APOSTILA - CALC. Básico

(1)

SECRETRARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO

ESCOLA DE ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA DE BRUSQUE

APOSTILA - CALC

(2)

Administração: 2009 – 2012 Apoio Institucional:

Prefeitura Municipal de Brusque: Prefeito: Paulo Roberto Eccel Vice-prefeito: Evandro de Farias Secretaria Municipal de Educação:

Gleusa Luci Fischer

Secretaria Municipal de Administração:

Rogério Ristow

Secretaria de Comunicação Social:

Cedenir Simon Equipe:

Elaboração do Projeto: Coordenação do Governo Eletrônico

>> Conteudistas:

Rogério Santos Pedroso Maria da Gloria Maçaneiro João Luiz de Lima Moreira André Luiz Weber

Rodolfo Drosdosky Bodenmüller Gilmar Antônio Mallmann Feil Alison Tadeu Brentano

>> Edição Gráfica:

Vagner Jacinto

>> Revisão textual:

Rosana Paza

>> Apoio Técnico:

Planejamento, Pesquisa, Tecnologia e Informação - PPTI/SEME:

João Luiz de Lima Moreira

Carlos Henrique dos Santos Gilmar Antônio Mallmann FeilGustavo Coelho

Tecnologia da Informação – TI da Prefeitura:

André Luiz Weber

Rodolfo Drosdosky Bodenmüller Gilmar Antônio Mallmann Feil

Alison Tadeu Brentano Renan Arnon Zink Arilson Thomaz Junior

Suporte Didático- Pedagógico: Ambiente Virtual de Ensino-Aprendizagem Moodle (AVEA Moodle)

(3)

Sumário

APRESENTAÇÃO...4

1 – CONCEITOS BÁSICO DE INFORMÁTICA...5

1.1 - Noções Básicas Sobre Computador: hardware e software...5

1.1.1 - O que é Hardware?...5

1.1.2 - O que é Software?...5

1.1.2.1 - Software Livre:...5

1.1.2.2 - Software proprietário:...7

2 – SISTEMA OPERACIONAL GNU/LINUX...8

3 - CALC - Planilha de Cálculo (Parte I)...10

3.1 - Conceitos Básicos do CALC:...10

3.2 - Personalizar a Barra de Ferramenta:...10

3.3 - Endereço da célula (Caixa de nome):...11

3.4 - Fórmulas que efetuam as quatro operações básicas da matemática:...11

3.5 - Como copiar fórmula:...12

3.6 - Configurar os números em moeda:...12

3.7 - Para alterar o símbolo da moeda e personalizá-la:...13

3.8 - Ajustar a célula quando o número é maior que a área da célula...14

3.9 - Como centralizar o texto ou número na página:...14

3.10 - Centralizar o texto ou número na(s) célula(s):...15

3.11 - Como mudar o tipo de fontes (letras), cores, bordas, etc.:...15

3.12 - Outra maneira de formatar célula(s):...15

3.13 - Como visualizar da página que será impressa:...16

(4)

APRESENTAÇÃO

Esta apostila não tem a pretensão de esgotar todos os assuntos referentes à área de informática, e muito menos ensinar todos os recursos disponíveis nos

softwares que serão apresentados. O objetivo principal é ajudá-lo a dar os

primeiros passos, mas a caminhada quem faz é você, com sua curiosidade, interesse e, principalmente, persistência. Quem entra no mundo da informática não pode ver os erros e os desafios como algo negativo, mas como parte normal do processo de aprendizagem contínuo que a sociedade de hoje exige.

(5)

1 – CONCEITOS BÁSICO DE INFORMÁTICA

1.1 - Noções Básicas Sobre Computador: hardware e software

O computador é um equipamento composto basicamente por duas tecnologias:

hardware e software.

1.1.1 - O que é Hardware?

– É a parte física do computador. Podemos citar como exemplos: processador (CPU), Hard Disk (HD), teclado, monitor, mouse, impressora, scanner, caneta óptica, joystick (comando de jogos), etc.; - Requisitos básicos de um computador:

Processador: Intel, AMD,

Velocidade do processador: GHz Memória RAM: GB

Espaço em Hard disk (HD): GB

Placa de vídeo: on-bord e off-bord (games) Placa de rede 10/100/1000: MB

Placa de wireless Entrada USB

Gravadora de DVD/CD

1.1.2 - O que é Software?

– É a parte leve do computador é a “alma” do computador: São todos os

programas instalados no HD (Hard Disk). O software pode ser classificado em duas categorias se levarmos em conta o aspecto de licenciamento de uso.

