Aplicação Prática:
Principais Aspectos
para o Fechamento
das Demonstrações
Contábeis
Elaborado por:
Paulo Cesar Raimundo Peppe
O conteúdo desta apostila é de inteira
responsabilidade do autor (a).
apostilas a partir desta obra intelectual, de qualquer forma ou por qualquer meio eletrônico ou mecânico, inclusive através de processos xerográficos, de fotocópias e de gravação, somente poderá ocorrer com a permissão expressa do seu Autor (Lei n. 9610)
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS:
É PROIBIDA A REPRODUÇÃO TOTAL OU PARCIAL DESTA APOSTILA, DE QUALQUER FORMA OU POR QUALQUER MEIO.
CÓDIGO PENAL BRASILEIRO ARTIGO 184.
1. Conceitos introdutórios:
a) A ciência da contabilidade e seu objetivo;b) Sistema de informação contábil (SIC), perfil e área de atuação do contador ;
c) Relatórios contábeis e seus objetivos;
d) Critérios e procedimentos para a escrituração contábil.
Sumário
a) Balanço patrimonial (BP);
b) DRE - Demonstração do resultado do exercício; c) DRA - Demonstração do resultado abrangente;
d) DLPA - Demonstração de lucros ou prejuízos acumulados; e) DMPL - Demonstração das mutações do patrimônio líquido; f) DFC - Demonstração do fluxo de caixa ;
2. Estrutura e conteúdo das DC,s
g) DVA - Demonstração do valor adicionado; h) NE - Notas explicativas.
b) Emissão do balancete de verificação;
c) Lançamentos, ajustes (provisões, lançamentos de conciliações, etc...)
d) Apuração do resultado;
e) Revisão contábil e fiscal das contas patrimoniais; f) Revisão das contas do ativo;
g) Revisão das contas do passivo e patrimônio líquido; h) Considerações finais.
CONTABILIDADE: instrumento da função administrativa que tem como finalidade :
Controlar o patrimônio;
Apurar o resultado e
Prestar informações aos seus usuários.Não deve ser feita visando basicamente a atender às
exigências do governo (fisco), mas, o que é muito
importante, a auxiliar as pessoas a tomarem decisões.
CONTABILIDADE
Ciência que estuda e controla o
patrimônio das entidades, mediante o registro, a
demonstração expositiva e a interpretação dos fatos nele
ocorridos, com o intuito de oferecer informações sobre
sua composição e variação, bem como sobre o resultado
econômico decorrente da gestão da riqueza patrimonial
A contabilidade, pode ser conceituada como o método de
identificar,
mensurar
e
comunicar
informação
econômica,
financeira, física e social, a fim de permitir decisões e julgamentos
adequados por parte dos usuários da informação.
Sérgio de Iudícibus
Teoria da contabilidade, 5ª edição, 1997, Ed. Atlas, pg.26
OBJETIVO DA CONTABILIDADE
É, objetivamente, um sistema de informação e avaliação destinado
a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza
econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à
entidade objeto de contabilização.
Pronunciamento (IBRACON) e aprovado e referendado pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM), por meio da Deliberação nº. 29, de 05.02.86.
AS INFORMAÇÕES PRODUZIDAS PELA CONTABILIDADE DEVEM SER:
Confiáveis:
Os trabalhos elaborados devem inspirar confiança e segurança aos usuários.Ágeis:
Os trabalhos devem ser elaborados em tempo hábil para serem usufruídos, porque senão perde‐se o sentido da informação, principalmente em países com economia instável.
Elucidativas:
Cada usuário da informação tem um grau de conhecimento; identificá‐lo é primordial para que os trabalhos sejam elucidativos.Fonte para a
tomada de
decisão:
O que está em jogo é o patrimônio da empresa; dessa forma, quem controla isso deve gerar o alicerce para as decisões a serem tomadas.Conceitos e Funções da Contabilidade
O PODER DAS INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
A informação contábil deve ser revestida de qualidade sendo
objetiva, clara, concisa, permitindo que o usuário possa avaliar a
situação econômica e financeira da entidade, bem como fazer
inferências sobre a tendência futura, de forma a atender sempre os
próprios objetivos da entidade empresarial.
Bancos Governo Outros Interessados Usuários (tomada de decisão) Bancos Governo Outros Interessados Usuários (tomada de decisão) Coleta de dados
Coleta de dados Registro de dados e processamento Registro de dados e
processamento RelatóriosRelatórios
Usuários (tomada de decisão)
– É uma estrutura unificada dentro de uma entidade,
como em uma empresa de negócios, que utiliza
recursos
físicos
e
outros
componentes
para
transformar
dados
em
informação
econômico
contábil com o objetivo de satisfazer as necessidades
de informação de uma variedade de usuários.
Wilkimson, Cerulo, Raval e Wong‐on‐Wing (2000)
Citado por: Levi Gimenez, Antonio Benedito Silva Oliveira, Contabilidade para Gestores (Uma abordagem para pequenas e médias empresas), Pg. 24
Os relatórios são aqueles exigidos por lei, sendo conhecidos como demonstrações contábeis, ou ainda demonstrações financeiras segundo a terminologia utilizada pela Lei 6.404/76 (Lei da S/A)
Na prática, as expressões "demonstrações financeiras" e "demonstrações contábeis" têm o mesmo significado.
Relatórios Contábeis e seus objetivos
Relatório Contábilé a exposição resumida e ordenada de dados colhidos pela contabilidade.
