Supervisão de Mer
cado
s
do
Programa
de
Certificação Continuada
21.02.2017
Institucional
2
Associados e Outras Entidades do Mercado Associados
CONSELHO DE ÉTICA DIRETORIA CONSELHO FISCAL ASSEMBLEIA GERAL
Cada associado, um voto
ASSOCIADOS C OMPR OMISSOS LE GI TI MI D ADE Comissões de Acompanhamento Conselho de Regulação
REPRESENTAR INFORMAR AUTORREGULAR EDUCAR
Subcomitês Comitês
Modelo de Autorregulação ANBIMA
Institucional
Recursos
Elaboração de regras Associados Supervisão de mercadosÁrea técnica (Equipe interna)
Conselhos de autorregulação Associados Organismos de Representação Diretoria Audiência Pública Assembleia Geral Associados (Comissão de Acompanhamento) Outras entidades do mercado
Iniciativas e Projetos de Educação
+
+
3
Conselho
Comissão
Área de Supervisão
Supervisão de Certificação - Atribuições
Organismos
4
Supervisionar o atendimento do CódigoRequerer informações e esclarecimentos Receber denúncias de descumprimento e
elaborar relatórios
Aplicar multas objetivas e enviar Cartas de Orientação
Supervisão de Certificação – Equipe
Organismos
5
Guilherme
Benaderet
Priscilla
Sorrentino
Mayco
Araujo
Camila
Almeida
Natasha
Klein
Rene
Peralles
Comissão de Acompanhamento – Atribuições e Composição
Organismos
6
Encaminhar após análise relatórios ao Conselho
Orientar e fixar atribuições à Supervisão de Mercados
Requerer explicações, informações e esclarecimentos
Conselho Comissão Área de Supervisão
Nome Cargo Instituição
Marcos Paz Presidente* Santander Vera Lúcia Pimentel Vice-presidente* Concórdia
Guilherme Kolberg Membro XP Investimentos Regina Célia Silvério Novaes Membro Bradesco
Raquel Lacerda de Oliveira Membro Banco Safra Vilobaldo Pereira de Souza Membro Banco do Brasil Ricardo José Ferreira Membro Banco Votorantim Luciana Araujo Membro BTG Pactual
David Ali Sattam Membro Ático Adm de Recursos Fernando Piva Membro Banestes
Patrícia Maffetano Membro Merrill Lynch (BofA) Fabiola Bergano Membro BNP Paribas
(3 VAGAS)
Conselho de Certificação - Atribuições
Organismos
7
Conselho Comissão Área de SupervisãoAnalisar relatórios encaminhados Instaurar e julgar processos
Emitir deliberações e pareceres de orientação Deliberar sobre pedidos de dispensa de
dispositivos do Código
Requerer informações e esclarecimentos Instituir mecanismos de supervisão
Aprovar celebração de Termo de Adequação quando da adesão ao Código
Conselho de Certificação – Composição*
Organismos
8
Nome Cargo Instituição
Luiz Sorge Presidente ANBIMA (BNP Paribas) Marcelo Luis Orticelli Vice-presidente ANBIMA (Itaú Unibanco) Ana Paula Antunes Tarcia Membro ANBIMA (Banco Votorantim) Anamaria Ribeiro Lima Pereira Pimenta Membro ANBIMA (XP Investimentos) Marco Alfredo Sardi Membro ANBIMA (Banco do Brasil) Valdirene Soares Secato Membro ANBIMA (Bradesco) Vitor Paulo Camargo Gonçalves Membro ABRAPP
Gerson Mineo Sakaguti Membro APIMEC Elisabete Torres Garcia Moraes Membro ANCORD Grasiela Gonçalves Cerbino Membro BM&FBOVESPA Marcus Vinicius de Souza Membro CONAPREV Fábio Cássio Costa Moraes Membro FEBRABAN Marcia Belluzo Dessen Membro PLANEJAR Sandro Bonfim Membro FENAPREVI
Marcos Paz e Vera Lúcia Pimentel são
membros natos. Compõem a mesa, sem direito a voto.
