criar grelhas de avaliação

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Núcleo de Estágio I

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Informática

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Descrição geral

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Tema:

Tema: Como criar grelhas de avaliação?Como criar grelhas de avaliação?

Duração

Duração: 60 minutos: 60 minutos

Objectivos Objectivos::

Criar grelhas de avaliação de testes Criar grelhas de avaliação de testes Criar grelhas de avaliação de final

Criar grelhas de avaliação de final de períodode período

Descrição: Descrição:

Nesta formação vai aprender como utilizar o Excel para

Nesta formação vai aprender como utilizar o Excel para criar criar  grelhas de avaliação ponderadas. Na sessão prática no fim

grelhas de avaliação ponderadas. Na sessão prática no fim desta lição,desta lição, terá a oportunidade de utilizar os conceitos que aprendeu.

Criar grelha de avaliação de um teste

O objectivo final deste manual é obter uma grelha de avaliação. Na imagem seguinte pode visualizar um exemplo de uma grelha de avaliação de um teste.

1. Perceber a estrutura de um teste

Antes de entrar na aplicação MS Excel deve perceber qual a estrutura do teste em causa. Analise o seguinte exemplo:

Grupo Questão Alínea Cotação

1 7,5 2 7,5 3 7,5 4 7,5 5 15 Grupo I 6 15 1 5 2 15 3 15 4 15 5 15 6 10 7 5 8 5 9 5 10 5 a) 20 Grupo II 11 b) 25 TOTAL 200

Pode concluir que a estrutura de questões do nosso teste se divide em dois grupos, Grupo IeGrupo II, o Grupo I é constituído por 6

questões e o Grupo II constituído por 11 questões, destas 11 questões do Grupo II uma delas é subdividida em duas alíneas.

2. Definir a estrutura da grelha do teste

Depois de conhecer a estrutura do teste, pode começar por  estruturar a grelha na folha de cálculo, e por personalizar a grelha com todas as informações que dizem respeito à turma e ao teste em causa, nomeadamente: Nome da escola Título da grelha Turma Data do teste Enumerar as questões Cotações das questões

Números e Nomes dos alunos

3. Formatar a grelha

-Tipos de Letra,Cor do tipo da letraetamanho da letra;

- Aplicar oslimites esombreadoa gosto, de forma que a leitura da grelha seja feita de uma forma clara.

4. Introduzir as classificações do teste por aluno

Deve introduzir por aluno a classificação obtida em cada questão do teste realizado.

 Atenção: No Excel os números decimais são representados por uma vírgula.

5. Inserir a função SOMA para calcular os totais das

classificações por aluno

Depois de introduzidas as cotações por aluno, na coluna de Total deve introduzir a função SOMApara efectuar o somatório das

classificações.

Função soma – adiciona todos os valores de um intervalo de células. Aplicação da função soma

1. Active a célula onde quer o resultado do cálculo; 2. Digite a função =soma (intervalo de células); 3. Prima Enter.

Assim para obter o somatório dos resultados do aluno nº1, a função será:

=

SOMA

(D12.U12)

Para os restantes, necessita apenas de copiar esta mesma função e adaptar o intervalo de células.

6. Inserir a função SE para mostrar a apreciação teste

Na grelha deve inserir a função SE para apresentar se o resultado da apreciação do teste é Negativa ou Positiva. A função SEpermite mostrar um resultado sujeito a uma determinada condição, neste caso a função pretende testar se uma determinada nota é inferior a 95, caso seja escreve Negativasenão escreve Positiva.

Neste caso temos:

Teste_lógico– Valor <95

Valor_se_verdadeiro– “Negativa” Valor_se_falso– “Positiva”

E assim, a fórmula é:

7. Formatar condicionalmente o resultado

A grelha para ter uma leitura mais simplificada deve ter uma forte componente visual. Assim, pode formatar condicionalmente os

Resultados obtidos, e consoante o Resultado seja Negativaou Positiva formata-lo adequadamente.

Exemplo:

Pode formatar o resultado “Negativa” com a cor da letra a vermelho e o resultado “Positiva” com a cor da letra a verde.

Criar grelha de avaliação de final de período

1. Identificar os diversos parâmetros da avaliação do

Período

Na avaliação de final de período são analisados várias aspectos do percurso do aluno, assim importa a cada professor definir uma

estrutura para a grelha de avaliação com os parâmetros pretendidos. Exemplo1:

2. Construir a estrutura da grelha de avaliação do

período

Uma vez definidos os critérios de avaliação, o professor pode começar a definir a estrutura da grelha. Esta grelha pode ir do mais simples ao mais complexo, depende da forma e dos parâmetros que o professor pretender especificar.

3. Formatar a grelha

-Tipos de Letra,Cor do tipo da letraetamanho da letra;

- Aplicar oslimites esombreadoa gosto, de forma que a leitura da grelha seja efectuada de uma forma mais clara.

4. Introduzir os dados

Deve introduzir por aluno as classificações obtidasem cada um dos parâmetros, as classificações neste caso devem estar 

5. Inserir a fórmula de cálculo da nota final

Depois de introduzidas as classificações por aluno, para efectuar  o cálculo da nota final do período insira uma fórmula que multiplique o valor da classificação do parâmetro pela percentagem atribuída ao parâmetro.

No exemplo que se segue pode ver uma forma de aplicação desta fórmula para um aluno, neste caso o aluno nº1.

