Serviço Público Federal
Universidade Federal do Pará - UFPA
Centro de Tecnologia da Informação e Comunicação - CTIC
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SISTEMA DE INFORMAÇÕES PARA O ENSINO (*)
Módulo CONTROLE ACADÊMICO
Guia de Referência
Função: MATRÍCULA
Usuário: COLEGIADO DE CURSO
Belém, 2007.
I. Apresentação
O Sistema de Informações para o Ensino - SIE foi criado e desenvolvido pela Fundação de Apoio à Tecnologia e a Ciência - FATEC, órgão vinculado à Universidade Federal de Santa Maria - UFSM.
O módulo CONTROLE ACADÊMICO tem como objetivo geral controlar as atividades relacionadas às questões acadêmicas da IES.
Este Guia de Referência é destinado especificamente ao usuário do COLEGIADO DE
CURSO para a realização da função de MATRÍCULA.
A função MATRÍCULA tem como objetivo efetuar a matrícula dos alunos no curso, ou quando a matrícula tiver sido feita automaticamente, apenas efetuar os ajustes que forem necessários nas matrículas dos alunos.
A MATRÍCULA pode ser feita utilizando uma das duas seguintes funções:
ο Matrícula por Aluno: é selecionado um aluno do curso para que seja efetuada sua matrícula, ou o ajuste da mesma;
ο Matrícula por Turma: é selecionada a turma para que sejam matriculados alunos na mesma;
II. Acessar o Sistema
II.1. Clicar no ícone que está em sua área de trabalho
II.2. Aparece uma janela com a Tela de Abertura do Sistema (Figura 2) para você
preencher o Usuário e a Senha, (usuário e senha são fornecidos pelo administrador do
sistema).
Figura 2: Tela Inicial do Sistema
II.3. Pressione o botão “OK” para ter acesso as Telas do Sistema. IMPORTANTE
O sistema funciona como vários aplicativos do sistema Windows, ou seja, as regras válidas para os aplicativos do Windows, também são válidas para esse sistema.
Obs: Caso queira trocar sua senha, utilize o botão – “Alterar Senha” na Tela de Abertura (Figura 2). Após a alteração (Figura 3) da senha, basta pressionar o botão “OK”.
Figura 3: Tela para alteração de senha do usuário
O sistema possui controle de digitação de senha errada: após a terceira tentativa errada, o sistema é automaticamente encerrado.
Para alterar a senha antiga, o usuário deverá digitar duas vezes a nova senha: uma no campo – Nova Senha – e outra no campo – Confirmação. A nova senha terá no mínimo 5 caracteres. Feita a digitação da senha, uma nova Tela Principal, será aberta.
III. MATRÍCULA POR ALUNO
PASSO A PASSO
III.1. Acessar o Sistema, (conforme item II deste documento).
III.2. Aparece a Tela de Aplicação de Navegação no SI, (Figura 4)
Figura 4: Tela de Aplicação de Navegação no SI
III.3. Seguindo a Figura 5, selecione pressionando no “+” : 11 – Educação
11.02 Controle Acadêmico 11.02.04 Matrícula
Figura 5: Tela de Acesso a Função Matrícula por Aluno
Pressione o item 11.02.04.01.X Matrícula por Aluno – Coordenações de Curso para ter acesso a Tela conforme Figura 6.
Figura 6: Tela 11.02.04.01.X Matrícula por Aluno – Coordenações de Curso.
III.4. Na Tela 11.02.04.01.X Matrícula por Aluno – Coordenações de Curso, (Figura 6), proceda conforme a seguir:
a) Pressionar o botão Localizar;
b) É apresentada a tela da Figura 7 para que seja localizado o Curso ao qual será feita a matrícula; Para localizar o curso:
o Deixar marcada a opção Código do Curso, digitar o código do mesmo e pressionar
o botão OK, ou
o Marcar a opção Nome da Unidade, digitar o Nome da Unidade ou somente
pressionar no botão Procurar, selecionar o curso desejado e pressionar o
botão Selecionar.
c) Após o curso ser localizado, a Tela da Figura 6 ficará habilitada para que seja efetuada a matrícula de alunos no curso;
d) No campo matrícula do aluno pressionar o ícone e localizar o aluno que para fazer a matrícula. È apresentada a tela correspondente a Figura 8 para que sejam localizados os dados dos alunos do curso.
