.1 Os critérios de que fala o item anterior poderão ser aplicados de forma isolada ou em conjunto e ainda poderão ser acrescidos da análise de valor técnico, caráter estético e funcional, características ambientais, custo de utilização e rentabilidade da aquisição e/ou contratação.
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9.2 Serão desclassificadas as propostas de preços que não atendam às exigências do presente, forem omissas ou apresentarem irregularidades insanáveis, tais como:
9.2.1 Valores manifestamente inexequíveis, exorbitantes ou iguais a zero.
9.2.2 Erros e desvios nos preços, ou indicações incompatíveis com os valores expressos numericamente ou por extenso, de forma a suscitar dúbia interpretação.
9.3 Não serão consideradas ofertas de vantagens não previstas neste. As ofertas de serviços com características mais vantajosas que as exigidas neste chamamento não serão levadas em conta para efeito de ordenação das propostas, mas vinculará o proponente na execução contratual.
9.4 Se a empresa que apresentar a proposta não atender às exigências de habilitação, a autoridade competente examinará a proposta subsequente na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao chamamento. Também nessa etapa a Coordenação de Suprimentos poderá negociar com o participante para que seja obtido um valor melhor.
9.5 Constatado o atendimento das exigências fixadas neste Chamamento, após a emissão do parecer técnico pela área responsável, declarar-se-á a empresa vencedora, encaminhando-se o processo à autoridade competente para homologação e autorização da contratação do objeto do Chamamento do autor da proposta classificada como mais vantajosa para o ICIPE.
9.6 O resultado do presente Chamamento será publicado no Diário Oficial do Distrito Federal conforme Art. 2°, VI do Decreto Distrital 33.390/11.
10. DO CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS
10.1 Após homologação e autorização de contratação pela autoridade competente, a empresa vencedora será comunicada.
10.1.1 A comunicação poderá será feita por e-mail ou por telefone.
10.2 O Instrumento Contratual será assinado com a empresa que tiver ofertado a proposta vencedora e participado do chamamento conforme Art. 4° do Decreto Distrital 33.390/11, ressalvados os casos previstos no mesmo artigo e em seu parágrafo único.
10.3 Caso o Vencedor convocado não assine, retire ou aceite as condições do Instrumento Contratual o ICIPE poderá proceder à convocação das empresas remanescentes, observando a classificação final do chamamento.
10.3.1 A faculdade mencionada no item anterior poderá ser exercida também nos casos de rescisão do Instrumento Contratual.
10.4 As empresas remanescentes convocadas na forma do subitem anterior se obrigam a atender às exigências do Chamamento e serão convocadas, ressalvados os casos de vencimento das respectivas propostas, sujeitando-se às penalidades cabíveis no caso de recusa dentro do prazo de validade destas.
11. DA PRESTAÇÃO DO SERVIÇO
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11.1 A partir da ordem de serviço para manutenção corretiva, a Contratada terá o prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas para iniciar a prestação dos serviços no HCB- DF, sito SAIN LOTE 4B – Asa Norte – Brasília DF, no horário de atendimento administrativo que é das 08h00min às 17h00min de Segunda-Feira a Sexta-Feira.
11.1.1 A manutenção Preventiva deverá ocorrer trimestralmente, entre 8h00min e 17h00min de segunda-feira a sexta-feira, exceto feriados, com programação acertada em comum acordo entre a Coordenação de Infraestrutura e a Contratada, que terá a obrigatoriedade de apresentar semestralmente o cronograma de visitas e a especificação do serviço.
11.1.2 A qualificação deverá ocorrer semestralmente, entre 8h00min e 17h00min de segunda-feira a sexta-feira, exceto feriados, com programação acertada em comum acordo entre a Coordenação de Infraestrutura e a Contratada, que terá a obrigatoriedade de apresentar semestralmente o cronograma de visitas e a especificação do serviço.
11.2 A prestação dos serviços poderá ser solicitada formalmente mediante e-mail, fax e ou telefone.
11.3 A empresa deverá conferir previamente todas as condições do serviço a fim de evitar conflitos quando do início da execução;
11.4 Os serviços executados deverão estar de acordo com as especificações contidas nos Anexos, devendo ser sempre de boa qualidade, segundo os padrões definidos pelos órgãos de controle de qualidade e padronização, bem como os do HCB.
