REGULAMENTO
FJC PORTO DE EMPREGO 2016
1 | Data, Local e Horário
O FJC Porto de Emprego realiza-se nos dias 1, 2 e 3 de março de 2016, na Faculdade de Economia da Uni-versidade do Porto, localizada no Pólo da Asprela, Rua Dr. Roberto Frias - 4200-464, Porto). O FJC Porto de Emprego tem início no dia 1 de março de 2016, às 10h00 e encerra às 19h00, no dia 3 de março de 2016.
2 | Organização
O evento é organizado pela FEP Junior Consulting em parceria com o SEREIA – Serviço de Relações Externas e Integração Académica – e a Faculdade de Economia da Universidade Porto.
3 | Modalidades no FJC Porto de Emprego
O FJC Porto de Emprego decorre durante 3 dias e integra as seguintes modalidades: - Espaço Empresas;
- Apresentações e Apresentações Flash; - Speed Recruitment;
- Gold e Silver Sponsorship Package.
3.1 | Espaço Empresas
O espaço destinado ao Stand da Empresa terá uma dimensão de 9m2 (3x3) que incluirá: - Alcatifa
- Instalação elétrica - Rede wireless
- Duas cadeiras e mesa (se requisitado no momento da inscrição).
As empresas participantes na modalidade Espaço Empresas têm direito a duas senhas de almoço por dia. O Espaço Empresas está aberto à hora de almoço, pelo que os representantes de cada empresa devem alternar entre si o intervalo para almoço.
Os Patrocinadores Gold e Silver têm prioridade na escolha do local do stand. Nos restantes casos, a escolha do stand será feita segundo o critério da ordem de inscrição.
A presença das empresas com Stand obriga ao pagamento de uma taxa de inscrição (ver Anexo 1 – Preçário Espaço Empresas).
3.2 | Apresentações e Apresentações Flash
cessar de imediato, a fim de libertar o espaço para a empresa seguinte. Nesse sentido, a apresentação não deve, em situação alguma, visar a exclusiva promoção publicitária da empresa.
A participação das empresas será oficializada após receção do formulário de inscrição, devidamente preenchido. Na inscrição, é possível optar pelo modelo tradicional de Apresentações, de 45 minutos, ou pela Apresentação Flash, um novo modelo de apresentação, onde durante 1 hora estarão presentes 3 empresas perante a mesma audiência. Neste novo modelo, cada empresa terá 20 minutos para dar a conhecer a sua empresa aos alunos presentes, tendo em vista fins de recrutamento. Após o tempo estabelecido, a apresentação terá de cessar de imediato, a fim de libertar o espaço para a empresa seguinte. Por dia, existirão 2 momentos para esta nova modalidade de apresentação, sendo que esta apresentação ocorrerá obrigatoriamente no Salão Nobre. A participação obriga ao pagamento de uma taxa de inscrição (ver Anexo 2 – Preçário Apresentações e Apre-sentações Flash).
As Apresentações realizar-se-ão em dois possíveis espaços, ficando a escolha ao critério das empresas. A escolha do espaço é realizada aquando do preenchimento do formulário de inscrição. A organização não se responsabiliza pela relação da capacidade de lotação do espaço com a afluência verificada (Ver Anexo 3 – Espaços de Apresentações).
A FEP Junior Consulting fará cumprir rigorosamente os horários estabelecidos para as apresentações, ficando destacado um responsável da organização para o efeito.
Os Patrocinadores Gold e Silver têm prioridade na escolha do horário para apresentação. Nos restantes casos, a escola dos horários será feita segundo o critério da ordem de inscrição, critério que também será utilizado caso o número de inscrições ultrapasse o número de apresentações planeadas pela organização.
A organização disponibilizará o equipamento necessário às apresentações, nomeadamente: - Computador portátil;
- Sistema de som; - Videoprojector; - Tela de projeção.
3.3 | Speed Recruitment
A atividade Speed Recruitment não terá quaisquer custos.
O Speed Recruitment é um encontro rápido, cronometrado, com a duração de 5 minutos. O objetivo da iniciati-va é proporcionar aos alunos um contacto mais direto e pessoal com as empresas, bem como dar a conhecer às empresas os seus potenciais candidatos.
Esta atividade decorrerá no dia 2 de março, pelas 18 horas.
A atividade será desenvolvida numa sala, em sistema de rotatividade dos participantes/alunos, ficando a gestão da mesma à responsabilidade da organização.
Os Patrocinadores Gold e Silver têm prioridade na participação nesta atividade. Nos restantes casos, a partic-ipação será aceite segundo o critério da ordem de inscrição e às empresas inscritas na modalidade Espaço Empresas + Apresentações. A realização da atividade estará sujeita ao número de inscrições, sendo que no mínimo terão que existir 5 empresas inscritas.
Os alunos candidatam-se à atividade Speed Recruitment e um grupo Alumni da FEP fará uma seleção prévia de candidatos.
4 | Inscrição
A inscrição das empresas é formalizada através do preenchimento do formulário de inscrição online.
