AJUDA AMIGA
RELATÓRIO FINANCEIRO
2012
Documento Relatório Financeiro de 2012
Histórico do Documento
Versão Data Descrição de alterações
V01 31/12/2012 Versão inicial
Elaborado por:
Ajuda Amiga – Associação de Solidariedade e de Apoio ao Desenvolvimento Rua do Alecrim, 8, 1º Dto.
2770 - 007 Paço de Arcos
ONGD - Organização Não Governamental para o Desenvolvimento Entidade com o Estatuto de Utilidade Publica
NIPC 508617910 Site http://ajudaamiga.com.sapo.pt E-mail ajudaamiga2008@yahoo.com Telemóvel 93 714 9143 31/12/2012 A Direcção
ÍNDICE
1.
PREÂMBULO ... 4
2.
PRINCIPIOS FINANCEIROS ... 4
3.
SITUAÇÃO ECONÓMICA E FINANCEIRA ... 4
4.
MAPAS FINANCEIROS ESNL ... 5
4.1 Mapa de Recebimentos e Pagamentos ... 5
4.2 Mapa de Direitos e Compromissos Futuros ... 6
5.
OUTROS MAPAS FINANCEIROS ... 6
5.1 Balanço ... 6
5.2 Mapa de Distribuição de Bens por Projectos ... 6
5.3 Mapa de Despesas por Projectos ... 7
5.4 Efeito Multiplicador dos Valores Gastos pela Ajuda Amiga ... 7
1. PREÂMBULO
Em cumprimento do disposto no nº 5 do art. 12º dos Estatutos, e da alínea b) do nº 2 do art. 15º do Regulamento Geral, apresentamos o Relatório Financeiro com as contas da Ajuda Amiga relativas ao ano de 2012.
Este relatório foi elaborado tendo em atenção a legislação produzida em 2011, a qual definiu as novas obrigações para as ESNL - Entidades do Sector Não Lucrativo, a partir de 1 de Janeiro de 2012, pelo que a Ajuda Amiga passa a seguir os princípios contabilísticos da prestação de contas em regime de caixa a partir de 1 de Janeiro de 2012, conforme previsto no DL 36-A/2011 de 9 de Março.
As demonstrações financeiras apresentadas neste relatório incluem os novos mapas exigidos para as ESNL, que foram definidos pela Portaria 105/2011 de 14 de Março, isto é, o Mapa de Pagamentos e Recebimentos, e o Mapa de Direitos e Compromissos Futuros, não é apresentado o Mapa do Património Fixo, por não existir património fixo na Ajuda Amiga.
2. PRINCIPIOS FINANCEIROS
A actividade financeira e a demonstração da mesma regeu-se pelos princípios: 1 - Subordinação das despesas às receitas;
2 – Opção pelos princípios contabilísticos em regime de caixa;
A Ajuda Amiga além das demonstrações financeiras legais, irá apresentar outros mapas e indicadores para complementar essa informação.
3. SITUAÇÃO ECONÓMICA E FINANCEIRA
As disponibilidades financeiras cresceram em 2012 de 6.241,93 para 11.744,84, criando condições financeira mais favoráveis à realização dos projectos planeados, e a resposta a qualquer falha no apoio financeiro externo ou a um custo imprevisto que surja. As despesas administrativas foram apenas de 264,27 em 2012.
Relativamente aos projectos, mantendo-se os apoios existentes até à data ficam assegurados e reforçados os meios financeiros para a realização do Projecto Contentor para a Guiné-Bissau e do Projecto Minga na Grande Lisboa, além disso encontram-se igualmente criadas as condições para realizar os 2 projectos adicionais planeados para 2013/2014, que consistiam na abertura de 2 poços de água, tendo-se iniciado em 2012 contactos para angariar apoios para a sua realização.
Em 2012 foram tomadas as medidas para reduzir os custos de transporte a partir de 2013, concentrando-se o processo de angariação e recolha num espaço geográfico mais limitado (Grande Lisboa), mas que limita igualmente a capacidade de angariação da Ajuda Amiga.
É igualmente importante salientar que recebemos em 2012, a consignação de 0,5% do IRS de 2010 liquidado em 2011, o que é uma nova fonte de receita, e que ela e os donativos deram um importante contributo para a disponibilização dos meios financeiros existentes.
Face ao exposto do ponto de vista financeiro, todos os objectivos foram atingidos.
No entanto é necessário continuar a angariar novos sócios, ter em atenção que os custos no mercado estão a subir, e que as empresas que nos apoiam têm dificuldades as quais se reflectem no apoio que nos dão, basta olhar para o crescimento dos custos do Projecto Contentor para a Guiné-Bissau para termos essa visão, em 2010 foram 1.386,35 €, em 2011 foram 1.845,42 €, e em 2012 foram 2.475,81 €.
4. MAPAS FINANCEIROS ESNL
Dando cumprimento ao novo normativo contabilístico para as ENSL - Entidades do Sector Não Lucrativo, definido pelo Decreto Lei 36-A/2011 de 9 de Março, e pela Portaria 105/2011 de 14 de Março. apresentam-se a seguir as demonstrações financeiras previstas, excepto o Mapa de Património Fixo, dado a Ajuda Amiga não possuir qualquer património fixo.
