PLANO DE CONTINGÊNCIA DA GRIPE A(H1N1)

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Aprovado pelo Conselho de Gestão em reunião de 03-09-2009

PLANO DE CONTINGÊNCIA DA GRIPE A(H1N1)

DO

INSTITUTO POLITÉCNICO DE BEJA

BEJA AGOSTO/ 2009

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1. PREÂMBULO INTRODUTÓRIO

A elaboração de um Plano de Contingência tem como objectivo manter a actividade da instituição escolar face aos possíveis efeitos da pandemia da gripe A (H1N1) e tem como finalidade permitir que a Escola se prepare para enfrentar, de modo adequado, as suas possíveis consequências, em estreita colaboração com toda a comunidade educativa e com as estruturas da comunidade envolvidas.

Considerando que as previsões apontam para a possibilidade da existência de 2 milhões e 5oo mil casos na população portuguesa, é previsível que surjam casos de profissionais ou alunos doentes, o que irá comprometer a vida da instituição escolar devido ao absentismo daí decorrente. Esse absentismo poderá afectar diferentes áreas de funcionamento da instituição. É assim necessário prever as medidas a tomar tendo em conta o carácter pandémico da doença, a facilidade de transmissão, as características da população do IPB bem como o disfuncionamento que advêm da evolução da pandemia.

O Plano de Contingência permite que a Instituição se prepare para lidar com esse disfuncionamento, através da adopção de várias medidas considerando a evolução da pandemia. Atendendo que é possível a existência de diferentes cenários evolutivos que, se por um lado podem conduzir a um reduzido absentismo, se acontecerem casos esporádicos e isolados de doença, por outro podem atingir uma situação de elevado absentismo – quando um elevado número de alunos e profissionais for afectado num curto período de tempo, implicando situações diferentes que devem ser consideradas na concepção do plano para que este seja flexível e possa ser facilmente adaptado à evolução da pandemia.

O plano de contingência da gripe A (H1N1) para o IPB foi construído em parceria com a Unidade de Saúde Pública, com a colaboração da Adjunta do Delegado Regional de Saúde, Dra. Felicidade Ortega, e teve como base as orientações da Direcção Geral da Saúde.

2. OBJECTIVOS

Actuar de forma a minimizar e prevenir o impacto epidémico da gripe A junto de todos os elementos (docentes, funcionários, estudantes e outros utilizadores) do IPB;

Assegurar de forma atempada a comunicação de informação útil e actualizada a todos os elementos do IPB;

Garantir a continuidade do processo de ensino-aprendizagem com recurso a processos e técnicas de ensino à distância;

Monitorizar e acompanhar diariamente a evolução de situações de gripe de forma articulada com as unidades orgânicas e os serviços do IPB.

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3. PLANO DE CONTINGÊNCIA

3.1. Identificação de um Coordenador e de uma Equipa Operativa

Coordenador Equipa Operativa

Prof. Ana Luísa Fernandes Vice-Presidente do IPB

Equipa de Intervenção Social IPBeja CASA:

Prof. M. José do Rosário Prof. Adelaide Espírito Santo Prof. Adelaide Malainho Prof. Alice Teixeira

Prof. Maria Manuela Pereira Prof. Maria Manuel Rodrigues Prof. Maria Teresa Santos

Equipa de Saúde Pública da Escola Superior de Saúde:

Prof. M. Miquelina Pena Prof. Ana Maria Sobral Prof. Ana Pires

Médica de Saúde da Unidade de Saúde Pública:

Dra. Maria Felicidade Ortega

3.2. Definição da cadeia de “comando e controlo”

Administradora do IPB Dra. Maria José Ramalho

Administrador SAS Dr. Manuel Pedro Gonçalves

Escola Superior de Saúde

Prof. Rogério Ferrinho Ferreira – Director da Escola Superior de Saúde (ESS)

Prof. Antonieta Medeiros – Sub-Directora da ESS (substituto)

Escola Superior de Educação

Prof. Luís Murta – Director da Escola Superior de Educação (ESE)

Prof. Cesário de Almeida – Sub-Director da ESE (substituto)

Escola Superior Agrária

Prof. Olga Amaral – Director da Escola Superior Agrária (ESA)

Prof. Manuel Patanita – Sub-Director da ESA (substituto)

Escola Superior de Tecnologia e Gestão

Prof. Miguel Tavares – Director da Escola Superior de Tecnologia e Gestão (ESTIG) Prof. Isabel Brito – Sub-Director da ESTIG (substituto)

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3.3. Identificação das actividades essenciais e prioritárias

