PRINCIPAIS REALIZAÇÕES DA GESTÃO DA DIRETORIA E ADJUNTA 07/2016 / 07/2020

1

PRINCIPAIS REALIZAÇÕES DA GESTÃO DA DIRETORIA E ADJUNTA

07/2016 / 07/2020

I - GESTÃO, ORGANIZAÇÃO E TRANSPARÊNCIA:

 Criação da Secretaria-executiva em 2016, com Chefia de Secretaria para apoiar a

Diretoria e Diretoria-adjunta, organizando as rotinas e trâmites processuais;

 Implantação de rotina de recebimento dos processos administrativos na

Secretaria-executiva, com entrega no Protocolo Central por estagiário, serviço que foi descontinuado após a implantação do SEI;

 Organização dos processos na Secretaria-Executiva, em pastas por assuntos e ano de

referência;

 Criação de rotina de solicitação e entrega de material de escritório, com maior

controle do estoque e do fluxo;

 Racionalização do serviço de entrega de água mineral, garantindo o abastecimento aos

servidores;

 Criação do Colegiado de Pesquisa e Extensão como estratégia de organizar o trâmite

processual e o fortalecimento da gestão dos projetos da FE;

 Reposicionamento da Fácil Consultoria (Empresa Junior) em local mais adequado e

integrado à FE, com formalização de contrato de cessão de espaço público;

 Início das tratativas de confecção de contrato de cessão de uso de espaço público ao

CAECO, tanto da sede do centro acadêmico quanto da cessão de gestão da Sala de Estudos (3º piso do bloco didático);

 Criação do site da FE, na plataforma e nos padrões do governo federal –

(www.ufmt.br/fe);

 Definição antecipada de calendário anual de reuniões de Colegiado Pleno e

Congregação, publicado no site e murais da FE;

 Disponibilidade de legislação e documentos básicos de planejamento e gestão no site

da FE (Plano Pedagógico, Plano de Qualificação, Plano de Desenvolvimento Institucional, etc.);

 Divulgação das decisões do Colegiado Pleno e da Congregação no site da FE:

- Publicação de todas as atas das reuniões no Site;

- Em 2020 iniciou-se a geração de atas pelo sistema SEI da UFMT, com assinatura eletrônica e processo público;

 Criação e formalização de critérios, com normas próprias da FE, para definir

procedimentos de gestão e decisão, com o objetivo de evitar o uso de critérios de conveniência na gestão da FE (disponível no site da FE):

- Critérios de afastamento dos docentes; - Critérios de afastamento dos técnicos;

- Critérios complementares de distribuição das atividades dos docentes lotados na Faculdade de Economia (nas lacunas e omissões da Resolução CONSEPE 158/2010);

2 - Critérios para implantação e obrigatoriedade de um registro histórico sistematizado na FE;

- Critérios de alocação dos recursos do SCDP e UNISELVA da FE; - Normas para preservação e responsabilização do patrimônio da FE; - Procedimentos para assinatura de diplomas;

 Implantação de rotinas para agilizar reuniões colegiadas;

 Implantação de reuniões pelo Whats App e por web conferência (Plataforma RNP);

 Aquisição e disponibilização de uma caixinha de sugestões e reclamações;

 Disponibilização de e-mail para reclamações da comunidade acadêmica;

 Criação de e-mail institucional para receber solicitações de manutenção e

fornecimento de insumos aos docentes;

 Formatação de projeto básico de solicitação de recursos financeiros ao Enecomat;

 Tratativas com instituições privadas para apoiar a realização do Enecomat;

 Institucionalização da Gincana de Economia na graduação;

 Apoio junto ao Corecon-MT para garantir a participação dos discentes na Gincana

Nacional de Economia promovida pelo COFECON – com participação de discentes em duas edições (2018 e 2019);

 Esforço na manutenção da oferta de Especialização em Sustentabilidade (gratuita);

 Entrega de legislação básica e instruções aos docentes nomeados e removidos para a

FE, garantindo uma melhor adaptação ao novo ambiente de trabalho;

 Início de um processo sistemático de registro histórico da FE;

 Regularização dos PIAs pendentes de aprovação e homologação do período de 2010 a

2015 que travavam a progressão funcional dos professores, para os que fizeram as adequações e solicitaram via processo SEI;

 Regularização de estágio probatório dos professores, para o período anterior a 2016,

que travavam a progressão funcional;