Seu objetivo é relatar aos usuários os principais fatos registrados pela contabilidade num determinado período. Também, conhecidos como informações contábeis, distinguem-se emobrigatórios e não obrigatórios.
1) BP – Balanço Patrimonial;
2) DRE – Demonstração do Resultado do Exercício; 3) DRA – Demonstração do Resultado Abrangente;
4) DPLA – Demonstração dos Lucros / Prejuízos Acumulados; 5) DMPL – Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido; 6) DFC – Demonstração dos Fluxos de Caixa (Métodos Diretos / Indiretos); 7) DVA – Demonstração do Valor Adicionado;
8) NE,s – Notas Explicativas.
Pode servir para:
1. Distribuir Lucros; 2. Compensar prejuízos;
3. Não pagar IRPJ/CSLL indevidos,por comprovar prejuízos; 4. Elaborar as Demonstrações Contábeis;
5. Comprovar, em juízo, fatos cujas provas dependam de perícia contábil; 6. Contestar reclamações trabalhistas, quando as provas a serem
apresentadas dependam de perícia contábil;
7. Provar, em juízo, sua situação patrimonial, em questões que possam existir com herdeiros e sucessores do sócio falecido;
8. Requerer recuperação judicial, por insolvência financeira;
Escrituração Contábil
Pode servir para:
9. Evitar que sejam consideradas fraudulentas as próprias falências, sujeitando-se seus sócios a penalidades da Lei;
10. Provar, a sócios que se retiram da sociedade, a verdadeira situação patrimonial da empresa, para fins de restituição de capital ou venda de participação societária; e
11. Comprovar a legitimidade dos créditos, em caso de impugnação de habilitações feitas em concordatas preventivas ou falências.
Nota:
A dispensa da escrituração contábil refere‐se apenas à
legislação do Imposto de Renda, não estando a empresa
desobrigada da escrituração exigida pelas leis comerciais.
As empresas podem ficar dispensadas da escrituração comercial, perante a Legislação do Imposto de Renda, nos seguintes casos:
Quando submetidas ao regime do Supersimples;
Ao adotarem pela tributação com base no Lucro PresumidoEscrituração Contábil
legislação comercial e com observância nas NBC,s Normas
Brasileira de Contabilidade.
NESTE CONTEXTO CONSIDERAR A SEGUINTE
ESTRUTURA GERAL DAS NBC,s APLICÁVEIS,
QUAIS SEJAM:
Enquadramento das Novas Normas para micro, pequenas e médias empresas;
RESOLUÇÃO CFC N.º 1.418/12 de 05/12/2012
Aprova a ITG 1000
Modelo Contábil para Microempresa e Empresa de Pequeno Porte.
Esta Resolução entra em vigor na data de sua publicação, aplicando-se aos exercícios iniciados a partir de 1º de janeiro de 2012
MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
Escrituração Contábil
Enquadramento das Novas Normas para micro, pequenas e médias empresas;
RESOLUÇÃO CFC N.º 1.255/09 de 10/12/2009
Aprova a TG 1000
Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas.
PME PEQUENA E MÉDIA EMPRESA
EMPRESAS CONSIDERADAS DE GRANDE PORTE (Ltda. ou SA) CLASSIFICAÇÃO DAS EMPRESAS CONFORME RECEITA BRUTA CONSIDERAR: ATIVO ACIMA DE R$240 MILHÕES E GRUPO ECONÔMICO
PME
PEQUENAS E MÉDIAS EMPRESAS
RECEITA ACIMA DE R$ 300 Milhões
Lei 11638/07 RECEITAS ACIMA DE R$ 3.6 Milhões
ATÉ R$ 300 Milhões EGP - EMPRESAS DE GRANDE PORTE
NBC TG 1000
NBC TG 1 A 46 Denominado Full CPC RECEITAS ATÉ R$ 360.000 RECEITAS DE R$ 360 Mil ATÉ R$ 3.6 Milhões ME - MICRO EMPRESA EPP = EMPRESA DEPEQUENO PORTE
OPÇÃO ITG 1000
ALCANCE
1. A ITG estabelece critérios e procedimentos simplificados a serem observados pelas entidades definidas e abrangidas pela NBC TG 1000 – Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas, que optarem pela adoção desta Interpretação, conforme estabelecido no item 2.
2. A ITG é aplicável somente às entidades definidas como
Microempresa e Empresa de Pequeno Porte, conforme definido
no item 3.
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas
ALCANCE
3. Entende-se como “Microempresa e Empresa de Pequeno
Porte” a sociedade empresária, a sociedade simples, a
empresa individual de responsabilidade limitada ou o empresário a que se refere o Art. 966 da Lei n.º 10.406/02, que tenha auferido, no ano calendário anterior, receita bruta anual até os limites previstos nos incisos I e II do Art. 3º da Lei Complementar n.º 123/06.
MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
RECEITAS ATÉ R$ 360.000
RECEITAS DE R$ 360 Mil ATÉ R$ 3.6 Milhões ME - MICRO EMPRESA EPP = EMPRESA DE
PEQUENO PORTE OPÇÃO ITG 1000
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas
ALCANCE
4. Não desobriga a ME / EPP a manutenção de escrituração contábil uniforme dos seus atos e fatos administrativos que provocaram, ou possam vir a provocar, alteração do seu patrimônio.
5. A ME / EPP que optarem pela adoção desta Interpretação devem avaliar as exigências requeridas de outras legislações que lhe sejam aplicáveis.
MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas
ALCANCE
6. A ME / EPP que não optaram pela adoção desta Interpretação devem continuar a adotar a NBC TG 1000 ou as Normas Brasileiras de Contabilidade Técnicas Gerais completas, quando aplicável.
Exemplo: Em caso de haver sociedade controladora sobre ela
(ME / EPP) e que requer consolidação há necessidade de adotar as mesmas normas adotadas pela controladora.
(Seção 9.3 na NBC TG 1000)
MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
ESCRITURAÇÃO
A escrituração contábil deve ser realizada com observância aos Princípios de Contabilidade, aprovados pela Resolução CFC n.º 750/93, e em conformidade com as disposições contidas nesta Interpretação.
As receitas, as despesas e os custos do período da entidade devem ser escriturados contabilmente, de acordo com o regime
de competência.
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas
ESCRITURAÇÃO
Os lançamentos contábeis no Livro Diário devem ser feitos
diariamente. É permitido, contudo, que os lançamentos sejam
feitos ao final de cada mês, desde que tenham como suporte os
livros ou outros registros auxiliares escriturados em conformidade com a ITG 2000 – Escrituração Contábil, aprovada pelaResolução CFC n.º 1.330/11.
AITG 2000estabelece critérios e procedimentos a serem adotados pela entidade para a escrituração contábil de seus fatos patrimoniais, por meio de qualquer processo, bem como a guarda e a manutenção da documentação e de arquivos contábeis e a responsabilidade do profissional da contabilidade.
MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas
ESCRITURAÇÃO
Para transações ou eventos materiais que não estejam cobertos por esta Interpretação, a entidade deve utilizar como referência os requisitos apropriados estabelecidos na ITG 2000 – Escrituração Contábil e na NBC TG 1000 – Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas.
Exemplo: Aquisição de um BEM IMOBILIZADO em operação de
Leasing Financeiro (Aplica-se a Seção 20 da NBC-TG-1000)
MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas
ESCRITURAÇÃO / Carta de Responsabilidade
Para salvaguardar a sua responsabilidade, o profissional da Contabilidade deve obter Carta de Responsabilidade da
administraçãoda entidade para a qual presta serviços, podendo,
para tanto, seguir o modelo sugerido no Anexo 1 desta Interpretação.
A Carta de Responsabilidadedeve ser obtidaconjuntamentecom o contrato de prestação de serviços contábeis de que trata a Resolução CFC n.º 987/03 e renovada ao término de cada exercício social.
MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado” CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS
Estoques / Custos
O custo dos estoques deve compreender todos os custos de aquisição, transformação e outros custos incorridos para trazer os estoques ao seu local e condição de consumo ou venda.
SISTEMA DE CUSTOS POR ABSORÇÃO Real coordenado e
integrado à contabilidade.
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
Escrituração Contábil
CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS Estoques / Custos
O custo dos estoques deve ser calculado considerando os custos individuais dos itens, sempre que possível. Caso não seja possível, o custo dos estoques deve ser calculado por meio do uso do método “Primeiro que Entra, Primeiro que Sai” (PEPS) ou o método do custo médio ponderado. A escolha entre o PEPS e o custo médio ponderado é uma política contábil definida pela entidade e, portanto, esta deve ser aplicada consistentemente entre os períodos.
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado” CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS
Estoques / Custos Valor realizável líquido
Os estoques devem ser mensurados pelo menor valor entre o custo e o valor realizável líquido.
VRL [ PV – (Impostos Faturados + Comissões Vendas e Cobrança + Logística de entrega) ]
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
Escrituração Contábil
CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS
Estoques / Custos Produtos Acabados
Para estoques de produtos acabados, o valor realizável líquido corresponde ao valor estimado do preço de venda no curso normal dos negócios menos as despesas necessárias estimadas para a realização da venda.
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado” CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS
Estoques / Custos Produtos em Elaboração
Para estoques de produtos em elaboração, o valor realizável
líquido corresponde ao valor estimado do preço de venda no
curso normal dos negócios menos os custos estimados para o término de sua produção e as despesas necessárias estimadas para a realização da venda.
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
Escrituração Contábil
CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS Imobilizado Mensuração Inicial
Um item do ativo imobilizado deve ser inicialmente mensurado pelo seu custo.
O custo compreende o seu preço de aquisição, incluindo impostos de importação e tributos não recuperáveis, além de quaisquer gastos incorridos diretamente atribuíveis ao esforço de trazê-lo para sua condição de operação.
Quaisquer descontos ou abatimentos sobre o valor de aquisição devem ser deduzidos do custo do imobilizado.
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado” CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS
Imobilizado Depreciação
O valor depreciável (custo menos valor residual) do ativo imobilizado deve ser alocado ao resultado do período de uso, de modo uniforme ao longo de sua vida útil.
É recomendável a adoção do método linear para cálculo da depreciação do imobilizado, por ser o método mais simples.
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
Escrituração Contábil
CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS Imobilizado Impairment test
Se um item do ativo imobilizado apresentar evidências de desvalorização, passando a ser improvável que gerará benefícios econômicos futuros ao longo de sua vida útil, o seu valor contábil deve ser reduzido ao valor recuperável, mediante o reconhecimento de perda por desvalorização ou por não recuperabilidade (impairment).