Exemplo:

=D6*D4+E6*E4

Nota: Caso pretenda copiar a fórmula para os restantes alunos deve alterar a fórmula e fixar as célulascomo o valor das percentagens dos parâmetros. Assim a fórmula passa a ser: =D6*$D$4+E6*$E$4

6. Inserir a função SE para mostrar o Resultado obtido

no Teste

Na grelha deve inserir a função SE para saber se o aluno fica reprovado ou aprovado. A função SEpermite mostrar um resultado sujeito a uma determinada condição, neste caso a função pretende testar se uma determinada nota é inferior a 9,5, caso seja escreve Reprovado senão escreve Aprovado.

Neste caso temos:

Teste_lógico– Valor .<9,5

Valor_se_verdadeiro– “Reprovado”. Valor_se_falso– “Aprovado”.

E assim, a fórmulaé:

7. Formatar condicionalmente o resultado

A grelha para ter uma leitura mais facilitada deve ter uma forte componente visual. Neste caso, pode formatar condicionalmente os Resultados obtidos, e consoante o Resultado seja Reprovado ou aprovado formata-lo adequadamente.

Exemplo:

Pode formatar o resultado “Negativa” com a cor da letra a vermelho e o resultado “Positiva” com a cor da letra a verde.

Anexos

Funções

SOMA(núm1;núm2;….) - Adiciona todos os números num intervalo de células.

A figura ao lado, exemplifica, a soma da cotação para um teste de

avaliação que perfaz um total de 100pts.

Para inserir a função SOMA, deve: 1º Passo- seleccionar a célula onde pretende mostrar o resultado da soma.

2º Passo – inserir a função conforme mostra a figura ao lado. Exemplo:

=SOMA(seleccionar as células que pretende somar )

Outra solução, no 2º passo, pode clicar no seguinte botão e de seguida, seleccionar a coluna dos pontos para cada questão.

MEDIA(núm1;núm2;…) – devolve a media aritmética dos argumentos, que podem ser números ou nomes, matrizes ou referencias que contem números.

Vejamos um pequeno exemplo para o cálculo da média dos testes da aluna Ana:

Para complementar, poderá ter a necessidade de aumentar ou diminuir  o n.º de casas decimais. No nosso exemplo, o valor das médias mostra uma casa decimal.

Para aumentar ou diminuir as casas decimais, deve seleccionar as médias e clicar nos seguintes botões conforme mostra a figura:

CONTAR.SE(intervalo;critérios) – conta o número de células de um intervalo que respeitam uma dada condição.

Esta função ajudar-nos-á a calcular o n.º de alunos com média de testes positivos e negativos.

Vejamos a seguinte figura:

Nota:

O intervalo de células E3:E5 representa, para cada aluno, a média.

O critério “>=9,5” destina-se a contar apenas as médias positivas.

Para contar as negativas, o critério será“<9,5”.

SE(teste_lógico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) – devolve um valor  se a condição especifica equivale a verdadeiro e outro valor se

equivaler a Falso. Sintaxe:

Teste_lógico– Expressão de teste que poderá ser verdadeira ou falsa.

Valor_se_verdadeiro– Valor ou expressão executada se a condição for verdadeira.

Valor_se_falso– Valor ou expressão executada se a condição for  falsa.

Como certamente reparou na figura anterior, a coluna F diz respeito à apreciação da média de cada aluno, sendo que:

Para cada aluno, a apreciação é Aprovado ou Reprovado consoante o valor da média do aluno que se encontra na coluna E.

Outro exemplo de aplicação da função SE (um critério)

Por exemplo a função SE pode ser aplicada para testar se a nota de um aluno é “Negativa” ou “Positiva”, ou seja, se a nota no teste do aluno em valor for inferior a 50 qualifica a nota como “Negativa”, senão, se a nota for igual ou superior a 50 qualifica a nota como “Positiva”.

Exemplo:

Para verificar se a nota do teste do aluno é negativa ou positiva, a fórmula poderá ser:

=SE(

W12

<50;"Negativa";"Positiva")

Nota: A célulaW12 representa a nota do teste na qual vai testar a condição.

Exemplo de aplicação da função SE (mais do que um critério)

Pode também utilizar a função SE para efectuar a apreciação qualitativa da nota do teste do aluno, e qualificá-la com base na seguinte tabela de critérios:

Para efectuar esta classificação não pode apenas utilizar uma função SE. Assim, por cada critério que necessite verificar terá de definir uma função SE de forma encadeada. Esta forma de encadear funções SE é representada no seguinte diagrama:

Exemplo:

Para efectuar a apreciação da nota do teste do aluno e classificar o resultado como Fraco, Insuficiente, Suficiente, Bom ou Muito Bom, a fórmula pode ser:

=SE(W12<20; ”

Fraco

”;SE(W12<50; ”

Insuficiente

”;SE(W12<75;

”

Suficiente

”;SE(W12<90;”

Bom

”;”

Muito Bom

”))))

Nota: A célulaW12 representa a nota do teste na qual vai testar a condição.

Formatação condicional

A ferramenta que vamos utilizar é bastante útil para realçar de forma automática um conjunto de células, como por exemplo, as médias dos testes.

Nas figuras anteriores, verificamos que, a cor do tipo de letra varia,

consoante o valor, ou seja, se a média é >=9,5 a cor do tipo de letra fica azul, se a média é <9,5, a cor do tipo de letra fica vermelho.

Vejamos passo a passo como aplicar uma formatação condicional: 1º Passo – seleccionar as células (médias dos testes)

2º Passo– clicar no menu formatarformatação condicional

3º Passo – aplicar a formação para a condição 1

4º Passo – aplicar a formatação à condição 2, repetindo o 3º passo. No final deve obter uma imagem igual à seguinte figura:

Para finalizar, clique no botão OK.