PERGUNTAS E RESPOSTAS

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Condomínio Estância Quintas da Alvorada – 18/03/2017

PERGUNTAS E RESPOSTAS

PERGUNTA 01

O INVESTIMENTO EM "APLICAÇÕES EM PAPÉIS" E "MERCADO ABERTO" CONTEMPLAM QUAIS ATIVOS E QUÃO ARRISCADOS SÃO? QUAL O MOTIVO DE APLICAR DE UMA SÓ VEZ, EM 14/09/16, MAIS DE 153 MIL REAIS EM "APLICAÇÕES EM PAPÉIS"?

• Os investimentos do condomínio existem desde a gestão anterior, nenhum investimento novo foi realizado pela atual gestão, conforme extrato de Julho de 2016 anexo.

• O Fundo de DI é um fundo que acompanha as variações das taxas do CDI (depósitos interbancários) – No mínimo 80% do recurso do fundo deve ser composta por títulos públicos e/ou privados de baixo risco de crédito.

• O Fundo Invest Fácil é uma modalidade de CDB com serviço de aplicação automática de recursos disponíveis em Conta Corrente e baixa automática inteligente.

• Ambos os Fundos são de menor risco.

• O motivo de aplicar, em 14/09/16, 153 mil reais em uma única vez é por que existia esse saldo na Conta Corrente e como relatado acima, a aplicação é automática.

• Seguem documentos anexos que compravam o relatado acima.

PERGUNTA 02

POR QUE OS APONTAMENTOS DE "APLICAÇÕES EM PAPÉIS” E "RESGATE DE MERCADO ABERTO" APARECEM TANTO COMO RECEITA COMO DESPESA?

• Na verdade toda movimentação entre contas bancárias figura na Conta Contábil “Movimentação Transitória – Receita e Movimentação Transitória – Despesa”, porém no Demonstrativo de receitas e despesas esses NÃO são somados.

PERGUNTA 03

APRESENTAÇÃO E ANEXAÇÃO DE TODOS OS ACORDOS JUDICIAIS E EXTRAJUDICIAIS REALIZADOS ENTRE AGOSTO DE 2016 ATÉ DEZEMBRO DE 2016. ONDE ESTÃO AS NEGOCIAÇÕES/ACORDOS FIRMADOS COM OS DEVEDORES, PARA QUE SE POSSA IDENTIFICAR O FLUXO DE DINHEIRO? A UNIDADE DE REFERÊNCIA É A 1.26.10, QUE EM SETEMBRO TINHA UM DÉBITO É DE R$ 53.468,70 E NOS PRÓXIMOS MESES NÃO CONSTA DÉBITO ALGUM.

• Em anexo constam todos os acordos realizados no período solicitado.

• A negociação da unidade 01.26.10 está anexada a este documento com comprovação de pagamento e entradas na Conta Bancária.

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• Houve prescrição de R$ 14.057,57 referente ao período de 10/2003 a 10/2008.

• Os pagamentos ingressaram na conta bancária nos dias 27/10/2016, 28/11/2016 e 28/12/2016.

PERGUNTA 04

EXISTE UMA DISCREPÂNCIA NOS DÉBITOS DA UNIDADE 1.32.3, EM SETEMBRO NÃO CONSTA DÉBITO; EM OUTUBRO O DÉBITO É DE R$ 277,33; EM NOVEMBRO O DÉBITO É DE R$ 1.461,22; EM DEZEMBRO O DÉBITO É DE R$ 1.237,42, COMO ISTO OCORREU?

• Conforme relatório de acordos realizados anexo, em 19/09/2016 a unidade 01.32.03 realizou acordo e por isso o “Nada Consta” em setembro.

• Em outubro, o mês foi fechado com a taxa ordinária em aberto.

• Em novembro fechou o mês com além da taxa ordinária de outubro, a de novembro e parcela de acordo.

• Em 22/12/2016 foram quitadas as taxas de condomínio de outubro, novembro e dezembro, por isso o débito reduziu.

PERGUNTA 05

PORQUE NÃO FOI FEITA AUDITORIA DAS CONTAS NO PERÍODO DE AGOSTO A DEZEMBRO DE 2016? PORQUE GASTAMOS DINHEIRO COM UMA SEGUNDA AUDITORIA E ELA NÃO FEZ TODO O ANO DE 2016?

• Primeiro é importante esclarecer que a primeira empresa contratada, como relata no seu próprio relatório, não tratava de auditoria e sim de consultoria. A sua análise foi sobre os livros de prestação de contas do exercício de 2015, ou seja, tratou apenas da parte CONTÁBIL do condomínio.