*Aguardando indicação da ABBC e do IBGC
Forma de Atuação
Supervisão de Certificação
OBJETIVO
Orientar e assegurar a adequação das instituições aos princípios e regras de Regulação e Melhores Práticas da ANBIMA
Orientar e Investigar:
•Cartas de Orientação •PAI
Monitorar:
1. “Periódica” (in loco) 2. Indireta
3. Episódica 4. Temática 5. Denúncia
1. Foco na verificação da gestão efetiva de processos e do controle dos riscos existentes
2. Monitoramento e verificação do cumprimento dos Códigos por meio de filtros e análises das informações fornecidas pelas instituições
3. Seleção de temas previstos nos Códigos, realizada conforme orientação da Comissão
4. Seleção de temas previstos nos Códigos, realizada conforme notícias e/ou monitoramento/estudos da equipe 5. Código de Certificação permite denúncia de pessoa física
9
Penalizar:
• Multa Objetiva
(casos de reincidência)
• Processo
Forma de Atuação
Supervisão de Certificação
Carta de
Orientação
Multa
Objetiva
PAI
(Termo de Compromisso ou Carta de Recomendação)Processo
O Termo de Compromisso pode ser apresentado a qualquer tempo
Associado e Aderente
11
ASSOCIADO Representatividade Defesa de Interesses Melhores práticas Apoio à regulação Relacionamento Informações exclusivas Descontos Educacionais Mensalidade associativa Adere a todos os Códigos pertinentes às atividades
ADERENTE
Melhores práticas
Adere aos Códigos individualmente,
Associado e Aderente
12
ASSOCIADO Representatividade Defesa de Interesses Melhores práticas Apoio à regulação Relacionamento Informações exclusivas Descontos Educacionais Mensalidade associativa Adere a todos os Códigos pertinentes às atividades
ADERENTE
Melhores práticas
Adere aos Códigos individualmente,
SSM X Banco de Dados
SSM
Sistema de Supervisão de
Mercados utilizado para
comunicação e envio de
documentos entre a
Supervisão e a Instituição
Banco de Dados
Banco de Dados de
profissionais Certificados
que deve ser atualizado
pela instituição nos
termos do Código
Usuários devem ser todos aquelesligados ao atendimento dos Códigos aos quais a instituição é aderente.
Usuários devem ser todos aqueles ligados ao atendimento do Código de
Certificação.
Contatos
Banco de Dados
14
Contatos: Área Administrativa > Cadastros Gerais > InstituiçãoContatos
Banco de Dados
15
Contatos: Área Administrativa > Cadastros Gerais > InstituiçãoRH Principal é o
contato que
recebe a maioria
das
comunicações do
Banco de Dados
Grupo e Conglomerado
16
Instituições do mesmo conglomerado de uma instituição aderente devem observar o Código Profissionais Certificados do conglomerado devem ser vinculados na mesma base Instituições aderentes de um mesmo conglomerado podem formar um grupo no Banco de Dados comUsuários
Atualização do Banco de Dados
17
Importante: o Master é o administrador que concede ou tira acesso às funcionalidades do site.Ele não tem acesso às funcionalidades, salvo se criar um usuário membro para si mesmo.
É importante lembrar que a instituição é responsável pela criação, manutenção e exclusão de logins com perfil membro. Sendo assim, qualquer alteração no Banco de Dados feita por usuários membro é de responsabilidade da instituição.
Regras – artigo 23
Atualização do Banco de Dados
18
Quem deve ser incluído?• Todos os profissionais certificados • em processo de certificação • com a certificação vencida • em processo de atualização da certificação
O que deve ser incluído?
• data de admissão • data de desligamento • atividade exercida • área de atuação • cargo • tipo de gestor • e-mail
Quando deve ser incluído? Até o último dia do mês subsequente,
considerando a data do evento
Certificações
19
A Instituição tem a responsabilidade de exigir a obtenção e
manutenção da certificação pertinente para profissionais elegíveis.
Estes profissionais não podem atuar sem certificação pertinente válida.
