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TERMO DE REFERÊNCIA

MANUTENÇÃO PREVENTIVA E CORRETIVA DO SISTEMA DE CFTV COM FORNECIMENTO DE PEÇAS E PREVISÃO DE SERVIÇO DE

INSTALAÇÃO DE NOVOS PONTOS DE MONITORAMENTO

1. DO OBJETO

1.1. Contratação de empresa especializada para execução dos serviços de manutenção preventiva e corretiva com fornecimento de peças para o sistema de circuito fechado de televisão - CFTV - do CRCRJ, e eventual instalação de novos pontos de monitoramento sem fornecimento de peças, para o Edifício Sede do CRCRJ, sito à Rua Primeiro de Março nº 33, Centro, Rio de Janeiro - RJ, pelo período de 12 (doze) meses.

2. DO DETALHAMENTO DO OBJETO

2.1. Manutenções preventivas e corretivas, com fornecimento de quaisquer peças que se fizerem necessárias ao perfeito funcionamento do sistema de CFTV e obtenção de imagens.

2.1.1. A manutenção preventiva dos equipamentos terá periodicidade mensal conforme item 4 e será previamente acordada com o fiscal do contrato.

2.1.2. A manutenção corretiva ocorrerá sempre que houver situação emergencial que não possa aguardar a manutenção preventiva mensal e deverá ser realizada no prazo máximo de 24 horas a contar da abertura do chamado, a ser feito por telefone e/ou e-mail.

2.1.3. Em caso de ocorrências tais como roubo, furto, violência, vandalismo etc, onde a gravação das imagens seja relevante para elucidação dos fatos, a CONTRATADA deverá atender ao chamado do CRCRJ para fornecimento das imagens no prazo de no máximo 24 horas a contar da abertura do chamado.

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2.2. Instalação eventual de novos pontos de monitoramento, sem fornecimento de peças;

2.2.1. Para este item, a CONTRATADA deverá realizar a referida instalação pelo preço fixado no contrato.

3. DA JUSTIFICATIVA E OBJETIVO DA CONTRATAÇÃO

3.1. O monitoramento ininterrupto das dependências do CRCRJ e seu entorno realizado através do sistema de CFTV, visa propiciar a preservação do patrimônio e a integridade dos funcionários e do público em geral, podendo eventualmente subsidiar as ações de segurança corporativa em casos de furtos, roubos, vandalismo e ações do tipo.

O contrato de manutenção preventiva e corretiva com fornecimento de peças permite ao CRCRJ garantir o pleno funcionamento do referido sistema com o imediato reparo na ocorrência de qualquer defeito de peças ou acessórios uma vez que a empresa responsável é obrigada a substituí-los.

A inclusão do custo pré-fixado para instalação de novas câmeras, evitará que ao longo do contrato, havendo necessidade, 02 ou mais empresas se envolvam com o sistema de CFTV.

4. DOS EQUIPAMENTOS

4.1. Os serviços de manutenção preventiva e corretiva serão executados nos seguintes equipamentos dos sistemas de circuito fechado de TV (Hardware e Software):

Equipamentos - Marca LUXON Quantidade

Câmeras com suas respectivas fontes e cabos para instalação, com lente 3.6mm e infravermelho instaladas nos seguintes locais:

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[email protected] - www.crc.org.br - 3 câmeras na marquise parte externa;

- 3 câmeras, sendo 1 em cada elevador; - 2 câmeras na Loja Ouvidor nº 50; - 2 câmeras no subsolo;

- 1 câmera em frente à sala de monitoramento; - 1 câmera na cobertura;

- 1 câmera na recepção (ao lado do balcão); - 4 câmeras no 3º andar, nas salas de cursos.

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Equipamentos - Marca INTELBRÁS Quantidade

Câmeras com suas respectivas fontes e cabos para instalação, com lente 2.8mm e infravermelho de marca INTELBRÁS com as especificações técnicas do modelo “VMD 1120 IR G3”, instaladas nos seguintes locais:

- Térreo: 1 câmera no corredor da sala de CFTV, 1 câmera na sala de CFTV e 2 câmeras no auditório;

- Sobreloja: 1 câmera no corredor e 1 câmera no atendimento ao público;

- 15º andar: 1 câmera na sala de informática; - 18º andar: 2 câmeras no plenário.

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Câmeras com suas respectivas fontes e cabos para instalação, com lente 2.8mm e infravermelho de marca INTELBRÁS com as

especificações técnicas do modelo “VM 1120 IR G3”, instaladas

nos seguintes locais:

- 3º andar: 2 câmeras na área externa.