• A proposta da atual Comissão, na ocasião da AGE ocorrida em 06/08/2016, onde foi decidida a destituição da antiga Administração, foi auditar as contas do exercício de 2015 até o último dia de gestão da administração anterior. E isso é o que foi feito.

• No entanto, fazemos questão de que nossas contas sejam auditadas e defendemos a auditoria anual, embora a reforma da Convenção não tenha sido aprovada para garantir a obrigatoriedade desse procedimento.

• Assim, caso a atual gestão permaneça à frente da Administração, vamos propor auditoria das contas desde o segundo semestre de 2016 até o fim do exercício de 2017.

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PERGUNTA 06

PORQUE TEMOS 2 ESCRITÓRIOS DE PUBLICIDADE PAGOS SE A DONA FÁTIMA PONTES FAZ TUDO VOLUNTARIAMENTE?

• Durante as derrubadas houve a sugestão de condôminos para a contratação de uma assessoria de imprensa com o intuito de apoiar e nos ajudar a mudar a imagem do Estância. Desta forma, foi efetivada a contratação da empresa Indie Comunicação, que prestou assessoria de comunicação externa por apenas 3 meses, sendo pago R$ 6.500,00 por mês, totalizando R$ 19.500,00. O condomínio não renovou o contrato devido contar atualmente com o apoio de um microempreendedor individual na comunicação e ainda, com o apoio de vários condôminos voluntários.

PERGUNTA 07

PORQUE REEMBOLSAMOS UMA PASSAGEM PRA DONA VERA? SE TODOS OS ÓRGÃOS COM OS QUAIS TEMOS QUE TRATAR ESTÃO AQUI EM BRASÍLIA! E POR 3 PARCELAS DE 45 MIL REAIS E MAIS 130 MIL NÃO DEVEMOS A ELA NEM UM CAFEZINHO.

• A Administração conseguiu agendar uma importante audiência na Procuradoria do DF (hoje o órgão que mediará conflitos na área fundiária), fora do cronograma de reuniões solicitados à consultora. Na ocasião, a presença da Dra. Vera era imprescindível. No entanto, ela estava em viagem familiar no Rio de Janeiro e precisou retornar à Brasília só para esta reunião. Por esta razão e por motivo excepcional, os gestores do condomínio reembolsaram esta passagem.

PERGUNTA 08

POR QUE ALÉM DO MONTANTE DE R$ 45 MIL, AINDA PAGAREMOS

R$ 130 MIL DE ÊXITO PARA A DRA. VERA AMORELLI? EM QUE MOMENTO ESSE VALOR SERÁ PAGO?

• Dr. Vera Amorelli é procuradora aposentada e uma das idealizadoras do PDOT e, atualmente, foi contratada pelo condomínio para prestar consultoria pontualmente na área fundiária e ambiental.

• Por meio dela conseguimos acesso à Procuradoria do DF e ao Ministério Público e, graças ao seu trabalho, em conjunto com o atual corpo jurídico, as negociações seguem bem avançadas.

• O seu contrato engloba o pagamento de 3 parcelas de R$ 15 mil, mais R$ 130 mil caso haja êxito nos processos de regularização do condomínio.

• A cláusula de êxito do contrato assinado com a Dra. Vera Amorelli, está positivado no contrato, na qual a contratada só terá o direito ao recebimento deste APÓS o

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POSICIONAMENTO CLARO E INEQUÍVOCO por parte do GDF em relação à regularização do condomínio.

• Isso significa que, somente após a assinatura de um acordo ou a publicação em Diário Oficial do início do processo de regularização que ela poderá fazer jus a este valor.

• Cabe esclarecer ainda que o processo de regularização é longo, tendo o condomínio a necessidade de atender a diversas normas ambientais e urbanísticas e, por isso, a contratada não estará obrigada a esperar o término do processo de regularização para ter o direito a cláusula citada.

PERGUNTA 09

PORQUE O CONTRATO DO DR. BAYMA CONSTA O VALOR DE R$ 10.000,00 E NO CHEQUE ESTÁ R$ 16.000,00?

• O contrato do escritório Raul Canal era de R$ 28.000,00 e do Dr. Felipe Bayma era de R$ 10.000,00. Houve um remanejamento de funções para cada escritório que foi formalizado em um termo aditivo.

• Assim, o escritório Raul Canal passou a receber R$ 22.000,00 e do Dr. Felipe Bayma, R$ 16.000,00. Como pode ser observado, houve apenas o remanejamento das funções e valores, não alterando o valor final dos contratos, num total de R$ 38.000,00.