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado” CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS
Imobilizado Indicadores de Ajustes – (impairment)
São exemplos de indicadores da redução do valor recuperável, que requerem o reconhecimento de perda por desvalorização ou por não recuperabilidade:
a. declínio significativo no valor de mercado; b. obsolescência;
c. quebra
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
Escrituração Contábil
CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS Imobilizado Terrenos e Edificações
Terreno geralmente possui vida útil indefinida e, portanto, não
deve ser depreciado.
Edificação possui vida útil limitada e, portanto, deve ser depreciado.
Nota:Propriedades de Investimentos Investimentos (Seção 16 NBC-TG-1000)
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado” CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS
Receitas Reconhecimento e Apresentação
As receitas de venda de produtos, mercadorias e serviços da entidade devem ser apresentadas líquidas dos tributos sobre produtos, mercadorias e serviços, bem como dos abatimentos e devoluções, conforme exemplificado no Anexo 3 desta Interpretação.
Anexo 3 = Modelo sugerido de DRE
RECONHECIMENTO: A norma não menciona, mas a questão do reconhecimento quando da transferência de Risco e Responsabilidade, prevalece.
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
Escrituração Contábil
CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS Receitas Prestação de Serviços
A receita de prestação de serviço deve ser reconhecida na proporção em que o serviço for prestado.
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado” CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS CONTÁBEIS
Receitas / Carteira de Créditos - Recebíveis PECLD (ex-ACLD)
Quando houver incerteza sobre o recebimento de valor a receber de clientes, deve ser feita uma estimativa da perda.
A perda estimada com créditos de liquidação duvidosa deve ser reconhecida no resultado do período, com redução do valor a receber de clientes por meio de conta retificadora denominada
“perda estimada com créditos de liquidação duvidosa”.
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
Escrituração Contábil
DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS Conjunto a ser apresentado
Ao final de cada exercício social, entidade deve elaborar: • Balanço Patrimonial;
• Demonstração do Resultado e; •Notas Explicativas
Quando houver necessidade, a entidade deve elaborá-los em períodos intermediários.
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado” DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS
Conjunto a ser apresentado:Complementação opcional
A elaboração do conjunto completo das Demonstrações Contábeis, incluindo além das acima previstas, poderá ser complementada com:
DFC, a DRA Demonstração do Resultado Abrangente e a DMPL,
Apesar de não serem obrigatórias para as ME / EPP alcançadas pela ITG 1000, é estimulada pelo Conselho Federal de Contabilidade.
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
Escrituração Contábil
DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS
Conjunto a ser apresentado:Identificações
As Demonstrações Contábeis devem ser identificadas, no mínimo, com as seguintes informações:
a) a denominação da entidade;
b) a data de encerramento do período de divulgação e o período coberto; e
c) a apresentação dos valores do período encerrado na primeira coluna e na segunda, dos valores do período anterior.
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado” DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS
Balanço Patrimonial: ATIVOS - Classificações / Ciclos
No Balanço Patrimonial, a entidade deve classificar os ativos
como Ativo Circulante e Não Circulante e os passivos como
Passivo Circulante e Não Circulante.
O Ativo deve ser classificado como Ativo Circulante quando se espera que seja realizado até 12 meses da data de encerramento do balanço patrimonial. Nos casos em que o ciclo operacional for superior a 12 meses, prevalece o ciclo operacional.
Todos os outros ativos devem ser classificados como Ativo Não Circulante.
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
Escrituração Contábil
DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS
Balanço Patrimonial: PASSIVOS - Classificações / Ciclos
OPassivodeve ser classificado como PassivoCirculantequando
se espera que seja exigido até 12 meses da data de encerramento do balanço patrimonial.
Nos casos em que o ciclo operacional for superior a 12 meses, prevalece o ciclo operacional.
Todos os outros passivos devem ser classificados como Passivo Não Circulante.
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado” DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS
Balanço Patrimonial: Evidenciação de Grupos
No mínimo, o Balanço Patrimonial deve incluir e evidenciar os grupos de contas apresentados no Anexo 2 desta Interpretação.
Anexo 2 = Modelo sugerido de BP
No mínimo, a Demonstração do Resultado deve incluir e evidenciar os grupos de contas apresentados no Anexo 3 desta Interpretação.
Anexo 3 = Modelo sugerido de DRE
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
Escrituração Contábil
DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS
Balanço Patrimonial / DRE: Evidenciação de Grupos
Itens adicionais, nomes de grupos e subtotais devem ser apresentados no Balanço Patrimonial ou na Demonstração do Resultado se forem relevantes e materiais para a entidade.
As despesas com tributos sobre o lucro devem ser evidenciadas na Demonstração do Resultado do período.
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado” DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS
Balanço Patrimonial / DRE: Evidenciação de Grupos
Quaisquer ganhos ou perdas, quando significativos, por serem eventuais e não decorrerem da atividade principal e acessória da entidade, devem ser evidenciados na Demonstração do Resultado separadamente das demais receitas, despesas e custos do período.
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
NE,s – Notas Explicativas
DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS NOTAS EXPLICATIVAS: Conteúdo
No mínimo, as Notas Explicativas às Demonstrações Contábeis devem incluir:
a. declaração explícita e não reservada de conformidade com esta Interpretação;
b. descrição resumida das operações da entidade e suas principais atividades;
c. referência às principais práticas contábeis adotadas na elaboração das demonstrações contábeis;
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado” DEMONSTRAÇÕES CONTÁBEIS
NOTAS EXPLICATIVAS: Conteúdo
d. descrição resumida das políticas contábeis significativas utilizadas pela entidade;
e. descrição resumida de contingências passivas, quando houver; e
f. qualquer outra informação relevante para a adequada compreensão das demonstrações contábeis.