11.5 Serão verificadas a equivalência dos serviços efetuados, com as especificações contidas no presente Chamamento, sendo confrontadas também, com a Proposta de preços apresentada pela empresa vencedora.
11.6 No momento da entrega do serviço, a Contratada deverá apresentar laudo técnico do serviço realizado.
11.7 A empresa deverá indicar em sua nota, os serviços prestados de forma clara. A Nota Fiscal deve conter: valor unitário, valor total, número do Chamamento, Número do Contrato, Número da Ordem de serviço.
11.8 Na eventualidade de se verificar atrasos, falhas ou imperfeições que impeçam o recebimento dos serviços conforme a ordem de serviço, o ICIPE/HCB, sustará os processos relativos a pagamentos em nome da Contratada, enquanto não forem sanadas as incorreções, o que deverá ocorrer no prazo máximo de 02 (dois) dias úteis.
11.9 Os serviços oferecidos deverão atender as Normas regulamentadoras, recomendações do fabricante bem como as recomendações dos órgãos fiscalizadores (VISA, ANVISA, MS).
11.10 Toda paralisação não programada, ocasionada por falhas próprias dos equipamentos, deverá ser sanada ou tomadas providências imediatas para o restabelecimento e recolocação em funcionamento no menor tempo possível, de forma segura e confiável.
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11.10.1 Para atendimento do item anterior, a Contratada deverá disponibilizar sistemas de comunicação eficaz, com relação de telefones e/ou celulares, de forma a demonstrar estrutura de atendimento eficaz de segunda-feira à sexta-feira.
11.11 Os serviços a serem executados, deverão ter a retaguarda de profissional tecnicamente habilitado da empresa.
11.12 A contratada deverá atentar-se aos procedimentos de Rotina de Manutenção e da hipótese de Substituição de peças descritos no Anexo I.
11.13 A CONTRATADA deverá seguir o regimento interno do Hospital da Criança de Brasília José Alencar no que se diz respeito a rotinas, segurança no trabalho, uso de EPI´s entre outros regulamentos pertinentes para o desenvolvimento do objeto contratado.
11.14 Caberá a área técnica do HCB, responsável pelo serviço, emitir “aceite” do serviço, conferindo se o mesmo está de acordo com o exigido neste chamamento e no Anexo I.
12. DA VIGÊNCIA
12.1 O prazo de vigência do Instrumento Contratual será de 12 (doze) meses, a contar da data de sua assinatura.
13. DAS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO
13.1 Os pagamentos à empresa que vier a ser Contratada para a contratação dos serviços do objeto deste
Chamamento serão feitos nos termos previstos no Instrumento Contratual, consoante os preços estabelecidos na Proposta de Preço, e observadas às disposições deste e seus Anexos no prazo máximo de 30 (trinta) dias após a execução dos serviços a contento e emissão do documento fiscal válido em nome do ICIPE, com todos os campos preenchidos discriminando valor unitário e total do item, sem rasuras, devidamente atestados pelo funcionário responsável pelo recebimento do bem, constando, ainda, o número do banco, da agência e da conta corrente onde deseja receber seu crédito.
13.2 Não serão efetuados quaisquer pagamentos enquanto perdurar pendência de liquidação de obrigações, em
virtude de penalidades impostas à Contratada, ou inadimplência contratual ou documental.
13.3 O pagamento será calculado e efetuado em conformidade com a quantidade de produtos recebidos, não
estando a CONTRATANTE obrigada a executar integralmente o valor do instrumento contratual na hipótese de penalidade ou pendência contratual.
13.4 Não haverá, sob hipótese alguma, pagamento antecipado.
13.5 Não serão aceitas Notas Fiscais que apresente falhas.
13.6 A empresa vencedora deverá indicar em sua nota, marca e modelo do material fornecido, de forma a
permitir a identificação do mesmo quando da entrega.