PERGUNTA 10

PORQUE TEMOS 3 ESCRITÓRIOS DE ADVOCACIA E NENHUM ADVOGADO FUNDIÁRIO?

• Com relação à experiência dos advogados, ao analisar o histórico do condomínio, optamos por não continuar com a estratégia de enfrentamento com o governo para que assim como nossos vizinhos, possamos ter processos tanto na área Urbanística quanto na área Ambiental, processos os quais nos protegeriam de ações futuras enquanto não obtivéssemos a regularização.

• É importante destacar que todos os condomínios a nossa volta possuem algo em comum:  Situação Urbanística: só o CEQA e o Mini Chácaras não têm

um número de processo registrado junto ao governo;

 Situação Ambiental: da mesmo forma só o CEQA e o Mini Chácaras não têm um número de processo registrado junto ao governo;

• É esse caminho que escolhemos trilhar, pois estamos lutando pela manutenção e valorização do nosso patrimônio.

• Nesse sentido, a Dr. Vera Amorelli é procuradora aposentada e uma das idealizadoras do

PDOT e, atualmente, foi contratada pelo condomínio para prestar consultoria

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• Enquanto o Dr. Felipe Bayma é Conselheiro da OAB, Presidente da Comissão de Biodireito, Membro da Comissão de Direito Ambiental e Regularização Fundiária e Membro da Comissão de Direito Imobiliário e Urbanístico da

OAB e membro do Grupo de Trabalho sobre a MP759 no âmbito da OAB.

PERGUNTA 11

PORQUE PAGAMOS A SÍNDICA E MAIS 3 ADMINISTRADORES, ALÉM DE 65 FUNCIONÁRIOS SE TUDO É TERCEIRIZADO E RESOLVIDO PELA ÂNCORA?

• A maioria de nossos funcionários é de campo para manutenção do condomínio, porteiros e vigias rondas.

• Os funcionários internos da administração estão bem aproveitados em suas áreas de atuação.

• A âncora é responsável pelos serviços de contabilização, folha de pagamento, emissão de boletos, cobrança administrativa.

• Vale ressaltar que a cobrança administrativa não era uma prática da gestão anterior.

PERGUNTA 12

POR QUE VOCÊS CONDENAVAM E EXIGIAM O REGIME DE CAIXA DA GESTÃO PASSADA E CONTINUAM UTILIZANDO ESSE MESMO REGIME NA ATUAL GESTÃO?

• Primeiramente, vale uma correção nessa pergunta. A Comissão sempre defendeu a adoção do Regime de Competência e não o de Caixa como afirmado no questionamento acima.

• E, em resposta, pelos princípios da Ciência Contábil, não se muda o regime de contabilização de uma entidade no meio do exercício financeiro. Por essa razão, não alteramos o regime em agosto de 2016, na ocasião de nossa posse referendada em assembleia.

• Assim, a partir de janeiro de 2017, a contabilidade já se iniciou dentro dos princípios do Regime de Competência.

PERGUNTA 13

POR QUE FORAM CONTRATADOS SEGURANÇAS ADICIONAIS?

• Após as derrubadas ficamos por um período, vulneráveis, sem cerca em alguns pontos do condomínio e, para garantir maior segurança para a comunidade, contratamos temporariamente por um mês uma empresa de terceirização de 6 seguranças que trabalharam 12x36, sendo 2 diurnos e 4 noturnos.

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• O valor do contrato foi de R$ 21.300,00, sendo R$ 3.550,00 por cada segurança.

PERGUNTA 14

PORQUE HÁ DIVERGÊNCIA ENTRE A VIGÊNCIA DO CONTRATO COM O ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA RAUL CANAL (DATA: 21/10/2016) E A ASSINATURA EM 21/11/2016?

• A esse respeito, esclarece-se que, apesar de a assinatura do aditivo do contrato ter ocorrido em 21 de novembro de 2016, o novo valor acordado entre o condomínio e o escritório Raul Canal, vigeu a partir do dia 21 de outubro de 2016.

• Nesse ponto, cumpre esclarecer que o objeto do aditivo é a diminuição do valor do contrato de R$ 28.000,00 para R$ 22.000,00.

PERGUNTA 15

PORQUE HÁ UM CONTRATO ASSINADO COM O ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA RAUL CANAL EM 28/07/2016?

• A parte contratante deste contrato não foi o condomínio, pois em Julho de 2016 ainda não havíamos assumido a gestão condominial. Nesse sentido, o escritório do Raul Canal foi contratado por um grupo de pessoas físicas que arcou com as despesas deste contrato, com a finalidade de garantir assistência jurídica para a assembleia de agosto de 2016, que destituiria a administração passada.