Figura 8: Tela apresentada para Localizar Dados do Aluno no curso
A localização de Dados do Aluno no Curso pode ser feita por uma das seguintes formas:
1. A partir da seleção do item Matrícula do Aluno. Selecionar este item e informar a matrícula do aluno; após pressionar o botão <OK>.
2. A partir da seleção do item Aluno. Selecionar este item e informar o Nome do aluno; após pressionar o botão <Procurar>. No momento em que é selecionado o item aluno, é possível selecionar os itens: Nome Unidade (Curso), Forma de
Ingresso e Forma de Evasão. Estes itens podem ser usados para facilitar a busca
dos alunos, procurando apenas aqueles de um curso, forma de ingresso e/ou forma de evasão específicos.
3. A partir da seleção do item Nome Unidade. Pressionar o ícone para localizar uma Unidade. É apresentada a Tela da Figura 7.
A Tela da Figura 6 é apresentada com as informações do aluno localizado, assim como as Disciplinas , Turma, Curso que ofertou a Turma e Carga horária das disciplinas que o mesmo está matriculado.
Carga Horária Mínima – carga horária mínima permitida para matrícula, definida na
versão do curso do aluno.
Carga Horária Máxima – carga horária máxima permitida para matrícula, definida na
versão do curso do aluno.
Carga Horária Considerada – carga horária considerada das disciplinas que o aluno
está matriculado. Esta carga horária nem sempre a igual ao somatório das cargas horárias da lista de disciplinas matriculadas, porque algumas disciplinas são definidas no cadastro para que a carga horária não conte na matrícula.
O botão <Funcionalidades>, possui um menu com as seguintes opções: Consistir Pré-Requisitos e Carga Horária, Grade de Horários, Visualizar Comprovante de Matrícula, e Imprimir Comprovante de Matrícula.
o A opção de consistir Pré-Requisitos e Carga Horária verifica se, entre as turmas que o alunos está matriculado, existe alguma que tenha pré-requisitos obrigatórios e não vencidos e se a Carga horária matriculada não ultrapassa a carga horária máxima permitida pela versão do curso do aluno.
o A opção Grade de Horários permite visualizar o Tipo de Aula, Hora Inicial, Hora de Término, Data de Início, Data de Término e Turma das disciplinas matriculadas para o aluno localizado.
o A opção para visualizar e imprimir comprovante de matrícula gera um relatório com as informações sobre a matrícula deste aluno.
e) O vínculo de um aluno à uma turma pode ser realizado de duas formas: Através do botão <Turmas Ofertadas> ou do botão <Novo>.
1. Pressionar o botão <Turmas Ofertadas>. É apresentada a tela correspondente a Figura 9. Nesta tela são listadas as turmas ofertadas pelo curso e a respectiva situação do aluno nas disciplinas.
Ao pressionar o botão direito do mouse sobre a lista de disciplinas existe a opção de matricular o aluno na turma selecionada.
A matrícula pode ser realizada para mais de uma turma por vez: ou selecionando várias turmas com a tecla <control> pressionada ou marcando a opção Bloco e matriculando em todas as turmas de um bloco.
2. Ao pressionar o botão <Novo> os campos para preenchimento serão habilitados. Preencha-os conforme instruções a seguir:
Matricular Por Bloco – escolher a opção de matricular por bloco ou em uma turma
apenas.
Blocos - esta lista ficará habilitada se a opção de matricular por bloco for escolhida.
São listados todos os blocos que possuam turmas nas quais o aluno esteja apto a se matricular.
