PTCRIS: ecossistema integrado de gestão da atividade cientifica
Parte II
15-abr-16 1
Sessão PTCRIS - Agenda
Parte I
• WP0: Ponto situação
• WP2 Novo sistema CV
• WP1 Interoperabilidade
• Estudo de caso do sistema de informação para Investigação da UAlg
Parte II
• WP9: DSpaceCRIS
• WP3: Identificadores de Organizações
• Proposta PTCRIS+SIIGES ao PO CH
• IES em rede
• Plano de atividades 2016
15-abr-16 2
DSpace-CRIS
Projeto Piloto RCAAP
Fernando Ribeiro e José Carvalho
[email protected] e [email protected]
15/04/2016Jornadas 2016 @ UAlg 3
DSpace CRIS
(Current Research Information System)• Módulo desenvolvido pela CINECA
• Baseado no DSpace 5
• Integração de autenticação por ORCID
• Gestão de entidades:
– Investigadores – Organizações – Financiamento – …
• Piloto com 3 instituições – Universidade Aberta
– Universidade do Algarve
– Egas Moniz – Cooperativa de Ensino Superior, CRL
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 4
DSpace-CRIS
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 5
DSPACE CRIS
• Interface do DSpace
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 6
Módulo CRIS
DSPACE CRIS - Administrador
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 7
Módulo CRIS
DSPACE CRIS - Profile
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 8
DSpace CRIS - Autenticação ORCID
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 9
• Piloto, apenas autenticação.
• Desenvolvimento interação com ORCID, mas
– APENAS DSpace -> ORCID
DSPace e ORCID
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 10
Publicações
Dados de Perfil
Financiamento
Não é possível (ainda) enviar do ORCID para o DSPace (Roadmap da CINECA)
No piloto haverá apenas autenticação por ORCID
Projeto Piloto
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 11
Instituições Piloto
• Universidade do Algarve
• Universidade Aberta
• Instituto Superior de Ciências da Saúde Egas Moniz
Integradas através de candidatura
Cada instituição terá a sua área de testes
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 12
Metodologia
1 - Configuração de uma instância “master” DSpace- CRIS++
2 - Importação e Organização da Informação 3 - Implementação de melhorias e alargar âmbito/entidades
4 - Relatório Final da Implementação
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 13
1 - Piloto – Fase Inicial
• Configuração do DSpace
• Tradução para português
• Alteração do Interface Gráfico
• Resolução de alguns bugs, em colaboração com a CINECA, nomeadamente a Interface REST
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 14
DSpace-CRIS++
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 15
2 - Workflow
1 - Importar informação 2 – Ligar informação
3 – Organizar informação
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 16
2 - Workflow
1 - Importar informação
- Publicações do repositório - Autores do ORCID
- Projetos (ORCID e APIs) 2 – Ligar informação
- Publicações a Autores - Publicações a Projetos 3 – Organizar informação
- Gestão do Perfil do Investigador
- Associação da Afiliações Institucionais
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 17
3 – Adicionar Entidades
• Inclusão de mais entidades – Teses & Dissertações
– Dados Científicos – Revistas Científicas
– Eventos e Conferências…
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 18
4 – Relatório Final
• Relatório da Instituição
• Relatório Final do projeto RCAAP
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 19
Alguns aspetos do projeto
• Perfil ORCID (pressupõe prévia identificação dos autores e preenchimento mais completo dos perfis – publicações e projetos)
– Através da importação do ORCID - Works (SCOPUS, researcher ID, Pubmed, Crossref,…)
– Importação de Projetos – UberWizard – Importação de Ficheiro Bibtex
– Através do Portal RCAAP de Desenvolvimento
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 20
Importação de Publicações
• Pela importação dos dados do Repositório
• Através do perfil preenchido do ORCID – Nome do ORCID e RI deve coincidir
• Importação de Dados do RENATES
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 21
Importação de Projetos
• Através do ORCID (pelo UberWizard)
• Lista de projetos identificados/registados na instituição
• Importação de informação de projetos da API OpenAIRE
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 22
Estrutura
• Estrutura Orgânica do Repositório
– Define a estrutura de organização do RI
• Estrutura Institucional
– Define a afiliação dos autores/investigadores
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 23
Notas do Piloto DSpace-CRIS
• Apenas um conjunto restrito de investigadores poderá ser selecionado.
