Sistema de Gestão da Qualidade
PROCEDIMENTO PQFEAC 13 Folha 1, de 6
PROCEDIMENTO PARA COORDENAÇÃO DOS ESTÁGIOS
Nome Data Visto
Elaborado por Rejane Duarte
20.03.16 Elaborado por
Denise Tatim Rosalvaro Ragnini
e Julcemar Zilli
Aprovado por Eloi Dalla Vecchia
Data Revisão Descrição da revisão
20.03.16 10 Reavaliado
1 - OBJETIVO: Assegurar, controlar e executar todos os processos que envolvem a
definição de orientadores para os estágios, monografias e trabalhos de conclusão de Cursos da FEAC.
2 - RESPONSABILIDADE: Coordenadores dos Cursos, Coordenadores de Estágios
e Secretária.
3 - DETALHAMENTO DO PROCESSO:
3.1 – Procedimento para Definição de Orientadores: 3.1.1 – Procedimentos gerais
a) Visita às turmas para explicações quanto aos procedimentos de definição de orientadores. Nessa visita entregamos aos alunos o formulário de sugestão de orientadores, a relação de professores qualificados para orientação de estágios, trabalhos de conclusão e monografias nos cursos da FEAC (atualizada semestralmente pelos professores) e um;
b) Modelo para preenchimento da declaração da empresa que será estagiada, encontra-se no “word”, arquivo controle diversos;
c) O aluno indica 5 possíveis orientadores e entrega o formulário (sugestão de orientadores) para a Coordenação de Estágios, encontra-se no “word”, arquivo relativo a cada encontra-semestre em curso;
d) As solicitações são organizadas (banco de dados), para que no semestre seguinte, (após o encerramento das matrículas e liberação por parte da secretaria do número de horas disponíveis de cada professor para orientação) sejam definidos os orientadores. Esta mesma relação é repassada para secretaria no final de cada semestre para que esta possua uma prévia das demandas de orientações.
3.1.2 – Para a distribuição das orientações aos professores, são observadas as seguintes situações:
a) Adequação da solicitação: fizemos a análise do tema x área de orientação do(s) professor(es) indicados(observando as áreas informadas pelos professores para a coordenação de estágios);Carga horária disponível dos orientadores (cfe. Instrução Normativa n° 01/2005 da Vice-Reitoria de Graduação);
c) Alocação das orientações para os professores que possuem carga horária em aberto de acordo com a relação emitida pela secretaria e direção (sempre respeitando o tema x área de orientação indicada pelo aluno);
d) Preferencialmente mantemos professores com orientação em no máximo 2 campus da UPF;
e) Damos preferência para designar orientações para professores que possuam pelo menos uma noite livre para orientar os alunos;
f) Em alguns casos, não há possibilidade de manter as 5 indicações dos alunos, exemplos:
1) Licença doutorado; ou licença interesse 2) Licença maternidade;
3) Existência de outros professores da área com carga horária em aberto;
4) Ausência de carga-horária do orientador no semestre em questão;
5) Professores sugeridos não orientarem na área indicada pelo aluno;
6) Professores que manifestaram por escrito à coordenação impossibilidade de orientar no semestre;
g) Período de realização de matrícula: alunos matriculados dentro do prazo terão seus orientadores indicados primeiro, isto é, assim que encerrarem as datas oficiais de matrícula é gerado a lista dos alunos matriculados até este momento e efetuada a primeira análise e divulgação; a definição das orientações dos alunos que efetuam a matrícula fora do prazo oficial será realizada em um segundo momento; h) Os alunos que não entregaram à coordenação de estágios o formulário
de sugestão de orientadores e definição do tema a ser estagiado ficará com o nome do orientador e tema “indefinido”.
i) Quando um professor (a) recebe mais de 8 solicitações de orientação, a coordenação de estágios encaminha à ele(a) a relação dos alunos e solicita que ele informe os alunos que irá orientar.