1.1.2.1 - Software Livre:

O conceito de software livre, segundo Richard Stallman, foi criado há 26 anos (1984-2010) quando ele fundou Free Software Foundation (FSF) e lançou a General Public License (Licença Pública Geral - GPL).

“Software livre é o software que respeita a liberdade do usuário e a solidariedade social da comunidade”.

(6)

As quatro liberdades essenciais do usuário defendidas pela filosofia do software livre:

1ª liberdade: A liberdade do usuário executar o programa como quiser;

2ª liberdade: A liberdade do usuário estudar o código fonte do programa e trocá-lo para executar o que quiser;

3ª liberdade: A liberdade de contribuir para a sua comunidade, esta é a liberdade de modificar e fazer cópias personalizadas de seu programa.

4ª liberdade: A liberdade de ajudar o próximo, de fazer e distribuir cópias exatas do programa quando quiser;

Exemplos de softwares livres:

Linux/Ubuntu, GNU, BrOffice, Moodle, Joomla, Mozilla Firefox, Gimp, Apache, MySQL, etc.

(7)

1.1.2.2 - Software proprietário:

O software privativo está protegido e regulamentado pela Licença de Propriedade (Copyright). Quando uma pessoa compra um computador ela na verdade está comprando duas coisas distintas: o hardware e o software. Caso o

software tenha a licença GPL, o usuário não paga, mas se o software é

proprietário, ele paga a “Licença de Uso”. Ou seja: o software proprietário vem no nome do usuário e é intransferível.

A pessoa ao vender, ou dar o computador para outra pessoa, ela poderá vender ou dar o hardware, mas os softwares proprietários deverão ser desinstalados. Alguns exemplos de softwares proprietários.

(8)

2 – SISTEMA OPERACIONAL GNU/LINUX

GNU1 _Linux

O GNU/LINUX é o software livre mais famoso no mundo. Ele foi criado pelo jovem Linus Torvalds em 1991.

O GNU/LINUX tem diversas distribuições nesse documento será ensinado a usar a distribuição Ubuntu2_9.04.

Na figura a seguir você pode ver uma das interfaces iniciais do Ubuntu.

Na distribuição Ubuntu vem instalado a suíte BrOffice com diversos softwares. Agora vamos começar a conhecer BrOffice CALC.

Na figura a seguir você conhece o caminho para ativar o BrOffice CALC. Tudo começa pelo botão Aplicativos >Escritório > BrOffice.org 3.0 CALC.

1 - GNU = GNU is Not Unix (GNU não é Unix).

2 - Ubuntu é uma antiga palavra africana que significa algo como "Humanidade para os outros" ou ainda "Sou o que sou pelo que nós somos".

(9)

Outra maneira rápida de ativar o BrOffice.org CALC e clicar no botão de atalho, conforme mostra a figura a seguir.

Conceitos básicos de funcionalidade das janelas:

– Botões para ajustar o tamanho das janelas:

(10)

3 - CALC - Planilha de Cálculo (Parte I)

3.1 - Conceitos Básicos do CALC:

Para você usar o BrOffice CALC é necessário conhecer alguns conceitos básicos referentes à interface do software. O CALC trabalha com os seguintes conceitos: células, colunas, linhas, planilhas, pasta de trabalho e área de

edição de texto e número.

3.2 - Personalizar a Barra de Ferramenta:

– Selecione na barra de menu a opção “Exibir”, o item “Barra de

(11)

3.3 - Endereço da célula (Caixa de nome):

Todo conteúdo (texto, número, fórmula) colocado no CALC vai dentro de uma célula. E toda célula tem um endereço que é composto por dois elementos básicos. Primeiro vem a letra maiúscula da Coluna, seguida de um número de linha, veja na figura abaixo um exemplo:

3.4 - Fórmulas que efetuam as quatro operações básicas da matemática: SOMA - Exemplos para somar no CALC:

digite

=C2+C3+C4+C5

e aperte a tecla “ENTER” digite

=SOMA(C2:C5)

⇒ ENTER ( : = DE OU ATÉ) digite

=SOMA(C3;D7)

⇒ ENTER ( ; = E)

Use o Botão

“

Σ

”

(AutoSoma, da letra grega

Epson

)

.

O CALC tem este botão que facilita a execução da fórmula da SOMA. Para isso, basta selecionar com o mouse, as células que têm os números que deverão ser somados e aperte o botão “Σ .”

