Manual de Formatura. Normas e procedimentos

Manual de

Formatura

Normas e procedimentos

____________________________ Atualizado em março de 2009

Sumário

Da Coordenação de Marketing e Comunicação 07

Atos protocolares 08

Solenidade 09

Convite 10

Celebração religiosa 14

Festa 15

Roteiro para formaturas 16

Anexos 18

Conceito: Formatura com Solenidade e Sem Solenidade 18

Cor da Faixa 18

A

A formatura é um momento especial na vida do formando, por isso a Universidade Salvador - UNIFACS criou o presente Manual de Formatura. Todas as solenidades de colação de grau da Instituição devem ser organizadas de acordo com as orientações estabelecidas neste Manual. Aqui, disponibilizamos as informações necessárias para que você realize, com sucesso, a sua formatura.

A colação de grau é um ato formal, solene e oficial da Instituição que outorga grau aos alunos que concluíram o curso superior de Graduação ou Graduação Tecnológica. Por ser um ato que finaliza uma etapa de estudos e representa a passagem para a vida profissional, a colação de grau integra as atividades dos respectivos cursos e do calendário Acadêmico da Universidade Salvador - UNIFACS.

Para a UNIFACS, este é um momento de muito orgulho porque apresenta para a comunidade o resultado de anos de trabalho na formação do melhor profissional para o mundo. Profissional que será inserido no mercado de trabalho, gerando novas oportunidades de emprego, renda e desenvolvimento para o país.

O

Determinar as normas e procedimentos para o planejamento, a organização e a execução das cerimônias de colação de grau da UNIFACS.

Específicos

Orientar as comissões de formatura ou representantes de turma quanto às normas e procedimentos das cerimônias de formatura da UNIFACS.

Determinar os Atos Protocolares da cerimônia.

A

Da Comissão de formatura

Participar das reuniões, previamente marcadas, com a Coordenação de Marketing e Comunicação (CMC). Para os alunos de EaD, essas reuniões serão realizadas através do ambiente virtual em datas previamente divulgadas;

Solicitar à Coordenação de Marketing e Comunicação, se necessário, o encaminhamento de ofícios de solicitações de reserva dos locais escolhidos para a solenidade de formatura;

Seguir os atos protocolares da cerimônia de colação de grau previamente informados pela CMC;

Preencher formulário, distribuído pela CMC, com os nomes do Paraninfo, do Patrono ou Patronesse, professores e funcionários homenageados, Mestres de Cerimônia, Leitor do Requerimento e Juramento e Orador ou outros convidados de honra;

Convidar e confirmar a presença dos professores e funcionários homenageados, do paraninfo, do patrono ou patronesse;

Apresentar layout do convite de formatura à CMC, para conferência, antes de enviá-lo para a gráfica;

Reservar camarim para o representante da Universidade e sala Vip para as autoridades;

Entregar para a CMC dois convites e uma foto coletiva da turma de formandos para arquivo da Universidade;

Informar aos demais formandos sobre os procedimentos e determinações da Universidade;

Quando solicitado, marcar reunião com a empresa contratada e a CMC com o objetivo de informar sobre o cerimonial da UNIFACS e evitar atitudes ou procedimentos não condizentes com o protocolo da Universidade;

Caso não haja empresa contratada para organizar a solenidade, as atribuições caberão à Comissão de Formatura;

Informar a data do ensaio da formatura para a CMC que deverá ser marcada com, no mínimo, um mês antes da data da colação de grau;

Caso o número de componentes da mesa seja grande, deve-se informar aos professores e funcionários homenageados que eles não irão compor a mesa diretiva. Deverá ser reservada uma fileira no auditório para esses convidados especiais;

Do Aluno

IMPORTANTE

:

Os alunos de graduação e graduação tecnológica deverão, no período estipulado no calendário escolar, acessar o Portal do Estudante, selecionar a opção Guia de Formatura, conferir seus dados pessoais, escolher a colação de grau COM ou SEM SOLENIDADE, imprimir o boleto através do link Requerimento e logo após Registro de Diploma, para pagamento do mesmo;

Para os alunos de EaD, a Secretaria Geral enviará a Guia de Formatura impressa para os Pólos para que os mesmos possam preenchê-la e conferi-la, cabendo aos Pólos a responsabilidade de reenviá-las para a Secretaria Geral;

