KM-NET for Accounting
Guia de Operação
Informações legais e gerais
Aviso
É proibida a reprodução não autorizada deste guia ou parte dele. As informações neste guia estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.
A Kyocera Mita não pode ser responsabilizada por quaisquer problemas que possam surgir após o uso deste produto, independente da informação aqui contida.
Marcas comerciais
A KYOCERA e a KYOCERA MITA são marcas registradas da "Kyocera Corporation". Windows é a marca registrada da "Microsoft Corporation". Outros nomes e marcas de produtos contidos neste documento são marcas registradas ou de suas respectivas companhias.
Informações gerais
Ao usar o KM-NET for Accounting, os itens a serem configurados podem ser diferentes dependendo do modelo de sistema de impressão.
Os exemplos neste documento são descritos com base no ambiente do sistema operacional do Microsoft Windows XP.
Precauções
O KM-NET for Accounting pode obter somente os dados de contabilização do sistema de impressão Kyocera compatível com as funções de contabilização. Ele não pode ser usado com qualquer outro sistema de impressão.
Ao usar o KM-NET for Accounting, verifique se o sistema de impressão Kyocera compatível com as funções de contabilização está conectado à rede (Ethernet). O KM-NET for Accounting foi projetado para ser executado nos sistemas operacionais do Microsoft Windows 98SE/ME/2000/XP.
Ao usar o KM-NET for Accounting, certifique-se de que o protocolo TCP/IP está instalado no PC.
Caso já esteja usando um sistema de impressão Kyocera compatível, uma atualização do firmware será solicitada para uso do KM-NET for Accounting. Contate o provedor de serviços para mais detalhes.
Índice
1. O que é o KM-NET for Accounting? . . . 3
2. Configuração do sistema de contabilização . . . 4
2.1. Fluxo básico . . . 4
2.2. Instalação do KM-NET for Accounting . . . 4
2.3. Iniciação do KM-NET for Accounting . . . 5
2.4. Registro do sistema de impressão . . . 6
2.5. Atribuição do ID da conta . . . 7
2.6. Ativação da função de contabilização . . . 8
2.7. Configuração do Kyocera Extended Driver . . . 8
3. Layout da tela . . . 10
3.1. Exibição do sistema de impressão . . . 10
3.2. Exibição da conta . . . 11
4. Menu . . . 14
4.1. Menu Arquivo . . . 14
4.2. Menu Editar . . . 19
4.3. Menu Mostrar . . . 20
4.4. Menu Sistema de impressão . . . 21
4.5. Menu Conta . . . 23 4.6. Menu Contador . . . 24 4.7. Menu Ferramentas . . . 25 4.8. Menu Ajuda . . . 27 5. Pesquisa de defeitos . . . 28 6. Especificações . . . 29
1. O que é o KM-NET for Accounting?
O KM-NET for Accounting é um aplicativo que auxilia no gerenciamento de contas. A conta representa uma unidade de organização da companhia ou as funções
individuais em todo o empreendimento. O gerenciamento de contas significa gerenciar os contadores nos sistemas de impressão tendo como base uma conta. O
gerenciamento de contas solicita primeiro o registro da conta para cada sistema de impressão. Em seguida, a conta é gravada em cada contador da conta.
Os principais recursos do KM-NET for Accounting são os seguintes:
Exibições selecionáveis
É possível exibir a informação de contabilização em um sistema de impressão ou em uma conta.
Gerenciamento com pastas
A informação de contabilização é gerenciada com pastas lógicas, igual ao Windows Explorer.
Acesso rápido
A informação de contabilização é armazenada em um arquivo MDB para reduzir o acesso freqüente ao sistema de impressão. Isto permite ao usuário visualizar imediatamente a informação de contabilização obtida.
Impressoras
Impressoras MFP MFP (impressora multifun(impressora multifunçãção)o)
Kyocera Extended Kyocera Extended Driver
Driver
PC cliente KM-NET for Accounting
KM-NET for Accounting
PC do administrador
Impressoras
Kyocera Extended Driver KM-NET for Accounting
PC do administrador
MFP
2. Configuração do sistema de contabilização
2.1. Fluxo básico
Siga as etapas abaixo para configurar o sistema de contabilização.
Etapa 1
Instale o KM-NET for Accounting. Consulte Instalação do KM-NET forAccounting na página 4.
Etapa 2
Inicie o KM-NET for Accounting. Consulte Iniciação do KM-NET for Accounting na página 5.Etapa 3
Registre os sistemas de impressão no KM-NET for Accounting. ConsulteRegistro do sistema de impressão na página 6.
Etapa 4
Designe um ID de conta ao sistema de impressão registrado. Consulte Atribuiçãodo ID da conta na página 7.
Etapa 5
Ative a função de contabilização do sistema de impressão. Consulte Ativação dafunção de contabilização na página 8.
Etapa 6
Registre o ID da conta no Kyocera Extended Driver do PC cliente. ConsulteConfiguração do Kyocera Extended Driver na página 8.
A configuração do sistema está concluída. Consulte cada seção neste documento para obter detalhes sobre as operações e configurações.