• Os investigadores também participarão na gestão do seu perfil no sistema.
• Integra o cumprimento das normas e diretrizes em vigor nos SARIS (Driver; OpenAIRE; Depósito Legal de Teses & Dissertações e Cumprimento com a Política OA da FCT).
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 24
Conclusões
• Permite a organização e ligação de entidades no contexto local
• Expõe a informação no formato CERIF-XML
• Permite a criação de índices de autoridade locais (revistas, eventos, projetos, autores, palavras-
chave…)
• Implica a organização da informação na instituição
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 25
Conclusões II
• Curva de aprendizagem média (para quem conhece DSpace)
• Aplicação necessita de várias melhorias (user interface, usabilidade, informação de apoio e contextual)
• Implica algum trabalho de importação de informação e reutilização de informação das APIs (Orcid)
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 26
Questões ?
?
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 27
Sessão PTCRIS - Agenda
Parte I
• WP0: Ponto situação
• WP2 Novo sistema CV
• WP1 Interoperabilidade
• Estudo de caso do sistema de informação para Investigação da UAlg
Parte II
• WP9: DSpaceCRIS
• WP3: Identificadores de Organizações
• Proposta PTCRIS+SIIGES ao PO CH
• IES em rede
• Plano de atividades 2016
15-abr-16 28
Maria João Amante, Susana Lopes, Teresa Segurado
João Duarte, Joaquim Godinho, Luís Quintano
Implementação
de identificadores de organizações
Agenda
• Org.IDs – Para que são necessários?
• Objetivos do trabalho
• Estudo prospetivo - Estado da arte no país
• Regras, princípios e processos de registo
• Constituição e validação de BD de organizações
• Serviços Eletrónicos
Org.Ids : Para que são necessários?
Research organizations
Investment opportunities
Projects
Publications Patents
Equipment
Governments
Financiers
Researchers Publishers
Libraries
Data centres Research
institutions
Industry
Products
Research data Facilities
Researchers
O universo de
ciência e de
tecnologia
Org.Ids : O problema
Como não há uma conexão entre os registos que atravesse toda a cadeia de fornecedores, falham as ligações entre os diferentes atores e os produtos destas interações, por exemplo:
• Autores não associados à sua investigação
• Agências de financiamento não associadas à investigação / instituição que financiam
• Autores e indivíduos não conectados às suas instituições O que resulta em:
• Formulação de relatórios/documentos pouco precisos
• Dificuldades de análise
• Dificuldade nas tomadas de decisão
Org.Ids : O uso de identificadores
Para a interligação de informação entre os vários módulos do PTCRIS é necessário o uso de identificadores únicos para todas as suas componentes: organizações, agências de financiamento, investigadores, etc.
OrgIDs – Identificadores Institucionais
• São necessários para identificar de forma inequívoca cada instituição, centro de investigação, unidade, laboratório, universidade, departamento, etc., funcionando como um mecanismo que agrega a informação permitindo que a informação se mantenha atualizada e sem duplicações por toda a cadeia.
Org.Ids : Servem ainda para…
Adaptado de apresentação por Laura Cox, Ringgold
Desambiguar Consolidar Hierarquizar
UCL:
• University College London (UK)
• Université Catholique de Louvain (Belgium)
• Universidade Cristiana Latinoamericana (Ecuador)
• University College Lillebaelt (Denmark)
• Centro Universitario Celso Lisboa (Brazil)
• Union County Library (USA)
Universidade de Oxford:
• University of Oxford
• Univ. Oxford
• Oxford University
• Library, Oxford Univ.
