Correção do Exercício:
No tutorial passado terminamos aprendendo como é o balancete de 4 colunas, e ficou a proposta de que tentassem terminar o preenchimento do mesmo, vamos a correção:
O balancete já tinha duas linhas preenchidas, bastava terminar, estava da seguinte forma:
Vamos continuar:
Agora preenchendo a linha referente a conta Moveis.
Tínhamos um saldo inicial, ou do balancete anterior de R$ 3.000,00 DV, fizemos um lançamento a débito nessa conta, aumentando assim o seu valor, em R$ 200,00, referente a operação N.º 5., não houve lançamento a créditos nela, e o nosso saldo Atual, é de R$
3.200,00, que é os R$ 3.000,00 iniciais, mais os R$ 200,00 referentes a compra.
Vamos agora preencher a linha de Veículos.
Tínhamos um saldo inicial de R$ 10.000,00 DV, não tivemos movimentos a débito nessa conta, e nem a crédito, ou seja, não aumentamos e nem diminuímos nada nessa conta, logo o nosso saldo atual ou final, é os mesmos R$ 10.000,00 DV.
Vamos agora preencher o balancete por completo.
Feito isso temos o nosso balancete de 4 colunas preenchidos por completo, reparem que os LANCAMENTOS a débito conferem com os lançamentos a credito, indicando que o nosso balanço caso seja encerrado as contas de resultado, o ativo e o passivo serão iguais.
Se perceberem, os saldos finais, são iguais aos últimos balancetes feitos no tutorial passado, a única diferença é que o modelo de 4 colunas, apresentam o saldo inicial, e os totais de movimentos efetuados a crédito e a débito em cada conta.
E em comum aos demais balancetes de 1 e 2 colunas, temos o saldo Atual ou Final.
Somente para não ficar passar em branco, vamos demonstrar duas análises que o balancete de 4 colunas permite fazer.
O Saldo Inicial da conta de mercadorias é de R$ 500,00, temos no balancete que essa conta só foi movimentada a crédito, indicando que diminuímos o saldo dela (motivada pela venda efetuada). Logo podemos concluir que não houve compras de mercadorias no período abrangido pelo balancete. E realmente não houve compras não foi?
Mas vamos supor que tivéssemos feito uma compra no valor de R$ 200,00, logo no balancete acima teríamos OBRIGATORIAMENTE que estar apresentando um movimento a débito no valor de R$ 200,00 na linha da conta de Mercadorias. Isso indicaria que ou o lançamento não foi efetuado, ou foi efetuado a débito em alguma outra conta, indicando nesse caso que houve um erro de identificação na conta, isso é muito comum de acontecer no dia a dia.
Vamos agora ver como é apresentado o balancete de 6 colunas.
Balancete de 6 Colunas:
O balancete de 6 colunas não tem mistério nenhum, a única diferença em relação ao de 4 colunas, é que os Saldos anteriores, e os saldos Atuais, são separados em colunas de acordo com a sua natureza idêntico como fazemos com os movimentos, Vamos ver o mesmo balancete que fizemos com 4 colunas, só que agora apresentado no modelo de 6 colunas.
Outro item adicional é somatório ao final de cada coluna.
Balancete de 8 Colunas:
A diferença dos demais balancetes para o balancete de 8 colunas, é que este apresenta sob a coluna de Movimento os valores lançados a débito e a crédito, bem como os saldos Finais de um determinado período.
Sua estrutura é a seguinte:
Vamos somente exemplificar esse modelo de balancete.
Vamos supor que estamos no mês de Outubro, e que queremos analisar o balancete de Agosto.
O nosso balancete de 8 colunas ficaria da seguinte forma:
Percebam que o balancete se refere ao mês de Agosto.
Na coluna de balancete anterior estamos apresentando o saldo final do balancete anterior, que no caso em questão se refere ao balance de Julho, sob a coluna movimentos do período, temos os movimentos a debito e a crédito das contas Caixa e Fornecedores, bem como o saldo final referente ao mês de Agosto, e na coluna de Balancete Atual, temo o saldo final do mês que estamos, que é referente ao mês de OUTUBRO.
Na linha de TOTAL, todas as colunas devem ser somadas e é lógico que os valores devem ser iguais em todas elas.
Para fazermos esse balancete, precisaríamos dos saldos finais do balancete do mês de Julho, do balancete de 6 colunas do mês de Agosto, e do Balancete de Outubro.
Esse balancete é utilizado para comparar o crescimento de uma conta de um período para o outro. Porém para esse caso é mais conveniente utilizarmos os balancete comparativo.
Balancete Comparativo:
Esse balancete serve para vermos como e quanto cada conta se alterou durante um período, vejamos como ele é apresentado:
Esse balancete basicamente simples, somente apresenta os saldos finais de cada período.
Como dito acima ele serve basicamente para análise do comportamento de cada conta durante o período.
O período apresentado pode ser o mais diverso possível, desde 2 meses até um ano inteiro ou mais.
Vejam que no item Mercadorias o estoque aumentou muito de um mês para o outro, em Abril ele era R$ 2.000,00 e em maio passou para R$ 9.000,00.
Vários fatores podem ter contribuído para isso, tal como um desconto em compras de grandes valores, ou até mesmo uma expectativa de vendas elevadas, isso é comum em empresas que tem uma sazonalidade mais acentuada, assim entendido aquelas empresas em que determinados meses vendem mais do que em outros, por exemplo, é comum um supermercado pequeno comprar mais quantidades no inicio do mês, que é onde as pessoas
costumam fazer suas maiores compras, ou poderíamos supor uma loja de roupas, no mês de Dezembro é comum elas aumentarem os seus estoques, e assim por diante.
A conta de Moveis, manteve o mesmo saldo durante 3 meses, depois aumentou em R$ 200,00 passando a ter um saldo de R$ 3.200,00, indicando que naquele mês foi efetuada uma compra de algum móvel.
A conta Veículos manteve o mesmo saldo durante todo o período, indicando que não houve alterações nela durante tal período.
Considerações Importantes:
Todo balancete deve ser identificado no seu cabeçalho pelo nome da empresa e período que esta abrangendo, assim:
Ou assim:
Ou ainda:
No exemplo acima o saldo Atual se refere ao final do mês de Outubro, os valores da coluna de Saldo Anterior se referem aos saldos finais do mês de Setembro, e os movimentos se referem aos que ocorrem durante o mês de Outubro.
Resumo:
Os balancetes de verificação servem para análise, são muitos mais práticos do que ficarmos fazendo balanços e DRE´s.
Apresentei acima os balancetes mais comuns, porém o que vai determinar o modo de apresentação de cada balancete é a necessidade de informações que os gestores necessitam, assim se for necessários os balancetes podem ser diários, de 1, 2, 4, 6, 8 e etc .... colunas.
Para efeitos de aprendizado nos próximos tutoriais, utilizaremos os balancetes de 4 ou 6 colunas.
OK?
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