O aluno que perder o prazo só poderá optar por formatura SEM SOLENIDADE;
No ato da colação de grau, o aluno receberá um certificado de conclusão do

curso, devendo comparecer à Secretaria Geral de Cursos, no prazo de 60 dias após a data da colação de grau para retirar o seu diploma devidamente registrado. Os que não puderem comparecer poderão nomear representante por procuração;

Só receberão o diploma os alunos que colarem grau e que estiverem em situação regular com a Universidade, inclusive com o pagamento do Registro do diploma e a apresentação da documentação exigida descrita a seguir:

 Cópia da certidão de nascimento ou casamento. (para certidão de casamento, deverá ser apresentado RG com nome de casada);

 Cópia da carteira de identidade (autenticada);

 Cópia do certificado de conclusão do Ensino Médio, juntamente com histórico escolar;

Quando houver necessidade de 2ª via do diploma, a mesma deverá ser solicitada através de requerimento e declaração assinados pelo aluno, na Central de Atendimento ao Aluno ou nos Pólos, para os alunos de EaD;

Caso haja algum imprevisto e o aluno precise alterar o tipo de colação de grau (com ou sem solenidade), deverá avisar com antecedência mínima de 45 dias da data da sua formatura, através da Central de Atendimento ao Estudante ou nos Pólos, para os alunos de EaD.

Da Coordenação de Marketing e Comunicação

Marcar reunião com comissão de formatura ou representante de classe para orientações para a solenidade de colação de grau. Para os alunos de EaD essas reuniões serão realizadas através do ambiente virtual;

Enviar comunicado para as Comissões de Formatura, informando a data da reunião com as referidas comissões;

Orientar os alunos quanto às normas e protocolos para colação de grau em reuniões pré-determinadas;

Comparecer aos ensaios das solenidades marcados pela empresa organizadora para orientar sobre as normas de protocolo;

Antes de iniciar o ensaio de formatura, informar à comissão de formatura a relação dos formandos com documentação incompleta, enviada pela Secretaria Geral;

Enviar circular para a Reitoria, Pró-reitorias, Chefias de Departamentos e Coordenações de Curso, informando data, horário e local das formaturas;

Confirmar a presença dos representantes da Universidade nas solenidades;
Preparar roteiro das formaturas;

Aprovar o layout final do convite de formatura antes da impressão. A CMC se responsabilizará pela conferência dos dados gerais da Universidade (ver item Convite);

Receber os convidados de honra, membros da Reitoria, professores homenageados e autoridades, quando da chegada ao local da formatura, orientando-os quanto ao roteiro e composição da mesa, além de apresentar convidados de honra e autoridades que ainda não conheçam os membros da Instituição;

Observação importante:

É permitida a junção de cursos/turmas, desde que não ultrapasse o limite máximo de 70 formandos;

A

P

Os Atos Protocolares de um Cerimonial Universitário são obrigatórios e serão conduzidos por um Mestre de Cerimônia profissional.

⇒ Abertura (composição da mesa);

⇒ Instalação da Cerimônia (Reitor ou o seu representante, presidindo a mesa);

⇒ Discurso do Acadêmico, Orador da Turma;

⇒ Concessão do Grau aos concluintes pelo Reitor ou representante_;

⇒ Concessão de Láurea Universitária pelo Reitor ou representante (se for o caso);

⇒ Homenagens (se for o caso);

⇒ Discurso do Paraninfo da Turma;

⇒ Pronunciamento do Reitor (ou substituto);

⇒ Execução do Hino Nacional;

⇒ Encerramento.

Está vetado:

 A utilização de instrumentos de poluição sonora durante a solenidade;

 Fazer gestos de exibicionismo ou não-condizentes com a cerimônia;

 Fazer uso de bebidas alcoólicas;

S

Local (definido pela Comissão);

Horário (no máximo até às 19h para as turmas maiores que 30 e 20h para as turmas menores);

Número de convidados por formando (definido pela Comissão);

É exigido o uso das becas pretas, respeitando os fundamentos do Cerimonial Universitário;

Convidados de Honra:

 Paraninfo (“padrinho” da turma);

 Patrono ou Patronesse (profissional da área homenageado);  Professores Homenageados (no máximo 04);

 Funcionários Homenageados (no máximo 03);

Lugares reservados: pais, professores homenageados, funcionários, paraninfo, patrono ou patronesse, etc. (atribuição da Comissão).