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas
Aspectos Gerais
Principais aspectos da NBC TG 1000 e da ITG 1000
MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
Resolução 1418/12 de 05/12/2012
X
PME – PEQUENA E MÉDIA EMPRESA
NBC TG 1000 Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas Resolução 1255/09 de 10/12/2009
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado” Resolução 1418/12 de 05/12/2012 Aspectos da ITG 1000 em relação a NBC-TG-1000
1) A utilização da ITG-1000 – Modelo Contábil Simplificado,é opcionale o profissional que não quiser utilizá-la, RESTA-LHE adotar a NBC-TG-1000, muito mais completa em relação a simplificada.
2) Na adoção da ITG-1000, o que for relevante e complexo, e que não esteja nela contemplado, remete ao profissional a necessidade de utilizar os fundamentos da NBC-TG-1000 apenas naquele elemento diferenciado e não contemplado da ITG-1000
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas
Aspectos Gerais
Principais aspectos da NBC TG 1000 e da ITG 1000 MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE
ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado” Resolução 1418/12 de 05/12/2012
X
PME – PEQUENA E MÉDIA EMPRESA
NBC TG 1000 Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas Resolução 1255/09 de 10/12/2009
QUESTÃO COMUM E CORRIQUEIRA Vias de regra, o
Contabilista acaba sendo ARREMETIDO para a necessidade de utilizar uma ou outra NORMA mais completa, ou seja: Uso da ITG
1000 arremetido para necessidade da NBC-TG-1000 que é arremetido para as NBC-TG,s (Full CPC)
Encerramento das demonstrações com base nas novas normas Principais aspectos da NBC TG 1000 e da ITG 1000
MICRO EMPRESA e EPP – EMPRESA DE PEQUENO PORTE ITG 1000 “Modelo Contábil Simplificado”
Resolução 1418/12 de 05/12/2012
X
PME – PEQUENA E MÉDIA EMPRESA
NBC TG 1000 Contabilidade para Pequenas e Médias Empresas Resolução 1255/09 de 10/12/2009
2. Estrutura e conteúdo das DC,s
Conjunto das DC,s Demonstrações Contábeis
Grande porte ou obrigação pública
Pequenas e Médias
S/A LTDA. PME ME EPP Lei 6404/76 Lei 11638/07 Código Civil Código Civil NBC TG 1 a 46 NBC TG 1 a 46 NBC TG 1000 NBC TG 1000 – opção ITG 1000 BP Balanço Patrimonial X X X X
DRE Demonstração do Resultado do Exercício
X X X X
DRA Demonstração do Resultado Abrangente
X X X
DMPL Demonstração das Mutações do
Patrimônio Líquido (Inclui DLPA ) X X X DFC Demonstração dos Fluxos de Caixa X X X DVA Demonstração do Valor Adicionado SA capital
aberto
NE Notas Explicativas X X X X
ATIVO
Recursos (bens e direitos) sob controleda entidade,
decorrentes de eventos passados e dos quais se espera que fluam benefícios
econômicos futuros para a entidade
PASSIVO
Obrigações presentes da entidade, decorrentes de
eventos passados e dos quais se espera que fluam benefícios econômicos futuros da entidade
PATRIMÔMIO LÍQUIDO
Valor residual de ativos menos passivos
PL = Riqueza da entidade
BALANÇO PATRIMONIAL
Posição Patrimonial e Financeira
ATIVO PASSIVO + Patrimônio Líquido
CIRCULANTE OBRIGAÇÕES CURTO PRAZO LONGO PRAZO CAPITAL RESERVAS RESULTADOS + Receitas (-) Despesas BENS / DIREITOS CURTO PRAZO LONGO PRAZO INVESTIMENTOS IMOBILIZADO INTANGÍVEL AC - Ativo Circulante AÑC - Ativo Não Circulante PASSIVO CIRCULANTE NÃO CIRCULANTE PL Patrimônio Líquido Outros resultados abrangentes
BP - BALANÇO PATRIMONIAL
em 31.12.14 e 31.12.13- Expresso em R$
NE 31.12.14 31.12.13 NE 31.12.14 31.12.13
ATIVO PASSIVO e PATRIMÔNIO LÍQUIDO CIRCULANTE PASSIVO CIRCULANTE Caixa e Equivalentes 4 1.200 980 Fornecedores 10 15.300 12.890 Contas a Receber 5 25.700 29.780 Empréstimos 11 5.700 3.500
Estoques 6 37.900 35.930 Obrigações Fiscais 12 4.300 3.980 Outros Créditos 350 290 Obrigações Trabalhistas 13 5.900 4.200
65.150 66.980 Contas a Pagar 14 1.750 1.360 Provisões 15 1.320 980
34.270 26.910 NÃO CIRCULANTE PASSIVO NÃO CIRCULANTE
Contas a Receber 7 3.200 2.600 Financiamentos 16 5.095 2.220 Investimentos 450 380
Imobilizado 8 38.600 25.700 PATRIMÔNIO LÍQUIDO 17
Intangível 9 480 320 Capital Social 67.000 65.000 42.730 29.000 Reservas de Capital 1.320 1.250
Reservas de Lucros 320 480 Lucros (Prejuízos)
acumulados (125) 120 68.515 66.850 TOTAL DO ATIVO 107.880 95.980 TOTAL DO PASSIVO E PL 107.880 95.980
DESEMPENHO
EM REGIME DE
COMPETÊNCIA
DRE- Demonstração do
Resultado do Exercício
Receitas de vendas