Actividade Responsável Data

Acção de Formação/Sensibilização/ Divulgação/ para Funcionários e Docentes

Dra. Felicidade Ortega 14/09/2009 às 14.30h no auditório do IPB Identificação dos fornecedores de

bens e serviços do IPB Refeitório e bar Limpeza

Bares das escolas

Outros fornecedores (flores, papel…)

Vigilância/Segurança …

Dra. Maria José Ramalho (Administradora do IPB) - Fornecedores de bens e serviços do IPB, excepto: - Fornecedores de refeitório e bares da responsabilidade de:

Dr. Manuel Pedro Gonçalves (Administrador dos SAS) em colaboração com Dra. Margarida Leão (Nutricionista)

A partir de 1/09/2009

Identificação da existência de planos de contingência das diferentes empresas fornecedoras de bens e serviços e das

respectivas soluções alternativas

Dr. Manuel Pedro Gonçalves (Administrador dos SAS) em colaboração com Dra. Margarida Leão (Nutricionista)

Contactar/ alertar empresas e serviços para articular planos de contingência e adequar medidas

Dr. Manuel Pedro Gonçalves (Administrador dos SAS) em colaboração com Dra. Margarida Leão (Nutricionista) A partir de 1/09/2009 Identificação de necessidades de formação e informação e

colaboração nas respostas de solução

Prof. Manuela Pereira (elemento da Equipa de Intervenção Social)

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Identificação dos alunos que fazem ensino clínico/ estágio em

instituições de saúde

Prof. Rogério Ferrinho (Director da ESS)

A partir de A partir de 1/09/2009 Proposta de aquisição de vacinas

para os alunos em ensino clínico/ estágio em instituições de saúde

Prof. Rogério Ferrinho (Director da ESS)

A partir de 1/09/2009 Frota automóvel do IPB, com

especial incidência nos autocarros

Sr. António Carocinho (Coordenador do Serviço de Gestão de Viaturas) ou substituto A partir de 1/09/2009

Organização/ funcionamento das residências dos estudantes

Dr. Manuel Pedro Gonçalves (Administrador dos SAS)

A partir de 1/09/2009 Outras estruturas de apoio do IPB Directores das Unidades

Orgânicas

A partir de 1/09/2009 Outras Actividades:

Actividade da docência Directores das Unidades

Orgânicas

A partir de 1/09/2009 Actividade administrativa Dra. Maria José Ramalho

(Administradora do IPB)

Actividade social Prof. Aldo Passarinho

(Pró-Presidente) Actividades da Exploração

Agrícola

Eng. José Regato (Pró-Presidente)

Biblioteca Dra. Elisete Sepanas

(Coordenadora da Biblioteca) Actividades de alunos: Praxes académicas Outras actividades Provedor do Aluno e Presidentes das Associações de Estudantes

3.4. Identificação das medidas de manutenção da actividade escolar em situação de crise

No caso de um elevado absentismo dos profissionais e estudantes do IPB, para diminuir o impacto, propõem-se as actividades a seguir enunciadas e posterior indicação dos responsáveis pelas mesmas:

Utilização da plataforma Moodle A definir A definir

Utilização do Email A definir A definir

Utilização do Messenger A definir A definir

Fornecer aos docentes os contactos de todos os alunos

A definir A definir

Disponibilizar/ actualizar os contactos dos docentes nas páginas das escolas

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Disponibilizar/ actualizar

informação sobre a doença e sua evolução

A definir A definir

3.5. Medidas de prevenção e controlo da Gripe

Dadas as características das escolas, elas têm um papel muito importante na rápida propagação da doença entre os seus alunos e profissionais, daí que também seja de relevo o papel na prevenção de uma pandemia de gripe.

As escolas deverão, assim, estar preparadas para a adopção de medidas adequadas de prevenção e contenção desta doença, em estreita articulação com os pais e a Unidade de Saúde Pública do respectivo Agrupamento de Centros de Saúde.

Dessas medidas, salientam-se as que visam capacitar a comunidade educativa para a adopção de comportamentos preventivos adequados e as que visam intervir no ambiente escolar, no sentido de facilitar esses mesmos comportamentos.

A comunicação da informação à população aliada à qualidade da informação determina o tipo de respostas individuais e colectivas, sendo assim fundamental garantir que a comunidade educativa possui informação sobre as medidas de prevenção – higiene pessoal e do ambiente escolar. Neste processo é fundamental o envolvimento de todas as pessoas, alunos, docentes e funcionários.