• Radcliffe Science Library
• Bodleian Library
• Bodleian, Oxford
• Oxford, University of
Universidade/Faculda- de/Departamento:
• University of Northampton
• Northampton Business School
• School of Education
• School of Health
• School of Science and Technology
• Division of Computing
Org.Ids : O uso disseminado de identificadores institucionais permite
•
Prevenir a duplicação de contas e registos
•
Manter os dados atualizados e os sistemas sincronizados
•
Aumentar a eficácia do trabalho de quem necessita dos dados (e a qualidade dos serviços)
•
Simplificar a transferência de dados intra e interorganizações
•
Melhorar a qualidade dos dados
•
Diminuir o tempo necessário para transferência de dados
•
Reduzir os custos associados à transferência de dados
•
Garantir que publicações, autores, organizações e agências de financiamento ficam devidamente associados
•
Melhorar a capacidade de decisão de todos os envolvidos
Objetivos do trabalho
• Definir as regras, princípios e processos do registo de organizações no País;
• Disponibilizar um sistema de registo de organizações;
• Constituir uma base de dados de organizações nacional;
• Implementar as medidas ao nível dos CRIS nacionais em particular do DeGóis, RCAAP e BD CERIF;
• Apoiar a equipa PTCris e parceiros para adoção destes
identificadores nos sistemas de informação por estes
geridos.
1. Estudo Prospetivo: Estado da arte no País
• Legislação
• Entidades envolvidas no registo
• Sistemas de registo
• Características do identificador do registo
Resultado: documento sobre a caracterização dos sistemas de registo de organizações nacionais e internacionais para consulta em:
http://ptcris.pt/category/noticias/
2. Regras, princípios e processos de registo
• Entidades
• Processo criação, atualização, fusão, extinção
Resultado: documento sobre os procedimentos
para o registo de organizações em Portugal
3. Constituição e validação da Org.BD
• Criação de uma grelha comparativa de Metadados de caracterização de organizações:
• Ringgold, ISNI, CERIF 1.5, DGEEC e FCT
• Constituição da base de dados de Instituições de Ensino Superior (público e privado) :
• Validação da informação obtida na DGES e DGEEC e inserção de informação complementar considerada fundamental na grelha criada
3. Constituição e validação da Org.BD
• Reconciliação da base de IES com a Ringgold de 1º e 2º nível (Universidade/Faculdade)
• Criação/atualização de 63 instituições (num total de 361 instituições validadas) a serem comunicadas à Ringgold
• Reconciliação das Unidades de Investigação registadas na FCT
• Criação de novas entradas para todos os centros e UI’s com projetos financiados pela Fundação para a Ciência e a Tecnologia num total de 257 unidades e 96 entidades proponentes
4. Serviços Eletrónicos
• Serviço de reconciliação
• Especificação do sistema de gestão de entidades (trabalho em curso)
Resultado: disponibilização de dois serviços de
reconciliação com base nos dados da Ringgold :
publico e privado
4. Serviços Eletrónicos : Serviço de reconciliação
Serviço de reconciliação – Reconcile-CSV
●
Serviço que permite verificar a correspondencia entre duas bases de dados.
●
Funciona com fuzzy matching: trabalha sobre as correspondências aproximadas entre vários segmentos de texto.
Open Refine
●
Para utilizar o serviço de reconciliação Reconcile-CSV (disponibilizado numa máquina da FCCN) foi utilizado o Open Refine.
●
Para além de permitir verificar e trabalhar sobre as correspondências entre duas base de dados disponibiliza outras funcionalidades de limpeza de dados…
●
Manual de utilização do OpenRefine
4. Serviços Eletrónicos : Serviço de reconciliação
Serviço privado:
• Servidor interno reconcile.priv.ptcris.pt com acesso restrito através de VPN aos dados completos da BD Ringgold (apenas a PTCRIS, UÉvora, ISCTE-IUL)
Serviço publico:
• Servidor externo reconcile.ptcris.pt com acesso irrestrito (sem VPN) aos dados públicos da BD Ringgold
5. Outras atividades
Proposta de comunicação na Conferência
CRIS2016: Communicating and measuring research responsibly: profiling, metrics, impact,
interoperability a realizar-se em Junho na Escócia.