Transferência de riscos, controle e benefícios sobre os bens comercializados
Prestação de serviços
(Despesas)
Consumo de bens e serviços
Resultado
LUCRO ou PREJUÍZO
2. Estrutura e conteúdo das DC,s
LUCRO BRUTO 512 464
Despesas Administrativas 20 (125) (104)
Despesas com Vendas 20 (61) (49)
Outras Despesas e receitas 21 (26) (13)
Resultado de participação societária 22 12 5
RESULTADO DAS OPERAÇÕES ANTES DO
RESULTADO FINANCEIRO 312 283
Receitas Financeiras 9 8
(-) Despesas Financeiras 23 (21) (19)
RESULTADO ANTES DOS TRIBUTOS 300 272
(-) Despesa tributária 24 (90) (82)
LUCRO LÍQUIDO DAS OPERAÇÕES CONTINUADAS 210 190
Resultado líquido das operações descontinuadas 25 40 (21)
LUCRO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO 250 169
2. Estrutura e conteúdo das DC,s
Nota Explicativa XX Receita Líquida 2.014 2.013 Receita Bruta: Revenda de Mercadorias 1.750 1.470 Venda de Produtos 370 480 Prestação de Serviços 120 130Total da Receita Bruta 2.240 2.080
Tributos sobre a Receita:
IPI (50) (62)
ICMS (420) (399)
COFINS (40) (44)
PIS (30) (33)
ISSQN (10) (16)
Total dos Tributos sobre a Receita (550) (554)
Devoluções (60) (47)
Abatimentos comerciais (30) (29)
2. Estrutura e conteúdo das DC,s
DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO ABRANGENTE
Resultado abrangente
é a mudança no patrimônio
líquido durante um período que resulta de transações
e outros eventos não derivados de transações com
os proprietários.
2. Estrutura e conteúdo das DC,s
DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO ABRANGENTE TOTAL
1 + 2 = 3 = RESULTADO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO
OUTROS RESULTADOS ABRANGENTES
4 = AJUSTES DE AVALIAÇÃO PATRIMONIAL
Contrapartida de avaliações de determinados ativos / passivos
Instrumentos financeiros disponíveis para venda
Variação cambial de investimento societário no exterior
Custo atribuído ao imobilizado
NE
2014 2013
LUCRO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO
250 169
Ajustes de determinados Instrumentos financeiros
24
(40)
32
Variação cambial de Investimentos no exterior25
170 (45)
RESULTADO ABRANGENTE DO PERÍODO
380 156
2. Estrutura e conteúdo das DC,s
Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido
As normas para elaboração da Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido (DMPL) estão contidas à NBC TG 26, aprovada pelo CFC por meio da Resolução n° 1.185/2009 e ao Pronunciamento Técnico CPC 26 que regulamenta a forma e a sua estrutura.A DMPL é um demonstrativo contábil que visa evidenciar as variações ocorridas em todas as contas que compõem o patrimônio líquido da empresa em determinado período.
Essa demonstração é obrigatória para as companhias abertas, sendo facultativa para as demais empresas.
Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido
Capital Reservas Reservas Lucros Outros Resultados Abrangentes Total Saldos Iniciais 1.000 380 - 270 1.650 Ajustes Instrumentos Financeiros Disponíveis para venda (40) (40) Variação cambial de Investimentos no exterior 170 170 Capitalização de reservas 150 (150) Integralização de Capital 350 350Lucro Líquido do Período 250 250
Constituição de Reservas 140 (140) -Dividendos (110) (110) Saldos Finais 1.500 370 0 400 2.270 Variação nominal (forma) 620 RESULT ABRANG (40) 170 250 380
FLUXO DE CAIXA PROVENIENTE DAS 1. ATIVIDADES OPERACIONAIS
Método Direto ou Indireto
2. ATIVIDADES DE INVESTIMENTOS Método Direto
3. ATIVIDADES DE FINANCIAMENTOS Método Direto
1 + 2 + 3 = AUMENTO OU REDUÇÃO DE CAIXA + SALDO INICIAL DE CAIXA E EQUIVALENTES = SALDO FINAL DE CAIXA E EQUIVALENTES
2. Estrutura e conteúdo das DC,s
Demonstração dos Fluxos de Caixa
VENDAS A PRAZO 28.000 25.000 RECEBIMENTOS (25.000) (27.000) SALDO FINAL 4.000 1.000 MÉTODO DIRETO RECEBIMENTOS DE DUPLICATAS 25.000 27.000 MÉTODO INDIRETO RESULTADO VENDAS A PRAZO 28.000 25.000 BALANÇO
VARIAÇÃO NO SALDO - = Fonte 2.000
VARIAÇÃO NO SALDO + = Aplicação (3.000)
EFEITO NO CAIXA 25.000 27.000
2. Estrutura e conteúdo das DC,s
Demonstração dos Fluxos de Caixa
NBC TG 3 - DEMONSTRAÇÃO DOS FLUXOS DE CAIXA Caixa: numerário em mãos e depósitos bancários disponíveis.
Equivalentes de caixa: aplicações de curto prazo (90 dias da data da aplicação), de alta liquidez.
Atividades operacionais: recebimentos em dinheiro pela venda de bens e serviços e pagamentos a fornecedores, a empregados, impostos, seguradores.
