3. Descrição do Procedimento 3.1 Criar Centros de Lucro 3.2 Modificar Centro de Lucro 3.3 Exibir Centro de Lucro 3.4 Eliminar Centro de Lucro

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Empresa Gestora:

Robobens – Contabilidade / Fiscal _{Criar, Modificar, Exibir e Eliminar.} Centros de Lucros

Data da Criação: 13/03/2014 Área Gestora:

Operações Contábeis/Gerenciais

Data da Última alteração: 16/09/2014

Elaborador:

Operações Contábeis e Gerenciais

Aprovador:

Data: 16/09/2014 Data: 16/09/2014 Rodobens Página 1 de 15

Índice

1. Abrangência

2. Conceitos

3. Descrição do Procedimento

3.1

Criar Centros de Lucro

3.2

Modificar Centro de Lucro

3.3

Exibir Centro de Lucro

3.4

Eliminar Centro de Lucro

4. Condições Normativas

5. Disposições Gerais

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Empresa Gestora:

Elaborador:

Aprovador:

Data: 16/09/2014 Data: 16/09/2014

Rodobens Página 2 de 15

1. Abrangência.



Este procedimento aplica-se ao departamento Operações Contábeis/Gerenciais, e a todas as UN’s e Corporativo.

2. Conceitos.

CSC – Centro de Serviços Compartilhados.

Operações Contábeis/Gerenciais – Responsáveis pelos processos Contábeis/Gerenciais, como criação, modificação, exibição e eliminação dos Centros de Lucros.

UN’s – Unidades de Negócios.

3. Descrição e Procedimentos



O Centro de Lucro deve ser criado visando o negócio ou o produto da empresa, na qual irá representar onde as receitas ocorreram.

Para a modificação dos Centros de Lucro deve existir no período marcado, ou seja, já criado no SAP. O período de validade para o Centro de Lucro deve estar inteiramente dentro do período de tempo marcado.

O Centro de Lucro que será exibido deve também existir no período marcado. No entanto, esse Centro de Lucro pode ser marcado mesmo se o período de validade do Centro de Lucro sobregravar o período marcado.

Um Centro de Lucro pode ser eliminado individualmente ou por processamento coletivo, porém somente se na área de contabilidade de custo atual não existirem dados de movimentação no exercício requerido para o mesmo, incluindo operações referentes em tipo de atividade, em planejamento ou em compromissos.

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Data: 16/09/2014 Data: 16/09/2014

3.1. Criar Centros de Lucro

Contabilidade -> Controlling -> Contabilidade Centro de Lucro -> Dados Mestres -> Centro de Lucro -> Criar.

(transação direta -> KE51)

Teclar <Enter> ou duplo <click>, para executar a transação.



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Data: 16/09/2014 Data: 16/09/2014

Após a solicitação de criação do novo Centro de Lucro, aparecerá à tela para definição da área de contabilidade de custos, sendo todas as Empresas Rodobens estruturadas na área “RDCO”, depois de preenchido clicar no ícone

Informar o Centro de Lucro que deseja ser criado, e clicar em , ou teclar <ENTER>, para executar a transação.

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Data: 16/09/2014 Data: 16/09/2014



Após executada a transação, o usuário deverá informar os seguintes dados “Denominação, Texto Descritivo, Responsável, Área Hierarquia, Segmento, onde:

Denominação: Digitar o nome do Centro de Lucro desejado, lembrando que o campo

denominação permite 20 caracteres de digitação.

Texto Descritivo: Digitar o nome do Centro de Lucro, lembrando que o campo permitem 40 caracteres de digitação.

Responsável: O usuário deverá digitar o “Nome” do responsável pelo Centro de Lucro no

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Data: 16/09/2014 Data: 16/09/2014

Área Hierarquia: Clicar no ícone , para que possa pesquisar os grupos de hierarquia existentes e atribuí-lo ao novo Centro de Lucro.

Determinar o tipo de Hierarquia

Após identificar o tipo de hierarquia correspondente, o usuário deverá clicar 02 vezes sobre a linha escolhida para que o sistema possa atribuí-la ao tipo de centro de lucro que está sendo criado.

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Data: 16/09/2014 Data: 16/09/2014

O usuário deverá informar na criação do Centro de Lucro “O SEGMENTO” padrão para todas as empresas, ou seja, deverá informar o código da AEN e numero “000”.