14. DA RESCISÃO
14.1 O Instrumento Contratual poderá ser rescindido de pleno direto, nas seguintes situações:
a) Quando a Contratada não cumprir as obrigações constantes no Chamamento e no Instrumento Contratual;
b) Em qualquer hipótese de inexecução total ou parcial do Instrumento Contratual, sem prejuízo das sanções prevista no Chamamento e naquele.
c) os preços contratados se apresentarem superiores aos praticados no mercado;
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d) Por razões de interesse público, devidamente demonstrado e justificado;
e) Descumprir os itens 11 e 16 deste Chamamento, incluindo seus subitens, e as futuras cláusulas contratuais que possuirão o contido naqueles de forma idêntica ou similar.
14.2 Ocorrendo a rescisão do Instrumento Contratual, a Contratada será informada por correspondência, que será juntada ao processo.
14.3 No caso de ser ignorado, incerto ou inacessível o endereço da Contratada, a comunicação será feita através do Diário Oficial, considerando-se rescindido o Instrumento Contratual a partir da publicação do mesmo.
14.4 A Contratada poderá solicitar a rescisão devidamente justificada, mediante aviso prévio de no mínimo 45 (quarenta e cinco) dias, período em que deverá continuar executando o serviço nas condições estabelecidas neste Chamamento e no Instrumento Contratual.
14.5 Caso o ICIPE não utilize da prerrogativa de rescindir o Instrumento Contratual, ao seu exclusivo critério, poderá suspender a sua execução e/ou sustar o pagamento das faturas e/ou notas, até que a Contratada cumpra integralmente a condição contratual infringida.
14.6 A rescisão, por algum dos motivos previstos, não dará à Contratada o direito a indenização a qualquer titulo independente de interpelação judicial ou extrajudicial.
15. DAS SANÇÕES
15.1 Em caso de descumprimento das condições estabelecidas no Chamamento e seus anexos, ou não veracidade das informações prestadas, bem como na inexecução parcial ou total do objeto, a empresa vencedora, garantida a prévia e ampla defesa, estará sujeita às seguintes penalidades:
15.2 Advertência, nos casos de pequena monta, que será aplicada sempre por escrito;
15.3 Multas;
15.4 Suspensão temporária do direito de contratar com ICIPE/HCB por prazo de até 2 (dois) anos;
15.5 Indenização ao ICIPE/HCB da diferença de custo para contratação de outra empresa;
15.6 Rescisão;
15.7 Multa de 0,05% (cinco centésimos por cento) ao dia até o trigésimo dia de atraso sobre o valor total contratado;
15.8 Multa de 0,07% (sete centésimos por cento) sobre o valor total contratado por cada dia subsequente ao trigésimo;
15.9 Multa de 10 % (dez por cento) sobre o valor total contratado, em caso de descumprimento total da obrigação, inclusive na recusa da Empresa Vencedora em assinar o Instrumento Contratual ou receber a Ordem de Serviço, dentro dos prazos estabelecidos.
15.10 A recusa injustificada da empresa autorizada em receber a Ordem de Serviço, caracteriza descumprimento total da obrigação assumida, sujeitando-se as penalidades legalmente estabelecidas.
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15.11 A multa eventualmente imposta à contratada será automaticamente descontada da fatura a que fizer jus. Caso a contratada não tenha nenhum valor a receber do ICIPE, ser-lhe-á concedido o prazo de cinco dias uteis contados de sua intimação para efetuar o pagamento da multa. Após esse prazo não sendo efetuado o pagamento, proceder-se-á a cobrança judicial da mesma.
15.12 O pagamento da referida multa deverá ser depositado em banco, em nome do Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada - ICIPE no prazo estabelecido.
15.13 As penalidades aplicadas só poderão ser relevadas na hipótese de caso fortuito, força maior, devidamente justificada e comprovada, a juízo do ICIPE.
15.14 As multas previstas neste Chamamento não eximem a interessada vencedora da reparação dos eventuais danos, perdas ou prejuízos que seu ato punível venha causar ao ICIPE;
15.15 EXTENSÕES DAS PENALIDADES
15.15.1 A sanção de suspensão temporária do direito de contratar com o ICIPE poderá ser também aplicada àqueles que:
15.15.2 Retardarem ou prejudicarem a execução do Chamamento;
15.15.3 Demonstrarem não possuir idoneidade para contratar com o ICIPE;
15.15.4 Fizerem declaração falsa ou cometerem fraude fiscal; e, 15.15.5 Não mantiverem a proposta ofertada.
15.16 Os atrasos injustificados superiores a 10 (dez) dias corridos, para manutenção preventiva e qualificação, serão obrigatoriamente considerados como inexecução parcial.