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Equipamentos Quantidades

DVR 16 canais - Marca Intelbrás - Modelo VD 3116 02

DVR 16 canais - Marca Intelbrás - Modelo VHMD 1016 01

DVR 08 canais - Marca Intelbrás - Modelo VD 8E 240 01

4.2. Os tipos de cabos e fontes a serem utilizados nas manutenções deverão ser os

seguintes:

4.2.1. Nas câmeras: tipo COAXIAL TRIPOLAR. 4.2.2. Fontes: tipo 500mA e 12Volts.

4.2.3. Nos elevadores: tipo Draka LAN SF-UTP4P 26AWG flex.

5. DOS PRINCIPAIS ITENS DE VERIFICAÇÃO

5.1. A CONTRATADA deverá verificar, reparar e/ou substituir, câmeras, lentes, cabos, DVRs, placas, fiação, disjuntores, sensores, gabinetes, fontes de energia e/ou quaisquer outros componentes que se fizerem necessários ao perfeito funcionamento do sistema de CFTV.

5.1.1. Na impossibilidade de reparação do defeito, os equipamentos/ componentes citados no item 4 deverão ser substituídos por outros novos, de mesmo modelo ou superior, originais ou na impossibilidade destes, comprovadamente recomendados pelo fabricante, observado o prazo máximo de 10 dias corridos contados a partir da ocorrência.

5.2. Limpeza das lentes, conectores e vidros das caixas de proteção, verificação das gravações, ajustes no posicionamento das câmeras.

5.3. Verificação da qualidade das imagens, principalmente quanto à: nitidez, definição, saturação e contraste, oscilações de iluminação, existência de linhas horizontais ou verticais, fixas ou móveis, escurecimento, principalmente dos cantos da imagem, congelamentos.

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5.4. Verificação e ajuste de foco, quando necessário, verificação do enquadramento (área de cobertura), alinhamento das câmeras e nível de resolução dos monitores.

5.5. Medição da tensão de alimentação das câmeras, verificação se há rachaduras, poeira ou qualquer outra sujeira no espelho de proteção ou na câmera, ou se há algo que interfira no campo de visão.

5.6. Efetuar lubrificação dos mecanismos que dela necessitem, conforme recomendações do fabricante, verificação e reaperto de cabos, conectores e conexões.

5.7. Medir todos os capacitores eletrolíticos, substituindo-os quando necessário; medir com osciloscópio o nível do sinal de vídeo e ajustá-lo, se necessário; medir a tensão de alimentação com os ajustes de luminosidade e contraste no mínimo;

5.8. Eventualmente realizar:

a) Limpeza de todos os equipamentos;

b) Limpeza das placas com álcool isopropílico;

c) Limpeza da parte externa das caixas metálicas com pano úmido e sabão de côco; d) Verificação das identificações das câmeras e cabos e refazê-las, se necessário.

6. DAS CONDIÇÕES E ESPECIFICAÇÕES DOS SERVIÇOS

6.1. Os serviços de manutenção preventiva e corretiva visam manter os equipamentos dentro das condições normais de utilização e em perfeito estado de conservação e funcionamento, reduzindo as possibilidades de ocorrência de defeitos por desgaste ou envelhecimento dos componentes e deverão ser realizados por técnicos qualificados.

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6.2. Deverá estar incluído na proposta valor único que cubra os custos de todos os serviços diretos e indiretos e o fornecimento de quaisquer peças e cabos para o sistema de CFTV, para a manutenção preventiva e corretiva necessárias ao pleno funcionamento e conservação do sistema objeto desta especificação. Sob nenhuma hipótese serão aceitos os reajustes destes valores dentro do período de 12 meses.

6.3. A instalação de novos pontos de monitoramento inclui todo o serviço de instalação da(s) câmera(s), passagem de cabos, ligação no DVR , inclusão no acesso remoto e todo e qualquer serviço que se fizer necessário para garantir o perfeito funcionamento do novo ponto de monitoramento no sistema de CFTV.

6.4. Os serviços executados deverão obedecer rigorosamente: 6.4.1. Às normas e especificações constantes deste caderno; 6.4.2. Às normas da ABNT;

6.4.3. Às prescrições e recomendações dos fabricantes;

6.4.4. Às normas internacionais consagradas, na falta das normas da ABNT;

6.4.5. À Resolução nº 1025/2009 - Conselho Federal de Engenharia, Arquitetura e Agronomia (CONFEA);

6.4.6. Às normas vigentes de segurança e medicina do trabalho.