3.5.1. Informação e capacitação

Actividade Responsável Data

Distribuir informação a todos os alunos no acto da matrícula

Serviços Académicos A partir de 24/8/2009 Reunião no auditório do IPB

destinada aos alunos

Equipa de Intervenção Social IPBeja CASA

Dia 24/9/2009 às 14.30 h Dia 22/10/2009 Reuniões parcelares de acordo com

necessidades das escolas

Equipa de Intervenção Social IPBeja CASA

A partir de 21/9/2009 Divulgação de informação na

página do IPB

Prof. Aldo Passarinho (Pró-Presidente)

A partir de 15/8/2009 Afixação de informação (cartazes)

da DGS em locais estratégicos (salas de aula, casas de banho, salas de espera, bares, refeitório, serviços administrativos, outros espaços)

Dra. Maria José Ramalho Dr. Manuel Pedro Gonçalves Prof. Rogério Ferrinho Prof. Luís Murta Prof. Miguel Tavares Prof. Olga Amaral

Envio de informação através de Email

Eng. Filipe Vieira

(Coordenador do Serviço de Tecnologias de Informação)

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3.5.2. Medidas de higiene do ambiente escolar

Avaliação das instalações (incluindo residências e outros espaços utilizados pelo IPB) e equipamentos para a lavagem das mãos

Dr. Manuel Pedro Gonçalves (Administrador dos SAS) e Dra. Margarida Leão (Nutricionista)

1ª semana de Setembro

Identificação do equipamento que é necessário instalar ou adaptar

Dr. Manuel Pedro Gonçalves (Administrador dos SAS) e Dra. Margarida Leão (Nutricionista)

1ª semana de Setembro

Distribuição de lenços papel em todas as salas de aula, biblioteca, salas de espera, viaturas e outros espaços de utilização da

comunidade académica

Dra. Piedade Júlio

(Coordenadora do Serviço de Aprovisionamento e Património) A partir de 14 de Setembro de 2009

Distribuição de toalhetes de papel em todas as casas de banho

Dra. Piedade Júlio

(Coordenadora do Serviço de Aprovisionamento e Património) A partir de 14 de Setembro de 2009

Limpeza dos objectos de utilização comum (teclados e ratos de computador, comandos,

secretárias, maçanetas de portas, apagadores, material de

laboratório, superfícies de trabalho, etc.) 2 vezes ao dia

D. Antónia Ricardo

(Coordenadora dos Serviços Técnicos) em articulação com funcionários da empresa A partir de 21 de Setembro de 2009

Arejamento das salas de aulas o maior número de vezes possível, preferencialmente no final de cada aula.

D. Antónia Ricardo

(Coordenadora dos Serviços Técnicos) em articulação com funcionários da empresa A partir de 21 de Setembro de 2009

Colocação de doseador de solução alcoólica em alguns locais

(biblioteca, laboratórios, bares, espaços de lazer, todos os serviços administrativos e salas de

informática, serviços de informática)

D. Antónia Ricardo

(Coordenadora dos Serviços Técnicos)

A partir de 7 de Setembro de 2009

Distribuição de toalhetes com solução alcoólica e lenços de papel na frota automóvel

Limpeza e arejamento da frota automóvel Sr. António Carocinho (Coordenador do Serviço de Gestão de Viaturas) ou substituto A partir de 7 de Setembro de 2009

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3.5.3. Medidas de isolamento e distanciamento social

Actividade Responsável Data Observações

Reserva de um espaço/ sala em cada escola para eventual isolamento de alunos ou funcionários que evidenciem sinais de gripe.

Directores das Escolas: Prof. Rogério Ferrinho (ESS) Prof. Luís Murta (ESE)

Prof. Miguel Tavares (ESTIG) Prof. Olga Amaral (ESA)

Deve situar-se perto de uma casa de banho, ter janela e um doseador de solução anti-séptica de base alcoólica e possuir o mínimo material necessário para uma situação de gripe (água potável, termómetro, comprimidos de paracetamol, máscaras, lenços de papel …).

Deve ser sempre limpa e arejada após a sua utilização

Reserva de um quarto para raparigas e outro para rapazes em cada residência tendo em conta a necessidade de isolamento e as distâncias que alguns alunos estão de casa (Açores, Madeira, Erasmus, etc.) Dr. Manuel Pedro Gonçalves (Administrador dos SAS) A partir de 1/09/2009

Constituição de uma equipa de apoio formada por

funcionários do IPB e alunos e outra equipa substituta

Dr. Manuel Pedro Gonçalves (Administrador dos SAS) em colaboração com a Dra. Sónia Carvalho (Psicóloga) A partir de 1/09/2009 Serão assegurados todos os cuidados de saúde e bem-estar a estes alunos sempre que necessário, até ser possível o acompanhamento pelos familiares. Estabelecimento de parceria

com BVB para disponibilizar ambulância para transporte de alunos às respectivas residências ou transporte do IPB Dr. Manuel Pedro Gonçalves (Administrador dos SAS) A partir de 1/09/2009 Considerar apenas os casos em que os familiares não têm condições para por meios próprios o fazerem

Não devem ser admitidos na escola alunos ou profissionais que manifestem febre ou outros sinais de gripe, a fim de evitar o contágio de outras pessoas. Em caso de dúvida, será de contactar a Linha Saúde 24 – 808 24 24 24.

