CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE ESTOQUES
No inventário periódico, o controle é feito de períodos em períodos, no momento da apuração do resultado do exercício. Esse intervalo de tempo pode ser semanal, quinzenal, mensal, semestral, anual etc.
Um intervalo de tempo considerado adequado para se apurar resultado em uma empresa é o mensal, sendo que possíveis correções de planejamento e controle podem ser efetuadas em espaço de tempo menor e conseqüentemente diminuir situações indesejáveis de resultado ou o seu respectivo impacto.
No inventário permanente o controle é feito permanentemente pela empresa, ou seja, a qualquer momento a empresa tem as informações totais do seu estoque, por exemplo, custo da mercadoria que está sendo vendida, total das compras, total das vendas etc.
Um exemplo completo de contabilização de estoques pelo inventário periódico e a seguir pelo inventário permanente, levando em consideração alguns critérios de avaliação de estoques (PEPS, UEPS e CMP), bem como a análise dos resultados obtidos em cada um dos critérios.
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS ESTOQUES
Tendo em vista que a empresa poderá adquirir um mesmo tipo de produto em datas diferentes, pagando por ele preços variados, o custo dessas mercadorias estocadas poderá ser determinado por meio dos seguintes critérios: PEPS, UEPS e custo médio.
1. Primeiro que Entra, Primeiro que Sai – PEPS
Nesse critério, a empresa dá saída nos estoques dos produtos mais antigos, ou seja, adquiridos primeiro, permanecendo estocados os produtos de aquisição mais recente.
2. Último que Entra, Primeiro que Sai – UEPS
Adotando esse critério, a empresa dará baixa em primeiro lugar nos estoques mais recentes ficando estocado sempre os produtos mais antigos. 3. Custo Médio
Os produtos serão avaliados pela média dos custos de aquisição, sendo estes atualizados a cada compra efetuada.
Exemplo – CONTROLE DE ESTOQUE
A Cia. ATMB possui em seu estoque a seguinte composição em 01/novembro/2012: 100 pares de sapatos, com custo unitário de $20,00, totalizando $2.000,00. Operações realizadas durante o mês de novembro/2010:
INVENTÁRIO PERIÓDICO
CMV = EI + C – EF
No final de novembro será apurado o estoque físico e atribuído o valor desse estoque sendo então calculado o custo da mercadoria vendida nesse período. O cálculo fica da seguinte forma:
CMV = $2.000 + $1.320 – $105 CMV = $3.215
Ou seja:
EI = $2000 (valor do início do período)
C = compras do período = $900 + $420 = $1320 EF = estoque final = valor apurado extra-contábil Os registros contábeis ficam da seguinte forma:
INVENTÁRIO PERMANENTE
Usando os mesmos dados do exemplo anterior, faremos a contabilização do estoque pelo inventário permanente.
a) 10/11 - compra – 50 pares – custo unitário $18,00 ($900) b) 11/11 - venda – 30 pares
c) 13/11 – venda – 80 pares
d) 18/11 – compra – 20 pares – custo unitário $21,00 ($420) e) 25/11 – venda – 55 pares
f) estoque final: 05 pares ($21 x 5unidades = $105)
Livro Razão (razonetes)
Estoque Compras (EI) 2.000 3.215 (4) (1) 900 (3) 1.320 (2) 420 3.320 1320 (EF) 105 1320 (3) a conta compras será transferida no final do período para a conta estoques Valor apurado extra contábil Caixa/Forncedores CMV xxxx 900 (1) (4) 3.215 420 (2) Transferido para o RE do período
Primeiramente será utilizado o critério de avaliação de estoques pelo PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai), ou seja, a primeira mercadoria a entrar no estoque pela compra, será a primeira a sair do estoque quando na baixa da venda.
