IPBrick Groupware Manual de administração

IPBrick Groupware

Manual de administra¸c˜

ao

IPBRICK, S.A.

28 de Abril de 2016

Conte´

udo

1 Introdu¸c˜ao 3 2 Procedimentos 3 2.1 Instala¸c˜ao . . . 3 2.2 Configura¸c˜ao . . . 3 3 Autentica¸c˜ao 5 4 IPBrick Groupware 6 4.1 Correio . . . 8 4.2 Calend´ario . . . 10 4.3 Livro de Endere¸cos . . . 12 4.4 Tarefas . . . 13 4.5 Notas . . . 15 4.6 Outros . . . 16 4.7 Op¸c˜oes . . . 17 4.7.1 Administra¸c˜ao . . . 18 4.7.2 Preferˆencias . . . 22 4.7.3 Alertas de logs . . . 28 4.7.4 Problemas . . . 29 4.7.5 Ajuda . . . 29

5 Sincronizar o IPBrick Groupware com Aplica¸c˜oes Externas e

1

Introdu¸

c˜

ao

As empresas est˜ao sempre `a procura de novas maneiras de obter vantagens com-petitivas e, uma forma de o fazer, ´e atrav´es do uso de ferramentas de software que possam agilizar os processos de neg´ocio. O nosso software colaborativo, IPBrick Groupware tem como objetivo facilitar a comunica¸c˜ao e potenciar a eficiˆencia, entre um grupo de utilizadores do mesmo sistema ou aplica¸c˜ao IPBrick, uma vez que ofe-rece uma solu¸c˜ao integrada com outras aplica¸c˜oes, tais como o IPBrick Contacts e Calend´ario.

2

Procedimentos

Para que possa ter o seu Groupware pronto a utilizar, deve efetuar os seguintes procedimentos.

2.1

Instala¸

c˜

ao

• Fa¸ca o download do pacote IPBrick Groupware, que se encontra na E-shop; • Instale o ficheiro .DEB na interface da IPBrick indo a:

Configura¸c˜oes Avan¸cadas IPBrick Atualizar

Por favor, siga as instru¸c˜oes de instala¸c˜ao. • Aplique configura¸c˜oes.

2.2

Configura¸

c˜

ao

Ap´os o procedimento de instala¸c˜ao, para que o IPBrick Groupware fique total-mente integrado com as outras aplica¸c˜oes IPBrick, deve ir `a interface da IPBrick e seguir os p´roximos passos:

• Ir a Groupware Servidor Groupware e clicar em Modificar ;

• Em Defini¸c˜oes do Groupware:

– Servidor IMAP: Digite o FQDN ou o endere¸co IP do servidor que ir´a tratar da autentica¸c˜ao e aceder a emails;

– Servidor SMTP: Digite o FQDN ou o endere¸co IP do servidor que vai enviar os seus emails;

• Em Op¸c˜oes Gerais:

– Imagem de login: Esta op¸c˜ao permite adicionar um imagem (por exemplo, o logotipo da empresa) para que seja visualizada na interface de auten-tica¸c˜ao. Para tal, basta clicar no bot˜ao Browse e selecionar o ficheiro da imagem pretendida;

– Logotipo: Aqui pode selecionar uma imagem para que seja o seu logotipo vis´ıvel na interface do Groupware, mais propriamente na barra de menus. – Utilizadores com perfil administrativo: Aqui pode selecionar os

utilizado-res aos quais pretende atribuir privil´egios de administra¸c˜ao.

– Importar preferˆencias da administra¸c˜ao para todos os utilizadores: Aqui ´e poss´ıvel importar as preferˆencias atualmente definidas num administrador para que sirvam de base para todos os utilizadores do dom´ınio.

• Em Configura¸c˜oes Plugin Thunderbird

– Mostrar calend´ario onde foi marcado o evento: Uma vez ativada, esta op¸c˜ao permite que vejamos o calend´ario em que foi marcado o evento para o qual estamos a ser convidados; ´e de cariz meramente informativo. – Mostrar logo ao processar eventos: Para que apare¸ca o logotipo aquando

do processamento de um evento.

– Esconder op¸c˜ao “nunca” para fim de recorrˆencia: Se n˜ao, ´e poss´ıvel esco-lher que um evento se repita durante tempo indefinido.