2.2. Instalação do KM-NET for Accounting
1
Clique duas vezes em Setup.exe. O InstallShield Wizard é iniciado.2.3. Iniciação do KM-NET for Accounting
Quando a instalação estiver concluída, é possível iniciar o KM-NET for Accounting clicando no botão Iniciar > Todos os programas > Kyocera > KM-NET for Accounting.
Registro das senhas
Quando o KM-NET for Accounting é executado pela primeira vez, o Assistente para inicialização do KM-NET for Accounting é iniciado. Siga estas etapas para registrar as senhas do administrador e do banco de dados. O assistente não reaparecerá depois que as senhas forem registradas.
1
Registre a senha do administrador. Se o administrador tiver feito o login no domínio, então a senha não será necessária. Selecione a caixa de seleção Usarautenticação de domínio do Windows para fazer o login no KM-NET for
Accounting sem digitar a senha do administrador.
2
Clique em Avançar.3
Registre uma senha do banco de dados (recomendado).4
Clique em Concluir.Login
Quando KM-NET for Accounting é executado, a tela de autenticação da senha do administrador é exibida. Digite a senha e clique em OK.
2.4. Registro do sistema de impressão
Depois de efetuar o login, o Assistente para adição de sistema de impressão é iniciado. Se não for necessário adicionar sistemas de impressão, clique em Cancelar.
Descobrir sistemas de impressão
Pesquisa e adiciona os sistemas de impressão.
1
Selecione Descobrir sistemas de impressão. Clique em Avançar.2
Especifique o Nome da comunidade e o Tempo limite.3
Clique em Avançar. A pesquisa dos sistemas de impressão é iniciada.4
Os sistemas de avaliação disponíveis são exibidos após a conclusão da pesquisa.5
Selecione o sistema de impressão desejado e clique em Adicionar para movê-lo da lista descoberta para a lista registrada. Se quiser remover qualquer um dos sistemas da lista registrada, selecione o sistema de impressão e clique emRemover. Notas
• Os sistemas de impressão marcados com não possuem um código padrão do administrador de contabilização, um ID do usuário do administrador ou uma senha. Para registrar estes sistemas de impressão, você deve digitar o código do administrador de contabilização ou o ID/senha do usuário.
• Se o sistema de impressão suportar o contador de tamanho de mídia, selecione a caixa de seleção Obter informações de tamanho de mídia para exibir o tamanho do papel no contador. Se a caixa de seleção não estiver selecionada, a opção Configurar tipo de mídia não poderá ser configurada para alguns sistemas de impressão.
6
Clique em Concluir. O registro dos sistemas de impressão é iniciado.7
Os sistemas de impressão selecionados são registrados neste aplicativo, após a conclusão do registro.Adicionar sistema de impressão
Registra um sistema de impressão especificando o endereço IP ou o nome do host.
1
Selecione Adicionar sistema de impressão. Clique em Avançar.2
Especifique o Endereço IP/Nome do host, o Nome da comunidade e o Tempolimite.
3
Clique em Adicionar. Os sistemas de impressão disponíveis serão exibidos. Se quiser remover qualquer um dos sistemas de impressão, selecione o sistema e clique em Remover.Notas
• Se o sistema de impressão suportar o contador de tamanho de mídia, selecione a caixa de seleção Obter informações de tamanho de mídia para exibir o tamanho do papel no contador. Se a caixa de seleção não estiver selecionada, a opção Configurar tipo de mídia não poderá ser configurada para alguns sistemas de impressão.
• Os sistemas de impressão podem ter o código do administrador de
contabilização, o ID do usuário do administrador ou a senha alterados no padrão. Se forem exibidos, você deve digitar o código do administrador de contabilização ou a senha/ID do usuário para registrar estes sistemas de impressão.
4
Clique em Concluir. O registro do sistema de impressão é iniciado.5
O sistema de impressão selecionado é registrado neste aplicativo, após a conclusão do registro.Importar sistemas de impressão
Importa os sistemas de impressão do arquivo selecionado salvo pela função exportar no menu Arquivo. Para obter detalhes, consulte Exportar na página 16.
1
Selecione Importar sistemas de impressão. Clique em Avançar.2
Especifique o nome do arquivo ou clique em Pesquisar para localizar o arquivo CSV.3
Clique em Concluir. O registro dos sistemas de impressão é iniciado.4
Os sistemas de impressão são registrados neste aplicativo, após a conclusão do registro.2.5. Atribuição do ID da conta
1
Selecione o sistema de impressão na exibição para atribuir o ID da conta.2
Selecione Adicionar no menu Conta. A caixa de diálogo Adicionar nova conta é exibida.3
Especifique o ID da conta e o Nome da conta.4
Clique em Adicionar. O ID da conta é atribuído ao sistema de impressão.2.6. Ativação da função de contabilização
1
Selecione o sistema de impressão na exibição para ativar a função de contabilização.2
Selecione Propriedade no menu sistema de impressão. A caixa de diálogo Propriedade do sistema de impressão é exibida.3
Selecione a caixa de seleção Ativar contabilização de trabalhos.4
Selecione a caixa de seleção de cada função para aplicar a função de contabilização.5
Clique em OK.2.7. Configuração do Kyocera Extended Driver
Execute o procedimento seguinte para registrar o ID da conta para o Kyocera
Extended Driver.