Critério de elegibilidade
20
Prospecção ou venda de produtos de investimento diretamente junto ao investidor, inclusive em agências bancárias ou Plataformas de Atendimento
Prospecção, venda de produtos de investimento ou manutenção de carteira de investimentos nos segmentos Varejo Alta Renda, Private Banking, Corporate e Investidores Institucionais
Assessoram os gerentes de contas de investidores pessoas físicas em investimentos, podendo indicar produtos de investimento. Não são considerados especialistas de investimento os Profissionais que assessoram em apenas uma modalidade
Gestão profissional de recursos de terceiros, que tenham poder discricionário
CPA-10
CGA
CPA-20
Critério de elegibilidade
21
Com a entrada em vigor da ICVM 558, nas gestoras de recursos em que os profissionais que fazem a gestão de recursos de terceiros também fazem a prospecção de seus próprios fundos, além de possuir a CGA para a atividade de gestão, devem possuir também CPA-10 ou CPA-20, de acordo com o público para o qual realiza a prospecção.
Banco de Dados
Critério de elegibilidade
22
O profissional pode atuar em uma área elegível, porém, desempenhar umaEquivalência e Dominância
23
SemEquivalência
De que forma são supervisionados?
Certificação e Critério de Elegibilidade
Análise do Banco de Dados
Certificação e critério de elegibilidade
É elegível com certificação pertinente válida? Job description Controle de profissionais Atividades elegíveis com certificação pertinente válida? Define critérios pertinentes para definição elegibilidade? Política de Certificação
Vínculo
25
Confirmar/Negar Vínculo: Banco de Dados> Vínculo > Confirmação de VínculoSomente é gerado vínculo pendente quando o profissional é aprovado no exame pela
1º vez e informa o vínculo com a Instituição
Vínculo
26
Confirmar/Negar Vínculo: Banco de Dados> Vínculo > Confirmação de VínculoQuando o vínculo é confirmado, o
profissional passa a ter vínculo com a Instituição na data de sua aprovação Se no momento da aprovação o profissional já havia sido desligado da instituição, o vínculo
De que forma é supervisionado? – Artigo 23 § 2º
Vínculo
Análise do Banco de Dados
Vínculo
Vínculo tratado até o último dia do mês subsequente à aprovação do profissional?
Admissão
28
Admissão: Login Instituição > Base de dados > Movimentação / Atualização Cadastral > Admissão
O profissional somente passa a
existir no Banco de Dados da ANBIMA após ser
aprovado em algum exame, portanto, a data mínima de admissão é a data da 1ª aprovação Faça o download para verificar as instruções de layout para upload e descrição de área de atuação, tipo de atividade e restrições de campos.
Admissão
29
Admissão: Login Instituição > Base de dados > Movimentação / Atualização Cadastral > Admissão
A data de admissão deve ser maior ou
igual a data do desligamento da instituição anterior.
Desligamento
30
Desligamento
31
Desligamento: Login Instituição > Base de dados > Movimentação / Atualização Cadastral > Desligamento
A data de desligamento deve ser maior que a data de admissão e do que a última
De que forma são supervisionados? – Artigo 23 §§ 1º e 2º
Admissão e Desligamento
Análise do Banco de DadosAdmissão e desligamento
Informado até o último dia do mês subsequente? Evidência admissão / desligamento Controle de profissionaisData compatível com o Banco de Dados?
Data compatível com o Banco de Dados? Todos
Código de Ética
33
A instituição aderente deve
possuir código de ética e
evidenciar a adesão dos
profissionais até o último dia do
mês subsequente à admissão
Evidência de adesãocom identificação do profissional e data
De que forma é supervisionado?
Código de Ética
Código de éticaCódigo de ética
Apostila Comprovante de adesão Curso Documento formal Adesão até o último dia do mês subsequente à admissão?34
Exceções
Para profissionais que foram admitidos antes de
01.06.2013, ou seja, antes da entrada em vigor da regra,
a instituição deve considerar esta data como data base
para a evidência;
A obrigatoriedade passa a existir quando a instituição
adere ao Código de Certificação, portanto, para
profissionais que foram admitidos antes disso, deve ser
considerada a data da adesão para a evidência.