– Limitar a marca¸c˜ao de recorrˆencias a um ano: Se esta op¸c˜ao estiver ati-vada, qualquer evento pode apenas repetir-se durante um per´ıodo nunca superior a um ano.

• Em Resource Script :

– Estado de execu¸c˜ao: Quando ativada, esta op¸c˜ao permite que uma script seja corrida para verificar a disponibilidade de certos utilizadores e au-tomaticamente agendar eventos para os mesmos. O objetivo ´e que estes utilizadores sejam, na realidade, recursos (como salas de reuni˜ao, carros, etc.) com uma agenda pessoal.

– Utilizadores a serem tratados como recursos: Aqui devemos adicionar quais os recursos sob os quais se pretende que corra a script.

– Intervalo de tempo de execu¸c˜ao: Nesta op¸c˜ao podemos definir de quanto em quanto tempo ´e que a script verifica a disponibilidade desses mesmos recursos.

• Em Mostrar emails alternativos dos contactos: Nesta op¸c˜ao pode definir um “alias” para os emails alternativos, de modo a que ao pesquisar o seu desti-nat´ario no Groupware possa fazˆe-lo atrav´es desse “alias”, sem que para isso tenha de se recordar obrigatoriamente dos endere¸cos de email em causa. Nota: Para inserir emails alternativos deve ir a Groupware Servidor de

E-mail Gest˜ao de utilizadores, selecionar o utilizador e atribuir-lhe um ou mais

endere¸cos alternativos na op¸c˜ao com o mesmo nome.

• Em Assinatura de email : Atrav´es do uso das tags <-user_name-> e <-user_email-> ´e poss´ıvel que a sua assinatura de email seja inserida sem que tenha de o fazer manualmente; respetivamente, estas tags tˆem como objetivo recuperar o nome de utilizador e o seu respetivo email, de forma autom´atica.

• Aplicar Configura¸c˜oes.

3

Autentica¸

c˜

ao

Atrav´es do endere¸co https://groupware.domain.com poder´a ent˜ao aceder `a inter-face de login do Groupware (Figura 1), onde pode logo encontrar duas op¸c˜oes:

• Idioma: Selecione a l´ıngua que pretende usar;

• Modo: Existem trˆes op¸c˜oes gr´aficas para visualizar a aplica¸c˜ao, nomeadamente, Tradicional, Dinˆamica e M´ovel (smartphone/tablet ou minimalista).

Note: N˜ao se esque¸ca de trocar domain.com pelo seu dom´ınio!

As credenciais de autentica¸c˜ao por defeito s˜ao:

• Nome de utilizador: administrator • Palavra-passe: 123

Figura 1: Autentica¸c˜ao

4

IPBrick Groupware

Depois da autentica¸c˜ao ir´a aceder `a p´agina do Portal do IPBrick Groupware (Figura 2).

No cimo da p´agina, poder´a encontrar os menus das variadas funcionalidades que o Groupware oferece. No canto superior direito, pode tamb´em ver uma caixa de pesquisa e um ´ıcone para encerrar a sess˜ao.

Figura 3: Funcionalidades

Por defeito, a sess˜ao do Groupware abre diretamente no separador de email.

Contudo, podemos ter uma vista geral das funcionalidades (Portal do Groupware) se clicarmos em cima da imgem que escolhemos para ser a imagem de login, no canto superior esquerdo.

Figura 4: Vista geral

Os principais menus s˜ao:

• Correio; • Calend´ario;

• Contactos; • Tarefas; • Notas; • Outros;

• Administra¸c˜ao (apenas vis´ıvel para utilizadores com permiss˜oes administrati-vas).

4.1

Correio

O email ´e o servi¸co mais utilizado na Internet e tem vindo, gradualmente, a substituir o correio tradicional e o fax. O menu Correio do IPBrick Groupware (Figura 5) oferece todas as funcionalidades de um cliente de email tradicional e ainda a possibilidade de transformar um email numa tarefa:

Figura 5: Menu Email

• Filtros: Esta op¸c˜ao permite criar v´arios filtros. Uma Lista Branca e uma Lista Negra j´a se encontram criadas por defeito. Estas consistem num conjunto de regras para bloquear certos endere¸cos ou mover mensagens automaticamente para determinadas pastas.