1
Abra a janela Impressoras e Fax no menu Iniciar.2
Clique com o botão direito no ícone da impressora e clique em Propriedades. A caixa de diálogo Propriedades do sistema de impressão é exibida.3
Selecione a guia Configurações do dispositivo.4
Clique em Administrador. A caixa de diálogo Configurações do administrador é exibida.5
Selecione a caixa de seleção Contabilização de trabalhos para ativar a função de contabilização.6
Selecione um dos padrões de uso abaixo, dependendo do ambiente.Usar o ID da conta específico
Você não precisará digitar o ID da conta cada vez que imprimir no sistema de impressão. Isto é conveniente se o PC for usado sempre com o mesmo ID da conta.
Tela do ID da conta
Esta tela permite digitar o ID da conta cada vez que você imprimir no sistema de impressão. Isto é conveniente se o PC for usado com vários IDs da conta. Esta tela não verifica se o ID da conta digitado corresponde ao ID na lista de IDs de conta.
Tela do ID da conta e validação
É igual à Tela do ID da conta. Esta tela permite digitar o ID da conta cada vez que você imprimir no sistema de impressão. Se o ID da conta digitado não corresponder ao ID na lista de IDs de conta, o trabalho será cancelado. Para obter detalhes sobre a lista de IDs de conta, consulte Configuração da lista de IDs de conta na página 9.
Exibir lista de IDs de conta
Esta tela permite selecionar o ID da lista de IDs de conta cada vez que você imprimir no sistema de impressão. Para obter detalhes sobre a lista de IDs de conta, consulte
Configuração da lista de IDs de conta na página 9.
7
Clique em OK.Se você quiser proteger e restringir as configurações na caixa de diálogo
Configurações do administrador, consulte o Kyocera Extended Driver Operation Guide.
Configuração da lista de IDs de conta
Execute o procedimento seguinte para registrar os IDs na lista de IDs de conta.
1
Clique em Lista de IDs de conta na caixa de diálogo Configurações do administrador.2
A caixa de diálogo Lista de IDs de conta é exibida. Configure a lista de IDs de conta.Adicionar
Adiciona um ID da conta à lista. Especifique o ID da conta e a Descrição. A extensão máxima do ID da conta é de 8 dígitos. A extensão máxima da descrição é de 31 caracteres.
Apagar
Apaga um ID da conta da lista.
Editar
Edita o ID da conta e a descrição.
Importar
Importa os IDs da conta para a lista.
Exportar
Exporta a lista de IDs de conta para um arquivo.
3. Layout da tela
3.1. Exibição do sistema de impressão
A tela principal alterna para a exibição do sistema de impressão quando a guia
Sistema de impressão é clicada.
Árvore
Na exibição do sistema de impressão, a árvore exibe os sistemas de impressão registrados neste aplicativo.
Todos os sistemas de impressão
Exibe todos os sistemas de impressão registrados.
Minha pasta
Exibe a pasta definida pelo usuário e o link para o sistema de impressão. É possível adicionar, renomear ou apagar uma pasta. Os sistemas de impressão exibidos aqui são links para uma das funções em Todos os sistemas de impressão. Se você apagar um link em Minha pasta, o sistema de impressão correspondente em Todos os sistemas de impressão não será apagado.
Nota
Se um sistema de impressão for apagado em Todos os sistemas de impressão, o link que corresponde ao sistema de impressão em Minha pasta será automaticamente apagado.
Lista principal
Exibe o ID da conta que corresponde ao sistema de impressão selecionado na Árvore. A Lista principal exibe o ID da conta e os itens abaixo.
ID da conta Exibe o ID da conta. Sem ID da conta exibe a contagem de páginas dos trabalhos sem uma conta específica. Total exibe a contagem de páginas total de todos os IDs da conta. Contador de tempo de vida útil exibe o contador de tempo de vida útil por função.
Nome da conta O nome da conta definido quando o ID da conta é criado.
Copiar e imprimir (total)
A soma de páginas Copiar (total) e Imprimir (total).
Copiar (total) O total de páginas copiadas.
Imprimir (Total) O total de páginas impressas.
Copiar (com todas as cores)
A contagem de páginas copiadas em cores.
Imprimir (cores completas)
A contagem de páginas impressas em cores.
FAX (enviar) A contagem de páginas dos faxes enviados.
FAX (receber) A contagem de páginas dos faxes recebidos.
Digitalizar (Total) O total de páginas digitalizadas.
Sublista
Exibe o contador de páginas por função. Quando o sistema de impressão conectado for uma copiadora multifuncional, é possível selecionar uma função ou uma mídia na caixa combinada no canto superior direito da sub-lista.
Estilo de lista
Estilo de gráfico
O valor atual do contador de páginas é exibido em vermelho e o valor de saída/entrada máxima é exibido em azul.
3.2. Exibição da conta
Ao clicar na guia Conta, a tela principal muda para a exibição da conta.
Árvore
Na exibição da conta, a árvore exibe contas gerenciadas neste aplicativo.
Todas as contas
Exibe todas as contas gerenciadas.
