ANEXO VII EDITAL n. 4/2015 CARTA-CONVITE MINUTA CONTRATO PREVCOM-MG

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Fundação de Previdência Complementar do Estado de Minas Gerais

ANEXO VII EDITAL n. 4/2015

CARTA-CONVITE

MINUTA CONTRATO PREVCOM-MG

CONTRATO n. -/2015 DE PRESTAÇÃO DE

SERVIÇOS DE WEBDESIGN, EDIÇÃO

AUDIOVISUAL E WEBDEVELOPMENT DE MATERIAIS INSTITUCIONAIS QUE ENTRE SI CELEBRAM A FUNDAÇÃO DE PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR DO ESTADO DE MINAS GERAIS – PREVCOM-MG E A EMPRESA [NOME DA

EMPRESA].

A FUNDAÇÃO DE PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR DO ESTADO DE MINAS GERAIS – PREVCOM-MG, inscrita no CNPJ sob o n.º 21.275.737/0001-97, com sede na Rua Rio Grande do Norte, nº 867, Edifício Lymirio Trindade, sala 1.101, bairro Funcionários, Belo Horizonte - MG, CEP 30.130-131, neste ato representada na forma de seu Estatuto pela sua Diretora Presidente, a Sra. Maria Ester Veras Nascimento, brasileira, solteira, advogada, inscrita no CPF sob o n.º 587.724.137-00, e na OAB/DF sob o n.º 13459, doravante denominada CONTRATANTE, e, de outro lado, a [nome da empresa], inscrita no CNPJ sob o [número de inscrição], com sede em [endereço completo], neste ato representada pelo(a) Sr.(a) [nome, nacionalidade, estado civil, profissão, CPF, RG], doravante denominada CONTRATADA, celebram o presente PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS DE WEBDESIGN, EDIÇÃO AUDIOVISUAL E WEBDEVELOPMENT DE MATERIAIS INSTITUCIONAIS, nos termos do art. 22, § 3º, inciso III da Lei n.º 8.666 de 21 de junho de 1993 e suas alterações, de acordo com os termos da Carta-Convite EDITAL n. 4/2015 da CONTRATANTE e seus Anexos, que fazem parte integrante deste instrumento, independentemente de transcrição, juntamente com a Proposta apresentada pela CONTRATADA, datada de [dia] de junho de 2015, ficando, porém, ressalvadas como não transcritas as condições nela estipuladas que contrariem as disposições deste CONTRATO, que se regera pelas Cláusulas Seguintes:

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CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO

O objeto do presente CONTRATO consiste na prestação dos seguintes serviços pela CONTRATADA:

1.1 SERVIÇOS DE WEBDESIGN:

1.1.1 Construção, manutenção e atualização do site, com a publicação de conteúdos enviados e modificações solicitadas pela CONTRATANTE;

1.1.2 Diagramação de newsletters mensais em formato html; e 1.1.3 Criação e publicação de hotsites, banners e outras peças

especialmente desenvolvidas para os canais de comunicação da CONTRATANTE.

1.2 SERVIÇOS DE AUDIOVISUAL:

1.2.1 Edição básica de imagens, com correção de cor, contraste e tonalidade e demais parâmetros para publicação nos canais de comunicação; e

1.2.2 Edição básica de áudio e vídeo de curta duração, para publicação nos canais de comunicação.

1.3 SERVIÇOS DE WEBDEVELOPMENT:

1.3.1 Construção, manutenção e atualização do site, com a publicação de conteúdos enviados e modificações solicitadas pela Presidência da CONTRATANTE;

1.3.2 Gerenciamento de cadastro e acessos de usuários (login e senha), com exibição de dados sigilosos em área privada; 1.3.3 Gerenciamento dos bancos de dados da CONTRATANTE,

realizando ações de backup e manutenção;

1.3.4 Diagnóstico e avaliação de sistemas e sites da CONTRATANTE, com proposta de melhoria da arquitetura da informação, navegabilidade, acessibilidade e interatividade; e

1.3.5 Configuração, análise e propostas de evolução a partir de relatórios de tráfego do site.

CLÁUSULA SEGUNDA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA As obrigações da CONTRATADA compreendem:

2.1 Manter-se, durante toda a execução dos serviços descritos neste CONTRATO, em compatibilidade com as obrigações e condições assumidas perante a CONTRATANTE.

2.2 Tomar todas as providências necessárias para a fiel execução do objeto deste CONTRATO, em conformidade com as disposições deste instrumento e da Carta-Convite EDITAL n. 4/2015, prestando

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os serviços com eficiência, presteza e pontualidade e em conformidade com os prazos estabelecidos.

