Sumário
1. SOBRE O PORTAL DA TRANSPARÊNCIA ... 3
2. MENUS SUPERIORES ... 3
2.1 INÍCIO ... 4
2.2 INSTITUCIONAL ... 4
2.3 GLOSSÁRIO ... 5
2.4 PERGUNTAS FREQUENTES ... 6
2.5 CONTATO ... 7
2.6 SOBRE O PORTAL ... 7
3. CONSULTA AOS DADOS E RELATÓRIOS ... 7
3.1 TIPOS DE CONSULTA ... 8
3.2 CONSULTA DE RELATÓRIOS ... 9
3.3 PESQUISA FÁCIL ... 10
3.4 SÍNTESE DAS INFORMAÇÕES NAS CONSULTAS ... 13
3.5 FILTROS POR EXERCÍCIO OU ENTIDADE ... 14
4. GRÁFICO DE RESULTADO ORÇAMENTÁRIO ... 15
5. LINKS E INFORMAÇÕES DO RODAPÉ ... 16
1. Sobre o Portal da Transparência
O Portal da Transparência foi criado para atender à crescente demanda da sociedade por informações sobre a gestão pública, bem como para atendimento das determinações constitucionais e legais de tornar públicas, e de maneira transparente, as informações referentes ao dinheiro arrecadado junto a sociedade por meio dos impostos e a forma como esse dinheiro é investido, ou seja, o retorno para a população na forma de melhorias dos serviços públicos de educação, saúde, obras e outros benefícios.
Sem exigir cadastro prévio de usuário e senha, o Portal da Transparência traz informações que reúnem todos os dados dos sistemas de administração, controle e acompanhamento da execução orçamentária e financeira da Entidade.
Apresentamos na sequencia algumas instruções para melhor utilização do portal, alguns recursos existentes e instruções para que você realizar suas consultas de maneira mais clara e objetiva.
2. Menus superiores
Na parte superior do Portal da Transparência você encontra um menu com informações de caráter geral sobre a Entidade e sobre as informações disponibilizadas no portal da transparência, sendo elas: Início, Institucional, Glossário, Perguntas Frequentes, Contato, Sobre o Portal e o Como Consultar. Esse cabeçalho, com a apresentação desses menus, é fixo, ou seja, qualquer que seja a consulta ou menu que você acessar esses menus estão sempre visíveis.
2.1 Início
Esse menu redireciona você para a tela principal do Portal da Transparência, ou seja, a Home Page do site de modo que após realizar suas consultas você pode voltar à página inicial clicando nesse menu.
2.2 Institucional
Nesse menu ficam disponíveis as informações que identificam a Entidade que está sendo consultada, normalmente aqui você encontrará informações sobre a história do Município, dados geográficos ou econômicos, e o que tem sido feito para transformar a vida dos seus cidadãos.
2.3 Glossário
Nesse menu ficam disponíveis explicações resumidas de cada um dos termos técnicos utilizados nas diversas consultas disponibilizadas. Se você estiver realizando uma consulta e ficar em dúvida sobre alguma palavra ou termo utilizado consulte esse menu para entender do que se trata.
Conforme destacado na imagem abaixo, o Glossário é disponibilizado através do agrupamento dos termos técnicos em ordem alfabética, basta clicar na letra inicial do termo que deseja consultar para que seja listado seu conteúdo.
Por exemplo clicando na letra “R” logo abaixo serão listados todos os termos iniciados com “R”, como por exemplo: Receita, Receita – Arrecadação, Receita – Lançamento, etc.
Ao realizarmos algum tipo de consulta, os termos técnicos também ficam disponibilizados nas páginas de consulta e quando clicamos em alguma dessas palavras somos redirecionados para o Glossário.
2.4 Perguntas Frequentes
Nesse menu ficam disponíveis as Perguntas e Respostas realizadas com maior frequência junto à Entidade. Aqui você pode tirar algumas dúvidas que possa ter, sem a necessidade de questionar a Entidade.
2.5 Contato
Nesse menu ficam disponíveis informações importantes para que você possa entrar com contato com a Entidade, seja por meio de um telefone, endereço para correspondências, endereços eletrônicos (e-mail, Skype, etc.) e possa sanar suas dúvidas ou ainda solicitar informações adicionais não encontradas em suas consultas.
2.6 Sobre o Portal
Nesse menu você encontra informações importantes sobre a forma e os objetivos de construção do Portal da Transparência, informações sobre a legislação que ele atende ou ainda outras informações importantes sobre o mesmo.
3. Consulta aos dados e relatórios
Através das consultas você obterá as informações que deseja. Todos os dados da movimentação financeira e orçamentária da Entidade, bem como os documentos produzidos ou os relatórios elaborados, dos mais diversos tipos, que são disponibilizados ficam acessíveis no corpo do portal da transparência, são o conteúdo principal da ferramenta.
Essas informações podem ser acessadas através dos ícones dispostos no centro da página, conforme pode ser visto em destaque na imagem abaixo. Para acessar as consultas basta clicar sobre o ícone escolhido.
3.1 Tipos de consulta
Cada um dos ícones disponíveis agregam um conjunto de informações relacionados àquele tema. Por exemplo: o ícone de Receitas contempla diversas informações relacionadas às Receitas Municipais, em uma ou mais formas de visualização, podendo ainda contemplar, além das consultas aos dados extraídos dos sistemas de gestão (Tipos de Consulta), relatórios que podem ser disponibilizados pela Entidade.