Figura 6: Filtros de Email

• Nova mensagem: Clicando nesta op¸c˜ao, aparecer´a uma nova janela para criar uma mensagem de email;

Figura 7: Novo Email

Figura 8: Procurar Email

• Entrada: A p´agina onde pode visualizar todos os seus emails recebidos;

Figura 9: Caixa de Entrada

• Enviados: Aqui pode aceder aos emails que enviou.

4.2

Calend´

ario

No menu Calend´ario (Figura 10) ser´a apresentada uma aplica¸c˜ao com um ca-lend´ario web. Para al´em das fun¸c˜oes comuns de criar, modificar e apagar eventos, tamb´em permite o registo de eventos recorrentes (com exce¸c˜oes e v´arias op¸c˜oes de ex-clus˜ao), tais como os anivers´arios dos seus contactos, alarmes, fun¸c˜oes de importa¸c˜ao e exporta¸c˜ao (iCalendar e formatos CSV), convites iCalendar, v´arias visualiza¸c˜oes de calend´ario, calend´arios partilhados, visualiza¸c˜ao de tarefas da lista de tarefas e a op¸c˜ao de mostrar eventos no ecran de sum´ario.

Figura 10: Menu Calend´ario

• Novo Evento (Figura 11): Possibilita a cria¸c˜ao de um novo evento, com lem-bretes, participantes e tags, para ser adicionado a um calend´ario.

Figura 11: Novo Evento

• Comercial: Este separador exibe a vista da semana de trabalho (de segunda a sexta) mais perto do dia selecionado.

• Semana: Este separador exibe a vista da semana (vista de 7 dias) para a semana que cont´em o dia selecionado.

• Mˆes: Este separador exibe a vista do mˆes que cont´em o dia selecionado. • Ano: Este separador apresenta uma vista do ano do calend´ario.

4.3

Livro de Endere¸

cos

O menu Livro de Endere¸cos (Figura 12) fornece um m´etodo e um s´ıtio conve-nientes para armazenar informa¸c˜ao sobre contactos, de modo a que sejam de f´acil recupera¸c˜ao e uso. Dependendo de como o administrador tenha configurado o sis-tema e os perfis de utilizador, ele pode fornecer acesso `a informa¸c˜ao do IPBrick Contacts assim como oferecer um Livro de Endere¸cos Privado.

Figura 12: Menu Livro de Endere¸cos

O n´ıvel de intera¸c˜ao entre o IPBrick Groupware e o IPBrick Contacts ser´a defi-nido pela ´ultima configura¸c˜ao do perfil de utilizador, o que significa que um utilizador com perfil de leitor ser´a apenas capaz de criar um novo contacto no seu Livro de En-dere¸cos Privado e no IPBrick Contacts s´o poder´a ler a informa¸c˜ao. Contudo, os utilizadores que n˜ao tiverem acesso ao IPBrick Contacts s´o poder˜ao criar contactos no seu Livro de Endere¸cos Privado.

• Novo Contacto: Aqui pode criar um novo contacto num dos trˆes livros de endere¸cos que tem `a escolha, nomeadamente, Livro de Endere¸cos Privado, Uti-lizadores IPBrick e IPBrick Contacts; qualquer contacto que crie no IPBrick Groupware ser´a sempre propagado para o IPBrick Contacts, mesmo que seja

criado no seu Livro de Endere¸cos Privado. Preencha o formul´ario com os dados do contacto e, quando tiver terminado, clique no bot˜ao Adicionar para que a nova entrada seja guardada.

• Livro de Endere¸cos Privado: Aqui pode visualizar todos os seus contactos no seu livro de endere¸cos privado.

• Favoritos: Aqui pode ver a lista dos contactos mais utilizados.

• Utilizadores IPBrick: Neste livro de endere¸co pode aceder a uma lista com todos os utilizadores IPBrick e os seus respetivos contactos; desde que tenha permiss˜oes para tal, pode editar, eliminar, exportar e mover os contactos de uma lista para outra.

