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PLANO DE ATIVIDADES. Amparo, carinho e atenção, fazem parte dos nossos cuidados! ASSOCIAÇÃO SOCIAL E CULTURAL DONA PATERNA

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30-11-2015

PLANO DE ATIVIDADES

2016

Amparo, carinho e atenção, fazem parte

dos nossos cuidados!

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____________________________________________________________________________________________________

Conteúdo

I – Introdução ... 2

1.1 - A Direção prevê para o ano de 2016:

... 2

II – RECURSOS HUMANOS ... 3

2.1. – Quadro Técnico Superior: ... 3

2.2. – Pessoal Técnico: ... 3

2.3 – Colaboradores Externos: ... 4

III – RECURSOS FÍSICOS E LOGISTICOS: ... 5

IV - RECURSOS FINANCEIROS

... 5

V – ACORDOS / PARCERIAS: ... 5

VI – ATIVIDADES A DESENVOLVER PARA O ANO 2016 ... 7

VII – AVALIAÇÃO E CONTROLO DO PLANO DE ATIVIDADES: ... 15

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I – Introdução

A Associação Social e Cultural “Dona Paterna”, é uma Instituição Particular de Solidariedade Social (IPSS), com sede em Além -

Paderne, registado com o número 35/2003 da D.G.A.S. Tem o reconhecimento como Pessoa de Utilidade Pública, através do

Diário da República, nº 120 IIIª série, datado de 24 de Maio de 2003. O seu objetivo principal é o apoio à terceira idade, através do

funcionamento das respostas sociais: Serviço de Apoio Domiciliário (SAD), de Centro de Dia e de ERPI

– Estrutura Residencial

para Pessoas Idosas. Iniciou a sua atividade em Dezembro de 2010, com um acordo de cooperação com o Centro Distrital da

Segurança Social de Viana do Castelo, para 30 utentes - na resposta social do Serviço de Apoio Domiciliário, 21 utentes

– na

resposta social de Centro de Dia e 10 utentes - na resposta social de ERPI. Atualmente, com dados relativos ao mês de Setembro

de 2015, esta instituição apoia 70 idosos nas várias respostas, números que deverão aumentar com a resposta de Centro de dia

que ainda não tem a sua capacidade completamente preenchida.

1.1 - A Direção prevê para o ano de 2016:

 O aumento de clientes/ utentes para a resposta Social de Centro de Dia (30 utentes).

O objetivo deste Plano é descrever as atividades que a entidade se propõe desenvolver durante o ano de 2016, tendo em conta

os serviços que presta e as atividades que perspetiva para o próximo ano.

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II – RECURSOS HUMANOS

A sua constituição para o triénio 2015-2018, de acordo com o preconizado pelos Regulamentos Técnicos Nacionais

para estes serviços, transpostos para os respetivos Regulamentos Internos e as exigências protocolares dos Acordos de

Cooperação com o CDSS de Viana do Castelo:

2.1. – Quadro Técnico Superior:

Identificação Funcionária

Categoria Profissional

Vinculo Contratual

Andreia Lourenço

Assistente Social

Contrato Efetivo

Inês Hipólito

Técnica de Ação Social e Gerontológica

Contrato Efetivo

Manuela Costa

Enfermeira

Contrato Efetivo

Lurdes Gonçalves

Gestão de IPSS’s

Contrato Efetivo

Eva Codesso

Atividades Sócio Culturais

Contrato Temporário IEFP

2.2. – Pessoal Técnico:

Identificação Funcionária

Categoria Profissional

Vinculo Contratual

Fernanda Gonçalves

Auxiliar de Serviços Gerais SAD

Contrato Efetivo

Iradina Gonçalves

Auxiliar de Serviços Gerais ERPI

Contrato Efetivo

Tiago Morais

Auxiliar de Serviços Gerais CD

Contrato Efetivo

Adélia Dias

Cozinheira

Contrato Efetivo

Fernanda Araújo

Cozinheira

Contrato Efetivo

Cristina Coelho

Ajudante de Cozinha SAD

Contrato Efetivo

Mónica Costa

Ajudante de Cozinha ERPI

Contrato Efetivo

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Mª Emília Caldas

Auxiliar de Ação Direta SAD

Contrato Efetivo

Patrícia Andreia Silva

Auxiliar de Ação Direta SAD

Contrato Efetivo

Ana Mª Marques

Auxiliar de Ação Direta SAD

Contrato Efetivo

Márcia Rodrigues

Auxiliar de Ação Direta SAD

Contrato Efetivo

Rita Costa

Auxiliar de Ação Direta SAD

Contrato Temporário IEFP

Carina Esteves

Auxiliar de Ação Direta CD

Contrato Efetivo

Carla da Glória

Auxiliar de Ação Direta ERPI

Contrato Efetivo

Paula Sousa

Auxiliar de Ação Direta ERPI

Contrato Efetivo

Elza Lobato

Auxiliar de Ação Direta ERPI

Contrato Efetivo

Patrícia Vilaça

Auxiliar de Ação Direta ERPI

Contrato Efetivo

Liliana Alves

Auxiliar de Ação Direta ERPI

Contrato Temporário IEFP

Este quadro poderá vir a ser ampliado com a entrada de novos utentes, dando cumprimento às exigências técnicas para

os serviços, sendo certo que esta direção, para a contratação, recorrerá sempre às medidas de apoio ao emprego do IEFP,

nomeadamente: o CEI – Contrato Emprego Inserção (destinado a desempregados beneficiários de subsídio de desemprego)

e CEI+ - Contrato Emprego Inserção + (destinado a beneficiários de RSI ou desempregados de longa duração inscritos à pelo

menos 1 ano no Centro de Emprego).

2.3 – Colaboradores Externos:

Identificação do Prestador de Serviço

Serviço Prestado

Rio do Porto Contabilidade, Lda.

Contabilidade

Metsep, Lda.

SHST e HACCP

Dra. Joana

Nutricionista

Dr. José Albano Domingues

Apoio Jurídico

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III – RECURSOS FÍSICOS E LOGISTICOS:

 Edifício da antiga Cantina da Escola Primária de piso único, que funciona como: Lavandaria, Armazém e Sala de

Reuniões.

 Edifício da antiga escola primária, com 2 pisos que alberga os: Serviços Administrativos, Centro de Dia, Cozinha e ERPI.

 2 Carrinhas adaptadas ao funcionamento do SAD;

 1 Viatura ligeira de 2 lugares de apoio para serviços

 1 Viatura de 5 lugares de apoio para serviços

 1 Viatura de 9 lugares, que se destina ao transporte de utentes.

IV - RECURSOS FINANCEIROS

 Acordo de Cooperação com o CDSS de Viana do Castelo para 30 utentes SAD, 21 utentes para CD e 10 utentes para

ERPI.

 Comparticipação dos utentes: em SAD, Centro de Dia e ERPI.

 Eventos de Angariação de Fundos, como por exemplo, com o funcionamento de uma Tasquinha na Festa do Alvarinho e

Fumeiro 2015.

V – ACORDOS / PARCERIAS:

Centro Distrital da Segurança Social de Viana do Castelo – Comparticipação financeira dos utentes do SAD, do Centro de

Dia e ERPI, bem como em diversos assuntos de importância para a instituição, nomeadamente, apoio técnico. A diretora

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Técnica da instituição e a própria direção

,

estabelece contatos com os técnicos daqueles serviços sempre que

necessário. Parceria formalizada.

 Instituto de Emprego e Formação Profissional

– Comparticipação financeira ao nível de Contratos de Apoio ao Emprego

(Emprego Inserção, Emprego Inserção +, Estágio Emprego, etc.) – parceria não formalizada.

 Junta de Freguesia de Paderne – Comparticipação financeira nas despesas de eletricidade e apoio logístico na cedência

da carrinha de 9 lugares para transporte dos utentes para as diversas atividades no exterior – parceria não formalizada.

 Banco Alimentar – Através da entrega de alimentos que são encaminhados periodicamente para as instituições de forma

gratuita – Parceria formalizada.

 FEAC

– Numa iniciativa de combate ao desperdício de alimentos e que são encaminhados para Instituições de forma

gratuita numa entrega anual. – Parceria Formalizada.

 Centro de Saúde de Melgaço – A Assistente Social e a enfermeira da instituição são o elo de ligação entre os utentes e a

unidade de saúde local, dando-lhe indicação das necessidades existentes ao nível da saúde. – Parceria não formalizada.

