Regulamento de Acesso e de Utilização
dos Recursos Informáticos da
Faculdade de Desporto da
Universidade do
Porto
Regulamento de Acesso e Utilização dos Recursos
Informáticos da Faculdade de Desporto da
Universidade do Porto
Preâmbulo
A Faculdade de Desporto da Universidade do Porto (FADEUP) disponibiliza aos seus utilizadores, um conjunto de recursos informáticos para apoio às atividades de ensino e de investigação, que incluem:
1. redes de dados e respetivos equipamentos de r e d e ;
2. computadores e servidores;
3. impressoras e outros equipamentos;
4. aplicações e recursos informáticos;
5. salas e laboratórios de informática;
6. serviços de apoio técnico e de resolução de problemas nos equipamentos de informática da Faculdade.
Estes recursos informáticos são, em grande parte, geridos por outros responsáveis ou serviços, embora, alguns, de natureza específica, sejam da responsabilidade da própria FADEUP.
Os recursos informáticos constituem um bem valioso, fundamental para o funcionamento da FADEUP. Os atos abusivos sobre eles praticados afetam todos aqueles que os utilizam e o seu impacto no exterior coloca em causa a reputação e a imagem da Faculdade. Os mesmos princípios morais e éticos das comunidades sociais aplicam-se também aos ambientes informáticos e às comunidades virtuais.
Por isso, os recursos informáticos da FADEUP devem ser usados:
1. apenas para atividades do âmbito da missão da FADEUP, de ensino e investigação;
2. apenas por aqueles que a eles têm legítimo direito de acesso e autorização e que se comprometam a aceitar e cumprir o presente regulamento;
3. recorrendo apenas a meios legais e legítimos;
4. responsavelmente, com parcimónia e respeitando as normas de segurança informática;
5. respeitando as normas de ética social e do respeito dos direitos e liberdades individuais, nomeadamente da reserva da vida privada;
Não podem ser usados, entre outras situações, para:
1. atividades ofensivas da dignidade de terceiros; 2. atividades comerciais (não autorizadas);
3. atividades ilegais (quer concretizadas quer tentadas);
4. atividades ilegítimas ou que, de alguma forma, possam afetar o bom nome da FADEUP.
O presente regulamento aplica-se a:
1. equipamentos integrados lógica e/ou fisicamente na rede da FADEUP, e como tal, percetíveis do resto do universo informático;
2. estrutura lógica e infraestrutura física de suporte à atividade informática da FADEUP, para o ensino e investigação;
3. pessoas, enquanto utilizadoras dos recursos informáticos integrados temporária ou permanentemente na FADEUP.
Acesso aos recursos e serviços de informática
Têm direito a aceder aos recursos e serviços de informática da FADEUP, os seguintes utilizadores:
1) todos os elementos do pessoal (docente e não-docente) da FADEUP, seja qual for o tipo de vínculo laboral, enquanto estes permanecerem e/ou possuírem registo ativo no Sistema de Informação da Faculdade;
2) os estudantes, com registo ativo no Sistema de Informação da Faculdade, seja qual for o seu grau, proveniência ou período de frequência;
3) pessoal envolvido em projetos de investigação e/ou com protocolos de colaboração, enquanto possuir registo ativo no Sistema de Informação da Faculdade;
4) antigos alunos, por períodos renováveis e sujeitos a redução da duração e também dos respetivos serviços;
5) docentes e não docentes, e outros funcionários aposentados, provenientes dos quadros da FADEUP, mediante autorização expressa do órgão executivo competente;
6) outras pessoas, desde que com justificação apropriada, sujeitas a uma apreciação casuística, com os serviços e a duração definidos, e mediante autorização expressa do órgão executivo competente;
7) entidades coletivas, internas à FADEUP, ou a ela vinculadas, com responsável identificado e verificável;
8) entidades coletivas de duração limitada, desde que com responsável identificado, justificação apropriada, sujeitas a uma apreciação casuística, com serviços e duração previamente definidos, e mediante autorização expressa do órgão executivo competente;
A lista de recursos e serviços disponíveis, bem como as condições em que podem ser utilizados por cada tipo de utilizador estão definidos no ANEXO I - Regulamentação de Serviços e Recursos Específicos.
A autorização de acesso pode ser temporariamente suspensa, ou mesmo cancelada, por motivos disciplinares, pelo não cumprimento do presente regulamento, por razões de segurança ou ainda por suspensão do direito de acesso correspondente.
A autorização de acesso pode ser cancelada em casos especialmente graves, mediante decisão do órgão disciplinar adequado.
Propriedade, Privacidade e Confidencialidade
As informações respeitantes a cada utilizador existente nos serviços de informática da FADEUP respeitam as normas legais relativas à proteção de dados pessoais.
A sua divulgação nos processos internos da FADEUP rege-se pelos princípios da necessidade, suficiência, razoabilidade, proporcionalidade e boa fé. Os dados depositados nos sistemas informáticos da FADEUP são propriedade e responsabilidade dos seus autores ou dos utilizadores que lhes deram origem. Os serviços responsáveis pela sua gestão farão tudo o possível para assegurar a sua inviolabilidade, privacidade e confidencialidade.
