Mudança de serviços para o Polo dos Olivais

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Câmara Municipal de Lisboa

Mudança de serviços para o Polo

dos Olivais

Ponto de situação

-Apresentação à 1ª Comissão da AML 7 de Junho de 2016

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PROGRAMAÇÃO – POLO OLIVAIS (I e II)

Programação Saída Instalação

1º Semestre 2016

• Boavista /área administrativa • DMHU/DRMM

• Alcântara / Espaços Verdes e DIP – pessoal técnico e

administrativo

• DIP – pessoal operário

Olivais II (Entreposto / arrendamento)

Nota: instalação provisória do Espaços Verdes e Boavista até conclusão do edifício novo e do DRMM até conclusão da obra nas instalações atuais em 2017

Olivais I 4º trimestre

2016 / 1º

trimestre 2017

• DMHU / Postos de limpeza (remoção)

Olivais II - Balneário

Equipamentos de apoio ao trabalhador

• Creche – projeto em curso; obra concluída final 2017 • Posto médico - inaugurado em Maio

• Salas de formação

• Refeitório – em curso avaliação da necessidade de alargamento • Copa

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AGENDA

1. Resumo dos trabalhos realizados

2. Trabalhos em curso

3. Gestão da mudança

Nota: Nesta fase, apenas foram mudados os trabalhadores cujos postos

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1. RESUMO DOS TRABALHOS REALIZADOS

I. Olivais 1 - Iluminação Pública – área operacional

Obras de beneficiação do espaço dos Olivais I concluídas;

Equipamentos de trabalho, máquinas e materiais em fase de arrumação;

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I. Olivais 1 - Iluminação Pública – área operacional

Acompanhamento da obra por parte do DSHS, DO, DMIEM e DIP, para garantia do cumprimento do que estava em projeto, do cumprimento das condições de trabalho (SST) e das condições funcionais do próprio serviço.

1. RESUMO DOS TRABALHOS REALIZADOS

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II. Olivais 2 - Iluminação Pública – área administrativa

Mudança efetuada e distribuição dos trabalhadores por salas nos Olivais II (edifício ocupado pela DO);

Análise em projeto, acompanhamento e avaliação das condições de instalação destes trabalhadores por parte do DSHS e entidades sindicais.

1. RESUMO DOS TRABALHOS REALIZADOS

Alcântara

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II. Olivais 2 – Entreposto

Análise em projeto e acompanhamento da obra e instalação destes trabalhadores por parte do DSHS, SG, DMIEM, DPFIEM, DSI e entidades sindicais;

1. RESUMO DOS TRABALHOS REALIZADOS

Alcântara

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Aquisição de armários para arrumação de arquivo e divisão de espaços de trabalho;

Realização de pequenos ajustes relativos a questões funcionais identificadas conjuntamente com os serviços;

1. RESUMO DOS TRABALHOS REALIZADOS

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1. RESUMO DOS TRABALHOS REALIZADOS

Implantação de rede wireless em todos os espaços ocupados pelos trabalhadores da CML;

Acompanhamento, por parte da DMC, das questões ligadas aos arquivos existentes nestas Unidades Orgânicas.

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2. TRABALHOS EM CURSO

I. Olivais 1 - Iluminação Pública – área operacional Organização do Espaço de Trabalho

Acompanhamento e avaliação da implantação dos postos de trabalho, dos equipamentos, máquinas e materiais nas novas instalações para verificação do cumprimento da legislação em vigor;

Equipamentos de Trabalho

Identificação e avaliação por parte do DSHS, conjuntamente com o DO, da necessidade de aquisição de equipamentos e mobiliário, que complementem;

Medidas de Autoproteção

Definição das medidas de autoproteção relativas aos edifício e às atividades aqui desenvolvidas, para posterior aprovação pela ANPC

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II. Olivais 2 - Iluminação Pública – área administrativa Organização do Espaço de Trabalho

Avaliação da implantação dos postos de trabalho, para verificação do cumprimento da legislação em vigor;

Formação aos trabalhadores que se instalaram nos Olivais II, relativamente às medidas de autoproteção já definidas e aprovadas pela ANPC.

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Organização do Espaço de Trabalho

Avaliação da implantação dos postos de trabalho, para verificação do cumprimento da legislação em vigor;

Identificação de necessidades de aquisição de mobiliário e outros equipamentos que se considerem essenciais para o desenvolvimento das atividades diárias dos trabalhadores destas unidades orgânicas; Verificação da limpeza e organização dos espaços de trabalho, por parte dos gestores do edifício (SG), para identificação de situações a corrigir.

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2. TRABALHOS EM CURSO

Iluminação

Monitorização da luminância (DSHS) com acompanhamento da DEMIEM e do DPFIEM (entidade fiscalizadora da CML), para a aferição do cumprimento do estipulado em projeto de especialidade e da legislação em vigor;

Avaliação da acuidade visual dos trabalhadores para diagnostico e acompanhamento ao nível da medicina do trabalho.

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AVAC

Monitorização do ambiente térmico (temperatura, humidade e velocidade do ar) com acompanhamento da DEMIEM e do DPFIEM (entidade fiscalizadora da CML), para a aferição do cumprimento do estipulado em projeto de especialidade e da legislação em vigor;

Monitorização do índice de conforto térmico (DSHS) com consulta aos trabalhadores através de aplicação de questionários;

Qualidade do Ar Interior

Monitorização da qualidade do ar interior (DSHS) com consulta aos trabalhadores através de aplicação de questionários;

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Ruído

Monitorização do ruído ocupacional (DSHS) nos vários locais de trabalho do entreposto, para verificação de situações não conformes e identificação de soluções;

Definição das medidas de autoproteção por parte da Proteção Civil dos pisos e frações ocupadas pelos trabalhadores da CML;

Identificação dos trabalhadores das Unidades Orgânicas que farão parte das equipas de intervenção para que estes recebam formação relativa a estas medidas;

Realização de simulacros.

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Articulação entre as medidas de autoproteção das áreas comuns do entreposto e as frações ocupadas pela CML

Mobiliário

Uniformização dos armários a implantar nos espaços de trabalho por forma a que estes permitam, não só o arquivo de documentação, assim como a separação física entre áreas de trabalho, servindo também como barreira acústica;

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3. GESTÃO DA MUDANÇA

Envolvimento dos dirigentes dos serviços na organização dos espaços de trabalho

Envolvimento dos sindicatos: acompanhamento da mudança pelos representantes dos trabalhadores.

Entrevistas individuais pela Equipa DMRH, para aferir necessidades de transporte

Emissão de cartões de trabalhador para identificação

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4. GESTÃO DA MUDANÇA

Presença da equipa multidisciplinar do DSHS (HST, enfermagem, medicina no trabalho e psicólogo) para acompanhar o processo

Brochuras informativas para os trabalhadores:

Guia Local dos Olivais

Guia de utilização do espaço - Edifício do Entreposto

No âmbito do programa 100% Bem – Saúde Ocupacional, um conjunto de ações preparadas para os trabalhadores do polo dos Olivais, para facilitar o processo de integração num novo espaço de trabalho

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