Envio Automático de E-mail para Inadimplentes - AutoSystem
Envio Automático de E-mail para Inadimplentes
O sistema Linx Postos AutoSystem® dispõe de uma opção, a qual permite enviar automaticamente aos clientes inadimplentes, um e-mail contendo a relação das faturas abertas, para que o mesmo tenha ciência da pendência que possui com o estabelecimento.
Configuração da Estação
Configurações de Envio de E-mail
Por Cliente
Após a configuração da estação, acessar no módulo Gerencial, o menu Cadastros > Clientes e selecionar o cliente para o qual deseja fazer o envio das pendências. Acessar a guia Política Comercial Subg, , marcar a opção e informar a quantidade de dias de tolerância, após o vencimento, para o envio do e-mail, como mostra a tela abaixo:
uia Conta Enviar e-mail sobre atraso de pendências financeiras
Após preencher os campos necessários, clicar no botão Salvar. Desta forma, serão relacionadas no corpo do e-mail todas as pendências existentes do cliente.
Também é possível relacionar somente as pendências que pertencerem a uma conta específica. Para isto, basta adicionar a conta desejada, clicando no botão ou selecionar uma conta já existente, como
Selecionar a Empresa, a Conta que deseja relacionar às pendências, marcar a opção Enviar e-mail sobre atraso de pendências financeiras, e clicar no botão Confirmar para registrar as alterações. Cabe ressaltar que as faturas pertencentes à conta selecionada acima, serão relacionadas no corpo do e-mail somente se não possuir nenhuma conta de faturamento cadastrada na guia Faturamento, como mostra a tela abaixo:
Neste caso, as pendências relacionadas no corpo do e-mail serão somente das faturas pertencentes à conta selecionada para o faturamento.
Por Grupos de Cliente
Os mesmos procedimentos realizados por cliente, também se aplicam por grupos de cliente, basta acessar no módulo Gerencial, o menu Cadastros > Grupo de Pessoas e selecionar o grupo de clientes para o qual deseja fazer o envio das pendências. Em seguida, acessar a guia Vencimentos e marcar a opção Enviar e-mail sobre atraso de pendências financeiras como mostra a tela abaixo:
Após realizar as alterações necessárias, clicar no botão Salvar. Desta forma, serão relacionadas no corpo do e-mail todas as pendências existentes, dos clientes que estiverem relacionados neste grupo de clientes.
Da mesma forma como acontece nos procedimentos por cliente, no grupo de clientes também é possível relacionar somente as pendências que pertencerem a uma conta específica. Para isto, basta seguir os passos relacionados no capítulo 2.1.
Criação de Tarefa do Windows
Para que o envio do e-mail, contendo as pendências dos clientes, seja feito de forma automática, deverá ser criada uma tarefa no agendador de tarefas do Windows. Para isto, acessar o Painel de Controle > e clicar na opção , conforme tela abaixo:
Ferramentas Administrativas > Agendador de Tarefas Criar Tarefa
Selecionar a ação que deseja e o arquivo de programa a ser executado. Após o nome do caminho do arquivo, pressionar espaço e inserir o parâmetro --email_pendencia_financeira, como mostra a tela acima. Para finalizar, clicar no botão OK.