Minha pasta
Exibe a pasta definida pelo usuário e o link para a conta. É possível adicionar,
renomear e apagar as pastas que desejar. As contas exibidas são vinculadas às contas em Todas as contas. Se você apagar um link em Minha pasta, a conta correspondente não será apagada em Todas as contas.
Digitalizar (Outro) A contagem de páginas digitalizadas em vez de copiadas.
Copiar
(monocromático)
A contagem de páginas monocromáticas copiadas.
FAX (horário de envio) Total do tempo de transmissão do fax.
Nome do contador O nome do contador de páginas, como Copiar, Imprimir, Digitalizar, FAX (enviar), FAX (receber) e Mídia (se suportada).
Tamanho Quando a mídia for selecionada, o nome do tamanho da mídia é exibido.
Tipo Exibe o tipo do contador de páginas como total, tamanho da mídia, cor ou tipo de mídia.
Valor do contador Exibe o valor de cada contador.
Saída/entrada máxima Exibe a saída/entrada máxima de cada contador. Se a Saída/entrada máxima exibir "-", significa que ela não
é configurável. Se a Saída/entrada máxima exibir "0", este contador não está configurado com uma saída/ entrada máxima. O valor exibido com "[ ]" na Saída/
entrada máxima significa que o valor é aplicado em
todos os contadores na conta e não em um contador individual.
Nota
Se for apagada uma conta em Todas as contas, o link da conta correspondente em Minha pasta será apagado automaticamente.
Lista principal
Exibe os sistemas de impressão que correspondem à conta selecionada na Árvore. A Lista principal exibe cada sistema de impressão e os itens abaixo.
Sublista
Exibe o contador de páginas por função. Quando o sistema de impressão conectado for uma copiadora multifuncional, é possível selecionar uma função ou uma mídia na caixa combinada no canto superior direito da sub-lista.
Estilo de lista
Nome do modelo Exibe o nome do modelo. Total exibe o total de cada contador em cada sistema de impressão.
Endereço IP/Nome do host
O endereço IP ou o nome do host.
Copiar e imprimir (total)
A soma de páginas Copiar (total) e Imprimir (total).
Copiar (total) O total de páginas copiadas.
Imprimir (Total) O total de páginas impressas.
Copiar (com todas as cores)
A contagem de páginas copiadas em cores.
Imprimir (cores completas)
A contagem de páginas impressas em cores.
FAX (enviar) A contagem de páginas dos faxes enviados.
FAX (receber) A contagem de páginas dos faxes recebidos.
Digitalizar (Total) O total de páginas digitalizadas.
Digitalizar (Cópia) A contagem de páginas digitalizadas para cópia.
Digitalizar (Outro) A contagem de páginas digitalizadas em vez de copiadas.
Copiar
(monocromático)
A contagem de páginas monocromáticas copiadas.
FAX (horário de envio) Horário de envio de FAX em segundos.
Nome do contador O nome do contador de páginas, como Copiar, Imprimir, Digitalizar, FAX (enviar), FAX (receber) e Mídia (se suportada).
Tamanho Quando a mídia for selecionada, o nome do tamanho da mídia é exibido.
Tipo Exibe o tipo do contador como total, tamanho da mídia, cor ou tipo de mídia.
Estilo de gráfico
O valor atual do contador de páginas é exibido em vermelho e o valor de saída/entrada máxima é exibido em azul.
Saída/entrada máxima Exibe a saída/entrada máxima de cada contador. Se a Saída/entrada máxima exibir "-", significa que ela não
é configurável. Se a Saída/entrada máxima exibir "0", este contador não está configurado com uma saída/ entrada máxima. O valor exibido com "[ ]" na Saída/
entrada máxima significa que o valor é aplicado a
todos os contadores na conta e não a um contador individual.
4. Menu
4.1. Menu Arquivo
O menu Arquivo permite importar ou exportar os arquivos CSV e XML. O arquivo CSV do sistema de impressão pode registrar sistemas de impressão de um PC para outro. O arquivo CSV da conta pode importar configurações para contas e restrições. As configurações de importação para as contas podem variar, como o endereço IP, ID do usuário, ID da conta, senha, saída/entrada máxima de impressão para cada função, etc. As configurações de importação para as restrições são aquelas que ativam ou desativam a contabilização de trabalhos para cada função.
O arquivo XML do banco de dados pode duplicar o banco de dados deste aplicativo de um PC para outro. A próxima seção descreve como usar o menu Arquivo.
Importar
Este menu permite importar os dados dos sistemas de impressão, as contas e o banco de dados.
Importar X Sistemas de impressão
Registra os sistemas de impressão de um arquivo CSV para este aplicativo. O formato do arquivo CSV é mostrado abaixo.
Coluna Item Descrição
1 Endereço IP/Nome do host Especifica o endereço IP ou o nome do host do sistema de impressão.
2 Código do administrador de contabilização
Especifica o código do administrador de contabilização.
