Cadastro Nacional de Produtos. Overview

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Cadastro Nacional

de Produtos

• Overview

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• O que é?

• Uma nova ferramenta de gestão de numeração (GTIN,

GLN) e cadastramento de produtos.

• A quem se destina?

• Associados GS1.

Cadastro Nacional de Produtos

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• Ampliar a forma de gestão da numeração pelo associado, agregando mais

informações e mais qualidade;

• Evitar as perdas das listas de produtos;

• Permitir a utilização por mais de um usuário da mesma empresa;

• Possível de ser utilizado de qualquer local (desde que se tenha acesso a

internet);

• Utilização é gratuita e voluntária.

Cadastro Nacional de Produtos

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• Gestão de Usuários;

• Utilização do prefixo GS1 para chaves GTIN (Produtos) e GLN (Localizações

Físicas);

• Geração de Etiquetas (EAN-13);

• Importação de Lista de Produtos;

• Geração de Relatórios;

• Compartilhamento das Informações de Produtos.

Cadastro Nacional de Produtos

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Cadastro Nacional de Produtos

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Overview

• Gerenciamento de

Usuários

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• 1º Acesso da Empresa;

• Cadastrar um Novo Usuário.

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Funcionalidades

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• Na tela inicial clicar em “Criar Login De Acesso, Clique Aqui!!!”:

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1º Acesso da Empresa

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• Preencher todas as infomações:

– CNPJ ou CPF, de acordo de como foi criado o cadastro na GS1;

– Digitar a Senha do Painel do Associado GS1;

– Informar um email para acesso;

– Digitar o código numérico.

Cadastro Nacional de Produtos

1º Acesso da Empresa

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• O usuário recebe em sua caixa de e-mail uma mensagem da GS1 solicitando que clique em um link pra concluir seu cadastro:

Cadastro Nacional de Produtos

1º Acesso da Empresa

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• Após clicar no link, a seguinte tela será disponibilizada para finalização de cadastro:

Cadastro Nacional de Produtos

1º Acesso da Empresa

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• Neste momento, o usuário é direcionado para a tela de login da aplicação, e basta inserir seu login que é seu email cadastrado e a senha criada, para começar a utilizar a aplicação:

– Tela Login - Tela Inicial

Cadastro Nacional de Produtos

1º Acesso da Empresa

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• A criação de um novo usuário pode ser iniciada tanto pelo menu principal como pelo menu rápido lateral:

Menu Principal:

Menu Rápido:

* Importante: somente o usuario master da empresa é quem pode adicionar novos usuários

Cadastro Nacional de Produtos

Gerenciamento de Usuários

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• Assim que selecionada esta opção a tela abaixo será visualizada, contendo a lista de usuários já criados e os status de cada um. Para criar um novo usuário, clicar em Novo.

Cadastro Nacional de Produtos

Gerenciamento de Usuários

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Overview

• Cadastramento de

produtos e itens

logísticos

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• Cadastrar Produtos (GTIN-13);

• Cadastrar Itens Logisticos (GTIN-14);

• Consultar Produtos/Itens;

• Alterar Dados dos Produtos;

• Exportar Lista de Produtos.

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Funcionalidades

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Cadastro Nacional de Produtos

Produtos (GTIN-13)

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• Selecionar o tipo de numero de identificaçao GTIN13, conforme figura.

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Produtos (GTIN-13)

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• Selecionar o prefixo da empresa sobre o qual se deseja cadastrar produtos.

Cadastro Nacional de Produtos

Produtos (GTIN-13)

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• Após selecionar o prefixo da empresa, é gerado de forma automática, a numeração GTIN-13.

Cadastro Nacional de Produtos

Produtos (GTIN-13)

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• Depois, deve ser informada a descrição do Produto:

Cadastro Nacional de Produtos

Produtos (GTIN-13)

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• Informações Não Obrigatórias (Passo 1):

Cadastro Nacional de Produtos

Produtos (GTIN-13)

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• Selecionar o tipo de produto (Passo 2) e concluir o cadastro.

Cadastro Nacional de Produtos

Produtos (GTIN-13)

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Cadastro Nacional de Produtos

Produtos (GTIN-13)

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* Importante: Sempre atentar para o fato de ser ter ou não o simbolo asterisco (*) para obrigatoriedade ou não de preenchimento.

Cadastro Nacional de Produtos

Produtos (GTIN-13)

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• A aplicação também permite a identificaçao de um GTIN-14, conforme indicado na figura.