1o passo: Elaboração da Ficha de Controle de Estoque - PEPS
2o passo: Registros Contábeis pelo Método PEPS
Utilizando o critério UEPS (último que entra é o primeiro que sai), ou seja, a última mercadoria a entrar no estoque pela compra, será a primeira a sair do estoque quando na baixa da venda, o controle do estoque fica da seguinte forma:
FICHA DE CONTROLE DO ESTOQUE
EMPRESA Cia SÓPÉ
Período:NOV/02 método: P E P S
ENTRADAS SAÍDAS SALDO
data qtde. vlr.unit vlr.total qtde. vlr.unit vlr.total qtde. vlr.unit vlr.total 1/nov 100 20 2000 10/nov 50 18 900 100 20 2000 50 18 900 150 2900 11/nov 30 20 600 70 20 1400 50 18 900 120 2300 13/nov 70 20 1400 10 18 180 40 18 720 80 1580 40 720 18/nov 20 21 420 40 18 720 20 21 420 60 1140 25/nov 40 18 720 15 21 315 5 21 105 55 1035 5 105 1320 3215 EI EF COMPRAS CMV
Livro Razão (razonetes)
Estoque Caixa/Forncedores (EI) 2.000 600 (2) xxxx 900 (1) (1) 900 1.580 (3) 420 (4) (4) 420 1035 (5) 3.320 3.215 (EF) 105 CMV (2) 600 (3) 1580 (5) 1035 3215 O CMV é reconhecido a cada venda realizada diretamente na conta estoques Valor transferido para o RE do período
1º passo: Elaboração da Ficha de Controle de Estoque - UEPS
2º passo: Registros Contábeis pelo Método UEPS
Pelo critério da MPM ou CMP (Média Ponderada Móvel ou Custo Médio Ponderado), o controle do estoque nas mesmas condições anteriormente descritas, fica da seguinte forma:
FICHA DE CONTROLE DO ESTOQUE
EMPRESA Cia SÓPÉ
período nov/02 método:
UEPS
ENTRADAS SAÍDAS SALDO
data qtde. vlr.unit vlr.total qtde. vlr.unit vlr.total qtde. vlr.unit vlr.total
1/nov 100 20 2000 10/nov 50 18 900 100 20 2000 50 18 900 150 2900 11/nov 30 18 540 100 20 2000 20 18 360 120 2360 13/nov 20 18 360 60 20 1200 40 20 800 80 1560 40 800 18/nov 20 21 420 40 20 800 20 21 420 60 1220 25/nov 20 21 420 35 20 700 5 20 100 55 1120 5 100 1320 3220 EI EF Compras CMV
Livro Razão (razonetes)
Estoque Caixa/Forncedores (EI) 2.000 540 (2) xxxx 900 (1) (1) 900 1.560 (3) 420 (4) (4) 420 1.120 (5) 3.320 3.220 (EF) 100 CMV (2) 540 (3) 1.560 (5) 1.120 3220
1º passo: Elaboração da Ficha de Controle de Estoque - MPM
2º passo: Registros Contábeis pelo Método MPM
Resumo de Controle de Apuração de Estoques – Cia. ATMB – dezembro/2012
FICHA DE CONTROLE DO ESTOQUE
EMPRESA Cia SÓPÉ
período nov/02 método:
MPM
ENTRADAS SAÍDAS SALDO
data qtde. vlr.unit vlr.total qtde. vlr.unit vlr.total qtde. vlr.unit vlr.total
1/nov 100 20 2000 10/nov 50 18 900 150 19,33 2900 11/nov 30 19,33 580,00 120 19,33 2320 13/nov 80 19,33 1546,67 40 19,33 773,33 18/nov 20 21 420 60 19,89 1193,33 25/nov 55 19,89 1093,89 5 19,89 99,44 1320 3220,56 Compras CMV EF EI
Livro Razão (razonetes)
Estoque Caixa/Forncedores (EI) 2.000 580,00 (2) xxxx 900 (1) (1) 900 1.546,67 (3) 420 (4) (4) 420 1093,89 (5) 3.320 3.220,56 (EF) 99,44 CMV (2) 580,00 (3) 1.546,67 (5) 1093,89 3220,56 Critério Compras CMV EF Inventário Periódico $1.320,00 $3.215,00 $105,00 Inventário Permanente PEPS ... $1.320,00 $3.215,00 $105,00 UEPS ... $1.320,00 $3.220,00 $100,00 MPM ... $1.320,00 $3220,56 $ 99,44
Outro reflexo importante da escolha do Inventário Permanente é o resultado do exercício apurado pela empresa no período determinado. Se por exemplo, a empresa tenha uma receita bruta total de $10.000 e impostos sobre vendas de $2.000, qual será o lucro bruto desse período para os diferentes critérios estudados?
Referências Consultadas:
CREPALDI, Silvio A. Curso básico de contabilidade de custos. São Paulo: Atlas, 1999.
MARTINS, Eliseu. Contabilidade de custos. 8.ed. São Paulo: Atlas, 2001. RIBEIRO, Osni M. Contabilidade de custos fácil. 6.ed.,5.tir. São Paulo: Saraiva, 2005.
Inventário
Periódico Inventário Permanente
PEPS UEPS MPM Receita Bruta $10.000,00 $10.000,00 $10.000,00 $10.000,00 (-) Impostos Incidentes sobre Vendas ($2.000,00) ($2.000,00) ($2.000,00) ($2.000,00) (-) CMV ($3.215,00) ($3.215,00) ($3.220,00) ($3.220,56) (=) Lucro Bruto $4.785,00 $4.785,00 $4.780,00 $4.779,44