Extensão do mecanismo de reconciliação ao RENATES (teses)
Reconciliação com CRIS Local (SIIUE- Sistema de Informação Integrado da Universidade de Évora)
Na base de dados RENATES existem apenas 925registos que dizem respeito à Universidade de Évora. Assim, a percentagem de registos reconciliados é cerca de 47% (430 em925).
Reconciliaram-se 430registos de 3617que constam no SIIUE.
Obrigada!
Sessão PTCRIS - Agenda
Parte I
• WP0: Ponto situação
• WP2 Novo sistema CV
• WP1 Interoperabilidade
• Estudo de caso do sistema de informação para Investigação da UAlg
Parte II
• WP9: DSpaceCRIS
• WP3: Identificadores de Organizações
• Proposta PTCRIS+SIIGES ao PO CH
• IES em rede
• Plano de atividades 2016
15-abr-16 46
Proposta PTCRIS+SIIGES - P2020
Sessão PTCRIS – parte II
Cátia Laranjeira
2016-04-08
Agenda
• Contexto – PTCRIS – SIIGES
• PTCRIS|SIIGES 2016-2018
• Candidatura ao PO CH|P2020 – Financiador
– Objetivos
– Governação/Entidades
– Organização do trabalho (Workpackages) – Cronograma
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 48
Contexto
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 49
Fusão FCT- FCCN
Diagnóstico (processos & IT)
Oportunidades de melhoria Recomendações
•Curto-médio prazo
•Longo (PTCRIS)
Workshops
&Estudos PT-CRIS
Grupo peritos
Estudos técnicos
Modelo referência &
Plano estratégico
Go PTCRIS
CD FCT
Ministério
Mobilização Implementação
Fase 0
Financiamento semente
Workshop IES SIIGES
SIIGES / PTCRIS Financiadores
(Parceiros)
Fev-2015
Estudos e estratégia Realização
Colaboração ciência
1S2013 Jun 2013
Jul-Dez 2013
Colaboração ES+ Ciência 2016
Go Fase 1?
Abr 2014 Dez 2015
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg
PTCRIS|SIIGES 2016-2018
50
DMS Agregador
Transformação Grant
Mng DeGóis RENATES
ES DMS Ciência
Sistemas locais IES/UI Sistemas Nacionais
PTCRIS/SIIGES
PTCRIS = Ecossistema integrado de suporte à gestão da atividades científica
SIIGES = Sistema de informação integrado para gestão ensino superior
PTCRIS|SIIGES 2016-2018
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 51
Contexto
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 52
Fusão FCT- FCCN
Diagnóstico (processos & IT)
Oportunidades de melhoria Recomendações
•Curto-médio prazo
•Longo (PTCRIS)
Workshops
&Estudos PT-CRIS
Grupo peritos
Estudos técnicos
Modelo referência &
Plano estratégico
Go PTCRIS
CD FCT
Ministério
Mobilização Implementação
Fase 0
Financiamento semente
Workshop IES SIIGES
SIIGES / PTCRIS Financiadores
(Parceiros)
Fev-2015
Estudos e estratégia Realização
Colaboração ciência
1S2013 Jun 2013
Jul-Dez 2013
Colaboração ES+ Ciência 2016
Go Fase 1?