 Implantação de um sistema de relatórios dos gestores da FE nas representações da

Faculdade nas instâncias superiores da UFMT;

II - AQUISIÇÕES E INVESTIMENTOS:

 Aquisição de 36 armários de aço de duas portas (Recursos da UFMT);

 Aquisição de 5 novos projetores para salas de aula (Recursos da UFMT);

 Aquisição de 6 computadores para a FE (Recursos da UFMT);

 Aquisição de um bebedouro industrial novo para os alunos da graduação (Recursos da

UFMT), instalado no 3º piso do Bloco Administrativo;

 Instalação de um bebedouro para portadores de necessidades especiais no prédio

didático (com recursos da UFMT);

 Criação da sala de estudos para os alunos, no terceiro piso do prédio didático ao lado

3 alunos: antes disso os alunos da FE não tinham acesso a uma sala de estudo (com recursos da FE);

 Estruturação da sala de estudos, com a colocação de mesas e pontos de tomada para

conectar notebook ou celular (com recursos da FE);

 Criação da biblioteca setorial para os alunos de graduação no terceiro piso do prédio

didático ao lado das salas de aula para permitir melhores condições de espaço físico para os alunos: antes disso os alunos da FE não tinham acesso à biblioteca estava em um espaço inadequado (com recursos da FE);

 ADEQUAÇÃO DAS SALAS DE AULA DA GRADUAÇÃO E DO MESTRADO:

 As salas de aula foram totalmente repintadas, com tinta durável e lavável (com recursos da FE);

 As salas de aula tiveram os projetores fixados de forma definitiva nas vigas de concreto no teto (com recursos da FE);

 Instalação de 5 quadros de vidros de 3m nas salas de graduação da FE e 1 quadro de vidro de 4m na sala do mestrado, para substituir os antigos, inadequados e tóxicos quadros de giz (com recursos da FE);

 Colocação de protetores de madeira para nas paredes na altura das cadeiras, nas 5 salas de aula da graduação, para evitar danos a pinturas e às paredes (com recursos da FE);

 Instalação de películas tipo “insufilme” nas 5 salas de graduação da FE (com recursos da FE);

 Instalação dos cabos HDMI nas 5 salas de aula da graduação com um sistema de fácil manutenção (com recursos da FE);

 Estruturação da sala de graduação número 5 com cadeiras estofadas para usos da graduação, extensão e pós-graduação Lato sensu (com recursos da FE/UFMT);

 Criação da sala de convivência dos servidores, com sofá, mesa com 6 cadeiras, TV 40',

geladeira, micro-ondas, cafeteira e pia de guardar lava louça, ao lado do auditório Fezinho (com recursos da FE);

 Criação da “sala de defesas” com vídeo conferência para uso da Pós-graduação (com

recursos da UFMT);

 Viabilização de uma sala adicional para uso dos professores (com recursos da

FE/UFMT);

 Confecção de 10 longarinas com cadeiras azuis, que sobraram da sala 5 para que os

alunos possam sentar de forma mais confortável nos corredores da FE (com recursos da FE/UFMT);

 Implantação de um sistema parcial de vídeo monitoramento; concluído no prédio

didático, de forma parcial no estacionamento e por fazer no prédio administrativo (com recursos da UFMT);

4

 Aquisição de equipamento para o auditório (compra de microfone e cabos HDMI) -

(com recursos da FE);

 Criação de dois espaços específicos para estacionar motocicletas com sistema de

travamento – com canos fixos que permitem prender a moto com cadeado (com recursos da UFMT);

 Ligação das caixas d’água do prédio administrativo, para solucionar/minimizar os

problemas de falta de água (com recursos da UFMT);

 Troca do forro da sala de professores número 300 para resolver problemas de mofo

(com recursos da UFMT);

 Instalação de letreiros de identificação em relevo (Faculdade de Economia) na entrada

do prédio administrativo (com recursos da FE);

 Aquisição e instalação de placas de sinalização para o prédio administrativo (com

recursos da FE);

III - GESTÃO DO PATRIMÔNIO:

 Levantamento patrimonial anual;

 Devolução dos bens e equipamentos inservíveis da FE para o patrimônio da UFMT;

IV - SERVIÇOS E MANUTENÇÃO:

 Instalações de portinholas de acesso na Secretaria-Executiva e na Coordenação de

Graduação, restringindo a livre movimentação de pessoas em espaço de uso reservado;