• IPBrick Contacts: Neste livro pode igualmente consultar todas as suas entra-das no IPBrick Contacts e efetuar diversas a¸c˜oes, tais como, editar, apagar, mover, exportar ou importar contactos, desde que lhe tenham sido atribu´ıdas permiss˜oes para tal no IPBrick Contacts.

• Procurar: Como o nome sugere, aqui ´e onde pode procurar informa¸c˜ao nos seus livros de endere¸cos. Esta pretende ser uma pesquisa r´apida e, como tal, s´o permite a pesquisa em poucos campos b´asicos. Por norma, os campos s˜ao de nome e endere¸co de email, mas podem variar dependendo de como o adminis-trador configura o livro de endere¸cos. Para uma procura mais pormenorizada pode usar o separador Pesquisa Avan¸cada.

4.4

Tarefas

Esta ´e uma op¸c˜ao de gest˜ao de tarefas (Figura 13) repleta de funcionalidades, que permite funcionalidades relacionadas com listas de tarefas privadas e partilha-das, integra¸c˜ao com a fun¸c˜ao de Calend´ario, categorias, prioridades, prazos limite, pesquisas, impress˜ao e importa¸c˜ao/exporta¸c˜ao.

Figura 13: Tarefas

Pode visualizar as suas tarefas navegando entre os seguintes separadores: • Todas as tarefas;

• Tarefas incompletas; • Tarefas futuras; • Tarefas completas.

Para alternar as colunas por ordem ascendente e descente, clique na seta que se encontra no cabe¸calho da coluna.

• Nova Tarefa (Figura 14): Aqui ´e onde pode criar uma nova tarefa e a sua respetiva periodicidade; quando terminar clique no bot˜ao Guardar.

• Procurar: Esta op¸c˜ao permite-lhe fazer uma pesquisa b´asica por nome, des-cri¸c˜ao e categoria de tempo; existe igualmente uma op¸c˜ao para pesquisar por todas as tarefas, tarefas incompletas e tarefas completas (Figura 15).

Figura 15: Procurar Tarefa

4.5

Notas

A p´agina das Notas (Figura 16) permite criar algo equivalente a um post-it mas em vers˜ao eletr´onica. As notas podem ser criadas, modificadas, apagadas e impressas. ´

E poss´ıvel efetuar uma pesquisa nas notas para encontrar informa¸c˜ao e ´e ainda poss´ıvel importar e exportar notas.

Figura 16: Notas

Ao contr´ario de um post-it, as suas notas eletr´onicas podem ser partilhadas com outros em diferentes localiza¸c˜oes f´ısicas. As notas podem ser organizadas em dife-rentes blocos de notas (notepads) e podem ser-lhes atribu´ıdas categorias.

• Nova Nota (Figura 17): Aqui ´e onde pode criar uma nova nota no seu bloco de notas, digitando o seu texto na ´area de texto e atribuindo uma tag, se assim o desejar; quando terminar, clique no bot˜ao Guardar.

Figura 17: Nova Nota

• Procurar: Esta op¸c˜ao (Figura 18) permite fazer uma pesquisa por palavra, inserida no t´ıtulo ou no corpo de texto da nota.

Figura 18: Procurar Nota

4.6

Outros

• Marcadores: Esta op¸c˜ao permite adicionar marcadores para URLs e tags pre-viamente utilizadas noutras funcionalidades desta aplica¸c˜ao, isto ´e, aquando da cria¸c˜ao de novos emails, eventos, contactos, tarefas, notas, etc.

Figura 19: Marcadores

• Gest˜ao de ficheiros: o IPBrick Groupware permite igualmente o armazena-mento, partilha e gest˜ao de ficheiros. De uma maneira simples, pode criar pastas, fazer upload de ficheiros para a mesmas e depois partilh´a-las com ou-tros utilizadores ou grupos de utilizadores, podendo inclusivamente gerir as permiss˜oes que os mesmos ter˜ao sobre cada pasta.

Figura 20: Gest˜ao de ficheiros

4.7

Op¸

c˜

oes

Este menu ´e representado por um ´ıcone de uma roda dentada e permite-lhe con-figurar certos aspetos das v´arias aplica¸c˜oes, nomeadamente:

• Administra¸c˜ao; • Preferˆencias; • Alertas de logs; • Problemas;

• Ajuda.