Controle de profissionais
36
A instituição aderente deve adotarprocedimentos formais de controle, passíveis de verificação, relacionados
à obtenção e manutenção da certificação pertinente a todos os
seus profissionais
Controle de profissionais
37
O controle deve apresentar no mínimo:Nome CPF Tipo de Atividade Área de Atuação Data de admissão Elegibilidade à certificação
Certificações do profissional e vencimento Certificações equivalentes
De que forma é supervisionado?
Controle de profissionais
PlanilhaControle de profissionais
Possui todos os campos necessários? Reflete corretamente as informações no Banco de Dados?38
Política de Certificação
39
l. Procedimentos para identificação de Profissionais certificados na admissão e no desligamento para devida atualização do banco de dados administrado pela ANBIMA;
ll. Critérios que determinem as atividades elegíveis às certificações;
lll. Critério de identificação de elegibilidade de Profissionais transferidos;
IV. Processo adotado para a atualização da certificação, quando de seu vencimento, dos Profissionais que atuam em atividades elegíveis;
V. Processo de afastamento imediato das atividades elegíveis dos Profissionais sem a devida certificação ou com a certificação vencida, bem como documentação formal que evidencie este afastamento; e
VI. Processo de atualização das informações referentes aos seus Profissionais no Banco de Dados, na forma do disposto no artigo 23 do Código.
Política de Certificação
40
l. Procedimentos para identificação de Profissionais certificados na admissão e no desligamento para devida atualização do banco de dados administrado pela ANBIMA;
ll. Critérios que determinem as atividades elegíveis às certificações;
lll. Critério de identificação de elegibilidade de Profissionais transferidos;
IV. Processo adotado para a atualização da certificação, quando de seu vencimento, dos Profissionais que atuam em atividades elegíveis;
V. Processo de afastamento imediato das atividades elegíveis dos Profissionais sem a devida certificação ou com a certificação vencida, bem como documentação formal que evidencie este afastamento; e
VI. Processo de atualização das informações referentes aos seus Profissionais no Banco de Dados, na forma do disposto no artigo 23 do Código.
De que forma é supervisionada?
Política de Certificação
PolíticaPolítica de Certificação
Possui todos os critérios mínimos? Procedimentos estão completos e corretos?41
Atualização de Certificação
42
Atualiza e prorroga Atualiza e prorrogaNão há atualização disponível, é
necessário realizar uma nova prova
Certificado: 5 anos | Aprovado: 3 anosVinculado em área elegível: Perene | Não elegível ou sem vínculo: 3 anos
Atualização via Exame
43
Exame presencialInscrição deve ser feita até o vencimento 60 dias para realizar a prova após inscrição
Atualização via Curso
44
Atualização via cursoANBIMA ou Mercado
Conclusão deve ser até o vencimento
Curso oferecido ou validado pela instituição
Baseado no todo ou em parte do Programa de Atualização
Atualização via Curso
45
Atualização via cursoANBIMA ou Mercado
Conclusão deve ser até o vencimento
Curso oferecido ou validado pela instituição
Baseado no todo ou em parte do Programa de Atualização
Licença-médica - Artigo 22 §4º
Atualização de Certificação
46
Premissa Prazo
Início da licença-médica Mín. 15 dias antes do vencimento
Tempo de vencimento da certificação Até 12 meses
Concluir curso ou
Solicitar inscrição e enviar comprovante de afastamento
45 dias após o retorno Enviar comprovante de afastamento e
Comprovante de conclusão do curso
Banco de Dados
Atualização via Curso
47
Atualização via Curso: Login Instituição > Área administrativa > Inscrições e Atualizações >Banco de Dados – artigo 23 § 3°
Atualização via Curso
48
Atualização via Curso: Login Instituição > Área administrativa > Inscrições e Atualizações >Atualizações via Curso > Envio de Dados
Data de conclusão <=
vencimento da certificação
Informar a atualização via curso em até 90 dias após a conclusão Executor do Upload recebe
e-mail com o resultado do processamento
O profissional certificado receberá por e-mail a
informação do novo vencimento de sua certificação.