15.16.1 Os atrasos injustificados superiores a 48 (quarenta e oito) horas, para manutenção corretiva, serão obrigatoriamente considerados como inexecução parcial.
15.17 Os atrasos injustificados superiores a 30 (trinta) dias corridos, para manutenção preventiva e qualificação, serão obrigatoriamente considerados como inexecução total.
15.17.1 Os atrasos injustificados superiores a 8 (oito) dias corridos, para manutenção corretiva, serão obrigatoriamente considerados como inexecução total.
15.18 As sanções apenas serão aplicadas após regular processo, facultada a defesa prévia da Contratada, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, a contar do recebimento da notificação.
16. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
16.1 Executar os serviços dentro dos padrões estabelecidos pelo ICIPE/HCB e pelos órgãos fiscalizadores, de acordo com a especificação do Chamamento, responsabilizando-se por eventuais prejuízos decorrentes do descumprimento de condição estabelecida.
16.2 Observar os prazos de atendimento dos serviços previamente estabelecidos;
16.3 Dispor-se a toda e qualquer fiscalização do ICIPE/HCB, no tocante a prestação do serviço, assim como ao cumprimento das obrigações previstas na Ordem de Serviço;
16.4 Prover todos os meios necessários à garantia da plena operacionalidade da execução da Ordem de Serviço, inclusive considerados os casos de greve ou paralisação de qualquer natureza;
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16.5 A falta de quaisquer dos produtos cujo fornecimento compete ao fornecedor vencedor deste Chamamento, não poderá ser alegada como motivo de força maior para o atraso do fornecimento relativo ao objeto deste e não a eximirá das penalidades a que está sujeita pelo não cumprimento dos prazos e demais condições estabelecidas.
16.6 Prestar os esclarecimentos que forem solicitados pelo ICIPE/HCB, obrigando-se a responder prontamente, bem como dar ciência ao ICIPE/HCB, imediatamente e por escrito, de qualquer anormalidade que verificar quando da execução do Instrumento Contratual.
16.7 Comunicar imediatamente ao ICIPE/HCB qualquer alteração ocorrida no endereço, conta bancária e outros julgáveis necessários para recebimento de correspondência.
16.8 Se a empresa vencedora não apresentar situação regular no ato da assinatura do Instrumento Contratual, as demais empresas serão chamadas na ordem de classificação, onde a Autoridade Competente examinará a aceitabilidade, quanto ao objeto e valor, sujeitando-se a desistente às penalidades;
16.9 Ser responsável pelos encargos fiscais e comerciais resultantes da execução do Instrumento Contratual, conforme exigência legal, sendo considerados incluídos na proposta comercial todos os impostos e taxas devidos em decorrência das contratações do objeto do Chamamento.
16.10 Manter durante a execução do Instrumento Contratual, em compatibilidade com as obrigações assumidas, em todas as condições de habilitação e qualificação exigidas no Chamamento.
16.11 Reconhecer que é a única e exclusiva responsável civil e criminalmente por danos ou prejuízos que vier a causar ao ICIPE, propriedade ou pessoa de terceiros, em decorrência da execução do objeto deste chamamento, correndo por suas expensas, sem quaisquer ônus para o ICIPE, ressarcimento ou indenizações que tais danos ou prejuízos possam causar.
16.12 A Contratada será responsável pelo transporte e entrega dos materiais necessários para execução dos serviços, desde a sua origem até o endereço indicado na Ordem de Serviço, sem quaisquer complementos nos preços contratados ou pagamento adicional referente a frete.
16.13 A Contratada deverá prestar os serviços de manutenção preventiva, corretiva e qualificação, por técnicos especializados, ferramentas e equipamentos de suporte, necessários para o bom desenvolvimento das atividades.
17. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
17.1 Emitir Ordem de Serviço, estabelecendo dia, hora, quantidade, local e demais informações que achar pertinentes para o bom cumprimento do objeto;
17.2 Indicar os locais e horários em que deverão ser executados os serviços e instalação dos objetos.
17.3 Autorizar ao pessoal da Contratada, acesso ao local da entrega e prestação do serviço desde que observadas às normas de segurança do ICIPE/HCB;
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17.4 Rejeitar no todo ou em parte, os materiais e serviços entregues em desacordo com as obrigações assumidas pela empresa vencedora deste chamamento.