 Pintura externa parcial do prédio administrativo da FE (Recursos da UFMT);

 Pintura interna do prédio administrativo da FE (Recursos da FE);

 Pintura interna do prédio didático da FE (Recursos da FE);

 Solicitação de melhora na segurança no estacionamento, em que resultou a instalação

de câmeras em 2019;

 Melhoria na segurança de algumas salas que contem patrimônio de maior valor, com

chave tetra adicional e cadeados nos portões (com recursos da FE);

 Manutenção em todas as cadeiras estofadas, com reaperto dos parafusos e adição de

mais uma porca de segurança (com recursos da FE);

 Recolocação constante dos azulejos dos 6 banheiros do prédio administrativo, que

caiam em função da execução e fiscalização inadequada da construção do prédio; semestralmente os azulejos caiam e vinham sendo recolocados (com recursos da FE/UFMT);

 Conserto de infiltrações em salas de aula e do prédio administrativo e didático (com

recursos da FE/UFMT);

 Consertos constantes dos aparelhos de ar condicionados (com recursos da FE/UFMT);

 Recolocação constante do forro (com recursos da UFMT);

5

 Solução dos problemas de internet no prédio didático (salas de aula e sala de estudos);

 Recolocação das borrachas da escada do prédio didático (com recursos da FE);

 Transformação da sala 100 (térreo) que estava insalubre e mofada em arquivo

permanente (com recursos da FE);

 Recuperação e pintura das portas de ferro do prédio administrativo, que estavam

enferrujando (com recursos da FE);

 Instalação de telas para reduzir o acesso dos gatos errantes ao interior do prédio da

FE;

V – AÇÕES COM AVANÇOS INSUFICIENTES OU PENDÊNCIAS:

 Consolidação do mestrado em Economia Aplicada, mesmo com várias ações

desenvolvidas pelos dois últimos coordenadores;

 Melhorar a qualidade do nosso curso de graduação e do seu conceito no ENAD;

 No processo de aprimoramento do ensino/aprendizagem com uso de TICs

(Tecnologias de Informação e Comunicação), que já é uma realidade e diversas instituições privadas de ensino superior e é incentivado pelo próprio MEC;

 O projeto de instalar lousas digitais, não realizado pela falta de recursos da FE/UFMT;

 Modernização do laboratório de informática, não realizado pela falta de recursos da

FE/UFMT;

 Implantação de um sistema de vídeo monitoramento no prédio administrativo;

 Recolocação dos azulejos dos 6 banheiros do prédio administrativo. O problema não

foi definitivamente resolvido porque exigirá a recolocação de todos os azulejos dos 6 banheiros e a UFMT não dispunha de recursos para fazê-lo;

 Entrega de 20 computadores novos, solicitados desde o início da gestão;

 Entrega de 5 projetores novos, solicitados desde o início da gestão;

VI - RELATÓRIO FINACEIRO - DO USO DOS RECURSOS FE A FE dispõe de duas fontes de recursos:

1) SCDP, em que uma parte do orçamento da UFMT e destinado para as faculdades para gasto específico em diárias e passagens.

Este valor na FE oscilou entre R$ 540,00 (em 2020) a no máximo R$ 7.000,00;

2) PGA/UNISELVA, em que 5% do valor dos projetos realizado pela FE (que envolvem recursos e são geridos pela UNISELVA) retornam para a Faculdade;

Este valor oscila em função da quantidade de projetos da FE;

Informo que, em 10/06/2020, a FE dispõe dos seguintes recursos em caixa:

SCDP = Foram disponibilizados R$ 540,00 para aquisição de passagens para o ano de 2020; PGA UNISELVA = A FE tem disponível R$ 7.980,41.

Em função da crise do Covid 19, nenhum recurso do SCDP e do PGA/UNISELVA foi utilizado até 14/07/2020.

6 A normativa interna Nº 002/FE/UFMT, de 23 de maio de 2017 estabelece que os recursos do PGA devam ser preferencialmente alocados para manutenção da FE. Os recursos do SCDP já vêm com destino definido, que são diárias e passagens.

Relatório financeiro anual completo aprovado e homologado pode ser acessado no site da FE: https://www.ufmt.br/fe/index.php?option=com_content&view=article&id=95&Itemid=116&la ng=pt-br