(12)

- = SUBTRAÇÃO - Exemplo: digite

=C6-F2

⇒ ENTER * = MULTIPLICAÇÃO - Exemplo: digite

**=B3*A4**

⇒ ENTER / = DIVISÃO - Exemplo: digite

=E30/G45

⇒ ENTER

3.5 - Como copiar fórmula:

- Selecione a célula com a fórmula desejada;

- Aperte o botão na barra de ferramentas “Copiar” (ou Ctrl+C); - Selecione a célula onde deseja colocar a cópia ;

- Na barra de ferramentas aperte o botão “Colar” (ou Ctrl+V).

Outra maneira prática de copiar é usar o botão esquerdo do MOUSE e pressionar a tecla

Ctrl,

simultaneamente, e arrastar o mouse para a célula . Na qual você deseja copiar. Veja a figura abaixo:

3.6 - Configurar os números em moeda:

- Demarque as células com os números;

- Clique no botão direito do mouse sobre as células demarcadas; - Selecione o Item: “Formatar célula...”. Veja a figura a seguir;

(13)

- Selecione a opção “Moedas” ou “Personalizar” e; - escolha o tipo de moeda desejada e aperte o botão OK.

3.7 - Para alterar o símbolo da moeda e personalizá-la:

- Demarque as células com os números;

- Clicar no botão direito do mouse sobre as células demarcadas; - Selecione o Item: “Formatar célula...”;

- Selecione a aba “Números” e escolha a opção “Moeda”; - Vá à caixa de texto abaixo do item “Código de formato”,

[$R$-416] #.##0,00;-[$R$-416] #.##0,00

(14)

- Pronto! A partir de agora os números estão formatados com o símbolo do dólar americano.

- Clique no botão OK.

3.8 - Ajustar a célula quando o número é maior que a área da célula.

Quando o número é maior que a área da célula o CALC colocará no lugar sinais chamados de “tralhas” (#############). Para resolver esse pequeno problema, basta aumentar a largura da coluna, colocando o mouse sobre a linha que separa os botões das colunas e, arrastando o mouse, pressionando o botão esquerdo até o tamanho desejado;

ou dar um “duplo clique” sobre a linha que separa os botões das colunas, o CALC estabelecerá o tamanho automaticamente.

3.9 - Como centralizar o texto ou número na página:

1ª ETAPA: Descobrir a largura da folha da planilha. Para isso é

necessário:

Clique no menu “Arquivo”;

selecione o item “Visualizar página”; Depois aperte no botão “Fechar visualização”. Observe à direita uma linha mais destacada da outras. Essa linha indica o limite da folha no CALC.

2ª Etapa: Digite o texto (ou número) na primeira célula;

- Demarque com o mouse o conjunto de células até a coluna onde está a linha limite;

(15)

- Este botão mesclará todas as células selecionadas;

- Agora é só centralizar o texto nessa nova célula. Vá à barra ferramenta e clique no botão “Centralizar horizontalmente”

3.10 - Centralizar o texto ou número na(s) célula(s):

- Demarque a(s) célula(s);

- Clique no botão “Centralizar horizontalmente”na barra de ferramentas.

3.11 - Como mudar o tipo de fontes (letras), cores, bordas, etc.:

- Selecione a célula com o texto; - Clique no botão “Nome da fonte”; - “ “ “ “Tamanho da fonte”; - “ “ “ “Negrito”;

- Para colocar borda, aperte o botão “Bordas”;

- “ “ cor nas letras aperte o botão “Cor da fonte”; - “ “ cor no fundo do texto, aperte o botão “Cor do

pano de fundo”.

3.12 - Outra maneira de formatar célula(s):

- Selecione com o mouse a(s) célula(s) desejada(s);

- Clique com o botão direito do mouse sobre a(s) célula(s) selecionadas;

(16)

- Selecione os itens desejados de cada aba; – Aperte o botão OK.

3.13 - Como visualizar da página que será impressa:

- Selecione na barra de menu a palavra ARQUIVO; - Clique no item: “Visualizar página”;

- Se desejar mudar alguma coisa, aperte o botão “Formatar

página” e escolher na caixa de diálogo as abas com as opções

desejadas;

- Aperte o botão OK.

- Depois é só mandar imprimir.

3.14 - Como imprimir parte da planilha:

- Selecione com o mouse as células com o texto (ou número) ou gráfico que deseja imprimir;

- Clique na barra de menu o item: ARQUIVO; - Selecione o item: “Imprimir”;

- Selecione as opções desejadas com: Nome da impressora, cópia, etc;

(17)