SIGAA – GRADUAÇÃO Manual de Gerenciamento de Discente
Perfil Administrador DAE 1 Perfis Envolvidos
• Administrador DAE: A utilização desta função será feita pelos funcionários do DERCA ( Departamento de Registros e Controle Acadêmicos).
2 Operações
2.1 Mudança de Curso/Matriz Curricular do Discente
Nesta funcionalidade, o usuário poderá efetuar a mudança de curso/matriz curricular do discente na Instituição.
Caminho de Acesso pelo o Sistema
SIGAA►Módulos►Graduação►Outras Operações►Mudança de Curso/Matriz Curricular do Discente
O sistema exibirá a seguinte tela para a busca por discentes:
Exemplificaremos a busca com o Nome do Discente: NOME DO DISCENTE. Clique em Buscar para prosseguir com a pesquisa.
A tela abaixo será exibida:
Clicando no ícone , ao lado do nome do discente, o sistema exibirá a tela a seguir:
Nessa tela, para efetuar uma mudança de matriz curricular, o usuário deverá preencher os espaços referentes à Novo Curso, Nova Matriz Curricular e a Nova Estrutura Curricular. Se desejar, selecione a opção Registrar Observações no Histórico do Aluno assinalando o campo ao lado da mesma. Após informar tais dados, o sistema irá fornecer o Tipo de Mudança do aluno que será realizada na operação.
Clique na opção Simular Mudança para solicitar ao sistema a emissão do histórico do discente simulando a sua transferência. A caixa de diálogo abaixo será exibida:
Na tela acima, o usuário deverá clicar em OK para confirmar o carregamento do arquivo. Feito isso, o histórico do discente será apresentado no formato pdf.
Para prosseguir com a operação, clique em Registrar Mudança. O sistema irá exibir uma tela informando o sucesso da mesma:
2.2 Mudança de Estrutura Curricular
Esta funcionalidade permite que o funcionário altere a estrutura curricular informada para um discente, separando-o de sua estrutura curricular inicial para outra que corresponda a proposta curricular atual do programa.
Caminho de Acesso pelo o Sistema
SIGAA►Módulos►Graduação►Outras Operações►Mudança de Estrutura Curricular
Exemplificamos a busca com o Nome do Discente: NOME DO DISCENTE. Clique em buscar para prosseguir com a pesquisa. A tela abaixo será exibida:
Clicando no ícone ao lado do nome do discente, o sistema exibirá a tela a seguir:
Nesta tela, o usuário deverá preencher os campos referentes à Novo Curso, Novo Curso e Nova Estrutura Curricular. Para selecionar a opção Registrar Observações no Histórico do Aluno assinale a opção o campo ao lado da mesma. Após informar tais dados, o sistema irá fornecer o Tipo de Mudança do aluno que será realizada na operação.
Clique na opção Simular Mudança para solicitar ao sistema a emissão do histórico do discente simulando a sua transferência. A caixa de diálogo abaixo será exibida:
Na tela acima o usuário deverá clicar em OK para confirmar o carregamento do arquivo. Feito isso, o histórico do aluno será apresentado no formato pdf.
Para concluir a operação clique em Registrar Mudança. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
2.3 Orientar Trancamentos de Matrícula
Nesta funcionalidade, o usuário poderá orientar trancamentos de matrículas na instituição. Essa operação, realizada através do módulo de graduação, é destinada aos alunos cuja unidade seja a PROGRAD, ou seja, alunos especiais.
Caminho de Acesso Pelo o Sistema
SIGAA►Módulos►Graduação►Outras Operações►Orientar Trancamentos de Matrícula O sistema exibirá a tela:
Nessa tela, o usuário poderá visualizar os discentes com solicitação de trancamento pendente. Utilizando o ícone , o usuário poderá selecionar o discente para analisar sua solicitação de trancamento de matrícula em componentes curriculares.
O resultado será exibido pela tela abaixo:
Para Visualizar o Histórico do Aluno clique no ícone . O sistema irá exibir a seguinte tela:
Na tela acima o usuário deverá clicar em OK para confirmar o carregamento do arquivo. Feito isso, o histórico do aluno será apresentado no formato pdf.
O usuário poderá também visualizar as orientações de matrícula através do ícone exemplificado na tela abaixo:
Todas as solicitações de trancamento dos alunos serão aprovadas em 7 dias após a solicitação ou ao fim do prazo máximo para o trancamento definido no calendário acadêmico. Até então o aluno poderá desistir do trancamento a qualquer momento, bastando para isso cancelar a solicitação. Mesmo que a orientação seja de não trancar, após o prazo de 7 dias, se o aluno não desistir do trancamento, este será efetivado.