3 ID do usuário Especifica o login do ID do usuário. 4 Senha Especifica a senha de login. 5 Nome da comunidade Especifica o nome da comunidade. 6 Contador de cópias Permite limitar a contagem de cópias e
impressões juntas quando se aplica a saída/ entrada máxima. (1: incluir contagem de impressão, 2: não incluir contagem de impressão)
7 Ativar/Desativar a
contabilização de trabalhos
Permite ativar/desativar a função de
contabilização selecionando/desselecionando os itens. (1: ativar, 0: desativar)
8 Ativa a contabilização do trabalho para cópia
Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para cópia. (1: ativar, 0: desativar) 9 Ativa a contabilização do
trabalho para impressão
Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para impressão. (1: ativar, 0: desativar)
10 Ativa a contabilização do trabalho para digitalização
Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para digitalização. (1: ativar, 0: desativar)
11 Ativa a contabilização do trabalho para envio de FAX
Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para FAX. (1: ativar, 0: desativar)
Nota
Os itens 6 a 11 se aplicam somente ao sistema de impressão que suporte as funções correspondentes.
Importar X Conta
As informações da conta, incluindo as restrições de saída/entrada, podem ser importadas de um arquivo CSV da conta.
O formato do arquivo CSV da conta é mostrado a seguir.
Coluna Item Descrição
1 Endereço IP/Nome do host Especifica o endereço IP ou o nome do host do sistema de impressão. O sistema de impressão deve ser registrado para este aplicativo.
2 ID da conta Especifica o ID da conta a ser adicionado. A extensão máxima do ID da conta é de 8 dígitos.
3 Nome da conta Especifica o nome da conta. É omitido quando não há sistemas de impressão suportados. A extensão máxima do nome da conta é de 32 caracteres.
4 Em branco Em branco 5 Saída/entrada máxima da
conta
Especifica a saída/entrada máxima da conta inteira.
6 Páginas de saída/entrada máxima de impressão
Especifica as páginas de saída/entrada máxima de impressão.
7 Ativa a saída/entrada máxima de impressão
Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para impressão. (1: ativar, 0: desativar)
8 Páginas de saída/entrada máxima de impressão em cores
Especifica as páginas de saída/entrada máxima de impressão em cores. 9 Ativa a saída/entrada
máxima de impressão (em cores)
Ativa ou desativa a contabilização de
trabalhos para impressão em cores. (1: ativar, 0: desativar)
10 Páginas de saída/entrada máxima para cópia
Especifica as páginas de saída/entrada máxima para cópia.
11 Ativa a saída/entrada máxima para cópia
Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para cópia. (1: ativar, 0: desativar) 12 Saída/entrada máxima de
cópia monocromática
Especifica as páginas de saída/entrada máxima de cópias monocromáticas. 13 Ativa a saída/entrada
máxima para cópia (monocromática)
Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para cópias monocromáticas. (1: ativar, 0: desativar)
14 Páginas de saída/entrada máxima para cópia em cores
Especifica as páginas de saída/entrada máxima para cópias em cores.
Amostra
192.168.1.1,0001, Conta A, ,100,100,1,100,1,100,1,100,1,100,1,100,100,1,100,1 192.168.1.2,0002, Conta B
Nota
Os itens 5 a 20 se aplicam somente aos sistemas de impressão que suportem as funções correspondentes.
Importar X Banco de dados
Um arquivo XML exportado pode ser importado com o conteúdo do banco de dados. A importação do arquivo apaga todas as informações existentes no banco de dados e preenche com o conteúdo do arquivo.
Exportar
Este menu permite exportar os dados dos sistemas de impressão, contadores, contadores de tipo e tamanho de mídia, banco de dados e lista de IDs de conta.
Nota
Os sistemas de impressão e os arquivos CSV do banco de dados estão disponíveis nos arquivos exportados ao importar novamente para o KM-NET for Accounting.
Exportar X Sistemas de impressão
Salva as informações de todos os sistemas de impressão, como o endereço IP/nome do host e o código do administrador de contas em um arquivo CSV. Enquanto o arquivo exportado pode ser usado no Assistente para adição de sistema de impressão, o conteúdo das linhas 6 a 9 na tabela abaixo talvez não possa ser usado no arquivo importado.
Com exceção das linhas 1 a 5 na tabela abaixo, o conteúdo e o formato do arquivo CSV exportado do sistema de impressão são diferentes do arquivo de importação. Para importar o arquivo CSV exportado, adicione ou altere o conteúdo ao arquivo exportado, para cumprir com o formato do arquivo de importação. Apague o item do cabeçalho no arquivo CSV e adicione as informações necessárias nas linhas depois da linha 5, Nome da comunidade.
15 Ativa a saída/entrada máxima para cópia (em cores)
Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para cópias em cores. (1: ativar, 0: desativar)
16 Saída/entrada máxima para digitalização
Especifica as páginas de saída/entrada máxima para digitalização.
17 Digitalização máxima em vez de saída/entrada para cópia
Especifica uma entrada/saída máxima para a digitalização em vez da cópia.
18 Ativa a saída/entrada máxima da digitalização em vez da cópia
Ativa ou desativa a contabilização de
trabalhos para digitalização em vez da cópia. (1: ativar, 0: desativar)
19 Saída/entrada para transmissão de FAX
Especifica a saída/entrada máxima para a transmissão de FAX.
20 Ativa a saída/entrada máxima para transmissão de FAX
Ativa ou desativa a contabilização de trabalhos para fax. (1: ativar, 0: desativar)
O formato CSV é mostrado abaixo.
