ACESSANDO A INTRANET...

(1)

SUMÁRIO

1 OBJETIVO ... 2

2 DESCRIÇÃO ... 2

3 ACESSANDO A INTRANET ... 2

4 CADASTRANDO O CRONOGRAMA DO TERMO ADITIVO ... 3

5 ELABORANDO O TERMO ADITIVO ... 6

ELABORADOR/REVISOR: Juliana Silva

Data: 23.09.2020

ANÁLISE CRÍTICA e APROVAÇÃO: Josiane Salgado

(2)

1 OBJETIVO

Demonstrar como fazer a confecção do Termo Aditivo, documento necessário para a prestação de serviço de terceiros.

2 DESCRIÇÃO

Nesta instrução de trabalho, serão apresentados os passos para a elaboração do Termo Aditivo, que é um documento complementar ao Contrato-Mãe, fornecido às Bancas a cada trabalho específico realizado para a Fundatec. No Termo Aditivo, constarão todas as informações do serviço prestado, como o nº de questões elaboradas, o cargo para o qual essa questão será aplicada e o valor de cada questão.

3 ACESSANDO A INTRANET

 Acesse a Intranet e selecione a aba “Concursos”, após, clique em “SIC.Web”.

 Selecione o concurso desejado e clique em Ok.

(3)

4 CADASTRANDO O CRONOGRAMA DO TERMO ADITIVO

 Para gerar os Termos Aditivos, cadastre o cronograma. Para isso, selecione a aba “Contratos” e clique em “Termo Aditivo com Assinatura Eletrônica”, “Cadastrar Cronograma” e, em seguida,

(4)

 Após clicar em “Cadastrar”, uma tela semelhante a esta irá aparecer:

 Neste cronograma, remova as linhas 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 19, 20, 21. Após esses passos, reorganize a numeração em ordem crescente na opção “ITEM” (Ex. “1, 2, 3, 4, 5...”).

(5)

 Preencha as datas com base no Edital do Concurso, no Convite Definitivo, no Quadro da sala de Bancas e na PE-CONC-012.

 Após esses passos, selecione a opção “Salvar Cronograma”, assim você pode dar sequência à elaboração do Termo Aditivo.

(6)

5 ELABORANDO O TERMO ADITIVO

 Digite o CPF da banca ou o CPF do responsável pela Nota Fiscal, em caso de Pessoa Jurídica, e clique em Ok.

(7)

(8)

Há dois tipos de vínculos, conforme ilustrado abaixo:

 Selecione os dados referentes ao serviço prestado que deverão constar no Termo Aditivo. Na opção

“Cargo”, selecione a opção “Outros” quando as questões elaboradas pela banca forem utilizadas em

(9)

 Antes de marcar o Nível (tela anterior), é importante verificar o cadastro de matérias, caso não tenha matéria cadastrada, seguir os passos abaixo:

1. Vá na aba “Editais”:

2. Informe a matéria no item “Descrição da Matéria” e selecione “Sim ou Não” na opção Base, após, clique em “Cadastrar”:

(10)

3. Clique em “Novo Cadastro” para cadastrar as demais matérias e, caso não haja, retorne para aba

“Contratos” para dar início à elaboração do Termo Aditivo.

IMPORTANTE:

Os números cadastrados devem seguir a ordem crescente e devem ser sequenciais, conforme exemplo abaixo:

1 - Língua Portuguesa Base: Sim 2 - Legislação Base: Sim

3 - Informática Base: Sim

4 - Conhecimentos Específicos Base: Não

Modelos de Termos Aditivos:

(11)

2. Correção de Redações

(12)

4. Prova Prática

(13)

6. Desempenho Didático

 Caso você tenha selecionado a banca como responsável técnico, não esqueça que deverá ser inserido o CPF desse responsável (pessoa que elaborou as questões).

 Caso a banca tenha feito outra prova para o mesmo concurso, clique em “Cadastrar” na tela seguinte para inserir as informações que irão constar no mesmo Termo Aditivo.

(14)

(15)

 Após cadastrar todos os dados, selecione os responsáveis pela assinatura do contrato. No campo contratante, preferencialmente, deve ser selecionado o presidente – Carlos Henrique da Cunha Castro – e, nos campos de testemunha, devem ser selecionados os nomes da Gerência da área de Concursos e da Coordenadora da área de Concursos.

(16)

Observação:

a) Caso deseje colocar um prazo máximo para assinatura, a opção “Prazo para Assinatura” deve ser preenchida com “Sim” e a opção para escolher a data limite será mostrada.

b) Todas as informações cadastradas no campo “Orientação Adicional” serão enviadas no e-mail que é encaminhado para a banca no momento da finalização do cadastro do Termo Aditivo, conforme ilustrado abaixo:

(17)

 Na tela seguinte, clique em “Ver documento” e, nesse momento, o Termo Aditivo será gerado para visualização. Verifique se as informações estão corretas e clique em ”Enviar para Assinatura

(18)

 Se houver responsável técnico, verifique as seguintes informações:  Nome do contratante (dados NF);

 O responsável técnico pela elaboração de questões será o profissional X, portador do CPF X, RG X;  Campo para assinatura do responsável técnico.

 Após enviar para a Assinatura Eletrônica, a tela abaixo será apresentada e todos os signatários receberão e-mail para assinatura.

(19)

6 HISTÓRICO DE REVISÕES

VERSÃO DATA RESPONSÁVEL MOTIVO E DESCRIÇÃO DA ALTERAÇÃO

02 23.09.2020 Juliana Rheinheimer

Inclusão de Objetivo, Descrição e Histórico de Revisões, itens obrigatórios das Instruções de Trabalho da ISO.