Banco de Dados
Atualização via Curso
49
Relação de Atualizados :: Consulta e Relatórios > Atualização Via Curso > Relação deAtualizados
Consulta todas as
atualizações com
possibilidade de
exportar em txt.
De que forma é supervisionada?
Atualização de Certificação
Conteúdo programáticoAtualização de certificação
Conteúdo programático aborda o Programa Detalhado? Análise do Banco de Dados Certificado de ConclusãoConcluído até a data de vencimento?
Reflete a data do certificado de
Interações necessárias com a Supervisão
51
Aposentadoria retroativa:
Profissional éaposentado com data retroativa
ultrapassando o limite do último dia útil
Instituição envia documento comprobatório da aposentadoria Supervisão analisa e confirma que o desligamento pode ser
feito sem a instituição ser penalizada
Admissão com data anterior ao desligamento da instituição anterior:
Profissional é desligado Instituição admite em data anterior ao último desligamento Instituição envia documento de admissão Supervisão ajusta o Banco de Dados
Interações necessárias com a Supervisão
52
Reintegração Judicial:
Profissional é desligado Profissional é reintegrado no dia do desligamento ou dia seguinte Instituição envia documento comprobatório da reintegração Supervisão exclui o desligamento Profissional é reintegrado após 2 ou mais dias do desligamento Instituição informa novamente a admissão no Banco de DadosInterações necessárias com a Supervisão
53
Cancelamento de Desligamento:
Profissional é desligado no Banco de Dados Desligamento do profissional é cancelado Instituição envia documento comprobatório do cancelamento Supervisão exclui o desligamentoDesligamento retroativo à uma atualização cadastral :
Profissional é atualizado no Banco de Dados Desligamento do profissional é em data anterior ao desligamento Instituição solicita ajuste do Banco de Dados e informa a data do desligamento Supervisão ajusta o Banco de Dados
Profissional
Certificado
elegível
Taxa Anual
54
R$ 13,00
Setembro
Artigo 46Consulta de profissionais certificados
Relatórios mais utilizados pelas instituições
55
Acesso: Login Instituição > Consulta e Relatórios > Certificados > Profissionais Certificados
Consulta todos os
profissionais
vinculados com
possibilidade de
exportar em txt.
56
Consulta de Certificados por upload
Relatórios mais utilizados pelas instituições
Acesso: Login Instituição > Consulta e Relatórios > Certificados > Consulta de Certificados Upload
A instituição pode consultar periodicamente se todos os seus
profissionais certificados estão vinculados
57
Recrutamento e Seleção
Relatórios mais utilizados pelas instituições
Acesso: Login Instituição > Consulta e Relatórios > Certificados > Recrutamento e Seleção
A instituição pode
consultar todos os
profissionais “Sem
Vínculo” e suas
informações pessoais
e profissionais, com
opção de exportar em
txt.
58
Novas
Inscrições
59
Novas
Inscrições
60
Alteração de Dados e Prorrogação
Inscrições
Exclusão,
prorrogação do
prazo de
agendamento
(2X) e editar
informações
cadastrais
61
Consulta de histórico
Inscrições
62
Consulta de histórico
Inscrições
Acesso: Login Instituição > Consulta e Relatórios > Inscrições > Histórico de Inscrições
As inscrições
avulsas são
confidenciais até
que o profissional
63
Controle de boletos
Inscrições
64
Controle de boletos
Inscrições
Acesso: Login Instituição > Consulta e Relatórios -> Pagamento -> Controle de Boletos da Instituição
Desde de 1º de Fevereiro os
boletos referentes aos
Exames de Certificação e Atualização via Curso estão sendo disponibilizados por e-mail juntamente com a nota fiscal.
65
66
São Paulo
Av. das Nações Unidas, 8.501 21º andar 05425-070 São Paulo SP Brasil
+ 55 11 3471 4200
Rio de Janeiro
Av. República do Chile, 230 13º andar 20031-170 Rio de Janeiro RJ Brasil