PROCEDIMENTO OPERACIONAL
PO-GPO-004-04
GESTÃO DE PESSOAS E OPERAÇÕES
PAGAMENTO DE PRESTADORES DE SERVIÇOS AUTÔNOMO
1. OBJETIVO
Definir e padronizar as práticas para a realização de pagamentos referente à prestação de serviços de pessoa física - autônomo.
2. RESPONSABILIDADES
Elaboração e revisão: Gestão de Pessoas e Operações
Execução: GPO e o gestor do contrato.
3. DEFINIÇÕES
3.1 Trabalhador Autônomo – é todo aquele que exerce sua atividade profissional, de forma eventual e não habitual, sem vínculo empregatício, por conta própria e com assunção de seus próprios riscos.
3.2 RPA – Recibo de Pagamento Autônomo.
3.3 O profissional autônomo é aquele que possui determinadas habilidades técnicas, manuais ou intelectuais e decide trabalhar por conta própria, sem vínculo empregatício.
4. PROCEDIMENTO
A principal característica da atividade do autônomo é sua independência, pois a sua atuação não possui subordinação a um empregador.
4.1 Tributos e contribuições que incidem sobre a remuneração do trabalhador autônomo, deduzidas da remuneração e retidas pelo contratante:
✓ IRPF - Imposto de Renda de Pessoa Física: Todo serviço prestado recebe tributação do Imposto de Renda, dentro dos limites previstos pela legislação aplicada, cabendo a Fundação efetuar a retenção;
✓ INSS - Contribuição Previdenciária sobre remuneração de trabalhador autônomo limitado a 20%;
✓ ISS - O Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza - ISS é um tributo de competência do município. Seu fato gerador é a prestação de serviço, de acordo com a lista de atividades estabelecida pela Lei Complementar 116/2003.
CÓPIA CONTROLADA - REPRODUÇÃO/IMPRESSÃO PROIBIDA SEM AUTORIZAÇÃO DA EMPRESA.
O Gestor responsável pela contratação do serviço, deverá enviar ao DP, até o dia 15 do referido mês, a solicitação de contratação de profissional autônomo. A requisição da prestação de serviço deve ser realizada pelo Help Desk com o preenchimento do formulário FP.GPO.001, juntamente com as seguintes informações;
4.1.1 SOLICITAÇÃO DE CONTRATO – RPA:
a) Cópia de Carteira de identidade e CPF;
b) Cópia do Cartão do Programa de Integração Social – PIS;
c) Declaração de dependentes para fins de Imposto de Renda na fonte;
d) Declaração de outros rendimentos para redução de retenção de INSS;
e) Cópia do comprovante de residência.
Nota: 1 O(A) Analista(o) de processo encaminhará o book de solicitação por e-mail para aprovação do Jurídico no prazo de 02(dois) dias e só poderá seguir com o processo de contratação após a aprovação do mesmo.
Nota: 2 Após aprovação o(a) Analista de processos deverá consultar junto ao setor fiscal o percentual de desconto conforme o tipo de prestação de serviço assim como se o mesmo possui vínculo CLT junto ao INTS.
Nota: 3 Após esse prazo o Contrato/RPA será elaborado para pagamento no mês subsequente.
Deverá ser encaminhado ao DP, a confirmação de prestação de serviço, através do envio de documento nominal ao autônomo, informando a competência da prestação de serviços, o serviço prestado e o valor a ser pago com anuência do gestor responsável, independente da vigência do contrato, conforme modelo padrão de relatório de execução, formulário FP.GPO.002 - Relatório de Execução de Serviços Autônomos.
4.1.2 Todo o processo de contratação do autônomo deverá estar completo no DP até o dia 20 do mês corrente em virtude do prazo de envio ao setor fiscal conforme
PO.CONT.04.
4.2 O DP deverá elaborar o contrato de prestação de serviços (em duas vias) e encaminhar, para o Gestor Solicitante.
4.2.1 Após a assinatura de ambas as partes, uma via do contrato deverá retornar para arquivamento no DP.
Nota 4: A (o) analista responsável pelo processo de contratação deve monitorar a devolução pela Unidade dos documentos assinados pelos prestadores de serviço através do formulário FP.GPO.047 - Monitoramento contratos de Autônomos.
4.3 Caberá ao analista responsável encaminhar a folha de pagamento específica de profissionais autônomos para pagamento, a partir desta, deverá acompanhar a provisão e o pagamento dos valores calculados.
4.4 Em geral, as informações que devem estar presentes no documento são:
a) Nome ou Razão Social e CNPJ da fonte pagadora (Centro de Custo);
b) Dados do profissional autônomo – CPF e número de inscrição no INSS;
c) Dados detalhados sobre pagamento do serviço prestado – Valores bruto e líquido (com os descontos);
d) Nome e assinatura do responsável pela fonte pagadora (neste caso, a empresa);
e) Informar os descontos – IRRF, ISS, INSS.
4.5 A partir da realização do pagamento através de depósito bancário, o analista responsável deverá, após conferência do valor pago, encaminhar o recibo de pagamento para o Gestor responsável pelo contratado afim de que o profissional assine o RPA, dando ciência quanto ao recebimento do valor.
4.6 É de responsabilidade do Gestor responsável pelo contratado garantir que o mesmo assine o recibo referente ao pagamento dos serviços prestados conforme contrato.
4.7 Após assinatura do profissional, o Gestor deverá encaminhar o RPA para a (o) analista responsável do DP onde o mesmo, deverá arquivar, juntamente com o contrato da prestação de serviços.
4.8 Todos os pagamentos deverão ser efetuados até o 5º dia útil, juntamente com o pagamento da folha.
5. DOCUMENTOS COMPLEMENTARES Não se aplica.
CÓPIA CONTROLADA - REPRODUÇÃO/IMPRESSÃO PROIBIDA SEM AUTORIZAÇÃO DA EMPRESA.
6. CONTROLE DE REGISTRO
Formulário Identificação Armazenagem Proteção Recuperação (Forma de
busca)
Acesso
(Livre/restrito) Retenção Disposição
FP.GPO.001
Solicitação de contrato - RPA
Na rede da
área de GPO Backup
Por nome do prestador
Restrito
Indetermin ado
Não se aplica
FP.GPO.002
Relatório de Execução de Serviços Autônomos
Na rede da
área de GPO Backup Por nome do prestador
Restrito Indetermin ado
Não se aplica
FP.GPO.047
Monitoram ento contratos de
Autônomos
Na rede da
área de GPO Backup
Por nome da
planilha Restrito
Indetermin ado
Não se aplica
7. HISTÓRICO DE ALTERAÇÕES Revisão Elaborado/
revisado por
Data Histórico da revisão Aprovado por
Data
00 Amanda
Casaes 04.10.2018 Elaboração procedimento Carolina Gonçalves
20.11.2018
01 Amanda
Casaes
09.01.2020 Revisão da nomenclatura do setor responsável e logo do INTS.
Carolina Gonçalves
09.01.2020
02 Amanda
Casaes
14.10.2020 Revisão geral Carolina
Gonçalves
15.01.2021
03 Jessica Costa 09.06.2021 Inclusão no Sistema Qockpit Taneide Alves
09.06.2021
04
Amanda Casaes e Taneide Alves
08.09.2021
Alteração do nome do procedimento e da nota 2 do item 4.1.1; inclusão da
nota 4 no item 4.2.1; alteração dos itens 4.5, 4.6,4.7
Carolina
Gonçalves 13.09.2021