 ULSAM

– colaboração direta entre as Assistentes Sociais de ambas as instituições na prossecução de resposta aos

casos mais problemáticos da nossa área de ação, hospitalizados naquela unidade de saúde. Parceria não formalizada.

 Câmara Municipal de Melgaço – Articulação entre os técnicos para o desenvolvimento de atividades socio-ocupacionais

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VI – ATIVIDADES A DESENVOLVER PARA O ANO 2016

Para cada resposta Social: SAD, Centro de Dia e ERPI, foi desenvolvido um programa de atividades individualizado.

Passamos porém a apresentar o resumo do plano de atividades geral, com iniciativas que abrangem e articulam as várias

valências e que passamos a discriminar nos quadros que se seguem:

Nome da Atividade Breve Descrição Calendarização

(Periodicidade) Alvos/Participantes Recursos Objetivos

Responsável da Atividade

“As Janeiras” - Elaboração de trabalhos manuais para decoração da sala de convívio;

- Audição e entoação de músicas alusivas aos Reis.

Janeiro Utentes de ERPI e

CD Matérias necessário às decorações; Músicas - Promover a valorização da cultura e das tradições; - Contribuir para momentos de bem-estar e satisfação pessoal; - Estimular a atividade artística e a criatividade pessoal; - Estimular a memória. Coordenadores das Atividades “Marrocos” - Observação da encenação dos “Marrocos”(tradição da

freguesia de Paderne) 16 Janeiro Utentes de ERPI e

CD Utentes de SAD Transporte - Promover a valorização da cultura e das tradições; -Proporcionar momentos ao exterior em grupo; - Contribuir para momentos de bem-estar e satisfação pessoal. Coordenadores das Atividades - Convívio/Baile de máscaras

entre utentes e colaboradores Utentes de ERPI e

Instalações da A.S.C.D.P Mesas; Cadeiras; -Assinalar data significativa; - Contribuir para um aumento de

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“Carnaval” da A.S.C.D.P; - Elaboração de máscaras

individuais. Fevereiro CD Utentes de SAD Colaboradores da A.S.C.D.P Animação Musical; Material necessário para o lanche; Transporte. estar e satisfação; -Promover momentos de partilha e convívio entre utentes e colaboradores; - Estimular a atividade artística e a criatividade pessoal. Atividades

“Primavera” - Decoração da sala de convívio/refeitório;

- Plantação de vários tipos de sementes; - Decoração do jardim; - Construção da árvore da Primavera Março Utentes de ERPI e CD Material necessário para a decoração; Sementes; Vasos; Terra; -Assinalar data significativa; - Contribuir para um aumento de momentos de bem-estar e satisfação; - Promover momentos de partilha e convívio entre utentes; - Estimular a atividade artística e a criatividade pessoal; -Estimular a

motricidade fina dos utentes; Coordenadores das Atividades “Páscoa” - Almoço/convívio entre utentes e colaboradores da A.S.C.D.P. - Visualização de um filme alusivo ao tema. - Acompanhamento dos

utentes a uma missa.

- Elaboração de trabalhos manuais alusivos a época; - Elaboração de doçaria conventual. Março Utentes de ERPI e CD; Utentes de SAD ; Colaboradores da A.S.C.D.P Transporte; Material necessário para a decoração; Material necessário para o almoço. - Promover momentos de partilha e convívio entre utentes e colaboradores; - Aumentar momentos de satisfação e realização pessoal; - Estimular a atividade artística e a criatividade pessoal; -Estimular a

motricidade fina dos utentes;

- Assinalar data significativa.

Coordenadores das Atividades

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“Comemorações 25 de Abril”

- Diálogo sobre a liberdade; - Visualização do filme “Capitães de Abril”; - Construção de cravos, alusivo ao tema. Abril Utentes de ERPI e CD; Utentes de SAD Transporte; Filme; Cadeiras; Televisão; Papel crepe vermelho e verde; Arame; Elásticos. - Aumentar/manter momentos de satisfação e bem-estar; - Contribuir para um aumento de maior partilha entre os utentes; -Assinalar data significativa; -Estimular a

motricidade fina dos utentes; - Estimular o diálogo; - Promover a valorização da cultura e das tradições, estimulando a memória episódica e autobiográfica. Coordenadores das Atividades “Piquenique” - Almoço/convívio no parque de merendas; - Jogos tradicionais.