Observações importantes:

- Discursos, no máximo, de 07 minutos;

- Apenas Paraninfo e o representante da Universidade devem discursar;

- Água para os componentes da mesa e tribuna (responsabilidade da Comissão); - Qualquer outra homenagem só poderá ser feita se avisada com antecedência mínima de 15 dias à CMC.

C

⇒ Dados Obrigatórios

Nome dos formandos que optaram pela colação de grau com solenidade com os respectivos pais;

Nomes do Reitor, Vice-reitores, Pró-reitora de Graduação, Chefe do Departamento, Coordenador do Curso, Paraninfo, Patrono ou Patronesse, Professores Homenageados, Funcionários Homenageados, Orador, Formandos que farão a Leitura do Requerimento e do Juramento;

Para os cursos de EaD além dos citados no item acima deve-se incluir logo após a Pró-reitora de Graduação, o Adjunto de Reitor para Assuntos em Educação à Distância;

Nome completo da Universidade e do curso;

⇒ Orientações Importantes

Confirmar todos os nomes (completos) antes da impressão final do convite;
Conferir as mensagens;

Conferir dados da celebração religiosa, solenidade e festa;
Nome da turma (opcional);

Apresentar o layout do convite para a CMC antes da impressão (imprescindível);
Entregar à CMC dois convites para arquivo da Universidade (imprescindível);

⇒ Informações Institucionais

Dados Gerais (obrigatórios) Universidade Salvador - UNIFACS

Reitor - Prof. Manoel Joaquim Fernandes de Barros Sobrinho

Vice-Reitor para Relações Institucionais - Prof. Dr. Manoel Joaquim Fernandes de Barros

Vice-Reitora para Desenvolvimento Interno - Profª. Drª. Maria das Graças Sodré Fraga Maia

Pró-reitora de Graduação – Profa. Márcia Pereira Fernandes de Barros

Adjunto de Reitor para Assuntos em Educação à Distância - Prof. Dr. Joberto Sérgio Barbosa Martins. (apenas para alunos do EaD)

Dados Específicos (de acordo com cada curso)

Departamento de Ciências Sociais Aplicadas:

Chefe do Departamento - Prof. Dr. José Pereira Mascarenhas Bisneto

Cursos vinculados - Coordenador:

Administração de Empresas - Prof. José da Conceição Santana Negócios Internacionais – Profa. Fátima Góes

Turismo – Profa. Fátima Ferreira

Ciências Econômicas com ênfase em Economia Empresarial – Profa. Fátima Ferreira Ciências Contábeis – Profa. Lívia da Silva Modesto Rodrigues

Direito - Prof. Adroaldo Leão

Comunicação Social com habilitação em Publicidade e Propaganda – Profa. Carina Ochi Flexor

Comunicação Social com habilitação em Relações Públicas - Profa. Marta Cardoso de Andrade

Comunicação Social com habilitação em Comunicação e Marketing - Profa. Thaís Bittencourt de Miranda

Design com Habilitação em Comunicação Visual e Ênfase em Meios Digitais - Prof. Cid Ávila

Gestão Ambiental – Prof. Nilton César Tosta Pinto

Design e Gestão de Moda – Profa. Virginia Saback e Profa. Márcia Couto Mello Gestão de Eventos – Profa.Ilka Carrera Garcia

Gestão Hospitalar (Gestão de Instituições de Saúde) – Profa. Ayda Maria da Silva Costa Gestão Comercial (Gestão de Varejo) –Prof. José Eduardo Gandarela Pereira

Logística – Prof. Josinaldo Souza

EaD

Cursos vinculados - Coordenador:

Administração – Profa. Adriana Calmon de Brito Pedreira Comunicação e Marketing – Profa. Renata Kalid

Ciências Contábeis – Profa. Lívia da Silva Modesto Rodrigues Negócios Imobiliários – Profa. Patrícia da Silva Cerqueira

Departamento de Ciências Humanas e da Saúde:

Chefe do Departamento: Profª. Sônia Lúcia Bahia Ferreira

Curso vinculado - Coordenador:

Letras, Português/Inglês e suas respectivas Literaturas, Licenciatura Plena - Profª Sílvia Rita Magalhães de Olinda

Psicologia - Licenciatura, Bacharelado e Formação de Psicólogo – Prof. Wilson Maranhão Sampaio

Enfermagem – Profª. Neuranides Santana Nutrição – Profª Telma Figueredo Maia Fisioterapia – Profª Helena Fraga Maia