Retornando à tela Solicitações de Trancamento de Matrícula Pendentes do Aluno, assinale o campo referente a opção Visto ou oriente o aluno a desistir do trancamento assinalando o campo Orientar Não Trancamento. Em ambos os casos, o sistema apresentará a tela abaixo para o usuário escrever a orientação por extenso:
Para exemplificar o cadastro da orientação, assinalamos o campo Orientar Não Trancamento e preenchemos o campo Orientação com: O aluno poderá cursar a disciplina em outra turma, para não ocorrer incompatibilidade de horário com a bolsa na instituição.
Para prosseguir com a operação, clique em Confirmar. O sistema exibirá uma caixa de diálogo para que o usuário confirme a operação:
Na caixa de diálogo acima, clique em OK para concluir a operação. A seguinte mensagem de sucesso será exibida:
2.4 Alterar Dados Pessoais
Nesta funcionalidade, o usuário poderá alterar os dados pessoais de discente cadastrados na Instituição.
Caminho de Acesso pelo o Sistema
SIGAA►Módulos►Graduação►Outras Operações►Alterar Dados Pessoais O sistema exibirá uma tela para iniciar uma busca por dados pessoais do discente:
O resultado da busca será exibido pela tela:
Nessa tela, o usuário poderá visualizar a lista de discentes encontrados. É possível que o usuário utilize alguns ícones que estão disponíveis na tela. Ao clicar no ícone , poderá alterar os dados pessoais do discente, como mostrado na tela abaixo:
Para continuar, altere as informações que desejar e, em seguida, clique na opção Alterar. O sistema exibirá uma tela informando o sucesso da operação.
Ao clicar no ícone ao lado do nome do discente, o usuário poderá remover os dados do discente.
Para prosseguir, clique em Remover. Será informado o sucesso da operação:
Para voltar ao Menu Graduação , clique no ícone
2.5 Cálculos de Discente
Esta funcionalidade permitirá aos funcionários do DERCA calcularem os Índices de Rendimentos Acadêmicos e as Integralizações dos Componentes de discentes de Graduação. Estes cálculos são utilizados para verificar a situação de alunos quando, por exemplo, têm problemas de disciplinas obrigatórias que constam como optativas no histórico, erros na migração do sistema anterior, etc.
Caminho de Acesso pelo o Sistema
SIGAA►Módulos►Graduação►Outras Operações►Cálculos de Discente
O sistema exibirá a seguinte tela:
2.6 Excluir Aluno
Esta funcionalidade tem por finalidade excluir os discentes com status cadastrado do sistema. Essa função é utilizada pelos funcionários do DERCA.
Caminho de Acesso pelo o Sistema
SIGAA►Módulos►Graduação►Outras Operações►Excluir Aluno Logo, o sistema exibirá os resultados da busca.
Para dar continuidade a operação, o usuário deverá preencher o campo informando uma Justificativa para a exclusão do discente.
Após preencher o campo de Justificativa, será necessário informar a Senha de acesso ao sistema do usuário.
Para concluir a exclusão, clique em Excluir Discente.
O sistema irá redirecionar o usuário para a página inicial do modulo graduação. Nesta mesma página será gerada a seguinte mensagem de confirmação.
2.7 Gerar Etiquetas de Identificação
Nesta funcionalidade, o funcionário poderá gerar etiquetas de identificação dos discentes.
Caminho de Acesso pelo o Sistema
SIGAA►Módulos►Graduação►Outras Operações►Gerar Etiquetas de Identificação
o usuário deverá buscar por discentes por meio de um ou mais dos seguintes parâmetros:
É preciso que o usuário faça o download do arquivo em PDF.
2.8 Geração do Arquivo de Upload do ENADE
Esta funcionalidade permite ao usuário gerar um arquivo, onde serão informados os discentes que participarão do ENADE. O arquivo só poderá ser gerado a partir de matrículas válidas.
Caminho de Acesso pelo o Sistema
SIGAA►Módulos►Graduação►Outras Operações►Geração do Arquivo de Upload do ENADE
A tela a seguir será apresentada:
A seguinte caixa de diálogo será exibida, solicitando a confirmação do download da declaração.
Selecione se deseja realizar o download ou visualizar o arquivo, em seguida clique em OK para confirmar a ação.
