AUMENTE A SUA PRODUTIVIDADE COM O EDOCLINK
Apresentação / Demonstração
1)
Visão Geral da Solução
2)
Indexação de documentos
3)
Tratamento de Tarefas Pendentes - integração ferramentas de produtividade
4)
Conceito de Processo, Subprocessos e Separadores
5)
Multi-empresa
A solução edoclink
Aumente a sua produtividade com edoclink
Indexação e
Arquivo
Documental
Plano
Classificação
Tabelas de
Seleção
Processos
Subprocessos
Separadores
Mecanismos
encaminhamento
Workflow
Indexação de Documentos
Aumente a sua produtividade com edoclink
Esforço de
indexação
demasiado elevado
Morosidade do
processo
Dados indexados
sem garantia de
qualidade
Indexação de Documentos
• Leitura OCR CB / Campos
• Separação automática de Documentos
SISTEMA
EXTERNO
Indexação de Documentos - Tratamento de Formulários
Aumente a sua produtividade com edoclink
• Preenchimento Automático Campos
• Encaminhamento automático de documentos
• Validadores associados a campos
Indexação de Documentos - Tratamento de Formulários
Maior simplicidade
no preenchimento
da informação
Maior rapidez na
indexação dos
documentos
Maior fiabilidade dos
dados processados
(OCR e consulta a BD
Tratamento de Tarefas Pendentes
Necessidade de recurso a
diversas
plataformas/ferramentas
Documentação não
normalizada
Complexidade no
preenchimento de
documentos
Tratamento de Tarefas Pendentes
Aumente a sua produtividade com edoclink
Elaboração de templates outlook/word de resposta a um documento de
entrada, com agendamento simultâneo de tarefas no calendário.
Automatização de campos de saída e
Tratamento Tarefas Pendentes
Integração com
ferramentas de
produtividade
Maior rapidez
na elaboração
das respostas
Normalização
na utilização de
documentos
CONCEITO DE PROCESSO,
SUBPROCESSOS E SEPARADORES
Conceito de Processo, Subprocessos e Separadores
Os processos são
entidades de gestão
complexa
A documentação
contida no processo
necessita de
segmentação
Complexidade na
consulta e
visualização de
processos
Cons
truç
ão
Mor
adia
Demolição
Ocupação Via
Pública
Pedido Emissão
Alvará
A
lv
ar
ás
No
tificaç
õ
es
Pl
an
tas
…
Conceito de Processo, Subprocessos e Separadores
Aumente a sua produtividade com edoclink
Processo
Subprocessos
Conceito de Processo, Subprocessos e Separadores
Organização da
documentação por
separadores
Segmentação da
informação em
subprocessos
Usabilidade no
manuseamento da
informação no processo
com o novo visualizador
Multi-empresa
Separação da
informação e
acesso por livro de
registo
Dificuldade de
seleção de
utilizadores por
empresa
Registo da
documentação
entre empresas
manual
Multi-empresa
Aumente a sua produtividade com edoclink