17.5 Notificar a empresa vencedora de qualquer irregularidade encontrada na entrega do material;
17.5.1 Garantir o contraditório e ampla defesa;
17.6 Efetuar o pagamento à empresa vencedora nas condições estabelecidas neste Chamamento e/ou na Ordem de Serviço.
17.7 Promover ampla pesquisa de mercado, se necessário, de forma a comprovar que os preços ofertados pelas empresas interessadas são compatíveis com os praticados no mercado.
17.8 Proceder a Fiscalização dos serviços prestados pela Contratada, designando para tal o fiscal da Contratação, de modo a promover o acompanhamento da entrega sob os aspectos quantitativos e qualitativos, que notificará a empresa, todas as ocorrências relacionadas com ao seu fornecimento, determinando o que seja necessário para a regularização das falhas e defeitos observados.
18. GARANTIA DOS MATERIAIS E/OU SERVIÇOS
18.1 Na hipótese de necessidade de troca de peças a garantia mínima será de 90 (noventa) dias.
19. DA PRESTAÇÃO DA GARANTIA
19.1 Conforme previsão do Art. 14 do Decreto Distrital 33.390/11, a exigência de garantia contratual seguirá o seguinte parâmetro:
19.1.1 Para contratos de prestação de serviços continuados, deverá ser prestada a garantia a 5% do valor total contratado.
19.2 A CONTRATADA poderá optar por uma das modalidades de garantia previstas, a saber:
a) Caução em dinheiro ou em títulos da dívida pública;
b) Fiança bancária;
c) Outros.
19.3 A garantia prestada pela CONTRATADA será liberada ou restituída após a execução do serviço, da rescisão ou vencimento do instrumento contratual.
20. DAS DIPOSIÇÕES GERAIS
20.1 Não serão levados em consideração, os documentos e propostas que não estiverem de acordo com as condições deste Chamamento e seus anexos, quer por omissão, quer por discordância.
20.2 Os interessados assumirão todos os custos de preparação e apresentação de documentos e propostas.
20.3 Na contagem dos prazos estabelecidos no presente Chamamento excluir-se-á o dia do início e incluir-se-á o do vencimento, e considerar-se-á dias consecutivos, exceto quando for explicitamente disposto em contrário.
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20.4 Não havendo expediente ou ocorrendo qualquer fato superveniente que impeça a entrega das propostas e documentações na data marcada, o prazo será automaticamente transferido para o primeiro dia útil subsequente, no mesmo horário e local, anteriormente estabelecidos, desde que não haja comunicação da Autoridade Competente em contrário.
20.5 As empresas participantes deverão examinar detidamente as disposições contidas neste Chamamento e em seus Anexos, pois a simples apresentação das propostas subentende a aceitação incondicional de seus termos, independentemente de transcrição, não sendo aceitas quaisquer alegações de desconhecimento de qualquer por menor.
20.6 O foro para dirimir questões relativas ao presente Chamamento e seus Anexos, será o de Brasília - Distrito Federal.
20.7 É facultada a Autoridade Competente em qualquer fase do processo, a promoção de diligência destinada a esclarecer ou complementar a instrução do mesmo.
20.8 A Autoridade Competente poderá revogar ou anular qualquer ato constitutivo ou derivado deste Chamamento.
20.8.1 As empresas participantes não terão direito à indenização em decorrência da anulação do Chamamento, ressalvado o direito do contratado de boa-fé de ser ressarcido pelos encargos que tiver suportado no cumprimento das obrigações, após a assinatura do respectivo instrumento contratual.
20.9 Havendo irregularidades neste instrumento, entre em contato com a Ouvidoria de Combate à Corrupção, no telefone 0800-6449060.
20.10 Fazem parte deste Chamamento:
ANEXO I – ESPECIFICAÇÕES
ANEXO II – MODELO DE DECLARAÇÃO DO ITEM 7.2.7 DO CHAMAMENTO ANEXO III – MODELO DE ATESTADO PARA VISTORIA
ANEXO IV – MODELO DE PROPOSTA
Brasília, 21 de Março de 2013.