Maio Utentes de ERPI e

CD; Utentes de SAD Transporte; Jogos tradicionais; Material necessário para o almoço - Promover a destreza física e mental; - Relembrar momentos já vividos; - Envolvimento dos utentes na natureza. Coordenadores das Atividades “Festa do Alvarinho e do Fumeiro de Melgaço”

- Participação, com uma tasquinha, na habitual festa do Alvarinho e do Fumeiro do Concelho. Maio Colaboradores da Instituição Tasquinha - Angariação de fundos monetários para a Instituição. Direção da Instituição “Verão” - Decoração da sala de convívio;

- Decoração de vasos com plantas;

- Construção da árvore de Verão

Junho Utentes de ERPI e

CD Material necessário para as decorações; - Contribuir para um aumento de maior partilha entre os utentes; -Assinalar data significativa; -Estimular a

motricidade fina dos utentes

Coordenadores das Atividades

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“Festa dos Santos Populares”

- Decoração da sala de convívio;

- Almoço tradicional; - Animação Musical;

- Convívio entre utentes e colaboradores da A.S.C.D.P. Junho Utentes de ERPI e CD; Utentes de SAD; Colaboradores da A.S.C.D.P Cadeiras; Mesas; Música; Material necessário para almoço; Material necessário para a decoração. - Assinalar data significativa; - Contribuir para um aumento de momentos de bem-estar e satisfação; - Promover momentos de partilha e convívio entre utentes e colaboradores da A.S.C.D.P; - Promover a dança. Coordenadores das Atividades “Dia Internacional dos Avós” - Comemoração do Dia Internacional dos Avós; - Encontro entre instituições do concelho;

Julho Utentes de ERPI e

CD; Utentes de SAD Transporte - Contribuir para um aumento de momentos de bem-estar e de satisfação pessoal; -Assinalar datas significativas; -Proporcionar momentos ao exterior em grupo. Câmara Municipal de Melgaço “Redes em Festa”

- Convívio anual entre várias

instituições do Vale do Minho. Julho Utentes de ERPI e

CD; Utentes de SAD Transporte - Contribuir para um aumento de momentos de bem-estar e satisfação; - Promover momentos de partilha e convívio entre utentes de diversas instituições Câmara Municipal de Melgaço

“Outono” - Decoração da sala de convívio;

- Construção da árvore do outono

Setembro Utentes de ERPI e

CD Material necessário para as decorações; - Contribuir para um aumento de maior partilha entre os utentes; -Assinalar data significativa; -Estimular a

motricidade fina dos utentes;

Coordenadores das Atividades

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“S. Martinho”

- Convívio entre utentes e colaboradores da A.S.C.D.P - Magusto;

- Animação Musical; - Decoração do espaço.

Novembro Utentes de ERPI e

CD; Utentes de SAD; Colaboradores da A.S.C.D.P. Transporte; Música; Material necessário para o almoço e magusto. - Assinalar data significativa; - Promover momentos de partilha e convívio entre utentes e colaboradores; - Contribuir para um aumento de momentos de bem-estar e satisfação; Coordenadores das Atividades

“Inverno” - Decoração da sala de convívio;

- Construção da árvore de Inverno Dezembro Utentes de ERPI e CD Material necessário para as decorações; - Contribuir para um aumento de maior partilha entre os utentes; -Assinalar data significativa; -Estimular a

motricidade fina dos utentes. Coordenadores das Atividades “Festa de Natal” - Decoração do espaço; - Almoço/convívio entre utentes e colaboradores da A.S.C.D.P e família; - Animação Musical - Distribuição de uma lembrança; Dezembro Utentes de ERPI e CD; Utentes de SAD; Colaboradores da A.S.C.D.P Transporte; Música; Material necessário para o almoço - Assinalar data significativa; - Fomentar o sentimento de pertença a um grupo, melhorando o envolvimento ativo dos utentes; -Promover o convívio entre os utentes e colaboradores; - Promover a valorização da cultura e das tradições. Coordenadores das Atividades

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Outras atividades

“Hora Religiosa” - Assistir a reza do Terço Diário Utentes de ERPI e

CD Televisão - Estimular a memória; - Promover momentos religiosos; - Valorizar os gostos pessoais dos utentes;