Exportar X Contador
Salva os nomes e os contadores de todos os sistemas de impressão em um arquivo CSV. Este arquivo destina-se somente para propósitos de administração.
O formato CSV é mostrado abaixo.
Coluna Item Descrição
1 Endereço IP/Nome do host O endereço IP ou o nome do host do sistema de impressão.
2 Código do administrador de contabilização
O código do administrador de contabilização. 3 ID do usuário O login do ID do usuário.
4 Senha O login da senha. 5 Nome da comunidade O nome da comunidade. 6 Nome do modelo O nome do modelo. 7 Número de série O número de série. 8 Número de patrimônio O número de patrimônio. 9 Total de páginas impressas O total de páginas impressas.
Coluna Item Descrição
1 Nome do sistema de impressão
O nome do sistema de impressão. 2 ID da conta O ID da conta.
3 Nome da conta O nome da conta.
4 Copiar e imprimir (total) A soma de páginas Copiar (total) e Imprimir (total).
5 Copiar (total) O total de páginas copiadas. 6 Imprimir (Total) O total de páginas impressas. 7 Copiar (com todas as
cores)
A contagem de páginas copiadas em cores. 8 Imprimir (cores completas) A contagem de páginas impressas em cores. 9 FAX (enviar) A contagem de páginas dos faxes enviados. 10 FAX (receber) A contagem de páginas dos faxes recebidos. 11 Digitalizar (Total) O total de páginas digitalizadas.
12 Digitalizar (Cópia) A contagem de páginas digitalizadas para cópia.
13 Digitalizar (Outro) A contagem de páginas digitalizadas em vez de cópias.
14 Copiar (monocromático) A contagem de páginas monocromáticas copiadas.
Exportar X Contador de tipo de mídia
Salva o contador de tipo de mídia dos sistemas de impressão em um arquivo CSV. Este menu está disponível somente para sistemas de impressão que suportam o contador de tipo de mídia.
O formato CSV é mostrado abaixo.
Exportar X Contador de tamanho de mídia
Salva o contador de tamanho de mídia dos sistemas de impressão em um arquivo CSV. Este arquivo está disponível somente para sistemas de impressão que suportam o contador de tamanho de mídia.
O formato CSV é mostrado abaixo.
Exportar X Banco de dados
Salva todas as informações no banco de dados em um arquivo XML. É possível importar o arquivo salvo.
Exportar X Lista de IDs de conta
Salva o ID da conta e o nome de todas as contas em um arquivo CSV. O Kyocera
Extended Driver pode importar o arquivo.
Sair
Sai do aplicativo.
15 FAX (horário de envio) O total do tempo de transmissão do FAX em segundos.
16 Última atualização A data e hora da última atualização.
Coluna Item Descrição
1 Nome do sistema de impressão
O nome do sistema de impressão. 2 ID da conta O ID da conta.
3 ID da mídia O ID da mídia. 4 Tamanho O tamanho da mídia. 5 Tipo O tipo da mídia.
6 Valor do contador O contador de tipo de mídia.
Coluna Item Descrição
1 Nome do sistema de impressão
O nome do sistema de impressão. 2 ID da conta O ID da conta.
3 e outros
Tamanhos de mídia e valores do contador
Os tamanhos de mídia e os valores do contador relacionados.
4.2. Menu Editar
O menu Editar permite criar e gerenciar as pastas definidas pelo usuário. A próxima seção descreve como usar este menu.
Mover para pasta
Cria um link para o sistema de impressão ou um link de conta para uma pasta. Geralmente, é possível criar um link arrastando e soltando um sistema de impressão em qualquer pasta criada pelo administrador em Minha pasta. Por exemplo, arraste e solte um ícone de impressão da pasta Todos os sistemas de impressão na pasta Sales que está em Minha pasta.
Adicionar pasta
Cria uma nova pasta.
Renomear pasta
Renomeia a pasta.
Apagar pasta
Remove a pasta. Todas as pastas e links incluídos na pasta apagada também serão apagados.
Apagar link
Remove o link. A conta ou o sistema de impressão correspondente não será apagado.
Copiar para área de transferência
Copiar para área de transferência X Lista principal
O conteúdo da lista principal é copiado na área de transferência. Cada item em uma linha é separado com um código de tabulação.
Copiar para área de transferência X Sublista
O conteúdo da sub-lista é copiado na área de transferência. Cada item em uma linha é separado com um código de tabulação.
4.3. Menu Mostrar
O menu Mostrar permite configurar exibições e renomear sistemas de impressão e contas. A próxima seção descreve como usar o menu Mostrar.
Configurar exibições
Configura o estilo da árvore e a sub-lista.
Árvore
Altera o estilo da árvore para o sistema de impressão orientado ou orientado pela conta.
Sublista
Altera o estilo da sub-lista para lista ou estilo de gráfico.
Configurar nome do sistema de impressão
Configura o nome dos sistemas de impressão registrados neste aplicativo.
Sistemas de impressão
Exibe todos os sistemas de impressão registrados para este aplicativo.
Nome do sistema de impressão
Digite o nome do sistema de impressão. Se ficar em branco, o nome padrão do sistema de impressão será especificado.
Configurar nome da conta
Configura o nome da conta gerenciado neste aplicativo.