Atividades de investimentos: aplicações financeiras (prazo maior que 90 dias) e ativos não circulantes (RLP, Investimentos, Imobilizado e Intangível)
Atividades de financiamentos: variações no patrimônio líquido (sócios = capital e lucros) e empréstimos e financiamentos.
Demonstração dos Fluxos de Caixa pelo Método Direto
20X2 Fluxos de caixa das
atividades operacionais Recebimentos de clientes 30.150 Pagamentos: fornecedores (10.600) impostos (5.000) empregados (7.000) serviços e despesas (5.000)
Caixa gerado pelas
operações 2.550
Juros pagos (270) IRCS pagos (900)
Caixa líquido proveniente das atividades
operacionais
1.380
Fluxo de caixa das Atividades Operacionais Método indireto
Lucro líquido antes do IRCS 2.920 Ajustes por:
Depreciação (econômica) 450 Perda cambial sobre empréstimos (Financtos) 120 Renda de investimentos (Investimentos) (150) Despesas de juros (competência) 400 Lucro financeiro das operações 3.740 Variações nos ativos operacionais
Aumento nas contas a receber (500) Diminuição nos estoques 1.050 Variações nos passivos operacionais
Diminuição em duplicatas a pagar (1.510) Diminuição em contas a pagar (230) Caixa gerado pelas operações 2.550
Juros pagos (270)
IRCS pagos (900)
Caixa líquido proveniente das atividades operacionais
1.380
2. Estrutura e conteúdo das DC,s
Demonstração dos Fluxos de Caixa
Fluxo de caixa das atividades de investimentos
$
Pago na compra de investimentos
(550)
Pago na compra de ativo imobilizado
(350)
Recebido pela venda de imobilizado
20
Juros recebidos
120
Dividendos recebidos
280
Caixa líquido usado nas atividades de
OPERAÇÕES COM SÓCIOS:
$
Integralização de capital
500
Dividendos e JCP pagos
(200)
OPERAÇÕES COM FINANCIADORES
Novos empréstimos
250
Pagamento de empréstimos
(1.340)
Caixa líquido usado nas atividades de
financiamentos
(790)
2. Estrutura e conteúdo das DC,s
Demonstração dos Fluxos de Caixa
Demonstração dos Fluxos de Caixa
$
Caixa líquido proveniente das atividades operacionais 1.380 Caixa líquido usado nas atividades de investimentos (480) Caixa líquido usado nas atividades de financiamentos (790) Aumento líquido ao caixa e equivalentes de caixa 110 Caixa e equivalentes de caixa no início do período 120 Caixa e equivalentes de caixa ao fim do período 230
NOTAS EXPLICATIVAS
As notas explicativas devem:
1. Apresentar informações acerca das bases de elaboração das
demonstrações contábeis e das práticas contábeis específicas utilizadas;
2. Divulgar as informações exigidas pelas NBC que não tenham
sido apresentadas em outras partes das demonstrações contábeis; e
3. Prover informações que não tenham sido apresentadas em
outras partes das demonstrações contábeis, mas que sejam relevantes para compreendê-las.
2. Estrutura e conteúdo das DC,s
NOTAS EXPLICATIVAS
As notas explicativas devem
:
Qualquer informação relevante para a adequada
compreensão das demonstrações contábeis.
• Ameaças a continuidade
• Ativos e Passivos Contingentes
• Eventos subsequentes relevantes
6.404/1976, para as companhias abertas.
Esta demonstração deve ser divulgada ao final do exercício. OBJETIVO E BENEFÍCIOS DAS INFORMAÇÕES DA DVA:
A DVA ter por objetivo demonstrar o valor da riqueza econômica gerada pelas atividades da empresa como resultante de um esforço coletivo e sua distribuição entre os elementos que contribuíram para a sua criação. A DVA presta informações a todos os usuários interessados na empresa,
tais como empregados, clientes, fornecedores, financiadores e governo.
2. Estrutura e conteúdo das DC,s
DVA- Demonstração do Valor Adicionado
Segundo o Pronunciamento Técnico CPC 09, valor adicionado representa a riqueza criada pela empresa, de forma geral medida pela diferença entre o valor de vendas e os insumos adquiridos de terceiros. Inclui também o valor adicionado recebido em transferência, ou seja, produzidos por terceiros e transferidos à empresa.
A riqueza gerada pela empresa, medida com utilização do conceito contábil, é assim calculada:
VENDAS ( ‐ ) INSUMOS ADQUIRIDOS DE TERCEIROS ( ‐ ) DEPRECIAÇÃO Isso corresponde à diferença entre o valor recebido de terceiros pelas
receitas menos o valor desembolsado a terceiros para aquisição dos insumos utilizados nesse processo.