Após a submissão, receberá no correio eletrónico indicado, uma notificação de confirmação da inscrição. De-verá guardar a notificação para efeitos de comprovativo de inscrição. Caso não receba a notificação, pedimos que contacte o Project Manager da equipa organizadora (andre.macedo@fjc.pt).
A inscrição, independentemente da modalidade, inclui:
- Logótipo no material publicitário do FJC Porto de Emprego; - Um lugar de estacionamento no parque da FEP;
- Logística e Marketing do evento;
- Informação sobre a empresa disponibilizada no site, facebook e Guia do Estudante do FJC Porto de Emprego;
- Possibilidade de contactar com alunos finalistas e de mestrado das Faculdades da Universidade do Porto;
- Promoção da imagem da empresa no seio da comunidade académica.
5 | Data limite de inscrição
As inscrições para o FJC Porto de Emprego, exceto para patrocinadores, abrirarão no dia 19 de outubro e en-cerrarão no dia 4 de janeiro de 2016.
Inscrições até dia 31 de janeiro de 2016 serão aceites mas com um acréscimo de 15% sobre o preço final.
6 | Desistências
As desistências após a inscrições serão aceites por comunicado via telefone e e-mail à organização, implican-do o pagamento de uma taxa. (Anexo 4 – Cancelamento)
7 | Condições de Pagamento
Após o envio do formulário de inscrição, a organização validará a inscrição via contacto telefónico e procederá ao envio da fatura com o valor devido.
No caso de não pagamento até à data indicada pela organização, a inscrição da empresa poderá ser cance-lada.
8 | Gold e Silver Sponsorship Package
As empresas que assim o desejem podem associar-se ao FJC Porto de Emprego através de um de dois patrocínios.
8.1 | Gold Sponsorship Package
As empresas podem associar-se à feira FJC Porto de Emprego através do Gold Sponsorship Package, bene-ficiando de:
• Prioridade na participação em todas as atividades da Feira;
• Oferta de 1 lugar para stand no Espaço Empresas de 1 a 3 de março de 2016;
• Oferta de 1 lugar na atividade “Apresentações de Empresas”. O Gold Sponsor tem prioridade na es-colha do horário da sua apresentação e pode escolher qualquer modalidade de apresentação;*
• Credenciais de identificação personalizadas de Gold Sponsor; • Prioridade na escolha do local para o stand;**
• Oferta de 1 lugar na atividade “Speed Recruitment”; • Oferta de 2 lugares de estacionamento;
• Destaque do logótipo da empresa, na qualidade de Gold Sponsor, em todo o material de divulgação e promoção do evento, entre eles:
- Cartazes, afixados pelas faculdades da U.Porto; - Mupis, espalhados por toda a cidade do Porto;
- Flyers, a serem distribuídos em toda a cidade do Porto, nos dias antecedentes ao evento; - Flyers Eletrónicos, a serem distribuídos online por toda a U.Porto;
- Programa do evento;
- Uma página de publicidade no Guia do Estudante; - Logo na contracapa do Guia do Estudante;
- Toalhete de Papel, a ser distribuído no bar da FEP, antes e durante o evento; - Site oficial do evento;
- Facebook oficial do evento (com mais de 13 600 seguidores);
• Possibilidade de distribuição de material promocional e ou lembranças do Gold Sponsor no check-in/ banca da FJC no evento;
• Possibilidade de colocar um roll-up promocional ao lado do check-in / banca da FJC.
A participação como Gold Sponsor implica o pagamento de uma taxa (ver Anexo 5 – Gold e Silver Sponsorship Package).
* A escolha do horário para apresentação será feita segundo o critério de ordem de inscrição, caso exista mais do que um Gold Sponsor.
8.2 | Silver Sponsorship Package
As empresas podem associar-se à feira FJC Porto de Emprego através do Silver Sponsorship Package, ben-eficiando de:
• Oferta de 1 lugar para stand no Espaço Empresas de 1 a 3 de março de 2016;
• Oferta de 1 lugar na atividade “Apresentações de Empresas”. O Silver Sponsor tem prioridade na escolha do horário da sua apresentação e pode escolher qualquer modalidade de apresentação;*
• Credenciais de identificação personalizadas de Silver Sponsor; • Prioridade na escolha do local para o stand;**
• Oferta de 1 lugar na atividade “Speed Recruitment”; • Oferta de 2 lugares de estacionamento;
• Destaque do logótipo da empresa, na qualidade de Silver Sponsor, em todo o material de divul-gação e promoção do evento, entre eles:
- Cartazes, afixados pelas faculdades da U.Porto; - Mupis, espalhados por toda a cidade do Porto;
- Flyers, a serem distribuídos em toda a cidade do Porto, nos dias antecedentes ao evento; - Flyers Eletrónicos, a serem distribuídos online por toda a U.Porto;
- Programa do evento;
- Meia página de publicidade no Guia do Estudante; - Logo na contracapa do Guia do Estudante;
- Toalhete de Papel, a ser distribuído no bar da FEP, antes e durante o evento; - Site oficial do evento;
- Facebook oficial do evento (com mais de 13 600 seguidores);
A participação como Silver Sponsor implica o pagamento de uma taxa (ver Anexo 5 – Gold e Silver Sponsor-ship Package).