Vanessa Corrêa Cortes Bruno Monteiro da Rocha Pitta
Compradora Coordenador de Suprimentos
ICIPE/HCB ICIPE/HCB
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ANEXO I
TERMO DE REFERÊNCIA 018 CIN
1 – IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE:
1.1. Unidade solicitante/HCB CIN – Coordenação de Infraestrutura
1.3. Tel/E-mail: Tel.: 061 – 3025 8460 Email: [email protected] 2 – OBJETO:
Contratação de empresa especializada em manutenções de Capela Fluxo Laminar.
3 – JUSTIFICATIVA DA AQUISIÇÃO OU CONTRATAÇÃO:
Considerando o fim da garantia do equipamento adquirido Capela de fluxo Laminar utilizado para manipulação de quimioterápicos.
Considerando que a parada do equipamento ocasionaria a suspensão do procedimento de quimioterapias.
Justifica-se a contratação de empresa especializada em manutenções da capela de fluxo laminar minimizando os riscos de parada do equipamento consequentemente do tratamento.
4- BASE LEGAL:
a) Contrato de Gestão SES/DF 001/2011;
b) Decreto Distrital 33.390/2011;
c) Legislação especifica relacionada ao objeto.
5- MODALIDADE DE AQUISIÇÃO: Contratação de Serviço
6 – VIGÊNCIA DO CONTRATO: Inicio imediato com vigência de Doze meses.
7 – ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS e QUANTIFICAÇÃO:
Conforme Anexo I
8 – FORMA DE ATENDIMENTO DAS SOLICITAÇÕES E LOCAL DE ENTREGA:
a) Os serviços solicitados serão enviados a contratada mediante solicitação formal e-mail, fax e ou telefone, sendo o serviço realizado no Hospital da Criança de Brasília - HCB, situado no SAIN LOTE 04B – Brasília-DF.
b) A Contratada deverá atender a solicitação em um prazo máximo de 24 horas podendo ser acionada de segunda a sexta feira em horário comercial.
09 – CONDIÇÕES GERAIS – QUALIFICAÇÃO TÉCNICA
A empresa participante deve apresentar a seguinte documentação de qualificação técnica:
a) A Contratada deverá fornecer o cadastro da empresa atualizado perante o CREA ou conselho afim.
b) Deverá fornecer atestado de capacidade técnica emitido por EAS, referente ao serviço contratado.
c) Os serviços a serem fornecidos, devem estar de acordo com as especificações e quantificações contidas no Termo de Referência e deverão ser sempre de boa qualidade.
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10- CRITÉRIOS PARA O RECEBIMENTO DO SERVIÇO:
Caberá à empresa, no momento da entrega do serviço, atender ao que segue:
a) Apresentar laudos técnicos do serviço realizado.
b) Os serviços oferecidos deverão atender as Normas Regulamentadoras, recomendações do fabricante bem como as recomendações dos órgãos fiscalizadores (VISA, ANVISA, MS).
c)Caberá à área técnica do HCB responsável pelo serviço, emitir “aceite” do serviço, conferindo se o mesmo está de acordo com o exigido no edital.
11- OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DO FORNECEDOR A CONTRATADA além do fornecimento dos Materiais, obriga-se a:
a) Ser responsável pelos encargos fiscais e comerciais resultantes da execução da aquisição, conforme exigência legal;
b) A CONTRATADA reconhece que é a única e exclusiva responsável civil e criminal por danos ou prejuízos que vier a causar ao CONTRATANTE, propriedade ou pessoa de terceiros, em decorrência da execução do objeto, correndo às suas expensas, sem quaisquer ônus para o CONTRATANTE, ressarcimento ou indenizações que tais danos ou prejuízos possam causar;
c) Por descumprimento total ou parcial das obrigações da CONTRATADA, poderão ser aplicadas penalidades previstas no ato convocatório e na legislação pertinente;
d) Os casos omissos serão analisados pelos representantes legais das partes, sem que haja prejuízo para nenhuma destas, tendo por base o que dispõe a legislação vigente e aplicável à espécie.
e) A CONTRATADA deverá realizar vistoria no local de instalação do equipamento para possíveis duvidas referente ao equipamento, instalação ou serviço.
f) A CONTRATADA deverá seguir o regimento interno do Hospital da Criança de Brasília José Alencar no que se diz respeito a rotinas, segurança no trabalho, uso de EPI´s entre outros regulamentos pertinentes para o desenvolvimento do objeto contratado.