2.2.1 Corrigir ou substituir, às suas expensas, no todo ou em parte, o objeto do presente CONTRATO em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de material empregado, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas, a critério da CONTRATANTE.

2.3 Sujeitar-se à fiscalização por parte da Presidência da CONTRATANTE, relativamente à execução dos serviços contratados, prestando todos os esclarecimentos solicitados e atendendo às reclamações formuladas.

2.4 Manter disponível para pronto contato pela CONTRATANTE, durante a execução dos serviços, equipe técnica de seu quadro de pessoal qualificada para lidar com os serviços que constituem o objeto deste CONTRATO.

2.5 Participar das reuniões com a CONTRATANTE, presencialmente ou não, conforme demandado pela Presidência da CONTRATANTE. 2.6 Organizar e manter, nos seus arquivos, pelo período de duração do

contrato e até 12 (doze) meses após seu término, todos os arquivos digitais referentes aos serviços prestados à CONTRATANTE.

2.6.1 Responsabilizar-se, perante a CONTRATANTE, pela guarda e sigilo dos referidos arquivos digitais.

2.7 Responsabilizar-se civilmente por danos causados diretamente à CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução deste CONTRATO, ou por seu empregado ou preposto, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade a fiscalização ou o acompanhamento pela CONTRATANTE.

2.8 Por todas as despesas diretas e indiretas, tais como: salários, transporte, alimentação, diárias, encargos sociais, fiscais, trabalhistas, previdenciários e de ordem de classe, indenizações civis e quaisquer outras que forem devidas a seus empregados no desempenho dos serviços objeto deste contrato, ficando a CONTRATANTE isenta de qualquer vínculo empregatício com os mesmos.

2.9 Fornecer à CONTRATANTE, sempre que solicitado e de forma tempestiva, todas as informações concernentes ao objeto deste CONTRATO.

2.10 Tratar por escrito todos os casos omissos ou pendentes com a CONTRATANTE.

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CLÁUSULA TERCEIRA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE As obrigações da CONTRATANTE compreendem:

3.1 Acompanhar e fiscalizar, através da sua Presidência, a execução da prestação dos serviços objetos deste CONTRATO.

3.2 Fornecer à CONTRATADA toda e qualquer informação necessária à execução do objeto deste CONTRATO.

3.3 Informar à CONTRATADA, por escrito, as razões que motivarem eventual rejeição dos trabalhos.

3.4 Cooperar com a CONTRATADA na prestação dos serviços, quanto aos dados que forem de sua responsabilidade.

3.5 Responsabilizar-se pela veracidade e fidedignidade das informações prestadas à CONTRATADA, para execução dos serviços objeto deste CONTRATO.

3.6 Aprovar o formato, funções e arte final das peças e trabalhos desenvolvidos pela CONTRATADA antes da publicação ou envio. 3.7 Efetuar o pagamento dos serviços prestados e entregues nas

condições estabelecidas neste CONTRATO.

3.8 Não exercer nenhum tipo de ingerência sobre os empregados ou prepostos da CONTRATADA, sendo de competência exclusiva da CONTRATADA qualquer determinação sobre o modo de atuação e orientação funcional dos seus empregados ou prepostos.

3.9 Cumprir qualquer cronograma ou prazo que tenha acordado com a CONTRATADA, naquilo que lhe couber.

3.10 Tratar por escrito todos os casos omissos ou pendentes com a CONTRATADA.

CLÁUSULA QUARTA – DO PAGAMENTO

4.1 Pelos serviços objeto do presente CONTRATO, a CONTRATANTE pagará à CONTRATADA, o valor global de R$ [algarismos] ([por extenso]), em parcelas mensais de R$ [algarismos] ([por extenso]), irreajustáveis durante os 12 (doze) meses de vigência do CONTRATO. 4.1.1 Mediante comum acordo, podem as partes estabelecer

cronograma diferenciado de pagamento, inclusive baseado na entrega de determinados serviços ou pacotes de serviços, desde que reduzido a termo o acordado e anexado a este CONTRATO, sempre observando o valor global do Item 4.1. 4.1.2 O valor indicado no Item 4.1 poderá ser reajustado em

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econômico-financeiro do contrato, decorrentes de fatos supervenientes, mediante acordo entre as partes, conforme previsto no artigo 65 da Lei n.º 8.666 de 21 de junho de 1993 e suas alterações.

4.2 O pagamento dos valores correspondentes a prestação do serviço objeto deste CONTRATO, será efetuado mensalmente em 10 (dez) dias, contados da data de disponibilização eletrônica da nota fiscal e do crédito aos beneficiários.