Contas
Exibe todas as contas gerenciadas neste aplicativo.
Nome da conta
Digite o novo nome da conta.
Barra de ferramentas
Exibe a barra de ferramentas na tela. A barra de ferramenta possui botões que executam as funções usadas freqüentemente. A barra de ferramenta é exibida como padrão.
Barra de status
Exibe a barra de status na tela. A barra de status exibe o status do sistema de impressão selecionado, bem como o número de itens na lista principal.
Lista principal (detalhes)
4.4. Menu Sistema de impressão
O menu Sistema de impressão permite adicionar e apagar os sistemas de impressão para este aplicativo e configurar o ID da conta registrado no sistema de impressão. A próxima seção descreve como usar o menu Sistema de impressão.
Adicionar
Inicia o Assistente para adição de sistema de impressão para adicionar os sistemas de impressão. Para obter detalhes, consulte Registro do sistema de impressão na página 6.
Apagar
Apaga o sistema de impressão selecionado.
Configurar conta
Configura as contas no sistema de impressão selecionado.
Disponível
Exibe as contas gerenciadas neste aplicativo.
Registrado
Exibe as contas no sistema de impressão selecionado.
Para configurar as contas, selecione a conta desejada e clique em Adicionar ou
Remover.
Atualizar
Atualiza a propriedade, a informação do contador e da contabilização, recuperando a última informação do sistema de impressão.
Configurar tipo de mídia
Configura até cinco combinações de tamanho e tipo de mídia para exibir nos contadores de mídia. Esta configuração está disponível somente para sistemas de impressão que suportam o contador de tipo de mídia.
Nota
As combinações duplicadas não podem ser configuradas.
Editar nome do sistema de impressão
Propriedade
Confirma e configura as configurações do sistema de impressão selecionado.
Nota
Todos os itens que não podem ser configurados e aqueles não suportados pelo sistema de impressão são bloqueados.
Nome do modelo O nome do modelo.
Endereço IP/Nome do host
O endereço IP ou o nome do host.
Número de série O número de série do sistema de impressão.
Nome da comunidade O nome da comunidade.
Número de contas O número total de contas.
Unidade base de saída/ entrada máxima
A unidade base de saída/entrada máxima. A saída/ entrada máxima é um múltiplo da unidade base.
Saída/entrada máxima disponível
A saída/entrada máxima aplicada ao sistema de impressão.
Última atualização A data e a hora em que o contador é atualizado.
Número de patrimônio O número de patrimônio do sistema de impressão.
Código do administrador de contabilização
Altera o Código do administrador de contabilização.
Imprimir um relatório para uma conta ilegal
Determina se um relatório de erro será impresso quando ocorrer um erro no ID da conta.
Imprimir um relatório sobre a saída/entrada máxima excedida
Determina se um relatório de erro será impresso quando o contador exceder a saída/entrada máxima.
Nota
Dependendo do sistema de impressão, esta
configuração será bloqueada. A mesma configuração
Imprimir um relatório para uma conta ilegal será
aplicada.
Cancelar um trabalho de uma conta ilegal
Permite configurar ou não o cancelamento de um trabalho de entrada se houver um erro relatado no ID da conta.
Cancelar um trabalho com saída/entrada máxima excedida
Determina se um trabalho é cancelado quando o contador indica saída/entrada máxima excedida.
4.5. Menu Conta
O menu Conta permite adicionar ou apagar IDs da conta e configurar os sistemas de impressão associados com os IDs da conta. A próxima seção descreve como usar o menu Conta.
Adicionar
Adicionar uma nova conta ao sistema de impressão.
ID da conta
Digite um novo ID da conta. A extensão máxima do ID de uma conta é de 8 dígitos.
Nome da conta
Digite o novo nome da conta. Disponível somente para sistemas de impressão que suportam nomes de conta. A extensão máxima de um nome de conta é de 32 caracteres.
Apagar
Apaga a conta selecionada.
Nota
Se você apagar uma conta da árvore na Exibição de contas, ela será apagada de todos os sistemas de impressão relacionados.
Configurar o sistema de impressão
Configura os sistemas de impressão associados com a conta selecionada.
Disponível
Exibe os sistemas de impressão disponíveis para registro.
Permitir processamento de um trabalho sem um ID da conta
Determina se um trabalho sem ID da conta será permitido.
Contador de cópias Determina se é preciso limitar a contagem de impressão e de cópias ao aplicar a saída/entrada máxima.
Ativar a contabilização de trabalhos
Ativa a função de contabilização do trabalho.
Ativa a contabilização do trabalho para cópia
Ativa a contabilização do trabalho para cópia.
Ativa a contabilização do trabalho para impressão
Ativa a contabilização do trabalho para impressão.
Ativa a contabilização do trabalho para
digitalização
Ativa a contabilização de trabalhos para digitalização.
Ativa a contabilização do trabalho para envio de fax
Registrado
Exibe os sistemas de impressão registrados para a conta selecionada.
Configurar permissão de saída
Configura a permissão de saída para cópia, impressão, digitalização e envio de fax. Esta configuração está disponível somente para sistemas de impressão que suportam a permissão de saída.
Contas
Exibe a lista das contas registradas no sistema de impressão.