A FADEUP ou outros responsáveis pelos equipamentos ou serviços, mantêm e arquivam registos e estatísticas de funcionamento, muitos deles com identificação do utilizador. Apenas em caso de determinação pelo Órgão de Gestão competente e, em caso de suspeita de utilização abusiva, ilegítima ou de falha de segurança, poderá o serviço responsável inspecionar e revelar, no âmbito desse processo, os ficheiros, dados ou registos de um utilizador sem o seu consentimento, estando obrigado a sigilo e não podendo revelar a terceiros a identidade daqueles que tenham sido identificados no seguimento das referidas ações.
Serviços e Recursos
À FADEUP deverá corresponder sempre o principal papel na organização informática do seu campus pelo que, qualquer alteração tecnológica deverá refletir essa característica. Em consequência, não são autorizadas redes locais nas instalações da FADEUP, que utilizem a infraestrutura de comunicação de dados da Faculdade (passiva /ou ativa), que não respeitem essa caraterística. A definição de sub-redes do domínio de topo (atualmente fade.up.pt) é da exclusiva competência da FADEUP ou de outros responsáveis mandatados pelos serviços.
A instalação de recursos e aplicações informáticas deve respeitar todas as condições de legalidade, nomeadamente quanto a licenciamento e proteção dos direitos de autor.
Atualmente os recursos disponíveis na FADEUP são os seguintes:
A disponibilização das seguintes contas (SIGARRA, VPN, Rede sem Fios, Autenticação Federada), obriga a possuir registo ativo no Sistema de Informação da Faculdade.
ANEXO I - Regulamentação de Serviços e Recursos Específicos
As categorias de utilizadores atualmente previstos na FADEUP são as seguintes:
1. Todos os elementos do pessoal (docente e não-docente) da FADEUP, com registo ativo no Sistema de informação da Faculdade, seja qual for o tipo de vínculo laboral, enquanto este permanecer;
2. Os estudantes, com registo ativo no Sistema de Informação da Faculdade, seja qual for o seu grau, proveniência ou período de frequência, incluindo alunos de licenciatura, mestrado, doutoramento, pós-graduação, alunos provenientes de acordos (Erasmus); 3. Pessoal envolvido em projetos de investigação ou com protocolos de colaboração,
enquanto possuir registo válido nos serviços da FADEUP e enquanto durar o projeto ou o protocolo, incluindo investigadores, pessoal técnico e administrativo;
4. Pessoal (docente e não-docente) e outros funcionários aposentados, provenientes dos quadros da FADEUP;
5. Outras pessoas, desde que com justificação apropriada, sujeitas a uma apreciação casuística, com os serviços e a duração definida, e mediante autorização expressa do órgão executivo competente;
6. Entidades coletivas, internas à FADEUP, ou a ela vinculadas, com responsável identificado e verificável, incluindo direções de serviços, departamentos, licenciaturas, Associação de Estudantes, Comissões de Curso, organismos culturais ligados à FADEUP;
7. Entidades coletivas de duração limitada, desde que com responsável identificado, justificação apropriada, sujeitas a uma apreciação casuística, com os serviços e a duração definidos, e mediante autorização expressa do órgão executivo competente;
Todo o utilizador necessita de uma conta para ter acesso aos serviços e recursos da FADEUP. Entende-se por conta a credencial que permite o acesso a um sistema especifico e que é identificada pelo par username/password. Por omissão, nos sistemas geridos pela FADEUP a conta de um utilizador é idêntica nos diferentes sistemas.
Os serviços atualmente disponíveis e respetivos acessos na FADEUP são as seguintes:
Docentes Não
Docentes Estudantes Estudante Ext Projetos Aposentados
Web S S S S S S
Email S S S S S (a) S (a)
L. Host(Athlete, Http) S S N N N S (a)
Impressão S S S S (a) S (a) S (a)
SIGARRA (Rede sem fios,
VPN, IAA) S S S S S S (b)
Aplicações informáticas
locais S S S S S S (a)
Parque S S S (c) S (c) S S
Voip S S N N N N
Prestação de Serviço Inv. Pós Doc Inv. Externo Docente Externo Colaborador Externo
Web S S S S S
L. Host(Athlete, Http) N N N N N
Impressão N (a) N (a) N (a) N (a) N (a)
SIGARRA (Rede sem
fios, VPN, IAA) S S S S S Aplicações informáticas locais S S S S S Windows S S S S S Parque S S (c) S (c) S S Voip N N N N N
a) A atribuição ou continuação da utilização do serviço deve ser sempre justificada e validada pelo órgão da direção competente;
b) A continuação da utilização deste serviço resulta da existência de registo de colaboração no GRH;
c) A atribuição ou continuação da utilização do serviço deve ser sempre justificada e validada pelo órgão da direção competente, e respeitando sempre o regulamento de acesso ao parque;
Valores iniciais atribuídos de quota:
Docentes Não Docentes Estudantes Estudante Ext Projetos Aposentados
Email 2GB 2GB 500MB 500MB 2GB --
Athlete 4GB 4GB N N N --
Prestação
de Serviço Inv. Pós Doc Inv. Externo
Docente Externo Colaborador Externo Prestação de Serviço
Email 1GB (a) 1GB (a) 1GB (a) 1GB (a) 1GB (a) 1GB (a)
Athlete N N N N N N
Valores passíveis de aumento, para expansão de quota (deve ser sempre justificada e
validada pelo órgão da direção competente):
Docentes Não Docentes Estudantes Estudante Ext Projetos Aposentados
Email Até 2GB Até 2GB - - - - Até 1GB Até 1GB (a)
Athlete Até 2GB Até 2GB - - - - - - --
Prestação
de Serviço Inv. Pós Doc Inv. Externo
Docente Externo Colaborador Externo Prestação de Serviço Email - - - - - - - - - - - - Athlete - - - - - - - - - - - -
a) A atribuição ou continuação da utilização do serviço deve ser sempre justificada e validada pelo órgão da direção competente;
Nota: Este regulamento pode ser sujeito a alterações e decisões contrárias, sempre que se justifique, sendo estas sempre validadas pelo órgão da direção competente.