12 – FISCAL DA CONTRATAÇÃO:
O fiscal desta contratação será a Coordenação de Infraestrutura, através do Serviço de Engenharia Clínica.
13 – ASSINATURAS DA UNIDADE DEMANDANTE:
ANEXO I DO TERMO DE REFERÊNCIA
Conforme especificação abaixo:
ITEM ESPECIFICAÇÃO UN QTDE
1 Contratação de empresa especializada em manutenções (Preventivas, Corretivas e Qualificações) do equipamento Capela de Fluxo Laminar Marca: VECO Modelo:
Biosafe-12, bem como suas instalações (elétrica e ar).
UND 01
Página 16 de 20 Descrição dos Serviços:
Contratação de empresa especializada em Prestação de Serviços de Manutenção Preventiva, Corretiva e Qualificação, com serviços prestados por técnicos especializados, ferramentas e equipamentos de suporte, necessários para o bom desenvolvimento das atividades, na capela de fluxo laminar.
A Manutenção Preventiva: entende-se por manutenção preventiva, os procedimentos necessários para garantir o contínuo e perfeito funcionamento do equipamento. São serviços de revisão geral, limpeza, calibração, testes, substituição de componentes, modificações técnicas impostas pelo fabricante, sempre com o objetivo de evitar a ocorrência de defeitos e acidentes, bem como garantir a segurança do mesmo.
A Manutenção Corretiva: entende-se por manutenção corretiva, os serviços de reparo para eliminar defeitos decorrentes do uso normal do equipamento, bem como testes e calibração após reparos, para garantir o perfeito funcionamento e segurança do mesmo. Esses serviços são solicitados pela Contratante, através de chamados, através de e-mail, telefone ou fax, com objetivo de restabelecer a operacionalidade dos equipamentos, cujos atendimentos deverão ocorrer no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, após o chamado.
A Qualificação: entende-se por qualificação, os serviços planejados e necessários para garantir a eficiência do equipamento, consiste na comparação entre valores indicados pelo equipamento que está sendo qualificado e os valores correspondentes definidos por padrões e normas nacionais e internacionais pertinentes ao equipamento.
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS
Do Período de Execução dos serviços especializados de manutenção preventiva, corretiva e qualificação dos equipamentos:
Manutenção Corretiva: deverá ser efetuada entre 08h00min e 17h00min, de segunda a sexta-feira, exceto feriados;
Manutenção Preventiva: deverá ocorrer trimestralmente efetuada entre 08h00min e 17h00min, de segunda a sexta-feira, exceto feriados com programação acertada em comum acordo entre a Coordenação de Infraestrutura e a Contratada, que terá a obrigatoriedade de apresentar semestralmente o cronograma de visitas e a especificação do serviço.
Qualificação: deverá ocorrer semestralmente efetuada entre 08h00min e 17h00min, de segunda a sexta-feira, exceto feriados com programação acertada em comum acordo entre a Coordenação de Infraestrutura e a Contratada, que terá a obrigatoriedade de apresentar semestralmente o cronograma de visitas e a especificação do serviço.
Toda paralisação não programada, ocasionada por falhas próprias dos equipamentos, deverá ser sanada ou tomadas providências imediatas para o restabelecimento e recolocação em funcionamento no menor tempo possível, de forma segura e confiável. Para tanto a Contratada deverá fornecer relação de telefones e/ou celulares, de forma a demonstrar estrutura de atendimento eficaz.
Os serviços a serem executados, deverão ter a retaguarda de profissional tecnicamente habilitado da empresa.
PROCEDIMENTOS DE ROTINA DE MANUTENÇÃO -Check-up do sistema elétrico
-Check-up do sistema de pressurização do ar
-Troca de filtros fornecidos pela contratante de acordo com previsto no manual do equipamento.
-Teste de funcionamento
-Qualificação de acordo com o previsto na norma internacional NSF 49, a ABNT-NBR ISO 14644 e IES-RP-CC-006.