7. DAS OBRIGAÇÕES DO CRCRJ

7.1. Notificar a CONTRATADA sobre o fornecimento/ autorização para o início dos serviços, através de comunicado, por e-mail, informando o número da Nota de Empenho.

7.2. Proporcionar todas as facilidades para que a CONTRATADA possa desempenhar seus serviços, dentro das normas do contrato a ser assinado.

7.3. Rejeitar no todo ou em parte, os serviços executados em desacordo com as exigências deste Termo de Referência.

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7.4. Notificar por escrito, à CONTRATADA, ocorrência de eventuais imperfeições no curso de execução dos serviços, fixando prazo para sua correção.

7.5. Acompanhar, fiscalizar, zelar pela boa qualidade do serviço, receber, conferir e avaliar os serviços prestados pela CONTRATADA.

7.6. Atestar a execução dos serviços e efetuar o pagamento à CONTRATADA conforme previsto neste Termo de Referência, após o cumprimento das formalidades legais.

7.7. Exigir, a qualquer tempo, a comprovação das condições da CONTRATADA que ensejaram sua contratação.

8. DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA

8.1. A CONTRATADA deverá apresentar a devida Anotação de Responsabilidade técnica (ART), efetuada no CREA-RJ, indicando os profissionais responsáveis pelo serviço com respectiva guia paga em no máximo 5 (cinco) dias úteis após assinatura do contrato.

8.2. A CONTRATADA deverá apresentar um ou mais atestado(s) de capacidade técnica emitido(s) por pessoa jurídica de direito público ou privado, comprobatório(s) da manutenção e consertos de equipamentos e sistemas de CFTV que totalizem no mínimo 30 (trinta) câmeras fixas e/ou móveis em um mesmo atestado.

8.3. A CONTRATADA deverá inspecionar os equipamentos, visando ao seu pleno funcionamento, efetuando quaisquer serviços e substituições de peças e/ou equipamentos em tempo hábil e de forma adequada.

8.4. A CONTRATADA deverá reparar, corrigir, remover, reconstruir ou substituir, às suas expensas, no total ou em parte, o objeto do contrato em que se verificarem vícios, defeitos ou incorreções resultantes da execução ou de materiais empregados.

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8.5. A CONTRATADA é responsável pelos danos causados diretamente à

CONTRATANTE ou a terceiros, decorrentes de sua culpa ou dolo na execução do

contrato, não excluindo ou reduzindo essa responsabilidade pela existência de fiscalização e/ou acompanhamento por parte da CONTRATANTE.

8.6. A CONTRATADA deverá emitir, sempre que solicitado pela CONTRATANTE, relatório técnico referente aos serviços, que deverá conter o diagnóstico do defeito, discriminando as prováveis causas, os materiais, peças e serviços necessários, bem como quaisquer outros procedimentos utilizados na manutenção corretiva, além de discriminar todos os dispositivos que forem substituídos.

8.7. A CONTRATADA deverá fornecer, sempre que solicitado pela

CONTRATANTE, pareceres ou laudos técnicos, os quais serão elaborados e

assinados pelo Responsável Técnico da CONTRATADA, que obrigatoriamente deverá ser Engenheiro/Técnico Eletricista e/ou Eletrônico, devidamente registrado no CREA-RJ.

8.8. A CONTRATADA deverá fornecer todos os materiais de consumo para execução das tarefas, tais como produtos de limpeza específicos para equipamento elétrico, fitas isolantes e outros.

8.9. A CONTRATADA deverá fornecer todos os materiais necessários para a realização dos serviços de manutenção preventiva e/ou corretiva, inclusive troca de câmeras, lentes, cabos, DVRs, placas, fiação, disjuntores, sensores, gabinetes, fontes de energia e/ou quaisquer outros componentes que se fizerem necessários.

8.10. A CONTRATADA deverá fornecer todo o ferramental e instrumental, portátil ou não, necessário ao perfeito atendimento dos serviços de manutenção, sem ônus para a CONTRATANTE.

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8.11. A CONTRATADA deverá transportar, às suas expensas, seus funcionários, peças, ferramentas e equipamentos, inclusive os equipamentos a consertar, entre a oficina e as diversas dependências da CONTRATANTE, sempre que necessário.

8.12. O Responsável Técnico da CONTRATADA deverá estar disponível, sempre que necessário ou solicitado pela CONTRATANTE, seja para emitir pareceres técnicos, seja para esclarecer dúvidas, ou ainda os casos de urgência, sendo fornecido à CONTRATANTE, também, neste caso, o telefone celular do Responsável Técnico.