Abr 2014 Dez 2015
Candidatura PTCRIS/SIIGES: PO CH
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 53
Qualidade e inovação do sistema de educação e formação
5.1 • Apoio Técnico à gestão do PO CH
5.2 • Ações de Divulgação, Informação e Promoção
5.3 • Estudos de Avaliação 5.4
• Sistema Integrado de Informação e Monitorização do POCH e dos Organismo Intermédios
5.5
• Sistema centralizado de informação e indicadores do ensino superior e formação avançada
Candidatura PTCRIS/SIIGES: financiador
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 54
5.5
• Sistema centralizado de informação e indicadores do ensino superior e formação avançada
Indicadores de Realização
• Estudantes apoiados pela ação social no ensino superior nos níveis ISCED 5, 6 e 7
• Bolseiros de doutoramento apoiados
• Bolseiros de pós-doutoramento apoiados
Indicadores de Resultado
• Estudantes apoiados pela ação social no ensino superior nos níveis ISCED 5, 6, e 7 que concluíram o grau de ensino no tempo próprio
• Doutoramentos concluídos no tempo próprio
• % doutorados e pós-doutorados integrados no mercado de trabalho não académico 6 meses após a conclusão do grau*
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 55
• Instrumento de formalização: contrato de parceria
• Estrutura da parceria:
Entidade Coordenadora
DGEEC FCT|FCCN
Parceiros beneficiários
UM-SDUM UM-DSI INESC-TEC
ISCTE-IUL UÉvora
Conselho
Consultivo Fornecedores
CINECA ...
DGES DGPGF
A3ES CRUP CCISP AMA
Candidatura PTCRIS/SIIGES: entidades
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 56
Candidatura PTCRIS/SIIGES: organização do trabalho
• Coordenação
WP 1
• Quadro normativo
WP 2
• Adaptação ao quadro normativo
WP 3
• Sistemas nacionais (novos)
WP 4
• Sistemas institucionais (locais)
WP 5
• Base de dados “Pondo de Verdade” (datawarehouse)
WP 6
• Sistema de gestão indicadores / BI
WP 7
• Comunicação, disseminação e formação
WP 8
WP 1 -Coordenação
• Objetivos
- gestão técnica, financeira e administrativa - coordenação dos parceiros do consórcio
- comunicação entre os membros do consórcio e entre estes e o PO CH - monitorização e comunicação do progresso do projeto
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 57
Orgãos de Gestão
Entidade Coordenadora DGEEC; FCT|FCCN
Assembleia Geral representantes de cada parceiro Project Steering Committee representantes dos líderes dos WP
Conselho Consultivo representantes de MCTES, CRUP, CCISP, AMA, A3ES, DGPGF e APESP
WP 2 – Quadro normativo
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 58
WP 2 – Quadro Normativo
Indicadores
(C&ES) Identificadores Proteção de
dados
Prioridade 1 Prioridade
2
Interoperabilidade Sincronização
Modelo de dados
Semântica e classificação
Investigador/
Docente
OrgIDs
cursos
PTCRISync
Objetivo: Definição das normas e princípios que regem os componentes do ecossistema PTCRIS-SIIGES
outros
WP 2 – Quadro normativo
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 59
Tarefas Principais Entregáveis
Indicadores Especificação dos indicadores de prioridade 1 e 2
Interoperabilidade Especificação do modelo de dados, semântica e classificação Identificadores
Plano de implementação do ORCID e kit de comunicação Base de dados autoritativa nacional de organizações v2 Base de dados autoritativa nacional de cursos
Sincronização Protocolo de sincronização de dados para indicadores de prioridade 1 e 2
Proteção dados Plano de proteção de dados PTCRIS
WP 3 – Adaptação ao Q. Normativo
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 60
Objetivo: Definição e implementação da metodologia para adaptação dos SI nacionais ao quadro normativo PTCRIS-SIIGES
Grant Management
SI DGES
SI DGPGF SI DGEEC
SI A3ES
SI IES
Principais Entregáveis
Especificação do kit tecnológico (v1 e v2) Implementação piloto FCT (fase I e II) Implementação piloto IES (fase I e II)
Implementação sistemas nacionais e IES (2)
WP 4 –SI nacionais novos