4.7.1 Administra¸c˜ao

Este menu de administra¸c˜ao (Figura 21) ser´a apenas vis´ıvel para o utilizador com o perfil Administrativo e ´e aqui que ser´a feita a parametriza¸c˜ao de aspetos administrativos.

Figura 21: Menu de Administra¸c˜ao

• Configura¸c˜ao: Esta p´agina (Figura 22) mostra o estado de cada aplica¸c˜ao no IPBrick Groupware. Se clicar no nome de uma destas aplica¸c˜oes, poder´a editar as suas configura¸c˜oes avan¸cadas.

Figura 22: Configura¸c˜ao

• Grupos: Nesta p´agina (Figura 23) pode visualizar os seus grupos e respetivos membros. Para criar um grupo basta digitar o nome que pretende dar-lhe e clicar no bot˜ao Adicionar para guardar o seu grupo.

Figura 23: Grupos

• Permiss˜oes: Esta p´agina (Figura 25) permite editar as permiss˜oes atribu´ıdas `

as v´arias fontes e `as aplica¸c˜oes de contactos e calend´arios. Para configurar permiss˜oes, clique no ´ıcone “mais” `a frente de Todas as permiss˜oes, selecione a aplica¸c˜ao e clique no bot˜ao Adicionar ; selecione de seguida as permiss˜oes pretendidas e, no final, clique em Modificar. O ´ıcone “l´apis” permite editar permiss˜oes e o “caixote do lixo” apag´a-las (Figura 24).

Figura 24: Atribuir permiss˜oes

Figura 25: Permiss˜oes

• Alarmes: Nesta p´agina (Figura 26) pode configurar os alarmes que deseja im-plementar. S´o precisa de preencher o respetivo formul´ario com os dados e clicar no bot˜ao Submeter quando terminar.

Figura 26: Novo Alarme

• Sess˜oes: Aqui poder´a ver todas as sess˜oes ativas na aplica¸c˜ao IPBrick Groupware. • Consola PHP: A consola de comandos PHP permite-lhe executar comandos

arbitr´arios no seu servidor. Estes comandos s˜ao executados usando a fun¸c˜ao eval() e s˜ao executados no contexto da sess˜ao em causa. Pretende-se que esta consola teste sintaxe e execute algum c´odigo arbitr´ario simples. Repare que para conseguir um resultado ´e necess´ario refletir ou imprimir algo no seu frag-mento de c´odigo.

• Consola SQL: A consola de consultas SQL permite-lhe executar comandos ar-bitr´arios na sua base de dados. Estes comandos s˜ao executados contra a base de dados definida em $conf[’sql’] usando PEAR::DB classes. Pode usar esta ferramenta para fazer consultas na base de dados assim como efetuar up-dates, remo¸c˜oes, entre outros, para SQL complicados, ou pode simplesmente us´a-la para recolha de dados. Esta consola permite o envio de consultas SQL diretamente para a base de dados e reporta c´odigos de retorno e conjuntos de resultados completos.

• CLI: A consola de comandos permite-lhe executar comandos arbitr´arios no seu servidor. Pode us´a-la para realizar opera¸c˜oes r´apidas na consola ou ent˜ao quando uma outra consola n˜ao est´a dispon´ıvel.

• Dispositivos ActiveSync: Aqui ser˜ao mostrados todos os dispositivos que est˜ao ou estiveram ligados por ActiveSync ao IPBrick Groupware. Pode inclusiva-mente fazer uma pesquisa por nome de utilizador, tipo ou ID do dispositivo, ou agente do utilizador.

4.7.2 Preferˆencias

Neste menu poder´a configurar as suas preferˆencias de visualiza¸c˜ao das v´arias funcionalidades.

Figura 27: Op¸c˜oes gerais

Op¸c˜oes gerais

• A sua informa¸c˜ao:

– Informa¸c˜ao pessoal - Mudar o nome e a morada que as pessoas veem quando leem e respondem aos seus emails.

– Credenciais de Autentica¸c˜ao - Definir credenciais de autentica¸c˜ao como nomes de utilizador e palavras-passe para servidores externos.

– Local e Data - Definir a sua l´ıngua, fuso hor´ario e op¸c˜oes de data.