Coordenadores das Atividades

“Exercitar o

Corpo” - Diversas atividades e jogos de carácter desportivo. Semanal

Utentes de ERPI e CD Professora de Ginástica; Matérias necessários às aulas - Combater o sedentarismo, promovendo um envelhecimento ativo. - Aumentar/Manter a motricidade nos utentes; - Aumentar/Manter a agilidade nos utentes; - Promover momentos de bem-estar e satisfação pessoal; - Desenvolver capacidades de trabalhar em equipa. Coordenadores das Atividades

“Oficina da Mente” - Diversas atividades e jogos

de carácter cognitivo. Semanal Utentes de ERPI e CD Matérias necessários à realização das atividades - Estimulação Funcional; - Contribuir para a manutenção de níveis de atenção, concentração, orientação espacial e temporal; - Contribuir para o desenvolvimento de estratégias de cálculo e níveis mais refinados de linguagem, praxis, escrita e gnosias. Coordenadores das Atividades

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“Atelier de trabalhos manuais”

- Elaboração de diversos trabalhos manuais consoante a época do ano, festividades e gosto pessoal dos utentes.

Semanal Utentes de ERPI e

CD Matérias necessários para a realização das atividades - Estimular a motricidade fina; - Promover a criatividade; - Promover momentos lúdicos e de bem-estar Coordenadores das Atividades “Atelier de

Culinária” - Elaboração de diversos

doces e salgados. Semanal

Utentes de ERPI e CD Matérias necessários para a confeção dos alimentos. - Estimular a motricidade fina; - Promover o gosto pela culinária; - Contribuir para uma alimentação variada; - Estimular o paladar dos utentes. Coordenadores das Atividades “Os cinco sentidos”

- Estimular os cinco sentidos (visão, olfato, paladar, tato e audição) através de diversas atividades e jogos.

Quinzenal Utentes de ERPI e

CD Mesas; Cadeiras; Computador (músicas e sons); Imagens de cores; Copos de plástico; Caixas de papel; Terra; Sal; Palitos; Pratos de plástico; Alimentos (Cebola, Alho, Laranjas, Limões, etc.) - Combater o sentimento de isolamento/solidão; - Retardar efeitos de perda, nos cinco sentidos, associados à idade; - Promover momentos de bem-estar e satisfação Coordenadores das Atividades

“Realizar Sonhos” - Identificação dos sonhos;

- Realização dos sonhos.

Quinzenal Utentes de ERPI e CD; Utentes de SAD. Folhas; Canetas/Lápis; Matérias necessários conforme o sonho que se pretende realizar. - Promover momentos de bem-estar e satisfação pessoal; - Promover a valorização pessoal; Coordenadores das Atividades “Hora do Conto”

- Leitura de histórias nas nossas instalações por uma profissional da Casa da Cultura;

- Requisição de livros por parte dos utentes

Mensal Utentes de ERPI e

CD Material necessário para a atividade; - Promover momentos de bem-estar e satisfação pessoal; - Estimular a leitura e a audição; Casa da Cultura

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- Estimular a

memória a

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VII – AVALIAÇÃO E CONTROLO DO PLANO DE ATIVIDADES:

Ao longo do ano de 2016, será assegurada a avaliação periódica da execução do Plano de Atividades, de forma a detetar

eventuais desvios na obtenção das metas definidas inicialmente e a propor e implementar atempadamente os ajustes

necessários, para que no final do exercício os desvios sejam mínimos. A avaliação de desempenho de cada valência (Centro

de Dia, Serviço de Apoio Domiciliário, Lar Residencial) e de outros serviços/ atividades, será feita com base na verificação do

cumprimento, ou não, dos objetivos.

VII – AGRADECIMENTOS:

A DIREÇÃO AGRADECE A:

Aos nossos utentes que são a “família” desta instituição e sem eles esta obra não fazia sentido;

 Aos sócios e sócias pela confiança manifestada;

 À diretora técnica, diretora administrativa e às funcionárias pelo seu empenho e participação na instituição;

 Às voluntarias e voluntários, pela sua generosa e talentosa colaboração;

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 Aos patrocinadores dos eventos, pela sua colaboração em bens e serviços e/ou monetária;

 Aos fornecedores de bens e de serviços, pela qualidade com que colaboram com a instituição;

 À Comunidade em geral, pela generosidade, apoio e colaboração dispensada;

Referências

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