Cadastro Nacional de Produtos

Itens Logisticos (GTIN-14)

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• Ao clicar no tipo de número de identificação GTIN14, será aberta a tela a seguir para escolha do produto que estará contido nesta caixa:

Cadastro Nacional de Produtos

Itens Logisticos (GTIN-14)

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• Após isso, informar a descrição da Caixa:

Cadastro Nacional de Produtos

Itens Logisticos (GTIN-14)

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• Informar a quantidade de itens contidos nesta caixa:

Cadastro Nacional de Produtos

Itens Logisticos (GTIN-14)

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• Seleciona o tipo de produto e conclui o cadastro.

Cadastro Nacional de Produtos

Itens Logisticos (GTIN-14)

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• A aplicação também permite a consulta dos produtos/itens que forem sendo cadastrados.

Cadastro Nacional de Produtos

Consultar Produtos/Itens

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• A aplicação também permite a alteração dos produtos/itens cadastrados.

Cadastro Nacional de Produtos

Alterar Dados dos Produtos

Utilização Chaves GTIN e GLN

*Importante: Algumas

informações não podem ser alteradas:

- Tipo GTIN; - Prefixo GS1; - GTIN.

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• A aplicação também permite a exportação da lista de produtos, de acordo com o filtro utilizado na busca de produtos.

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Exportar Lista de Produtos

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• Para isso é gerada uma planilha em excel, contendo todas as informações de sua lista de produtos.

Cadastro Nacional de Produtos

Exportar Lista de Produtos

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Overview

• Geração de Etiquetas

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• Para seguir com a geração da etiqueta, identificar na lista o produto e depois clicar no ícone impressora conforme indicado na figura abaixo:

Cadastro Nacional de Produtos

Gerar Etiquetas

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• Uma nova será aberta para confiiguração da geração de etiqueta, conforme abaixo:

Cadastro Nacional de Produtos

Gerar Etiquetas

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• No 1º Passo deve ser determinado quais as informações que vão estar nas etiquetas:

– Apenas o GTIN;

– GTIN+Descrição;

– GTIN+Descrição+Texto Livre.

• Escolher o tipo de impressão:

• Caso tenha escolhido GTIN+Descriçao+Texto Livre, preencher campo Texto Livre:

* Importante: Note que os demais campos não são editáveis: GTIN, Tipo Código de Barras e Descrição do Produto.

Cadastro Nacional de Produtos

Gerar Etiquetas

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• No 2º Passo deve ser configurada a etiqueta que vai ser utilizada.

• Primeiramente, escolher o fabricante da etiqueta:

Cadastro Nacional de Produtos

Gerar Etiquetas

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• Depois, selecionar o código da etiqueta:

Cadastro Nacional de Produtos

Gerar Etiquetas

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• Após isso, determinar a quantidade máxima de etiiquetas por página.

Cadastro Nacional de Produtos

Gerar Etiquetas

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• Clicar em gerar PDF.

Cadastro Nacional de Produtos

Gerar Etiquetas

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• É gerado um arquivo PDF, contendo as etiquetas geradas:

Cadastro Nacional de Produtos

Gerar Etiquetas

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Overview

• Importação de Lista

de Produtos

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• A aplicação também permite a carga de listas em massa via planilhas Excel ou via arquivo .txt.

Cadastro Nacional de Produtos

Importar Lista de Produtos

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• Deve ser informado o status do código GTIN: “A”

Cadastro Nacional de Produtos

Importar Lista de Produtos

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• Em seguida, a data de quando o código GTIN foi atribuido a um produto.

* Importante: O formato da data deve ser DD/MM/YYYY.

Cadastro Nacional de Produtos

Importar Lista de Produtos

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• Após isso, deve ser informado principalmente o código GTIN:

* Importante: Se não for um código válido no momento da importação a informação não será carregada no sistema.

Cadastro Nacional de Produtos

Importar Lista de Produtos

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• E por fim a descrição do produto:

Cadastro Nacional de Produtos

Importar Lista de Produtos

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• Nova versão da ferramenta Gepir (assegura

autenticididade e compartilha informações de produtos).

• www.gepir.gs1br.org

• Um novo aplicativo para celular da GS1 InBar (consulta

de codigos de barras de produtos) – Em fase piloto.

• www.inbar.gs1br.org

Cadastro Nacional de Produtos

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