Código da disciplina – é preenchido automaticamente após localizar a turma. Turma – pressionar o ícone para que sejam listadas todas as turmas que o aluno esteja apto a matricular-se.
Nome da Disciplina – É preenchido automaticamente após a turma ser localizada. Verificar – os testes de Carga horária máxima, pré-requisitos e choque de horário
somente serão realizados se as opções correspondentes estiverem marcadas. Após o preenchimento dos campos pressionar o botão <Salvar> ou <Cancelar>, conforme o caso.
IV. MATRÍCULA POR TURMA
PASSO A PASSO
IV.1. Acessar o Sistema, (conforme item II deste documento).
IV.2. Aparece a Tela de Aplicação de Navegação no SI, (Figura 10)
Figura 10: Tela de Aplicação de Navegação no SI
IV.3. Seguindo a Figura 11, selecione pressionando no “+” : 11 – Educação
11.02 Controle Acadêmico 11.02.04 Matrícula
Figura 11: Tela de Acesso a Função Matrícula por Aluno
Pressione o item 11.02.04.02.X Matrícula por Turma – Coordenações de Curso para ter acesso a Tela conforme Figura 12.
Figura 12: Tela 11.02.04.02.X Matrícula por Turma – Coordenações de Curso.
IV.4. Na Tela 11.02.04.02.X Matrícula por Turma – Coordenações de Curso, (Figura 6), proceda conforme a seguir:
a) Pressionar o botão Localizar;
b) É apresentada a tela da Figura 13 para que seja localizado o Curso ao qual será feita a matrícula; Para localizar o curso:
o Deixar marcada a opção Código do Curso, digitar o código do mesmo e pressionar
o botão OK, ou
o Marcar a opção Nome da Unidade, digitar o Nome da Unidade ou somente
pressionar no botão Procurar, selecionar o curso desejado e pressionar o
botão Selecionar.
Após o curso ser localizado, a Tela da Figura 12 ficará habilitada para que seja efetuada a matrícula de alunos em uma determinada turma;
c) No campo turma pressionar o ícone e localizar a turma para fazer a matrícula. É apresentada a tela correspondente a Figura 14 para que seja localizada uma turma.
Figura 14: Tela para Localizar Relação das Turmas
A localização de uma turma pode ser feita por uma das seguintes formas:
1. Pressionando o botão <Procurar>, escolhendo a turma e pressionando o botão <Selecionar>.
2. A partir da seleção do item Código da Disciplina. Pressionando o ícone e procurando a disciplina pelo Código, pelo Nome da Disciplina ou pela Unidade a qual pertence.
A Tela da Figura 15 é apresentada com as informações da turma localizada, assim como as informações dos alunos que já estão matriculados na mesma.
d) O vínculo de um aluno à uma turma pode ser realizado através do botão <Novo>. e) No campo matrícula do aluno pressionar o ícone e localizar o aluno que para fazer
a matrícula. È apresentada a tela correspondente a Figura 16 para que sejam localizados os dados dos alunos do curso.
Figura 16: Tela apresentada para Localizar Dados do Aluno no curso
A localização de Dados do Aluno no Curso pode ser feita por uma das seguintes formas:
1. A partir da seleção do item Matrícula do Aluno. Selecionar este item e informar a matrícula do aluno; após pressionar o botão <OK>.
2. A partir da seleção do item Aluno. Selecionar este item e informar o Nome do aluno; após pressionar o botão <Procurar>. No momento em que é selecionado o item aluno, é possível selecionar os itens: Nome Unidade (Curso), Forma de
Ingresso e Forma de Evasão. Estes itens podem ser usados para facilitar a busca
dos alunos, procurando apenas aqueles de um curso, forma de ingresso e/ou forma de evasão específicos.
3. A partir da seleção do item Nome Unidade. Pressionar o ícone para localizar uma Unidade. É apresentada a Tela da Figura 17.
Figura 17: Tela apresentada para Localizar Curso.
