Como realizo o Gerenciamento de notas de entrada - Manifestação?
Como realizo o Gerenciamento de notas de entrada - Manifestação?
A opção do Gerenciamento de notas de entrada possibilita realizar diversos processos operacionais em único lugar, gerando agilidade e praticidade nos lançamentos diários, tais como:
Os cadastros de fornecedor, transportador e produtos são todos realizados de forma automática, assim como o lançamento de entrada de notas de combustíveis, produtos para revenda, materiais de consumo, ativo permanente, cesta básica, entre outros. Todas as informações são retiradas do arquivo XML das notas geradas pelo fornecedor, mas para efetuar todas essas operações é necessário a realização prévia da Manifestação de todas as notas.
A Manifestação de NF-e é um conjunto de eventos que permite ao destinatário da NF-e se manifestar sobre a sua participação comercial descrita na Nota Fiscal Eletrônica, confirmando as informações prestadas pelo seu fornecedor e emissor do respectivo documento fiscal. Este processo é composto de quatro eventos: Ciência da Emissão; Confirmação da Operação; Operação não Realizada e
. Desconhecimento da Operação
Como fazer ?
Dica!
Os procedimentos descritos nesse documento, também estão disponíveis através do vídeo Gerenciamento de Notas de Entrada - Manifestação (Clique aqui para acessar o vídeo em nosso canal .
) no YouTube
Para realizar a manifestação, o acesso pode ser feito através do menu: Planilhas Diárias Gerenciamento de notas de entrada.
Na parte superior da tela de Gerenciamento, são apresentados os filtros disponíveis para auxiliar a visualização dos tipos de notas desejadas.
Pesquisar: Pode ser utilizados três opções de pesquisa:
Últimos 30 dias - Notas geradas para o estabelecimento nos últimos 30 dias.
Período especifico – Notas geradas em um intervalo de datas.
Chave de acesso – Pesquisa a nota através do número da chave de acesso.
Situação da NF-e: A busca pode ser filtrada pela situação da Nota Fiscal (Autorizada, Cancelada e Denegada), a qual indica sua condição perante ao SEFAZ.
Situação da Manifestação: Situação das notas referente a sua situação de manifestação.
Situação de Entrada: Esta opção possibilita filtrar notas que já foram manifestadas e lançadas, filtrando de acordo com a destinação desejada.
Status da Última Consulta: Indica a comunicação com a SEFAZ - onde verde indica que está comunicando e vermelho está com erro na comunicação.
Fornecedor: pode ser detalhada notas de um fornecedor especifico.
Após definir os filtros e clicar em Abrir, o sistema retornará a busca, como mostra a imagem abaixo:
O layout desta tela pode ser alterado de acordo com a opção do usuário, conforme mostra a imagem abaixo:
É possível modificar a dimensão das colunas colocando o cursor na linha que divide a coluna e arrastando para o tamanho desejado, assim como as ordens das colunas também podem ser alteradas, clicando sobre a coluna e arrastando para a posição desejada. Nesta tela cada linha representa uma nota fiscal eletrônica com suas respectivas informações como o nome do fornecedor, data da emissão, número da NF, valor da nota, chave de acesso e também os status da situação da NF-e, situação manifestação, situação entrada e situação do contas pagar.
Para manifestar as notas, selecione a linha da NF-e desejada e clique com o botão direito do mouse, para que sejam exibidos os eventos disponíveis a ser registrado, como mostra a imagem abaixo:
Os eventos da manifestação podem ser registrados como Ciência da Emissão que é o conhecimento da nota fiscal emitida; Confirmação da Operação que é o recebimento dos itens da nota fiscal; Desconhe cimento da Operação que é a declaração de que operação da NF-e não foi solicitada e a Operação não Realizada que é utlizada quando por algum motivo a operação não foi realizada. Para as notas que forem manifestadas como ciência da emissão e confirmação da operação o sistema realiza o download do XML, possibilitando posteriormente realizar a entrada da nota fiscal.
Após registrados os eventos, a coluna Situação Manifestação é atualizada com símbolo e descrição da manifestação realizada, assim como mostra a imagem abaixo:
Para as notas manifestadas como Ciência da Emissão e Confirmação da Operação, clicando com o botão direito do mouse é possível Visualizar a DANFE e Exportar o arquivo XML.
Quando selecionado a opção Visualizar a DANFE, a DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) será apresentada com suas respectivas informações, facilitando sua identificação, assim como mostra o exemplo abaixo:
A outra opção Exportar XML, possibilita exportar o arquivo XML da nota para um diretório local ou enviar por e-mail, essa exportação pode ser realizada também na opção Exportar XML que fica no cabeçalho da tela principal:
As duas opções funcionam da mesma forma: ao selecionar a nota e clicar na opção de exportação, é aberta uma tela para informar o tipo de exportação:
A opção Gerar arquivo no diretório local, permite gravar o arquivo em uma pasta no computador ou em alguma unidade removível, e na opção Enviar arquivo por e-mail permite que os arquivos sejam enviados para vários endereços de e-mail.
As alterações de dimensão e ordens das colunas são salvas automaticamente, portanto toda vez que entrar na tela inicial do Gerenciamento de notas de entrada, as definições realizadas no último acesso permanecerão, caso deseje voltar para layout padrão do sistema, basta clicar com o botão direito do mouse em qualquer nota e em seguida selecionar a opção Restaurar”layout da grid.
Após as notas serem manifestadas, o próximo passo é dar uma destinação de entrada, na opção Lançar Entrada, mas este assunto é abordado no seguinte documento: Como realizo o Gerenciamento de notas de entrada - Nota Fiscal de Produto?.
