Guia rápido ABNT NBR 6034:2004 Informação e documentação Índice

Guia rápido ABNT – NBR 6034:2004 – Informação e documentação – Índice

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contidas no texto

Enumeração das divisões, seções e outras partes do documento, na mesma ordem em que a matéria nele se sucede

CLASSIFICAÇÃO DOS ÍNDICES Quanto à ordenação  Ordem alfabética;  Ordem sistemática  Ordem cronológica  Ordem numérica  Ordem alfanumérica Quanto ao enfoque

 Especial, organizado por:  Autores;

Lista detalhada dos assuntos, nomes de pessoas, nomes geográficos, acontecimentos, etc., ordenados, normalmente, alfabeticamente, com indicação de sua localização na publicação em que aparecem.

Lista ordenada de itens (palavras, códigos, datas, etc.) contidos em uma publicação, e que é imprescindível para a localização daquilo que se procura na obra.

 Assuntos;  Títulos;

 Pessoas e/ou entidades;  Nomes geográficos;  Citações;

 Anunciantes e matérias publicitárias.  Geral, quando se combinam duas ou mais das

categorias indicadas no enfoque especial.

REGRAS GERAIS DE APRESENTAÇÃO DOS ÍNDICES  Deve ser impresso no final do documento, com a paginação consecutiva ou em volume separado;

 Deve abranger informações extraídas do documento, ou das notas explicativas, apêndices e anexos, caso haja informações importantes;  Deve ser organizado seguindo um padrão lógico e facilmente identificável pelos usuários;

 Seu título deve definir sua função e/ou conteúdo (ex: índice numérico; índice cronológico);

 Nos índices alfabéticos, a recomendação é que seja informado, no canto externo de cada página, as letras iniciais, ou a primeira e a última entrada da página;

 No caso de haver subdivisões para os termos listados no índice, recomenda-se que sejam em linhas separadas e com recuo da esquerda para direita: Ex: Remuneração, 8,29,239,421 Aberta, 246 Confidencial, 246 Empresarial, 16 Fixa, 245,268 Variável, 245,268

 No caso em que as subdivisões dos termos listados se estendam de uma página para a seguinte (ou de uma coluna para outra), o termo deverá ser repetido, sendo acrescentada a palavra “continuação” entre parênteses ou em itálico, escrita por extenso ou abreviada.

Índice onomástico: lista dos autores citados ou tratados na obra OBS:

A Abordagem estutural, 391 Absenteísmo, 55, 184 G (Cont.) Gerenciamento, 346 Globalização, 36,40 B Balanced scorecard, 15,477 Bonificação anual, 265 L Legislação trabalhista, 290 D Declínio da produtividade, 420 Desburocratização, 482 R Recrutamento, 8, 101, 462 F Faixas salariais, 257 T Terceirização, 338 G Gestores de pessoas, 312 W Workshops, 319

 Quando necessário, o termo poderá ser qualificado por uma expressão modificadora que especifique melhor seu significado: Ex: Pedro II, Imperador do Brasil

Pedro II (Estação de metrô)

Os termos a serem inseridos no índice deverão ser específicos, concisos e uniformes, baseando-se no próprio texto.

Recomenda-se a NÃO UTILIZAÇÃO de artigos, adjetivos e conjunções antes dos termos dos índices.

OBS:

O que é remissiva?

TIPOS DE REMISSIVAS Ver: indicação que

elimina um termo, remetendo ao termo adotado

Deve ser elaborada para:

 termo sinônimo para termo escolhido Ex: Náutico ver Marítimo

 termo popular para termo científico ou técnico Ex: Câncer ver Neoplasia

 termo antiquado para termo de uso atual

Ex: Disco voador ver Objeto voador não identificado  sigla para nome completo da entidade

Ex: ABNT ver Associação Brasileira de Normas Técnicas Ver também: indicação

que amplia as opções de consulta, remetendo a termos correlatos

Deve ser elaborada para cabeçalhos que se relacionem com o cabeçalho proposto:

Ex: Férias ver também Licença

 Para termos compostos, as entradas deverão ser elaboradas por palavras significativas, utilizando remissivas ou novas entradas para outros termos passíveis de serem procurados.

Ex: Elaboração de índice ver Índice, elaboração de

 A entrada de nome próprio deverá ser feita seguindo o modelo abaixo (baseado nas orientações do Código de Catalogação Anglo-Americano). Recomenda-se utilizar as remissivas ver (para a forma adotada) e/ou ver também (para a forma alternativa)

Ex: Lula ver Silva, Luís Inácio da

Lula ver também Silva, Luís Inácio Lula da Silva, Luís Inácio Lula da ver Silva, Luís Inácio da

Palavra ou expressão que remete/aponta para outra palavra que poderá ou deverá ser utilizada

 A indicação dos itens do índice deve ser feita da seguinte maneira: a) Números extremos, ligados por hífen,

quando o texto abranger páginas ou seções consecutivas.

Ex:

Amamentação, 10-14 b) Números separados por vírgula, quando o

texto abranges páginas ou seções não consecutivas.

Ex:

Amamentação, 11,16 c) Número do volume/parte correspondente,

seguido de página(s)/seção(ões) consecutivas ou não em documento composto de mais de um volume ou parte.

Ex:

Idade moderna, v.3,41; v. 5, 54 Humanização, pt. 2, 21

Clorofila, 4.2.3

REFERÊNCIAS

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS - ABNT. Norma brasileira ABNT NBR 6034:2004. Informação e documentação – Índice – Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2004.

FERREIRA, Aurélio Buarque de Holanda. Dicionário Aurélio da língua portuguesa. 5. ed. Curitiba: Positivo, 2010. Deve-se utilizar algum recurso tipográfico (negrito, itálico, sublinhado ou

outro) para destacar as expressões ver e ver também