3.6. Plano de comunicação

Deve estabelecer-se uma boa rede de comunicação interna e externa, com diferentes parceiros:

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Rede de Comunicação Responsável CONTACTOS

IPB Profa. Ana Luísa Fernandes Telefone – 284 314 400

Email – alfernandes@ipbeja.pt

Unidade de Saúde Pública

Dra Felicidade Ortega Telefone – 284 325 814

Email – felicidade.ortega@ulsba.min-saude.pt

Prof. Rogério Ferreira Telefone – 284 313 280

Email – ferrinho.ferreira@ipbeja.pt

Prof. Luís Murta Telefone – 284 315 000

Email – lmurta@ipbeja.pt

Prof. Olga Amaral Telefone -284 314 300

Email – olga.amaral@ipbeja.pt

Prof. Miguel Tavares Telefone -284 311 540

Email – miguel.tavares@ipbeja.pt EQUIPA OPERATIVA

Prof. Maria José do Rosário Telefone – 284 315 000

Email – mrosario@ipbeja.pt

Prof. Maria Manuela Pereira Telefone – 284 313 280

Email – mm.pereira@ipbeja.pt

Prof. Alice Teixeira Telefone – 284 314 300

Email – alice.teixeira@ipbeja.pt

ESTIG Prof. Maria Manuel

Rodrigues

Telefone -284 311 540

Email – maria.rodrigues@ipbeja.pt OUTROS CONTACTOS

Linha Saúde 24 DGS 808242424

Associações de Estudantes

Escola Superior de Saúde Telefone – 284 313 286

Email – ae.ess@ipbeja.pt

Telefone – 284 315 000

Email – ae.ese@ipbeja.pt

Escola Superior Agrária Telefone – 284 314305/06

Email – ae_esab@msn.com

Telefone - 284311540

Email – ae.estig@ipbeja.pt

Equipa de Apoio Dra. Sónia Carvalho Telefone - 284313210

Email – gapp@ipbeja.pt

Equipa de Apoio Substituta

Dra. Conceição Correia Telefone - 284323180

Email – conceição.correia@ipbeja.pt Serviços de Acção Social Dr. Jerónimo Picado (1º contacto) Telefone – 284313210 Email – Jerónimo.picado@ipbeja.pt Bombeiros Voluntários de Beja Operador de Central Telefónica Telefone – 284311210 Email – bvb-beja@mail.telepac.pt

Motoristas IPB Sr. António Carocinho ou Sr. Jorge Fontes (substituto)

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3.7. Elaboração e divulgação do Plano

Na elaboração do Plano, desde a fase inicial, é fundamental promover o envolvimento de toda a instituição escolar e respectivos parceiros. O plano, deve ser amplamente divulgado internamente.

Divulgação do plano de

contingência através da internet em todas as unidades orgânicas do IPB (docentes, funcionários e alunos)

Serviços da Presidência A partir de 1/09/2009

Informação da existência do plano de contingência para o IPB no acto da matrícula

Serviços Académicos A partir de 1/09/2009

3.8. Avaliação

A aplicação do Plano de Contingência será submetido à avaliação no final da fase pandémica e terá avaliações parcelares em períodos coincidentes com interrupções para férias ou pausas escolares ou sempre que se justifique.

Avaliação/ Tipo Responsável TEMPO Observações

1ª avaliação parcelar

Equipa IPBeja CASA Durante a interrupção para férias de Natal, em Dezembro de 2009 Elaborar relatório Publicar na internet 2ª Avaliação parcelar

Equipa IPBeja CASA Na semana

correspondente ao final do 1º semestre Elaborar relatório Publicar na internet 3ª Avaliação parcelar

Equipa IPBeja CASA Durante o mês de Julho de 2010

Elaborar relatório Publicar na internet

… Equipa IPBeja CASA … Elaborar relatório

Publicar na internet Avaliação final Equipa IPBeja CASA Em data a definir Elaborar relatório

Publicar na internet

Devem ser feitos ajustes ao plano de contingência de acordo com as avaliações realizadas ou sempre que tal se justifique.