Estética e Cosmética – Profa. Dadi Damasceno de Araújo e Maristela Pimenta Machado Orge

EaD

Cursos vinculados - Coordenador:

Pedagogia – Profa. Tereza Cristina Pereira Carvalho Fagundes Letras - Português/Inglês – Profª Sílvia Rita Magalhães de Olinda

Departamento de Engenharia e Arquitetura:

Chefe do Departamento: Prof. Dr. Paulo Roberto Brito Guimarães

Cursos vinculados - Coordenador:

Arquitetura e Urbanismo - Profª. Liliane Ferreira Mariano da Silva Engenharia Ambiental – Prof. José Ângelo Sebastião Araújo dos Anjos Engenharia Civil - Prof. Benigno Marcelo Cardoso Rios

Engenharia de Produção - Prof. Marcelo Oliveira dos Santos Engenharia Elétrica - Prof. Kleber Freire

Engenharia Mecânica - Prof. Paulo Vitor Fleming

Engenharia Mecatrônica - Prof. Rafael Gonçalves Bezerra de Araújo Engenharia Química – Profª Luciene Santos de Carvalho

Sistemas de Informação - Prof. Marco Antonio Câmera Ciência da Computação - Prof. Antônio Carlos Fontes Atta Sistemas para Internet – Prof. Alex Coelho

Design de Interiores – Profa. Cristiane Sarno Martins dos Santos Redes de Computadores – Prof. Luciano Pena

EaD

Cursos vinculados - Coordenador:

Sistema de Informação – Prof. Eduardo Sidney da Silva Xavier

C

R

(responsabilidade da comissão)

Orientações:

Confirmar os formandos;
Definir local, data e hora;
Definir número de convidados;
Marcar ensaio;

Definir quem fará as leituras e o que será lido;
Reservar lugares para os formandos.

F

(responsabilidade da comissão)

Orientações:

Definir os formandos que irão participar;

Reservar o local e providenciar as fichas de estacionamento;
Definir data e hora;

Confeccionar os convites individuais;

Definir o número de convites por formando;

Reservar uma mesa para os convidados de honra e os homenageados.

R

F

Mestre de Cerimônia convida o representante da Universidade para compor a mesa;

Mestre de Cerimônia convida o Paraninfo da turma;

Mestre de Cerimônia convida o Patrono ou Patronesse da turma;

Mestre de Cerimônia convida o Chefe de Departamento e o Coordenador do Curso;

Mestre de Cerimônia registra a presença dos professores e dos funcionários homenageados.

Mestre de Cerimônia apresenta a turma de formandos.

Mestre de Cerimônia solicita ao Reitor ou representante para declarar aberta a sessão.

Mestre de Cerimônia passa a palavra ao orador da turma para proferir seu discurso.

Mestre de Cerimônia passa a palavra ao formando escolhido para, em nome da turma, fazer o juramento e, depois, solicitar a concessão do grau: Formando ao microfone convida os colegas a ficarem de pé e, com o braço direito para frente, em posição horizontal, lê o juramento pausadamente, que deverá ser repetido pelos demais formandos. Após o juramento, o formando solicita a concessão de grau.

Mestre de Cerimônia inicia a chamada para a colação de grau: Mestre de Cerimônia começa a chamar os formandos e o Reitor ou representante concede o grau. Cessar fundo musical após o término da colação de grau.

A

INFORMAÇÕES IMPORTANTES:

⇒ Formatura com solenidade - Solenidade com mais sofisticação oferecida e custeada pelos formandos. O mês para a realização deste tipo de formatura é estipulado pela Universidade.

⇒ Formatura sem solenidade - Solenidade mais simples oferecida pela Universidade, sem custo para o formando e realizada em data, local e horário estipulados por ela.

Obs.: Para as formaturas de EaD, tanto as formaturas com solenidade como as formaturas sem solenidade terão as datas informadas pelo NUPPEAD e serão realizadas no mesmo dia.

Cor da Faixa:

A cor vermelha representa a área do conhecimento das ciências jurídicas (vermelho rubi);

A cor verde representa a área do conhecimento das ciências da saúde (verde esmeralda);

A cor azul representa a área do conhecimento das ciências exatas e humanas (azul ultramar);

A cor amarela representa a área do conhecimento das ciências sociais aplicadas (amarelo cromo);

JURAMENTOS

Para os cursos que não têm fórmula específica

PROMETO EXERCER AS FUNÇÕES INERENTES AO MEU GRAU, NA FIEL OBSERVÂNCIA DOS PRINCÍPIOS DE HONESTIDADE, CUMPRINDO AS LEIS DA REPÚBLICA E JAMAIS ATENTANDO CONTRA A DIGNIDADE DA PESSOA HUMANA.