8.13. Apresentar uma Ficha de Atendimento Técnico mensalmente impresso com a indicação de todos os serviços executados no período, da situação dos diversos equipamentos, do levantamento das necessidades de manutenção e da programação dos serviços para o mês seguinte, emitidos pelo responsável técnico da empresa CONTRATADA.

8.14. Em caso de falha na manutenção que ocasione dano a qualquer equipamento, a CONTRATADA passará a responsabilizar-se pelo restante da GARANTIA e pela manutenção desse equipamento, se for o caso.

8.15. Manter absoluto sigilo de todos os dados, documentos e informações da

CONTRATANTE que vier a ter acesso por ocasião da prestação dos serviços,

obrigando-se a não divulgá-los a terceiros sem prévio e expresso consentimento por escrito da CONTRATANTE.

8.16. Nos trabalhos realizados nas dependências da CONTRATANTE, a

CONTRATADA deve manter e entregar os locais onde estes se desenvolverem

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8.17. Fornecer outro equipamento (câmera, DVR, cabo ou qualquer outro componente), sem ônus, com especificações iguais ou superiores aos que estiverem operando quando houver necessidade de se fazer a retirada de tal para manutenção e pelo tempo em que estiver inoperante, devendo garantir o pleno funcionamento do sistema. Esta substituição deverá assegurar o funcionamento do sistema, garantindo sua reposição/ substituição em, no máximo, 10 dias corridos a contar da data da ocorrência.

8.18. Propor alterações no sistema que possam otimizar a operação e manutenção dos mesmos.

8.19. A CONTRATADA é responsável por encargos trabalhistas, inclusive decorrentes de acordos, dissídios e convenções coletivas, previdenciários, fiscais e comerciais oriundos da execução do contrato, podendo o CRCRJ, a qualquer tempo, exigir a comprovação do cumprimento de tais encargos, como condição do pagamento dos créditos da empresa.

9. DA PERIODICIDADE E DOS PRAZOS

9.1. A manutenção preventiva deverá ocorrer a cada 30 dias, em data a ser acordada com a Gerência Predial.

9.2. Para a manutenção corretiva, o atendimento ao chamado deverá ser prestado no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas pela CONTRATADA a contar da abertura do chamado.

9.3. Havendo necessidade de retirada do equipamento ou componente para reparo ou substituição, deverão ser observados os itens 5.1.1 e 8.17.

9.4. Em caso de ocorrências tais como roubo, furto, violência, vandalismo etc, onde a gravação das imagens seja relevante para elucidação dos fatos, a CONTRATADA

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deverá atender ao chamado do CRCRJ para fornecimento das imagens no prazo de no máximo 24 horas a contar da abertura do chamado.

10. DO CONTROLE DA EXECUÇÃO

10.1. A gestão da presente contratação ficará a cargo da Gerência de Compras, Contratos e Licitações, sendo designada a funcionária Cecilia Bandeira D’ Aquino Fonseca, Matrícula nº 291. Nos termos do art. 67, §1º, da Lei 8.666/93, a execução desta contratação será fiscalizada por representante do CRCRJ designado, por Portaria, para esta finalidade, devendo o mesmo relatar todas as ocorrências relacionadas à sua execução e determinar o que for necessário ao efetivo cumprimento da prestação de serviço.

11. DA VISITA TÉCNICA

11.1. As licitantes deverão agendar visita técnica junto à Gerência Predial através

dos telefones (21)2216-9532/ 2216-9572 ou e-mail: [email protected] para realizar

inspeção dos sistemas de circuito fechado de TV para subsidiar sua proposta. Por ocasião da inspeção dos equipamentos, será fornecido o Atestado de Visita.

11.2. O desconhecimento das condições particulares dos equipamentos nunca poderá ser alegado para eximir a CONTRATADA das obrigações aqui definidas. 11.3. Será sempre suposto que a CONTRATADA conhece perfeitamente as condições de funcionamento dos equipamentos em que serão executados os serviços de manutenção preventiva e corretiva durante a vigência do contrato, uma vez que procedeu a minuciosa vistoria executando cada levantamento necessário ao desenvolvimento de seu trabalho, de modo a não ter incorrido em omissões as quais jamais poderão ser alegadas em favor de eventuais pretensões de acréscimos de preços.

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12.1. O pagamento será efetuado, mediante crédito em conta corrente do Banco do Brasil S/A, cujo número e agência deverão ser informados pela adjudicatária quando do envio da nota fiscal/fatura.