* A escolha do horário para apresentação será feita segundo o critério de ordem de inscrição, caso exista mais do que um Silver Sponsor e, só após, a escolha por parte dos Gold Sponsors.
** A escolha do local para o stand será feita segundo o critério de ordem de inscrição, caso exista mais do que um Silver Sponsor e, só após, a escolha por parte dos Gold Sponsors.
8.3 | Data limite de inscrição
As inscrições para patrocinadores do FJC Porto de Emprego estão abertas desde o dia 23 de setembro e encerrarão no dia 4 de janeiro de 2016.
Inscrições até dia 31 de janeiro de 2016 serão aceites mas com um acréscimo de 15% sobre o preço final.
8.4 | Desistências
8.5 | Condições de Pagamento
Após o envio do formulário de inscrição, a organização validará a inscrição via contacto telefónico e proced-erá ao envio da fatura com o valor devido.
O pagamento deverá ser realizado até ao dia 1 de fevereiro, através de transferência bancária: NIB: 0018 0003 2329 0869 020 23
FEP Junior Consulting Santander Totta
No caso de não pagamento até à data indicada pela organização, a inscrição da empresa poderá ser cance-lada.
9 | Montagem e desmontagem dos Stands
9.1 | Montagem
É obrigatória a montagem dos stands a partir de segunda-feira, dia 29 de fevereiro, das 18h às 21h ou Terça-feira, dia 10 de março, entre as 8h e as 9h. Todos os stands devem respeitar as seguintes regras:
- Nenhuma parte da estrutura modular do stand deverá ultrapassar a altura e largura das placas que formam o stand;
- Não será permitida a utilização de alcatifas próprias. Terá de ser utilizada obrigatoriamente a dis-ponibilizada pela organização.
. Todos os materiais promocionais e decorativos devem estar colocados no espaço limite do stand e não deverão ser colocados ou distribuídos em mais nenhum local da exposição, com exceção dos que ten-ham sido previamente acordados com a organização do evento e que tenten-ham ligação com algum produto de media adquirido, ou sponsorização acordada;
A organização pode requerer alterações ao(s) stand(s) que não respeite(m) o regulamento da Feira;
Na decoração dos stands, o expositor deverá usar produtos/materiais de fácil remoção após a feira que não danifiquem as estruturas. Qualquer dano provocado será da responsabilidade do expositor. A decoração não deverá ultrapassar os 3m de largura e 1,5m de altura – na traseira e laterais do stand, salvo autorização prévia da organização.
9.2 | Desmontagem
As empresas ficam obrigadas a manter os stands montados durante todo o período de funcionamento do FJC Porto de Emprego. Será aplicada a mesma tarifa às empresas que não possam permanecer na feira du-rante os três dias previstos, ficando estas responsáveis por alertar atempadamente a organização.
10 | Casos omissos, pedidos e alterações ao presente Regulamento
À organização reserva-se o direito de alterar o regulamento do evento, comprometendo-se a comunicar pre-viamente às empresas participantes as respetivas alterações.
Caso seja necessário uma sala adicional para fins de recrutamento ou de outro tipo, o pedido terá de ser feito à organização e está sujeito a confirmação por parte da faculdade e a orçamento adicional.
Os casos omissos deverão ser tratados com a equipa organizadora até duas semanas antes do FJC Porto de Emprego.
ANEXO 1 - Preçário Espaço Empresas
Stand Normal: 220 € + IVA
Stand em Localização Premium: 295 € + IVA
ANEXO 2 – Preçário Apresentações e Apresentações Flash
A estes valores acresce o IVA.
As empresas que participem na Modalidade Espaço Empresas + Apresentações e Apresentações Flash ben-eficiam de um desconto de 30 €.
120 € 120 € 180 € 180 € 180 € 180 € 180 € 180 € FLASH FLASH FLASH 180 € 180 € 180 € 180 € 180 € 180 € 180 € 180 € 180 € 180 € 180 € 180 € FLASH SPEED RECRUITMENT FLASH
ANEXO 3 – Espaços de Apresentações
Salão Nobre: Capacidade:
1º Piso (Plateia) – 338 lugares 2º Piso (Balcão) – 107 lugares Capacidade Total – 445 lugares Área:
1º Piso (Plateia) – 410 m2 2º Piso (Balcão) – 75 m2 Palco – 75 m2
Área Total – 560 m2
Localização: Piso 0 da Faculdade, próximo da entrada e dos Stands
Sala do Conselho:
Capacidade: 25 a 30 pessoas Área Total: 75 m2
Localização: Piso 1 da Faculdade, na fachada frontal do edifício
ANEXO 4 – Cancelamento
Momento da Desistência Coima
Até 30 janeiro 2016 10% Valor de inscrição Até 10 fevereiro 2016 50% Valor de inscrição Até 20 fevereiro 2016 75% Valor de inscrição A partir de 20 fevereiro 2016 100% Valor de inscrição