4.2.1 A CONTRATANTE reserva-se o direito de não efetuar o pagamento se, no ato da atestação, o produto não estiver de acordo com a especificação exigida por escrito.

CLÁUSULA QUINTA – DA VIGÊNCIA E PRAZOS

5.1 O presente CONTRATO terá duração de 12 (doze) meses, iniciando-se em [data da assinatura] de junho de 2015, findando-se no mesmo dia de junho de 2016, podendo ser prorrogado de acordo com a Lei n.º 8.666 de 21 de junho de 1993e suas alterações.

5.1.1 Autorizada a prorrogação do presente CONTRATO, nos termos legais, observar-se-á o reajuste dos valos dos honorários de forma a se garantir o equilíbrio econômico-financeiro das partes.

CLÁUSULA SEXTA – DAS PENALIDADES E DA RESCISÃO

6.1 Durante a execução do presente CONTRATO, poderão ser aplicadas as seguintes penalidades:

6.1.1 Advertência por escrito, nos casos de infrações de menor gravidade que não ocasionem prejuízos à CONTRATANTE. 6.1.2 Multa compensatória, no percentual de 5% (cinco por cento),

calculada sobre o valor global do contrato, pela entrega dos produtos em desconformidade com o estabelecido neste CONTRATO, no Projeto Básico e nas especificações da CONTRATANTE, sem prejuízo da aplicação de outras sanções cabíveis;

6.1.3 Multa moratória, no percentual de 0,3% (três décimos por cento) ao dia, sobre o valor global do CONTRATO, até o 10º (décimo) dia de atraso, quando a CONTRATADA, sem justa causa, deixar de cumprir qualquer obrigação assumida;

6.1.4 Multa moratória, no percentual de 0,6% (seis décimos por cento) ao dia, sobre o valor global do CONTRATO, quando, sem

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justa causa, a CONTRATADA ocorrer em atraso superior ao 10º (décimo) dia até o 30º (trigésimo) dia;

6.1.5 Multa de 10% (dez por cento) sobre o valor global do CONTRATO quando decorridos mais de 30 (trinta) dias de atraso sem manifestação da CONTRATADA e/ou sem justificativa aceita pela CONTRATANTE, caracterizando total inadimplemento.

6.1.6 Suspensão para contratar com a CONTRATANTE por prazo não superior a 2 (dois) anos.

6.2 Antes da aplicação de qualquer das penalidades, a CONTRATADA será advertida, devendo apresentar defesa em 5 (cinco) dias úteis, contados da notificação.

6.3 A CONTRATADA, durante a execução do CONTRATO, somente poderá receber 3 (três) penalidades, quando, então, será declarado o descumprimento contratual, com a aplicação das penalidades cabíveis, sem prejuízo de considerar rescindido o CONTRATO.

6.3.1 Constatada a ocorrência da penalidade prevista no Item 6.1.5

poderá a CONTRATANTE declarar prontamente o

descumprimento contratual.

6.4 O presente CONTRATO poderá também ser rescindindo nos casos listados nos artigos 78 e 79 da Lei n.º 8.666 de 21 de junho de 1993 e suas alterações.

6.5 O presente CONTRATO não poderá ser objeto de cessão ou transferência, no todo ou em parte, constituindo tal motivo para sua rescisão.

CLÁUSULA SÉTIMA – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS

7.1 O presente CONTRATO se regerá pelas disposições da Lei n.º 8.666 de 21 de junho de 1993 eo Código Civil Brasileiro, respeitadas as particularidades das Leis Complementares nº 108 e 109, ambas de 29 de maio de 2001, da Lei Complementar Estadual nº 132, de 7 de janeiro de 2014 e do Decreto Estadual nº 46.525, de 6 de julho de 2014.

CLÁUSULA OITAVA – FORO

8.1 Fica eleito o Foro da Comarca de Belo Horizonte, Estado de Minas Gerais, para a solução de quaisquer dúvidas ou litígios oriundos deste CONTRATO, renunciado as partes a qualquer outro, por mais privilegiado que seja.

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E, por assim haverem ajustado e acordado as partes, firmam este instrumento em 2 (duas) vias de igual teor, forma e eficácia, na presença das testemunhas a seguir nomeadas e assinadas.

Belo Horizonte, [dia] de julho de 2015. __________________________________ Maria Ester Véras Nascimento

Diretora Presidente da Prevcom-MG Pela CONTRATANTE

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[Nome do Representante Legal da CONTRATADA] [Empresa CONTRATADA] Pela CONTRATADA Testemunhas: 1 . _________________________ Nome: CPF: Id.: 2 . _________________________ Nome: CPF: Id.: