TÍTULO
Política de Privacidade Interna
ORIGEM STI CÓDIGO 01-POP VERSÃO 02 GESTOR
Leyla Lopes VIGÊNCIA
30/09/2020 ATUALIZAÇÃO 30/09/2020 VALIDADE 30/09/2021 ABRANGÊNCIA Todos os Departamento da DG RESUMO
Política de Privacidade Interna
POLÍTICA DE PRIVACIDADE PARA COLABORADORES DA DG PROMOTORA ADMINISTRADORA DE CRÉDITOS LTDA.
Esta Política de Privacidade (“Política”) deverá ser lida de forma cuidadosa para que você colaborador, possa entender nossas políticas e práticas sobre a coleta, armazenamento e uso dos dados fornecidos.
O empenho maior da DG Promotora é proteger e respeitar seus dados pessoais e sua privacidade. Por essa razão, desenvolvemos um conjunto de medidas de segurança que visam a proteção dos seus dados.
Aplicação desta política?
Esta política de privacidade é aplicada a todos os colaboradores da DG Promotora, estagiários, parceiros e temporários que estão envolvidos na recolha, processamento e utilização da informação coletada.
Quais Informações Recolhemos?
A DG Promotora geralmente recolhe, sem qualquer caráter limitativo, as informações pessoais que seguem:
DADOS PESSOAIS FINALIDADE BASE LEGAL FUNDAMENTO JURÍDICO
(i) seu nome, CPF, RG, data e local de nascimento, informações de contato, qualificações (educação, cursos de formação e estágios) e quaisquer outras informações que tenha mencionado em seu Curriculum vitae, histórico funcional;
(ii) opiniões sobre si e outras avaliações; opiniões emitidas por si, o seu feedback sobre nós e os nossos serviços, através do nosso formulário de entrevista.
Para armazenamento dos currículos em bancos de dados para futuros processos seletivos, para aqueles candidatos que não tenham sido selecionados.
CONSENTIMENTO
Estou de acordo em fornecer. Estou ciente de que meus
dados fornecidos serão
utilizados internamente para fins de entrevista e concordo com a coleta dos dados.
Quando começar a trabalhar para a Empresa, iremos também recolher:
DADOS PESSOAIS FINALIDADE BASE LEGAL FUNDAMENTO JURÍDICO
Biométricos usualmente coletados pelos
empregadores que se valem de registro eletrônico de ponto, jornada de trabalho, valor do salário, descontos, faltas e seus respectivos motivos (justificáveis ou não), doenças, incluindo todo prontuário de saúde, com exames admissionais e periódicos (atestados de saúde ocupacionais – ASO´s), acidentes de trabalho, dados eventualmente solicitados pelo sindicato da categoria, situações conjugais que podem ter reflexos em providências da empresa, como o pagamento de pensão alimentícia, inclusão de dependentes em plano de saúde, escolha dos beneficiários de um seguro de vida ou de benefícios previdenciários, dados decorrentes da monitorização do trabalhador, rastreando as atividades dos funcionários.
Cumprir o seu contrato de trabalho e regras que regem a nossa relação contratual. E realizar quaisquer atividades de recursos humanos (incluindo gestão de trabalho, gestão de ausências, gestão de formação/pessoas, gestão de despesas e procedimentos disciplinares). CUMPRIMENTO DE OBRIGAÇÃO LEGAL /REGULATÓRIA PELO CONTROLADOR EXECUÇÃO DE UM CONTRATO INTERESSE LEGÍTIMO
Gerenciar eventos adversos;
realizar atividades de
prevenção e investigação;
cumprir formalidades
administrativas; fazer registros,
declarações ou auditorias;
entre outros
Quando do término do contrato de trabalho: Informações como o motivo do desligamento, valor das verbas rescisórias, questões ligadas a possíveis pedidos de referência sobre o ex- empregado a pedido de futuros empregadores, dados necessários à elaboração do Perfil Profissiográfico Previdenciário-PPP.
Cumprir o seu contrato de trabalho e regras que regem a nossa relação contratual. E realizar quaisquer atividades de recursos humanos (incluindo gestão de trabalho, gestão de ausências, gestão de formação/pessoas, gestão de despesas e procedimentos disciplinares). CUMPRIMENTO DE OBRIGAÇÃO LEGAL INTERESSE LEGÍTIMO Estrito cumprimento de obrigações legais, pelo menos, durante o período que a legislação exigir a guarda pertinente desses dados.
Partilhamos as suas informações pessoais com terceiros?
Quando da relação empregatícia existirá ainda a responsabilidade subsidiariamente da empregadora/controladora pelo tráfego de dados pessoais, devido a atuação indiretamente com fornecedores de serviços, tais como:
1- Empresa de contabilidade: Que irá receber todos os dados pessoais e financeiros dos colaboradores, incluindo contas bancárias, informes de rendimento, remuneração, dentre outras informações contábeis;
2- Empresas de planos de saúde: Que irá recebe e tratar os dados sensíveis dos colaboradores e gerando outros tantos atinentes a higidez dos colaboradores, serviços e procedimentos utilizados por eles;
3- Empresas de seguro de vida: Que irá receber e tratar os dados na forma de vantagens ofertadas aos colaboradores e que demandam fornecimento e circulação de dados pessoais;
4- Empresas de administração/gerenciamento de folha de pagamento dos colaboradores, e/ou bancos responsáveis por operar as contas-salário, que também demandam e tramitam dados pessoais dos colaboradores em enorme abundância;
5- Empresas de Vale Refeição/Alimentação e Vale transporte: Que irá receber os dados pessoais necessários, tomando conhecimento do padrão de consumo e locais de uso de tais benefícios;
6- Clinica de medicina do trabalho: Irá receber os dados pessoas necessários para atender regramentos expedidos pelos órgãos públicos, contratadas para elaboração de documentos essenciais, tais como PPRA (programa de prevenção de riscos ambientais), PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional), LTCAT (Laudo Técnico das Condições do Ambiente de Trabalho), SESMT (Serviços Especializados em Engenharia de Segurança e em Medicina do Trabalho).
Há ainda, possibilidade de troca de informações entre o empregador/controlador com outros controladores de outras empresas, tais como controladores de órgãos púbicos, tal como ocorre com a disponibilização de informações para “E-Social”, ou para a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) e Cadastro Geral de Colaboradores e Desempregados (CAGED) ou até mesmo para Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF) e Informações à Previdência Social (SEFIP).
Por quanto tempo os seus dados são mantidos?
A empregadora/controladora observando os prazos legais de guarda dos dados deixará de reter os dados pessoais de seus colaboradores e/ou ex-colaboradores, ou utilizará meios técnicos para deles retirar a possibilidade de associação, direta ou indireta a tais indivíduos, assim que houver a finalização do contrato de trabalho ou qualquer instrumento de natureza diversa que originou a relação contratual.
Como fazer uma solicitação que envolva os seus dados?
A empregadora/controladora esclarece ao colaborador que seus dados pessoais são protegidos por lei e você como titular tem os direitos que seguem: 1- Acesso aos dados, bem como obter informações adicionais sobre como a empregadora/controladora os trata;
2- Correção, atualização e/ou complementação dos seus dados pessoais tratados pela empregadora/controladora; 3- Exercer qualquer outro direito conferido por lei.
Para acessar, obter cópia, corrigir, atualizar e/ou completar os seus dados pessoais, você poderá fazer sua solicitação e encaminhá-la ao Encarregado de Proteção de Dados através do encarregado@dgpromotora.com.br
Em casos específicos e autorizados por lei, é possível que a sua requisição não possa ser atendida. Nestes casos, a empregadora/controladora informará e explicará os motivos que justificam o não atendimento, sempre com base na lei aplicável.
Supervisão
Dentro dos limites estabelecidos por lei, empregadora/controladora reserva o direito de auditar, supervisionar e registar o acesso, utilização e conteúdo de quaisquer dados mantidos ou tratados pelos seus sistemas informáticos. Fazemos isso para as finalidades de supervisionar o cumprimento das políticas e procedimentos internos. Dessa forma o colaborador fica ciente de que a utilização de sistemas informáticos de trabalho pode ser supervisionada.
Mudanças na nossa Política de Privacidade
Todas as mudanças eventualmente feitas em nossa Política de Privacidade no futuro serão publicadas nesta página e, quando for apropriado, notificadas via e-mail.
Contato
Você poderá manifestar sua opinião, apresentar suas dúvidas sobre esta política, através do seu envio por e-mail encarregado@dgpromotora.com.br, para a nossa encarregada de proteção de dados: Leyla Lopes.