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 61
Objetivo: Implementação de SI novos: 1) Research network system; 2) Sistema de registo nacional de organizações
WP 4 – SI nacionais novos
Registo nacional de organizações Research Network
System
Principais Entregáveis
Implementação Research Portal v1 Implementação Research Portal v2
Implementação registo de organizações v1 Implementação registo de organizações v2 Serviço reconciliação
WP 5 –CRIS locais
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 62
Objetivo: Implementação de sistemas CRIS nas IES (piloto)
WP 5 – CRIS locais
SI académicos CRIS institucionais
(Dspace CRIS/IRIS)
Principais Entregáveis
Metodologia e kit de implementação DSpaceCRIS Implementação piloto DSpaceCRIS (3 IES)
Metodologia e kit de implementação IRIS Implementação piloto IRIS (3 IES)
WP 6 – Base de Dados de Verdade
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 63
Objetivo: Desenvolvimento de um sistema de Data Warehouse
Fontes de Dados
Data Warehouse
Business Intelligence (WP7) Research Portal (WP4)
DaaS
Principais Entregáveis
Especificação da arquitetura das infraestruturas
Especificação do software de armazenamento de dados
Especificação de ferramentas de recolha, disponibilização e validação dos dados
WP 7 – Business Intelligence
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 64
Objetivo: Desenvolvimento de sistemas de Business Intelligence para a Ciência e ES
Principais Entregáveis
Especificação da base de dados para BI Especificação de ferramentas ETL
Desenvolvimento do sistema de BI Manual utilização
WP 8 – Comunicação, Disseminação & Formação
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 65
WP 8 – Com., Diss. &
Formação
Comunicação&
Disseminação Formação
Principais Entregáveis Plano de comunicação
Materiais de divulgação (v1-v3) Workshops
Formação “Train-the Trainer”
Formação “Train IS specialist”
Sumário
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 66
WP1 -Coordenação
Definição de indicadores WP2 – Quadro normativo
WP3 – Adap. SI nacionais WP5 – Adap. SI locais
WP6 – data warehouse
WP7 – BI WP4 – Research Portal
WP8 –Com&Diss&Formação
Sumário
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 67
WP 1 2 3 4 5 6 7 8 Total
Esforço
(P/M) 54 86 58 47 57 65 53 58 478
% 11 18 12 10 12 14 11 12 100
Calendarização
Ano 1 Ano 2 Ano 3
Q1 Q2 Q3 Q1 Q2 Q3 Q1 Q2 Q3
WPs
Stage 1
WP2 – Quadro normativo P1 x
WP3 – Adaptação ao QN Piloto Pilot x x
WP6 – BD “Ponto de Verdade” x x x x x
WP7 -Bussiness inteligence x x x x
WP8 - CDF x x
Stage 2
WP2 – Quadro Normativo P2 x x
WP3 - Adaptação ao QN Piloto Piloto x x
WP6 - BD “Ponto de Verdade” x x x x x
WP7 -Bussiness inteligence x x x
WP8 - CDF x x x x x
National
Services WP4 – Novos SI nacionais Local Services WP5 – CRIS locais
15/04/2016 Jornadas 2016 @ UAlg 68
Sessão PTCRIS - Agenda
Parte I
• WP0: Ponto situação
• WP2 Novo sistema CV
• WP1 Interoperabilidade
• Estudo de caso do sistema de informação para Investigação da UAlg
Parte II
• WP9: DSpaceCRIS
• WP3: Identificadores de Organizações
• Proposta PTCRIS+SIIGES ao PO CH
• IES em rede
• Plano de atividades 2016
15-abr-16 70
Instituições de Ensino Superior em Rede
Apresentação do Projeto
Osvaldo Pacheco, [email protected] Ricardo Martins, [email protected] Jornadas FCCN
Universidade do Algarve 6-8 Abril 2016
71
IES em Rede | Enquadramento
• IES + Perto (UP, UC, UA e IPP)
• Adesão ao consórcio da UBI e UTAD
• ~ 100.000 alunos
• ~ 7000 docentes e investigadores
• ~ 4000 funcionários
• Candidatura SAMA – Modernização Administrativa
• Orçamento Global: 3 M Euros
• Financiamento: 2,55 M Euros
72
IES em Rede | Enquadramento
• Only-Once
• Only-Once nos processos académicos
• Only-Once na investigação
• Infraestrutura de suporte ao Only-Once
• A segurança
73
IES em Rede | Only-Once nos processos académicos
• Produção e consumo de informação
• Tipologia de informação (Certificados de habilitações, certidões, …)