Ex:

EX: AEN Automóveis – “A000”, AEN Caminhões - “C000”, AEN Consorcio - “N000”, AEN

Seguros – “S000”, AEN Comunicação – “E000”.

Para selecionar as empresas que serão vinculadas ao novo Centro de Lucro clicar a aba “Empresas”.

 

O usuário poderá utilizar o novo Centro de Lucro para várias empresas, desde que sejam todas para a mesma Unidade de Negócio.

As empresas que forem ser vinculadas ao novo Centro de Lucro, poderão ser atribuídas através do ícone , basta clicar sobre o mesmo , selecionando todas as empresas desejadas.

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Data: 16/09/2014 Data: 16/09/2014

Para finalizar o cadastro e ativar o novo Centro de Lucro clique em .



Para retornar ao SAP, basta apenas clicar no ícone

3.2. Modificar Centro de Lucro

Para modificar Centros de Lucro, acessar o seguinte caminho no menu:

Contabilidade -> Controlling -> Contabilidade Centro de Lucro -> Dados Mestres -> Centro de Lucro -> Modificar.

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Data: 16/09/2014 Data: 16/09/2014

Teclar <Enter> ou duplo <click>, para executar a transação.

No campo Centro de Lucro, digite o número do Centro de Lucro a ser modificado, clique em ou tecle <ENTER>, para executar a transação.

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Data: 16/09/2014 Data: 16/09/2014

 Poderão ser alterados somente os dados descritivos do Centro de Lucro, tais como: “Denominação, Texto descritivo, Responsável, área Hierárquica, empresas selecionadas e os demais dados cadastrais”.

Para registrar as modificações do Centro de Lucro clique em .



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Data: 16/09/2014 Data: 16/09/2014

3.3. Exibir Centro de Lucro

Caminho no menu: Contabilidade -> Controlling -> Contabilidade Centro de Lucro -> Dados Mestres -> Centro de Lucro -> Exibir.

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Data: 16/09/2014 Data: 16/09/2014

No campo Centro de Lucro digite o número do Centro de Lucro a ser exibido, clique em ou tecle <ENTER>, para executar a transação.

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Empresa Gestora:

Elaborador:

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Data: 16/09/2014 Data: 16/09/2014

ObsEsta transação é apenas para exibição do Centro de Lucro, não sendo permitida nenhuma alteração.

3.4. Eliminar Centro de Lucro

Caminho no menu: Contabilidade -> Controlling -> Contabilidade Centro de Lucro -> Dados Mestres -> Centro de Lucro -> Eliminar.

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Elaborador:

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Data: 16/09/2014 Data: 16/09/2014

 

 Informar o Cento de Lucro que deseja ser eliminado, clique em ou tecle <ENTER> , para executar a transação.



(15)

Empresa Gestora:

Elaborador:

Aprovador:

Data: 16/09/2014 Data: 16/09/2014

Aparecerá na tela todos os dados cadastrais do Centro de Lucro, onde o usuário poderá analisar todas as informações antes de elimina-lo.

Para eliminar o Centro de Lucro basta clicar no campo , para que possa marcar a Centro de Lucro e eliminá-lo do sistema.

Obs: A eliminação de um Centro de Lucro, somente é permitida se o mesmo não tiver nenhum lançamento já executado. Uma vez sofrido algum tipo de lançamento, este Centro de Lucro não poderá ser eliminado, o usuário poderá somente inativá-lo.

3. Descrição do Procedimento 3.1 Criar Centros de Lucro 3.2 Modificar Centro de Lucro 3.3 Exibir Centro de Lucro 3.4 Eliminar Centro de Lucro

Índice

1. Abrangência

2. Conceitos

3. Descrição do Procedimento

3.1

Criar Centros de Lucro

3.2

Modificar Centro de Lucro

3.3

Exibir Centro de Lucro

3.4

Eliminar Centro de Lucro

4. Condições Normativas

5. Disposições Gerais

1. Abrangência.

2. Conceitos.

3. Descrição e Procedimentos

3.1.

Criar Centros de Lucro

Ex:

3.2. Modificar Centro de Lucro

3.3. Exibir Centro de Lucro

3.4. Eliminar Centro de Lucro

4. Condições Normativas

4.1 Não constam

5. Disposições Gerais

5.1

6. Anexo

6.1 Não há