3.2 Consulta de relatórios
Em algumas consultas podem ser disponibilizados pela Entidade, além dos dados de consulta, relatórios variados que sejam relacionados ao conteúdo que se deseja consultar.
Nesse caso, dentro do ícone selecionado, aparecerá duas abas, a primeira para visualizar as CONSULTAS e a segunda os CONTRATOS DIGITALIZADOS (RELATÓRIOS), selecionando a opção de relatórios serão apresentados, conforme destacado na imagem abaixo, uma estrutura semelhante à de pastas do Windows Explores onde ficarão organizados os arquivos disponibilizados pela Entidade.
No exemplo abaixo temos uma organização de relatórios em pastas referente a consulta de Contratos, lembrando que a estrutura e o conteúdo irão variar conforme o ícone de consulta acessado.
3.3 Pesquisa fácil
Os menus ou relatórios, bem como os tipos de consulta disponíveis em cada uma das opções podem ser encontrados de maneira mais rápida através de utilização da ferramenta de busca disponibilizada na Home Page do portal, conforme destacado na imagem abaixo.
Ao digitar algo que se deseja encontrar no portal serão relacionadas todas as opções de menus ou tipos de consulta que contenham a palavra digitada na pesquisa, por exemplo:
ao digitar a palavra “Receitas” automaticamente são listadas abaixo as opções relacionadas à palavra digitada, basta clicar sobre uma das opções da listagem apresentada para ser redirecionado para a tela da consulta ou relatório digitalizado.
Todas as consultas disponíveis no Portal da transparência, dentro de cada menu ou relatório, seguem um padrão básico, onde, a partir de uma determinada escolha de tipos de consulta, você pode optar por obter a informação em níveis mais detalhados. Por exemplo:
a consulta de Despesas, de início, apresenta várias opções de Tipos de Consulta:
para cada um desses tipos de consulta são apresentadas as informações em um agrupamento diferente, de forma que podem ser realizadas análises dos mais variados tipos, após escolhido um tipo de consulta você consegue aprofundar o detalhamento daquela informação até chegar a visualização do empenho da despesa emitido para o credor (no caso das consultas de despesas), contendo todos seus detalhes, bem como visualizar as movimentações que ocorreram naquela despesa, como o caso das liquidações e dos pagamentos que foram realizados, conforme pode ser visto na imagem abaixo.
3.4 Síntese das informações nas consultas
As consultas de maneira geral possuem a demonstração de uma síntese das informações disponibilizadas naquele agrupamento de informações, conforme destacado na imagem abaixo, trata-se de um quadro onde são descritas, de maneira resumida, informações para melhor entendimento das informações que serão encontradas naquela consulta.
3.5 Filtros por Exercício ou Entidade
Outra característica encontrada em todas as consultas são os filtros por Exercício (Ano) e Entidade. Ao clicar nesses campos serão apresentadas opções para filtrar o Ano em que deseja realizar a pesquisa, uma vez que podem haver dados de vários anos disponibilizados, e pode ainda ser realizado o filtro da Entidade da qual se deseja consultar os dados, uma vez que podem haver dados de várias Entidades disponibilizados. Esses recursos agilizam os resultados das pesquisas.
4. Gráfico de Resultado Orçamentário
O gráfico orçamentário é uma expressão visual de dados, que tem como objetivo facilitar o entendimento de informações apresentadas em números. Sendo assim, é possível comparar visualmente o resultado orçamentário da Receita Arrecada, Despesa Liquidada e o Resultado obtido durante determinado período de tempo. Logo abaixo do gráfico ficam disponibilizadas informações da Receita Total (Arrecadada), Despesa Total (liquidada), Nível de Investimento, Média Salarial dos Servidores e a quantidade de Licitações Abertas este Ano, conforme imagem abaixo.
Além dessas informações apresentadas logo de início por meio do gráfico, o usuário também consegue realizar a consulta por filtro. Para isso, é necessário clicar no botão de filtro e preencher na tabela “Parâmetros” os campos de acordo com seu interesse de pesquisa. Após confirmar, o sistema apresentará um novo gráfico com informações apenas dos parâmetros selecionados pelo usuário.
5. Links e informações do rodapé
No rodapé da página, conforme destacado na imagem abaixo, ficam disponíveis links úteis e informações adicionais que você pode acessar clicando em cada um deles e ser redirecionado para outras páginas de internet com o conteúdo selecionado. Normalmente ficam disponibilizados nesses links páginas importantes de outros órgãos públicos, o portal da transparência do Governo Federal, legislações e outros.
Logo abaixo dos Links, conforme destacado na imagem abaixo, ficam disponibilizadas informações do nome e endereço de localização da Entidade administradora do portal.
6. Boa consulta!
Foram apresentados acima os principais recursos disponíveis no Portal da Transparência, bem como informações importantes para orientar e facilitar suas pesquisas.
Esperamos que dessa forma sua busca pelas informações fique mais fácil e produtiva.
Informações não localizadas ou outras dúvidas com relação aos dados podem ser solicitados através do menu de Contatos.