• PI iAP
• PP AP
• PI IES + Perto
• Balcão Único para o ensino superior
74
IES em Rede | Only-Once nos processos académicos (Arquitetura [primeiro draft])
75 WS
WS WS
WS
…
IES em Rede | Only-Once na investigação
• CRIS
• Desenvolvimento dos CRIS locais, adotando o normativo PTCRIS
• Especificação de um modelo flexível que, tirando partido da PI4IES, permita que o registo de publicações se possa fazer segundo o princípio only-once, sempre que existam coautores de mais d que uma instituição participante no projeto IES em redes
• Integração dos CRIS locais com o PT-CRIS
• APC’s (Article Processing Charges )
• Definição e implementação de uma estrutura de metadados para o registo e gestão de APCs nos ecossistemas de informação locais de cada IES
• Desenvolvimento dos mecanismos de registo e control dos custos de publicação de artigos em acesso aberto pela via dourada
76
IES em Rede | Framework de Segurança
• Implementação de um Sistema de Gestão de Segurança da Informação, que inclua:
• Processos relevantes da ISO-27001;
• Planos de Continuidade de Negócio: ISO-22301 e ISO- 27031;
• Planos de Recuperação de Desastres: ISO-24762;
• Planos de Gestão de Risco: ISO-27005 e ISO-31000;
• Definição de um modelo de referência no contexto das IES;
• Realização de auditorias de segurança e conformidade;
77
IES em Rede | Framework de Segurança
• Criação de uma framework comum de gestão e tratamento de eventos de segurança;
• Implementação de uma solução transversal de SIEM (Security Information and Event Management);
• Implementação de controlos de segurança ao nível dos Centros de Dados e da Cloud4IES;
• Constituição de um grupo de trabalho interinstitucional na área da gestão de segurança de IT e da gestão do SIEM;
• Integração com serviços existentes (ex: CSIRT.Uporto, CERT.RCTS)
78
IES em Rede | Cloud4IES
• Criar condições para a implementação:
• Dos planos de Recuperação de Desastres (Disaster Recovery);
• Dos planos de Continuidade de Negócio (Business Continuity);
• Implementar redundância de serviços (www, dns, mail relay,…);
• Aumentar a racionalização dos Centros de Dados;
• Melhorar a integração com outras clouds privadas (ex: INCD);
• Aumentar a capacidade da infraestrutura de cloud partilhada;
79
IES em Rede | Cloud4IES
• Melhorar os procedimentos de gestão, monitorização da cloud partilhada;
• Atualizar as tecnologias de interoperabilidade e de conetividade, nomeadamente com IPv6;
• Avaliar e estudar as soluções de integração com o European Digital Single Market;
• Criar um modelo de referência para partilha de serviços de cloud nas IES;
• Constituição de um grupo de trabalho interinstitucional na área da cloud;
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Sessão PTCRIS - Agenda
Parte I
• WP0: Ponto situação
• WP2 Novo sistema CV
• WP1 Interoperabilidade
• Estudo de caso do sistema de informação para Investigação da UAlg
Parte II
• WP9: DSpaceCRIS
• WP3: Identificadores de Organizações
• Proposta PTCRIS+SIIGES ao PO CH
• IES em rede
• Plano de atividades 2016
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Linhas gerais 2016
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Normas Prototipagem
Implementação Produção
2014 2015 2016
(por confirmar)
Dependências/Constrangimentos
• Linhas de orientação SECTES - Estratégia de comunicação
- Estratégia de gestão de mudança - Sistema de gestão curricular
- Ergonómico, amigável
- Valor acrescentado inicial
• Financiamento
– Candidatura ao PO CH (sem data prevista)
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Tabela de Execução Técnica
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Prototipagem Implementação
Nº Lista e Descrição dos Resultados Físicos Mês
1 a) Organização de sessão PTCRIS nas Jornadas FCCN b) Material de divulgação PTCRIS
c) Entrada em produção do novo sistema de CV
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2 a) DSpaceCRIS (piloto)