j) Quando não é possível atender as sugestões dos alunos, a coordenação de estágios designa professores com carga-horária disponível que orientem na temática solicitada (em casos de não possuirmos mais professores da área específica são alocados professores de áreas afins);
k) Antes de efetuar a divulgação da distribuição feita pela coordenação de estágios a relação é enviada aos coordenadores de curso e para a direção. Após receber a aprovação efetuamos a divulgação no
professores por e-mail por ordem de professor, e para as secretarias dos campi em ordem de aluno e ordem de campi;
3.2 – Direitos dos Alunos:
a) A divulgação dos orientadores ocorrerá após encerramento das matrículas, através da intranet, via e-mail e nos murais da FEAC;
b) O aluno tem direito de ser orientado no campus de origem da matricula (é obrigação dos professores se deslocarem aos campi para efetuar a orientação, exceto se o professor não for ao Campi e o aluno concordar em vir para a orientação no Campus Central);Devem ser realizados, no mínimo, 8 (oito) encontros que serão registrados pelo orientador e rubricados pelo aluno no formulário de controle de encontros (paralelamente o professor deverá efetuar os lançamentos no ambiente de apoio) ;As datas e horários dos encontros serão acordados entre professor e aluno;
3.2.1 – Situações em que o aluno pode solicitar a troca de orientador:
a) Mudança de tema/área de pesquisa;
b) Incompatibilidade com o orientador designado;
c) Dificuldade no agendamento de datas e horários compatíveis de orientação entre orientador x orientando;
3.3 – Ambiente de Apoio ao Ensino
a) No início do semestre aparecerá como professor da disciplina de estágio supervisionado, monografia II ou TCC - trabalho de conclusão de curso um dos Coordenadores de Estágios;
b) Após a definição dos orientadores aparecerá também o nome do professor designado para orientação;
Obs.: Isso ocorre porque para as disciplinas de trabalho final (Ciências
Contábeis, Ciências Econômicas e Administração) existem 2 matrículas: Banca “A” – fica sob responsabilidade do professor orientador; Banca “B” – fica sob a responsabilidade da Coordenação de Estágios;
3.4 – Normas de Apresentação dos Trabalhos
No Ambiente de Apoio ao Ensino, encontra-se disponível para download as normas de apresentação gráfica da FEAC. O material está dentro da pasta “Conteúdo” (localizada no menu à esquerda);
3.5 – Datas de Entrega dos Trabalhos
A Coordenação de Estágios divulgará no Ambiente de Apoio ao Ensino, no semestre o cronograma de entrega dos trabalhos finais e das defesas.
3.6 – Bancas
As bancas são montadas seguindo os seguintes critérios:
a) As datas das bancas, normalmente ocorrem após o encerramento dos exames do turno da noite;
b) Procuramos sempre que possível colocar três professores que são da área específica, quando não é possível, colocamos dois específicos (orientador e mais um) e um terceiro de áreas afins;
c) Quando montamos as bancas nos campi procuramos utilizar os orientadores deste local para fazer bancas de outros trabalhos;
d) Quando as bancas ocorrem em apenas um turno procuramos fazer no máximo cinco bancas;
e) O período de cada banca é de 40 minutos, o aluno tem de 20 a 25 minutos para fazer a explanação e a banca possui o tempo restante para as considerações e avaliação;
f) A divulgação da composição das bancas ocorre em média 20 dias antes de iniciar as apresentações;
g) O número de bancas que cada professor irá participar depende muito do número de defesas que ocorrerão no semestre na área de cada professor. A coordenação de estágios busca distribuir as bancas de forma equitativa;
h) Quando os alunos entregam as três vias em espiral para a coordenação de estágios, esta realiza a entrega (nos escaninhos) aos professores que participarão das bancas e segura a via do orientador para realizar a digitação da ata. Depois de digitada, o trabalho é entregue ao orientador; i) Na data das bancas, as atas e documentos necessários são entregues em pastas ao professor orientador que posteriormente, deverá devolvê-la a para a secretaria do campus ou para a Coordenação de estágios; j) O orientador passa as informações (forma/data) sobre a entrega do
trabalho- versão final - corrigida. Na Administração a entrega se dá por meio de um CD (caso o aluno atinja a nota superior a 9,0 será solicitado uma via impressa para o repositório. Na Economia a entrega se dá através do CD mais uma via impressa e na Contábeis, somente envio eletrônico para o e-mail do coordenador;
k) O professor orientador faz o lançamento da nota do seu (s) orientando (s) na banca A;
l) Em posse das atas, efetua-se a conferência do preenchimento e assinaturas e faz-se o lançamento e encerramento do ambiente de apoio (bancas “B”);
m) A coordenação de estágios programa também os veículos para o transporte dos professores bem como, em conjunto com os campis e FEAC os equipamentos necessários para as apresentações.
n) Para os alunos do curso de Administração é solicitado que o orientador (antes do período de entrega do trabalha para ser enviado a banca) faça uma avaliação do estágio supervisionado com o aluno.