Ações
Neste capítulo estão especificadas a forma de criação e desativação de contas.
Sabendo o utilizador que o seu direito de acesso se encontra quase ou já terminado, deve o mesmo retirar todos os dados existentes nas áreas de trabalho de que disponha, bem como indicar um email alternativo ou colocação de mensagem de aviso no seu email de serviço, num prazo máximo de 2 meses. Findo este prazo, considera-se automaticamente cancelada a autorização de acesso, pelo que, a FADEUP ou outros responsáveis pelos equipamentos ou serviços, se reservam o direito de impedir o acesso a estes utilizadores, bem como ainda de retirar dos sistemas todos os seus ficheiros ou registos, após o qual os utilizadores não poderão reclamar a sua recuperação. A desativação total dos recursos deverá ser acompanhada pelo envio proveniente dos serviços de uma mensagem para o email pessoal.
Criação de Novas contas
1) Todas as contas de caráter geral (SIGARRA, Email) serão criadas após comunicação por parte do Serviço de Recursos Humanos, indicando os seguintes dados
a. Nome completo; b. Idade;
c. Serviço/Unidade a que vai ficar afeto; d. Data de criação;
e. Data de fim de vínculo; f. Email pessoal
2) Todas as contas de caráter específico (Impressão, Voip) serão criadas mediante autorização expressa do órgão executivo competente
3) O tipo de contas e sua durabilidade está definida pelas regras definidas no ponto “Os
serviços atualmente disponíveis e respetivos acessos na FADEUP - Anexo 1” deste
regulamento
Desativação de Contas
1) Colaboradores
a. Por motivo de fim de colaboração (após comunicação por parte do Serviço de Recursos Humanos)
b. Quando os colaboradores extinguem o seu vínculo com a FADEUP, deve ser-lhes enviado um email a notificar a desativação dos respetivos serviços
informáticos num prazo máximo de 2 meses.
“Caro(a) utilizador(a),
Considerando que o seu vínculo laboral com a Faculdade de Desporto da Universidade do Porto se extinguiu, o endereço de email XXXXX@fade.up.pt
será desativado. Todavia, salvaguardando a possibilidade de querer retirar alguma informação que nele exista, a referida desativação apenas ocorrerá a partir do próximo dia XX de XXXX.
Gratos pela atenção”
A desativação das contas deverá eliminar os dados dos respetivos sistemas (Email, Athlete)
c. Por falecimento
i. Nesta situação deve ser colocada uma mensagem automática no email com da seguinte forma:
1. Ativar o serviço de resposta automática pelo período de 2 meses no email respetivo, contendo a seguinte mensagem:
“A conta para a qual enviou o email já não se encontra disponível, devendo para efeito contatar a FADEUP pelos seus canais oficiais, www.fade.up.pt.
Obrigado, FADEUP“
2. Cancelar a respetiva conta ao fim de 2 meses, mas não eliminar os dados, considerando que possa existir a necessidade de consulta da mesma pelos familiares do colaborador.
2) Estudantes
a. Por motivo de término do seu processo académico (estado: Concluído, Interrompido) - A desativação das contas deverá ser efetuada depois de decorridos 12 meses após o término do processo académico.
b. Por falecimento
i. Nesta situação deve ser colocada uma mensagem automática no email com da seguinte forma:
1. Ativar o serviço de resposta automática pelo período de 2 meses no email respetivo, contendo a seguinte mensagem:
“ A conta para a qual enviou o email já não se encontra disponível, devendo para efeito contatar a FADEUP pelos seus canais oficiais, www.fade.up.pt.
Obrigado, FADEUP“
2. Cancelar a respetiva conta ao fim de 2 meses, mas não eliminar os dados, considerando que possa existir a necessidade de consulta da mesma pelos familiares do estudante.