b) Adaptação de dois sistemas nacionais/locais ao quadro normativo c) Implementação do registo nacional de identificadores organizacionais
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3 a) Research portal baseado no VIVO (piloto) b) BD CERIF populada por SIGCiência
c) Adaptação de dois sistemas nacionais/locais ao quadro normativo
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Em Destaque
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• Workshop ORCID
Workshop 1
ISCTE - IUL 28 de Abril 2016 (9-11h) Workshop 2
U. Coimbra 28 de Abril 2016 (15-17h) Workshop 3
U. Porto 29 de Abril 2016 (15-11h)
• COAR annual meeting
Greater visibility and application of research through global networks of Open Access repositories
WP 1 - Coordenação
Coordenação do programa com os diversos acionistas PTCRIS:
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• órgãos de governação PTCRIS ( steering committee e painéis de especialistas)
• comunidade IES & UI
• equipa SIGCiência e parceiros nacionais DeGóis e RCAAP
• associações participadas ORCID, CASRAI, euroCRIS
• Fornecedores
• Financiadores
WP 2 – Quadro Normativo
• Continuação dos trabalhos no domínio do framework de sincronização
• Alargamento do quadro normativo ao domínio dos:
– Indicadores
– profiles de
interoperabilidade de dados
– interoperabilidade com a iAP
– proteção dos dados.
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WP 3 – Adaptação dos SI nacionais
Continuação da implementação gradual do quadro normativo PTCRIS em:
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• sistemas nacionais FCT tais como o DeGóis, os serviços eletrónicos RCAAP (portal, repositórios e revistas científicas alojadas na FCT- FCCN) e o sistema de reporting científico
• outros sistemas nacionais de organismos como a DGEEC e DGES
• sistemas de informação de IES
WP 4 – SI nacionais novos
• CV
– Acompanhamento da entrada em produção da primeira versão do novo sistema de curricula
– Descontinuação do FCT-SIG e DeGóis
– Adaptação dos sistemas SIGCiência para suportem este novo sistema
• Research Network System
– continuação do piloto com o software VIVO (inicialmente desenvolvido pela Universidade de Cornell e agora
presentemente pela fundação DuraSpace) no sentido de explorar os benefícios deste no âmbito do PTCRIS
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WP 5 – SI locais
• Estudo de medidas, em conjunto com IES e UI, que permitam acelerar estas instituições a adotarem o normativo PTCRIS
• Realização de um piloto, no âmbito do RCAAP, para a instalação e parametrização do software DSpace-CRIS
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WP 6 – Fundações PTCRIS
• Continuação dos trabalhos, em coordenação com a equipa de
SIGCiência , de população da base de dados CERIF com informação dos sistemas legacy e de outros sistemas (ex: RCAAP e DeGóis)
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• Desenvolvimento de uma camada de serviços que permitam coletar
informação de outras fontes e disponibilizar dados a entidades
terceiras usando protocolos do tipo
OAI-PMH
WP 7 – Sistema de BI
• Estudos prospetivos para a implementação de um sistema de business intelligence para o ensino superior e para a
ciência
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WP 8 – Com., Diss. & Formação
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Fase Ação Quando? Quem?
1 Plano comunicação 1º Quad PTCRIS - GabCom
1 Materiais divulgação (poster, flyer, vídeo, logo “somos PTCRIS”)
1º Quad PTCRIS - GabCom
2 Materiais divulgação (serviços PTCRIS) Alinhado com disponibilização
dos serviços
PTCRIS - GabCom
2 Ações formativas (webinars, tutoriais) Alinhado com disponibilização
dos serviços
PTCRIS - GabCom
3 Website PTCRIS Comunicação
continuada
PTCRIS
3 Comunicação&Disseminação Web2.0 Comunicação continuada
PTCRIS
Cooperação é poder!
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