Permissão de saída
Verifica a saída que é permitida usando a conta.
Nota
São exibidas somente as saídas disponíveis.
Propriedade
Altera o nome da conta selecionada.
ID da conta
Exibe o ID da conta.
Nome da conta
Digite o novo nome da conta. A extensão máxima de um nome de conta é de 32 caracteres.
4.6. Menu Contador
O menu Contador permite configurar a saída/entrada máxima e redefinir o valor do contador. A próxima seção descreve como usar o menu Contador.
Configurar saída/entrada máxima
Configura a saída/entrada máxima. Quando o valor for 0, a saída/entrada máxima estará desativada.
Ativar
Clique na caixa de seleção para ativar o valor máximo de entrada/saída configurado.
Redefinir valor
Reinicia os contadores.
Notas
• Se selecionar Todos os sistemas de impressão na árvore da Exibição do sistema de impressão e executar Redefinir valor, todos os contadores administrados por este aplicativo serão reiniciados.
• Se selecionar um sistema de impressão na árvore da Exibição do sistema de impressão e executar Redefinir valor, todos os contadores do sistema de impressão serão reiniciados.
Configurar nível de alerta
Seleciona o nível de alerta de 60% ou de 80%. Quando o contador atinge o nível de alerta, o nome do contador na sub-lista é exibido em vermelho.
Alerte se a contagem for 60% ou mais
Alerta quando o contador atinge 60% da saída/entrada máxima.
Alerte se a contagem for 80% ou mais
Alerta quando o contador atinge 80% da saída/entrada máxima.
4.7. Menu Ferramentas
O menu Ferramentas permite modificar as configurações. A próxima seção descreve como usar o menu Ferramentas.
Opção
Altera a senha do administrador e do banco de dados e configura o polling e coluna.
Senha do administrador
Altera a senha do administrador. Se o administrador tiver feito o login no domínio, a senha não será necessária.
Usar autenticação de domínio do Windows
Selecione a caixa de seleção para fazer login em KM-NET for Accounting sem digitar a senha do administrador.
Nota
Banco de dados
Altera a senha do banco de dados e otimiza o banco de dados.
Notas
• Enquanto este aplicativo estiver sendo executado em segundo plano, não será possível alterar a senha do banco de dados e otimizá-lo.
• Ao alterar a senha do banco de dados, clique em Alterar senha antes de clicar em
OK.
Polling
Ativa o polling e ajusta o intervalo.
Coluna
4.8. Menu Ajuda
O menu Ajuda permite consultar as páginas de ajuda, a versão deste aplicativo e a informação sobre copyright. A próxima seção descreve como usar o menu Ajuda.
Índice
Exibe a Ajuda.
Sobre
5. Pesquisa de defeitos
Se houver dificuldades durante o uso da Network Tool for Accounting, consulte a tabela abaixo para diagnosticar o problema e solucioná-lo. Se o problema persistir, contate o representante técnico ou o centro de serviço autorizado.
Sintoma Causa Solução
O aplicativo não se
inicia. Este computador não satisfaz os requisitos do sistema. Atualize o seu PC. Para obter detalhes, consulte Requisitos do sistema.
Memória insuficiente. Feche todos os aplicativos desnecessários.
O aplicativo já está sendo
executado. Não é possível executar duas instâncias do aplicativo simultaneamente.
O sistema de impressão
não foi encontrado. O sistema de impressão foi desligado. Comece a pesquisar depois que o sistema de impressão tiver sido conectado.
O sistema de impressão foi
removido da rede. Comece a pesquisar depois que o sistema de impressão tiver sido conectado à rede.
O sistema de impressão está operando (no processo de impressão de documentos).
Tente procurar o sistema de impressão novamente depois de concluir a operação.
Os parâmetros TCP/IP deste computador não estão configurados corretamente.
Contate o administrador de rede.
Dependendo da configuração do roteador de rede, não é possível encontrar um sistema de impressão. Em raros casos, o excesso de tráfego na rede pode impedir que o aplicativo detecte os sistemas de impressão.
Tente pesquisar mais tarde ou contate o administrador de rede.
O aplicativo não consegue encontrar a informação da conta ou do sistema de
impressão.
O sistema de impressão foi
desligado. Ligue o sistema de impressão. O sistema de impressão foi
removido da rede. Conecte o sistema de impressão à rede. O sistema de impressão está
ocupado, pode estar imprimindo um documento.
Tente obter a informação novamente, depois de concluir a operação.
O aplicativo não consegue adicionar/ apagar contas.
O sistema de impressão foi
desligado. Ligue o sistema de impressão. O sistema de impressão foi
removido da rede. Conecte o sistema de impressão à rede. O sistema de impressão está
ocupado, pode estar imprimindo um documento.
Tente adicionar/apagar a conta novamente, depois de concluir a operação.
O sistema de impressão está
em modo de repouso. Tente adicionar/apagar a conta novamente, depois de suspender o modo de repouso.
6. Especificações
Requisitos do sistema
Item Descrição
OS Microsoft Windows 98SE Microsoft Windows ME
Microsoft Windows 2000 Professional
Microsoft Windows XP Home Edition/Professional Edition Protocolo TCP/IP