– Categorias e Etiquetas - gerir a lista de categorias com as quais pode etiquetar itens assim como as cores assocadas a essas categorias.

• Outra informa¸c˜ao:

– Op¸c˜oes de Exibi¸c˜ao - Definir qual a aplica¸c˜ao de in´ıcio, o esquema de cores, entre outras op¸c˜oes de exibi¸c˜ao.

– SyncML - Configurar para sincronizar com PDAs, Smartphones e Outlook. – ActiveSync - Gerir os seus dispositivos ActiveSync.

Figura 28: Op¸c˜oes gerais

Calend´ario

No menu Calend´ario (Figura 29) ir´a encontrar as seguintes op¸c˜oes edit´aveis: • Op¸c˜oes de exibi¸c˜ao:

– Interface do utilizador - Selecionar op¸c˜oes de confirma¸c˜ao, como exibir as diferentes vistas e escolher a vista por defeito.

• Calend´arios:

– Calend´ario por defeito - Escolher o seu calend´ario por defeito.

– Preferˆencias de sincroniza¸c˜ao - Escolher os calend´arios a utilizar para sin-croniza¸c˜ao com dispositivos externos.

– Informa¸c˜ao Dispon´ıvel/Ocupado - Definir os seus calend´arios Dispon´ıvel/Ocupado e configurar op¸c˜oes de Dispon´ıvel/Ocupado para si e para outros

utiliza-dores. • Eventos:

– Configura¸c˜oes por defeito para Eventos - Configurar valores por defeito para novos eventos.

– Tarefas de Login - Configurar tarefas para correr aquando da entrada no Calend´ario.

– Notifica¸c˜oes - Escolher como deseja ser notificado acerca de altera¸c˜oes nos eventos, alarmes para os eventos e eventos pr´oximos.

• Outras preferˆencias:

– Livros de Endere¸cos - Selecionar fontes de livros de endere¸cos para a adi¸c˜ao e pesquisa de endere¸cos.

Figura 29: Op¸c˜oes do calend´ario

Livro de Endere¸cos

O menu de Livro de Endere¸cos (Figura 30) exibe os seguintes itens:

• Op¸c˜oes de Coluna - Selecione quais os campos a ser exibidos nas listas dos endere¸cos.

• Exibir - Selecione a vista a apresentar por defeito e as preferˆencias de p´agina. • Formato do Nome - Selecione qual o formato de exibi¸c˜ao dos nomes.

Correio

No menu de Correio (Figura 31) pode gerir as seguintes op¸c˜oes: • Op¸c˜oes gerais:

– Informa¸c˜ao pessoal - Alterar o nome, endere¸co e assinatura que as pessoas veem quando est˜ao a responder ao seu email.

– Contas Remotas - Configurar a exibi¸c˜ao de contas remotas. – Pesquisas guardadas - Gerir as suas pesquisas guardadas.

– Filtros - Criar regras para filtros, de modo a que seja poss´ıvel organizar emails recebidos, ordenar por caixas de correio e eliminar spam.

– Pedidos de Eventos - Configurar como processar os pedidos de eventos ou reuni˜oes.

• Composi¸c˜ao de mensagens:

– Composi¸c˜ao - Personalizar como enviar email.

– Composi¸c˜ao de Templates - Editar composi¸c˜ao de templates. – Respostas - Personalizar como responder a uma mensagem.

– Rascunhos - Personalizar como lidar com os rascunhos de mensagens. – Emails enviados - Gerir emails enviados.

– Livros de Endere¸cos - Selecionar os livros de endere¸cos dispon´ıveis para adicionar ou pesquisar endere¸cos.

• Mensagem

– Visualiza¸c˜ao - Configurar como exibir as mensagens.

– Apagar e Mover Mensagens - Configurar preferˆencias para o que acontece quando as mensagens s˜ao movidas e/ou apagadas.

– Relat´orios de Spam - Configurar relat´orios de spam.

– Novo Email - Controlar a verifica¸c˜ao para novos emails e a existˆencia de respetiva notifica¸c˜ao para quando os mesmos chegam.