MODELO DE DVA
DESCRIÇÃO de reais de reais 20X1 20X0 1. RECEITA 1.1) Vendas de mercadorias, produtos e serviços 1.2) Outras receitas 1.3) Receitas relativas à construção de ativos próprios 1.4) Perdas estimadas em créditos de liquidação duvidosa – Reversão / Constituição 2. INSUMOS ADQUIRIDOS DE TERCEIROS (inclui os valores dos impostos – ICMS, IPI, PIS e COFINS) 2.1) Custos dos produtos, das mercadorias e dos serviços vendidos 2.2) Materiais, energia, serviços de terceiros e outros 2.3) Perda/Recuperação de valores ativos 2.4) Outras (especificar) 3. VALOR ADICIONADO BRUTO (1‐2)MODELO DE DVA
DESCRIÇÃO Em milhares de reais Em milhares de reais 20X1 20X0 4. DEPRECIAÇÃO, AMORTIZAÇÃO E EXAUSTÃO 5.VALOR ADICIONADO LÍQUIDO PRODUZIDO PELA ENTIDADE (3‐4) 6. VALOR ADICIONADO RECEBIDO EM TRANSFERÊNCIA 6.1) Resultado de equivalência patrimonial 6.2) Receitas financeiras 6.3) Outras 7. VALOR ADICIONADO TOTAL A DISTRIBUIR (5+6)8.1.2. Benefícios 8.1.3. FGTS 8.2) Impostos, taxas e contribuições 8.2.1. Federais 8.2.2. Estaduais 8.2.3. Municipais 8.3) Remuneração de capitais de terceiros 8.3.1. Juros 8.3.2. Aluguéis 8.3.3. Outras 8.4) Remuneração de capitais próprios 8.4.1. Juros sobre o capital próprio 8.4.2. Dividendos 8.4.3. Lucros retidos/Prejuízo do exercício 8.4.4.Participação dos não controladores nos lucros retidos (só para consolidação)
Procedimentos para Fechamento do Balanço
I – Balancete de verificação
O primeiro passo para o fechamento do Balanço Patrimonial –
BP, é o levantamento do balancete de verificação.
O balancete de verificação é o ordenamento das contas
segundo a natureza de seus saldos, de um lado os saldos
devedores e de outro os saldos credores.
A utilização de sistemas eletrônicos de processamento de
dados facilita enormemente o levantamento do balancete de
verificação, apurando, inclusive, eventuais diferenças.
II – Conciliações dos saldos contábeis:
Consiste, basicamente, na comparação do saldo de uma
conta com uma informação externa à contabilidade, de
maneira que se possa ter certeza quanto à exatidão do saldo
em análise.
III – Avaliação dos investimentos pela método da
Equivalência Patrimonial:
Se a empresa possuir investimentos relevantes em
controladas ou coligadas, deverá proceder à avaliação desses
investimentos pelo método da equivalência patrimonial
IV – Verificação da contabilização de Receitas, Custos e
Despesas:
Deverão ser apropriados pelo regime de competência todas as
receitas, custos e despesas relativas ao período a que se refere
o balanço.
V – Mercadorias não despachadas:
As receitas decorrentes da venda de mercadorias, cujo
despacho para o cliente não ocorrer até a data de
encerramento do exercício,
não devem figurar na apuração dos
resultados
.
É providência fundamental à apuração do resultado e poderá
ser feita por qualquer um dos seguintes critérios:
a) custo médio de aquisições ou entradas;
b) valor
dos
bens
produzidos
ou
adquiridos
mais
recentemente;
c) o preço de venda subtraído da margem de lucro.
VII – Cálculo e ajuste das variações monetárias e cambiais
Ativas e Passivas:
As variações monetárias reconhecem no resultado as alterações nos valores das obrigações por disposição legal, por regra contratual ou por terem sido contratados em moeda estrangeira.
A conferência de todos os contratos de financiamento, de aplicações financeiras, de dívidas e créditos diversos, especialmente os de natureza tributária, deve ser efetuada em conjunto com a conciliação dos saldos contábeis.
O reconhecimento das variações cambiais pelo regime de caixa, permitido pela legislação tributária, não está de acordo com os princípios contábeis.
VIII – Receitas e despesas financeiras – Apropriação proporcional.
O Princípio Contábil da Competência exige que se reconheça no resultado todas as receitas e despesas financeiras, geradas com o passar do tempo, independentemente de seus recebimento e pagamento.
IX – Verificação da adequação dos saldos e da constituição de provisões: Na constituição de provisões deve‐se observar os Princípios Contábeis e cercar‐se do máximo de elementos que possibilitem a melhor avaliação do fato no momento do lançamento contábil, levando‐se em conta, também, as implicações fiscais pertinentes.
Procedimentos para Fechamento do Balanço
Constituir a provisão para férias suportada por cálculos efetuados pelo departamento responsável pela elaboração da folha de pagamento;
Saldo da provisão para décimo ‐ terceiro saláriodeverá estar zerado, ou contendo apenas saldos devidos a funcionários que percebam salário variável.
Provisão para contingências em geral não têm sua dedutibilidade permitida, porém, tecnicamente, poderá ser necessária sempre que a empresa possuir informação razoável sobre a possibilidade de não ganhar eventuais recursos contra autos de infração.criteriosamente efetuada, apesar de não dedutível.
Ajustes (provisão)– também não dedutível ‐ para redução de ativos ao valor de mercado é conseqüência de exigência da Lei 6.404/1976, que estabelece a necessidade de comparação dos valores ativos com o seu valor de mercado, devendo permanecer registrado o menor deles.Obs.: Atenção especial para mercadorias importadas.!!!
X – Transferência de valores registrados no Não Circulante para o Circulante. Por ocasião do fechamento do balanço os saldos dos valores a receber e a pagar devem ser apresentados em ordem decrescente de liquidez e exigibilidade, respectivamente. Assim, devem ser transferidos para o circulante os valores a receber e a pagar até 360 dias após a data de encerramento do balanço.
XI – Encerramento das contas de resultado:
Após os lançamentos dos valores relativos às provisões e despesas em obediência ao Princípio da Competência, as contas de resultado – receitas, custos e despesas – são absorvidas por uma conta de apuração intitulada “Resultado do exercício”.