4.1 Mapa de Recebimentos e Pagamentos
MAPA DE RECEBIMENTOS E PAGAMENTOS DE 2012
RECEBIMENTOS PAGAMENTOS Euros
Conta Rubrica Valor Conta Rubrica Valor
722 Quotas 1.850,00 Despesas Administrativas
753 Doações 4.709,83 6262 Comunicações 54,62
751 Subsídios 2.347,35 6233 Material escritório 45,61
7911 Juros de depósitos a prazo 175,06 68121 Imposto - IRC 43,77
68122 Imposto Selo 1,71
6813 Taxas 79,75
6268 Despesas bancárias 38,81 264,27
Despesas dos Projectos
6253 Transporte de mercadorias 2.096,75
6234 Artigos para oferta 0,00
6236 Material de embalagem 88,98
6882 Donativos 21,48
6251 Refeições de voluntários carenciados 1.107,85 3.315,06
Total 9.082,24 Total 3.579,33
Saldo ano anterior 6.241,93
0,00 € 500,00 € 1.000,00 € 1.500,00 € 2.000,00 € 2.500,00 € 3.000,00 € 2010 2011 2012
Custo do Projecto
Contentor
4.2 Mapa de Direitos e Compromissos Futuros
Nota:
Os valores apresentados em "Direitos" são previsões de recebimentos. Não existem "Compromissos" pelo que não é apresentado o respectivo quadro.
Em 2013 além de preenchermos as condições do artigo 10º do IRC, já não estamos condicionados pelo seu art. 104, alínea 7, pois o imposto de IRC retido em 2012, relativamente aos juros dos depósitos a prazo, já não é inferior a 24,94 euros, assim haverá uma devolução dos impostos de IRC retidos em 2012.
5. OUTROS MAPAS FINANCEIROS
5.1 Balanço
BALANÇO EM 31 DE DEZEMBRO DE 2012 Euros
Activo Exercício Exercício Cap. Próprio e Passivo Exercício Exercício
2012 2011 2012 2011
Inventários 23.365,85 62.502,41 Capital Próprio
Caixa e Depósitos Bancários 57 Fundo Social 68.744,34 20.649,03
13 Depósito a Prazo 8.000,00 3.000,00
12 Depósitos à ordem 3.488,72 2.745,02 88 Resultado Líquido do Exercício -33.633,65 47.855,48
11 Caixa 256,12 496,91 Total do Capital Próprio 35.110,69 68.504,51
Passivo
281 Gastos a Reconhecer 0,00 239,83
11.744,84 6.241,93 Total Passivo 0,00 239,83
Total Activo 35.110,69 68.744,34 Total Cap. Próprio e Passivo 35.110,69 68.744,34
5.2 Mapa de Distribuição de Bens por Projectos
MAPA POR PROGRAMAS/PROJECTOS
VALORES DOS BENS EM ESPÈCIE DISTRIBUIDOS EM 2012 MAPA DE DIREITOS E COMPROMISSOS FUTUROS DE 2012
DIREITOS Euros
Descrição Valor Ano previsão recebimento
Quotas Quotas de 2011 100,00 2013 Quotas de 2012 150, 00 2013 Quotas de 2012 100,00 2014 Subsídios Consignação 0,5% IRS de 2011 2300,00 2014
Devolução de impostos retidos em 2012 43,77 2013
Total 2.5933,77
Programas/Projectos Peso em
Toneladas
Bens c/ Valor Contabilístico
Bens sem Valor Contabilístico (Vl. Estimado)
Valor Total
004 - Projecto Contentor - Guiné-Bissau 20 t 39.039,50 47.497,59 110.000,00
005- Projecto Minga -Grande Lisboa 1 t 23.462,85 1.000,00 24.462,85
O total de 62.502,41€ de bens com valor contabilístico angariados em 2011, foram distribuídos em 2012, mas em 2012 o valor deste tipo de bens oferecidos por empresas, caiu para 23,365,85€, o que originou um saldo negativo no Balanço de 2012.
A apresentação do balanço não faz sentido no regime de prestação de contas por caixa, mas é apresentada para fazer a ligação com os relatórios financeiros anteriores. Este balanço não respeita o principio da especialização do exercício, para poder ficar coerente com as restantes demonstrações financeiras.
5.3 Mapa de Despesas por Projectos
MAPA DE DESPESAS POR PROJECTOS EM 2012
5.4 Efeito Multiplicador dos Valores Gastos pela Ajuda Amiga
Em média cada euro gasto pela Ajuda Amiga gerou em 2012 a entrega a um carenciado de bens num valor 38 vezes maior.
Indicador do Efeito Multiplicador de Valor = Total anual do valor de todos os bens distribuído/Total anual de todos os custos, ou seja foram distribuídos bens no valor de . 134.462,85, tendo-se ocorrido em custos de 3.579,33.
6. ANEXO - PARECER DO CONSELHO FISCAL
1
38
Efeito Multiplicador de Valor = 38
Total Despesas Total Valor Distribuido Projectos
Saídas 2012 004 - Projecto Contentor - Guiné-Bissau 2.475,81
005- Projecto Minga -Grande Lisboa 817,77
101 - Projecto de Formação Profissional - Guiné-Bissau 21,48