Para o curso de Administração de Empresas*

PROMETO DIGNIFICAR MINHA PROFISSÃO, CONSCIENTE DE MINHAS RESPONSABILIDADES LEGAIS, OBSERVAR O CÓDIGO DE ÉTICA, OBJETIVANDO O APERFEIÇOAMENTO DA CIÊNCIA DA ADMINISTRAÇÃO, O DESENVOLVIMENTO DAS INSTITUIÇÕES E A GRANDEZA DO HOMEM E DA PÁTRIA.

*De acordo com a Resolução Normativa CFA nº201, de 19/12/97 que institui o juramento do Administrador.

Para o curso de Direito

PROMETO, NO EXERCÍCIO DAS FUNÇÕES DE MEU GRAU, RESPEITAR SEMPRE OS PRINCÍPIOS DA HONESTIDADE, PATROCINANDO O DIREITO, REALIZANDO A JUSTIÇA, PRESERVANDO OS BONS COSTUMES E NUNCA FALTAR À CAUSA DA HUMANIDADE.

Para o curso de Psicologia

COMO PSICÓLOGO EU ME COMPROMETO A COLOCAR MINHA PROFISSÃO A SERVIÇO DA SOCIEDADE BRASILEIRA, PAUTANDO O MEU TRABALHO NOS PRINCÍPIOS DA QUALIDADE TÉCNICA E DO RIGOR ÉTICO. POR MEIO DO MEU EXERCÍCIO PROFISSIONAL, CONTRIBUIREI PARA O DESENVOLVIMENTO DA PSICOLOGIA COMO CIÊNCIA E PROFISSÃO NA DIREÇÃO DAS DEMANDAS DA SOCIEDADE, PROMOVENDO SAÚDE E QUALIDADE DE VIDA DE CADA SUJEITO E DE TODOS OS CIDADÃOS E INSTITUIÇÕES.

Para o curso de Relações Públicas

JURO, DIANTE DE DEUS E DA SOCIEDADE, QUE FARÁ USO DO MEU TRABALHO, CONDUZIR MEUS ESFORÇOS PROFISSIONAIS DE ACORDO COM OS PRINCÍPIOS ÉTICOS NORTEADORES

DA ATIVIDADE DE RELAÇÕES PÚBLICAS, COM RESPONSABILIDADE E RESPEITO HUMANO E DEDICAR O MEU TRABALHO PARA O DESENVOLVIMENTO E O BEM ESTAR DO POVO BRASILEIRO E DA HUMANIDADE.

COLAÇÃO DE GRAU

MAGNÍFICO REITOR (OU ILUSTRÍSSIMO REPRESENTANTE) DA UNIVERSIDADE SALVADOR - UNIFACS, EM NOME DOS FORMANDOS DO ANO DE ______ SOLICITO A VOSSA MAGNIFICÊNCIA (OU VOSSA SENHORIA) MANDAR PROCEDER A COLAÇÃO DE GRAU DA _______ TURMA DE ________________ DA UNIVERSIDADE SALVADOR - UNIFACS.

CRONOGRAMA*

Formaturas COM solenidade Formaturas SEM solenidade

Modalidade _{concluíram o curso no} Para alunos que

1º semestre

Para alunos que concluíram o curso no

2º semestre

Para alunos que concluíram o curso no

1º semestre

Para alunos que concluíram o curso no 2º semestre Graduação e Graduação Tecnológica Outubro

(do mesmo ano)

Março

(do ano subseqüente)

Novembro

(do mesmo ano)

Abril

(do ano subseqüente)

EaD A definir A definir A definir A definir

Manual de Formatura - Normas e procedimentos

Copyright © 2007

Nenhuma parte desta publicação pode ser alterada ou apropriada sem a autorização da Coordenação de Marketing e Comunicação da UNIFACS.

Criação Renata Abude Editoração Milena Coelho Revisão Virgínia Vieira Coordenação Manuela Martinez Salvador - Março/2009

Coordenação de Marketing e Comunicação - CMC