– Bandeiras - Configurar a sinaliza¸c˜ao de mensagens com labels. • Caixa de Entrada:

– Exibi¸c˜ao da Caixa de Entrada - Alterar preferˆencias de exibi¸c˜ao da lista de mensagens para a visualiza¸c˜ao da mesma na caixa de entrada.

– Exibi¸c˜ao de pastas - Alterar preferˆencias de exibi¸c˜ao de pastas.

Figura 31: Op¸c˜oes de correio

Filtros

Ap´os ter criado os seus filtros, pode geri-los aqui.

Gest˜ao de Ficheiros

Aqui pode configurar a exibi¸c˜ao de ficheiros assim como as a¸c˜oes sobre os mesmos.

Figura 32: Op¸c˜oes de gest˜ao de ficheiros

Marcadores

Figura 33: Op¸c˜oes de marcadores

Notas

Aqui pode alterar as configura¸c˜oes relacionadas com as suas notas.

• Preferˆencias Gerais (Figura 34):

– Preferˆencias de exibi¸c˜ao - Alterar a ordem das suas notas e as preferˆencias de exibi¸c˜ao das mesmas.

– Confirmar elimina¸c˜ao - Configurar um bot˜ao para confirmar que se deseja eliminar a nota.

• Preferˆencias de Bloco de Notas e Partilhas:

– Bloco de notas por defeito - Escolher o seu bloco de notas por defeito. – Preferˆencias de sincroniza¸c˜ao - Escolher os blocos de notas dispon´ıveis

para sincroniza¸c˜ao com dispositivos externos.

Figura 34: Op¸c˜oes de notas

• Preferˆencias Gerais (Figura 35):

– Preferˆencias de Exibi¸c˜ao - Alterar a ordem das suas tarefas e as pre-ferˆencias de exibi¸c˜ao das mesmas.

– Confirmar elimina¸c˜ao - Configurar um bot˜ao para confirmar que se deseja eliminar a tarefa.

– Tarefas por defeito - Definir configura¸c˜oes por defeito para tarefas. • Preferˆencias de Tarefas e Partilhas:

– Lista de Tarefas por defeito - Escolher a sua lista de tarefas por defeito. – Preferˆencias de sincroniza¸c˜ao - Escolher as tarefas dispon´ıveis para

sin-croniza¸c˜ao com dispositivos externos.

– Notifica¸c˜oes - Escolher se deseja ser notificado acerca de altera¸c˜oes nas tarefas e dos alarmes das mesmas.

Figura 35: Op¸c˜oes de tarefas

4.7.3 Alertas de logs

Este menu apresenta em rodap´e o registo da ´ultima modifica¸c˜ao efetuada na Horde.

A imagem abaixo mostra o exemplo de uma nota cujo conte´udo ´e “Alerta de logs”.

4.7.4 Problemas

Aqui ´e poss´ıvel registar um problema e envi´a-lo diretamente para a Horde.

Figura 37: Problemas

4.7.5 Ajuda

Este menu abre uma nova janela que apresenta uma lista de t´opicos de ajuda acerca do Groupware e ainda oferece uma caixa de pesquisa para o mesmo efeito.

5

Sincronizar o IPBrick Groupware com Aplica¸

c˜

oes

Externas e Dispositivos

O m´etodo de sincroniza¸c˜ao usa o protocolo SyncML, o que significa que, para sin-cronizar dispositivos m´oveis ou aplica¸c˜oes externas, ´e necess´ario que os mesmos ou suportem este protocolo ou ent˜ao que seja poss´ıvel adicionar-lhes suporte via plugins.

Por exemplo, para que o Thunderbird possa usar SyncML, necessita de instalar o Funambol Client for Thunderbird.

Configura¸c˜ao:

URL: https://groupware.domain.com/rpc.php

Nota: N˜ao se esque¸ca de trocar domain.com pelo seu dom´ınio!

Dados para autentica¸c˜ao: As credenciais do utilizador.

• Contactos

– Nome da Base de Dados do Groupware: card • Calend´ario

– Nome da Base de Dados do Groupware: event • Tarefas

– Nome da Base de Dados do Groupware: task

Se existirem v´arios livros de endere¸cos no Groupware, apenas as listas de en-dere¸cos privados ser˜ao sincronizadas. O Calend´ario e as Tarefas podem tamb´em ser sincronizadas.