12.2. No caso de a adjudicatária não possuir conta no Banco do Brasil S/A, o pagamento será realizado através de boleto bancário, sem custo de cobrança para sua emissão. Em caso excepcional, devidamente autorizado pelo CRCRJ, o pagamento poderá ser realizado mediante transferência bancária, ficando a CONTRATADA responsável pelo pagamento da taxa referente à transferência, a qual será abatida do valor a ser pago.

12.3. O pagamento ocorrerá até 30 (trinta) dias contados da apresentação da Nota Fiscal/Fatura devidamente discriminada e atestada. O cronograma para pagamento dar-se-á da seguinte maneira:

12.3.1. Recebimento de nota fiscal atestada, com as certidões de regularidade fiscal e previdenciárias válidas, até o dia 05 - o pagamento será realizado no dia 10;

12.3.2. Recebimento de nota fiscal atestada, com as certidões de regularidade fiscal e previdenciárias válidas, entre os dias 06 e 15 - o pagamento será realizado no dia 20;

12.3.3. Recebimento de nota fiscal atestada, com as certidões de regularidade fiscal e previdenciárias válidas, após o dia 16 - o pagamento será realizado no dia 10 do mês subsequente.

12.4. A CONTRATADA deverá encaminhar a fatura para a Gerência Predial do

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12.5. Caso se faça necessária a reapresentação de qualquer fatura por culpa da adjudicatária o prazo de até 30 (trinta) dias reiniciar-se-á a contar da respectiva reapresentação.

12.6. Se a CONTRATADA for optante pelo Simples Nacional, deverá apresentar declaração, no ato da entrega do documento fiscal, de que é regularmente inscrita no Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições, em cumprimento ao à Instrução Normativa SRF nº 1.234/2012.

12.7. Para a realização do pagamento, será verificada a regularidade fiscal/previdenciária, mediante certidão do FGTS, Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União (CND RFB/PGFN) e CNDT, sem a qual o pagamento será retido até a devida regularização.

13. DAS SANÇÕES ADMINISTRATIVAS E DEMAIS PENALIDADES

13.1. Com fundamento no artigo 7º da Lei nº 10.520/2002, no art. 28 do Decreto nº 5.450/2005 e nos artigos 86 e 87 da Lei nº 8.666/93, a CONTRATADA que descumprir as condições deste Edital, ficará sujeita às seguintes penalidades:

13.1.1. Advertência formal;

13.1.2. Suspensão temporária do direito de participar de licitação e impedimento de contratar com o CRCRJ, pelo prazo de até 2 (dois) anos;

13.1.3. Multa: em caso de descumprimento contratual, serão aplicadas multas calculadas conforme o grau e a correspondência das tabelas abaixo.

Tabela 1 – Grau de correspondência

Grau Correspondência

01 1% (um por cento) ao mês sobre o valor total do contrato,

calculada pro rata die.

02 2% (dois por cento) sobre o valor da contratação.

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[email protected] - www.crc.org.br Tabela 2 – Detalhamento da infração

Item Detalhamento da infração Grau

A Pelo atraso injustificado na execução do serviço. 01

B Prestar os serviços em desacordo com as características

exigidas na licitação. 02

C Não manter todas as condições de habilitação e

qualificação exigidas na licitação. 02

D Inexecução total da obrigação assumida. 03

13.1.3.1. As multas instituídas na tabela 2 não isentam a CONTRATADA do ressarcimento dos prejuízos a que der causa.

13.1.3.2. O valor da multa poderá ser descontado do pagamento a ser efetuado à CONTRATADA.

13.1.3.3. Se o valor do pagamento for insuficiente ou se não houver nenhum valor a ser pago à CONTRATADA, esta fica obrigada a recolher a importância devida, referente à multa, no prazo de 15 (quinze) dias, contado da comunicação oficial, garantidos o contraditório e a ampla defesa.

13.2. Qualquer atraso por período superior a 30 (trinta) dias poderá caracterizar a inexecução do objeto.

13.3. As sanções previstas neste Edital são independentes entre si, podendo ser aplicadas de forma isolada ou cumulativamente, sem prejuízo de outras medidas cabíveis.

13.4. A aplicação das sanções previstas neste Edital não exclui a possibilidade de aplicação de outras, previstas na Lei nº 8.666/1993, inclusive a responsabilização da CONTRATADA por eventuais perdas e danos causados ao CRCRJ.

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13.5. Nenhuma penalidade será aplicada sem o devido processo administrativo, sendo facultada a apresentação de defesa prévia pela CONTRATADA, no prazo de 05 (cinco) dias úteis, a contar da data em que for comunicada pelo CRCRJ.

13.6. As multas e outras penalidades somente poderão ser relevadas nos casos fortuitos ou de força maior, devidamente comprovados nos autos do processo.