Página 17 de 20 -Emissão de Laudos Técnicos
DA SUBSTITUIÇÃO DE PEÇAS
Na hipótese da necessidade de troca de peças que apresentarem defeitos ou avarias, a Contratada deverá apresentar relação das mesmas, bem como três orçamentos, acompanhados de relatório circunstanciais a Coordenação de Infraestrutura da Contratante, a qual cabe avaliar e aprovar tais reposições.
Todas as peças e materiais substituídos deverão ser obrigatoriamente entregues à Contratante.
Os serviços somente serão dados a contento após testes e aprovação da Coordenação de Infraestrutura da Contratante.
Os serviços de substituição de quaisquer materiais ou componentes serão de exclusiva responsabilidade da contratada.
Página 18 de 20 ANEXO II
Modelo de Declaração conforme previsto no item 7.2.7 do Chamamento
Ao
Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde
Hospital da Criança de Brasília José Alencar
Gestão: Instituto do Câncer Infantil e pediatria Especializada
Assunto: Cotação para fornecimento de ________________
Para efeito de participação no Chamamento Público ___/2013, declaramos, pela presente, que nenhum dos diretores responsáveis legais ou técnicos, membros do conselho técnico, consultivo, deliberativo, administrativo, sócio ou procurador vinculado a esta empresa pertence aos quadros do HCB - Hospital da Criança de Brasília José Alencar e não está, ainda que parcialmente, vinculado ao ICIPE – Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada ou qualquer outra instituição mantenedora do HCB.
_______________________________________
Assinatura e identificação do representante legal da proponente.
Página 19 de 20 ANEXO III
MODELO DE ATESTADO PARA VISTORIA
Atesto que a Pessoa Jurídica ___________________, CNPJ ____________, por intermédio do Sr/Srª.
_____________________________, (qualificação profissional), (documento de identificação), vistoriou as instalações do Hospital da Criança de Brasília, situado ao SAIN – Setor de Áreas Isoladas Norte Lote 4B, Asa Norte, Brasília/DF, conforme Edital do Chamamento nº 053/2013.
________________________________________________
Assinatura do Funcionário da Coordenação de Infraestrutura Nome Legível: ______________________________________
Declaro que me foi dado acesso às instalações do HCB supracitado, bem como foram
esclarecidas todas as questões por mim suscitadas, e também que a empresa tem pleno conhecimento de todas as condições relacionadas à execução dos serviços objeto do Chamamento nº 053/2013.
Brasília/DF , ____ de ______________ de 2013.
(ass.)_____________________________________
Nome do declarante__________________________
Número da Cédula de Identidade________________
OBS.: FAVOR AGENDAR AS VISTORIAS COM OS RESPONSÁVEIS, CUJAS INFORMAÇÕES CONSTAM NO SUBITEM 6.5, 6.5.1, 6.5.2, ITEM 6, DESTE CHAMAMENTO.
Governo do Distrito Federal Secretaria de Estado de Saúde Hospital da Criança de Brasília José Alencar
Gestão: ICIPE- Instituto do Câncer Infantil e Pediatria Especializada
Página 20 de 20 ANEXO IV
PROPOSTA DE PREÇOS CHAMAMENTO Nº (Número do chamamento) – ICIPE/HCB
Interessado:
Endereço: Cidade: UF:
Telefone: Fax: E-mail:
Banco: Agência: Conta Corrente:
CNPJ: Inscrição Estadual:
ITEM DESCRIÇÃO MARCA QUANT
(A)
PREÇO UNITÁRIO POR EXTENSO
PREÇO UNITÁRIO (R$) (B)
PREÇO TOTAL
(R$) PREÇO TOTAL POR EXTENSO
TOTAL ITEM Declaramos que nos preços propostos no presente documento estão inclusas todas as
despesas, tais como impostos, taxas, transporte, entrega, lucro e demais custos diretos e indiretos, não cabendo quaisquer alegações posteriores de omissão de custos na proposta, bem como pleitos adicionais, sendo o objeto do Edital entregue sem acréscimos de valores.
Valor Total da Proposta: R$ (valor da proposta) (valor por extenso)
CARIMBO DE CNPJ DA EMPRESA
